1、索菲亞家居ERP系統(tǒng)物料編碼管理解決方案2物料編碼管理方案目錄物料編碼基本規(guī)則基礎(chǔ)物料編碼規(guī)則包裝編碼規(guī)則物料花色規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)板件編碼規(guī)則非標(biāo)板件編碼規(guī)則ERP與PLM系統(tǒng)集成報(bào)表及單據(jù)匯總物料編碼基本規(guī)則概述物料編碼總體原則：物料編碼采用整個(gè)集團(tuán)統(tǒng)一制定編碼規(guī)則，不做子公司、分公司的區(qū)分由各個(gè)部門(mén)提出增加物料的申請(qǐng)，研究院統(tǒng)一新增物料編碼各相關(guān)部門(mén)提供物料編碼相關(guān)屬性，由特定維護(hù)人員維護(hù)進(jìn)系統(tǒng)物料長(zhǎng)度盡量保持一致，但不作強(qiáng)制要求，最長(zhǎng)不超過(guò)16位物料編碼分類(lèi)：物料編碼可以根據(jù)不同的需要設(shè)置不同的分類(lèi)，比如按照庫(kù)存類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)等設(shè)庫(kù)存類(lèi)：分為成品配套、包裝編碼、標(biāo)準(zhǔn)板件、非標(biāo)板件、五金、玻璃、板材基

2、材、鋁材基材、鋁材、貼面板等第一大類(lèi)根據(jù)需要還可以將分類(lèi)進(jìn)行中類(lèi)，小類(lèi)的劃分中類(lèi)： 板材基材分為纖維板、刨花板、實(shí)木板小類(lèi)： 纖維板可分為中密度纖維板、高密度纖維板財(cái)務(wù)類(lèi)：按照財(cái)務(wù)分類(lèi)，分為半成品、成品、原材料等為第一大類(lèi)根據(jù)需要也可以進(jìn)行細(xì)分，具體的分類(lèi)由財(cái)務(wù)部門(mén)提供3編碼原則綜述基礎(chǔ)物料編碼原則：基礎(chǔ)物料編碼按照不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的分段式進(jìn)行編碼，編碼要求做到便于識(shí)別基礎(chǔ)物料主要包含板材基材、鋁材基材、生產(chǎn)配料、貼面板、鋁材、玻璃、五金件、飾品、生產(chǎn)用品等物料基礎(chǔ)物料編碼區(qū)分常備物料和工程物料，使用同一套編碼規(guī)則，只是在編碼前端使用字母區(qū)分，常備物料（C）、工程物料（G）；基礎(chǔ)物料的細(xì)分原則按

3、照各種類(lèi)別物料的特點(diǎn)進(jìn)行分類(lèi)編碼，各段數(shù)字代表不同的特點(diǎn)包裝編碼原則沿用現(xiàn)有的物料編碼原則，基本保持不變部件編碼在成品的下一層次，與包裝編碼并列板件編碼原則：板件編碼為基礎(chǔ)板件編碼和材質(zhì)拼出的物料編碼4基礎(chǔ)物料編碼規(guī)則5常備/工程字母(1位)類(lèi)別一字母代碼(避開(kāi)字母P、Y、I、O、Q、Z、F)類(lèi)別二數(shù)字(1位)類(lèi)別三數(shù)字(2位)類(lèi)別四數(shù)字(1位)流水碼數(shù)字(4位)分隔符(/)色號(hào)數(shù)字(三位)/數(shù)字(三位)+字母(1位)物料編碼常備(C)板材基材(A)纖維板(1)中密度(01)默認(rèn)(0)流水碼(0001)/花色(536)CA10100001/536常備(C)板材基材(A)纖維板(1)中密度(01

4、)默認(rèn)(0)流水碼(0002)/花色(536S)CA10100002/536S常備(C)板材基材(A)纖維板(1)高密度(02)默認(rèn)(0)流水碼(0001)/花色(536)CA10200002/536常備(C)板材基材(A)刨花板(2)普通型(01)默認(rèn)(0)流水碼(0001)/花色(536)CA20100001/536常備(C)板材基材(A)刨花板(2)防潮型(02)默認(rèn)(0)流水碼(0001)/花色(100)CA20200001/100常備(C)鋁材基材(B)豎框(2)C3框(02)默認(rèn)(0)流水碼(0001)/花色(100)CB20200001/100工程(G)鋁材基材(B)豎框(2)C

5、3框(02)默認(rèn)(0)流水碼(0001)/花色(100)GB20200001/100工程(G)鋁材基材(B)豎框(2)C3框(02)默認(rèn)(0)流水碼(0002)/花色(100)GB20200002/100基礎(chǔ)物料編碼規(guī)則物料編碼主要分為8段，共15-16位：CA10100001/536、CA10100002/536S、GB20200001/100第一段（1位字母）： 主要是為了區(qū)分常用物料(C)和工程專(zhuān)用物料(G)第二段（1位字母）： 從材料的大類(lèi)進(jìn)行劃分為板材基材(A)、鋁材基材(B)、生產(chǎn)配料(C)、貼面板(D)、鋁材(E)、玻璃(G)、五金件(H)、飾品(J)、生產(chǎn)用品(K)第三段(1位

6、數(shù)字)：以板材基材為例對(duì)板材基材進(jìn)行再次劃分為纖維板（1）、刨花板（2）、實(shí)木板（3）、膠合板（4）、其他（9）；5、6、7、8 這幾個(gè)分類(lèi)留作以后新的板材時(shí)分類(lèi)使用；第四段（2位數(shù)字）：以板材基材的膠合板為例-對(duì)膠合板按照層數(shù)進(jìn)行分類(lèi)，分為3層（01）、5層（02）、7層（03）、9層（04）；這一個(gè) 層次的分類(lèi)沒(méi)有具體的標(biāo)準(zhǔn)，主要是根據(jù)物料的特性進(jìn)行的再次劃分，比如纖維板分為中密度纖維板（01）、高密度纖維板（02）；第五段（1位數(shù)字）： 根據(jù)物料更加細(xì)致的屬性進(jìn)行分類(lèi)，如果不需要再做劃分的，則默認(rèn)為（0）。原紙需要區(qū)分是否含有防偽標(biāo)識(shí)，有防偽標(biāo)識(shí)（1）、無(wú)防偽標(biāo)識(shí)（2）排鉆配件分為排鉆頭

7、（1）、麻花鉆（2）、開(kāi)孔器（3）、其他（4）第六段（4位數(shù)字）：流水碼第七段（/）： 分隔符第八段（3位數(shù)字/3位數(shù)字+1位字母）：標(biāo)識(shí)色號(hào)6包裝編碼規(guī)則系列數(shù)字(1位)產(chǎn)品數(shù)字（2位）款式或柜號(hào)數(shù)字(1位)板件分類(lèi)編碼數(shù)字(2位)物料編碼書(shū)房系統(tǒng)(1)電腦臺(tái)(01)下柜板（1）流水碼（01）101101書(shū)房系統(tǒng)(1)電腦臺(tái)(01)下柜板（1）流水碼（02）101102書(shū)房系統(tǒng)(1)電腦臺(tái)(01)上柜板(2)流水碼（01）101201書(shū)房系統(tǒng)(1)書(shū)柜（02）上柜板(2)流水碼（01）102201衣柜系統(tǒng)(2)衣帽間（02）C款（1）流水碼（01）2022017包裝編碼即產(chǎn)品（側(cè)板、層板）的

8、包裝圖號(hào)沿用原來(lái)的編碼規(guī)則，即采用六位數(shù)字編碼，裝飾線(xiàn)的編碼除外。若一張包裝圖對(duì)應(yīng)多個(gè)產(chǎn)品的包裝，則圖號(hào)使用其中第一個(gè)包裝的編碼。（例如：側(cè)板、層板）包裝編碼規(guī)則包裝編碼規(guī)則第一段（1位數(shù)字）：按照系列分為衣柜系統(tǒng)（1）、書(shū)房系統(tǒng)（2）、表示臥室系統(tǒng)（3）、門(mén)系列（5）、客廳系統(tǒng)（6）、餐廳系列（8）第二段（2位數(shù)字）：表示某系列下的具體產(chǎn)品系列，例如書(shū)房系列下的電腦臺(tái)系列。第三段（1位數(shù)字）：表示柜號(hào)或者款式。第四段（2位數(shù)字）：表示流水號(hào)。包裝編碼變動(dòng)包裝編碼的原則基本不變，編碼長(zhǎng)度會(huì)有部分變化8花色編碼規(guī)則花色分為兩部分，第一部分（2段）表示花色（3位數(shù)字），第二部分區(qū)分材質(zhì)（1位字母）

9、9面材木種數(shù)字(1位)顏色數(shù)字（2位）基材材質(zhì)(缺省/1位字母)花色編碼紅木(5)索菲亞紅（36）默認(rèn)(缺?。?36紅木(5)索菲亞紅（36）刨花板（S）536S楓木（7）暖白色（16）默認(rèn)(缺省)716楓木（7）暖白色（16）刨花板(S)716S花色編碼規(guī)則-面材、基材與花色對(duì)應(yīng)10基材面材分類(lèi)編碼代碼18mm花色25mm（26mm）花色刨花板（P）普通壓紋裝飾紙（A）同步對(duì)花壓紋裝飾紙(B)無(wú)壓紋裝飾紙（C）貼木皮(M)貼皮紋(P)吸PVC膜(X)PA536S、716S、981S、982S201S、202S、203S、218S、536S、716S、902S、903S、960S、990S、9

10、81S、982S、921SPB206SPM201A、202A、203A201A、202A、203APP中密度纖維板（M）MA201、202、203、218、536、716、902、903、960、990、981、982、921201、202、203、218、536、716、902、903、960、990、981、982、921MB206206MCMM201T、202T、203T201T、202T、203TMP高密度纖維板(G)GAGBGX536、903、209、318標(biāo)準(zhǔn)板件編碼規(guī)則11板件編碼分為板件基礎(chǔ)編碼和含有材質(zhì)的具體的板件編碼拼出的板件編碼即在板件基礎(chǔ)編碼規(guī)則的基礎(chǔ)上，根據(jù)花色，找出

11、對(duì)應(yīng)的材質(zhì)，加入材質(zhì)編碼，板件編碼共分為6段，以數(shù)字與字母的組合編碼出現(xiàn)在PLM中增加標(biāo)準(zhǔn)板件：PLM中管理標(biāo)準(zhǔn)板件基礎(chǔ)編碼和此標(biāo)準(zhǔn)板件適用的花色，并維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)板件的基礎(chǔ)編碼BOM。同步到ERP時(shí)，根據(jù)基礎(chǔ)編碼及可用的花色，生成標(biāo)準(zhǔn)板件按基材+面材分類(lèi)的BOM。在ERP中需要一個(gè)基材+面材與花色、厚度的對(duì)應(yīng)表。板件基礎(chǔ)編碼花色【屬性】厚度【屬性】材質(zhì)ERP中實(shí)際編碼101013A0153618mmGX 1010A01GX101013A0120125mmMA1010A01MA101013A01536S18mmPA1010A01PA標(biāo)準(zhǔn)板件編碼原則標(biāo)準(zhǔn)板件編碼原則：第一段：按照系列分為衣柜系統(tǒng)、書(shū)房

12、系統(tǒng)、臥室系統(tǒng)、門(mén)系列、客廳系統(tǒng)、餐廳系列第二段：表示某系列下的具體產(chǎn)品系列，例如書(shū)房系列下的電腦臺(tái)系列。第三段：分19號(hào)柜時(shí)就具體柜號(hào)代替（使用數(shù)字）；如果分款式時(shí)，就用具體款式的代號(hào)代替（使用字母） 第四段：表示具體板件（以標(biāo)準(zhǔn)衣柜板件代號(hào)為基礎(chǔ)）。第五段：若板件太多時(shí)，使用字母表示第六段：代表材質(zhì)的編碼，第一個(gè)字母表示基材，第二個(gè)字母表示面材。12非標(biāo)板件編碼規(guī)則編碼規(guī)則：非標(biāo)板件的編碼組成：基礎(chǔ)編碼+基材+面材，其中基礎(chǔ)板件的編碼按照板件的分類(lèi)進(jìn)行編制，（板件的分類(lèi)依據(jù)需參照位置關(guān)系（暫定）在添加編碼時(shí)，需要維護(hù)非標(biāo)板件的基礎(chǔ)編碼及基礎(chǔ)編碼+基材+面材組合編碼非標(biāo)板件計(jì)料編碼：計(jì)料編碼

13、不體現(xiàn)花色，需要根據(jù)花色、厚度與基材、面材的對(duì)應(yīng)關(guān)系表計(jì)料結(jié)果傳ERP時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)基礎(chǔ)編碼和花色、以及花色和基材、面材的對(duì)應(yīng)關(guān)系，拼出物料編碼。13非標(biāo)板件計(jì)料編碼花色厚度(mm)ERP編碼F1011A0153618F1011A01GXF1011A0171618F1011A01MA花色厚度(mm)基材面材材質(zhì)代碼53618GXGX71618MAMA716S 25MAMA花色與材質(zhì)對(duì)應(yīng)表：14物料編碼管理方案目錄物料編碼基本規(guī)則基礎(chǔ)物料編碼規(guī)則包裝編碼規(guī)則物料花色規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)板件編碼規(guī)則非標(biāo)板件編碼規(guī)則ERP與PLM系統(tǒng)集成物料的屬性管理物料維護(hù)流程報(bào)表及單據(jù)匯總ERP與PLM的集成內(nèi)容管理ERP與

14、PLM物料對(duì)接內(nèi)容：ERP的物料編碼與PLM的物料編碼保持一致物料的屬性在ERP系統(tǒng)中維護(hù)，需由相關(guān)部門(mén)提供物料的屬性數(shù)據(jù)由物料維護(hù)人員維護(hù)進(jìn)系統(tǒng)ERP 與PLM對(duì)接：上線(xiàn)期初物料編碼屬性手工導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，后期再做物料編碼的對(duì)接工作15物料屬性管理物料編碼物料說(shuō)明字段含義解釋ERP控制層次值列表限制維護(hù)部門(mén)備注主計(jì)量單位物料的主要計(jì)量單位主層Y物料的成本核算單位庫(kù)存組織物料所歸屬索菲亞集團(tuán)的下屬公司組織層Y一個(gè)物料可存在于多個(gè)ERP庫(kù)存組織，且隨著索菲亞集團(tuán)法人的增加，庫(kù)存組織需要增加物料類(lèi)別物料所屬分類(lèi)組織層Y一個(gè)物料可存在多個(gè)不同的分類(lèi)，例如財(cái)務(wù)類(lèi)別、業(yè)務(wù)類(lèi)別物料狀態(tài)物料的當(dāng)前狀態(tài)，例如淘汰期、新品、失效等組織層Y新建物料時(shí)可默認(rèn)，但需要可修改，根據(jù)此字段可限定物料適用的事務(wù)處理范圍重量物料的默認(rèn)重量組織層N規(guī)格物料的默認(rèn)規(guī)格組織層N可庫(kù)存定義物料是否可以做庫(kù)存管理主層是/否可通過(guò)模板定義物料是否具有此屬性批次管理物料是否啟用批次管理組織層是/否新建物料時(shí)可根據(jù)模板默認(rèn)，但需要可修改允許BOM物料是否可啟用BOM組織層是/否可根據(jù)物料模板默認(rèn)成本計(jì)算物料是否可計(jì)算成本組織層是/否銷(xiāo)貨成本賬戶(hù)物料的默認(rèn)銷(xiāo)售成本賬戶(hù)組織層Y16物料屬性管理備貨部門(mén)物料的備貨部門(mén)是倉(cāng)庫(kù)還是生產(chǎn)組織層Y默認(rèn)生產(chǎn)線(xiàn)物料的默認(rèn)生產(chǎn)線(xiàn)組織層Y備貨倉(cāng)庫(kù)物料的默認(rèn)備貨倉(cāng)庫(kù)或特定生產(chǎn)線(xiàn)組織層Y默認(rèn)備