1、封樣管理培訓(xùn)2018年1月23日目 錄封樣類別統(tǒng)一封樣招標(biāo)封樣封樣補充/替換封樣常見問題案例一、封樣類別一、封樣類別設(shè)計封樣統(tǒng)一封樣招標(biāo)封樣其他封樣封樣類別一、封樣類別1、設(shè)計封樣封樣時間：概念設(shè)計方案匯報后，正式方案匯報時提供，方案確認后簽字確認；組織人員：項目相關(guān)專業(yè)設(shè)計人員制作單位：設(shè)計單位封樣內(nèi)容：表觀材料樣板，體現(xiàn)設(shè)計效果和材質(zhì)等信息；封樣用途：指導(dǎo)招標(biāo)階段工程封樣一、封樣類別2、統(tǒng)一封樣：由城市平臺集中組織各專業(yè)勞務(wù)單位參與的封樣，作為后期招標(biāo)封樣的參照。統(tǒng)一封樣明細表：由區(qū)域/城市平臺工程、成本、研發(fā)部門針對統(tǒng)一封樣進行的會簽，以備后期單位投標(biāo)引選。形成一、封樣類別3、招標(biāo)封樣封

2、樣時間：外觀效果類材料需在技術(shù)標(biāo)開標(biāo)前完成制作與會簽，其他材料在定標(biāo)審批會前完成制作與會簽；組織人員：項目工程部制作單位：投標(biāo)單位/擬定中標(biāo)單位封樣內(nèi)容：以封樣明細表模板為基礎(chǔ)，對擬用于項目施工的材料進行封樣；封樣用途：指導(dǎo)項目施工材料的選擇一、封樣類別4、其他封樣：以上三種封樣類別之外的封樣形式。如收購項目根據(jù)老合同的品牌限定及圖紙要求制作的施工封樣，或招標(biāo)封樣未包含的品類，在施工階段有封樣必要的材料，均可由項目自行封樣，標(biāo)簽及明細表由項目公司自行簽字確認即可。二、統(tǒng)一封樣二、統(tǒng)一封樣招標(biāo)流程： 舊版封樣流程：邀請招標(biāo)的投標(biāo)單位數(shù)量不應(yīng)少于2N+1（總包不應(yīng)少于2N+2）。二、統(tǒng)一封樣關(guān)于簡

3、化招標(biāo)環(huán)節(jié)封樣的通知： 簡化核心材料分類、統(tǒng)一封樣簡化項目封樣降低項目負擔(dān)1、封樣材料的分類A類：集采、區(qū)采、城采材料設(shè)備，集中采購時已封樣，項目招標(biāo)時不需封樣，只需填在附件7寫選取信息；B類：非外觀效果、非集中采購類的材料設(shè)備，由城市平臺統(tǒng)一組織優(yōu)質(zhì)勞務(wù)單位封樣，項目招標(biāo)時只需擬中標(biāo)單位于定標(biāo)審批會前為項目制作一套封樣即可，此套封樣需在中標(biāo)單位的統(tǒng)一封樣明細表范疇內(nèi)選取；C類：外觀效果類材料，招標(biāo)階段各家投標(biāo)單位均需在技術(shù)標(biāo)開標(biāo)前完成各自外觀效果材料封樣的制作與會簽；A、B、C類材料的詳細劃分參見以下附件7、附件8。項目招標(biāo)時，A、B類材料封樣明細表采用附件7，C類材料封樣明細表采用附件8。

4、如總包封樣品類原為32項，分類后為A類9項，B類28項，合計37項，分類的同時對封樣內(nèi)容也進行了補充優(yōu)化。二、統(tǒng)一封樣二、統(tǒng)一封樣2、統(tǒng)一封樣統(tǒng)一封樣明細表二、統(tǒng)一封樣3、簡化項目封樣（1）門窗、石材/玻璃幕墻、精裝、景觀招標(biāo)：技術(shù)標(biāo)評標(biāo)前所有投標(biāo)單位需給項目封C類樣板一套、擬定中標(biāo)單位再給項目封B類樣板一套；（2）總包、外保溫、智能化、消防、人防設(shè)備：只需擬定中標(biāo)單位給項目封B類樣板一套；（3）其他單項工程：技術(shù)標(biāo)評標(biāo)前，所有投標(biāo)單位給項目提供封樣一套，封樣內(nèi)容由項目根據(jù)圖紙、清單自行決定。4、統(tǒng)一封樣流程二、統(tǒng)一封樣選定統(tǒng)一封樣單位城市平臺發(fā)送通知文件供方單位報送統(tǒng)一封樣封樣審核、整改城市

5、平臺工程、研發(fā)、成本共同審核通過城市平臺工程、研發(fā)、成本完成統(tǒng)一封樣標(biāo)簽及明細表會簽5、統(tǒng)一封樣各部門職責(zé)（1）城市平臺工程管理部門牽頭組織城市公司統(tǒng)一封樣工作，負責(zé)對統(tǒng)一封樣材料的品牌、規(guī)格尺寸、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等指標(biāo)的核查，并完成所有樣品的會簽；（2）城市平臺研發(fā)設(shè)計部門聯(lián)合城市工程管理部門、成本管理部門組織統(tǒng)一封樣工作，負責(zé)統(tǒng)一封樣中甲控材料品牌、廠家、材料合規(guī)性的審核，并完成所有樣品的會簽；（3）城市平臺成本管理部門聯(lián)合城市工程管理部門、研發(fā)設(shè)計部門組織統(tǒng)一封樣工作，負責(zé)集采、區(qū)采、城采材料品牌、廠家等信息的審核，并完成所有樣品的會簽；二、統(tǒng)一封樣三、招標(biāo)封樣的組織1、單項勞務(wù)招標(biāo)封樣的流程及

6、要點第一類：總包、外保溫、智能化、消防、人防設(shè)備分類原則：已統(tǒng)一封樣，只涉及A、B類材料發(fā)招標(biāo)文件回標(biāo)、技術(shù)標(biāo)評標(biāo)商務(wù)標(biāo)評標(biāo)擬定中標(biāo)單位擬中標(biāo)單位封樣定標(biāo)審批會通過投標(biāo)單位中如有未進行過統(tǒng)一封樣的單位（一般為合作方推薦，只參與單個項目投標(biāo)或新城市項目），這一類型單位應(yīng)在技術(shù)標(biāo)評標(biāo)前完成一套項目投標(biāo)封樣樣板的制作，并完成封樣明細表會簽。擬定中標(biāo)單位根據(jù)其統(tǒng)一封樣明細表，從中選取用于所投標(biāo)項目的材料，形成項目投標(biāo)封樣明細表；并按此表明細制作項目投標(biāo)封樣展板；先由項目三部門核對并簽認標(biāo)簽；再經(jīng)城市平臺簽認明細表后，作為定標(biāo)審批會資料。三、材料封樣的組織1、單項勞務(wù)招標(biāo)封樣的流程及要點第二類：門窗、石

7、材/玻璃幕墻、精裝、景觀分類原則：已統(tǒng)一封樣，涉及A、B、C類材料發(fā)招標(biāo)文件外觀效果類封樣技術(shù)標(biāo)評標(biāo)商務(wù)標(biāo)評標(biāo)擬定中標(biāo)單位擬中標(biāo)單位非外觀效果類封樣定標(biāo)審批會通過所有投標(biāo)單位均需完成一套外觀效果類材料封樣后，經(jīng)項目三部門核對并簽認標(biāo)簽，再經(jīng)城市平臺簽認明細表后，方可開展下一步技術(shù)標(biāo)評標(biāo)工作。擬定中標(biāo)單位根據(jù)其統(tǒng)一封樣明細表，從中選取用于所投標(biāo)項目的材料，形成項目投標(biāo)封樣明細表；并按此表明細制作項目投標(biāo)封樣展板；先由項目三部門核對并簽認標(biāo)簽；再經(jīng)城市平臺簽認明細表后，連同項目外觀效果類封樣明細表共同作為定標(biāo)審批會資料。三、材料封樣的組織1、單項勞務(wù)招標(biāo)封樣的流程及要點第三類：鋼結(jié)構(gòu)、泛光照明、屋

8、面瓦、入戶門、防火門等分類原則：未進行統(tǒng)一封樣的單項勞務(wù)招標(biāo)發(fā)招標(biāo)文件完成封樣及會簽技術(shù)標(biāo)評標(biāo)商務(wù)標(biāo)評標(biāo)擬定中標(biāo)單位定標(biāo)審批會通過所有投標(biāo)單位均需制作一套封樣，經(jīng)項目三部門核對并簽認標(biāo)簽，再經(jīng)城市平臺簽認明細表后，方可開展下一步技術(shù)標(biāo)評標(biāo)工作。最終，擬中標(biāo)單位的會簽明細表作為定標(biāo)上會文件，其樣板由項目部留存于封樣室；未中標(biāo)單位的樣板應(yīng)于3日內(nèi)取走，超期不取則由項目部清理出庫房。三、材料封樣的組織2、直委、比價封樣的流程及要點三、材料封樣的組織擬定中標(biāo)單位擬中標(biāo)單位封樣定標(biāo)審批會通過擬定中標(biāo)單位于定標(biāo)審批會前，制作完成投標(biāo)單項工程的整套（B類、C類）樣板，先由項目三部門核對并簽認標(biāo)簽；再經(jīng)城市平

9、臺簽認明細表后，作為定標(biāo)審批會資料。三、材料封樣的組織3、項目材料封樣的組織與填報要求A類（集采、區(qū)采、城采）材料設(shè)備：（1）A類材料不需提供實際封樣樣品，但需在封樣明細表（附件7）中明確填寫材料設(shè)備的選擇信息，此處不限制品牌的選擇數(shù)量；（2）A類材料的廠家欄應(yīng)填寫融創(chuàng)集團/區(qū)域/城市公司授權(quán)經(jīng)銷商，沒有授權(quán)經(jīng)銷商方可填寫直接供貨廠家；（3）A類材料明細填寫應(yīng)與項目成本部共同溝通完成，填寫完畢后由城市招標(biāo)采購部門審核后，在明細表會簽。三、材料封樣的組織3、項目材料封樣的組織與填報要求B類（平臺已統(tǒng)一封樣的非外觀效果、非集中采購類）材料設(shè)備：（1）應(yīng)嚴格參照投標(biāo)單位的統(tǒng)一封樣明細表，從中選取擬用

10、于本項目的材料，選取時必須保持編號、內(nèi)容不變化（類似復(fù)制、粘貼，用哪個復(fù)制哪個）。（2）樣品規(guī)格型號方面，本項目圖紙、設(shè)計有專門要求的應(yīng)按照圖紙、設(shè)計要求進行封樣，無要求的按照平臺確認的統(tǒng)一封樣樣品標(biāo)準(zhǔn)進行封樣，同一品牌的同種材料只封一種規(guī)格即可。（3）項目不涉及使用的材料可不封樣、不填寫，從表中刪除即可，表內(nèi)各項的現(xiàn)有編號不進行調(diào)整。（4）項目需封樣但表中沒有的材料項，可在B類之后添加，編號從D-1開始。（5）根據(jù)以上方式，形成項目招標(biāo)封樣明細表，并完成明細表中B類及D類材料的封樣展板制作，明細表、標(biāo)簽、樣品必須一一對應(yīng)。三、材料封樣的組織3、項目材料封樣的組織與填報要求C類（外觀效果類）材

11、料：（1）根據(jù)附件8中的品類內(nèi)容進行外觀效果類材料的封樣，封樣樣品的外觀效果應(yīng)與設(shè)計樣板效果相符，并經(jīng)研發(fā)設(shè)計部負責(zé)人在標(biāo)簽簽字確認；（2）項目不涉及使用的材料可不封樣，從表中刪除即可；（3）項目需封樣但表中沒有的材料項，可在最后一項之后依次添加。 （4）表中信息的填寫需參考項目圖紙、設(shè)計的具體要求及相關(guān)品牌限定。（5）為更完整體現(xiàn)材料效果，C類樣品的大小應(yīng)參照附件16的尺寸進行制作。4、封樣展板制作標(biāo)準(zhǔn)（1）展板大小要求：寬900mm高1200mm，右上角為融創(chuàng)Logo；（2）展板上部寫“XX項目XX期XX工程封樣”和底部寫投標(biāo)單位名稱“XXXX有限公司”。三、材料封樣的組織4、封樣展板制作

12、標(biāo)準(zhǔn)（3）嚴格按照招標(biāo)文件要求制作封樣材料（品牌、型號、尺寸、顏色等），所有封樣均需用雙道16號鐵絲牢固綁扎，不得使用尼龍綁扎帶，不得使用膠粘貼，保證封樣材料后期完整性；（4）要求封樣材料按照展板合理布局，樣品必須截取帶有品牌標(biāo)識的部位，固定時必須將品牌標(biāo)識朝外；封樣下邊預(yù)留標(biāo)簽粘貼位置，不允許將標(biāo)簽直接貼在封樣上，保證整體效果整齊美觀；（5）除特大封樣外，所有封樣必須上板，對于砌塊等較大尺寸封樣，可以截取一部分進行封樣，大型設(shè)備和大規(guī)格材料可提供照片封樣，圖片中銘牌必須清晰；（6）封樣標(biāo)簽會簽完成后，采用雙面膠整齊粘貼標(biāo)簽，并對每套封樣展板拍照備案，要求照片清晰，圖片與展板一一對應(yīng)。三、材料

13、封樣的組織5、封樣會簽（1）標(biāo)簽會簽 注：項目三部門應(yīng)根據(jù)設(shè)計要求、圖紙要求、品牌要求及統(tǒng)一封樣要求認真核對明細表、標(biāo)簽及樣品，確認無誤后再在標(biāo)簽進行會簽，并粘貼于展板上。然后方可送至平臺進行明細表會簽，否則平臺不予簽字。三、材料封樣的組織5、封樣會簽（2）封樣明細表會簽組長/技術(shù)組長：參照招標(biāo)小組成員名單，由名單中相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)簽字；技術(shù)組長為多人的，由本地區(qū)技術(shù)組長簽字即可。直委、比價簽字人員參照單項勞務(wù)招標(biāo)。招采負責(zé)人：城市平臺招采負責(zé)人。研發(fā)設(shè)計部總監(jiān)：城市平臺研發(fā)設(shè)計部負責(zé)人。具體到各專業(yè)，可參見附件封樣明細表簽字人員對照表。三、材料封樣的組織6、注意要點（1）封樣明細表與封樣標(biāo)簽內(nèi)容應(yīng)

14、完整填寫，兩者的編號、材料名稱、型號規(guī)格、顏色、廠家、品牌、產(chǎn)地、使用部位等信息必須完全一致，且必須與樣品信息一致；（2）材料如包含在集采協(xié)議內(nèi)，必須使用集采品牌及指定授權(quán)供應(yīng)商；（3）廠家欄填寫全稱（集采、區(qū)采、城采填寫授權(quán)經(jīng)銷商，無授權(quán)經(jīng)銷商的填寫直接供貨商；（4）工程部應(yīng)設(shè)置專門封樣室用于保存封樣，并由專人保存封樣室鑰匙，嚴禁在未上鎖的空間內(nèi)存放封樣，嚴禁由我司人員以外的人保存封樣室鑰匙；（5）封樣時對樣品的尺寸、厚度、膜厚等指標(biāo)必須進行實測，規(guī)格、質(zhì)量符合圖紙、規(guī)范及公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)后方可簽字；（6）收購后如原施工單位未進行過材料封樣，應(yīng)當(dāng)按照我司標(biāo)準(zhǔn)（或原合同標(biāo)準(zhǔn)）組織材料封樣，并完成明

15、細表會簽。三、材料封樣的組織6、注意要點（7）工程封樣臺賬的填寫方式（8）封樣樣板需保存至工程竣工驗收且結(jié)算完成后，方可退還或廢棄。三、材料封樣的組織7、招標(biāo)封樣各部門職責(zé)（1）項目工程部負責(zé)牽頭組織本項目工程封樣工作，并對封樣材料的品牌、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號和尺寸等內(nèi)容進行核查；（2）項目設(shè)計部 負責(zé)工程封樣樣板的材質(zhì)、顏色、外觀和表面工藝的確認；（3）項目成本部 參與本項目各類封樣的審核及會簽工作。 項目三部門雖審核內(nèi)容各有側(cè)重，但均需在封樣標(biāo)簽簽字。（4）城市平臺工程管理部門 參與招標(biāo)階段外觀效果類材料規(guī)格、質(zhì)量的審核； 參與審核擬中標(biāo)單位B類材料樣品與統(tǒng)一封樣的一致性，以及材料技術(shù)指標(biāo)

16、的合規(guī)性；（5）城市平臺研發(fā)設(shè)計部門負責(zé)招標(biāo)階段外觀效果類樣板材質(zhì)、顏色和表面工藝的確認；（6）城市平臺成本管理部門負責(zé)審核擬中標(biāo)單位所報的A類材料品牌、廠家等信息的合規(guī)性；三、材料封樣的組織四、封樣補充/替換1、甲控類材料封樣變更申請表適用于合同中約定了品牌的甲控材料，需變更為甲控品牌之外品牌的情況（1）確因供貨或質(zhì)量無法滿足要求的，在理由充分確鑿的情況下方可上報。（2）需會簽至區(qū)域研發(fā)設(shè)計中心材料技術(shù)部總監(jiān)、工程管理中心總工辦及專業(yè)部門負責(zé)人。四、封樣補充/替換2、效果類材料變更申請表適用于外觀效果類招標(biāo)封樣的材料替換（1）確因供貨或質(zhì)量、外觀效果無法滿足要求的，在理由充分確鑿的情況下方可

17、上報。（2）項目研發(fā)、工程、成本部由部門負責(zé)人會簽，需會簽至城市平臺職能部門負責(zé)人。四、封樣補充/替換3、材料品牌變更報備單適用于甲控材料，在甲控品牌范圍內(nèi)變更；集采、區(qū)采、城采材料在指定廠商范圍內(nèi)的變更；非甲控、非集中采購、非外觀效果材料的變更。（1）確因供貨或質(zhì)量無法滿足要求的，在理由充分確鑿的情況下方可上報。（2）涉及集中采購材料調(diào)整的，需簽至城市平臺招采負責(zé)人；其他材料簽至片區(qū)/項目總經(jīng)理即可。（3）會簽完成后需報備至城市平臺研發(fā)、工程、成本部門。四、封樣補充/替換4、封樣補充/替換各部門職責(zé)（1）城市平臺工程管理部門：參與甲控材料、外觀效果類材料封樣的補充/替換審批。（2）城市平臺研

18、發(fā)設(shè)計部門：參與甲控材料、外觀效果類材料封樣的補充/替換審批。（3）城市平臺成本管理部門：參與集采、區(qū)采、城采材料品牌的補充/替換審批。（4）項目工程、成本、研發(fā)部門：參與各種類型材料的補充/替換審批。四、封樣補充/替換五、封樣常見問題案例四、封樣常見問題案例項目名稱：檢查標(biāo)段（示范區(qū)計為1個標(biāo)段）：檢查維度主項子項扣分標(biāo)準(zhǔn)（分/項）扣分上限（分）材料封樣管理（工程封樣）1.1封樣室項目無專用封樣室33有專用封樣室，但封樣展板未保存于封樣室121.2封樣臺賬無封樣管理臺賬22封樣臺賬記錄與展板不對應(yīng)，記錄不齊全121.3封樣動作制度規(guī)定應(yīng)封樣的單項工程，在開始施工后仍未組織封樣36未按制度要求

19、進行審批，私自補充/替換封樣品牌2無上限1.4封樣樣品封樣樣品質(zhì)量不符合圖紙、規(guī)范要求2無上限樣品損壞、遺失131.5封樣會簽單項工程已開始施工，相應(yīng)封樣會標(biāo)簽或明細表仍未簽批完成2無上限1.6封樣一致性單個材料的封樣明細表、標(biāo)簽、樣品任意兩者信息不對應(yīng)2無上限明細表或標(biāo)簽的品牌、廠家、規(guī)格未完整填寫的2無上限明細表與標(biāo)簽編號不對應(yīng)111.7其他封樣問題其他違反制度規(guī)定的現(xiàn)象1331、封樣檢查評分表四、封樣常見問題案例2017年第二季度華北區(qū)域施工封樣問題匯總序號問題類型涉及項目問題詳述標(biāo)準(zhǔn)1材料封樣展板未及時記入臺賬西安XX一期已有的欄桿封樣、外保溫封樣未記入封樣臺賬中；按制度中所附臺賬模板

20、進行填寫，及時更新天津XX封樣臺賬記錄不規(guī)范、不齊全天津XX三期總包封樣未記入臺賬天津XX精裝修、消防、幕墻樣板未錄入臺賬鄭州XX安置區(qū)總包封樣未記入臺賬2封樣展板未在專門庫房內(nèi)保存西安XX一期外保溫、門窗、地采暖工程的封樣未在庫房內(nèi)進行保存；項目部需設(shè)專門庫房用于存放封樣，封樣室鑰匙由專人保管天津XX門窗、幕墻招標(biāo)封樣未存放于封樣庫房；天津XX精裝修、消防、幕墻樣板未存于庫房天津XX項目無專用封樣庫房鄭州XX門窗樣板未存于庫房3現(xiàn)場已開始施工，但封樣會簽仍未完成西安XX售樓處幕墻工程已施工，封樣會簽未完成；AB類封樣明細表需于定標(biāo)上會前完成會簽，否則不予上會；外觀效果類（C類）材料及未統(tǒng)一封

21、樣的勞務(wù)類型需于技術(shù)標(biāo)開標(biāo)前完成封樣明細表會簽；西安XX售樓處智能化工程已施工，封樣會簽仍未完成；西安XX1.2期精裝工程未進行會簽即進場施工，且明細表與封樣品牌不一致；西安XX售樓處幕墻、智能化已施工，封樣會簽仍未完成；天津XX總包已施工，封樣會簽仍未完成天津XX外保溫施工已進場未完成樣板確認及會簽天津XX景觀已開始施工，封樣未完成會簽；天津XX精裝、幕墻已進場施工，會簽仍未完成4在施工程未進行材料封樣（此問題出現(xiàn)于收購項目）西安XX項目收購后未組織原一期總包單位進行材料封樣，后期存在材料品質(zhì)及成本風(fēng)險；收購后如原施工單位未進行過材料封樣，原則上應(yīng)當(dāng)立即按照我司標(biāo)準(zhǔn)（或原合同標(biāo)準(zhǔn)）組織材料封

22、樣，并完成明細表會簽西安XX項目收購后未組織原DK1商業(yè)消防單位進行材料封樣，消防材料無品牌限定，后期存在材料品質(zhì)及成本風(fēng)險；2、典型問題匯總四、封樣常見問題案例2017年第二季度華北區(qū)域施工封樣問題匯總序號問題類型涉及項目問題詳述標(biāo)準(zhǔn)5封樣明細填寫不規(guī)范，與實際封樣不符西安XXDK1商業(yè)封樣明細中同一個材料填寫多個品牌，實際封樣只有一種品牌；廠家欄填寫全稱（集采、區(qū)采、城采填寫授權(quán)經(jīng)銷商，無授權(quán)經(jīng)銷商的填寫直接供貨商；明細表、標(biāo)簽、樣品的編號、品牌、廠家、規(guī)格等信息必須相互一致，一一對應(yīng)；明細表及標(biāo)簽信息應(yīng)完整填寫；西安XX1.2期總包明細表中為雙街、利達，實際封樣鋼管為利達牌；景觀工程電纜

23、封樣為陜西瑞強，明細表中為陜西萬通、陜西瑞強；二期展板上的明細表中多個材料品牌與標(biāo)簽不一致，但標(biāo)簽與合同附的明細表一致；天津XX封樣明細填寫不規(guī)范，編號不對應(yīng)，廠家欄未填寫生產(chǎn)廠家鄭州XX總包實物封樣只有濟源、晉鋼兩種，明細表中有濟源、晉鋼、石橫、安鋼四種；幕墻單位封樣明細表中玻璃品牌為耀皮，實物封樣為南玻；幕墻單位防火密封膠明細明細表及標(biāo)簽的品牌均為安泰、之江，實際封樣只封了之江；鄭州XX總包封樣中帶油止逆閥的明細表品牌與封樣不一致，會簽標(biāo)簽未填寫品牌即簽字；鄭州XX總包封樣中瓷磚封樣信息填寫不完整，黑白照片封樣無法展示效果；鄭州XX總包封樣壓力表標(biāo)簽品牌填寫錯誤；6集采材料封樣時未選用集采品牌西安XXDK1總包封樣中空調(diào)孔蓋及廚衛(wèi)直埋套管未使用集采品牌；項目所用材料如包含在集采