1、計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列中文版Excel 2003電子表格實用教程第 五 章美化電子表格學(xué) 習(xí) 目 標 使用Excel 2003創(chuàng)建表格后，還可以對表格進行格式化操作，使其更加美觀。Excel 2003提供了豐富的格式化命令，利用這些命令可以具體設(shè)置工作表與單元格的格式，幫助用戶創(chuàng)建更加美觀的表格。本 章 重 點 設(shè)置單元格字體、對齊方式、邊框與底紋 設(shè)置條件格式 使用內(nèi)置樣式與自定義樣式 創(chuàng)建頁眉和頁腳 自動套用格式 設(shè)置表格背景5.1 設(shè)置單元格格式 在Excel 2003中，可以通過【格式】工具欄與【單元格格式】對話框來設(shè)置單元格的格式，讓單元格顯示得更加美觀。 認識【格式】工具欄 設(shè)置

2、字體 設(shè)置對齊格式 設(shè)置邊框和底紋5.1.1 認識【格式】工具欄 【格式】工具欄中包括大部分美化表格數(shù)據(jù)時所需的按鈕和下拉列表框，通過它可以快速對表格中數(shù)據(jù)的字體格式、對齊方式和數(shù)據(jù)格式等進行設(shè)置。5.1.2 設(shè)置條件格式 為了使工作表中的某些數(shù)據(jù)醒目和突出，也為了使整個版面更為豐富，通常需要對不同的單元格設(shè)置不同的字體。 通過【格式】工具欄快速設(shè)置字體的格式、大小等常用屬性。若對字體格式設(shè)置有更高要求，還可以在菜單欄中選擇【格式】|【單元格】命令，打開【單元格格式】對話框，在其中打開【字體】選項卡，然后在該選項卡中進行字體設(shè)置 。5.1.3 設(shè)置對齊格式 所謂對齊是指單元格中的內(nèi)容在顯示時，

3、相對單元格上下左右的位置。在【單元格格式】對話框的【對齊】選項卡，可以完成詳細的對齊設(shè)置，如合并單元格、旋轉(zhuǎn)單元格中的內(nèi)容以及垂直對齊等 。5.1.4 輸入符號 使用邊框和底紋，可以使工作表能夠突出顯示重點內(nèi)容，區(qū)分工作表不同部分以及使工作表更加美觀和容易閱讀。 默認情況下，Excel 2003并不為單元格設(shè)置邊框，工作表中的框線在打印時并不顯示出來。但一般情況下，用戶在打印工作表或突出顯示某些單元格時，都需要添加一些邊框以使工作表更美觀和容易閱讀等。應(yīng)用底紋和應(yīng)用邊框一樣，都是為了對工作表進行形象設(shè)計。使用底紋為特定的單元格加上色彩和圖案，不僅可以突出顯示重點內(nèi)容，還可以美化工作表的外觀。5

4、.2 設(shè)置條件格式 條件格式功能可以根據(jù)指定的公式或數(shù)值來確定搜索條件，然后將格式應(yīng)用到符合搜索條件的選定單元格中，并突出顯示要檢查的動態(tài)數(shù)據(jù)。比如希望使單元格中的負數(shù)用紅色顯示，超過1000以上的數(shù)字字體增大等，Excel都可以做到。 設(shè)置單元格條件格式時，在工作表中選定要設(shè)置條件格式的單元格或單元格區(qū)域，選擇【格式】|【條件格式】命令，打開【條件格式】對話框。5.3 使用樣式 樣式是字體、字號和縮進等格式設(shè)置特性的組合，將這一組合作為集合加以命名和存儲。應(yīng)用樣式時，將同時應(yīng)用該樣式中所有的格式設(shè)置指令。 樣式包括內(nèi)置樣式和自定義樣式，內(nèi)置樣式是Excel內(nèi)部預(yù)定義的樣式，用戶可以直接使用。

5、內(nèi)置樣式包括常規(guī)、貨幣、百分數(shù)和以千位分隔數(shù)字等。自定義樣式是用戶根據(jù)需要創(chuàng)建的格式組合。 使用內(nèi)置樣式 自定義樣式 刪除樣式5.3.1 使用內(nèi)置樣式 在菜單欄中選擇【格式】|【樣式】命令，打開【樣式】對話框，在對話框中可以使用Excel 2003自帶的內(nèi)置樣式。 在【樣式】對話框的【樣式名】下拉列表框中選擇樣式后，可以在【樣式包括】選項區(qū)域中選擇要應(yīng)用的具體格式，也可以單擊【修改】按鈕，修改默認的格式效果 。 5.3.2 自定義樣式 在Excel 2003中，可以創(chuàng)建自定義的樣式，并應(yīng)用到指定的單元格或單元格區(qū)域中。通常，創(chuàng)建自定義樣式有兩種方法：一種是使用包含有格式的單元格創(chuàng)建；另一種是直

6、接指定新樣式的格式。 5.3.3 刪除樣式 如果想要刪除某個不再需要的樣式，可以選擇【格式】【樣式】命令，打開【樣式】對話框，從【樣式名】下拉列表中選擇需要刪除的樣式，然后單擊【刪除】按鈕即可。單擊【刪除】按鈕即可刪除【表題】樣式。 5.4 創(chuàng)建頁眉頁腳 頁眉是自動出現(xiàn)在第一個打印頁頂部的文本，頁腳是顯示在每一個打印頁底部的文本。為表格創(chuàng)建頁眉頁腳，不僅可以美化表格，還可以在其中添加一些重要信息。本節(jié)就將詳細介紹在Excel 2003電子表格中傳見頁眉與頁腳的方法。 添加頁眉和頁腳 自定義頁眉和頁腳5.4.1 添加頁眉和頁腳 頁眉和頁腳在打印工作表時非常有用，通常會將有關(guān)工作表的標題放在頁眉中

7、，而將頁碼放置在頁腳中。在菜單欄中選擇【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，可以打開【頁面設(shè)置】對話框的【頁眉頁腳】選項卡。在其中可以設(shè)置在工作表中添加頁眉或頁腳。 5.4.2 自定義頁眉和頁腳 在Excel 2003中，還可以自定義頁眉和頁腳，但是每張工作表只能創(chuàng)建一種自定義頁眉和頁腳。如果創(chuàng)建了新的自定義頁眉或頁腳，它將替換工作表上的其他自定義頁眉和頁腳。 在【頁眉頁腳】選項卡中單擊【自定義頁眉】按鈕或【自定義頁腳】按鈕，可以分別打開【頁眉】與【頁腳】對話框。在其中不僅可以自定義頁眉和頁腳的文本內(nèi)容，還能插入各種項目，包括當前頁頁碼、總頁碼、當前時間、工作簿的路徑和文件名、圖片等。 5.5 美化工

8、作表 在Excel 2003中提供了多種美化工作表的方法，如自動套用格式，設(shè)置工作表的背景與標簽顏色等。本節(jié)將詳細介紹美化工作表的常用方法。 自動套用格式 設(shè)置背景 設(shè)置工作表標簽的顏色5.5.1 自動套用格式 自動套用格式是指把已有的格式自動套用到用戶指定的區(qū)域。Excel 2003提供了一套精美的制表樣式，用戶可以輕松地套用到自己的工作表中去。它的優(yōu)點是易于使用、功能強大。套用已有的格式，一方面可以大大節(jié)約格式化報表的時間；另一方面，使用統(tǒng)一的格式，還可以使用戶表格保持統(tǒng)一的風(fēng)格。 設(shè)置自動套用格式時，首先在表格中選定要套用格式的單元格區(qū)域，然后在菜單欄中選擇【格式】|【自動套用格式】命令

9、，打開【自動套用格式】對話框。在其中選擇一種工作表格式，然后單擊【確定】按鈕即可。 5.5.2 設(shè)置背景 在Excel 2003中，除了可以為工作表背景填充顏色外，還可以為其加背景圖片，讓工作表不再單調(diào)。設(shè)置背景的方法為：首先在菜單欄中選擇【格式】|【工作表】|【背景】命令，打開【工作表背景】對話框。在對話框中選擇要設(shè)置為背景的圖片，然后單擊【確定】按鈕，即可將選定圖片設(shè)置背景。 5.5.3 設(shè)置工作表標簽的顏色 在Excel 2003中，默認的工作表標簽顏色都是相同的，用戶可以為工作表的標簽設(shè)定不同的顏色，這樣可以方便用戶辨認工作表，也可以達到美化工作表的目的。 右擊工作表的標簽，在彈出的快

10、捷菜單中選擇【工作表標簽顏色】命令，打開【設(shè)置工作表標簽顏色】對話框。在其中選擇標簽的顏色，然后單擊【確定】按鈕即可 。 謝謝觀看/歡迎下載BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH內(nèi)容總結(jié)計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列。使用Excel 2003創(chuàng)建表格后，還可以對表格進行格式化操作，使其更加美觀。設(shè)置單元格字體、對齊方式、邊框與底紋。默認情況下，Excel 2003并不為單元格設(shè)置邊框，工作表中的框線在打印時并不顯示出來。應(yīng)用底紋和應(yīng)用邊框一樣，都是為了對工作表進行形象設(shè)計。比如希望使單元格中的負數(shù)用紅色顯示，超過1000以上的數(shù)字字體增大等，Excel都可以做到。樣式是字體、字號和縮