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1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁保密措施和管理制度_煤炭運銷集團三元宋村煤業(yè)有限公司保密管理措施1、工作人員必須做到。不該說的_,絕對不說;不該問的_,絕對不問;不該看的_,絕對不看;不該記錄的_,絕對不記錄;不在非保密本上記錄_;不在私人通訊中涉及_;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談?wù)揰;不在不利于保密的地方存放_文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達_事項;不攜帶_材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。2、建立健全收發(fā)文制度,科室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、_時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。3、各部門年終清退與本
2、部門無關(guān)的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚?,不得擅自出售?、檔案專、兼職管理人員對_檔案材料應(yīng)嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經(jīng)批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。5、計算機房要建立健全各項管理制度,進入機房必須進行審批和登記制度,確定專人負責計算機的應(yīng)用管理。凡_數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴防丟失。6、保密安全管理要求:根據(jù)“誰主管、誰負責”原則,_對本單位要害部位管理負全面責任。與本職工作無關(guān)人員不得隨意進入要害部位,因工作關(guān)系需
3、經(jīng)單位領(lǐng)導同意后,才能借閱有關(guān)資料和進行公務(wù)活動。貴重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負責,責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施,防范于未然。建立要害部位管理呈報制度,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責任追究制度,并建立要害部位處置_預(yù)案。建立各要害崗位保密安全責任制,開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對存在隱患及時整改不留后患。按規(guī)范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國家_的各個環(huán)節(jié),制定嚴格的保密防范措施,并_實施。加強計算機系統(tǒng)的保密安全管理。對_與非保密計算機予以明確區(qū)分,_機必須完
4、全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防_。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻_干擾器等措施加強保密防范。7、檔案保密范圍:批量運輸檔案的時間、路線的保衛(wèi)方案;檔案庫的收藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施;歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容;8、檔案管理不得擅自擴散的范圍:未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字;正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評議問題。歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。9、對_檔案資料應(yīng)嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù)。保密措施和管理制度(二)第一條為保守公司_,維護公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。第二條公
5、司_是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條公司所屬_和分支機構(gòu)以及全體員工都有保守公司_的義務(wù)。第四條公司保密工作,實行既確保_又便利工作的方針。第五條對保守,保護公司_以及改進保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實行保密范圍和密級確定第六條公司_包括本制度第二條規(guī)定的下列_事項:1、公司重大決策中的_事項;2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;3、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;4、公司財務(wù)預(yù),決算報告及各類財務(wù)報表,統(tǒng)計報表;5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6、6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項。一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)_文件不屬于保密范圍。第七條公司_分為絕密,_,_三個等級。1、絕密是最主要的公司_,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴重的損害。2、_的主要的公司_,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴懲嚴重的損害。3、_是一般的公司_,泄露會對公司的權(quán)益造成損害。第八條公司秘級的確定1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級:2、公司規(guī)劃,財務(wù)報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營情況為_級:3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為_
7、級.4、屬公司_事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.第九條屬于公司_的文件,資料,應(yīng)當依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.保密措施第十條屬于公司_的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司_由電腦使用者負責保密.第十一條對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準,不得復(fù)制和摘抄.2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存.第
8、十二條屬于公司_的設(shè)備或商業(yè)_,由公司指定的專門部門負責,并采取相應(yīng)的保密措施。第十三條在對外交往與合作中需要提供公司_事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。保密措施和管理制度(三)公司保密管理措施(一)總則第一條為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,降低公司經(jīng)營成本,使干部更加了解公司的經(jīng)營管理情況,提升干部的工作平臺,特制定本制度;第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項;第三條公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù);第四條公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針;第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或
9、職員實行獎勵;(二)保密范圍第六條公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:(一)公司重大決策中的秘密事項;(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料;(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項;(八)一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件。(三)保密措施第七條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀
10、,由公司辦公室或各部門主管委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密;第八條對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管批準,不得復(fù)制和摘抄;(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;(三)在專用保密夾置中保存;第九條屬于公司秘密的由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施;第十條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。第十一條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?,不準通過其他方式傳遞公司秘密;第十二條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即
11、采取補救措施并及時報告總經(jīng)理;公司辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理;(四)責任與處罰第十三條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資_元以上_元以下:(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;(二)已泄露公司秘密但采取補救措施的;第十四條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。第十五條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。保密
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