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1、現(xiàn)代企業(yè)組織構(gòu)造和創(chuàng)新設(shè)計(jì)教學(xué)目的:上一章介紹了權(quán)力的概念,權(quán)力的行使以及權(quán)力與政治等相關(guān)內(nèi)容。組織的運(yùn)轉(zhuǎn)依賴權(quán)力,權(quán)力存在著分配問(wèn)題,即授權(quán)問(wèn)題。組織中的授權(quán)則主要通過(guò)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行。本章將介紹組織的各要素,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的程序與內(nèi)容以及常見(jiàn)的組織結(jié)構(gòu)。學(xué)習(xí)目標(biāo):通過(guò)本章的學(xué)習(xí),你應(yīng)該理解:組織的功能古典組織理論和行為組織理論的貢獻(xiàn)以及其局限性組織的各要素組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的程序和內(nèi)容常見(jiàn)的組織結(jié)構(gòu)引導(dǎo)案例:科凌公司的組織再設(shè)計(jì) 12.1 組織概述12.1.1 組織的概念、特征、類型組織:(1)具有共同的目標(biāo)。(2)既定的職能分工和合作。(3)協(xié)調(diào)成員為達(dá)到共同目標(biāo)而進(jìn)行活動(dòng)。(4)組織是社會(huì)系統(tǒng)。組
2、織分類 按照組織的性質(zhì)分類(1)經(jīng)濟(jì)組織(2)政治組織(3)文化組織(4)群眾組織(5)宗教組織 按照社會(huì)功能分類(1)以經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)為導(dǎo)向的組織。(2)以政治為導(dǎo)向的組織。(3)整合組織。這類組織的社會(huì)功能在于協(xié)調(diào)各種沖突,引導(dǎo)人群向某種固定的目標(biāo)發(fā)展,以保持一定的社會(huì)秩序。例如法院、政黨等組織。(4)模型維持組織。這類組織的功能在于維持固定的社會(huì)形式,來(lái)確保社會(huì)的平衡發(fā)展,如學(xué)校、社團(tuán)、教會(huì)等。 按人員順從度分類(1)互利組織。(2)服務(wù)組織。(3)企業(yè)組織。(4)公益組織。按照組織形成的方式分類(1)正式組織。 (2)非正式組織。12.1.2 組織的功能人力的匯集作用人力的放大作用個(gè)人與機(jī)構(gòu)
3、之間的交換作用12.2 組織理論12.2.1 古典組織理論1、泰勒和他的“科學(xué)管理理論”其對(duì)組織理論做出的主要貢獻(xiàn)是:(1)根據(jù)勞動(dòng)分工的原理,提出單獨(dú)設(shè)置職能機(jī)構(gòu)。 (2)主張實(shí)行職能管理制。 (3)提出“例外原則”。 2、法約爾和他的“組織管理理論”法約爾十四條原則:(1)勞動(dòng)分工。通過(guò)勞動(dòng)分工,可以有效的提高工作效率。(2)權(quán)力與責(zé)任。(3)紀(jì)律。紀(jì)律是順利管理企業(yè)所必需的。(4)統(tǒng)一指揮。下級(jí)只應(yīng)接受一個(gè)上級(jí)的指令。(5)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)于具有共同目標(biāo)的一組活動(dòng)只應(yīng)有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)。(6)個(gè)人利益服從集體利益。(7)雇員的報(bào)酬。報(bào)酬應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)公平,并使企業(yè)與工人雙方都滿意。 (8)集權(quán)。(9)等級(jí)
4、制度。(11)公平。(12)人員的穩(wěn)定。(13)主動(dòng)性。主動(dòng)性是創(chuàng)立和推行一項(xiàng)計(jì)劃的動(dòng)力。(14)集體精神。 法約爾對(duì)組織理論的貢獻(xiàn) :(1)法約爾跳板。從理論上講,為了保證命令的統(tǒng)一,各種溝通都應(yīng)按層級(jí)逐漸進(jìn)行。但在大組織中可能會(huì)產(chǎn)生信息延誤現(xiàn)象。對(duì)此,法約爾提出盡量在低層解決問(wèn)題,如果實(shí)在解決不了,再由上一級(jí)解決。最高權(quán)力機(jī)構(gòu)只研究和考慮重大決策問(wèn)題。(2)設(shè)立參謀機(jī)構(gòu)。在組織內(nèi)部成立相應(yīng)的參謀機(jī)構(gòu),來(lái)幫助參與組織的重大決策問(wèn)題。(3)組織層次。在組織層次的劃分上應(yīng)根據(jù)組織成員的數(shù)量來(lái)確定,而不是照搬固定的模式。(4)組織效益。要提高組織的績(jī)效,就必須實(shí)現(xiàn)人與職的合理匹配,并調(diào)動(dòng)工人工作的
5、積極性。3、韋伯和他的“行政組織理論”主要負(fù)責(zé)人行政官員一般工作人員行政組織體系的分層結(jié)構(gòu) (1)有明確的職權(quán)制度。 (2)專業(yè)化強(qiáng),分工明確。 (3)樹立權(quán)威。 (4)規(guī)章制度明確。 (5)不受個(gè)人情感因素影響。 12.2.2 行為組織理論行為組織理論的主要觀點(diǎn)有:(1)認(rèn)為人是組織的主體,為了最大限度的發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,應(yīng)盡量滿足人的需求,發(fā)揮人的主導(dǎo)作用。(2)根據(jù)人的興趣、愛(ài)好分配工作,因人擇事,量才而用。(3)根據(jù)人的需求和特點(diǎn)設(shè)置組織單位和組織層次。(4)重視非正式組織的作用,充分發(fā)揮人的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。(5)要求組織內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)者與下屬成員建立比較融洽的關(guān)系。 行為組織理論對(duì)組織
6、理論的貢獻(xiàn): 一方面表現(xiàn)在它對(duì)古典組織理論的補(bǔ)充。例如:在專業(yè)化勞動(dòng)分工方面 ;在組織結(jié)構(gòu)方面 。 另一方面,它系統(tǒng)地研究了非正式組織形式。 12.2.3 現(xiàn)代組織理論1、霍曼斯的“社會(huì)系統(tǒng)理論”霍曼斯的社會(huì)系統(tǒng)模式有五個(gè)關(guān)鍵因素: (1)活動(dòng),就是系統(tǒng)中人們的工作活動(dòng);(2)相互作用,是指人們相互之間的溝通和交往;(3)情感,是指系統(tǒng)中人們的價(jià)值觀、態(tài)度和信念,包括相互之間積極與消極的感情; (4)所要求的行為,是指外部系統(tǒng)即正式組織成群體中所明文規(guī)定的活動(dòng)、相互作用和感情;(5)新的行為,是指在所要求行為之外的一些行為,即屬于內(nèi)部系統(tǒng)即非正式組織中的行為。2、利克特的“重疊群體理論”利克特
7、認(rèn)為,組織是由互相關(guān)聯(lián)、發(fā)生重疊關(guān)系的群體組成的系統(tǒng)。這些互相關(guān)聯(lián)的群體是由位于幾個(gè)群體交疊處的個(gè)人來(lái)聯(lián)結(jié)的。這個(gè)人便稱之為“聯(lián)結(jié)針”。通過(guò)“聯(lián)結(jié)針”把本級(jí)組織同上級(jí)組織聯(lián)結(jié)了起來(lái),起到了承上啟下的作用。利克特后來(lái)在模式中加上了橫向的聯(lián)系,使組織的溝通、協(xié)調(diào)更為順暢。這種模型重視的是以下兩點(diǎn):(1)這種模型把與任何群體有關(guān)的環(huán)境看成是另一組系統(tǒng)或群體。 (2)組織與環(huán)境的聯(lián)系同樣要依靠在組織與環(huán)境之間占重要地位的關(guān)鍵人物。 3、卡恩的“交迭角色組理論”(1)角色沖突角色組里面的不同的人,對(duì)中心人物有不同的期望。當(dāng)角色組中包括組織內(nèi)部與外部的多種人時(shí)、其角色沖突便較大。(2)角色不明就是角色組里
8、面的人沒(méi)有把中心人物完成角色任務(wù)所需的情報(bào)資料傳達(dá)給他,因此,“中心人物”不知是否要做出反應(yīng)和如何反應(yīng)。(3)角色負(fù)擔(dān)過(guò)重中心人物遇到了來(lái)自許多角色組成員的期望,而這在有限的時(shí)間內(nèi)或在負(fù)擔(dān)要求過(guò)重方面,他沒(méi)有能力或無(wú)法完成。4、巴納德的“誘因和貢獻(xiàn)平衡論”主要論點(diǎn)有: (1)“誘因與貢獻(xiàn)平衡”論。 (2)“權(quán)威接受”論。 (3)注重組織內(nèi)信息交流。 (4)經(jīng)理的職能。 在組織理論方面的主要貢獻(xiàn)是:第一,他首次用組織理論來(lái)解釋工作中個(gè)人行為及其變化;第二,建立了一套權(quán)威接受的理論,強(qiáng)調(diào)金錢和非金錢的誘因;第三,提出新的組織結(jié)構(gòu)理論,把組織看作為一個(gè)協(xié)作系統(tǒng)。 5、經(jīng)驗(yàn)主義學(xué)派的組織理論這一學(xué)派的
9、代表人物有德魯克、城爾、所隆等。6、系統(tǒng)管理學(xué)派的組織理論主要觀點(diǎn)有:組織是一個(gè)人造的開放系統(tǒng)。組織為了求得生存和發(fā)展,必然同外界環(huán)境相互影響。也就是說(shuō),它必定要消耗來(lái)自環(huán)境的人力、物力、財(cái)力、信息等資源,同時(shí)又向環(huán)境輸出各種產(chǎn)品、服務(wù)等資源。同時(shí),組織又具有內(nèi)部的和外部的信息反饋網(wǎng)絡(luò),能夠不斷地自我調(diào)節(jié),以適應(yīng)環(huán)境的變化。組織本身也是由各個(gè)子系統(tǒng)有機(jī)聯(lián)系而組成的一個(gè)系統(tǒng)。組織的優(yōu)化要強(qiáng)調(diào)整個(gè)系統(tǒng)的優(yōu)化,而不僅是各個(gè)子系統(tǒng)的優(yōu)化。 7、權(quán)變理論學(xué)派的組織理論這一學(xué)派在組織理論方面的主要觀點(diǎn)和貢獻(xiàn)是;沒(méi)有一成不變的、最好的組織設(shè)計(jì)。不同的企業(yè)以及同一企業(yè)在不同的發(fā)展階段,都應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)時(shí)的具體條件
10、來(lái)設(shè)計(jì)相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)。強(qiáng)調(diào)外部環(huán)境對(duì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的影響。12.3 組織結(jié)構(gòu)與組織設(shè)計(jì)12.3.1 組織的要素與結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)的幾個(gè)基本要素是:專業(yè)化、部門化、管理幅度、規(guī)模和形狀、集權(quán)與分權(quán)、正規(guī)化。12.3.2 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的程序與內(nèi)容1、組織設(shè)計(jì)的概念組織設(shè)計(jì)是指協(xié)調(diào)組織中人與事(工作、任務(wù))之間關(guān)系,協(xié)調(diào)組織內(nèi)任務(wù)、權(quán)力和責(zé)任之間的關(guān)系,構(gòu)建分工明確、權(quán)責(zé)清楚、協(xié)作配合、合理高效的組織結(jié)構(gòu),使組織保持對(duì)外部環(huán)境變化的適應(yīng)性、靈活性和生命力,從而有效實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的一整套構(gòu)建、調(diào)整、創(chuàng)新和優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)的活動(dòng)。2、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的程序 職務(wù)設(shè)計(jì)與分析 從企業(yè)的最高層開始,自上而下地繪制組織結(jié)構(gòu)圖
11、。 部門劃分 根據(jù)各個(gè)職務(wù)所從事的工作內(nèi)容的性質(zhì)以及職務(wù)間的相互關(guān)系,依照一定的原則,可以將各個(gè)職務(wù)組合成被稱為“部門”的管理單位。 結(jié)構(gòu)的形成12.3.3 組織設(shè)計(jì)的權(quán)變因素及其模式結(jié)構(gòu)structure制度system戰(zhàn)略strategy共同的價(jià)值觀shared value作風(fēng)style人員staff技術(shù)skill七變量結(jié)構(gòu)圖 1、環(huán)境較低的不確定性較少環(huán)境因素存在因素間相似因素基本保持不變?nèi)纾簾煵輼I(yè)、制鹽業(yè)中等的不確定性許多環(huán)境因素存在因素彼此間不相似因素基本保持不變?nèi)纾簾捰蜆I(yè)中上程度的不確定性較少環(huán)境因素存在因素間相似因素不斷變化如:快餐業(yè)、消費(fèi)品業(yè)高度的不確定性許多環(huán)境因素存在因素彼
12、此間不相似因素不斷變化如:電訊業(yè)、生物技術(shù)業(yè)同質(zhì)復(fù)雜程度異質(zhì)穩(wěn)定動(dòng)態(tài)程度不穩(wěn)定2、戰(zhàn)略高層經(jīng)理的哲學(xué)。 經(jīng)營(yíng)范圍。 經(jīng)營(yíng)的地理區(qū)域。 競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。 創(chuàng)新戰(zhàn)略。 成本最小化戰(zhàn)略。 模仿戰(zhàn)略。 3、技術(shù)案例:范妮.梅公司對(duì)技術(shù)進(jìn)行區(qū)分的一個(gè)常用標(biāo)準(zhǔn)是其常規(guī)性程度,也就是說(shuō),技術(shù)是常規(guī)性的還是非?,F(xiàn)性的。常規(guī)性的技術(shù)是指技術(shù)活動(dòng)是自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的操作,例如生產(chǎn)線上的技術(shù);非常規(guī)性的技術(shù)則是指技術(shù)活動(dòng)內(nèi)容根據(jù)要求而有不同的活動(dòng),如新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)技術(shù)。 技術(shù)與組織結(jié)構(gòu)之間關(guān)系并非高度相關(guān),但常規(guī)性的任務(wù)與層次繁雜和部門化的結(jié)構(gòu)有關(guān),技術(shù)與正規(guī)化程度有關(guān)、常規(guī)性技術(shù)任務(wù)通常與各種操作規(guī)則、職務(wù)說(shuō)明及其他正規(guī)文
13、件分不開。 一般的結(jié)論認(rèn)為,技術(shù)與集權(quán)化之間的關(guān)系受正規(guī)化程度的影響。 12.3.4 幾種常見(jiàn)的組織結(jié)構(gòu)類型1、直線制LLLLLLL直線制組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,上下級(jí)關(guān)系明確,命令統(tǒng)一。這種結(jié)構(gòu)只適用于規(guī)模很小,產(chǎn)品簡(jiǎn)單、生產(chǎn)技術(shù)簡(jiǎn)單的企業(yè)組織,而且還需要管理者具備生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的全部知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),成為“全能”式的人物。 2、直線職能制LSSLLSSLLLSSLLL職能職權(quán)直線職權(quán)L直線機(jī)構(gòu)S參謀機(jī)構(gòu)直線職能制的不足之處在于:不同職能部門之間的意見(jiàn)難免相左,不易統(tǒng)一,要求高層領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常協(xié)調(diào);這種結(jié)構(gòu)導(dǎo)致職能人員的知識(shí)和能力結(jié)構(gòu)失衡,不易產(chǎn)生熟悉組織全面情況、有能力協(xié)調(diào)全面的人才,而這與組織要高效運(yùn)轉(zhuǎn)相抵觸
14、;過(guò)細(xì)的分工,導(dǎo)致手續(xù)復(fù)雜,反應(yīng)遲緩,不易抓住組織獲得發(fā)展的機(jī)會(huì),對(duì)進(jìn)行多品種、跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)的大規(guī)模企業(yè),這種結(jié)構(gòu)仍難以適應(yīng)。 直線制和直線職能制往往又統(tǒng)稱為“U”型組織結(jié)構(gòu)。3、H型結(jié)構(gòu)控股公司總部職能部門職能部門子公司子公司在H型公司持有子公司或分公司部分或全部股份,下屬各子公司具有獨(dú)立的法人資格,是相對(duì)獨(dú)立的利潤(rùn)中心。H型結(jié)構(gòu)是實(shí)行公司內(nèi)部分權(quán)的一種形式 4、M型結(jié)構(gòu)控股公司總部職能部門職能部門子公司子公司子公司生產(chǎn)銷售財(cái)務(wù)工程在這種結(jié)構(gòu)中,各M型(或分支公司)通常是半自主的利潤(rùn)中心,按產(chǎn)品、區(qū)域來(lái)設(shè)立。公司的戰(zhàn)略決策和日常運(yùn)營(yíng)決策兩項(xiàng)職能分離,分別由總部辦事處和利潤(rùn)中心(分支公司)承擔(dān)。
15、分支公司作為利潤(rùn)中心,不同于H型結(jié)構(gòu)中的作為法人的子公司。 4、M型結(jié)構(gòu)的基本特征M型結(jié)構(gòu)包含了U型結(jié)構(gòu)。 M型結(jié)構(gòu)是集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的結(jié)構(gòu)。 M型結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了層級(jí)制與市場(chǎng)機(jī)制的有機(jī)結(jié)合。 M型結(jié)構(gòu)有利于加強(qiáng)協(xié)調(diào)和控制。 5、矩陣結(jié)構(gòu)總經(jīng)理職能結(jié)構(gòu)1A項(xiàng)目小組B項(xiàng)目小組C項(xiàng)目小組職能結(jié)構(gòu)2職能結(jié)構(gòu)3矩陣制組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是隨時(shí)根據(jù)任務(wù)需求把各種人才和設(shè)備集合起來(lái),任務(wù)完成后工作組解散。 矩陣結(jié)構(gòu)一般適用于任務(wù)多且經(jīng)常變化的組織。如基本建設(shè)單位、科研單位等。6、超事業(yè)部結(jié)構(gòu)董事長(zhǎng)瓊斯副董事長(zhǎng)丹斯財(cái)務(wù)技術(shù)設(shè)備材料部門,11個(gè)戰(zhàn)略事業(yè)單位,3個(gè)總部,15個(gè)事業(yè)部,4個(gè)部門副董事長(zhǎng)帕克執(zhí)行局計(jì)劃研究監(jiān)察人
16、事對(duì)外關(guān)系技術(shù)法律秘書烏塔國(guó)際公司電力設(shè)備部門,8個(gè)戰(zhàn)略事業(yè)單位,2個(gè)總部,10個(gè)事業(yè)部技術(shù)設(shè)備材料部門,11個(gè)戰(zhàn)略事業(yè)單位,3個(gè)總部,15個(gè)事業(yè)部,4個(gè)部門工業(yè)用產(chǎn)品元件部門,12個(gè)戰(zhàn)略事業(yè)單位,2個(gè)總部,10個(gè)事業(yè)部消費(fèi)類產(chǎn)品服務(wù)部門,7個(gè)戰(zhàn)略事業(yè)單位,2個(gè)總部,10個(gè)事業(yè)部,3個(gè)子公司7、多維結(jié)構(gòu)產(chǎn)品事業(yè)利潤(rùn)中心事業(yè)部1地事業(yè)部2事業(yè)部3事業(yè)部4事業(yè)部5事業(yè)部6事業(yè)部7事業(yè)部8事業(yè)部9事業(yè)部10美國(guó)歐洲美洲大洋洲亞洲專業(yè)成本中心區(qū)利潤(rùn)心中專業(yè)參謀機(jī)構(gòu)市場(chǎng)研究生產(chǎn)調(diào)查技術(shù)研究管理成本中心產(chǎn)業(yè)事業(yè)委員會(huì)12.3.5組織的有效運(yùn)行1、當(dāng)組織提供少量的產(chǎn)品或服務(wù),且集中于一地時(shí)應(yīng)采用職能結(jié)構(gòu)。2
17、.當(dāng)組織感到?jīng)Q策及職能部門間的協(xié)調(diào)工作有困難時(shí),就應(yīng)考慮改變組織結(jié)構(gòu)。 3.當(dāng)組織相對(duì)較大,不集中于一地,而且生產(chǎn)多種產(chǎn)品或提供多種服務(wù)時(shí),應(yīng)采用M型結(jié)構(gòu)。 組織的有效運(yùn)行 4.組織應(yīng)使用橫向聯(lián)系。 5.當(dāng)組織需要在職能部門間經(jīng)常地協(xié)調(diào)。 6.為促進(jìn)矩陣結(jié)構(gòu)的使用,組織應(yīng)打破一些傳統(tǒng)的管理方式。 案例分析:寶瓶座廣告代理公司寶瓶座廣告代理公司是一家中等規(guī)模的企業(yè),它為客戶提供兩種基本的專業(yè)服務(wù):為廣告宣傳的內(nèi)容制定計(jì)劃,如口號(hào)和設(shè)計(jì)圖;完成無(wú)線電廣播、電視、報(bào)紙、廣告牌、雜志等媒體宣傳計(jì)劃。其余的服務(wù)包含進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷研究以檢驗(yàn)廣告的效果。寶瓶座公司是按照傳統(tǒng)方式組織的。如圖12.12所示。每項(xiàng)
18、職能都包括相似的任務(wù),每個(gè)顧客的戶頭上面都由一名項(xiàng)目分經(jīng)理來(lái)協(xié)調(diào),該分經(jīng)理在客戶和負(fù)責(zé)運(yùn)行的運(yùn)營(yíng)與營(yíng)銷分部的專業(yè)職員方面的各個(gè)專家間的聯(lián)絡(luò)。表12.1表明了客戶與寶瓶座專家之間、客戶與項(xiàng)目經(jīng)理之間,以及寶瓶座專家與項(xiàng)目經(jīng)理之間的直接交流與接觸的數(shù)量。這些社會(huì)制式的資料是由一名研究正式交流與非正式交流形式的顧問(wèn)收集的。寶瓶座個(gè)人與顧客的每個(gè)有趣的單元都包含他們之間直接接觸的索引。項(xiàng)目分經(jīng)理是客戶與代理專家和公司內(nèi)各個(gè)不同的專家之間的聯(lián)系人。但是,經(jīng)常性的溝通卻是在當(dāng)事人之間,繞過(guò)項(xiàng)目分經(jīng)理而直接產(chǎn)生的。這些直接接觸包括一個(gè)廣泛范圍的相互作用,包含會(huì)議、午餐會(huì)、電話和信件在內(nèi)。大量的直接接觸產(chǎn)生于代理專家和他們?cè)诳蛻艚M織中的對(duì)應(yīng)者之間。例如,作為特定客戶項(xiàng)目的團(tuán)體中一員的藝術(shù)專家,將直接同客戶的家居藝術(shù)家相接觸。公司研究的人員也會(huì)直接同客戶公司的研究人員相溝通。一些未建立的接觸導(dǎo)致同客戶更正式的會(huì)談。在這些會(huì)議上,代理公司的人員會(huì)提出發(fā)言、解釋和捍衛(wèi)公司的方針,并委托代理公司特定的行為方法。在運(yùn)行和營(yíng)銷分部的部門內(nèi),存在著機(jī)制系統(tǒng)和有機(jī)系統(tǒng)兩個(gè)方面。每個(gè)部門都被按等級(jí)層次組織
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