1、第4章Excel2003電子表格軟件Excel是微軟Office系列辦公軟件中的一個功能強大、使用方便的電子表格軟件。使用它可以完成表格數(shù)據(jù)的輸入、計算、篩選、排序、統(tǒng)計等多項工作，還可以生成精美直觀的圖表。因為Excel和Word同屬于Office辦公軟件，所以它們在窗口組成、格式設置、編輯操作等方面有很多相似之處，因此，在學習Excel時，要注意應用以前學過的關于Word的知識。4.1Excel概述Excel基本概念工作簿Excel文檔稱為工作簿，擴展名為.xls，由1255個工作表組成。在默認狀態(tài)下，每個新建的工作簿由三個工作表（名稱分別為Sheet1、Sheet2、Sheet3）組成，

2、當然，也可以根據(jù)需要進行設置，但每個工作簿最多不能超過255個工作表。工作表工作表是Excel完成一項工作的基本單位，由單元格組成。每個工作表由256列和65536行組成，相當于一張非常大的表格。單元格單元格是工作表的基本組成單位。工作表中每一個長方形的小格就是一個單元格。單元格是用戶輸入數(shù)據(jù)、公式的地方。每個單元格都有一個名稱。單元格名稱由列標和行號組成，如第一個單元格的名稱為A1,表示第A列第1行。列標用字母表示，取值為AZ,AAAZ,BABZ,，IAIV共256列。行號用數(shù)字表示，取值為165536,共65536行。單元格名稱也是單元格的“引用地址”，在本章后面對公式和函數(shù)的介紹中，就要

3、用到單元格的引用地址。Excel的啟動和退出1.啟動Excel要啟動Excel，可以采用以下幾種方法：選擇“開始”t“所有程序”t“MicrosoftOffice”宀“MicrosoftOfficeExcel2003”命令。雙擊桌面上的Excel快捷方式。雙擊擴展名為.xls的工作簿文件可啟動Excel并打開這個工作簿。2.退出Excel要退出Excel，可以使用以下兩種方法：選擇“文件退出”命令。單擊窗口右上角的“關閉”按鈕。如果該工作簿沒有保存，系統(tǒng)會彈出一個詢問是否保存文件的對話框。單擊“是”按鈕，文件會被保存；單擊“否”按鈕，則不保存；單擊“取消”按鈕，則返回編輯狀態(tài)。Excel的窗口

4、組成啟動Excel后，系統(tǒng)會自動建立一個名為Book1.xls的工作簿，整個Excel主窗口如圖4-1所示。標題欄菜單欄工具欄名稱框全選按鈕行標標簽滾動按鈕狀態(tài)欄圖4-1Excel主窗口從圖4-1中可以看出，Excel主窗口主要由以下幾個部分組成：標題欄其中顯示當前工作簿的名稱。新建工作簿時，系統(tǒng)為其默認命名為Book1,Book2,Book3，。菜單欄Excel2003的菜單欄由九個主菜單構成，每一個菜單都有一組命令。單擊菜單時通常出現(xiàn)的不是全部命令，而是使用頻率最高（系統(tǒng)會自動調(diào)整）的一些命令，如果需要，可單擊下拉菜單最下面的下拉按鈕，就可以顯示全部命令。工具欄包括格式工具欄和常用工具欄，

5、由許多格式按鈕和常用按鈕組成。4名稱框用來顯示和修改單元格的名稱。編輯欄用來輸入和修改當前單元格中的內(nèi)容，如公式、文字、數(shù)據(jù)等。單擊編輯欄右邊空白區(qū)域，編輯欄左邊會出現(xiàn)三個按鈕Ei、E1和田。左邊的X按鈕是“取消”按鈕，用于取消當前操作，恢復到單元格操作前的狀態(tài)；中間的按鈕是“輸入”按鈕，用于確定編輯欄中的內(nèi)容為當前選中單元格的內(nèi)容；右邊的13按鈕是“插入函數(shù)”按鈕，單擊它表示要在單元格中插入函數(shù)，系統(tǒng)會輸入一個等號并彈出“插入函數(shù)”對話框。全選按鈕單擊全選按鈕可以選中當前工作表的全部單元格。列標單擊列標A,B,C,可以選中相應的列。&行標單擊行標1,2,3,可以選中相應的行。9.單元格表格的

6、基本組成單位。數(shù)據(jù)就是輸入在單元格中的。每個工作表中有65536X256個單元格。.工作表標簽和標簽滾動按鈕工作表標簽用來顯示每個工作表的名稱。單擊標簽上的工作表名（如Sheetl、Sheet2、Sheet3）,可以進入相應的工作表中，該表也就成為當前工作表。四個帶箭頭的按鈕是標簽滾動按鈕。當工作表很多，工作表標簽欄顯示不下時，單擊向右、向左箭頭按鈕可以讓全部標簽向右、向左移動一個位置；單擊帶豎線的向右、向左箭頭按鈕，可以讓最后一個、第一個工作表名顯示出來。當然，這種操作只是改變了工作表標簽的顯示，當前編輯的工作表并沒有改變。.狀態(tài)欄用于顯示按鈕功能和操作信息。.滾動條有水平滾動條和垂直滾動條

7、兩種。水平滾動條用來使工作表左右移動；垂直滾動條用來使工作表上下移動。.拆分框垂直滾動條上端和水平滾動條右邊的深色框，可以通過拖動它而將窗口拆分成兩個或四個窗格。4.2工作簿的創(chuàng)建與保存新建工作簿Excel2003在啟動的同時會自動創(chuàng)建一個新的工作簿Book1.xls。如果還想再創(chuàng)建一個新的工作簿，則可以單擊工具欄上的“新建”按鈕，或者選擇“文件”菜單欄下的“新建”命令，或者按Ctrl+N快捷鍵。打開工作簿在Windows環(huán)境下，如果雙擊已存在的工作簿文件，系統(tǒng)會自動啟動Excel來打開工作簿。在Excel中，單擊工具欄上的“打開”按鈕L2-，或選擇“文件”7“打開”命令，或者按Ctrl+O快

8、捷鍵，均可彈出“打開”對話框。在“打開”對話框中選中要打開的工作簿后，單擊“打開”按鈕即可。選中文件時，如果配合使用【Ctrl】鍵或【Shift】鍵，可以一次選中多個不連續(xù)或連續(xù)的Excel工作簿以同時打開。423保存工作簿方法：單擊工具欄中的“保存”按鈕，或者按Ctrl+S快捷鍵，或者選擇“文件”7“保存”命令，均可保存簿。對于新建的工作簿，第一次保存時，系統(tǒng)也會彈出“另存為”對話框，如圖4-2所示。這時，可以選擇工作簿保存的位置(系統(tǒng)默認為“我的文檔”),修改工作簿的名稱后再單擊“保存”按鈕。當然，也可以改變“保存類型”。屁存（IEid:另右為loJzlIn巴文件色：VHicr&soflG

9、ficEmcaI工柞卻V朝ifI_j我的文檔圖4-2“另存為”對話框如果想將工作簿保存到其他位置，可選擇“文件”7“另存為”命令，系統(tǒng)將彈出“另存為”對話框。工作簿加密命令，系統(tǒng)將彈出“保存選項”圖4-3“保存選項”對話框在“另存為”對話框中，選擇“工具”7“常規(guī)選項”對話框，如圖4-3所示。在這里，可以為工作簿設置“打開權限密碼”和“修改權限密碼”。要求將密碼輸入兩次，只有兩次相同才生效，最后單擊確定按鈕。密碼設置成功后，今后別人想查看該工作簿，就必須知道打開權限密碼。如果要修改工作簿，還必須知道修改權限密碼才行。管理工作表對于工作簿內(nèi)的工作表，可以進行以下幾種管理操作:選中工作表選中單個工

10、作表。單擊工作表的標簽。選中多個相鄰工作表。單擊第一個工作表的標簽，按住【Shift】鍵并單擊最后一個工作表的標簽。選中多個不相鄰工作表。單擊第一個工作表的標簽，按住【Ctrl】鍵并單擊其他要選定的工作表標簽。選中全部工作表。右擊工作表標簽，然后在快捷菜單中選擇“選中全部工作表”命令。移動整張工作表如果要重新安排工作表的次序，則需要移動工作表。其方法為，在工作表標簽行單擊要移動的工作表，按住鼠標左鍵拖動，此時工作表標簽上方出現(xiàn)一個黑色箭頭，拖動到合適位置時釋放左鍵?；蛘邌螕粲益I并選擇“移動或復制工作表”命令。復制整張工作表如果要產(chǎn)生一個當前工作表的副本，則需要復制工作表。其方法為，在工作表標簽

11、行單擊要復制的工作表，按住【Ctrl】鍵的同時按住鼠標左鍵拖動，此時工作表標簽上方出現(xiàn)一個黑色箭頭，拖動到合適位置時釋放左鍵和【Ctrl】鍵。或者單擊右鍵并選擇“移動或復制工作表”命令。重命名工作表打開一個工作簿后，默認工作表名稱為Sheetl、Sheet2、Sheet3，有時為了更明確地表示工作表的含義，需要對工作表重命名。其方法為，在工作表標簽行單擊要重命名的工作表標簽，單擊鼠標右鍵并選擇“重命名”命令，或雙擊要重命名的工作表，待光標變成“”形狀后，就可以輸入名稱了。插入新工作表默認情況是將新工作表插入到選定的工作表的前面。其方法為，選中工作表后，單擊右鍵并選擇“插入”命令，在彈出的“插入

12、”對話框中，選擇一種工作表模板，則在選定的工作表前面插入了一個新工作表，工作表名稱順延?；蛘哌x擇“插入”7“工作表”命令。6刪除工作表選中工作表后，單擊右鍵并選擇“刪除”命令，則選定的工作表被刪除。7重新設置新建工作簿中的工作表數(shù)量系統(tǒng)默認新建工作簿中的工作表數(shù)量為三個，如果想修改這個數(shù)字，可以進行如下操作：選擇“工具”7“選項”命令，彈出“選項”對話框，選擇“常規(guī)”選項卡，修改“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”微調(diào)框中的數(shù)字，即可重新設置新建工作簿中的工作表數(shù)量。4.3工作表的編輯與格式設置操作區(qū)域的選擇在進行Excel的大部分操作前，都需要先選中操作的區(qū)域和對象，下面介紹一些常用的區(qū)域選擇方法：選中

13、單元格。單擊某個單元格，單元格四周以黑色粗線顯示，表示此單元格被選中。選中連續(xù)區(qū)域。單擊起始單元格，這時鼠標指針呈空心十字形狀，再按住鼠標左鍵拖動到結(jié)束單元格即可。Shift】鍵并單擊區(qū)域的選中大面積區(qū)域。單擊該區(qū)域的第一個單元格，然后按住【最后一個單元格即可。選中不相鄰區(qū)域。按住【Ctrl】鍵不放，拖動或單擊即可。只選中空單元格。選擇“編輯”7“定位”命令，彈出“定位”對話框，單擊“定位條件”按鈕，彈出“定位條件”對話框，然后選擇所需的條件即可。選中整行、整列。單擊行、列標可選中整行或整列；按住【Ctrl】鍵并單擊行、列標可選中多個不連續(xù)的行或列；按住【Shift】鍵單擊行、列標可選中連續(xù)的

14、行或列。全選。單擊名稱框下面的全選按鈕，或按【Ctrl+A】組合鍵。原始數(shù)據(jù)的錄入Excel中的數(shù)據(jù)類型Excel中包括兩類數(shù)據(jù)：常量和公式。常量常量是直接在單元格中輸入的數(shù)據(jù)，分為數(shù)值型、日期時間型和文本型常量三種。除非用戶重新編輯，否則常量數(shù)據(jù)是不會發(fā)生改變的。文本型常量在公式中引用時，需要加上雙引號，如公式“=計算機”中的“計算機”就是一個文本常量。公式公式以“=”開頭，后面跟一連串的數(shù)值、單元格地址、函數(shù)等，它們之間通過運算符連接起來，形成一個可以計算出具體結(jié)果的表達式。公式可以從現(xiàn)有值中計算出新值，其結(jié)果隨工作表中單元格數(shù)據(jù)的改變而改變。數(shù)據(jù)輸入中鍵盤的使用鼠標在工作區(qū)中呈現(xiàn)為一個空

15、心十字形狀時，雙擊一個單元格后，在此單元格中就可以輸入數(shù)據(jù)了。輸入的數(shù)據(jù)會同時出現(xiàn)在單元格和編輯欄中。下面這些鍵是在Excel編輯過程中經(jīng)常要使用的：【J】鍵或【Enter】鍵。下移一個單元格(若想在同一個單元格中下移一行，需使用【Alt+Enter】組合鍵)。【f】鍵或【Shift+Enter】鍵。上移一個單元格。【7】鍵或【Tab】鍵。右移一個單元格?！尽挎I或【Shift+Tab】鍵。左移一個單元格?！綟2】鍵。修改單元格中的數(shù)據(jù)?！綜trl+7】、】鍵。快速移動光標到最后一列、第一列、最后一行、第一行。輸入字符型數(shù)據(jù)字符型數(shù)據(jù)包括字符串、漢字和作為字符串處理的數(shù)值。如學生的學號、姓名、電

16、話號碼、身份證號碼等數(shù)據(jù)就是字符型數(shù)據(jù)。錄入字符型數(shù)據(jù)時應當注意：文字型數(shù)據(jù)默認為左對齊。若需要其他對齊方式，可單擊工具欄上的各對齊按鈕。（2）如果想調(diào)整某列單元格的寬度，可以采用以下方法：將鼠標指針指向此單元格列標右邊界，鼠標指針變?yōu)楹谏p向箭頭形狀時，雙擊鼠標，系統(tǒng)將自動調(diào)整這一列單元格到合適的寬度。如果向右、向左拖動箭頭，則可進行手動調(diào)整。圖4-4設置文本自動換行小數(shù)點（.）和千位分隔符（，）等。（3）當較長字符串溢出到相鄰單元格，又不想把列調(diào)得太寬時，可使文字在單元格中分多行顯示。其方法為，將單元格調(diào)整到合適寬度，單擊列標選中此列，單擊右鍵并選擇“設置單元格格式”命令，或選擇“格式單元

17、格”命令，彈出“單元格格式”對話框，選擇“對齊選項卡，選中文本控制選項區(qū)域中的“自動換行”復選框，如圖4-4所示。輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)中的有效字符為：數(shù)字字符（09）、加/減（正/負）號（+、-）,圓括號（）、除號（/）、百分號（%）、貨幣符號（、$）、字母E或e（科學記數(shù)法）、錄入數(shù)值型數(shù)據(jù)時應當注意：（1）數(shù)值型數(shù)據(jù)默認為右對齊。（2）為避免系統(tǒng)將輸入的分數(shù)當作日期，應在分數(shù)前面加上數(shù)字和空格，例如，輸入“01/2”表示0.5,“71/2”表示7.5。電話號碼、身份證號碼等，應圖4-5改變數(shù)字顯示格式（3）如果要將輸入的數(shù)字按文字型數(shù)據(jù)處理，如郵編、在數(shù)字前面加上單引號，如輸入0123

18、4567表示這是一個文字型數(shù)據(jù)而不是數(shù)值型數(shù)據(jù)，它將不參與任何計算操作。（4）如果要改變數(shù)字的顯示格式，可以采用以下方法：選中要修改格式的單元格，單擊右鍵并選選擇“設置單元格格式”命令，選擇“數(shù)字”選項卡，選中相應的分類和格式，例如“數(shù)值”格式、“貨幣”格式和“百分比”格式等，如圖4-5所示。此外，也可以使用工具欄上相應的格式按鈕E土和總來設置百分比樣式，千位分隔符樣式增加、減少小數(shù)位數(shù)。輸入日期型數(shù)據(jù)YY/MM/DD或YY-MM-DD格式Excel采用“/”和“-”作為日期輸入的分隔符，采用輸入日期。對于時間，Excel用冒號（:）來分隔，采用hh:mm:ss格式（24小時制）或hh:mm:

19、ssam/pm格式（12小時制）。其中am表示上午，pm表示下午。需要注意的是，在am或pm前應有一個空格。錄入日期型數(shù)據(jù)時應當注意：（1）日期型數(shù)據(jù)默認右對齊。如果輸入錯誤的日期或時間格式，則輸入的內(nèi)容將被視為文字型數(shù)據(jù)處理（左對齊）（2）按【Ctrl+；組合鍵可以輸入當前日期；按【Ctrl+Shift+；組合鍵可以輸入當前時間。（3）在輸入了Excel可以識別的日期、時間（2）按【Ctrl+；組合鍵可以輸入當前日期；按【Ctrl+Shift+；組合鍵可以輸入當前時間。（3）在輸入了Excel可以識別的日期、時間數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)會將其調(diào)整為某種內(nèi)置的日期或時間格式，女口YYYY-MM-DD。（4

20、）若要改變?nèi)掌诤蜁r間的顯示格式，可以采用以下方法：選中要修改格式的單元格，單擊右鍵并選擇“設置單元格格式”命令，選擇“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表框中選擇“日期”或“時間選項，在“類型列表框中選擇一種希望顯示的日期、時間格式后，單擊“確定”按鈕，如圖4-6所示。旳尸于佈降i）區(qū)慵設豪辱/喊封QJ.E沖巴I單兒胳恪式rar圖4-6改變?nèi)掌诟袷捷斎胄蛄袛?shù)據(jù)有時在表格中輸入的許多數(shù)據(jù)是序列數(shù)據(jù)，如星期（17）、月份（112）、日期、有規(guī)律的數(shù)字等。對于這些數(shù)據(jù)，并不需要逐個輸入，可以用數(shù)據(jù)填充的方式來快速輸數(shù)據(jù)填充主要有兩種方法:（1）使用填充柄填充數(shù)據(jù)對于文字型序列或步長為1的日期型序列，只需在單

21、元格中輸入序列的第一個數(shù)據(jù)，如星期一”，然后選中該單元格，將鼠標指針指向該單元格右下角，鼠標指針變成一個實心加號“+”（稱為填充柄）時，向下或向右拖動填充柄即可得到數(shù)據(jù)序列。如果是數(shù)值型數(shù)據(jù),則按住【Ctrl】鍵，可以實現(xiàn)步長為1的等差遞增數(shù)據(jù)填充。對于后面講到的公式的復制，也可以采用這種填充柄來填充公式。圖4-7“序列”對話框（2）利用“序列”對話框填充數(shù)據(jù)首先輸入序列的第一個數(shù)據(jù)，然后選中要輸入序列數(shù)據(jù)的單元格范圍，選擇“編輯填充序列”命令，彈出如圖4-7所示的對話框。在這里選擇要創(chuàng)建的數(shù)據(jù)序列的規(guī)律，輸入“終止值”,單擊“確定”按鈕即可。提示：創(chuàng)建等比序列或特殊日期序列只能采用這種方法自

22、定義序列對于不能使用數(shù)據(jù)填充方法的數(shù)據(jù)序列，用戶可以自定義。假如經(jīng)常使用編號1、編號2、編號3這樣的數(shù)據(jù)序列，則可以使用下面的方法來使創(chuàng)建自定義序列。選擇“工具選項”命令，并選擇“自定義序列”選項卡，在“自定義序列”列表框中選擇“新序列”選項，在“輸入序列”列表框中依次輸入序列數(shù)據(jù)項，數(shù)據(jù)項之間必須用西文逗號或回車符分隔，輸入完畢后單擊“添加”按鈕，一個新的數(shù)據(jù)序列就建好了，如圖4-8所示。:a!;:n-;TDS:艮己YA月.月2氏空二三罷一砸丁TllstFtb期JL認-T-n-乙ST.,-L3nlad込時tefl一冃.孤3urNJ4rLJ-M正子年圖4-8自定義序列自定義序列完畢后，用戶可以

23、用前面介紹的兩種方法來填充數(shù)據(jù)，與已有的數(shù)據(jù)序列的使用方法完全一樣。數(shù)據(jù)的編輯修改單元格中的數(shù)據(jù)如果要修改某個單元格中的數(shù)據(jù)，可以用使用以下兩種方法：單擊該單元格，然后在編輯欄中修改。修改完成后，按【Enter】鍵或單擊編輯欄左側(cè)的“輸入”按鈕保存修改；按【Esd鍵或單擊編輯欄左側(cè)的“取消”按鈕X放棄修改。雙擊單元格或按【F2】鍵，可以直接在單元格中修改數(shù)據(jù)和公式。需要時可使用【BackSpace】鍵和【Delete鍵來刪除字符。復制數(shù)據(jù)對于單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的復制，可以分兩種情況：相鄰范圍內(nèi)復制。可選中源區(qū)域，然后拖動填充柄到目標區(qū)域。不相鄰范圍內(nèi)復制?？蛇x中源區(qū)域，單擊右鍵并選擇“復制”命令，則

24、在此區(qū)域四周出現(xiàn)活動的虛線，然后單擊目標區(qū)域的起始單元格，單擊右鍵并選擇“粘貼”命令即可實現(xiàn)復制。復制完成后，雙擊任意單元格即可去掉虛線框。3移動數(shù)據(jù)如果要移動單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)，可選中源區(qū)域，將鼠標移到選中的區(qū)域四周的邊框線上，鼠標指針呈現(xiàn)十字箭頭形狀時，拖動數(shù)據(jù)到目標區(qū)域。如果拖動的時候按住【Ctrl鍵,則可實現(xiàn)復制?；蛘哌x中源區(qū)域，單擊右鍵并選擇“剪切”命令，在此區(qū)域四周出現(xiàn)活動的虛線，然后單擊目標區(qū)域的起始單元格，單擊右鍵并選擇“粘貼”命令。刪除數(shù)據(jù)如果要刪除選中區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)，可以直接按【Delete】鍵。圖4-9“刪除”對話框“替換為”文本框用來輸入如果要刪除選中區(qū)域內(nèi)的格式、數(shù)據(jù)或全部

25、內(nèi)容，可采用以下方法：選中要操作的區(qū)域，選擇“編輯”7“清除”7“全部”“格式”/“內(nèi)容”命令。如果要直接刪除選中區(qū)域內(nèi)的全部內(nèi)容，也可選擇“編輯”7“刪除”命令，系統(tǒng)將彈出“刪除”對話框，如圖4-9所示。數(shù)據(jù)的查找和替換選擇“編輯”7“查找”/“替換”命令，系統(tǒng)將彈出“查找和替換”對話框。其中“查找內(nèi)容”文本框用于輸入要查找的內(nèi)容，替換查找內(nèi)容的內(nèi)容。其操作方法與Word中的查找和替換操作類似。6合并單元格如果要將幾個單元格合并成一個單元格，可單擊工具欄上的“合并及居中”按鈕世，將用戶選中的單元格合并成一個單元格，并且將單元格中的內(nèi)容居中對齊。如果再次單擊“合并及居中”按鈕，則會取消合并。如

26、果不想讓單元格內(nèi)容居中，可以通過工具欄上的“左對齊”、“右對齊”按鈕進行調(diào)整。設置單元格格式在工作表中輸入完數(shù)據(jù)后，需要對單元格的字體格式、數(shù)字格式、邊框格式等進行設置。在Excel2003中，這些格式的設置基本上都是通過“單元格格式”對話框來實現(xiàn)的。要打開“單元格格式”對話框，只需：選擇“格式”7“單元格”命令即可。1設置數(shù)字格式Excel2003中的數(shù)字格式有常規(guī)格式、貨幣格式、日期格式、百分比格式等。其方法為：選中要進行格式設置的單元格區(qū)域，選擇“格式”7“單元格”命令，選擇“數(shù)字”選項卡，可對數(shù)字格式進行設置，如圖4-5和圖4-6所示。設置文本的對齊方式默認的對齊方式是：文字左對齊、數(shù)

27、字右對齊、日期右對齊。其方法為，選中要進行格式設置的單元格區(qū)域，選擇“格式”7“單元格”命令，選擇“對齊”選項卡，可對對齊格式進行設置，如圖4-4所示。其中：水平對齊下拉列表框。單擊下拉按鈕可選擇靠左、靠右、居中、兩端對齊等格式。垂直對齊下拉列表框。單擊下拉按鈕可選擇靠上、靠下、居中、兩端對齊等格式。如果選中了“文本控制”選項區(qū)域中的“自動換行”復選框，則在調(diào)整單元格的寬度時，單元格中的文字會自動換行。反之，則不會自動換行。如果選中了“文本控制”選項區(qū)域中的“合并單元格”復選框，則所選中的單元格區(qū)域?qū)缓喜?；如果取消選中該復選框，將會取消合并。設置字體格式字體格式主要包括字體、字號、字形、字

28、體顏色、下畫線、上/下標等?？梢允褂霉ぞ邫谏系淖煮w格式按鈕，也可以通過“單元格格式”對話框來設置。其方法為，選中要進行格式設置的單元格區(qū)域，選擇“格式”7“單元格”命令，選擇“字體”選項卡，可對字體格式進行設置，方法同Word中的設置一樣。設置單元格邊框為了使工作表數(shù)據(jù)更清晰，可以設置單元格的邊框。其方法為，選中要進行格式設置的單元格區(qū)域，選擇“格式”t“單元格”命令，選擇“邊框”選項卡，然后選擇線條的“樣式”和“顏色”，再在“預置”選項區(qū)域中選擇是“外邊框”或是“內(nèi)部”，可給所選區(qū)域加上邊框，如圖4-10所示。如果只想對一部分邊框進行設置，可單擊“邊框”選項區(qū)域中的相應邊框按鈕；如果想取消邊

29、框，可選擇“預置”選項區(qū)域中的“無”選項。除了上面的方法，還可以單擊工具欄上的“邊框”按鈕亠給所選區(qū)域加上默認的邊框線。或者選擇“格式自動套用格式”命令,使用Excel提供的現(xiàn)有邊框格式，如圖4-11所示。圖4-10設置單元格邊框圖4-11“自動套用格式”對話框設置單元格底紋選中要進行格式設置的單元格區(qū)域，選擇“格式單元格”命令，選擇“圖案”選項卡，在顏色選項區(qū)域中選擇一種顏色。在圖案下拉列表中選擇一種顏色作為底紋,單擊“確定”按鈕，便可以給選中的區(qū)域加上底紋，如圖4-12所示。設置單元格保護為了防止其他人修改單元格內(nèi)容，可以鎖定單元格內(nèi)容和隱藏公式。其方法為，選中要進行保護的單元格區(qū)域，選擇

30、“格式單元格”命令，選擇“保護”選項卡，選中“鎖定”及“隱藏”復選框后單擊“確定”按鈕，如圖4-13所示。注意：只有當工作表被保護時，鎖定單元格和隱藏公式才有效。如果要保護工作表，可選擇“工具保護保護工作表”命令圖4-12設置單元格底紋圖4-12設置單元格底紋圖4-13“保護”選項卡條件格式如果要對某個區(qū)域內(nèi)滿足條件的單元格設置指定的格式，可以使用條件格式。方法：選定要設置條件格式的數(shù)據(jù)區(qū)域，再選擇“格式條件格式”命令，系統(tǒng)彈出“條件格式”對話框，如圖4-14所示。在該對話框中，可以添加3個條件，條件可以是單元格數(shù)值或公式，單擊“格式”按鈕，可以給滿足條件的單元格設置指定的格式。圖4-14中的

31、條件1是“偶數(shù)行”，格式是“加上灰色底紋”。圖4-14“條件格式”對話框調(diào)整工作表的行和列.插入行選中行（若選中若干行則可插入若干行），單擊鼠標右鍵并選擇“插入”命令。Excel默認將新行插入所選行上面。2.插入列選中列（若選中若干列則可插入若干列），單擊鼠標右鍵選擇“插入”命令。Excel默認將新列插入所選列左邊。3刪除表格中的行列選中若干行或列，單擊右鍵，選擇“刪除”命令。注意：選擇“刪除”命令可將所選行或列的格式、內(nèi)容全部刪除；按【Delete】鍵只能刪除所選區(qū)域的內(nèi)容；單擊“剪切”按鈕則是將所選區(qū)域放到剪貼板中而并未真正刪除。調(diào)節(jié)列寬調(diào)節(jié)單列的列寬時，可將鼠標指針指向列標的右邊界處，呈

32、現(xiàn)雙向箭頭形狀進，按住鼠標左鍵拖動進行手動調(diào)整，或者雙擊鼠標左鍵，由系統(tǒng)自動調(diào)整列寬。調(diào)節(jié)多列或全表的列寬時，應先選中若干連續(xù)列或全表，再將鼠標指針指向所選區(qū)域的任意一個列標右邊界處，拖動鼠標進行手動調(diào)整或雙擊鼠標進行自動調(diào)整。調(diào)節(jié)行高調(diào)節(jié)單行的行高時，應將鼠標指針指向行標的下邊界處，呈現(xiàn)雙向箭頭形狀，拖動鼠標進行手動調(diào)整或雙擊鼠標進行自動調(diào)整。調(diào)節(jié)多行或全表的行高時，應先選中若干連續(xù)行或選中全表，再將鼠標指針指向所選區(qū)域的任意一個行標的下邊界處，拖動鼠標進行手動調(diào)整或雙擊鼠標進行自動調(diào)整。隱藏工作表當要處理多個工作表時，隱藏一些工作表是必要的，這樣可以減少屏幕上顯示工作表的數(shù)量，從而讓用戶集

33、中精力來處理重要的工作表。1JjTfl).CtilHj町二行kL.需.；：.F.F”ITffrqpr拆附將式II.切!1孔.1)工IT斎晉卿巴Q圖4-15隱藏工作表命令如果要隱藏活動的工作表，可選擇“格式”t“工作表”t“隱藏”命令，如圖4-15所示。一個工作簿中至少有一個工作表是可見的，不能隱藏所有的工作表。如果需要重新顯示隱藏的工作表，應先選擇“格式”T“工作表”T“取消隱藏”命令，然后在彈出的“取消隱藏”對話框中，選中需要取消隱藏的工作表，并單擊“確定”按鈕。隱藏工作簿sahi|ms-ji和毗須di伽伽I*仏田J竽恒u護tl;圖4-16隱藏工作簿命令在處理大量數(shù)據(jù)時，為了不使屏幕過于擁擠

34、，可以隱藏一些工作簿。用戶不能看到被隱藏的工作簿，但被隱藏工作簿中的數(shù)據(jù)仍然可以被引用和處理。如果要隱藏一個工作簿，可選擇“窗口”t“隱藏”命令，女口圖4-16所示，該工作簿就會從視圖中消失。如果要重新顯示隱藏的工作簿，可選擇“窗口”t“取消隱藏”命令。然后在彈出的“取消隱藏”對話框中，選擇需要取消隱藏的工作簿，并單擊“確定”按鈕。拆分窗口如果處理的是一個很復雜的工作表，那么若能將表格分開顯示顯示將會很方便。拆分窗口功能可以將一個工作表分別放在幾個窗口中，可以在任何一個窗口中對工作表進行操作。拆分窗口有兩種方法，一種是拖動垂直滾動條頂部或水平滾動條右端的分割框，可豎直或水平分割窗口。另一種方法

35、是選擇“窗口”t“拆分”命令。選擇“拆分”命令后，在工作窗口中會出現(xiàn)十字交叉的兩個控制條，將屏幕分割為四個窗口，如圖4-17所示。用戶可根據(jù)需要將控制條拖動到屏幕的適當位置。iiGrrDBrftEeoI豪孫址證；91=X91=Xi費立i呻叩eIHe：視閔血圖4-17嗣ttM計UW計機機機機號站世網(wǎng)Q訊1愆1王交澤前尿如紳窯翱計算機竽號雄客20D52DB9金Si0062005耐甌i3D62DI5止叩再002005計鼻機2)00015獨宰旬網(wǎng)Q%鮮)0064034甦半O064QE6男女女男島樂禪B褐一圈哽林嵯拆分窗口D男男男女皓：*F20062032要取消對窗口的拆分，可以選擇“窗口”t“取消拆分

36、”命令，也可以雙擊窗口中的控制條。凍結(jié)窗格當用戶使用的表格超過屏幕的寬度或高度時，就需要用水平或豎直滾動條來顯示更多的內(nèi)容。但是，當使用滾動顯示時，往往會將表格的標題滾動到屏幕以外，使用戶看不到表格的標題。為了避免這種情況，可以使用凍結(jié)窗格功能。凍結(jié)窗格功能可以固定表格的標題，只滾動表格的內(nèi)容。凍結(jié)窗格的操作方法為，單擊不需要凍結(jié)區(qū)域的左上角單元格，然后選擇“窗口”凍結(jié)窗格”命令，這時在所選單元格的上邊和左邊就會出現(xiàn)兩條直線，如圖4-18所示。凍結(jié)窗格后，當使用滾動條滾動屏幕時，位于直線上方和左邊的內(nèi)容將固定不動。如果要取消凍結(jié)窗格，可以選擇“窗口”7“取消凍結(jié)窗格”命令。QicEOffDft

37、Ifxoel-蠹掛知匚戸IX圖4-18凍結(jié)窗格打印工作表打印工作表1.頁面設置在打印前，要先對頁面進行設置，包括頁面、頁邊距和頁眉/頁腳的設置。方法：選擇“文件”7“頁面設置”命令，彈出“頁面設置”對話框，如圖4-19所示。:WE陽也距頁.密頁胛工I】宸超顧碼即.目動解氐；w|帀面Biffit頁.H/nW工“憲上（）車啟3|匹5曲I|1捌!=:|3i居中Jff式址平如is.叩_jrtnQ3ITT輙通II釣辺I（a）“頁面”選項卡（b）“頁邊距”選項卡圖4-19“頁面設置”對話框該對話框包括四個選項卡：“頁面”、“頁邊距”、“頁眉/頁腳”和“工作表”，其中：（1）“頁面”選項卡?？稍O置紙張大?。?/p>

38、默認為A4紙）、打印方向（默認為縱向）、縮放比例、打印質(zhì)量及起始頁碼等。（2）“頁邊距”選項卡?？稍O置上、下、左、右的邊距值以及居中方式等。（3）“頁眉/頁腳”選項卡。允許用戶在“頁眉”或“頁腳”列表框中選擇需要的頁眉及頁腳，也可以由用戶自己輸入頁眉或頁腳，還可以自定義頁眉或頁腳。（4）“工作表”選項卡?？梢钥刂朴绊懳臋n外觀和布局的各選項，如選擇打印區(qū)域、選擇打印標題、選擇是否打印網(wǎng)格及打印順序是“先行后列”還是“先列后行”。其中打印標題功能可以讓頂端的標題行或左邊的標題列在每一頁中打印，實現(xiàn)類似Word表格中的標題行重復功能。調(diào)節(jié)表格的打印位置打開“頁面設置”對話框的“頁邊距”選項卡，在“居

39、中方式”選項區(qū)域中選中“水平”復選框，可實現(xiàn)表格的在打印頁面中的左右居中；選中“垂直”復選框，可實現(xiàn)表格的在頁面中的上下居中。如果不想讓表格居中對齊，可以選中表格后，用鼠標拖動到適當位置。還可以在表格的上面增加一空行，左邊增加一空列，然后通過調(diào)整空行的寬度來調(diào)整表格的上下位置，通過調(diào)整空列的寬度來調(diào)整表格的左右位置。設置打印區(qū)域如果只想打印當前工作表中的一部分內(nèi)容，可以設置打印區(qū)域。其方法為，首先選中要打印的工作表區(qū)域，然后選擇“文件”7“打印區(qū)域”7“設置打印區(qū)域”命令。如果要取消打印區(qū)域設置，可選擇“取消打印區(qū)域”命令。4打印預覽為了避免浪費紙張，在打印之前，最好先在屏幕上預覽打印效果。其

40、操作方法為，單擊工具欄上的“打印預覽”按鈕或選擇“文件”7“打印預覽”命令即可看到打印效果。5打印單擊工具欄上的“打印”按鈕。這種方法默認打印整個工作表的內(nèi)容一份，如果前面設置了打印區(qū)域，則默認打印打印區(qū)域一份。或選擇“文件”7“打印”命令，彈出“打印內(nèi)容”對話框，如圖4-20所示。圖4-20“打印內(nèi)容”對話框在這里，可以設置打印范圍、打印份數(shù)、是否逐份打印，以及打印整個工作簿還是選中的工作表或者是選中的區(qū)域等。4.4公式和函數(shù)的使用在Excel中可以實現(xiàn)比較復雜的公式與函數(shù)的計算，這是Excel的核心功能，也是其他表格處理軟件難以實現(xiàn)的。公式是工作表中的數(shù)據(jù)運算等式，可以對工作表中的數(shù)據(jù)進行

41、加、減、乘、除、比較等多種運算。公式中的數(shù)據(jù)可以來自同一工作表中的單元格，也可以來自不同工作表或不同工作簿中的單元格。如果公式中已經(jīng)引用的單元格數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，則公式的值會自動更新，這一點非常有用。例如，當用Excel建好一個學生成績表，并且使用公式計算出了每個學生的總分和平均成績后，如果學生的成績又發(fā)生了變化，則用戶只需要修改發(fā)生變化的成績，而總分和平均成績都會根據(jù)公式自動更新，而不用重新計算。Excel中的運算符Excel2003中包括四種運算符，即算術運算符，比較運算符、引用運算符和文本運算符。1算術運算符用于完成基本的數(shù)學運算，包括加、減、乘、除、乘方和百分號五種運算符，如表4-1所示

42、。表4-1算術運算符算術運算符說明A乘方*乘/除+加-減%百分號2比較運算符用于比較兩個數(shù)據(jù)值的大小，結(jié)果成立時返回一個邏輯值TRUE，結(jié)果不成立時返回一個邏輯值FALSE，如表4-2所示。表4-2比較運算符比較運算符說明大于=大于等于小于=小于等于=等于不等于如果比較兩個數(shù)值，則按其大小比較。例如，53的結(jié)果為TRUE。如果比較兩個字符串，則按字符的ASCII碼從左到右比較，直到出現(xiàn)不同的字符為止。如果比較兩個日期，則較晚的日期較大。3引用運算符對工作表的一個或多個單元格進行引用時，需要使用引用運算符，如表4-3所示。表4-3引用運算符引用運算符說明:(冒號)對兩個引用之間，包括兩個引用在內(nèi)

43、的所有單元格(區(qū)域)進行引用，女口B2:B8、A2:E10,(逗號)將多個引用合并成一個引用，如SUM(B1:B10,A1:A10,C11)文本運算符只有一個，即連字符&,用于將一個或多個數(shù)據(jù)以文本形式連接起來形成一個新文本。如A1單元格內(nèi)為“計算機”，A2單元格內(nèi)為“基礎”，則公式“=A1&A2”將產(chǎn)生一個新文本“計算機基礎”。如果連接的是兩個字符常量，則必須用雙引號括起來，如公式“=計算機&基礎”的結(jié)果也為“計算機基礎”。公式的使用單元格引用數(shù)字常量工作表函數(shù)=(B4+25)/SUM(D5:F5)iI區(qū)域引用除法運算符加法運算符1.輸入公式在Excel的單元格中，輸入公式必須以“=”開頭，

44、后面跟數(shù)值、運算符、函數(shù)、單元格引用地址等元素。如圖4-21所示就是一個典型的公式，表示將單元格B4中的數(shù)值加上25,再除以單元格區(qū)域D5:F5的數(shù)值之和。輸入公式時可直接輸入單元格引用地址和運算符，女“=F3+G3-H3”,也可單擊所需的單元格而獲得相應的單元格地址。也可單擊所需的單元格而獲得相應的單元格地址。圖4-21公式舉例對于函數(shù)中使用的連續(xù)單元格，可以用鼠標拖動的方式或按【Shift】鍵來選擇；對于不連續(xù)的單元格，則可以按住【Ctrl】鍵逐個選擇。顯示和修改公式如果正確地創(chuàng)建了計算公式，在Excel2003的默認狀態(tài)下，其計算值就會顯示在單元格中，而公式則顯示在編輯欄中。如果要修改某

45、個單元格的公式，可用鼠標單擊此單元格，在編輯欄中修改。或者雙擊單元格(也可按【F2】鍵)，直接在單元格中修改公式。按【Ctrl+】組合鍵，可使工作表中所有的公式在顯示公式內(nèi)容與顯示結(jié)果之間切換。復制公式對于計算方法相同，只是單元格引用地址不同的單元格公式，沒有必要逐個單元格地輸入公式，可以使用公式復制功能。對于公式的復制，可以采用以下兩種方法：用填充法復制公式如果公式的復制位置連續(xù)，可以采用這種方法。其方法為，選中含有公式的起始單元格，將鼠標指針指向該區(qū)域右下角，當鼠標指針變成一個實心加號(稱為填充柄)形狀時，拖動填充柄向下、向右移動即可實現(xiàn)公式復制，并且系統(tǒng)會自動修改公式中的單元格引用地址。

46、如果起始單元格在下邊或右邊，也可以向上或向左拖動填充柄進行公式的復制。如果在鼠標變成實心加號形狀時雙擊鼠標，可實現(xiàn)公式向下連續(xù)復制。復制/粘貼法如果公式的復制位置不連續(xù)，則可以使用“復制”、“粘貼”按鈕來實現(xiàn)公式的復制。其操作方法為，先選中含有公式的單元格，然后單擊工具欄上的“復制”按鈕，再選中要復制公式的目的單元格，單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，這個公式就被復制到目的單元格中了，其效果與填充出來的公式是一致的，系統(tǒng)也會自動修改公式中的單元格引用地址。4公式中的單元格引用地址在公式中，單元格引用地址有三種形式：相對引用地址、絕對引用地址和混合引用地址。相對引用地址顧名思義，相對引用地址是指在進行

47、公式移動或復制時，該地址相對目的單元格的變化而改變。相對引用地址也由列標和行號組成，例如“A1”。假設E3單元格中的公式為“=B3+C3-D3”，如果將該公式復制到E6單元格，則公式自動變?yōu)锽6+C6-D6，這就是相對引用地址的效果。絕對引用地址有時在復制、移動公式時，不希望公式中的地址隨復制、移動而改變，例如：E列每個單元格的公式均為“B3+C3-D3”，這時就要用到絕對引用地址。絕對引用地址就是公式在復制時不改變單元格引用地址。如果在單元格的列標和行號前都加上一個“$”符號，就將地址變成了絕對引用地址。如上例中，要實現(xiàn)上述要求應把公式修改為“$B$3+$C$3-$D$3”。混合引用地址如果

48、單元格引用地址中一部分為相對引用地址，一部分為絕對引用地址，則這個地址就稱為混合引用地址，如“B$1”或“$B1”。如果在數(shù)字前加“$”符號，則復制、移動公式時，數(shù)字不會變；如果在字母前加$符號，則復制、移動公式時，字母不會變。當公式不是被復制到一行或一列，而是一個區(qū)域時，常使用混合引用，如圖4-22所示。引用其他工作表中的數(shù)據(jù)如果在公式中要用到其他工作表中的數(shù)據(jù)，可以直接單擊數(shù)據(jù)所在的單元格，則該單元格的地址將出現(xiàn)在公式中。當然，也可以手動輸入其他工作表中的單元格地址，只不過需要在單元格引用地址前加上“工作表名！”。例如，引用工作表“學生成績”中的E3單元格中的數(shù)據(jù)可將其地址寫為“學生成績！

49、E3”。443函數(shù)的使用函數(shù)是由系統(tǒng)預先設置好的復雜公式，用于對指定區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)實施一系列的操作。例如，要計算A1H1所有單元格中數(shù)值的和，用公式“=A1+B1+C1+H1”可以實現(xiàn)，但比較復雜，而使用SUM函數(shù)則簡單多了。函數(shù)的格式Excel中共有上百種函數(shù)，每個函數(shù)均由函數(shù)名和參數(shù)組成，具體格式為：函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,)其中，參數(shù)可以是數(shù)值、字符和邏輯值，也可以是表達式、單元格地址和區(qū)域等。如果一個函數(shù)沒有參數(shù)，也必須加上括號()。函數(shù)可以出現(xiàn)在公式中，也可以作為其他函數(shù)的參數(shù)。例如，“=SUM(A2:A11)”表示求A2:A11區(qū)域中的數(shù)據(jù)和；“=AVERAGE(A2:A11)”表示

50、求A2:A11區(qū)域中的數(shù)據(jù)平均值；“=SUM(A1:E1,B2:D2)”表示對A1:E1和B2:D2范圍內(nèi)的單元格數(shù)據(jù)求和。這里使用的逗號表示幾個不連續(xù)區(qū)域，使用的冒號表示一個連續(xù)區(qū)域。函數(shù)的輸入輸入函數(shù)的方法有兩種：直接輸入法和向?qū)Х?。直接輸入法選中要輸入函數(shù)的單元格，直接輸入等號“=”、函數(shù)及其參數(shù)后按【Enter】鍵。在這里,函數(shù)就相對公式中的一個數(shù)據(jù)。向?qū)Хㄟx中要輸入函數(shù)的單元格，單擊編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕或選擇“插入函數(shù)”命令，彈出“插入函數(shù)”對話框，如圖4-23所示。選擇函數(shù)后，(這里選擇的是SUM函數(shù))，將彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，如圖4-24所示。單擊“SUM”選項區(qū)域中的

51、Number1文本框的“拾取”按鈕邑，從工作表中選擇要將數(shù)值相加的單元格，然后再單擊按鈕返回，最后單擊“確定”按鈕即可。公式生成后，也可以根據(jù)實際情況修改函數(shù)括號內(nèi)的單元格地址。圖4-23“插入函數(shù)”對話框圖4-24“函數(shù)參數(shù)”對話框3.自動求和圖4-25“自動求和”按鈕下的幾個常用函數(shù)求和是最常用的運算公式，因此，Excel提供了快捷的自動求和方法，即單擊工具欄上的“自動求和”按鈕辿：、。例如，要求C2C10單元格的數(shù)值之和，可先選中C2:C10單元格區(qū)域，然后單擊“自動求和”按鈕，立即就可以在C11單元格中顯示出數(shù)值和。如果單擊的是“自動求和”按鈕旁邊的下拉按鈕，則會彈出最常用的幾個函數(shù)：

52、求和、平均值、計數(shù)、最大值和最小值，如圖4-25所示。選擇其中的一個函數(shù)命令，則會在C11單元格顯示出相應的計算結(jié)果。選擇“其他函數(shù)”命令，則彈出“插入函數(shù)”對話框，可以用上面講的向?qū)Хㄝ斎牒瘮?shù)。常用函數(shù)簡介Excel中提供了非常豐富的函數(shù)供用戶選擇使用，如果熟練掌握了這些函數(shù)的用法，將會充分領略到Excel的強大功能。這里，通過表4-4列出一些常用函數(shù)的功能，至于具體的用法，可以查看Excel的幫助文件。表4-4Excel中常用函數(shù)的功能函數(shù)名函數(shù)功能AVERAGE求出所有參數(shù)的算術平均值ABS求出參數(shù)的絕對值AND“與”運算，返回邏輯值，僅當有參數(shù)的結(jié)果均為邏輯“真（TRUE）”時返回“真

53、（TRUE）”，反之返回“假（FALSE）”COLUMN顯示所引用單元格的列標號值CONCATENATE將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個單元格中COUNT返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個數(shù)。利用函數(shù)COUNT可以計算單元格區(qū)域或數(shù)字數(shù)組中數(shù)字字段的輸入項個數(shù)COUNTA返回參數(shù)列表中非空值的單元格個數(shù)。利用函數(shù)COUNTA可以計算單元格區(qū)域或數(shù)組中包含數(shù)據(jù)的單元格個數(shù)COUNTIF統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)量函數(shù)名函數(shù)功能DATEDIF計算返回兩個日期參數(shù)的差值DAY計算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)DCOUNT返回數(shù)據(jù)庫或列表的列中

54、滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)FREQUENCY以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布IF根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應條件觸發(fā)的計算結(jié)果INDEX返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值確定INT將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)ISERROR用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯。如果有錯，該函數(shù)返回TRUE，反之返回FALSELEFT從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數(shù)量的字符LEN統(tǒng)計文本字符串中字符數(shù)量MATCH返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應位置MAX求一組數(shù)中的最大值MID從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)量的字符MIN

55、求一組數(shù)中的最小值MOD求兩數(shù)相除的余數(shù)MONTH求指定日期或引用單元格中的日期的月份NOW給出當前系統(tǒng)日期和時間OR僅當所有參數(shù)值均為“假（FALSE）”時返回結(jié)果邏輯“假（FALSE），否則都返回“真（TRUE）”RANK返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位RIGHT從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符SUBTOTAL返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總SUM返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和SUMIF計算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和TEXT根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式TODAY給出系統(tǒng)日期VALUE將一個代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型VLOOK

56、UP在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回數(shù)據(jù)表當前行中指定列處的數(shù)值WEEKDAY給出指定日期對應的星期數(shù)445幾個常用函數(shù)應用舉例1.ABS函數(shù)主要功能：求參數(shù)的絕對值。使用格式：ABS（number）參數(shù)說明：number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。應用舉例：如果在B2單元格中輸入公式“=ABS（A2）”，則在A2單元格中無論輸入正數(shù)還是負數(shù)，B2中均顯示出正數(shù)。AVERAGE函數(shù)主要功能：求所有參數(shù)的算術平均值。使用格式：AVERAGE(numberl,number2；)參數(shù)說明：“numberl,number2,”代表需要求平均值的數(shù)值、引用單元格或區(qū)域，參數(shù)不超過30個

57、。應用舉例：在B8單元格中輸入公式“=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)”，按【Enter】鍵后，即可求出B7:D7區(qū)域、F7:H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。注意：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計算在內(nèi)。COUNTIF函數(shù)主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)量。使用格式：COUNTIF(range,criteria)參數(shù)說明：range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；criteria代表指定的條件表達式。應用舉例：在C17單元格中輸入公式“=COUNTIF(B1:B13,v60)”，按【Enter】鍵后,即可統(tǒng)計

58、出B1:B13單元格區(qū)域中數(shù)值小于60的單元格數(shù)量。注意：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。IF函數(shù)主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的結(jié)果，返回相對應的內(nèi)容。使用格式：IF(logical,value_if_true,value_if_false)參數(shù)說明：logical代表邏輯判斷表達式；value_if_true表示當判斷條件為“真(TRUE)”時的顯示內(nèi)容，如果忽略則返回“TRUE”；value_if_false表示當判斷條件為“假(FALSE”時的顯示內(nèi)容，如果忽略則返回“FALSE”。應用舉例：在C2單元格中輸入公式“=IF(A2=B2,A2,B2)”，按【Enter】鍵后，

59、即可在C2單元格中顯示A2、B2兩個單元格中的較大數(shù)。INT函數(shù)主要功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。使用格式：INT(number)參數(shù)說明：number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。應用舉例：輸入公式“=INT(18.89)”，按【Enter】鍵后結(jié)果為18。注意：在取整時，不進行四舍五入；如果輸入公式“=INT(-18.89)”，則返回結(jié)果為-19。MAX函數(shù)主要功能：求一組數(shù)中的最大值。使用格式：MAX(numberl,number2)參數(shù)說明：“numberl,number2”代表需要求最大值的數(shù)值、弓I用單元格或區(qū)域，參數(shù)不超過30個。應用舉例：輸入公式“=MAX(B

60、2:B14)”，按【Enter】鍵后，即可顯示出B2:B14單元格區(qū)域中的最大值。注意：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則不參與計算。MIN函數(shù)主要功能：求一組數(shù)中的最小值。使用格式、參數(shù)說明等與MAX函數(shù)完全相同。SUM函數(shù)主要功能：計算所有數(shù)值參數(shù)的和。使用格式：SUM(number1,number2)參數(shù)說明：“number1,number2”代表需要計算的值，可以是具體的數(shù)值、弓I用單元格或區(qū)域等。應用舉例：輸入公式“=SUM(A2:A10,B2:B10)”，按【Enter】鍵后，即可顯示出A2:A10、B2:B10區(qū)域中的所有數(shù)值之和。注意：如果參數(shù)中有空白單元格、邏輯值或文本，則不參與計