1、第 PAGE5 頁 共 NUMPAGES5 頁單位發(fā)文規(guī)范通知單位發(fā)文通知由公文站W(wǎng)TT為您精心整理，更多精彩文章敬請(qǐng)關(guān)注wtt!關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作的通知各單位：為提高公文質(zhì)量和工作效率，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作通知如下，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。一、學(xué)校常用公文的種類學(xué)校常用的公文種類主要包括：1、 決定：用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不合適的決定事項(xiàng)。2、 通知：用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。3、 通報(bào)：用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，

2、傳達(dá)重要精神,交流重要情況。4、 報(bào)告：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。5、 請(qǐng)示：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)。6、 批復(fù)：用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。7、 意見：用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。8、 函：用于機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。9、 會(huì)議紀(jì)要：用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。10、其他如工作總結(jié)、計(jì)劃、規(guī)劃、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議記錄、會(huì)議講話等。二、文種選擇上應(yīng)注意的事項(xiàng)1、上行文要注意區(qū)分“請(qǐng)示”和“報(bào)告”。常見錯(cuò)誤主要表現(xiàn)為“報(bào)告”中夾帶“請(qǐng)示”。二者區(qū)別在于“報(bào)告”是現(xiàn)在時(shí)、過去時(shí)，“請(qǐng)示”是將來時(shí);“報(bào)告

3、”有去無回，上級(jí)機(jī)關(guān)閱知即可，不作批復(fù)，“請(qǐng)示”有去有回。為便于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)，應(yīng)提供聯(lián)系人姓名和電話。2、注意區(qū)分“請(qǐng)示”與“函”。常見錯(cuò)誤主要表現(xiàn)為以函的形式作請(qǐng)示，函不能對(duì)上級(jí)使用，是不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用的文種。對(duì)教育廳下屬處室或聊城市有關(guān)職能部門行文可以用函。三、公文格式上應(yīng)注意的事項(xiàng)1、 上報(bào)公文標(biāo)題中必須標(biāo)明單位名稱和公文種類，如“聊城大學(xué)關(guān)于請(qǐng)示”。2、 標(biāo)題為黑體小二號(hào)字體，正文為小三號(hào)字體，其中，一級(jí)標(biāo)題為黑體，二級(jí)標(biāo)題為仿宋加粗，三級(jí)標(biāo)題為楷體，其它皆為仿宋體。3、 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”,第二層為“(一)”，第三層為“1、”，第四層為“(1)”，第五層為“”。序數(shù)可

4、缺層選用，但不得顛倒使用。4、 每頁應(yīng)插入頁碼，頁碼居中;每段段首空兩個(gè)字，行間距設(shè)為25-28磅。5、 落款應(yīng)包括單位名稱和日期。日期中數(shù)字用現(xiàn)代漢字表述，“0”用“”，如“XXX年五月十八日”。6、 公文中的數(shù)字，除日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、專用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其他應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。7、 引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。如聊城大學(xué)“”發(fā)展規(guī)劃(聊大發(fā)?202_?1號(hào))。同時(shí)，注意避免寫成聊城大學(xué)“”發(fā)展規(guī)劃(聊大發(fā)【202_】1號(hào))四、其他注意事項(xiàng)1、公文行文應(yīng)使用現(xiàn)代書面語言，語言要莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，不用口語詞、方言詞、生造語詞等。句子含義完整確切，具有較強(qiáng)的獨(dú)立性，過渡句少。在修辭方面，追求準(zhǔn)確鮮明，質(zhì)樸平勻、精煉順達(dá)，反對(duì)含糊暖昧，繁冗堆砌;以消極修辭為主，重在選詞煉句，慎用修辭格。2、單位負(fù)責(zé)人須對(duì)上報(bào)公文嚴(yán)格把關(guān)，切忌出現(xiàn)文種錯(cuò)誤、文體不符、邏輯結(jié)構(gòu)混亂、病句、漏字、多字、錯(cuò)別字等現(xiàn)象。3、上報(bào)請(qǐng)示時(shí)，要注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話，一般為單位負(fù)責(zé)人信息。4、擬辦單