1、.：.；某地產(chǎn)企業(yè)辦公室檔案管理職務(wù)闡明書(shū)崗位稱號(hào)檔案管理崗位編號(hào)ZJ404所在部門(mén)總經(jīng)理辦公室崗位定員直接上級(jí)總經(jīng)理辦公室主任職系行政事務(wù)職系直接下級(jí)無(wú)所轄人員無(wú)崗位分析日期本職： 擔(dān)任擬定公司的檔案制度、搜集管理檔案及其他程序性任務(wù)職責(zé)與任務(wù)義務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：制定公司檔案管理制度任務(wù)時(shí)間百分比：15%任務(wù)義務(wù)擔(dān)任起草公司檔案管理制度擔(dān)任起草每年公司檔案管理任務(wù)方案監(jiān)視、指點(diǎn)、檢查公司職能部門(mén)檔案管理任務(wù)職責(zé)二職責(zé)表述：擔(dān)任檔案任務(wù)任務(wù)時(shí)間百分比：35%任務(wù)義務(wù)擔(dān)任公司一切文件、合同、資料的立卷與歸檔任務(wù)進(jìn)展檔案的加工整理、確定秘級(jí) 執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)定期參與檔案鑒定，對(duì)

2、應(yīng)銷毀檔案進(jìn)展監(jiān)銷職責(zé)三職責(zé)表述：擔(dān)任公司檔案的編集、利用任務(wù)任務(wù)時(shí)間百分比：35%任務(wù)義務(wù)擔(dān)任公司一切檔案的編研、統(tǒng)計(jì)任務(wù)擔(dān)任編集公司各部門(mén)一切檔案的數(shù)字、數(shù)據(jù)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀擔(dān)任計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的平安和嚴(yán)密任務(wù)擔(dān)任維護(hù)檔案的平安與完好，并充分利用職責(zé)四職責(zé)表述：監(jiān)視預(yù)算合同部的合同文本的管理任務(wù)，定期辦理合同的移交手續(xù)任務(wù)時(shí)間百分比：10%職責(zé)五職責(zé)表述：完成總經(jīng)理辦公室主任交付的其他任務(wù)任務(wù)時(shí)間百分比：5%權(quán)益：對(duì)各部門(mén)檔案的搜集權(quán)檔案管理的監(jiān)視權(quán)任務(wù)協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)公司檔案部門(mén)，北京市檔案局，北京城建檔案館任職資歷：教育程度專

3、科以上學(xué)歷專業(yè)中文專業(yè)、圖書(shū)館專業(yè)、文秘專業(yè)或者其他文科類專業(yè)培訓(xùn)閱歷經(jīng)過(guò)檔案管理培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)閱歷2年以上相關(guān)任務(wù)閱歷知識(shí)具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)、秘書(shū)知識(shí)、檔案管理、文書(shū)撰寫(xiě)知識(shí)。技藝技巧可以熟練運(yùn)用辦公室軟件，并具備根本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；具有較強(qiáng)的寫(xiě)作才干和表達(dá)才干，有一定的人際才干、溝通才干、方案與執(zhí)行才干其它：運(yùn)用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、加濕機(jī)，去濕機(jī)、碎紙機(jī)、普通辦公設(shè)備、文件柜任務(wù)環(huán)境辦公室，檔案庫(kù)房任務(wù)時(shí)間特征正常任務(wù)時(shí)間，偶爾需求加班所需記錄文檔檔案借閱記錄，交接記錄，溫濕度記錄，各類檔案目錄備注總經(jīng)理辦公室檔案管理關(guān)鍵績(jī)效考核目的KPI考核目的績(jī)效規(guī)范檔案管理任務(wù)的方案性加強(qiáng)檔案管理，

4、提高檔案管理的程度有無(wú)檔案管理任務(wù)方案，上級(jí)審核發(fā)現(xiàn)所制定方案中缺失的重要內(nèi)容不超越 處起草公司檔案管理制度的準(zhǔn)確性、合理性使檔案管理制度化、經(jīng)?；鸩莸闹贫仍趯徍藭r(shí)發(fā)現(xiàn)的明顯問(wèn)題不超越 處，檔案管理制度在實(shí)踐操作中發(fā)現(xiàn)不合理之處不超越 處檔案歸檔分類的科學(xué)化、合理化提高檔案管理的程度，科學(xué)進(jìn)展檔案分類，提高查閱速度上級(jí)檢查時(shí)，發(fā)現(xiàn)檔案分類存在不合理之處不超越 處公司文件、資料檔案管理的及時(shí)性、穩(wěn)妥性提高公司的管理程度，做到有章可循、有據(jù)可查未有及時(shí)對(duì)文件資料進(jìn)展歸檔的次數(shù)不超越 次，漏歸、錯(cuò)歸的次數(shù)不超越 次，發(fā)生文件資料喪失的次數(shù)不超越 次，關(guān)鍵需嚴(yán)密檔案泄密次數(shù)不超越 次，或?yàn)榉駴Q性目的合同歸檔的及時(shí)性及時(shí)了解公司動(dòng)態(tài)，準(zhǔn)確掌握將要或正在簽定的合同，做到及時(shí)歸檔對(duì)簽定完的合同未能及時(shí)歸檔的次數(shù)不超越 次合同管理的穩(wěn)妥性提高合同管理的程度發(fā)生合同喪失的次數(shù)不超越 次，或?yàn)榉駴Q性目的提供檔案查閱的及時(shí)性、準(zhǔn)確