1、第五章 信息組織失去控制和無組織的信息不再是一種資源我們淹沒在信息中，但是卻渴求知識 （美國）奈斯比特大趨勢5.1信息組織的基本原理5.1.1信息組織的含義 信息組織是人們根據(jù)信息源本身的特征與屬性，運用一定的規(guī)則和方法，對信息源進行搜集、分析、選擇、描述、存儲，使之有序化和優(yōu)化，以滿足人們的信息需求活動的過程。信息組織內容信息組織的操作指根據(jù)信息源的屬性與特征，對信息源進行描述、標引、并將其組織進入相應檢索系統(tǒng)的過程。（1）信息選擇（2）信息分析（3）信息描述與揭示（著錄、標引）（4）信息存貯 信息組織的規(guī)范是指根據(jù)信息組織的需要，按照信息源的特點預先確定的規(guī)則和方法系統(tǒng)，是進行信息組織操作

2、的依據(jù)。它包括： 信息描述的規(guī)范 檢索語言的規(guī)范 各種基本組織方法、檢索方法的規(guī)范 信息組織活動包括兩個基本方面5.1.2信息組織的一般特征特征一： 信息組織是信息資源管理的一個組成部分，是信息資源管理的一種特殊形式。 信息采集信息組織信息存儲信息檢索信息開發(fā)信息傳遞 用 戶 信源/信宿需求分析信源分析信息資源管理人員控制與管理 信息資源管理簡化模型資料來源：徐引篪 霍國慶 現(xiàn)代圖書館理論 北京圖書館出版社，1999年 第27頁信息系統(tǒng)信息環(huán)境 信息資源管理簡化模型模型圖解釋: 圍繞用戶的是信息資源，支撐信息資 源運動的是信息技術平臺,維系各個環(huán)節(jié)聯(lián)系的是信息管理人員的活動，三者構成信息系統(tǒng)。

3、 信息系統(tǒng)又在大的信息環(huán)境中運行。 在信息資源管理過程中，信息組織位于信息采集環(huán)節(jié)之后，目的是通過對信息源的有序化處理，來有效地利用與傳遞信息。信息組織是信息資源管理的核心內容之一。 模型圖解釋 信息組織的基本對象和管理依據(jù)是對信息源的內容特征與外在特征加以組織的統(tǒng)一。信息組織的特征之二： 信息源的內容特征指信息源所包含和 承載的具體內容，是信息源載體傳遞和交 流的具體內涵。 信息源外在特征是指信息源載體所直 接表現(xiàn)的特征，如信息源對象的物理形 態(tài)、題名與責任者、信息源的生產與流通 狀態(tài)等特征。信息組織的特征之二續(xù) 信息組織的目的是保證人們實現(xiàn)對信息需求的需要。 信息組織特征之三：5.1.3信

4、息組織的職能（一）對信息源進行有序化 有序化過程中的標準化和多樣化；專業(yè)和普及化；自動化和智能化的發(fā)展轉向。（二）信息資源的存儲與檢索功能 信息工作者通過對信息源的描述與標引，再編排成信息的集合體，以便提供給特定的用戶。 通過對信息源的組織，把用戶需要的信息與知識存儲起來，并定時、定量、定向地流向所需要的用戶，從最完整的意義上實現(xiàn)整序信息、科學分流、促進選擇、保證利用的信息組織職能。 （三）對信息資源有效傳遞的控制功能 如，美國一用戶曾這樣描述網(wǎng)絡中的信息組織：那里有 “新知識”服務，新知識會以多媒體的形式傳遞給你；那里有“信息倉庫”，對你所需要的知識會有淺入深地講述與你；那里有“信息剪裁師”

5、，根據(jù)你需要收集所有信息資料；那里有“信息網(wǎng)絡員”，幫助你與網(wǎng)上同一興趣的人們對話。對信息資源有效傳遞的控制功能舉例 通過對信息資源的加工改造 、聯(lián)系擴充、功能放大、縱深挖掘等，實現(xiàn)信息知識的重組，充分實現(xiàn)信息資源的價值。 （四）信息資源的開發(fā)與增值功能 信息組織劃分標準 信息組織類型按信息組織的對象分文獻源 #檢索工具 # 按檢索工具的類型分目錄 網(wǎng)絡搜索引擎 索引 數(shù)據(jù)庫 按檢索對象分圖書檢索系統(tǒng)論文檢索系統(tǒng) 新聞檢索系統(tǒng)會議檢索系統(tǒng)專利檢索系統(tǒng)標準檢索系統(tǒng)圖像檢索系統(tǒng)檔案檢索系統(tǒng)網(wǎng)絡資源檢索系統(tǒng)檔案館藏品檢索系統(tǒng) 5.1.4 信息組織的常見類型 信息組織劃分標準 信息組織類型 按對信息源

6、加工程度分零次信息源 一次信息源二次信息源三次信息源按開發(fā)的信息組織 產品不同索引類檢索工具綜述類檢索工具 匯編類檢索工具述評類檢索工具預測類檢索工具 按專業(yè)領域分 經濟 醫(yī)學法律 按地區(qū)分 北京 上海 鄭州 信息組織的常見類型續(xù)1 信息組織劃分標準 信息組織類型 按組配方式分先組式檢索工具 #后組式檢索工具 # 按檢索途徑分#題名檢索工具責任者檢索工具 分類檢索工具主題檢索工具按照引文關系的檢索工具 按檢索設備分書本式檢索工具卡片式檢索工具 #縮微式檢索工具電子方式檢索工具 按檢索系統(tǒng)的功用提供線索檢索工具提供事實、數(shù)據(jù) 的檢索工具 提供原文工具 進入 信息組織常見類型續(xù)2文獻源組織： 指按

7、照一定的方式，將信息源本 身直接納入信息資源集合。文獻源組織 固定排列法（如專利號、文獻源 標準號、報告號等）排列方法 按一定意義的次序排列法 （如分類號、題名、 責任者排列） 文獻源排列方法檢索工具： 是指用文獻記錄作為文獻的替代物， 從不同角度、層次組織信息源的檢索工具和系統(tǒng)。其目的是用來報道、存儲和查找文獻源的工具。 其特點： * 對原始文獻進行壓縮，對其內容與外在特征進行描述與標引，以形成款目。 * 按一定規(guī)則和方法，把款目排列起來，形成有機的整體。 檢索工具 以 信息源 題名、 責任者、機構名、出版 外在特征 地、出版社、標準書號、檔案號、 為組織依據(jù) 文獻登錄號等檢索工具 以信息源

8、 分類檢索工具 內在特征 為組織依據(jù) 主題檢索工具 以引證關系 引文索引類檢索工具 為組織依據(jù) 從檢索途徑角度區(qū)分信息組織的幾個概念 先組式檢索工具：其特點是檢索標識直接加在文 獻款目上作為標目，文獻款目是對一種文 獻源特征的描述的記錄。文獻款目按文獻 標識排列，查到文獻標識即可看到文獻 著錄事項。如卡片目錄。 按組配方式分形成的概念 索書號 魯迅評傳 索書號 魯迅年譜 魯迅年譜/王力平編著.鄭州:鄭州大學 出版社,2003.10 先組式檢索工具（卡片式目錄）示例 對先組式檢索工具的檢索稱為順檢方式、順排檔、文獻或資源單元方式。 該種工具形式直觀，查找方便。但一張款目只能提供一種檢索入口。由于

9、這類系統(tǒng)的檢索標識，在檢索之前就確定好了，因此被稱為先組式檢索工具。 先組式檢索工具的特點： 其特點是檢索工具分為兩部分, 一部分是文獻款目, 另一部分是標識卡, 標識卡上只記有關文獻號, 標識卡與文獻款目之間用文獻號聯(lián)系, 檢索時先查標識卡(可以組配), 得到有關文獻號后再轉查文獻款目, 才能見到文獻著錄事項。 其檢索方式稱為標識單元方式、倒排檔、逆檢方式、后組方式。后組式檢索工具的特點： 如計算機檢索系統(tǒng)中的倒排檔。 在機檢系統(tǒng)中，通常以某一信息 源為單元輸入完整數(shù)據(jù)，形成文獻檔或 稱順排檔，同時提供從標識角度即倒排 檔角度查找信息資源的機制，檢出后再 調出描述記錄，供用戶使用。 如某個數(shù)

10、據(jù)庫中對4篇文獻主題詞記錄的順排檔與倒排檔（片段）： 登錄號 主題詞 其對應的主題詞倒排檔 1 舞劇 芭蕾舞 世界 舞劇 1 2 3 4 2 舞劇 芭蕾舞 中國 中國 2 4 3 舞劇 兒童 世界 芭蕾舞 1 2 4 舞劇 兒童 中國 世界 1 3 因此，實際應用中，順排檔與倒排檔往往結合使用。以提供檢索便利。 后組式檢索工具示例：5.2信息的描述與揭示 指根據(jù)信息組織和檢索的需要，對信息源的主題內容、形式特征、物質形態(tài)等進行分析、選擇、記錄的活動。5.2.1 元數(shù)據(jù)(一）含義 元數(shù)據(jù)是關于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，是關于數(shù)據(jù)的結構化的數(shù)據(jù)。通常是信息描述的記錄和結果。 本章中，元數(shù)據(jù)與描述記錄、文獻記錄可

11、作為同義詞使用。 信息描述的對象可以是圖書、期刊、網(wǎng)絡文件、圖像、音頻視頻資料、縮微品等信息源。 信息描述的成分，通常是從信息源中抽取出來 的用于說明其特征的數(shù)據(jù)，如題名、責任者、主題詞等。 理解:元數(shù)據(jù)描述對象的不斷深入 元數(shù)據(jù) 元數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)內容 元數(shù)據(jù) 作品與對象 元數(shù)據(jù) 作品與對象的集合 元數(shù)據(jù) 作品/對象及其集合的管理與服務機制 元數(shù)據(jù) 信息服務過程與服務系統(tǒng)模式 描述上述信息內容的規(guī)則、方法和機制 元數(shù)據(jù)體系來源：張曉林 主編元數(shù)據(jù)研究與應用北京圖書館出 版社 2002年 第5頁解釋： 關于元數(shù)據(jù)的描述對象，人們的認識有一個逐步深化的過程。 在研究初期，人們多把它看成是類似MARC那

12、樣的描述信息源對象（書刊、網(wǎng)絡文件、音頻視頻）的數(shù)據(jù)集合。 隨著數(shù)字信息網(wǎng)絡的發(fā)展，以開始突破“信息對象描述”的局限，試圖通過元數(shù)據(jù)概念和方法來描述信息內容、信息系統(tǒng)、信息過程中各個層次的內容，從而形成元數(shù)據(jù)體系。（二）作用1 識別 用于對數(shù)據(jù)單元進行詳細、全面的著錄描述。便于用戶能識別該被組織的資源對象。 因此，數(shù)據(jù)元素往往較多。數(shù)據(jù)元素囊括內容、載體、位置與獲取方式、制作與利用方法、甚至相關數(shù)據(jù)單元等。 2 定位 提供信息資源位置的信息，以便用戶訪問是使用。 它可以是傳統(tǒng)文獻集合中信息資源的排列位置；可以是數(shù)據(jù)庫中的位置；也可以是信息資源在網(wǎng)絡中的地址。元數(shù)據(jù)的作用續(xù)13 檢索 通過在描述

13、數(shù)據(jù)中提供檢索點，方便用戶對資源的檢索與利用。 傳統(tǒng)的檢索系統(tǒng)通常在描述記錄的基礎上確定檢索點，在電子檢索系統(tǒng)中，一般可以利用描述數(shù)據(jù)，并結合各種特征進行檢索。元數(shù)據(jù)的作用續(xù)24 選擇 通過記錄信息資源的各種特征，例如篇名、作者、主題內容、資源類型、出版與發(fā)布信息以及日期、文摘等，供用戶對信息資源的使用價值進行選擇與判斷。元數(shù)據(jù)的作用續(xù)35.2.2信息著錄與標引著錄 在編制文獻目錄時，對文獻內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。 款目著錄的結果，反映文獻內容和形式特征的著錄項目的組合。 標目從文獻內容和形式的某一特征指引排檢線索的著錄項目。 目錄將一批款目按照一定的次序編排而成的一種文獻報

14、道和檢索工具。著錄示例（中文圖書詳細級次）： 大趨勢：改變我們生活的十個方向 Megatrdnds : ten new direc- tions transforming our lives / (美)約翰奈比斯特（John Naisbitt ） 著；梅 艷譯；姚宗校北京： 中國社會科學出版社 , 1984.8 260頁；20 cm ISBN 7- 5046 0687 1 : CNY 15.5 . 大. 奈 梅 . 主 題詞 .分類號中文圖書責任者款目著錄示例： C915.712 奈比斯特 1 大趨勢：改變我們生活的十個方向 Megatrdnds : ten new direc- tions

15、transforming our lives / (美)約翰奈比斯特（John Naisbitt ） 著；梅艷譯；姚宗校北京： 中國社會科學出版社, 1984.8 260頁；20 cm CNY 15.5 . 大. 奈 梅 . 主 題詞 .分類號著錄的依據(jù) 進行信息資源描述時描述信息的來源和出處。 一般應根據(jù)文獻源的類型，指定一個主要信息源，在該信息源不充分時，再依據(jù)其他來源。圖書基本結構 一部圖書的結構通常由以下幾部分組成： 書衣 封面 書脊 文前欄目 扉頁 半書名頁 附加書名頁 書名頁 版權頁 獻詞 序言、前言 目次 緒論和導論 正文 圖表 附錄 參考文獻 索引 標引 信息標引指分析文獻的內

16、容屬性（特征）及相關外表屬性，并用特定語言表達分析出的屬性或特征，從而賦予文獻檢索標識的過程。（1）環(huán)節(jié)： 主題分析 轉換標識 用特定檢索標識揭示文獻內容。 (2)標引語言 根據(jù)標引和檢索需要而編制的人工語言系統(tǒng)。 從用途來講，標引語言又稱為檢索語言、組織語言、索引語言，相對于自然語言來說，標引語言又稱受控語言、規(guī)范語言。 分類語言 主題語言分類語言 也稱分類法，用分類號表達主題概念，依據(jù)知識分類將主題概念組織、排列成類目體系，主要以類目體系的自身結構顯示概念之間關系的標引語言。 人大法 科圖法 中圖法 DDC/杜威法 LCC/國會法 UDC/國際十進分類法 CC/冒號分類法類目體系 是按照類

17、目之間的關系建立起來的類目集合。類目體系是分類法的主體。 類目體系通常在基本部類的基礎上，由基本大類、簡表、詳表、復分表組成。 基本大類、簡表、詳表構成類目表的主體。 復分表，又稱附表，是一種配合主表使用的 輔助表。中圖法為例：基本部類是為分類法的合理展開對知識范疇所作的最概括、最本質的劃分。基本部類的排列次序為基本序列。 馬列主義、毛澤東思想 哲學 社會科學 自然科學 綜合性圖書基本大類分類法列出的第一級類目，也是分類法整體框架的體現(xiàn)，又稱基本大綱。中圖法基本大類馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想自然科學總論哲學、宗教數(shù)理科學和化學社會科學總論天文學、地球科學政治、法律生物、科學軍事醫(yī)藥、衛(wèi)生

18、經濟農業(yè)科學文化、教育、科學、體育工業(yè)技術語言、文字交通運輸文學航空、航天藝術環(huán)境科學、安全科學歷史、地理綜合性圖書簡表 基本類目表，主要類目表，是由分類表的基本類目組成的表。 一般是在基本大類下展開一二級類目，是一個承上啟下的表。中圖法簡表片段： J 藝術 J0 藝術理論 J1 世界各國藝術概況 J2 繪畫 J29 書法、篆刻 J3 雕塑 J4 攝影藝術 J5 工藝美術 J6 音樂 詳表 詳表是由詳細列出的子目組成的類目表。是分類法的主體和正文。是分類的依據(jù)。中圖法詳表片段： T 工業(yè)技術 TS 輕工業(yè)、手工業(yè) TS93 工藝美術制品工業(yè) TS932 塑料工藝品 TS935 刺繡、編結、制毯

19、 TS935.1 中國刺繡 TS935.2 蘇繡 TS935.3 湘繡 分類標引 又稱歸類，是指依據(jù)一定的分類語言，對信息資源的內容特征進行分析、判斷、選擇、賦予分類標識的過程。 意義 ： 是對信息源進行分類組織的基礎與前提。即是進行分類排架、建立分類檢索系統(tǒng)的基本依據(jù)主題語言 也稱主題法，它是一種由受控的自然語言語詞直接表達主題概念，按語詞字順排列主題概念，主要用參照顯示概念之間關系的標引語言。 標題語言 單元詞語言 敘詞語言 關鍵詞語言 是一種以標題詞作為主題標識，以詞表預先確定的組配方式標引和檢索的主題語言。 標題詞，又稱標題，是指經過詞匯控制，用來標引信息資源的詞或詞組，通常為比較定型

20、的事物名稱。 目前，使用最廣的標題表是美國國會圖書館標題表。 是一種以單元詞作為主題標識，通過字面組配的方式表達信息資源主題的主題法。 單元詞(Uuit)，又稱元詞，是指用來標引信息資源主題的、最基本的、字面上不能再分的語詞。 如：火車、鄭州、鄧小平、 圖書館、污染、天文學等。 是一種使用規(guī)范處理的敘詞作為文獻主題的標識，通過概念組配的方式表達文獻主題的主題語言。 敘詞（Descriptor），國內又稱主題詞，是經過規(guī)范化處理的，以基本概念為基礎的表達文獻主題的詞或詞組。 敘詞語言目前是應用較廣的一種主題語言，已成為受控語言的主流。 我國使用最廣泛的敘詞表是漢語主題詞表（簡稱漢表）。 又稱鍵詞

21、語言，它是以關鍵詞作為信息源內容（及外表特征）的標引詞和檢索詞的一種主題語言，它屬于自然語言范疇，一種準信息組織語言。 關鍵詞是指那些出現(xiàn)在信息源的題名（篇名、章節(jié)名）以至摘要、正文中，對表述信息源內容有實質檢索意義的、重要的語詞。 主題標引 指依據(jù)一定的主題詞表或主題標引規(guī)則， 賦予信息資源語詞標識的過程。 5.2.3 信息描述中的規(guī)范和標準 在信息經濟時代，信息描述標準化是時代的 需要。人們在文獻信息源的描述中形成了一系列 的規(guī)范與標準。 具體包括：（一）國際標準書目著錄的問世與推廣 1971年后，國際圖書館協(xié)會聯(lián)合會（IFLA）陸續(xù)制定了一套供各類型文獻書目著錄使用的 國際標準，即國際標

22、準書目著錄（Interna- tional Standard Bibliographic Description）， 簡稱ISBD。 到目前為止，正式出版的ISBD新文本有以下幾種：國際標準書目著錄(總則)，簡稱ISBD(G)1977年國際標準書目著錄(專著)，簡稱ISBD(M) 第2版 1987年國際標準書目著錄(連續(xù)出版物)，簡稱ISBD(S) 第2版 1987年國際標準書目著錄(輿圖資料)，簡稱ISBD(CM) 第2版 1987年國際標準書目著錄(非書資料)，簡稱ISBD(NBM) 第2版 1987年國際標準書目著錄(樂譜)，簡稱ISBD(PM)1980年國際標準書目著錄(古籍)，簡稱I

23、SBD(A) 1977年國際標準書目著錄(分析著錄)，簡稱ISBD(CP) 1982年國際標準書目著錄(計算機文件)，簡稱ISBD(CF) 1990年國際標準書目著錄(電子資源)，簡稱ISBD(ER) 1997年 正式出版的ISBD新文本續(xù) ISBD 特點： 第一次編制文獻著錄總則。 既保留了各類型文獻的特點，又使它們在 著錄項目、格式、標識符號等方面統(tǒng)一起來。 第一次把標目與著錄正文相分離。 ISBD只是規(guī)定描述文獻特征的條例，其著 錄的結果是通用款目，具有通用性。 第一次使用著錄項目標識符號。 這有利于不同文種書目記錄的識別和交 流，有利于各國書目資源的共享與互換。（二）英美編目條例的不斷

24、完善 ISBD 問世后，世界各國紛紛根據(jù)該著錄標準，建立或修訂相應的實施條例與標準。其中，以英美編目條例影響最大。 英美條例簡稱AA 1908年 英美編目條例“北美版”和“英國版” 1967年 英美編目條例第2版（Anglo-American cata- loguing Rules. 2nd. ）, 簡稱AACR2 1978年 英美編目條例第2版1988年修訂本（Anglo-American cataloguing Rules. 2nd. 1988 revision ）, 簡稱AACR2R 1988年(三) 中國文獻著錄標準化工作發(fā)展迅速 1979年，成立了全國文獻工作標準化技術委員 會（現(xiàn)名

25、全國信息與文獻工作標準化技術委員會），并先后出臺了一系列國家標準。 GB3792.183文獻著錄總則 GB3792.285普通圖書著錄規(guī)則 GB3792.385連續(xù)出版物著錄規(guī)則 GB3792.585檔案著錄規(guī)則 GB3792.686地圖資料著錄規(guī)則 GB3792.787古籍著錄規(guī)則 檢索期刊條目著錄規(guī)則 文后參考文獻著錄規(guī)則 1999年，重新修訂了文獻著錄總則、普 通圖書著錄規(guī)則、連續(xù)出版物著錄規(guī) 則、非書資料著錄規(guī)則等標準。 中國文獻著錄總則描述項目 基本描述項目 子項目題名和責任者項正題名并列題名副題名及說明題名文獻類型標識第一責任者其他責任者版本項版次及其版本形式與本版有關的責任說明

26、文獻特殊細節(jié)項出版發(fā)行項 出版地或發(fā)行地 出版者或發(fā)行者 出版年、月、或發(fā)行年、月 印刷地、印刷者、印刷年、月 載體形態(tài)項 頁數(shù)、卷（冊）數(shù) 圖 附件 尺寸 叢編項 正叢書名 并列叢書名 副叢編名及說明叢編名文字 叢編責任者 國際標準連續(xù)出版物編號（ISSN） 叢編編號附注項 文獻標準編號及有關記載項 包括國際標準文獻編號 中國標準文獻編號 裝訂 價格提要項 標識項（未設置但實際使用中顯示） 分類號 主題詞 網(wǎng)絡信息源描述的標準新發(fā)展 完善文獻描述格式，建立新的記錄結構。 如，AACR2R增設了“計算機文件”一章； USMARC 增設了“856”字段。 創(chuàng)建新的描述規(guī)范 例如： 文本編碼協(xié)議（

27、Text Encoded Inititive , 簡稱 TEI ）, 它是描述數(shù)字文獻的一個元數(shù)據(jù)標準。 都柏林核心集（Dublin Core , 簡稱 DC）, 它是 為描述網(wǎng)絡資源、支持網(wǎng)絡檢索而建立的元數(shù)據(jù)模式與標準。 政府信息定位服務（Government Infor mation Locator Service , 簡稱 GILS）, 它是 一種支持公眾搜尋、獲取和使用政府公開信息資源而建立的元數(shù)據(jù)模式與標準。 數(shù)字地球空間元數(shù)據(jù) （The content Stan-dard For Digital Geospatial Metadata , 簡稱 CSDGM）, 它是為數(shù)字化的地理

28、空間數(shù)據(jù)提供的元數(shù)據(jù)模式與標準。 可視資源核心范疇 （Core categories for Visual Resources, 簡稱 CCVR）, 它是為可視化的文化作品及其圖像資源提供的元數(shù)據(jù)模式與標準。 編碼檔案描述 （Encoded Archival Description , 簡稱 EDA）, 它是為數(shù)字化的檔案數(shù)據(jù)提供的元數(shù)據(jù)模式與標準。以便使檔案信息在網(wǎng)絡中廣泛傳播。 博物館信息的計算機交換 （ Computer Interchang of Museum Information , 簡稱 CIMI）, 它是為博物館信息的計算機交換提供的元數(shù)據(jù)模式與標準。 都柏林核心集或DC 描述

29、項目分為15 個大項目： 1 題名（title） 2 作者或創(chuàng)作者（author or creator） 3 主題或關鍵詞（subject and keywords） 4 描述 （description） 5 出版者（publisher） 6 其他參與者（other contributor） 7 日期（date） 8 資源類型（resource type ） 9 格式（format） 10 資源標識（ resource identifier） 11 來源（ source） 12 語言（ language ） 13 關聯(lián) （relation ） 14 覆蓋范圍 （ coverage） 15 權限

30、管理（right management) 用 DC 描述一電子文獻示例： 現(xiàn)以中華文化通志的電子版為例，用DC模式加以表達如下： 名稱：中華文化通志 創(chuàng)作者：蕭克（主編） 主題和關鍵詞： 中國文化 中華文化 描述：本書是由中華炎黃文化研究會會長蕭克 主持編纂、由全國百余位專家和學者通力撰寫的一 部大型文化專志。全書分歷代文化沿革、地 域文化、制度文化、宗教與民俗等十 典。是迄今為止中國第一部系統(tǒng)記述中國文化的巨 著。 出版者：上海人民出版社 日期：2002.10 資源類型：大型文化專志 格式：電子圖書 源數(shù)據(jù)占空間5G 資源標識：ISBN 7 - 208 - 02254 2 來源：迪志文化出版

31、公司 （） 語言：中文 ( chi ) 關聯(lián)：書同文電腦技術開發(fā)有限公司 （http:/unihan .com. cn） 覆蓋范圍: 中國古今文化(公元前26世紀公元20 世紀) 權限管理: 上海人民出版社 OCLC協(xié)作聯(lián)機資源編目系統(tǒng)（CORC）中元數(shù)據(jù)的顯示界面 Title Peking University LibraryIdentifier. URI Type. OCLCg Text dataType text/html charset=gb2312Coverage. Temporal 1902-Creator. namePersonal Peking University Libra

32、ry Date. Created 1996-10-25 Description Library homepage , brief introduction, electronic resources, OPAC, User Guide , News , digital library , Inter- library Loan , FAQ, Navigations, Focus , User training program, CALIS, CAI Format text/htmlLanguage. ISO 639-2 chi Publisher Peking University Libra

33、ryRelation. Has Version http:/ enheml/index.htmMARC 標準 MARC(Machine Readable Catalogue)是機器可讀目錄的簡稱。它是以代碼形式和特定格式結構記錄在計算機存儲載體上，可由計算機自動控制、處理和編輯輸出的書目信息的目錄形式。 20世紀70年代后，英國、德國、法國、比利時、前蘇聯(lián)、加拿大、澳大利亞、日本、瑞典、意大利等國先后建成本國的MARC系統(tǒng)。 為了統(tǒng)一格式，1977年國際圖聯(lián)研制了通用MARC格式，即UNIMARC(Universial MARC Format) , 它是在MARC基礎上研制的，是用于國家書目機

34、構之間機讀書目數(shù)據(jù)的國際交換格式。 1982年，我國公布了參照ISO-2709制定的國家標準文獻目錄信息交換用磁帶格式（GB2901-80）, 1991年出版了中國機讀目錄通訊格式（CNMARC : China MARC Format ）。中國機讀書目記錄結構示意圖： 記錄分隔符 國內使用塊 國際使用塊 知識責任塊 主題分析塊 相關題名塊 款目連接塊 輔助塊 著錄信息塊 編碼信息塊 標識塊 地址目次區(qū) 記錄頭標區(qū)數(shù) 據(jù) 字 段 區(qū)中國機讀書目記錄結構解釋：1 機讀書目記錄遵照ISO2709和GB2901標準。每個記錄有頭標區(qū)、地址區(qū)、數(shù)據(jù)字段區(qū)和一個分隔符組成。2 記錄頭標區(qū)：包括記錄類型、目

35、錄級別、記錄完整程度等，24個字符長，由定長數(shù)據(jù)元素構成，包含記錄處理所需數(shù)據(jù)。3 地址目次區(qū)：記錄數(shù)據(jù)字段區(qū)記錄情況，其作用類似一本書的目錄，由計算機自動生成。 4 數(shù)據(jù)字段區(qū)：由若干固定長和可變長字段構成。它記錄文獻的各種信息，包括編目數(shù)據(jù)、主題數(shù)據(jù)、分類數(shù)據(jù)等，是記錄的主體。主要由人工生成。 數(shù)據(jù)字段區(qū)是一個按照等級展開的層次結構，一般首先設置若干功能塊，再在功能塊中依次分出字段、子字段。5 記錄分隔符： 由于表示不同記錄之間的區(qū)分。中國機讀目錄格式數(shù)據(jù)字段區(qū)的功能塊 ：0 標識塊 6主題分析塊1編碼信息塊 7知識責任塊2著錄信息塊 8國際使用塊3附注塊 9國內使用塊4款目連接塊5相關題

36、名塊 中國機讀目錄格式數(shù)據(jù)字段區(qū)的功能塊解釋0 標識塊： 記錄一些標識該記錄或書上所刊的文獻標識號。1編碼信息塊： 包含一些描述記錄或數(shù)據(jù)字段各個方面的編碼數(shù)據(jù)。2著錄信息塊： 記錄ISBD所規(guī)定的著錄項目（除附注項和標準編號項外）。 3附注塊： 包含說明自由行文的附注項，以補充說明著錄、檢 索點以及其它內容。 4款目連接塊： 包含一些揭示該記錄與其它書目記錄之間的關系的 字段。5相關題名塊： 包含一些編目圖書正題名以外的并通常出現(xiàn)在圖書 上的其它題名。6主題分析塊： 包含有語詞或符號構成的不同體系的主題數(shù)據(jù)。（606、690） 7知識責任塊： 記錄對所編圖書著作負有某種知識責任的個人和團 體

37、名稱。8國際使用塊： 包含一些不宜記錄入前面各塊（0至7 ）由國際 統(tǒng)一使用的字段。（856網(wǎng)址） 9國內使用塊： 這塊保留給UNIMARC為基礎的國家格式用以子 字段定義，為本國使用。（905索書號）數(shù)據(jù)字段區(qū)的結構 數(shù)據(jù)區(qū)各字段的展開，是通過特定的標識符號來標示的。一般結構為： 第一個子字段 其它子字段 標 指 $ 數(shù)據(jù) 字段分割符對數(shù)據(jù)字段區(qū)的結構的解釋: 字段標識符 用于區(qū)分不同字段，有三位數(shù)字組成。同一功能塊的字段，一般以相同數(shù)字開頭。如：200為 題名與責任說明項字段，205為版本項字段，210為出版發(fā)行項字段，215為載體形態(tài)項字段，225為叢書項字段。 子字段標識符 由兩個字符

38、組成。第一個字符為ISO2709中規(guī)定的符號，文本中用“$”表示，第二個字符為數(shù)字或字母。如：905索取號字段中，$a代表藏書單位代碼，$c表示排架區(qū)分號，$d表示分類號子字段等。 指示符 用于提供某些數(shù)據(jù)的操作信息，由兩位數(shù)字或字母組成。指示符位于字段標識符之后，按該字段規(guī)定及數(shù)據(jù)特點輸入。如： 601團體名稱字段中，指示符1表示該名稱是團體名稱還是會議名稱，其中，1=一般團體名稱；2=會議名稱。指示符2表示名稱的著錄方式，其中,1=倒序著錄：團體或會議名稱以個人名稱的首字母縮寫或名開頭，1=地名著錄；2=直序著錄。 分隔符 用于區(qū)分不同數(shù)據(jù)的集合，分為字段分隔符與記錄分隔符兩種。前者用“

39、* ”表示，后者用“ # ” 表示。200題名與責任說明”字段中各子字段的應用舉例子字段標識符 子字段內容 注釋$a 正 題名 必備，可重復$b 一般資料標識 可重復$c 另一著者的正題名 可重復$d 并列題名 可重復$e 副題名及其他題名信息 可重復$f 第一責任說明 可重復 子字段標識符 子字段內容 注釋 $g 其余責任說明 可重復$h 分輯號 可重復$i 分輯名 可重復$z 并列題名語種 不重復 $v 卷標識 可重復$A 正題名漢語拼音 可重復采用CNMARC編碼的一個書目記錄樣例題名與責任說明 200 1b $a 新編商業(yè)會計 $e 商業(yè)流通 企業(yè)會計 $f 主編 劉海波版本 205

40、bb $a 2版 $b 修訂本出版發(fā)行 210 bb $a 上海 $c 立信會計出版社 $d 2002載體形態(tài) 215 bb $a 390頁 $c 圖表 $d 21cm從編 225 2b $a 立信會計叢書附注 330 bb $a 本書包括商業(yè)會計、商品 流通企業(yè)會計等內容。 款目連接塊 461 0b $1 200 1b 立信會計叢書 其他題名 517 1b $a 商業(yè)會計 其他題名 517 1b $a 商品流通企業(yè)會計 普通主題 606 0b $a 企業(yè)商品流通- 會計 普通主題 606 0b $a 商品流通企業(yè) 會計 中圖法號碼 690 bb $a F275.2 $v 4 科圖法號碼 69

41、2 bb $a 29.15474 $v 3 記錄來源 801 b0 $a CN $b HSD $c 20031022 DC與MARC結合的應用 DC的MARC描述形式記錄頭標（略）010 0b $a 7 - 5352 - 0796 - 0101 0b $a chi200 bb $a 圖書館自動化應用基礎 $b eBook $f 沈迪 飛主編 $f 深圳市科圖自動化新技術應用公司 制作210 bb $a湖北$c 湖北科技出版社出版、發(fā)行 $d 2003.4300 bb $a本書為電子圖書，源數(shù)據(jù)所占空間36MB300 bb $a 本書版權屬湖北科技出版社317 bb $a 本書電子資源提供者為：

42、深圳圖書館數(shù)字 技術研究所，其電子信箱為：http:/ilas. szlib .szptt . . 相關電子資源見深圳市科圖 自動化新技術應用公司。其網(wǎng)址為：http:/ 327 bb $a 本書覆蓋內容為：圖書館自動化應用與系 統(tǒng)設計基礎（中國） DC與MARC結合的應用續(xù)1610 1b $a 圖書館自動化 $a 集成系統(tǒng)710 b0 $a 沈迪飛 $4 主編856 2b $a http : /ilas . szlib . szptt . net . cn $f zxwhtz $u http : /ilas . com . cn本描述記錄的解釋說明：1 以上數(shù)據(jù)字段組裝成MARC記錄形式構成

43、一 條完整書目信息。2 書目數(shù)據(jù)對其全文電子版資源的鏈接是通過856字段實現(xiàn)。其中，$a 記載郵箱地址名， $f 記載電子文件名，$u 記載該出版物的統(tǒng)一資源地址。3 每條MARC書目還必須標引固定長字段，有些字段還要標引字段標識符，所有字子段代碼都需人工標引。一條記錄組裝時， 還要加上頭標和地址目次區(qū)。手工標引工作量大。 5.2.4計算機標識或置標語言（一）含義 是電子環(huán)境下發(fā)展的一種用特定的文本句法描述信息資源的格式成分、結構信息、文本句義、特征的語言。（二）種類 SGML(Standardized general markup Language) 是標準通用置標語言。HTML(hyper

44、text markup language ) 作為超文本置標語言是SGML在網(wǎng)絡領域 控制網(wǎng)頁顯示的一個應用。XML(extensibl markup language) 作為可擴展的置標語言，是在SGML的基礎上發(fā)展的一個重 要子集。一個HTML的簡單例子 長醫(yī)信息管理系2009年招生簡章長醫(yī)信息管理系是 一個HTML的簡單例子的解釋： HTML通常是由三對標記來構成一個文檔的框架，它們是： ； ； 。 一對 表明正文中的第一層標題。 是一個單標記，它表示一個段落的結束，并在段落后面加空一行。一個HTML的簡單例子 2網(wǎng)頁顯示一個HTML的簡單例子 2該網(wǎng)頁的HTML代碼一個HTML的簡單例

45、子 2該網(wǎng)頁的HTML代碼(續(xù)）DC與XML結合使用示例 下面以建立DC書目文檔為例，并結合電子版 圖書館自動化應用基礎這一電子資源的書目，列出其XML形式： Dublin Core 形式書目 圖書館自動化應用基礎 沈迪飛 深圳市科圖自動 化新技術應用公司 圖書館自動化 集成系統(tǒng) 本書是圖書館自動化基礎知識的 實用教材。主要介紹圖書館自動化的基礎理論知識，并結合一個實用的圖書館自動化集成系統(tǒng)- ILAS, 較詳細地介紹了硬件配置、軟件設計技術、 書目數(shù)據(jù)庫建設和應用環(huán)境等圖書館自動化建設 四大要素研究之成果及圖書館自動化計劃、組織 與實施方案等內容。 湖北科技出版社 湖北科技出版 教學參考書

46、電子圖書（eBook）源數(shù)據(jù)所占空間 ：36 MB 7- 5352 0796 0 深圳圖書館數(shù)字技術研究所 http:/ilas .szlib . szlib . S chi 深圳市科圖自動化新技術應用公司 圖書館自動化應用與系統(tǒng)設計基礎 湖北科技出版社 ( 另一條書目)本記錄解釋與說明： 這是一個僅表示文檔結構和數(shù)據(jù)結構的XML標記形式，即未標識數(shù)據(jù)顯示和打印時所使用的字號以及排版格式。 前七行是文檔的定義部分。第八行 至第一個結束，為本書的書目標記。其后的為其他書目標記，此處省略。 XML對元數(shù)據(jù)的標記信息不需要人工錄入，完全可以通過各項數(shù)據(jù)錄入格式自動置標。 書目信息與全文版電子資源的鏈

47、接是通過 . 實現(xiàn)的。 每一項元數(shù)據(jù)是可重復標記的，數(shù)據(jù)是可變長的 支持XML的閱讀器、編譯器正在陸續(xù)投入使用。5.3信息組織的方式方法5.3.1信息組織的一般方式方法（一）語法組織法借用“語法”二字，表征是從形式特征方面進行的信息組織。 方便性原則多向成族性原則標準化原則語法信息組織需遵循三個原則： 字順組織法具體操作法有音序法、形序法和形序混合法三種形式。如一些字典中字詞的排列，書名目錄、著者目錄的排列等。語法信息組織中常見的方法：代碼組織法代碼一般使用拉丁字母和阿拉伯數(shù)字。如專利代碼、商品代碼、電話號碼、學生證號碼、身份證號碼，計算機中的某些信息的排序等。地序組織法一般有文字法和圖文法兩

48、種形式。如世界地區(qū)表、中國地區(qū)表、行政區(qū)劃表、自然地理區(qū)劃表等。時序組織法從歷史與時間角度獲取信息是大眾的普遍需求。如國際時代表、中國時代表、大事記、歷史圖譜、年表、中國歷史紀年等。其他組織法顏色組織法（綠色代表郵政） 形狀組織法（書刊以開本大小組織） 重量組織法（如拳擊手的分類） 速度組織法（如我國列車有快速車、 特快車、快車、慢車之分） 借用“語義”二字，表征是從內容特征方面進行的信息組織。（二）語義組織法 客觀性原則邏輯性原則發(fā)展性原則語義信息組織需遵循三個原則： 分類組織法從類的角度了解事物是人們認識事物的基本方法。如：科學分類 商品分類 專利分類文獻分類 職業(yè)分類語義信息組織中常見的

49、方法主題組織法是從事物名稱角度聚集信息的基本方法。最常見的主題法有：標題法單元詞法敘詞法關鍵詞法元素結構組織法是從事物組成元素、內在結構角度聚集信息的方法。如物質結構的重組、中醫(yī)藥方的設定等。邏輯組織法是從事物內在發(fā)展角度聚集信息的方法。如： 決策的制定 概念體系的形成 文學作品中人物性格的發(fā)展等。 借用“語用”二字，表征是從效用特征方面進行的信息組織。（三）語用組織法 目的性原則實用性原則個性化原則語用信息組織一般需遵循三個原則： 權值組織法以所賦予信息權值的大小為依據(jù)組織信息的方法。如：決策方案的選擇教學質量的評估語用信息組織中常見的方法：概率組織法 根據(jù)事件發(fā)生的概率大小序化信息的方法。

50、如：預測體育比賽的勝負、保險費額的測算等。特色組織法和個性組織法 即根據(jù)某類用戶、某一用戶、或用戶某一方面的特殊需要組織信息的方法。如：球迷信息 旅游信息 證券信息等的組織重要性遞減組織法 即依據(jù)信息的重要程度序化信息的方法。如： 大眾傳媒中的欄目設置分類法中一些類目的列類。 語義信息組織是信息組織的核心。語法 信息組織是其補充，語用信息組織是信息組織的延伸與發(fā)展。 信息組織是一個多層次的方法體系。 實踐操作中，需要將不同層次、不同類型的信息組織方法結合起來，以放大它們的優(yōu)點，克服它們各自的不足。三種組織法總結：5.3.2網(wǎng)絡信息資源的主要組織方法（一）網(wǎng)絡信息資源的特點 目前， 網(wǎng)絡信息資源

51、具有數(shù)量大、類型多、多媒體、非規(guī)范、跨時空（跨時間、跨地域）、跨行業(yè)、平等性、交互性、共享性、能獲得最新信息等特點。 全球信息資源的分布式結構，分布式存儲成為因特網(wǎng)信息資源存在的主要形式。歸類標準 因特網(wǎng)信息資源的類型時效性網(wǎng)上出版物、動態(tài)信息、聯(lián)機館藏書目數(shù)據(jù)庫、國際聯(lián)機數(shù)據(jù)庫等；內容范圍學術信息、教育信息、政府信息、文化娛樂信息、有害和違法的信息等；發(fā)布形態(tài)書目信息、電子報刊、文本文檔、網(wǎng)上電子郵件、電子公告、專題討論欄目等形式的非正式信息等；（二）網(wǎng)絡信息資源的類型 來源：陳光祚主編因特網(wǎng)信息資源深層開發(fā)與利用研究 武漢大學出版社 歸類標準 因特網(wǎng)信息資源的類型萬維網(wǎng)（www）、電子郵件

52、、FTP、新聞組、Telnet、Gopher 、BBS信息資源等；組織形式非正式出版信息、半正式出版信息、正式出版信息等；交流方式社會科學、人文科學、自然科學、技術科學等；學科領域（三）網(wǎng)絡信息資源的常用組織法網(wǎng)頁網(wǎng)站的信息組織形式 網(wǎng)頁網(wǎng)站形式是目前 Internet 網(wǎng)上信息資源應用最為廣泛的組織形式。 通常，網(wǎng)頁的制做需要一定的工具（即創(chuàng)作工具和語言工具）來完成。 如網(wǎng)頁制作工具：Frongtpage、 Flash、 DreamWare、Fireworks、Authorware等。 如語言工具:HTML、XML、JAVA、JAVASRIPT、VBSCRIPT等。 網(wǎng)頁網(wǎng)站主要是應用超級鏈

53、接組織法和超媒體技術進行信息組織。 網(wǎng)站（Website）是利用超媒體技術將眾多網(wǎng)頁鏈接組織在一起的網(wǎng)頁集合。 超媒體技術是超文本與多媒體技術的結合，它將文字、表格、聲音、圖像、視頻等媒體信息以超文本方式組織起來，使人們可以通過高度鏈接的網(wǎng)絡結構在網(wǎng)絡海洋中自由航行。網(wǎng)頁網(wǎng)站信息組織特點：用戶可以以線形順序瀏覽網(wǎng)站中的網(wǎng)頁，也可以通過鏈接在不同信息單元間“漫游”。但由于因特網(wǎng)過于龐大，用戶很難迅速而準確地定位于真正需要的 信息。用戶很難保存查閱過程中所有的歷史記錄，難于避免所謂的“迷航”現(xiàn)象。 搜索引擎 是因特網(wǎng)上流行的資源組織與檢 索方式，可以對網(wǎng)絡信息資源進行分 類、搜索與檢索，向網(wǎng)絡用戶提供網(wǎng) 絡信息資源的導航器和專門站點。2 搜索引擎的信息組織形式 利用搜索引擎，用戶可以在給定的檢索框內輸入關鍵詞及其組配，或者按照分層類目結構進行檢索。 到目前為止，網(wǎng)絡上有搜索引擎 近千個。例如Yahoo!、Lycos、Google、AltaVista、Excite和天網(wǎng)、新浪、搜狐等。 搜索引擎概述* 在一定程度上滿足了人們查詢信息 的需要，減少了用戶網(wǎng)上瀏覽的盲目 性，使