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文檔簡介

1、泓域/聚乙烯公司治理方案聚乙烯公司治理方案目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110035618 一、 公司簡介 PAGEREF _Toc110035618 h 3 HYPERLINK l _Toc110035619 二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc110035619 h 4 HYPERLINK l _Toc110035620 三、 主要目標 PAGEREF _Toc110035620 h 5 HYPERLINK l _Toc110035621 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc110035621 h 6 HYPERLINK l _Toc1

2、10035622 五、 風險識別的概念和內(nèi)容 PAGEREF _Toc110035622 h 7 HYPERLINK l _Toc110035623 六、 風險識別的方法 PAGEREF _Toc110035623 h 9 HYPERLINK l _Toc110035624 七、 風險分析的方法 PAGEREF _Toc110035624 h 15 HYPERLINK l _Toc110035625 八、 風險分析的定義和目的 PAGEREF _Toc110035625 h 22 HYPERLINK l _Toc110035626 九、 舉報投訴制度 PAGEREF _Toc110035626

3、 h 23 HYPERLINK l _Toc110035627 十、 舉報人保護制度 PAGEREF _Toc110035627 h 27 HYPERLINK l _Toc110035628 十一、 溝通控制 PAGEREF _Toc110035628 h 30 HYPERLINK l _Toc110035629 十二、 信息控制 PAGEREF _Toc110035629 h 34 HYPERLINK l _Toc110035630 十三、 信息披露機制 PAGEREF _Toc110035630 h 44 HYPERLINK l _Toc110035631 十四、 監(jiān)督機制 PAGEREF

4、 _Toc110035631 h 50 HYPERLINK l _Toc110035632 十五、 證券市場與控制權(quán)配置 PAGEREF _Toc110035632 h 54 HYPERLINK l _Toc110035633 十六、 機構(gòu)投資者治理機制 PAGEREF _Toc110035633 h 64 HYPERLINK l _Toc110035634 十七、 組織機構(gòu)、人力資源分析 PAGEREF _Toc110035634 h 66 HYPERLINK l _Toc110035635 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc110035635 h 67 HYPERLINK l _To

5、c110035636 十八、 發(fā)展規(guī)劃分析 PAGEREF _Toc110035636 h 68 HYPERLINK l _Toc110035637 十九、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc110035637 h 76 HYPERLINK l _Toc110035638 二十、 法人治理 PAGEREF _Toc110035638 h 86公司簡介(一)公司基本信息1、公司名稱:xxx有限責任公司2、法定代表人:向xx3、注冊資本:910萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2014-5-57、營業(yè)期限:2014-5-5至

6、無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介經(jīng)過多年的發(fā)展,公司擁有雄厚的技術實力,豐富的生產(chǎn)經(jīng)營管理經(jīng)驗和可靠的產(chǎn)品質(zhì)量保證體系,綜合實力進一步增強。公司將繼續(xù)提升供應鏈構(gòu)建與管理、新技術新工藝新材料應用研發(fā)。集團成立至今,始終堅持以人為本、質(zhì)量第一、自主創(chuàng)新、持續(xù)改進,以技術領先求發(fā)展的方針。公司滿懷信心,發(fā)揚“正直、誠信、務實、創(chuàng)新”的企業(yè)精神和“追求卓越,回報社會” 的企業(yè)宗旨,以優(yōu)良的產(chǎn)品服務、可靠的質(zhì)量、一流的服務為客戶提供更多更好的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品及服務。產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析堅持國際化、智慧化、高端化、市場化發(fā)展方向,加快信息化與產(chǎn)業(yè)發(fā)展深度融合,強化國際高端產(chǎn)業(yè)“三力”重大項目引進,

7、著力培育發(fā)展高新技術產(chǎn)業(yè)和新興業(yè)態(tài),持續(xù)構(gòu)建以智慧產(chǎn)業(yè)為統(tǒng)領,以先進制造業(yè)為支撐,以現(xiàn)代服務業(yè)為主導,以都市生態(tài)農(nóng)業(yè)為基礎,布局合理、主業(yè)突出、特色鮮明、集約高效的現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系。(一)大力發(fā)展智慧產(chǎn)業(yè)加快建設融合、泛在、安全的寬帶網(wǎng)絡基礎設施,努力推進大數(shù)據(jù)、云計算、下一代互聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術與經(jīng)濟社會發(fā)展各領域深度融合創(chuàng)新,加強網(wǎng)絡信息安全保障體系建設,積極實施“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃,著力實現(xiàn)從傳統(tǒng)經(jīng)濟向信息經(jīng)濟跨越。(二)加快發(fā)展先進制造業(yè)全面實施中國制造2025鄭州行動,堅持制造強市戰(zhàn)略,優(yōu)化工業(yè)結(jié)構(gòu)布局,突出轉(zhuǎn)型提質(zhì)增效,持續(xù)以電子信息和汽車裝備制造業(yè)為戰(zhàn)略支撐產(chǎn)業(yè),加快戰(zhàn)略支撐產(chǎn)業(yè)和

8、戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)向高端突破,著力構(gòu)建創(chuàng)新驅(qū)動、集約高效、核心競爭力的新型工業(yè)體系。到2020年,力爭戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)比重達到70%,工業(yè)增加值達到5500億元,年均增長9%以上。(三)加快發(fā)展現(xiàn)代服務業(yè)堅持以現(xiàn)代金融商貿(mào)物流業(yè)和文化創(chuàng)意旅游業(yè)為戰(zhàn)略支撐產(chǎn)業(yè),結(jié)合高成長性、戰(zhàn)略新興、傳統(tǒng)支柱不同類型服務業(yè)各自發(fā)展特點,著力構(gòu)建特色鮮明的現(xiàn)代服務業(yè)產(chǎn)業(yè)體系,努力推動服務業(yè)發(fā)展提速、比重提高、水平提升。到2020年,力爭服務業(yè)增加值達到6150億元,年均增長9.5%以上;社會消費品零售總額突破4850億元,年均增長8%以上。(四)加快發(fā)展都市生態(tài)農(nóng)業(yè)按照“服務都市、富裕農(nóng)民、優(yōu)化生態(tài)、繁榮農(nóng)村”的功能定位和“

9、優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、高效、生態(tài)、安全”的總體要求,以保供增收惠民生為中心,加強農(nóng)業(yè)基礎設施建設和農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新力度,加快構(gòu)建現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)體系,形成結(jié)構(gòu)優(yōu)化、產(chǎn)城互動、功能互促的都市生態(tài)農(nóng)業(yè)發(fā)展新格局。(五)推動產(chǎn)業(yè)集聚發(fā)展、提質(zhì)發(fā)展強化科學發(fā)展載體建設,加快質(zhì)量標準體系構(gòu)建,增強鄭州產(chǎn)業(yè)在全省的要素集聚和輻射帶動能力,推動產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平加快向中高端邁進。主要目標規(guī)模效益持續(xù)提升。到2025年,全省規(guī)上石化化工企業(yè)實現(xiàn)營業(yè)收入超萬億元,加快打造六大特色產(chǎn)業(yè)集群,力爭營業(yè)收入超1000億元的化工園區(qū)(集中區(qū))達到4家,營業(yè)收入超100億元的化工園區(qū)(集中區(qū))達到8家左右,營業(yè)收入超100億元的企業(yè)達到15家左

10、右。布局結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化。到2025年,化工園區(qū)(集中區(qū))產(chǎn)值貢獻率提至70%以上。石化產(chǎn)業(yè)鏈不斷延伸和完善,向化工新材料、高端石化產(chǎn)品、精細化學品方向發(fā)展,高附加值產(chǎn)品比重進一步提高。創(chuàng)新能力顯著提升。到2025年,培育一批全國重點實驗室、國家工程研究中心、國家企業(yè)技術中心等創(chuàng)新平臺,加快打造一批智能制造示范工廠。綠色低碳安全深入推進。到2025年,全省石化化工產(chǎn)業(yè)達到能效標桿水平的產(chǎn)能比例超過30%,化學需氧量、氨氮、二氧化硫、氮氧化物和揮發(fā)性有機物等污染物排放強度進一步下降,能源利用效率和主要污染物排放控制水平達到國內(nèi)領先水平,碳排放強度明顯下降,綠色低碳發(fā)展能力顯著增強,本質(zhì)安全水平顯著提

11、高,有效遏制重特大生產(chǎn)安全事故。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu),補充流動資金將提高公司應對短期流動性壓力的能力,降低公司財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發(fā)展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領先的產(chǎn)業(yè)服務商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。風險識別的概念和內(nèi)容(一)風險識別的概念風險識別是指對資產(chǎn)當前或未來所面臨的和潛在的風險加以判斷、歸類以及對風險性質(zhì)進行鑒定的過程。其目的是確認風險的來源、風險的種類及風險的可能影響,以利于風險的有效管理和合理控制。對于風險識別的概念,可以從以下幾個方面來理解。1、風險識別是

12、一項動態(tài)的、連續(xù)不斷的、系統(tǒng)性的重復過程風險事項識別需要針對環(huán)境的變化而持續(xù)進行,不可能一蹴而就,風險主體的風險僅憑一兩次有限的識別是不可能解決問題的,許多復雜的和潛在的風險要經(jīng)過多次調(diào)查和反復論證方能得到準確答案;隨著主體的活動,新的風險也會不斷產(chǎn)生,風險事項識別是一個連續(xù)不斷的過程。2、風險識別是一個復雜的系統(tǒng)工程風險事項識別的系統(tǒng)性是指風險識別過程不可能局限在某一個專門部門或者專門的環(huán)節(jié),事項識別要把企業(yè)作為系統(tǒng)看待,不僅要識別企業(yè)可能面臨的各種風險,而且企業(yè)的各個部門都要參與并密切配合。同時風險主體應綜合考慮自身的內(nèi)外部環(huán)境,結(jié)合自己的特點,設計和選擇適當?shù)氖马椬R別方法,這無疑使得事項

13、識別工作更具有挑戰(zhàn)性。3、風險識別是整個風險評估過程中重要的程序之一企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范第三章第二十一條規(guī)定,企業(yè)開展風險評估,應當準確識別與實現(xiàn)控制目標相關的內(nèi)部風險和外部風險確定相應的風險承受度。風險識別是否全面、深刻直接影響風險評估的質(zhì)量,風險識別的目的就是確認所有風險的來源、種類以及發(fā)生損失的可能性,為風險分析和風險應對提供依據(jù)。風險識別過程應充分體現(xiàn)全面性原則。(二)風險識別的內(nèi)容1、感知風險事項感知風險,即通過調(diào)查和了解識別風險的存在。例如,通過調(diào)查,了解到一家運輸公司面臨的財產(chǎn)風險、人身風險和責任風險。財產(chǎn)風險又包括車輛財產(chǎn)損失、存貨倉庫損失、庫存物損失和其他設備損失。在存貨倉庫

14、損失中,可能有火災、爆炸、洪水、暴風等多種原因形成的損失。2、分析風險事項通過歸類分析,掌握風險產(chǎn)生的原因和條件以及風險所具有的性質(zhì)。例如,存貨倉庫的風險因素包括洪水、暴雨、水管或其他設備破裂等;人的風險包括死亡、疾病、身體傷害、財產(chǎn)損失等;導致死亡的風險因素主要有自然災害、意外事故、自殺、疾病。感知風險是識別風險的基礎,分析風險是識別風險的關鍵。只有感知風險,才能進一步有意識、有目的地分析風險,掌握風險存在及導致風險事故發(fā)生的原因和條件。風險識別的方法風險識別是指對企業(yè)面臨的各種風險進行確認的一個動態(tài)、連續(xù)的過程。從風險產(chǎn)生的原因入手,通過各種識別方法發(fā)現(xiàn)客觀存在的不確定性,即辨識風險,下面

15、簡要介紹幾種常用的風險識別方法。(一)風險清單法風險清單是指由專業(yè)人員設計好風險標準的表格或者問卷,全面地羅列一個企業(yè)可能面臨的風險。表格多由風險管理方面的專家提供,包含人們已經(jīng)識別出的最基本的各類風險。該方法的優(yōu)點是經(jīng)濟方便,適合新公司或初次構(gòu)建風險管理制度的公司適用,幫助他們識別最基本的風險,降低忽略重要風險源的可能性;缺點是表格的初次制作比較費時,問卷回收率可能較低,質(zhì)量難以有效控制。(二)流程圖分析法流程圖分析法是指首先按企業(yè)經(jīng)營過程的內(nèi)在邏輯制作出作業(yè)流程圖,然后對其中的重要環(huán)節(jié)和薄弱之處進行調(diào)查和分析的方法?;静襟E如下。(1)梳理單位各類經(jīng)濟活動的業(yè)務流程,明確業(yè)務環(huán)節(jié);(2)設

16、計流程圖,把流程圖中的風險揭示出來,確定風險點;(3)解釋流程圖;(4)選擇風險應對策略。流程圖有助于識別企業(yè)經(jīng)營過程中所面臨的風險。其優(yōu)點是可以將復雜的生產(chǎn)過程或業(yè)務流程簡單化,從而發(fā)現(xiàn)風險;其缺點是流程圖的繪制較耗費時間,而且不可能進行定量分析從而無法判斷風險發(fā)生的可能性。(三)現(xiàn)場調(diào)查法現(xiàn)場調(diào)查法相當于對風險進行一次全面的檢查,其主要步驟如下。(1)調(diào)查前的準備工作。包括確定調(diào)查的時間,其中需要明確開始時間、結(jié)束時間和持續(xù)時間等,還要明確調(diào)查的對象,包括調(diào)查人數(shù)等。實際工作中一般應事先設計好調(diào)查表格。(2)進行現(xiàn)場調(diào)查和訪問,由被調(diào)查人認真填寫表格,表格填寫應符合規(guī)范,避免出現(xiàn)不符合要求

17、的問卷而影響調(diào)查結(jié)果。(3)將調(diào)查結(jié)果及時進行反饋,以便發(fā)現(xiàn)潛在的問題。現(xiàn)場調(diào)查法的優(yōu)點是可以獲得一手的資料而不依賴他人的數(shù)據(jù),同時在調(diào)查過程中可以與基層人員建立良好的關系。缺點是耗時過多,成本過大,在調(diào)查的過程中,可能會引起一些員工的反感。(四)財務報表分析法財務報表是反映企業(yè)一定時點的財務狀況、一定期間經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的文件,因此分析財務報表有利于認識經(jīng)營風險可能的來源。財務報表分析法主要是通過分析企業(yè)的資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動表以及補充記錄來識別企業(yè)潛在的風險。財務報表分析法具體又分為以下幾種主要方法。1、趨勢分析法趨勢分析法是通過對一個企業(yè)連續(xù)數(shù)期的利潤表和資產(chǎn)

18、負債表的各個項目進行比較,求出金額和百分比增減變動的方向和幅度,以揭示當期財務狀況和經(jīng)營狀況增減變化的性質(zhì)及其趨勢。趨勢分析法通常包括橫向分析法和縱向分析法。橫向分析法又稱水平分析法,是在會計報表中用金額、百分比的形式,將各個項目的本期或多期的金額與基期的金額進行比較分析,以觀察企業(yè)經(jīng)營成果與財務狀況的變化趨勢;縱向分析法又稱垂直分析法,是對會計報表中某一期的各個項目,分別與其中一個作為基期金額的特定項目進行百分比分析,借以觀察經(jīng)營成果與財務狀況的變化趨勢。2、比率分析法比率分析法就是把財務報表的某些項目同其他項目進行比較,這些金額或者數(shù)據(jù)可以選自一張財務報表,亦可以選自兩張財務報表。比率分析

19、法可以分析財務報表所列示項目與項目之間的相互關系,因此運用得比較廣泛。主要有經(jīng)營成果的比率分析、權(quán)益狀況的比率分析、流動資產(chǎn)狀況的比率分析。3、因素分析法因素分析法也是財務報表分析中常用的一種技術方法,它是指把整體分解為若干個局部的分析方法,包括比率因素分析法和差異因素分解法。比率因素分解法,是指把一個財務比率分解為若干個影響因素的方法。例如,資產(chǎn)收益率可以分解為資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和銷售利潤率兩個比率的乘積,財務比率是財務報表分析的特有概念。在實際的分析中,分解法和比較法是結(jié)合使用的,比較之后需要分解,以深入了解差異的原因。分解之后還需要比較,以進一步認識其特征。不斷的比較和分解,構(gòu)成了財務報表分析的

20、主要過程。為了解釋比較分析中形成差異的原因,需要使用差異分解法。例如,將產(chǎn)品材料成本差異分解為價格差異和數(shù)量差異。差異分解法又分為定基替代法和連環(huán)替代法兩種。定基替代法是測定比較差異成因的一種定量方法。按照這種方法,需要分別用標準值(歷史的、同業(yè)企業(yè)的或預算的標準)替代實際值,以測定各個因素對財務指標的影響。連環(huán)替代法是另外一種測定比較差異成因的定量分析方法。按照這種方法,需要依次用標準值替代實際值,以測定各個因素對財務指標的影響。(五)事件樹分析法事件樹分析法又稱故障樹法,其實質(zhì)是利用邏輯思維的規(guī)律和形式,從宏觀的角度去分析事故形成的過程。它的理論基礎是,任何一起事故的發(fā)生,必定是一系列事件

21、按時間順序相繼出現(xiàn)的結(jié)果,前一事件的出現(xiàn)是隨后事件發(fā)生的條件,在時間的發(fā)展過程中,每一事件有兩種可能的狀態(tài),即成功和失敗。事件樹法從某一風險結(jié)果出發(fā),運用邏輯推理的方法推導出引起風險的原因,遵循風險事件一中間事件一基本事件的邏輯結(jié)構(gòu)。事件樹分析法的一般步驟如下:(1)定義目標,此時需要考慮影響目標的各種風險因素;(2)做出風險因果圖;(3)全面考慮各風險因素之間的相互關系,從而研究對風險所采取的對策或行動方案。事故樹法的優(yōu)點是把影響企業(yè)整體目標實現(xiàn)的諸多因素及其因果關系一步步清楚地列示出來,有利于下一步進行深入的風險分析。該方法通常用于直接經(jīng)驗較少的風險識別,效果非常直觀,缺點是容易產(chǎn)生遺漏和

22、錯誤。(六)可行性研究可行性研究是在項目計劃階段即對風險進行定性識別的方法。它的工作步驟如下:(1)檢查各部分原始意圖(2)發(fā)現(xiàn)有無偏離原始意圖的情況;(3)尋找偏離原因(4)預測偏離后果。該方法的優(yōu)點是可在項目實施前就發(fā)現(xiàn)風險并加以處理;缺點是比較費時,需要詳細的設計系統(tǒng)圖的支持。(七)其他方法風險管理人員必須始終對新的、變化中的風險保持警惕,經(jīng)常檢查關鍵文檔就是一個好方法。關鍵文檔包括董事會會議的詳細記錄、資金申請表、公司指南、年度報告等,這些文件提供的信息并非詳盡,卻是風險管理中使用最為頻繁的信息資源。面談也是另外一個有利于風險事項識別的重要信息資源。許多信息沒有記錄在文檔文件里面,而只

23、存在于經(jīng)營管理人員和員工的頭腦里。與不同層次不同領域的員工進行面談以便增加識別潛在風險事項的信息資源。一般情況下,可以考慮和以下人員進行面談:經(jīng)營部門經(jīng)理、首席財務官、法律顧問、人力資源部經(jīng)理、基層護理人員、工人和領班、外部人員等。與一般基層工人的談話可以發(fā)現(xiàn)一些不安全的設備和操作方法,這些問題在正規(guī)的報告里面是不會反映出來的而通過與高層管理者的面談,風險防范人員能夠了解最高管理層可以容忍的純粹風險程度,以及希望轉(zhuǎn)移的風險。風險識別是風險管理中最基礎的工作,從定性的經(jīng)驗判斷到各種定量方法,不僅要發(fā)現(xiàn)風險,還要進行風險因素分析,它是一個復雜的系統(tǒng)工程。任何一種方法都不能揭示出企業(yè)面臨的全部風險,

24、更不可能揭示導致風險事故的所有因素,故應將多種方法結(jié)合使用。風險分析的方法風險分析的方法一般包括定量分析方法和定性分析方法。但當前最常用的分析方法一般都是定量和定性的混合方法,對一些可以明確賦予數(shù)值的要素直接賦予數(shù)值,對難于賦值的要素使用定性方法,這樣不僅可以清晰地分析企業(yè)資產(chǎn)的風險情況,而且也極大地簡化了分析的過程,加快了風險分析的進度。(一)定量分析法定量分析法就是對風險的程度用直觀的數(shù)據(jù)表示出來,其主要思路是對構(gòu)成風險的各個要素和潛在損失的程度賦予數(shù)值或貨幣金額這樣風險分析的整個過程和結(jié)果都可以被量化了。在度量風險的所有要素(資產(chǎn)價值、脆弱性級別等)中,風險分析人員計算資產(chǎn)暴露程度,計算

25、控制成本以及確定所有其他值時,應盡量具有相同的客觀性。風險大小的判斷可以根據(jù)風險暴露的大小乘以風險發(fā)生的概率加以確定。目前比較常用的定量分析方法有:MPY(年度可能最大損失)值估計法、情景分析法、VAR(風險價值)法、敏感性分析等。1、MPY值估計法MPY值估計法是評估一般危害性風險的方法,是指在某一特定年度中,單一風險單位或多個風險單位遭受一種或多種事故所致的最大總損失。年度最大可信總損失與年度預期總損失不同,年度預期損失是平均損失,而年度可信總損失與風險管理人員的主觀判斷有關。2、情景分析法情景分析法是通過假設、預測、模擬等手段生成未來情景,并分析其對目標產(chǎn)生影響的一種分析方法。該方法根據(jù)

26、發(fā)展趨勢的多樣性,通過對系統(tǒng)內(nèi)外相關問題的系統(tǒng)分析,設計出多種可能的未來前景,然后用類似于撰寫電影劇本的手法,對系統(tǒng)發(fā)展態(tài)勢做出詳細的情景和畫面的描述。當一個項目持續(xù)的時間較長時,往往要考慮各種技術、經(jīng)濟和社會因素的影響,可用情景分析法來預測和識別其關鍵風險因素及其影響程度。情景分析法對以下情況特別有用:提醒決策者注意某種措施或政策可能引起的風險或危機性的后果;建議需要進行監(jiān)視的風險范圍;研究某些關鍵性因素對未來過程的影響;提醒人們注意某種技術的發(fā)展會給人們帶來哪些風險。3、VAR法VAR法即風險價值法,是指在正常的市場條件和給定的置信度內(nèi),某種投資組合在既定時期內(nèi)所面臨的市場風險大小和可能遭

27、受的潛在最大價值損失。VAR把對預期的未來損失的大小和該損失發(fā)生的可能性結(jié)合起來,不僅讓投資者知道發(fā)生損失的規(guī)模,而且知道其發(fā)生的可能性,是一種數(shù)量化市場風險的重要度量工具。VAR法利用統(tǒng)計技術來度量投資風險,對某個有價證券,在市場條件下,對給定的時間區(qū)間的置信水平a,VAR給出了該有價證券最大可能的預期損失,即可以保證損失不會超過VAR的概率為1a。計算VAR常用的方法主要有3種。(1)歷史模擬法。該方法是借助于計算過去一段時間內(nèi)的資產(chǎn)組合風險收益的頻度分布,通過找到歷史上一段時間內(nèi)的平均收益以及在既定置信水平a下的最低收益率,計算資產(chǎn)組合的VAR值。(2)方差一協(xié)方差法。該方法的基本思路為

28、:首先,利用歷史數(shù)據(jù)計算資產(chǎn)組合的收益的方差、標準差、協(xié)方差;其次,假定資產(chǎn)組合收益是正態(tài)分布,可求出在一定置信水平下,反映了分布偏離均值程度的臨界值;最后,建立與風險損失的聯(lián)系,推導VAR值。(3)蒙特卡羅模擬法。它是基于歷史數(shù)據(jù)和既定分布假定的參數(shù)特征,借助隨機產(chǎn)生的方法模擬出大量的資產(chǎn)組合收益的數(shù)值,再計算VAR值。4、敏感分析法敏感分析法是指通過對項目各種不確定因素在未來發(fā)生變化時對經(jīng)濟效果指標影響程度的比較,找出敏感因素,提出相應對策。它是在項目評價的不確定分析中被廣泛運用的主要方法之一。在項目計算期內(nèi)可能發(fā)生變化的因素主要有建設投資、產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)品售價、主要原材料供應及價格、勞動力

29、價格、建設工期及外匯匯率等。敏感性分析就是要分析預測這些因素單獨變化或多因素變化時對項目內(nèi)部收益率、靜態(tài)投資回收期和借款償還期等的影響。這些影響應是用數(shù)字、圖表或曲線的形式進行描述,使決策者了解不確定因素對項目評價的影響程度,確定不確定性因素變化的臨界值,以便采取防范措施,從而提高決策的準確性和可靠性。各因素的變化都會引起效益指標的一定變化,但其影響程度卻各不相同。有些因素小幅度變化,就能引起經(jīng)濟評價指標發(fā)生較大幅度的波動;而另一類因素即使發(fā)生了較大幅度的變化,對經(jīng)濟效益指標的影響也不是很大。一般把前一類因素稱為敏感性因素,后一類稱為非敏感性因素。敏感性分析的目的就是要篩選敏感性因素和非敏感性

30、因素。敏感性分析的步驟如下。(1)確定敏感性分析指標。投資項目經(jīng)濟評價有一整套指標體系,在進行敏感性分析時,應選擇最能反映項目經(jīng)濟效益的一個或幾個主要指標進行分析。最基本的分析指標是內(nèi)部收益率,根據(jù)項目的實際情況也可選擇凈現(xiàn)值或投資回收期等指標,必要時可同時針對兩個或兩個以上的指標進行敏感性分析。(2)選擇敏感性分析的不確定因素。影響項目經(jīng)濟效益指標的因素很多,如產(chǎn)品產(chǎn)量、價格、經(jīng)營成本、投資額、建設期和生產(chǎn)期等。在實際的敏感性分析中,沒有必要也不可能對所有因素進行分析。根據(jù)項目特點,結(jié)合經(jīng)驗判斷選擇對項目影響效益較大且重要的不確定因素進行分析。經(jīng)驗表明,應主要對銷售收入、產(chǎn)品價格、產(chǎn)量、經(jīng)營

31、成本、建設投資等不確定因素進行敏感性分析。(3)確定不確定因素的變化范圍。在選擇不確定因素分析基礎上,還要進一步分析不確定因素的可能變動范圍。一般選擇不確定因素變化的百分率為+5%、+10%、土15%、土20%等,對于不便用百分數(shù)表示的因素,可采用延長一段時間表示,如延長一年。(4)計算敏感性分析指標。為較準確反映項目評價指標對不確定因素的敏感程度,分析不確定因素的變化使項目由可行變?yōu)椴豢尚械呐R界數(shù)值,應計算敏感度系數(shù)和臨界點指標。敏感度系數(shù)。敏感度系數(shù)指項目評價指標變化的百分率與不確定因素變化的百分率之比。敏感度系數(shù)高,表示項目效益對該不確定因素敏感程度高。臨界點。臨界點是指不確定性因素的變

32、化使項目由可行變?yōu)椴豢尚械呐R界數(shù)值,可采用不確定性因素相對基本方案的變化率或相對應的具體數(shù)值表示。當該不確定性因素為費用科目時,即為其增加的百分率,當其為效益科目時為降低的百分率。臨界點也可用該百分率對應的具體數(shù)值表示。當不確定因素的變化超過了臨界點所表示的不確定因素的極限變化時,項目將由可行變?yōu)椴豢尚?。臨界點的高低與計算臨界點指標的初始值有關。若選取基準收益率為計算臨界點的指標,對于同一個項目,隨著設定基準收益率的提高,臨界點就會變低;而在一定的基準收益率下,臨界點越低,說明該因素對項目評價指標影響越大,項目對該因素就越敏感。從根本上說,臨界點計算是使用插值法,也可以借助于計算機的相關軟件,

33、由于項目評價指標的變化與不確定因素變化之間不是直線關系,當通過直線圖求解時也會存在一定的誤差。(二)定性分析法定性分析法與定量分析法的區(qū)別在于不需要對資產(chǎn)及各相關要素的分配確定數(shù)值,而是賦予一個相對值。在風險管理過程中,風險分析是最困難的。風險經(jīng)理往往陷入兩難的境地,即為了追求準確,就必須應用復雜的概率計算方法和采用精度較高的模型,但是限于資料的稀缺和時間的緊迫,這種方法或模型就被迫放棄。大多數(shù)的風險經(jīng)理寧愿放棄準確度的較高要求而采用定性的預測方法,即將風險的概率估計予以主觀量化。據(jù)統(tǒng)計,75%的項目經(jīng)理采用的風險分析方法是專家調(diào)查打分法。例如,通過問卷、面談及研討會的形式進行數(shù)據(jù)收集和風險分

34、析,這個方法涉及各業(yè)務部門的人員,這個過程帶有一定的主觀性,往往需要憑借專業(yè)咨詢?nèi)藛T的經(jīng)驗和直覺,或者業(yè)界的標準和慣例,因此,為風險各相關要素(資產(chǎn)價值、威脅、脆弱性等)的大小或高低程度定等級時,可以運用定性分析方法將風險分為高、中、低三個等級。通過這樣的方法,對風險的各個分析要素賦值后,可以定性地區(qū)分這些風險的嚴重等級,避免了復雜的賦值過程簡單且又易于操作。定性分析法的步驟一般如下。第一步,確定風險因素(或稱威脅)發(fā)生的可能性。假定把威脅的可能性定為五級。第二步,通過風險分析對風險確定等級。風險等級一般可以分為高、中、低三個等級,也可以分為四級或者五級。第三步,根據(jù)上面兩張表編制風險矩陣表。

35、企業(yè)管理層肯定不能接受H,對M要根據(jù)具體情況考慮是否應采取相應的對策來減少這種風險,對L應當能接受,但需要加強對風險的控制,不使其損失面擴大。定性分析的操作方法可以多種多樣,包括小組討論(例如Delphi方法)、檢查列表、問卷、人員訪談、調(diào)查等。定性分析操作起來相對容易,但也可能因為操作者經(jīng)驗和直覺的偏差而使分析結(jié)果失準。風險分析的定義和目的我國企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范第二十四條規(guī)定:企業(yè)應當采用定性定量相結(jié)合的方法,按照風險發(fā)生的可能性及影響程度等,對識別的風險進行分析和排序,確定關注重點和優(yōu)先控制的風險。企業(yè)進行風險分析應當充分吸收專業(yè)人員,組成風險分析團隊,按照嚴格規(guī)范的程序開展工作,確保風

36、險分析結(jié)果的準確性。風險分析是在風險識別的基礎上對風險發(fā)生的可能性、影響程度等進行描述、分析、判斷,并確定風險重要性水平的過程。管理層根據(jù)被識別的風險的重要性來計劃如何應對風險。風險分析應達到以下目的:(1)對各個風險進行比較,根據(jù)分析風險的不確定性和后果,確定風險的先后順序;(2)確定風險事件之間的關系,表面上看起來不相干的多個風險事件可能是由一個共同的風險源所造成的,因此應當理順風險事件之間的關系;(3)進一步量化已識別風險的發(fā)生概率和后果,減少風險發(fā)生概率和后果估計的不確定性,必要時根據(jù)形勢的變化重新評估風險發(fā)生的概率和可能的后果。舉報投訴制度企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范第四十三條規(guī)定:企業(yè)應當

37、建立舉報投訴制度和舉報人保護制度,設置舉報專線,明確舉報投訴處理程序、辦理時限和辦結(jié)要求,確保舉報、投訴成為企業(yè)有效掌握信息的重要途徑。舉報投訴制度和舉報人保護制度應當及時傳達至全體員工。投訴是信息溝通的重要手段之一,是信息自下而上溝通的重要形式。企業(yè)員工處于經(jīng)營活動的第一線,能夠及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動及內(nèi)部控制實施過程中存在的不足、問題和缺陷以及舞弊行為,并能就完善內(nèi)部控制體系提出合理化建議和改進意見。為此,企業(yè)應當建立舉報投訴制度,設置舉報專線明確舉報投訴處理程序、辦理時限和辦結(jié)要求,確保舉報、投訴成為企業(yè)有效掌握信息的重要途徑。(一)投訴舉報范圍及管理職責歸屬1、投訴舉報范圍投訴舉報范圍主要包

38、括以下幾個方面。(1)收受賄賂或回扣;(2)將正常情況下可以使企業(yè)合法獲利的交易事項轉(zhuǎn)移給他人;(3)故意隱瞞、錯報交易事項,使信息披露存在虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏;(4)貪污、挪用、盜竊企業(yè)資產(chǎn);(5)偽造、變造會計記錄或憑證,提供虛假財務報告;(6)泄露公司的商業(yè)機密、技術秘密;(7)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高管人員以權(quán)謀私;(8)其他損害公司經(jīng)濟利益或謀取不正當利益的經(jīng)濟行為以及使員工個人的正當利益受到損害的行為。2、管理職責歸屬一般而言,企業(yè)內(nèi)部審計、監(jiān)察等部門是投訴及舉報人保護的管理部門,具體職責如下。(1)負責管理投訴舉報電話、電子郵箱,接收實名或匿名投訴舉報,并根據(jù)需要公布投

39、訴舉報電話號碼、電子郵箱、通信地址等;(2)書面記錄舉報內(nèi)容并及時向管理層或董事會報告;(3)對接受的投訴舉報進行調(diào)查并將調(diào)查結(jié)果向管理層或董事會報告;(4)對投訴舉報和調(diào)查處理后的報告材料及時立卷歸檔。(二)投訴舉報方式投訴舉報人可以采用書面、電子郵件、電話等形式進行投訴舉報。投訴舉報時應當說明事情的基本經(jīng)過,被投訴舉報對象的名稱、地址、具體當事人、投訴舉報人的姓名、聯(lián)系方式、投訴舉報人的具體投訴要求,并應同時提供投訴舉報人利益或公司利益受到侵害的證據(jù),以及與投訴舉報事項相關的其他材料。企業(yè)應提倡實名投訴舉報。凡實名投訴舉報的,審計、監(jiān)察部門將嚴格保密并以適當?shù)姆绞綄⑻幚斫Y(jié)果反饋給投訴舉報人

40、。(三)投訴舉報處理程序投訴舉報的處理程序主要包括以下幾個方面。(1)投訴舉報時投訴舉報人應當如實提供情況,審計、監(jiān)察部門接收工作人員應對投訴舉報內(nèi)容進行記錄。投訴舉報人捏造事實偽造證據(jù),利用投訴舉報誣告、陷害他人的,應當承擔相應的責任。(2)對涉及普通員工及中級管理人員(包括控股子公司管理層)的實名投訴舉報,審計、監(jiān)察部門自接到投訴舉報后兩個工作日內(nèi)報總經(jīng)理;對涉及普通員工及中級管理人員(包括控股子公司管理層)的匿名投訴舉報,審計、監(jiān)察部門進行初步評估后報總經(jīng)理。由總經(jīng)理決定是否接受該投訴舉報。(3)對投訴舉報牽涉到公司高級管理人員的,審計、監(jiān)察部門自接到投訴舉報后一定(如兩個)工作日內(nèi)報公

41、司董事會,由董事會決定是否接受該投訴舉報。董事會在接受投訴舉報后,視需要可聘請外部審計師或其他機構(gòu)協(xié)助調(diào)查。(4)接受投訴舉報事項后,審計、監(jiān)察部門對其展開調(diào)查,對涉及普通員工及中級管理人員(包括控股子公司管理層)的調(diào)查結(jié)果上報總經(jīng)理并形成處理意見,對牽涉到高級管理人員的調(diào)查結(jié)果上報董事會并形成處理意見。(5)接受投訴舉報事項后,審計、監(jiān)察部門應在規(guī)定期限內(nèi)將調(diào)查情況或處理結(jié)果告知投訴舉報人。具體分為以下幾種情況。對屬于職權(quán)范圍內(nèi)的,自收到舉報后一定時期(如2個月)內(nèi),將調(diào)查情況或處理結(jié)果告知投訴舉報人;逾期不能告知的,應當向投訴舉報人說明原因。對不屬于職權(quán)范圍內(nèi)的,自收到投訴舉報后一定時期(

42、如10日)內(nèi),將不予接受的原因告知投訴舉報人,并告知受理機關;需要代轉(zhuǎn)或送交有關部門辦理的,應告知投訴舉報人所轉(zhuǎn)送部門和轉(zhuǎn)辦時間。投訴舉報人未署真實姓名、地址,無法告知的,不適用前兩款規(guī)定。(6)投訴舉報人認為接收、辦理投訴舉報的工作人員與被投訴舉報人是近親屬或有利害關系,可能影響舉報事項客觀、公正處理的,有權(quán)提出回避要求。情況屬實的,有關人員必須回避。(7)投訴舉報人對處理結(jié)果有異議或多次投訴舉報不予接受的,可以向董事會陳述意見,并由董事會在一定時期(如30日)內(nèi)將辦理情況答復投訴舉報人。舉報人保護制度1、舉報人保護制度的主要內(nèi)容企業(yè)應建立專門的舉報人保護制度,如舉報人信息的保密制度、舉報人

43、面臨人身威脅與財產(chǎn)損失時的救濟制度、用于補助與鼓勵舉報人的基金制度等。主要包括以下內(nèi)容。(1)妥善保管和使用舉報材料,不得私自摘抄、復制、扣押、銷毀舉報材料;(2)嚴禁泄露舉報人的姓名、部門、住址等情況;嚴禁將舉報情況透露給被舉報人或有可能對舉報人產(chǎn)生不利后果的其他部門和員工;(3)調(diào)查核實情況時,不得出示舉報材料原件或復印件,不得暴露舉報人的身份;(4)對匿名的舉報書信、材料及電話錄音,不得鑒定筆跡和聲音。2、投訴舉報過程中的違規(guī)行為及處理任何單位和個人不得干擾和妨礙辦理投訴舉報的工作人員查處投訴舉報事項。接收及辦理投訴舉報事項的工作人員,應遵守下列工作準則。(1)接收當面投訴舉報應當在能夠

44、保密的場所進行,專人接談,無關人員不得旁聽和詢問。(2)投訴舉報信件的收發(fā)、拆閱、登記、轉(zhuǎn)辦、保管和面述或者電話舉報的接待、接聽、記錄、錄音等工作,應當嚴格遵循保密原則,嚴防泄露舉報內(nèi)容和遺失舉報材料。(3)投訴舉報材料不準私自摘抄和復制。(4)調(diào)查被投訴舉報人或被投訴舉報單位的情況時,應在做好保密工作、不暴露投訴舉報人身份的情況下進行,不得出示投訴舉報材料。(5)不得將本單位辦理投訴舉報的內(nèi)部研究情況透露給投訴舉報人,不得與無關人員談論投訴舉報內(nèi)容。(6)不得扣壓、隱匿或私自銷毀投訴舉報材料。(7)不得刁難、威脅投訴舉報人。建立舉報人保護制度關鍵在于對于舉報人的信息必須嚴格保密,控制知曉者的

45、范圍,并明確知曉者所承擔的保密義務;當舉報人遭到打擊報復時,應該及時干預,并給予嚴格懲處。當然,對借投訴或舉報之名故意捏造虛假事實,誣告、陷害他人,或以投訴舉報為名制造事端、干擾正常工作的,將依照有關規(guī)定嚴肅處理;構(gòu)成犯罪的移送司法機關處理。3、投訴舉報人保護措施(1)保護投訴舉報人應當遵循保密、獎勵和其合法權(quán)益不受侵犯的原則。(2)各部門及子公司都必須正確對待投訴舉報人依法舉報的行為,不得以任何借口打擊報復投訴舉報人。(3)嚴禁將投訴舉報人的姓名、單位、住址等有關情況和投訴舉報內(nèi)容透露給被投訴舉報人和被投訴舉報單位:被投訴舉報人是單位負責人的,不得將投訴舉報材料轉(zhuǎn)給該負責人所在單位。違反前款

46、規(guī)定的,應追究相應的責任,經(jīng)司法機關認定觸犯法律的,送交司法機關處理。(4)對投訴舉報有功人員,應按有關規(guī)定給予表彰、獎勵。在宣傳報道和獎勵舉報有功人員時,除征得投訴舉報人的同意外,不得公開投訴舉報人的姓名和單位。(5)投訴舉報人受到打擊報復時,有權(quán)向負責單位或上級主管反映。所謂打擊報復,是指被投訴舉報人及其單位實施的侵害投訴舉報人及其親屬的人身權(quán)利以及其他合法權(quán)利的行為。(6)對投訴舉報人打擊報復的應追究相應的法律責任,經(jīng)司法機關認定觸犯法律的,送交司法機關處理。對投訴舉報人打擊報復行為包括縱容、包底或收買、指使他人對投訴舉報人打擊報復。(7)投訴舉報人因投訴舉報而受到紀律處分以及其他不公正

47、待遇的,應按照管轄權(quán)限予以糾正,或建議做出處理決定的單位及其上級單位予以糾正。投訴舉報人的人身安全受到威脅時,有關部門應及時采取保護措施。因投訴舉報造成投訴舉報人及其親屬的名譽、財產(chǎn)受到侵害的,應要求侵權(quán)人停止侵害、賠禮道歉、賠償損失。投訴舉報人也可向法院起訴。溝通控制在一個組織中,溝通是指組織內(nèi)部以及組織和外部組織間旨在完成組織目標而進行的信息交換。溝通交換了有意義、有價值的各種信息,從而使團隊合作、組織協(xié)調(diào)、企業(yè)戰(zhàn)略制定等企業(yè)組織功能得以實現(xiàn)??梢钥闯?,溝通的對象并不局限于管理者與被管理者之間,員工與員工、員工與管理層、管理層與管理層之間需要溝通,企業(yè)內(nèi)部與外部也需要溝通。溝通是信息系統(tǒng)所

48、固有的功能,信息系統(tǒng)必須將其信息提供給相關人員,以使其能夠合理地履行相關的職責。信息應在更為廣泛的范圍內(nèi)自上而下、自下而上地在整個企業(yè)內(nèi)外進行溝通。信息溝通按溝通的對象可以分為內(nèi)部信息溝通和外部信息溝通。內(nèi)部信息溝通指的是企業(yè)經(jīng)營、管理所需的內(nèi)部信息、外部信息在企業(yè)內(nèi)部的傳遞和共享外部信息溝通是指企業(yè)與利益相關者之間信息的溝通。(一)內(nèi)部信息溝通一個健康的企業(yè)需要長期保持系統(tǒng)上下開放式的溝通交流。開放式溝通能夠避免和消除誤解,并使信息得到最好的利用。一個企業(yè)或組織要協(xié)調(diào)全體員工實現(xiàn)某項目標,必須使每個員工都明確其目標,這就需要某種形式的溝通。缺乏溝通,其員工將如一盤散沙,因為所有的協(xié)調(diào)活動都是

49、在一定形式的溝通下進行的,缺乏有效的交流、溝通,就無法協(xié)調(diào)。通過組織內(nèi)部的溝通,可以了解各部門的生產(chǎn)或工作進度、各部門之間的關系、各部門員工的士氣以及管理的效能等,從而做出如何協(xié)調(diào)的決定。充分的內(nèi)部溝通對于企業(yè)控制環(huán)境、控制作業(yè)、風險評估等各方面都起著至關重要的作用,企業(yè)所采取的溝通方式要能夠達到順暢溝通的目的,使員工們了解自己應承擔的責任、應實現(xiàn)的目標以及這些目標對企業(yè)的影響。有效的信息溝通需要合理考慮來自不同部門和崗位、不同渠道的相關信息,并進行合理篩選和相互核對。企業(yè)應當采取互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件、電話傳真、信息快報、例行會議、專項報告、調(diào)查研究、員工手冊、教育培訓、內(nèi)部刊物等多種方式,實現(xiàn)所

50、需的內(nèi)部信息和外部信息在企業(yè)內(nèi)部準確及時地傳遞和共享,從而確保董事會、管理層和員工之間的有效溝通。(二)外部信息溝通企業(yè)有責任建立良好的外部溝通渠道,對外部有關方面的建議、投訴和收到的其他信息進行記錄,并及時予以處理、反饋。有效的外部溝通既可以擴大企業(yè)的影響力,還可以獲得很多有效內(nèi)部控制的重要信息。外部溝通應當重點關注以下方面。1、與投資者和債權(quán)人的溝通企業(yè)應當根據(jù)中華人民共和國公司法中華人民共和國證券法等法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章的規(guī)定,通過股東大會、投資者會議、定向信息報告等方式,及時向投資者和債權(quán)人報告企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營方針、投融資計劃、年度預算、經(jīng)營成果、財務狀況、利潤分配方案以及重大擔保、

51、合并分立、資產(chǎn)重組等方面的信息,聽取投資者和債權(quán)人的意見和要求,妥善處理企業(yè)與投資者和債權(quán)人之間的關系。2、與客戶的溝通企業(yè)可以通過客戶座談會、走訪客戶等多種形式,定期聽取客戶對消費偏好、銷售策略、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務、貨款結(jié)算等方面的意見和建議,收集客戶需求和客戶的意見,妥善解決可能存在的控制不當問題。3、與供應商的溝通企業(yè)可以通過供需見面會、訂貨會、業(yè)務洽談會等多種形式與供應商就供貨渠道、產(chǎn)品質(zhì)量、技術性能、交易價格、信用政策等問題進行溝通,及時發(fā)現(xiàn)可能存在的控制不當問題。4、與監(jiān)管機構(gòu)的溝通企業(yè)應當及時向監(jiān)管機構(gòu)了解監(jiān)管政策和監(jiān)管要求及其變化,并相應完善自身的管理制度;同時,認真了解自身存

52、在的問題,積極反映訴求和建議,努力加強與監(jiān)管機構(gòu)的協(xié)調(diào)。5、與外部審計師的溝通企業(yè)應當定期與外部審計師進行會語,聽取外部審計師有關財務報表審計、內(nèi)部控制等方面的建議,以保證內(nèi)部控制的有效運行以及雙方工作的協(xié)調(diào)。信息控制(一)信息的收集與整理企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范第三十九條規(guī)定:企業(yè)應當對收集的各種內(nèi)部信息和外部信息進行合理篩選、核對、整合,以提高信息的有用性。1、信息收集的含義信息收集是指通過各種方式獲取所需要的信息。信息的收集是信息得以利用、傳遞的第一步,也是關鍵的一步。信息收集工作的好壞,直接關系到信息與溝通的質(zhì)量。信息可以分為原始信息和加工信息兩大類,原始信息是指在企業(yè)管理中直接產(chǎn)生或獲取

53、的數(shù)據(jù)、概念、知識、經(jīng)驗及其總結(jié),是未經(jīng)加工的信息;加工信息則是對原始信息經(jīng)過加工、分析、改編和重組而形成的具有新形式、新內(nèi)容的信息。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范第三十九條的規(guī)定,企業(yè)可以通過財務會計資料、經(jīng)營管理資料、調(diào)研報告、專項信息、內(nèi)部刊物、辦公網(wǎng)絡等渠道,獲取內(nèi)部信息;外部信息的收集渠道主要有行業(yè)協(xié)會組織、社會中介機構(gòu)、業(yè)務往來單位、市場調(diào)查、來信來訪、網(wǎng)絡媒體以及有關監(jiān)管部門等。2、信息收集的原則為了保證信息收集的質(zhì)量,應堅持以下原則。(1)準確性原則。該原則要求所收集到的信息要真實可靠。當然,這個原則是信息收集工作最基本的要求。為達到這樣的要求,信息收集者就必須對收集到的信息反復核實

54、、不斷檢驗,力求把誤差減少到最低限度。(2)全面性原則。該原則要求所收集到的信息要廣泛、全面完整。只有廣泛、全面地收集信息,才能完整地反映管理活動和決策對象發(fā)展的全貌,為決策的科學性提供保障。當然,實際所收集到的信息不可能做到絕對的全面完整,因此,如何在不完整、不完備的信息下做出科學的決策就是一個非常值得探討的問題。(3)時效性原則。信息的利用價值取決于該信息是否能及時地提供,即信息的時效性。信息只有及時、迅速地提供給它的使用者才能有效地發(fā)揮作用。特別是決策對信息的要求是“事前”的消息和情報,而不是“馬后炮”。所以,只有信息是“事前”的,對決策才是有效的。3、信息收集的范圍信息收集的范圍可從3

55、個角度來劃分。(1)內(nèi)容范圍。內(nèi)容范圍是指根據(jù)信息內(nèi)容與信息收集目標和需求相關性特征所確定的范圍,包括本身內(nèi)容范圍和環(huán)境內(nèi)容范圍。本身內(nèi)容范圍是由事物本身信息相關內(nèi)容特征組成的范圍;環(huán)境內(nèi)容范圍是由事物周邊、與事物相關的信息的內(nèi)容特征組成的范圍。(2)時間范圍。時間范圍是指在信息發(fā)生的時間上,根據(jù)與信息收集目標和需求具有一定相關性的特征所確定的范圍,這是由信息的歷史性和時效性所決定的。(3)地域范圍。地域范圍是指在信息發(fā)生的地點上,根據(jù)與信息收集目標和需求具有一定相關性的特征所確定的范圍。這是由信息的地域分布特征和信息收集的相關性要求所決定的。4、信息收集的方法(1)調(diào)查法。調(diào)查法一般分為普查

56、和抽樣調(diào)查兩大類。普查是調(diào)查有限總體中每個個體的有關指標值。抽樣調(diào)查是按照一定的科學原理和方法,從事物的總體中抽取部分稱為樣本的個體進行調(diào)查,用所得到的調(diào)查數(shù)據(jù)推斷總體。抽樣調(diào)查是較常用的調(diào)查方法,也是統(tǒng)計學研究的主要內(nèi)容。抽樣調(diào)查的關鍵是樣本抽樣方法、樣本量大小的確定等。樣本抽樣方法,又稱抽樣組織的方式,決定樣本集合的選擇方式,直接影響信息收集的質(zhì)量。抽樣方法一般分為非隨機抽樣、隨機抽樣和綜合抽樣。常用的調(diào)查方法主要有訪問調(diào)查法、問卷調(diào)查法、觀察調(diào)查法、實驗調(diào)查法、文案調(diào)查法等,這里主要介紹訪問調(diào)查法和問卷調(diào)查法。訪問調(diào)查法又稱采訪法,是通過訪問信息收集對象,與之直接交談而獲得有關信息的方法

57、。它又分為座談采訪、會議采訪以及電話采訪和信函采訪等方式。采訪需要做好充分準備,認真選擇調(diào)查對象了解調(diào)查對象,收集有關業(yè)務資料和相關的背景資料。其主要優(yōu)點是可以就問題進行深入的討論,獲得高質(zhì)量的信息;缺點是費用高,采訪對象不可能很多,因此受訪問者要具有代表性。它對采訪者的語言交際素質(zhì)要求較高。問卷調(diào)查法是一種包含統(tǒng)計調(diào)查和定量分析的信息收集方法。這種方法主要考慮的問題是:所收集信息的內(nèi)容范圍和數(shù)量,所選定的調(diào)查對象的代表性和數(shù)量,問卷的精心設計,問卷的回收率控制等。其具有調(diào)查面廣、費用低的特點,但對調(diào)查對象無法控制,問卷回收率一般都不高,回答的質(zhì)量也較差,受訪者的態(tài)度具有決定性影響。(2)觀察

58、法。觀察法主要通過開會、深入現(xiàn)場、參加生產(chǎn)和經(jīng)營、實地采樣等方法進行現(xiàn)場觀察并準確記錄(包括測繪、錄音、錄像、拍照、筆錄等)調(diào)研情況、收集信息。主要包括兩個方面:一是對人的行為的觀察,二是對客觀事物的觀察。觀察法應用很廣泛,常與詢問法、實物搜集結(jié)合使用,以提高所收集信息的可靠性。(3)實驗方法。實驗方法能通過實驗過程獲取其他手段難以獲得的信息或結(jié)論。實驗者通過主動控制實驗條件,包括對參與者類型的恰當限定、對信息產(chǎn)生條件的恰當限定和對信息產(chǎn)生過程的合理設計,可以獲得在真實狀況下用調(diào)查法或觀察法無法獲得的、某些重要的、能客觀反映事物運動表征的有效信息,還可以在一定程度上直接觀察、研究某些參量之間的

59、相互關系,有利于對事物本質(zhì)的研究。實驗方法也有多種形式,如實驗室實驗、現(xiàn)場實驗、計算機模擬實驗、計算機網(wǎng)絡環(huán)境下人機結(jié)合實驗等?,F(xiàn)代管理科學中新興的管理實驗、現(xiàn)代經(jīng)濟學中正在形成的實驗經(jīng)濟學中的經(jīng)濟實驗,實質(zhì)上就是通過實驗獲取與管理或經(jīng)濟相關的信息。(4)文獻檢索。文獻檢索就是從浩繁的文獻中檢索出所需的信息的過程。文獻檢索分為手工檢索和計算機檢索。手工檢索主要是通過信息服務部門收集和建立的文獻目錄、索引、文摘、參考指南和文獻綜述等來查找有關的文獻信息。計算機文獻檢索,是文獻檢索的計算機實現(xiàn),其特點是檢索速度快、信息量大,是當前收集文獻信息的主要方法。文獻檢索過程一般包括分析研究課題和制定檢索策

60、略、利用檢索工具查找文獻線索、根據(jù)文獻出處索取原始文獻三個階段。文獻根據(jù)加工深度的不同可分為四個級別:零次文獻、一次文獻、二次文獻和三次文獻,所獲取的相應信息分別是零次信息、一次信息、二次信息和三次信息。零次文獻是指未經(jīng)出版社發(fā)行的或未進入社會交流的最原始的文獻,如私人筆記、考察筆記等,內(nèi)容新穎,但不成熟,因不公開交流而難以獲得;一次文獻是以作者本人取得的成果為依據(jù)而創(chuàng)作的論文、報告等經(jīng)公開發(fā)表或出版的各種文獻,如期刊論文、科技報告等,其特點是內(nèi)容新穎豐富、敘述詳盡以及參考價值大,但數(shù)量龐大而且分散;二次文獻是指報道和查找一次文獻的檢索工具書刊,如各種目錄、題錄、文摘和索引等。二次文獻是按照特

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