1、第PAGE11頁(yè)共NUMPAGES11頁(yè)2022年公司合署辦公區(qū)管理制度第一章總則第一條為進(jìn)一步明確責(zé)任，切實(shí)加強(qiáng)辦公區(qū)規(guī)范化管理，為各公司提供一個(gè)安全、潔凈、舒適的工作環(huán)境，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求，特制訂本制度。第二條本制度適用于_公司全體員工和到辦公區(qū)聯(lián)系工作的臨時(shí)外來(lái)人員。第三條辦公區(qū)管理由_公司綜合辦牽頭，_公司辦公室協(xié)助，共同對(duì)辦公區(qū)的綜合管理負(fù)責(zé)。第二章辦公秩序第四條員工要養(yǎng)成遵紀(jì)守法、文明辦公的習(xí)慣。上班時(shí)間，嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位，禁止在辦公區(qū)內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。第五條員工上班時(shí)間應(yīng)著裝整潔、莊重，不得穿奇裝異服、超短褲(裙)和拖鞋。公司內(nèi)部重大活動(dòng)，

2、應(yīng)根據(jù)要求，穿著公司統(tǒng)一配發(fā)的制服。第六條上班時(shí)間不得隨意串崗，不得大聲喧嘩、吵鬧。非工作需要，不得占用或使用他人辦公桌和辦公電腦，不得聚眾閑聊。進(jìn)入辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)將手機(jī)鈴聲調(diào)至合適音量或振動(dòng)狀態(tài)。第七條全體員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施、設(shè)備，辦公桌椅和辦公物品的擺1放應(yīng)相對(duì)統(tǒng)一，統(tǒng)一后不得隨意變換位置。第八條外出辦事或下班前應(yīng)整理好辦公桌上的物品，文件、資料，按要求歸位，座椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備(電腦、打印機(jī)、空調(diào)、照明等)，鎖好柜(保險(xiǎn)柜、資料柜)、門窗。第九條嚴(yán)格遵守作息時(shí)間。上午工作時(shí)間：8：0011：30，午飯、午休時(shí)間：11：3013：00，下午工作時(shí)間：13：0016：30。臨時(shí)外出辦事

3、應(yīng)向同事打聲招呼，外出辦事超過(guò)半天時(shí)間，應(yīng)向直接領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假；不得無(wú)故遲到、早退，外出辦事超過(guò)一天以上，應(yīng)向分管公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。節(jié)假日?qǐng)?zhí)行值班制度，具體值班安排由各公司根據(jù)實(shí)際情況另行規(guī)定。第十條外地員工雙休日回家規(guī)定。1、路費(fèi)報(bào)銷。家在長(zhǎng)春的員工，高管人員每月報(bào)銷_次往返車票，其他員工每月報(bào)銷_次往返車票；家在沈陽(yáng)的員工每月報(bào)銷_次往返車票。2、離開(kāi)和返回時(shí)間，一般應(yīng)于星期五下午3時(shí)以后離開(kāi)，星期一上班前返回，如遇特殊情況，應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。第三章物品擺放第十一條文件柜應(yīng)緊靠墻邊擺放整齊；茶幾、窗臺(tái)等臺(tái)面上可放置小型花草或物品，要求協(xié)調(diào)和美觀。辦公桌上放置物品應(yīng)以經(jīng)常使用為原則，可擺放電話機(jī)、

4、電腦、筆筒、水杯、文件框(盤、夾)、臺(tái)歷等辦公物品，不得在辦公室擺床和隨意堆放臨時(shí)物品。第十二條垃圾桶統(tǒng)一擺放在座椅后靠墻一側(cè)，垃圾桶內(nèi)、外壁應(yīng)保持干凈，作廢紙張應(yīng)撕碎后丟入垃圾桶內(nèi)，每天上班做衛(wèi)生時(shí)應(yīng)將桶內(nèi)垃圾清除。第十三條電腦擺放在辦公桌上正前方或靠近窗戶一側(cè)，不得在顯示器上2粘貼各類標(biāo)簽，電腦主機(jī)、插線板、數(shù)據(jù)線、路由器等應(yīng)盡量擺放在臺(tái)下較為隱蔽的位置。臺(tái)歷緊挨著電腦擺放，隨時(shí)保持辦公桌上干凈整潔。第十四條所有文件(夾)放入文件框中；單據(jù)盒和票據(jù)盒緊挨文件夾擺放，盒內(nèi)票據(jù)、單據(jù)擺放整齊。個(gè)人提包等私人用品統(tǒng)一放入桌柜中。第四章、衛(wèi)生管理第十五條自覺(jué)維護(hù)辦公區(qū)內(nèi)衛(wèi)生，不準(zhǔn)隨地吐痰，不準(zhǔn)亂丟

5、煙頭、口香糖、紙屑、果皮等雜物。第十六條公司任何部門或個(gè)人，不得隨意在辦公走廊亂堆亂放物品，保持走廊通暢。不準(zhǔn)私自在公共場(chǎng)所亂釘亂貼、亂刻亂畫(huà)，保持墻面清潔。如需張貼展板、懸掛橫幅等，要提前告知盛華綜合辦，按要求辦理。第十七條辦公和生活垃圾投放到公共衛(wèi)生間垃圾桶內(nèi)，不準(zhǔn)把茶葉、剩菜剩飯等垃圾倒入便池、洗手盆或拖布池內(nèi)。衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時(shí)沖洗。衛(wèi)生間垃圾每天清理一次(節(jié)假日除外)。第十八條辦公區(qū)內(nèi)各公司辦公室要堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公室內(nèi)外墻壁無(wú)蜘蛛網(wǎng)，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；禁止向窗外拋扔雜物。第十九條不準(zhǔn)在辦公室、會(huì)議室及標(biāo)明禁止吸煙的公共場(chǎng)所吸煙。第二十條辦公區(qū)衛(wèi)生責(zé)

6、任劃分：辦公室衛(wèi)生由所在辦公室的人員自行負(fù)責(zé)清掃。項(xiàng)目總經(jīng)理和聯(lián)管會(huì)主席辦公室由綜合辦公室指定專人清掃。食堂、會(huì)議室、衛(wèi)生間衛(wèi)生由食堂人員負(fù)責(zé)清掃。樓道等公共衛(wèi)生由大樓物業(yè)負(fù)責(zé)保潔。3第五章、安全管理第二十一條盛華公司綜合辦負(fù)責(zé)辦公區(qū)的安全保衛(wèi)工作，對(duì)外來(lái)可疑人員有權(quán)質(zhì)詢和驅(qū)趕，嚴(yán)防可疑人員入內(nèi)，有效清除安全隱患。第二十二條員工離開(kāi)辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門窗，確保財(cái)物安全。遇有意外情況，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，確保信息上傳下達(dá)。第二十三條各公司、部門要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識(shí)，采取有效措施，做好各自責(zé)任區(qū)的安全保衛(wèi)工作。第二十四條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。財(cái)務(wù)室要

7、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放。各部門使用的貴重物品、精密儀器要有專人負(fù)責(zé)，并存放在安全地方。第二十五條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、影像資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。第二十六條各公司應(yīng)結(jié)合內(nèi)部安全現(xiàn)狀，適時(shí)開(kāi)展“防火、防盜、防雷電、防煤氣中毒”四防安全教育，不斷增強(qiáng)安全意識(shí)。并配備一定數(shù)量的消防器材。員工不僅要愛(ài)護(hù)消防設(shè)備，而且要學(xué)會(huì)正確使用消防器材。安全管理部門要經(jīng)常開(kāi)展安全檢查，確保消防器材始終處于良好狀態(tài)。做到人人會(huì)使用消防器材。第二十七條外來(lái)人員未經(jīng)各公司負(fù)責(zé)人許可，不得在辦公樓內(nèi)留宿。第二十八條辦公區(qū)內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣(食堂做飯用除外)

8、等易燃易爆物品。嚴(yán)禁焚燒物品，嚴(yán)禁將未熄滅的煙頭扔進(jìn)垃圾桶或可能4引起火災(zāi)的角落。嚴(yán)禁在消防通道或消防器材附近堆放物品。第二十九條、公司全體工作人員要樹(shù)立安全用電意識(shí)，因工作需要安裝、使用大功率(1300w以上)電器的，事先必須向盛華公司綜合辦申報(bào)，辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用。未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果，由安裝及使用公司的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。第三十條嚴(yán)禁私自安裝和維修電器設(shè)備，不準(zhǔn)亂拉亂接電線。室內(nèi)電路、插座不得隨意改動(dòng)。第三十一條公司全體工作人員要堅(jiān)持節(jié)約用電、用水的原則，外出時(shí)要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設(shè)備的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁出現(xiàn)長(zhǎng)流水、

9、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。夏季空調(diào)溫度設(shè)定不得低于_度，冬季溫度設(shè)定不高于_度。第三十二條會(huì)議室的日常管理、維護(hù)和調(diào)配使用，由綜合辦公室負(fù)責(zé)。第三十三條各公司申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需要明確時(shí)間、參加人員和所需準(zhǔn)備物品等，需綜合辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)應(yīng)提前說(shuō)明。第三十四條會(huì)議室內(nèi)配置的物品、設(shè)施設(shè)備，座椅等物品未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)或挪作它用。如有需要，必須經(jīng)綜合辦公室同意后，方可使用，事后歸還。第三十五條有關(guān)公司和部門使用會(huì)議室后，要將座椅擺放整齊，清理衛(wèi)生，切斷電源，檢查設(shè)備是否完好、齊全，關(guān)閉門窗。第三十七條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各類設(shè)施應(yīng)擺放整齊，清潔無(wú)塵。倉(cāng)庫(kù)鑰匙由綜合辦公室持有，并由綜合辦公室備份、登記。任何人不得擅自進(jìn)入

10、倉(cāng)庫(kù)，如因工作需要必須經(jīng)綜合辦公室許可。5第三十八條公司各辦公室的電腦指定專人操作，負(fù)責(zé)日常操作和維護(hù)。其他人員未經(jīng)電腦使用人許可不得隨意使用。第三十九條嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，不得在上班時(shí)間利用辦公室電腦玩游戲。嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司機(jī)密的文件資料。電腦應(yīng)用軟件特別是殺毒、防火墻類軟件必須使用正版，由相關(guān)專業(yè)人員安裝。第四十條定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份，及時(shí)刪除不必要的文件資料，保證電腦運(yùn)行暢通。未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦，更不得擅自拷貝他人電腦資料。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得向互聯(lián)網(wǎng)考入軟件或文件。第四十一條電腦使用人要定期使用殺毒軟件進(jìn)行病毒檢測(cè)和清理工作。保持電

11、腦的清潔。在工作結(jié)束時(shí)，應(yīng)退出系統(tǒng)，關(guān)閉電源。電腦的維修與保養(yǎng)應(yīng)由指定的專業(yè)電腦公司操作。第六章維修管理第四十二條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施，如消防與報(bào)警設(shè)備，電源插座等，不準(zhǔn)私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須經(jīng)綜合辦公室安排統(tǒng)一處理。第四十三條嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器，嚴(yán)禁私自亂接電線。綜合辦公室根據(jù)辦公樓用電的情況，每年安排專業(yè)人員進(jìn)行一次維修和檢查，及時(shí)排除故障隱患。第四十四條辦公室原有的裝飾和設(shè)備，各使用部門應(yīng)保持原樣，不準(zhǔn)自行新增、移動(dòng)或拆除。不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，不準(zhǔn)自行改造和裝潢。第七章附則6第四十五條公司全體員工要養(yǎng)成良好的工作和生活習(xí)慣，盛華公司綜合辦將匯同松原分公司、

12、華源公司根據(jù)上述規(guī)定對(duì)各公司、部門及員工適時(shí)進(jìn)行檢查，并將檢查情況納入工作考核內(nèi)容，對(duì)不合格的部門和員工將按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。第四十六條不按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)現(xiàn)一次罰款_元，同時(shí)通過(guò)email把每次的檢查結(jié)果在公司內(nèi)容通報(bào)。第四十七條該制度由_公司綜合辦負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。2022年公司合署辦公區(qū)管理制度（二）第一條人事管理制度一、招聘招聘原則。根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，按照公司組織架構(gòu)和招聘計(jì)劃本著“公開(kāi)、平等、擇優(yōu)”的原則進(jìn)行招聘。二、面試主管副總經(jīng)理面試即為終試；聘用主管級(jí)以上人員，由總經(jīng)理進(jìn)行最終面試。決定錄用的員工接到錄用通知后_日內(nèi)提交近期(_個(gè)月內(nèi))體檢報(bào)告，如不能按時(shí)提供或體檢不合

13、格者，取消報(bào)到資格。三、錄用與試用期員工報(bào)到時(shí)須交驗(yàn)本人身份證、學(xué)歷證、職稱證及其它職業(yè)資格證書(shū)的原件、留存復(fù)印件，提交近期體檢合格證明、一寸彩色免冠照片一張，填寫員工登記表。試用期為一至三個(gè)月，試用期內(nèi)確有突出表現(xiàn)的，經(jīng)主管副總經(jīng)理提議，總經(jīng)理批準(zhǔn)，可提前轉(zhuǎn)正。四、勞動(dòng)合同1、員工到崗后_個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同。2、合同期滿，經(jīng)本部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理考核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，可續(xù)簽勞動(dòng)合同。3、公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。4、員工有下列情形的，公司有權(quán)隨時(shí)危險(xiǎn)勞動(dòng)合同：(1)員工提供的本人證件、證書(shū)或?qū)W習(xí)、工作履歷不真實(shí)的；(2)員工連續(xù)曠工_日或者年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到_日的；(3)員工違反公司

14、規(guī)章制度_次能上能下或嚴(yán)重違反公司制度_次的；(4)員工嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊給公司造成損害的；(5)法律、法規(guī)和公司制度規(guī)定的其他情形。5、合同期內(nèi)任何一方欲提前解除勞動(dòng)合同或合同期屆滿且不再續(xù)簽的一須提前三十天書(shū)面通知對(duì)方。第二條考勤管理制度一、客服部和技術(shù)部以外部門1、實(shí)行第周五天工作制，每日_小時(shí)；2、作息時(shí)間為：周一至周五上午09：0012：00，下午14：0017：00。3、客服部周六、周日實(shí)行輪班制。4、技術(shù)部實(shí)行_小時(shí)輪班制(周六、周日除外)。二、公休日與法定節(jié)假日1、公休日為周六、周日。2、法定假日按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、考勤方式1、考勤方式實(shí)行簽到制度。2、員工每日上班、下班及

15、加班須主動(dòng)簽到。因外派或出差形成考勤空白的，須填寫外派申請(qǐng)表并由部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理簽字方可按正常出勤計(jì)，普通員工由部門經(jīng)理簽字，部門經(jīng)理須由主管副總經(jīng)理簽字。3、嚴(yán)禁代簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)雙方當(dāng)事人均處罰款_元，年度累計(jì)_次代簽視為嚴(yán)重違反制度。4、第周五前，客服部將考勤進(jìn)行匯總，員工進(jìn)行確認(rèn)，財(cái)務(wù)部審核、總經(jīng)理簽字后方可作為制作薪資的依據(jù)。5、考勤統(tǒng)計(jì)表由客服部管理。四、遲到、早退、未簽到1、普通崗位人員簽考勤本時(shí)超過(guò)到崗時(shí)間的記為遲到；未到下班時(shí)間為早退。2、遲到或早退一小時(shí)之內(nèi)的，每次扣除_元；超過(guò)一小時(shí)的，除扣除_元外，按事假計(jì)。3、員工未簽到的，經(jīng)核實(shí)正常到崗后，每次扣除_元。五、曠工符

16、合下述情節(jié)之一的記為曠工：1、無(wú)故不上班或謊報(bào)請(qǐng)假理由經(jīng)查明屬實(shí)的。2、請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)擅自休假或假期已滿不辦理延期手續(xù)自行休假的六、加班1、員工應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作，如因個(gè)人原因需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的不能計(jì)為加班，公司在工作時(shí)間以外安排的工作按加班計(jì)。2、公司統(tǒng)一安排加班后，申請(qǐng)加班部門統(tǒng)一填報(bào)加班申請(qǐng)表，經(jīng)主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批方可實(shí)施。3、加班完畢后由本部門對(duì)加班時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，副總經(jīng)理安排調(diào)休。七、休假休假指。調(diào)休、事假、年假、病假、工傷病假、婚假、計(jì)劃生育假、喪假以及其他休假。1、員工休假應(yīng)提前申請(qǐng)，獲準(zhǔn)后方可開(kāi)始休假。三天以下(不含三天)假期應(yīng)提前一天申請(qǐng)，三天以上假期需提前一周

17、申請(qǐng)。2、休假審批權(quán)限。一天及以下假期由部門經(jīng)理審批；一天以上三天以下由主管副總經(jīng)理審批；三天以上各類假期由總經(jīng)理審批。3、員工休假應(yīng)提前一日履行請(qǐng)假手續(xù)，確有特殊情況不能提前請(qǐng)假的，應(yīng)在事后_個(gè)工作小時(shí)內(nèi)告知主管領(lǐng)導(dǎo)，并于到崗工作后一日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則視為曠工。4、客服部每月第一個(gè)工作日開(kāi)始統(tǒng)計(jì)考勤，有特殊情況未上交休假申請(qǐng)單的，應(yīng)在月初第二個(gè)工作日結(jié)束前補(bǔ)齊。2022年公司合署辦公區(qū)管理制度（三）辦公用品管理規(guī)定為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本制度。辦公用品主要由韓栗負(fù)責(zé)一、本規(guī)定中的辦公用品包括：l(1)公司公用的辦公設(shè)備，掃描儀、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。l(2)公司為部門購(gòu)置的書(shū)籍(3)個(gè)人需要的辦公文具本制度所稱辦公文具分為消耗品，管理消耗品及管理品三種。n消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、各類紙張、標(biāo)簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、碳素筆芯、釘書(shū)釘?shù)?。n管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式搽、熒光筆、涂改液、打印臺(tái)、電池等。n管理品。剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、印泥及