1、RBA商業(yè)道德政策培訓東莞市ABC有限公司電子行業(yè)的行為準則(RBA)簡介RBA 公會成立于2004年。其宗旨在于代表電子行業(yè)眾多的成員，成為電子行業(yè)單一的喉舌以促成成立一個能展現(xiàn)本行業(yè)并通過其達到下列目標：推廣在全球電子供應鏈范圍內推廣負責任的營運方式，以此改進社會及環(huán)境的條件。鋪路實施以標準化為基礎的營運方式。并在社會責任，包括：勞工法、保健與安全、道德及環(huán)保等方面監(jiān)督供應商的表現(xiàn)。反映所有參與公司在企業(yè)社會責任方面承諾的領導角色，以減少低效率及重復工作，并使得工作表現(xiàn)的評價估更容易被審核。目錄1公司RBA方針2總則3誠信經營4適當交換禮品和招待5消除賄賂及腐敗6尊重知識產權及受保護信息7

2、公平經營，廣告與競爭8會計的準確性、保存財務記錄及披露9信息申報或披露必須完整、公正、準確、適時而且清楚10身份保護11保護隱私和保密信息12負責任地采購礦物1、公司RBA方針2、總則 要確保建立所有市場參與方都能發(fā)揮特長的業(yè)務關系，公司了解利益相關者的需要，并誠實、相互尊重且誠信地與其合作，其中包括公司的客戶、供應商、合作伙伴和其他第三方。 公司需要具有競爭力，公司每個人都必須始終守法、公平地開展業(yè)務。 我們是負責任的公司，致力于履行我們的義務并建立長期穩(wěn)定的關系。3、誠信經營 公司以誠實和道德的態(tài)度對待公司的客戶、供應商、競爭對手、員工以及其他的利益相關者，禁止任何形式的腐敗、敲詐與貪污。

3、 公司公正待人，不可藉由操縱、隱瞞、濫用特權或未公開信息、不實呈現(xiàn)重要事實或其他任何非公平交易作法來利用他人或獲取不正當利益。 公司制定明確的規(guī)范商業(yè)道德的RBA商業(yè)行為和道德規(guī)范和反腐敗/反賄賂管理程序，禁止包括但不限于：回扣、賄賂、貪污、非法支付等。 公司應將本政策廣泛傳達給員工、經理、主管、客戶與供應商。 公司定期對員工和管理層進行有關商業(yè)道德的培訓。 公司與供應商簽訂的合同內應包含公司的商業(yè)道德政策。 公司制定程序對道德不當行為指控進行調查。 公司定期開展員工調查和員工抽樣訪談，以評估員工對本政策規(guī)定的了解和掌握程度。4、適當交換禮品和招待(1) 公司只給予或接受出于業(yè)務目的、不貴重或

4、不頻繁的禮品和招待。 以合法的商業(yè)活動為目的的交換禮品和互相招待能夠促進與第三方的建設性關系。但是，禮品和招待不應影響或者可能影響公司員工或任何第三方的公正決策。 在任何商業(yè)交易中，不應該通過提供或者接受禮品和招待來換取優(yōu)惠待遇。 某些禮品和招待可以毀掉別人對公司的信任，必須要避免。這其中包括一些有可能構成賄賂的禮品和招待，引起對您或者公司關于利益沖突的懷疑，或者會損壞公司名譽的問題。 試圖向政府官員或者其他個人提供個人好處來影響決策，這從來都是不正確的。公司支持禁止賄賂和腐敗的相關法律法規(guī)，這通常包括關于涉及官員和其他第三方的禮品和招待的嚴格規(guī)則。 “差旅招待”是另一種需要嚴格規(guī)管的活動，其

5、中包括支付第三方(如政府官員或商業(yè)團體員工)為訪問公司辦公室、現(xiàn)場或其他場所相關的旅行、住宿或者日常費用，為了推銷、展示和解釋我們產品、服務或技術優(yōu)勢。公司始終遵循涉及到政府官員和任何其他業(yè)務合作伙伴的招待費的法律或準則。 “禮品和招待”包括個人或其家庭成員提供或接受的任何有價值的事物。4、適當交換禮品和招待(2)嚴禁提供、贈送或收受以下任何的禮品和招待： 可以看作回扣、賄賂、報酬和違背公司 標準的任何其它東西。 現(xiàn)金或現(xiàn)金的等價物，如銀行支票、匯 票、投資證券、禮品券/卡或可轉讓票據(jù)。 請求或提供以作為其它事項的回報。 不禮貌、以性為目的、不符合我們相互尊 重的承諾，或對我們的聲譽有負面影響

6、。 提供、贈送第三方或收受第三方的任何禮品 或招待，當您參與在他們的招標中，或者可 能影響到他們的招標或者競爭性投標過程， 除非獲得總裁辦的批準。私人承擔任何禮品或招待費用以免報告或需要批準。隱匿，或者協(xié)助隱匿餐飲和招待的提供、給予或者接受。5、消除賄賂及腐敗(1) 公司禁止提供或接受賄賂或其他獲取不正當或非法優(yōu)勢的行為。(賄賂是指提供、許諾、給予、接受或索取任何有價值的東西以影響某人行使公共、商業(yè)或法律職責)。這包括上述任何一種行為的嘗試。 公司制定明確的規(guī)定，確保給予或來自供應商和客戶的禮物在金額或頻率上不超限額。擅自接受一定金額以上的禮物會給提供方帶來不正當?shù)膬?yōu)勢，公司明令禁止此類 行為

7、。公司對經營進行定期的監(jiān)測，以確保員工和各部門不提供、不接受不正當?shù)闹Ц?或禮物。 公司制定明確的流程，對懷疑提供或接受不正當支付或禮物的員工進行處理。 公司流程明確規(guī)定，公司如何識別、調查和解決被舉報或懷疑的違反公司道德政策的行為。這一流程應當傳達給公司所有員工與管理人員。公司保留所有指控的調查記錄。 5、消除賄賂及腐敗(2) 嚴禁提供、授權、默許、許諾、索取、接受或支付未經授權或不正當?shù)母犊?以現(xiàn)金 或其它形式)。 試圖引誘政府官員或個人進行非法勾當。故意忽略或瞞報任何不正當付款跡象。提供或接受金錢、禮品、回扣、傭金或其它任何有價值的東西，以不正當手段贏 得業(yè)務或獲取合同。 出于任何目的建

8、立賬外“小金庫”。引誘或幫助脅迫某人違反這些規(guī)定。允許代理商、代表或其它為公司工作的第三方采取可疑的行動或賄賂他人。 即，您絕不能“視若無睹”。6、尊重知識產權及受保護信息(1) 我們承諾尊重他人(包括客戶和供應商)的知識產權和受保護的信息。 技術和專有技術的轉讓，應當保護知識產權權利。 除非經公司外聘律師判定必須依法公開，否則我們必須盡力維護客戶、供應商 或其他第三者托付給公司的各項機密信息。 如果我們持有關于前任員工或任何先前加盟單位的機密信息，我們必須信守對這類信息保密的義務。公司不會要求我們，也不希望我們利用擔任公司主管或員工的職務之便，使用或透露這類信息。 嚴禁 把來自前單位的任何保

9、密信息(包括電腦記錄)帶到公司工作場所。以非法或不合道德的方式，探求或接受競爭對手所有或與其有關的機密信息。在公司電腦上安裝未被許可使用的軟件。在未獲公司外聘律師批準之前接受或使用他人的保密信息。復制公司不擁有著作權的文件和資料 (包括音頻、視頻、軟件或從互聯(lián)網摘取的 片斷)，除非你已獲得相關允許。故意無視并侵犯他人的有效知識產權，包括專利、商標、著作權。6、尊重知識產權及受保護信息(2)7、公平經營，廣告與競爭(1) 我們的產品和服務的質量和價值將決定我們的成功。公司不允許從事排除競爭對手的任何行為。 公司遵守公平經營、廣告與競爭的標準，禁止串謀行為。 公司采取恰當措施保護客戶信息，并制定流

10、程確保其得到遵守。 客戶方關鍵人員的姓名與聯(lián)系方式。 合同價格與交易量。 供應商名稱。 公司制定方案，確保產品或服務的廣告不存在虛假的或誤導性的陳述，符合公平經營與相關廣告法的要求。7、公平經營，廣告與競爭(2)嚴禁與競爭對手就固定價格或抵制客戶、供應商或其他第三方達成協(xié)議。阻止或限制競爭的協(xié)議。 與競爭對手協(xié)議瓜分市場、客戶或產品/服務類別。 從事任何形式的綁標。固定客戶轉售產品或服務的價格。非法搭售，即以買方購買賣方的另一產品或服務為條件銷售產品或服務的協(xié)議。與競爭對手討論或交換商業(yè)敏感數(shù)據(jù)，包括客戶和產品/服務數(shù)據(jù)。8、會計的準確性、保存財務記錄及披露 我們必須誠實、準確、客觀地報告并記

11、錄我們所有財務及非財務數(shù)據(jù)，因為這使公司能夠做出明智的商業(yè)決策、保護我們的資源、履行我們的責任以及達成我們的法規(guī)和監(jiān)管要求。 偽造記錄、賬目或歪曲事實屬于欺詐行為，管理人員有更多責任確保所有財務及非財務資料從頭至尾都有相關性并如實呈列，提交客觀的資料和意見給公司高層管理人員。 公司定期進行財務審計，以確認財務合規(guī)性。 嚴禁編制或提交旨在誤導接收人的任何數(shù)據(jù)。在任何報告或記錄中做出不誠實或欺騙性的記項。扭曲任何交易的正確目的?；谌魏文康亩o記錄或描述不當?shù)幕?。未經事先授權即出售、轉讓或處置任何公司資產，且未妥善完成存盤。修改或破壞任何公司記錄，但獲既定政策和程序授權則除外。在報告期間從事

12、旨在錯誤夸大或移動銷售量或利潤，扭曲我們的財務狀況的任何 活動。 提供關于我們交易的任何數(shù)據(jù)(口頭或書面)，而該數(shù)據(jù)可能導致客戶或供應商編制不準確或欺騙性的財務報表。9、信息申報或披露必須完整、公正、準確、適時而且清楚 我們應確保公司向相關政府部門的申報，以及由公司制作的其他公共通訊中所提供的所有報表與文件中，公司所發(fā)布的所有信息必定為完整、公正、準確、適時而且清楚。 公司制定高標準的會計政策、流程與記錄/憑證保存規(guī)定。 我們應確保公司所發(fā)布的信息遵守所有相關財務報告和會計規(guī)定。 務必嚴格遵守公司層級與部門層級會計政策和程序，同時也必須與內部及外部 稽核人員充分配合。 公司根據(jù)法律規(guī)定和行業(yè)慣

13、例披露有關業(yè)務活動、結構、財務狀況與績效的信息。 公司建立內部控制體系，確保信息的完整性及準確性。10、身份保護 公司通過保護檢舉人管理程序等方案對供應商和員工中的舉報者進行保密和保護。 公司為員工和供應商員工提供途徑，在宣傳欄內公示，包括通過熱線電話或基于網絡的舉報系統(tǒng)，使其可以在匿名或保密的情況下舉報可疑的違反道德的不當行為或報告關切的問題，并且保護他們不會遭到報復或招致其他后果，以此鼓勵員工和供應商員工舉報。 公司制定詳細的流程，將保護舉報者的身份作為指控調查過程的一部分。 員工和供應商員工應當理解這一流程是如何運作的。 公司以書面形式告知員工或供應商等外部利益相關方如何舉報道德或法律方

14、面的關切，以及公司如何開展調查，如何保護他們的身份。11、保護隱私和保密信息(1) 公司致力于為員工及有業(yè)務往來的所有人士(包括供應商、客戶、消費者)的個人信息保密，尊重個人信息的隱私。公司僅要求提供并保管因公司有效經營而需要的個人信息資料，或法律所要求的員工資料。 因為公司尊重個人的隱私，通常對工作以外的個人行為不予干涉，除非影響到其工作業(yè)績，或威脅到公司聲譽或合法經營利益。11、保護隱私和保密信息(2) 公司制定相關管理規(guī)定，對員工個人信息的獲取、保管、調/借閱、銷毀等做出詳細規(guī)定。嚴禁在您未獲得授權或沒有正當業(yè)務理由的情況下尋求獲得員工及業(yè)務相關人士的個 人信息資料。 在不能確保此種做法

15、恰當?shù)那闆r下，或在未采取適當?shù)陌踩胧┑那闆r下，將 和業(yè)務相關人士的資料提供給公司內部或外部的任何人。12、負責任地采購礦物 為防止剛果民主共和國及其毗鄰地區(qū)的沖突礦產用于我司的原材料上，公司實施“無沖突采購計劃和政策”，不支持、不使用來自武裝沖突、非法采礦與低劣工作環(huán)境中采礦而來的金屬，即所謂“沖突礦產”。供應商應調查其產品中含金(Au)、鉭(Ta)、錫(Sn)、鎢(W)等金屬，并確認這些金屬來源。 (1)公司技術部門需對產品所需材料是否含有沖突礦產的風險評估信息披露給采購及品質部門。 (2)采購要求供應商對所提供的物料進行沖突礦產的信息調查并對材料做出承諾保證，填寫無沖突金屬報告模板調查表及簽署不使用沖突礦產