1、PAGE 銀川市建筑工程竣工(jngng)檔案歸 檔 整 理 指 南銀川市城建(chn jin)檔案館二0一四 六月前 言 城建檔案是城市規(guī)劃建設(shè)管理活動(dòng)的歷史記錄，是社會(huì)管理和公共服務(wù)的重要信息資源，是建設(shè)行政主管部門依法實(shí)施行政許可，市場(chǎng)監(jiān)管等行政管理的重要依據(jù)，是工程建設(shè)、運(yùn)營(yíng)養(yǎng)護(hù)和維修改造等的必要條件，城建檔案工作是城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)的組成部分，是城鄉(xiāng)建設(shè)重要的基礎(chǔ)性工作。加強(qiáng)城建檔案管理，對(duì)于(duy)促進(jìn)城市科學(xué)管理，統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展，保障城市生活生產(chǎn)秩序，維護(hù)城市安全、應(yīng)對(duì)城市突發(fā)事件等具有十分重要(zhngyo)的意義。 為了適應(yīng)我市城市建設(shè)和城建檔案事業(yè)發(fā)展的需要(xyo)，進(jìn)一步規(guī)范

2、城建檔案管理，滿足城建檔案現(xiàn)代化和信息化管理的要求，緊跟城市建設(shè)步伐，現(xiàn)依據(jù)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-2001、建筑工程資料管理規(guī)程JGJ/T185-2009、住建部CJJ/T 117-2007號(hào)建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范和DA/T 38-2008電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范以及檔案管理相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市的實(shí)際情況，對(duì)2009年實(shí)施的銀川市建筑工程竣工檔案歸檔整理指南作出修訂。目 錄第一部分(b fen) 建筑工程竣工檔案歸檔整理規(guī)范(gufn)1 基本(jbn)職責(zé) 12 工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求 32.1 工程文件的歸檔范圍 32.2 歸檔紙質(zhì)文件的質(zhì)量要求

3、 32.3 歸檔電子文件的技術(shù)要求 63 工程文件的組卷 83.1 組卷的原則和方法 83.2 卷內(nèi)文件的排列 93.3 案卷的編目和裝訂 94 工程檔案驗(yàn)收及移交方法 125 建筑工程檔案歸檔內(nèi)容及編制順序 14附件一 鋼結(jié)構(gòu)外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序 23附件二 樁基外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序 26附件三 建筑外裝外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序28附件四 智能建筑外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序30附件五 通風(fēng)空調(diào)外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序32附件(fjin)六 消防外包工程歸檔內(nèi)容及編制(binzh)順序 34附件(fjin)七 電梯外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序 36附件八 銀川市建設(shè)工程電子檔案技

4、術(shù)規(guī)范（暫行） 38第二部分 HYPERLINK l _Toc346800471 銀川市建設(shè)工程聲像檔案歸檔整理規(guī)定 HYPERLINK l _Toc346800472 1. 歸檔范圍 52 HYPERLINK l _Toc346800473 1.1 工程準(zhǔn)備階段 52 HYPERLINK l _Toc346800474 1.2工程施工階段 52 HYPERLINK l _Toc346800475 1.3工程竣工階段 53 HYPERLINK l _Toc346800476 1.4其它 54 HYPERLINK l _Toc346800477 2.歸檔內(nèi)容 54 HYPERLINK l _To

5、c346800478 3.歸檔要求 55 HYPERLINK l _Toc346800479 3.1 質(zhì)量要求 55 HYPERLINK l _Toc346800480 3.2 型號(hào)規(guī)格 55 HYPERLINK l _Toc346800481 3.3 拍攝要求 56 HYPERLINK l _Toc346800482 3.4 移交時(shí)間 56 HYPERLINK l _Toc346800483 4. 整理要求 57 HYPERLINK l _Toc346800484 4.1 照片歸檔的整理要求 57 HYPERLINK l _Toc346800485 4.2 底片檔案的整理要求 59 HYPE

6、RLINK l _Toc346800486 4.3 光盤、錄像帶、錄音帶檔案的整理要求 59 HYPERLINK l _Toc346800487 附件1：施工階段拍攝內(nèi)容指南 60 HYPERLINK l _Toc346800489 附件2：工 程 等 級(jí) 劃 分 表 63 HYPERLINK l _Toc346800491 附件(fjin)3：照 片 檔 案 卷 內(nèi) 目 錄 64 HYPERLINK l _Toc346800493 附件(fjin)4：三 級(jí) 工 程 照 片 粘 貼 襯 紙 65 HYPERLINK l _Toc346800495 附件5：光盤(un pn)、錄像帶、錄音帶卷

7、內(nèi)目錄 66 HYPERLINK l _Toc346800497 附件6： HYPERLINK l _Toc346800498 光盤、錄像帶、錄音帶標(biāo)簽式樣 67PAGE - 74 -1 基本(jbn)職責(zé)1.1 建設(shè)(jinsh)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件(wnjin)的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。1.2 工程文件應(yīng)隨工程建設(shè)進(jìn)度同步形成，不得事后補(bǔ)編。1.3 在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，建設(shè)單位作為責(zé)任主體，應(yīng)履行下列職責(zé)：1 在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間，

8、以及竣工圖的編制單位等提出明確要求；2 負(fù)責(zé)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔；3 負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成，收集，整理，編制和移交工作； 4 收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；5 對(duì)列入城建檔案館接收范圍(fnwi)的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向城建檔案館移交(yjio)一套符合規(guī)定的紙質(zhì)工程竣工(jngng)檔案，同時(shí)一并報(bào)送一套工程電子檔案；1.4 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。1.5 建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工

9、程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。建設(shè)單位可指定主承包單位做單位工程竣工整體驗(yàn)收數(shù)據(jù)匯總（填寫表G.0.1-1、G.0.0-2、G.0.1-3、G.0.1-4）1.6 城建檔案館應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。1.7 工程資料管理人員應(yīng)經(jīng)過工程文件歸檔整理的專業(yè)培訓(xùn)。2 工程文件(wnjin)的歸檔范圍及質(zhì)量要求2.1 工程(gngchn

10、g)文件的歸檔范圍2.1.1 在銀川市規(guī)劃(guhu)區(qū)域內(nèi)， 建筑工程在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的，具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表 聲像等各種載體的工程文件，均應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔。2.1.2 紙質(zhì)和電子工程文件的具體歸檔應(yīng)符合本歸檔指南的進(jìn)館要求。 2.1.3 工程(gngchng)資料用表應(yīng)采用最新版各專業(yè)規(guī)范(gufn)、規(guī)程所附更新表樣。2.1.4 工程聲像檔案的報(bào)送按照銀川市建設(shè)工程聲像檔案歸檔整理(zhngl)規(guī)定執(zhí)行。2.2 歸檔紙質(zhì)文件的質(zhì)量要求2.2.1 歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件。2.2.2 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)

11、范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。2.2.3 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。2.2.4 工程文件應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等耐久性強(qiáng)的書寫材料，不得使紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等易褪色的書寫材料。2.2.5 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。2.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。2.2.7 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期(chngq)保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用(ciyng)藍(lán)曬圖，要求(yoqi)圖面反差好，無正面折痕，破損污損不過邊框線。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的

12、復(fù)印件。2.2.8 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。1 竣工圖章的基本內(nèi)容包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。2 竣工圖章示例如下：80竣 工 圖15施工單位7編制人審核人750技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期7監(jiān)理單位7總 監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理7202020203 竣工圖章尺寸為：50mm80mm。4 竣工圖章應(yīng)使用(shyng)不易褪色的印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處（不可(bk)壓字壓線, 不得(bu de)蓋在背面）。2.2.9 竣工圖的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1 新建、改建、擴(kuò)建的建筑工程均應(yīng)編制竣工圖；竣工圖應(yīng)真實(shí)反映竣工工程的實(shí)際情況；2 竣工圖的專業(yè)類

13、別應(yīng)與施工圖對(duì)應(yīng)；3 竣工圖應(yīng)依據(jù)施工圖、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄（包括技術(shù)核定單）等繪制；4 當(dāng)竣工圖沒有變更時(shí)，可直接在施工圖上加蓋竣工圖章形成竣工圖。2.2.10 竣工圖按繪制方法不同可分為以下幾種形式：利用電子版施工圖改繪的竣工圖、利用施工藍(lán)圖改繪的竣工圖、利用翻曬硫酸紙底圖改繪的竣工圖、重新繪制的竣工圖。1 利用電子版施工圖改繪的竣工圖應(yīng)符合下列規(guī)定：(1) 將圖紙變更結(jié)果直接改繪到電子版施工圖中，用云線圈出修改部位，按下表的形式做修改內(nèi)容備注表；修改內(nèi)容(nirng)備注表設(shè)計(jì)變更、洽商編號(hào)簡(jiǎn)要變更內(nèi)容（2） 竣工(jngng)圖的比例應(yīng)與原施工圖一致；（3） 設(shè)

14、計(jì)圖簽中應(yīng)有(yn yu)原設(shè)計(jì)單位人員簽字；（4） 委托本工程設(shè)計(jì)單位編制竣工圖時(shí)，應(yīng)直接在設(shè)計(jì)圖簽中注明“竣工階段”，并應(yīng)有繪圖人、審核人的簽字；（5） 竣工圖章可直接繪制成電子版竣工圖簽，出圖后應(yīng)有相關(guān)責(zé)任人的簽字。2 利用施工圖藍(lán)圖改繪的竣工圖應(yīng)符合下列規(guī)定：（1）應(yīng)采用杠（劃）改或叉改法進(jìn)行繪制；（2）應(yīng)使用新曬制的藍(lán)圖，不得使用復(fù)印圖紙。3 利用翻曬硫酸紙圖改繪的竣工圖應(yīng)符合下列規(guī)定：（1） 應(yīng)使用刀片將需更改部位刮掉，再將變更內(nèi)容標(biāo)注在修改部位，在空白處做修改內(nèi)容備注表；（2）宜曬制成藍(lán)圖后，再加蓋竣工圖章。4 凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面13的應(yīng)

15、當(dāng)重新繪制竣工圖。2.2.11不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊(zhdi)方法（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。2.3 歸檔(gudng)電子文件的質(zhì)量要求2.3.1 電子文件必須保證所載內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、有效性和安全性。電子文件的內(nèi)容必須與其紙質(zhì)檔案(dng n)一致。2.3.2 電子文件存儲(chǔ)應(yīng)當(dāng)符合下列要求：1 電子文件應(yīng)包含相應(yīng)的元數(shù)據(jù)，元數(shù)據(jù)應(yīng)符合建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（CJJT 1872012）的規(guī)定； 2 同一工程（項(xiàng)目）的電子文件著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記數(shù)據(jù)等，應(yīng)存儲(chǔ)在同一載體上。2.3.3 電子檔案采取離線式歸檔，歸檔載體為

16、DVDR光盤。光盤應(yīng)當(dāng)無污漬、無劃痕、無病毒，能夠正常讀出。光盤應(yīng)當(dāng)裝盒存放，并編制封面。2.3.4 電子文件應(yīng)采用表所列開放式文件格式或通用格式進(jìn)行存儲(chǔ)。表2.3.4 電子文件存儲(chǔ)格式表文 件 類 別格 式文本（表格）文件PDF、XML、DOC、XLS圖像文件JPEG圖形文件SVG、DXF、DWG影像文件MPEG4聲音文件MP3數(shù)據(jù)表（數(shù)據(jù)庫）XML2.3.5 銀川市建設(shè)工程電子檔案歸檔要求(yoqi)嚴(yán)格按銀川市建設(shè)工程電子(dinz)檔案技術(shù)規(guī)范（暫行）執(zhí)行。3 工程(gngchng)文件的組卷3.1 組卷的原則和方法3.1.1 組卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，

17、便于檔案的保管和利用。3.1.2 一個(gè)建設(shè)工程有多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。3.1.3 組卷可采用如下方法1 工程文件可按建設(shè)(jinsh)程序和文件屬性劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工(sh gng)及竣工驗(yàn)收階段文件、竣工圖四部分；2 工程(gngchng)準(zhǔn)備階段文件可按同次批復(fù)的同一建設(shè)項(xiàng)目組卷；3 監(jiān)理文件可按監(jiān)理合同同次簽訂的同一建設(shè)項(xiàng)目組卷；4 施工及竣工驗(yàn)收階段文件可按單位工程、編制單位、文件屬性等組卷；5 竣工圖可按單位工程，專業(yè)組卷。3.1.4 組卷過程中宜遵循下列要求：1 每卷文件不宜過厚，文字材料一般不超過20，圖紙每卷不超過40；2 案卷內(nèi)不應(yīng)

18、有重復(fù)文件，多個(gè)單位工程共用的文件只歸一份原件，不同載體的文件應(yīng)分別組卷；3 案卷內(nèi)文件應(yīng)嚴(yán)格按歸檔指南編制順序排放。3.2 卷內(nèi)文件的排列3.2.1 文件材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。3.2.2 圖紙按專業(yè)(zhuny)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列(pili)，原圖(yun t)在前修改圖在后；3.2.3 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料在前，圖紙?jiān)诤蟆?3.3 案卷的編目和裝訂3.3.1 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始

19、。3.3.2 頁號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟疑辖?；雙面編寫的文件，正面在右上角，背面在左上角。折疊后的圖紙一律在右上角。3.3.3 成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷，頁碼完整，排列順序和內(nèi)容均沒有變化的，原目錄可替代卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼和目錄；如有變化、無目錄的均需要重新編寫頁碼和目錄。3.3.4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁碼。3.3.5 卷內(nèi)目錄的編制要求：1 序號(hào)欄以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次(yc)標(biāo)注。圖紙一張即一份，文字材料(cilio)一份可多頁；2 責(zé)任者欄填寫文件的直接形成(xngchng)單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，

20、其余用“等”字代替；3 文字編號(hào)欄填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。文號(hào)一般寫發(fā)文號(hào)，沒有的可不填；4 文件題名欄填寫文件標(biāo)題的全稱，沒有的可根據(jù)內(nèi)容填寫；5 日期欄填寫文件形成的起至日期，竣工圖應(yīng)填寫竣工圖章上的日期；6 頁次欄填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào)，最后一份文件填寫起至頁號(hào)；7 卷內(nèi)目錄表排列在卷內(nèi)文件首頁之前；8 卷內(nèi)目錄應(yīng)用70g以上的白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4尺寸。3.3.6 案卷封面的編寫要求：1 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括；檔號(hào)、檔案館代號(hào)（以上兩項(xiàng)由檔案(dng n)館填寫）、案卷(njun)題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷；2 案卷(njun)題名應(yīng)

21、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容；3 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。工密級(jí)程準(zhǔn)備階段文件填寫建設(shè)單位；勘察、設(shè)計(jì)文件填寫勘察、設(shè)計(jì)單位；監(jiān)理文件填寫監(jiān)理單位；施工文件填寫施工單位；4 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件的形成的起止日期；5 保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種：永久是指工程檔案需永久保存。長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限從長(zhǎng)。6 密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí);7 案卷封面用70g以上的

22、白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一用A4尺寸。3.3.7 卷內(nèi)備考表的編寫要求:1 卷內(nèi)備考表填寫需要說明的問題，主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），頁數(shù)須是阿拉伯?dāng)?shù)字。以及立卷單位對(duì)案卷情況的說明，如文件完整，應(yīng)給予評(píng)價(jià)；2 卷內(nèi)備考(biko)表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后；3 卷內(nèi)備考(biko)表應(yīng)用70g以上的白色書寫紙制作，也可以內(nèi)封面的封底作備考表，幅面(fmin)統(tǒng)一用A4尺寸。3.3.8 裝訂前必須剔除金屬物。3.3.9 案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂，圖紙可不裝訂。既有文字材料又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂采用棉線繩三孔左側(cè)裝訂法，裝訂線位置距左側(cè)15，在案

23、卷背面打活結(jié)，裝訂要整齊、美觀、牢固，便于保管和利用。4 工程檔案驗(yàn)收及移交辦法4.1 凡列入銀川市城建檔案館接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收后，辦理工程竣工驗(yàn)收備案前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案館對(duì)歸檔的竣工檔案進(jìn)行歸檔驗(yàn)收。4.2 城建檔案館歸檔驗(yàn)收合格后，應(yīng)出具工程檔案歸檔驗(yàn)收合格文件，備案機(jī)關(guān)在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí)，應(yīng)查驗(yàn)工程檔案歸檔驗(yàn)收合格文件。4.3 建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收(ynshu)后三個(gè)月內(nèi)，必須向城建檔案館報(bào)送兩套（一套紙質(zhì)工程檔案(dng n)，一套電子工程檔案）符合進(jìn)館要求(yoqi)的工程檔案。4.4 建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)如未按時(shí)向城建檔案館報(bào)送符合進(jìn)館要求的

24、工程檔案，將依照建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例的規(guī)定處罰。具體規(guī)定如下： 1 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未向建設(shè)行政主管部門或其它有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的，責(zé)令改正，處以1萬元以上10萬元以下的罰款；2 給予單位罰款處罰的，對(duì)單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其它直接責(zé)任人員處單位罰款數(shù)額5以上10以下的罰款。4.5 停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。4.6 對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充、和完善原工程檔案。對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館移交。4.7 建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案符合(fh)進(jìn)館要求后，雙方辦理交接

25、手續(xù)。建設(shè)(jinsh)單位工程檔案歸檔工作完成。5 建筑工程歸檔內(nèi)容及編制(binzh)順序5.1 工程準(zhǔn)備階段(jidun)文件5.1.1 工程準(zhǔn)備(zhnbi)階段文件（一）1 建設(shè)項(xiàng)目決策立項(xiàng)文件2 建設(shè)項(xiàng)目用地文件3 建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃文件5.1.2工程準(zhǔn)備階段文件（二）1 勘察合同2 巖土工程勘察報(bào)告3 設(shè)計(jì)合同4 施工圖審查報(bào)告及合格書5 消防設(shè)計(jì)審核意見書6 建設(shè)工程報(bào)建表7 中標(biāo)通知書8 施工合同9 施工許可證10 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)書11 承擔(dān)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督通知書12 開工前原貌影像資料5.2 監(jiān)理(jin l)文件5.2.1 監(jiān)理(jin l)中標(biāo)通知書5.2.2 監(jiān)理(j

26、in l)合同5.2.3 監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則5.2.4 監(jiān)理工作總結(jié)5.2.5 工程暫停令5.2.6 工程延期審批表5.3 施工及竣工驗(yàn)收階段文件5.3.1 施工管理(gunl)材料1 建設(shè)(jinsh)工程(gngchng)竣工驗(yàn)收備案表2 工程概況表3 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、建設(shè)單位五方竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告4 建筑節(jié)能工程驗(yàn)收備案表5 設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、建設(shè)單位四方節(jié)能驗(yàn)收?qǐng)?bào)告6 建設(shè)工程竣工規(guī)劃確認(rèn)書及規(guī)劃核實(shí)圖7 消防驗(yàn)收意見書8 其它專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件9 單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄表10 單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄11 單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄12 單位工程觀感質(zhì)量檢

27、查記錄13 基礎(chǔ)分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄14 主體分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄15 裝飾（裝修）分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄16 屋面分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄17 水暖分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄18 電氣分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄19 節(jié)能分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄20 其它由主包單位承包的分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄21 工程(gngchng)開工(ki gng)報(bào)審表及開工報(bào)告22 工程復(fù)工(f gng)報(bào)審表及復(fù)工報(bào)告23 工程竣工報(bào)驗(yàn)單24 工程竣工總結(jié)25 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見26 工程聲像檔案5.3.2 土建工程施工技術(shù)資料1 工程測(cè)量定位放線記錄2 建筑物沉降觀測(cè)記錄3 基槽驗(yàn)線記錄4 復(fù)合地基承載力檢測(cè)報(bào)告5

28、 地基驗(yàn)槽記錄6 地基處理記錄7 鋼筋工程隱蔽檢查驗(yàn)收記錄及匯總表8 隱蔽工程驗(yàn)收記錄及匯總表9 大型構(gòu)件吊裝記錄10 預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄11 有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄5.3.3 安裝工程施工技術(shù)資料1 給水(jshu)管道(gundo)系統(tǒng)(xtng)強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄2 采暖管道系統(tǒng)強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄3 消防管道系統(tǒng)強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄4 散熱器壓力試驗(yàn)記錄5 閥門強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄6 設(shè)備強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄7 采暖系統(tǒng)試運(yùn)行和調(diào)試記錄8 自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)記錄9 管道隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄10 建筑物照明通電試運(yùn)行記錄 11 電氣設(shè)備空載試運(yùn)行記錄12 電氣接地電阻測(cè)試記錄13 電氣接地

29、裝置隱檢與平面示意圖14 電氣隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄5.3.4 質(zhì)保材料（一）1 磚、砌體試驗(yàn)報(bào)告匯總表2 磚試驗(yàn)報(bào)告3 砌體試驗(yàn)報(bào)告4 水泥試驗(yàn)報(bào)告匯總表5 水泥試驗(yàn)報(bào)告6 砂子試驗(yàn)報(bào)告匯總表7 砂子(sh z)試驗(yàn)報(bào)告8 石子(sh z)試驗(yàn)報(bào)告匯總表9 石子(sh z)試驗(yàn)報(bào)告10 鋼材試驗(yàn)報(bào)告匯總表11 鋼材試驗(yàn)報(bào)告12 預(yù)應(yīng)力筋、錨具、夾具及連接器復(fù)試報(bào)告匯總表13 預(yù)應(yīng)力筋復(fù)試報(bào)告14 預(yù)應(yīng)力錨具、夾具和連接器復(fù)試報(bào)告15 土壤試驗(yàn)報(bào)告匯總表16 土壤試驗(yàn)報(bào)告17 砂漿強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定記錄18 砂漿抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告匯總表19 砂漿抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告20 砂漿配合比通知單21 混凝土強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)

30、評(píng)定記錄22 混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告匯總表23 混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告24 混凝土配合比通知單25 鋼材焊接試驗(yàn)報(bào)告匯總表26 鋼材焊接試驗(yàn)報(bào)告27 鋼筋機(jī)械接頭試驗(yàn)報(bào)告匯總表28 鋼筋機(jī)械接頭試驗(yàn)報(bào)告29 結(jié)構(gòu)(jigu)實(shí)體混凝土強(qiáng)度檢驗(yàn)記錄30 同條件養(yǎng)護(hù)(yngh)試件強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及匯總表31 結(jié)構(gòu)(jigu)實(shí)體其它相關(guān)復(fù)試及檢測(cè)報(bào)告匯總表32 結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋保護(hù)層厚度檢驗(yàn)記錄 33 結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋保護(hù)層厚度檢驗(yàn)報(bào)告34 植筋抗拔試驗(yàn)報(bào)告35 混凝土外加劑及摻和料見證取樣檢測(cè)報(bào)告36 節(jié)能相關(guān)復(fù)試及檢測(cè)報(bào)告匯總表 37 保溫隔熱材料性能檢測(cè)報(bào)告38 墻體節(jié)能工程保溫板材與基層粘結(jié)強(qiáng)度現(xiàn)場(chǎng)

31、拉拔試驗(yàn)39 增強(qiáng)網(wǎng)的性能檢驗(yàn)報(bào)告40 建筑外窗抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能檢測(cè)報(bào)告41 建筑外窗傳熱系數(shù)、中空玻璃露點(diǎn)檢測(cè)報(bào)告42 建筑外窗氣密性現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體檢測(cè)43 圍護(hù)結(jié)構(gòu)的傳熱系數(shù)檢測(cè)報(bào)告44 圍護(hù)結(jié)構(gòu)節(jié)能構(gòu)造現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體檢驗(yàn)記錄45 系統(tǒng)節(jié)能性能檢測(cè)報(bào)告46 外裝相關(guān)復(fù)試及檢測(cè)報(bào)告匯總表47 后置錨固件的現(xiàn)場(chǎng)拉拔試驗(yàn)報(bào)告48 外墻飾面磚粘結(jié)強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告49 幕墻用鋁塑板、石材、玻璃、結(jié)構(gòu)膠復(fù)試報(bào)告 50 幕墻的抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能及平面內(nèi)變形(bin xng)性能(xngnng)檢測(cè)(jin c)報(bào)告51 幕墻雙組分硅酮結(jié)構(gòu)密封膠混勻性及拉斷試驗(yàn)報(bào)告5.3.5 質(zhì)

32、保材料（二）（商品混凝土資料按澆注部位成套排序）1 商品混凝土質(zhì)量證明文件匯總表2 材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄3 商品混凝土出廠合格證4 商品混凝土配合比通知單5 商品混凝土試驗(yàn)報(bào)告6 水泥試驗(yàn)報(bào)告7 砂子試驗(yàn)報(bào)告8 石子試驗(yàn)報(bào)告9 摻和料試驗(yàn)報(bào)告10 外加劑試驗(yàn)報(bào)告5.3.6 質(zhì)保材料（三）（質(zhì)量證明文件前附各自材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄，質(zhì)量證明文件只限合格證及檢驗(yàn)報(bào)告，其它證明材料全部去掉）1 砌體質(zhì)量證明文件匯總表2 砌體質(zhì)量證明文件3 水泥質(zhì)量證明文件匯總表4 水泥(shun)質(zhì)量證明文件5 鋼材(gngci)質(zhì)量證明文件匯總表6 鋼材(gngci)質(zhì)量證明文件7 外加劑及摻和料質(zhì)量證明文件匯總表8 外

33、加劑及摻和料質(zhì)量證明文件5.4 竣工圖5.4.1 竣工圖驗(yàn)收證明書5.4.2 竣工圖變更依據(jù)文件1 圖紙會(huì)審紀(jì)要2 設(shè)計(jì)變更通知單3 工程洽商記錄（技術(shù)核定單）5.4.3 竣工圖 1 圖紙目錄2 建筑竣工圖3 結(jié)構(gòu)竣工圖4 給（排）水竣工圖5 采暖竣工圖6 電氣竣工圖附件一：鋼結(jié)構(gòu)外包工程歸檔內(nèi)容(nirng)及編制順序1 施工(sh gng)管理材料1.1 中標(biāo)(zhn bio)通知書1.2 施工單位資格報(bào)審表（分包單位資格報(bào)審表）1.3 專業(yè)工程承包合同1.4 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄1.5 單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄1.6 單位（子單位）工程

34、觀感質(zhì)量檢查記錄1.7 分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄1.8 分項(xiàng)（子分項(xiàng)）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄1.9 開工報(bào)審及開工報(bào)告1.10 竣工報(bào)驗(yàn)單及竣工報(bào)告2 施工(sh gng)技術(shù)材料2.1 建筑物沉降觀測(cè)(gunc)記錄2.2 隱蔽(ynb)工程驗(yàn)收記錄2.3 其它3 質(zhì)保材料3.1 鋼結(jié)構(gòu)相關(guān)復(fù)試報(bào)告及檢測(cè)報(bào)告匯總表3.2 鋼結(jié)構(gòu)用鋼材試驗(yàn)報(bào)告3.3 鋼結(jié)構(gòu)用焊接材料試驗(yàn)報(bào)告3.4 鋼結(jié)構(gòu)用防火涂料試驗(yàn)報(bào)告3.5 鋼結(jié)構(gòu)用高強(qiáng)度大六角頭螺栓連接副試驗(yàn)報(bào)告3.6 鋼結(jié)構(gòu)用扭剪型高強(qiáng)高強(qiáng)螺栓連接副試驗(yàn)報(bào)告3.7 高強(qiáng)螺栓摩擦面抗滑移系數(shù)檢測(cè)報(bào)告3.9 鋼結(jié)構(gòu)焊縫探傷報(bào)告3.10 網(wǎng)架節(jié)點(diǎn)承載力試驗(yàn)報(bào)告

35、3.11 鋼結(jié)構(gòu)防腐、防火涂料厚度檢測(cè)報(bào)告3.12 其它復(fù)驗(yàn)報(bào)告及見證取樣報(bào)告3.13 鋼構(gòu)用料質(zhì)量證明文件匯總表3.14 材料、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄3.15 鋼材及鋼構(gòu)件質(zhì)量證明文件3.16 焊接材料質(zhì)量證明文件3.17 連接材料質(zhì)量證明文件3.18 涂裝材料(cilio)質(zhì)量證明文件3.19 壓型金屬板材(bn ci)、輔助材料、連接粘接材料質(zhì)量證明文件4 竣工(jngng)圖4.1 圖紙會(huì)審紀(jì)要4.2 設(shè)計(jì)變更通知單4.3 竣工圖附件(fjin)二：樁基外包工程歸檔內(nèi)容(nirng)及編制順序1 施工管理(gunl)材料1.1 中標(biāo)通知書1.2 施工單位資格報(bào)審表（分包單位資格報(bào)審表）1.

36、3 專業(yè)工程承包合同1.4 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄1.5 單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄1.6 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄1.7 分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄1.8 分項(xiàng)（子分項(xiàng)）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄1.9 開工報(bào)審及開工報(bào)告1.10 竣工報(bào)驗(yàn)單及竣工報(bào)告2 施工技術(shù)(jsh)資料2.1 樁基施工(sh gng)檢查記錄2.2 鋼筋(gngjn)及樁孔隱蔽驗(yàn)收記錄2.3 樁基檢測(cè)報(bào)告3 質(zhì)保材料3.1 水泥、砂、碎石、鋼筋復(fù)試報(bào)告匯總表3.2 水泥、砂、碎石、鋼筋復(fù)試報(bào)告3.3 混凝土試驗(yàn)報(bào)告匯總表3.4 混凝土強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定3.5 混凝土試驗(yàn)報(bào)告3

37、.6 混凝土配合比通知單3.7 商品混凝土的材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄3.8 商品混凝土質(zhì)量證明文件3.9 水泥、砂、碎石、鋼筋的材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄3.10 水泥、砂、碎石、鋼筋質(zhì)量證明文件4 竣工圖4.1 樁位竣工平面圖4.2 樁位偏差示意圖4.3 補(bǔ)樁的平面示意圖附件(fjin)三：建筑(jinzh)外裝外包工程(gngchng)歸檔內(nèi)容及編制順序1 施工管理材料1.1 中標(biāo)通知書1.2 施工單位資格報(bào)審表（分包單位資格報(bào)審表）1.3 施工圖審查報(bào)告及合格書1.4 專業(yè)工程承包合同1.5 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄1.6 單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄1.7 單

38、位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄1.8 分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄1.9 分項(xiàng)（子分項(xiàng)）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄1.10 開工報(bào)審及開工報(bào)告1.11 竣工報(bào)驗(yàn)單及竣工報(bào)告2 施工技術(shù)(jsh)資料2.1 隱蔽(ynb)工程驗(yàn)收記錄3 質(zhì)保材料(cilio)3.1 外裝相關(guān)復(fù)試及檢測(cè)報(bào)告匯總表3.2 后置錨固件的現(xiàn)場(chǎng)拉拔試驗(yàn)報(bào)告3.3 外墻飾面磚粘結(jié)強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告3.4 幕墻用鋁塑板、石材、玻璃、結(jié)構(gòu)膠復(fù)試報(bào)告 3.5 幕墻的抗風(fēng)壓性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能及平面內(nèi)變形性能檢測(cè)報(bào)告3.6 幕墻雙組分硅酮結(jié)構(gòu)密封膠混勻性及拉斷試驗(yàn)報(bào)告4 竣工圖4.1 圖紙會(huì)審紀(jì)要4.2 設(shè)計(jì)變更通知單4.3 竣工圖附

39、件(fjin)四：智能建筑外包工程歸檔(gudng)內(nèi)容及編制順序1 施工(sh gng)管理材料1.1 中標(biāo)通知書1.2 施工單位資格報(bào)審表（分包單位資格報(bào)審表）1.3 專業(yè)工程承包合同1.4 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄1.5 單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄1.6 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄1.7 分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄1.8 分項(xiàng)（子分項(xiàng)）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄1.9 開工報(bào)審及開工報(bào)告1.10 竣工報(bào)驗(yàn)單及竣工報(bào)告2 施工(sh gng)技術(shù)材料2.1 系統(tǒng)(xtng)試運(yùn)行記錄2.2 智能建筑工程(gngchng)子系統(tǒng)檢測(cè)記錄2.3 系統(tǒng)

40、功能測(cè)定及設(shè)備調(diào)試記錄2.4 系統(tǒng)測(cè)試記錄2.5 接地電阻測(cè)試記錄2.6 系統(tǒng)電源及接地檢測(cè)報(bào)告2.7 隱蔽工程驗(yàn)收記錄3 竣工圖3.1 圖紙會(huì)審紀(jì)要3.2 設(shè)計(jì)變更通知單3.3 竣工圖附件(fjin)五：通風(fēng)與空調(diào)外包工程歸檔(gudng)內(nèi)容及編制順序1 施工管理(gunl)材料1.1 中標(biāo)通知書1.2 施工單位資格報(bào)審表（分包單位資格報(bào)審表）1.3 專業(yè)工程承包合同1.4 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄1.5 單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄1.6 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄1.7 分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄1.8 分項(xiàng)（子分項(xiàng)）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

41、1.9 開工報(bào)審及開工報(bào)告1.10 竣工報(bào)驗(yàn)單及竣工報(bào)告2 施工技術(shù)(jsh)材料2.1 設(shè)備(shbi)單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄2.2 通風(fēng)(tng fng)、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄2.3 制冷機(jī)組試運(yùn)行調(diào)試記錄2.4 凈化空調(diào)系統(tǒng)檢測(cè)記錄2.5 防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運(yùn)行記錄2.6 空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄2.7 空調(diào)水系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄2.8 制冷系統(tǒng)氣密性試驗(yàn)記錄2.9 隱蔽工程驗(yàn)收記錄3 竣工圖3.1 圖紙會(huì)審紀(jì)要3.2 設(shè)計(jì)變更通知單3.3 竣工圖附件(fjin)六：消防(xiofng)外包工程歸檔(gudng)內(nèi)容及編制順序1 施工管理材料1.1 中標(biāo)通知書1.2 施工單位資格報(bào)審表（分包單位資格報(bào)審

42、表）1.3 專業(yè)工程承包合同1.4 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄1.5 單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄1.6 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄1.7 分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄1.8 分項(xiàng)（子分項(xiàng)）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄1.9 開工報(bào)審及開工報(bào)告1.10 竣工報(bào)驗(yàn)單及竣工報(bào)告2 施工(sh gng)技術(shù)材料2.1 消防管道系統(tǒng)(xtng)強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄2.2 防排煙系統(tǒng)聯(lián)合(linh)試運(yùn)行記錄2.3 建筑消防設(shè)施檢測(cè)報(bào)告2.4 系統(tǒng)電源及接地檢測(cè)報(bào)告2.5 隱蔽工程驗(yàn)收記錄3 竣工圖3.1 圖紙會(huì)審紀(jì)要3.2 設(shè)計(jì)變更通知單3.3 竣工圖附件(fjin)

43、七電梯(dint)外包工程歸檔內(nèi)容及編制順序1 施工管理(gunl)材料1.1 中標(biāo)通知書1.2 施工單位資格報(bào)審表1.3 電梯安裝合同1.4 電梯驗(yàn)收檢驗(yàn)報(bào)告及特種設(shè)備注冊(cè)登記表1.5 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄1.6 單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄1.7 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄1.8 分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄1.9 分項(xiàng)（子分項(xiàng)）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄1.10 開工報(bào)審及開工報(bào)告1.11 竣工報(bào)驗(yàn)單及竣工報(bào)告2 施工(sh gng)技術(shù)材料2.1 電梯負(fù)荷(fh)運(yùn)行試驗(yàn)記錄2.2 自動(dòng)扶梯(z dn f t)、自動(dòng)人行道整機(jī)性能、運(yùn)行試驗(yàn)記

44、錄2.3 電梯電氣裝置接地電阻測(cè)試記錄3 質(zhì)保材料3.1 電梯質(zhì)量證明文件匯總表3.2 材料、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄3.3 產(chǎn)品出廠合格證3.4 土建布置圖附件(fjin)八：銀川市建設(shè)工程電子(dinz)檔案技術(shù)規(guī)范（暫行(znxng)）根據(jù)住建部CJJ/T 117-2007號(hào)建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范和DA/T 38-2008電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范，現(xiàn)制定銀川市建設(shè)工程電子檔案技術(shù)規(guī)范（暫行），具體要求如下：一、建設(shè)工程電子檔案歸檔范圍及要求（一）歸檔范圍及歸檔內(nèi)容銀川市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的建設(shè)工程，建設(shè)單位在向市城建檔案館歸檔移交建設(shè)工程紙質(zhì)檔案時(shí)，應(yīng)同時(shí)按照市城建檔案館“建設(shè)工程

45、電子檔案技術(shù)規(guī)范”要求移交一套建設(shè)工程電子檔案。（二）電子檔案歸檔要求1、建設(shè)單位必須按要求對(duì)有關(guān)建設(shè)工程紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描處理形成電子檔案。電子檔案與紙質(zhì)檔案的內(nèi)容要一致并建立相應(yīng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。2、建設(shè)單位應(yīng)對(duì)建設(shè)工程電子檔案的真實(shí)性、完整性、有效性進(jìn)行監(jiān)督和鑒定，并保證電子檔案和紙質(zhì)檔案的一致性。3、建設(shè)工程電子檔案的編制須依照市城建檔案館的“建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)”軟件的內(nèi)容進(jìn)行。（1）建設(shè)工程電子檔案(dng n)編制包括：工程級(jí)信息著錄、案卷級(jí)信息著錄、文件級(jí)信息著錄和數(shù)字化掃描處理。（2）檔案著錄須按照建設(shè)工程(gngchng)電子檔案著錄規(guī)則進(jìn)行工程級(jí)、案卷級(jí)和文件級(jí)著錄。 （3

46、）檔案數(shù)字化須按照(nzho)建設(shè)工程檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。4、電子檔案的檢查。移交前，報(bào)送人員要逐一檢查電子文件，保證電子文件的真實(shí)、完整以及與紙質(zhì)檔案的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。5、電子檔案的移交電子檔案采取離線式歸檔，歸檔載體為 DVDR光盤。光盤應(yīng)當(dāng)無污漬、無劃痕、無病毒，能夠正常讀出。光盤應(yīng)當(dāng)裝盒存放，并編制封面。6、電子檔案的驗(yàn)收（1）銀川市城建檔案館對(duì)建設(shè)單位提交的電子檔案進(jìn)行驗(yàn)收，不合格由建設(shè)單位整改后重新報(bào)送。（2）驗(yàn)收主要內(nèi)容：電子檔案與紙質(zhì)檔案是否一致，是否建立關(guān)聯(lián)；著錄項(xiàng)目是否齊全、準(zhǔn)確，格式是否正確；掃描影像是否清晰、完整；載體有無病毒、有無劃痕。（3）銀川市城建檔案館采取抽樣檢驗(yàn)

47、的方法，樣本數(shù)不少于檔案總數(shù)的20，合格率應(yīng)達(dá)到100%。7電子檔案的保管銀川市城建檔案館應(yīng)將驗(yàn)收合格的電子(dinz)檔案及時(shí)入庫歸檔管理，采用現(xiàn)代化管理手段和標(biāo)準(zhǔn)化管理模式，確保電子檔案的安全和有效利用，并逐步實(shí)現(xiàn)電子檔案的異地保管。二、 建設(shè)工程檔案(dng n)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)（一）檔案(dng n)數(shù)字化基本流程建設(shè)工程檔案數(shù)字化基本流程主要包括檔案整理、檔案著錄（工程級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)）、批量掃描、圖像處理、質(zhì)量檢驗(yàn)、圖像掛接、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)導(dǎo)入歸檔等。（二）掃描的基本要求1掃描應(yīng)在紙質(zhì)檔案的報(bào)送內(nèi)容符合歸檔要求之后進(jìn)行，數(shù)字圖像必須與紙質(zhì)檔案一致。2以紙質(zhì)檔案整理的順序進(jìn)行逐項(xiàng)掃描，轉(zhuǎn)

48、化為電子圖像。1頁文件（或圖紙）為1個(gè)電子圖像。3掃描模式采用黑白二值模式。紅色印章必須掃描清晰，保證和原件清晰度一致。4、掃描電子文件必須內(nèi)容完整、字跡清晰可辨、圖面干凈，無污點(diǎn)、無黑線、無折痕印記、無黑邊、不得傾斜、不得失真，確保和原文一致。（三）掃描文件分辨率掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，應(yīng)以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。分辨率不得低于200dpi，特殊情況下，如掃描原件質(zhì)量差、文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率至250dpi。（四）圖像(t xin)存儲(chǔ)1、所有掃描文件(單件)保證大小(dxio)800KB以下。2、所有掃描圖片及文件夾命名必須符合國家建設(shè)電

49、子文件與電子檔案管理規(guī)范及我館城市建設(shè)檔案分類大綱進(jìn)行規(guī)范命名。例如：G:工程名稱竣工圖圖紙(tzh)會(huì)審紀(jì)要.tif3、所有掃描電子文件存儲(chǔ)格式為.tif。4、必須將每個(gè)分類文件夾下的圖片打包為一個(gè)tif文件。例如：“監(jiān)理文件”的文件夾下分別要掃描：監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作總結(jié)、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要等，其中監(jiān)理月報(bào)會(huì)有多張掃描的圖片，需要打包為一個(gè)tif文件。（五）掃描圖像的質(zhì)量要求1、掃描電子文件必須內(nèi)容完整、字跡清晰可辨，不得失真，確保和原文一致，2、掃描件必須圖面干凈、無污點(diǎn)。圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊、折痕等要進(jìn)行去污處理。3、出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，要符合正

50、常瀏覽方向，內(nèi)容不得倒置。4、對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理(chl)，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。圖像拼接處信息要完整，不能缺少任何信息。（六）光盤(un pn)的要求1、必須(bx)使用JVC國際檔案專用盤。2、必須進(jìn)行光盤有效性及安全性的檢測(cè)。3、光盤需刻錄三份，一份館藏、一份提供利用，一份異地備份。三、 建設(shè)工程電子檔案著錄規(guī)則（一）竣工檔案著錄規(guī)則（房建、市政、管線工程）1、工程（項(xiàng)目）級(jí)信息著錄要求（1）工程名稱：按工程竣工驗(yàn)收備案表所列工程名稱著錄。市政工程名稱由工程地點(diǎn)和單項(xiàng)工程名稱組成（如有起止點(diǎn)的需錄出工程起止地點(diǎn)）。例如：“上元

51、名筑1#辦公樓”、 “正源南街（黃河路-銀盛路）道路工程”。（2）項(xiàng)目編號(hào)：為軟件自動(dòng)生成。（3）建設(shè)單位：以建設(shè)單位印章為準(zhǔn)，著錄全稱。若申請(qǐng)單位為兩個(gè)或兩個(gè)以上單位，應(yīng)在各單位之間以頓號(hào)“、”相隔（4）工程地址：工程項(xiàng)目的具體建設(shè)地點(diǎn)。例如：“興慶區(qū)雙醫(yī)路北側(cè)、永安南巷西側(cè)，清苑小區(qū)。（5）設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、勘察單位：以施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、勘察單位印章為準(zhǔn)，若為兩個(gè)(lin )或兩個(gè)以上單位，應(yīng)在各責(zé)任者之間加頓號(hào)“、”。（6）施工許可證號(hào)：著錄建設(shè)(jinsh)行政主管部門對(duì)該建設(shè)工程項(xiàng)目核發(fā)的施工許可證號(hào)，如 。（7）驗(yàn)收備

52、案登記號(hào)：著錄建設(shè)行政主管部門賦予該工程的備案登記編號(hào)，即備案表的編號(hào)，著錄時(shí)只保留(boli)數(shù)字，如“（2010）339”。（8）驗(yàn)收日期：按工程竣工驗(yàn)收備案表所列竣工驗(yàn)收日期填寫。（9）棟數(shù)：按單位工程著錄，均為“1”（10）結(jié)構(gòu)類型：建筑物的結(jié)構(gòu)類型，如磚混、框架、框剪等。（11）層數(shù)：按建筑物的實(shí)際層數(shù)著錄（含地下層數(shù)）。如：“地上12層，地下2層”。著錄為“14”。同一建筑物（項(xiàng)目）按最高層次著錄。（12）建筑面積：按工程竣工驗(yàn)收備案表所列面積著錄。（13）性質(zhì)：填列本建筑物的所屬性質(zhì)，如：辦公、商業(yè)、住宅等。（14）高度：填列本建筑物的實(shí)際高度（15）地上層數(shù)：按建筑物的實(shí)際地上

53、層數(shù)著錄，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。（16）地下層(xicng)數(shù)：按建筑物的實(shí)際地下層數(shù)著錄，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。（17）開、竣工時(shí)間(shjin)：按工程竣工驗(yàn)收備案表所列開、竣工時(shí)間為準(zhǔn)，用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，年代4位、月份2位、日期2位，年月日之間用“”號(hào)相隔(xingg)，例如“20110630”。（18）道（橋）長(zhǎng)、管長(zhǎng)、寬度、高度：均以米為單位，高度以建筑物的最高點(diǎn)著錄。（19）管徑：管線的直徑，如“DN50”。（20）管材：按實(shí)際材質(zhì)著錄。（21）起點(diǎn)、止點(diǎn)：著錄道路或管線的起止位置（著錄文字或樁號(hào)）。注意事項(xiàng)：一項(xiàng)市政工程如包含多個(gè)子項(xiàng)，如道路、橋梁、給水、排水、雨水、污水等需在專業(yè)記

54、載項(xiàng)里分別著錄。 （22）光盤號(hào)：指單位工程檔案的電子光盤的編號(hào)。此項(xiàng)由銀川市城建檔案館提供。（23）總卷數(shù)：著錄單位工程檔案的總卷數(shù)。用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。（24）文字（卷）：著錄單位工程檔案的文字卷卷數(shù)。用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。（25）圖紙（卷）：著錄單位工程檔案的圖紙卷卷數(shù)。用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。（26）圖紙（張）：著錄單位工程(gngchng)檔案的圖紙總張數(shù)。用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。（27）照片（張）：著錄單位(dnwi)工程檔案的照片張數(shù)。用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。（28）錄音帶、錄像帶、光盤等按實(shí)際(shj)數(shù)量著錄。（29）其它：著錄其它載體數(shù)量。（30）保管期限：著錄為“永久”。（31）密級(jí)：可不用著錄

55、。（32）移交單位：填寫向城建檔案館移交檔案單位的全稱。一般著錄為工程建設(shè)單位。（33）檔號(hào)：按銀川市城建檔案館城市建設(shè)檔案分類大綱給每卷檔案的編號(hào)，包括分類號(hào)（含大類、屬類、小類）、項(xiàng)目號(hào)、案卷號(hào)，并用“”把分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)、案卷號(hào)聯(lián)起來表示，如I1111。此項(xiàng)由銀川市城建檔案館提供。工程（項(xiàng)目）級(jí)的檔號(hào)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)組成。案卷級(jí)的檔號(hào)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)、案卷號(hào)組成。即：工程（項(xiàng)目）檔號(hào)+案卷號(hào)。（34）存放位置：著錄檔案存放處的編號(hào)。此項(xiàng)由城建檔案館填寫。2、案卷級(jí)信息著錄要求（1）案卷題名：著錄本卷主要文件材料或圖紙的內(nèi)容。由工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容組成。例如：清苑1#綜合樓

56、施工管理材料，清苑1#綜合樓建筑(jinzh)竣工圖。（2）檔號(hào)：同項(xiàng)目(xingm)級(jí)著錄要求。（3）編制(binzh)單位：編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。工程準(zhǔn)備階段文件填寫建設(shè)單位；勘察、設(shè)計(jì)文件填寫勘察、設(shè)計(jì)單位；監(jiān)理文件填寫監(jiān)理單位；施工文件填寫施工單位。（4）數(shù)量/單位：著錄本案卷實(shí)際數(shù)量。卷內(nèi)數(shù)量為案卷中文字材料、圖紙材料和照片等其他材料的總數(shù)。（5）文件起、止時(shí)間：著錄案卷內(nèi)全部文件形成的起、止日期。（6）密級(jí)：可不著錄。（7）保管期限：永久。注：如有特殊情況，由城建檔案館另行告知。3、文件級(jí)信息著錄要求文件信息著錄順序按紙質(zhì)檔案排列順序依次著錄。其中各字段著

57、錄要求如下：（1）序號(hào)：以一份文件為單位，按卷內(nèi)文件排列的先后順序,用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始依次標(biāo)注。（2）文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱，沒有標(biāo)題的文件根據(jù)內(nèi)容擬制文件材料名稱。（3）文件編號(hào)：填寫文件材料的文號(hào)或圖紙編號(hào)。文號(hào)著錄(zhl)時(shí)只保留數(shù)字，如：“寧建發(fā)2013004號(hào)”著錄(zhl)為“20134”；圖紙編號(hào)(bin ho)由圖別和圖號(hào)組成，依圖紙?jiān)幪?hào)著錄。如“建施1/10”、“結(jié)施9”、“水施6/30”、“訊施11”、“電施改1.10”等。 注：施工許可證需按文件原編號(hào)著錄。（4）責(zé)任者：填寫文件材料的形成單位或個(gè)人。以印章為準(zhǔn)，著錄單位全稱。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)

58、任者，其余用“等”代替，各責(zé)任者之間以頓號(hào)“、”相隔。（5）日期：為文件形成日期，形成時(shí)間不清的文件，如考證無結(jié)果不錄。著錄時(shí)年為四位數(shù)，月、日為兩位數(shù)，年月日之間用“”號(hào)相隔。如“20010610”。（6）頁號(hào)：填寫文件材料及圖紙所在卷內(nèi)的頁次，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，除最后一份文件填寫起止頁號(hào)，其余只填寫卷內(nèi)每份文件首頁的頁次，起止號(hào)之間用“”相隔。（二）建筑工程規(guī)劃管理檔案著錄規(guī)則1、工程（項(xiàng)目）級(jí)信息著錄要求（1）工程名稱：按建設(shè)工程規(guī)劃許可證所列項(xiàng)目名稱著錄。如“清水灣國子城二期7#8#住宅樓及地下車庫”。（2）項(xiàng)目編號(hào)：為軟件自動(dòng)生成。（3）工程地點(diǎn)：工程項(xiàng)目的具體建設(shè)地點(diǎn)。如“金鳳區(qū)賀

59、蘭山路南側(cè)、三一支溝東側(cè)”。（4）建設(shè)單位(dnwi)：即工程報(bào)建單位，同建設(shè)工程規(guī)劃許可證建設(shè)單位一致。（5）選址意見書證號(hào)：著錄(zhl)規(guī)劃主管部門對(duì)該建設(shè)工程項(xiàng)目核發(fā)的建設(shè)項(xiàng)目選址意見書編號(hào)。著錄時(shí)只保留(boli)數(shù)字，如：“（2013）155”。（6）工程規(guī)劃許可證號(hào)：著錄規(guī)劃主管部門對(duì)該建設(shè)工程項(xiàng)目核發(fā)的建設(shè)工程規(guī)劃許可證編號(hào)。著錄時(shí)只保留數(shù)字，如：“（2013）155”。（7）批準(zhǔn)時(shí)間：按建設(shè)工程規(guī)劃許可證所列發(fā)證日期著錄。（8）用地規(guī)劃許可證號(hào)：著錄規(guī)劃主管部門對(duì)該建設(shè)工程項(xiàng)目核發(fā)的建設(shè)用地規(guī)劃許可證編號(hào)。著錄時(shí)只保留數(shù)字，如：“（2013）155”。（9）總圖、單體批準(zhǔn)時(shí)間

60、：著錄實(shí)際批準(zhǔn)日期。（10）總建筑面積：著錄建設(shè)工程規(guī)劃許可證所列各建筑物的總面積（包括地下面積）。（11）棟數(shù)：按建設(shè)工程規(guī)劃許可證所列建筑物的幢數(shù)著錄。（12）立項(xiàng)批準(zhǔn)單位、文號(hào)：著錄批準(zhǔn)該工程項(xiàng)目正式立項(xiàng)的單位和文件編號(hào)。（13）總造價(jià)：指各建筑物工程造價(jià)之和。（14）光盤號(hào)：指單位工程檔案的電子(dinz)光盤的編號(hào)。此項(xiàng)由銀川市城建檔案館提供。（15）序號(hào)：指各單項(xiàng)工程的順序號(hào)。（16）單項(xiàng)工程名稱(mngchng)：著錄建設(shè)工程規(guī)劃許可證所列各建筑物的名稱，如“1#綜合樓、2#地下(dxi)車庫”。（17）建筑面積：著錄各建筑物的面積。（18）結(jié)構(gòu)類型：著錄本建筑物的結(jié)構(gòu)類型，如磚