EPC工程項目管理規(guī)范參考文件_第1頁
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文檔簡介

1、SWPMS昆明陽光基業(yè)股份有限公司 項目管理體系文件 EPC目管理規(guī)范(第1版第。次修訂)編制:審定:批準:2007-09-30 發(fā)布2007-10-01實施 TOC o 1-5 h z 1總則 5 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 2EPC目管理的內(nèi)容與程序 6 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document EPCM目管理的內(nèi)容 6 HYPERLINK l bookmark10 o Current Document EPCM目管理的程序 8 HYPERLINK l bookmark12 o Current D

2、ocument 3工程總承包管理的組織 9 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 一般規(guī)定 9 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 任命項目經(jīng)理和組建項目部 9 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 項目部的職能 11 HYPERLINK l bookmark20 o Current Document 項目部崗位設(shè)置及管理 12 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 項目經(jīng)理的任職條件 13 HYPERLINK

3、 l bookmark24 o Current Document 項目經(jīng)理的職責和權(quán)限 14 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document 項目管理目標責任書 154項目策戈I 16 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 一般掰定 16 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 項目管理計劃 17 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document 項目實施計劃 18 HYPERLINK l bookmark38 o Current Do

4、cument 5項目設(shè)計管理 22 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 一般規(guī)定 22 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 設(shè)計計劃 22 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document 設(shè)計實施 24 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document 設(shè)計控制 27 HYPERLINK l bookmark48 o Current Document 設(shè)計收尾 30 HYPERLINK l bookmark50 o Current

5、 Document 6項目采購管理 31 HYPERLINK l bookmark52 o Current Document 一般規(guī)定 31 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document 采購工作程序 31 HYPERLINK l bookmark56 o Current Document 采購計劃 32 HYPERLINK l bookmark58 o Current Document 采買 33 HYPERLINK l bookmark60 o Current Document 催交與檢驗 35 HYPERLINK l bookmark62 o Cur

6、rent Document 運輸與交付 37 HYPERLINK l bookmark64 o Current Document 采購變更管理 39 HYPERLINK l bookmark66 o Current Document 倉庫管理 39 HYPERLINK l bookmark68 o Current Document 7項目施工管理 40 HYPERLINK l bookmark70 o Current Document 一般規(guī)定 40 HYPERLINK l bookmark72 o Current Document 施工計劃 41施工講度捽制 4274旅工費用捽制 43 HY

7、PERLINK l bookmark80 o Current Document 施工安全管理 45 HYPERLINK l bookmark82 o Current Document 施工現(xiàn)場管理 46 HYPERLINK l bookmark84 o Current Document 施工變更管理 48 HYPERLINK l bookmark86 o Current Document 8項目試運行管理 50 HYPERLINK l bookmark88 o Current Document 一般規(guī)定 50 HYPERLINK l bookmark90 o Current Document

8、試運行管理計劃 50試運行實施 519項目進度管理 53一般規(guī)定 53進度計劃 54進度才5制 5510項目質(zhì)量管理 59一般規(guī)定 59質(zhì)量計劃 59質(zhì)量控制 60質(zhì)量改進 6511項目費用管理 66一般規(guī)定 66費用估算 66費用計劃 68費用捽制 6912項目資?管理 71人力資源管理 72設(shè)備材料管理 73機具管理 74技術(shù)管理 74資金管理 7513項目溝通與信息管理 77一般規(guī)定 77溝通管理巧. 77信息管理 78文件管理 80信息安全及保密 8014項目合同管理 81一般規(guī)定 81總承包合同管理 82分包合同管理 861.0.1為了提高公司節(jié)能EPC(工程總承包)項目的管理水平,

9、促進節(jié)能 EPC目 管理的科學化、規(guī)范化和制度化,特制定本規(guī)定。1.0.2本規(guī)定適用于節(jié)能EP頌?zāi)亢贤炗喓?,各分子公司的項目管理部對?jié)能 EPC項目的管理。1.0.3本規(guī)定是規(guī)范本企業(yè)節(jié)能 EP頌?zāi)抗芾硇袨榈幕疽罁?jù)。1.0.4承擔節(jié)能EP頌?zāi)康母鞣肿庸拘柚鸩浇⒏采w設(shè)計、采購、施工、試運行 全過程的質(zhì)量管理體系,職業(yè)健康安全管理體系和環(huán)境管理體系,保證項目 產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量、功能和特性,滿足合同及相關(guān)方的要求。1.0.5承擔節(jié)能EPC目的各分子公司在本規(guī)定的基礎(chǔ)上,逐步完善相關(guān)項目管理 文件包括程序文件、作業(yè)指導文件和工作手冊等,從而建立覆蓋設(shè)計、 采購、施工、試運行全過程的項目管理體系

10、。1.0.6節(jié)能EPC目實行項目經(jīng)理負責制和項目成本核算制。.7節(jié)能EPC目應(yīng)采用先進的項目管理技術(shù)和項目管理方法,包括贏得值管理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)、IT技術(shù)等。.8 節(jié)能EP頌?zāi)抗芾?,除?yīng)遵循本規(guī)定外,還應(yīng)符合國家有關(guān)法律、法規(guī)及 強制性標準的規(guī)定。相關(guān)法律 建筑法、合同法和招標投標法 等。法規(guī)主要有建設(shè)工程質(zhì)量管理條例、建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例 、 建設(shè)工程勘察設(shè)計管理條例。EPC項目管理的內(nèi)容與程序EPC項目管理的內(nèi)容節(jié)能EPC目的業(yè)務(wù)內(nèi)容是:工程設(shè)計、設(shè)備材料采購、工程施工、調(diào)試 開車、考核驗收和項目管理等;其業(yè)務(wù)范圍是:基于可行性研究或客戶具體 需求,雙方訂立商務(wù)合同后,從項目啟動開

11、始直到項目考核驗收的建設(shè)工程 的全過程。工程設(shè)計的主要設(shè)計階段包括:初步設(shè)計、施工圖設(shè)計和設(shè)計變更共三個階 段,必要時,也包括竣工圖設(shè)計的工作階段和具體內(nèi)容;工程設(shè)計的主要專 業(yè)內(nèi)容包括:總圖、工藝、土建、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、給排水、電氣、自控、通訊、 消防、環(huán)保和技術(shù)經(jīng)濟等;設(shè)備材料采購的主要內(nèi)容可劃分為:主體設(shè)備采購、一般設(shè)備采購、土建 施工主材、安裝施工主材采購共四個部分;土建施工和安裝施工輔材的采購 可包含在土建工程和安裝工程中統(tǒng)一進行委托;工程施工的主要內(nèi)容包括:土建工程施工、安裝工程施工和防腐保溫施工 共三個大項內(nèi)容或部分;EPC項目管理的范圍應(yīng)由業(yè)主的合同約定。根據(jù)合同變更程序提出并經(jīng)批

12、準 的變更范圍,也應(yīng)列入項目管理的范圍。業(yè)主聘請項目管理機構(gòu)或監(jiān)理機構(gòu)時, 項目部應(yīng)按合同約定接受管理并配 合工作。目管理內(nèi)容見附表一附表序號范圍內(nèi)容大項主要內(nèi)容子項1工程初步設(shè)計工藝技術(shù)、專業(yè)概要設(shè)計、主要設(shè)備和建設(shè)項目、概算設(shè)計施工圖設(shè)計總圖布置、工藝設(shè)計、主體設(shè)備選型、詳細專業(yè)設(shè)計、工廠布置(設(shè)備、電氣、自控、管道、橋架)、工程施工圖設(shè)計變更補充、修改、變更2設(shè)備材料供貨主體設(shè)備鍋爐、除塵器、汽輪機、發(fā)電機一般設(shè)備電機、水泵、閥門、水處理、電氣、儀表、DCS通訊土建施工主材鋼筋、水泥安裝施工主材鋼板、鋼管、型鋼、動力電纜土建施工輔材沙子、石料、墻體材料、門窗、涂料安裝施工輔材焊料、填料、

13、五金、管件、閥件、燈具、電線3工程施工土建工程土方工程、廠房基礎(chǔ)、土木構(gòu)筑物、設(shè)備基礎(chǔ)、管架基礎(chǔ)、室外道路、室外管溝、場地綠化安裝工程鋼構(gòu)、設(shè)備、非標、管道、電氣、儀表防腐保溫防腐、保溫4項目管理工程設(shè)計質(zhì)量、進度、成本設(shè)備材料采購質(zhì)量、進度、成本工程施工質(zhì)量、進度、成本、安全調(diào)試開車質(zhì)量、進度、安全EPC項目管理的程序EPC項目可劃分為八個階段進行:A啟動階段:在工程總承包合同條件下,任命項目經(jīng)理,組建項目 部。B、準備階段:進行項目策劃,編制項目計劃,召開開工會議;發(fā)表 項目協(xié)調(diào)程序,發(fā)表設(shè)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù);編制設(shè)計計劃、采購計劃、 施工計劃、試運行計劃、質(zhì)量計劃、財務(wù)計劃和安全管理計劃, 確定

14、項目控制基準等。C設(shè)計階段:編制初步設(shè)計或基礎(chǔ)工程設(shè)計文件,進行設(shè)計審查; 編制施工圖設(shè)計或詳細工程設(shè)計文件。D 采購階段:采買,催交,檢驗,運輸,與施工辦理交接手續(xù)。E、施工階段:施工開工前的準備工作,現(xiàn)場施工,竣工試驗,移交 工程資料,辦理管理權(quán)移交,進行竣工結(jié)算。F、試運行階段:對試運行進行指導與服務(wù)。G 合同收尾:取得合同目標考核合格證書,辦理決算手續(xù),清理各 種債權(quán)債務(wù);缺陷通知期限滿后取得履約證書。H 項目管理收尾:辦理項目資料歸檔,進行項目總結(jié),對項目部人員進行考核評價,解散項目部。設(shè)計、采購、施工、試運行各階段應(yīng)合理交叉和相互協(xié)調(diào),是EPC目管理的優(yōu)越性之一,可以大大縮短建設(shè)周

15、期,降低工程造價,為企業(yè)創(chuàng)造最佳的 經(jīng)濟效益。進行交叉時應(yīng)注意風險因素,應(yīng)分析深度交叉帶來的機會和威脅 的程度,把握機會大于威脅的原則,交叉深度應(yīng)根據(jù)機會大于威脅的程度來 確定。對于節(jié)能EP頌?zāi)?,在工藝方案確定后,主要設(shè)備如:汽機及發(fā)電機、化學 水、循環(huán)水、余熱鍋爐等相關(guān)設(shè)備技術(shù)參數(shù)滿足訂貨要求后,可以先行招標 采購,在確定主要供貨設(shè)備后,再開始初步設(shè)計,以縮短建設(shè)工期。3工程總承包管理的組織一般規(guī)定EPC項目管理實行項目經(jīng)理負責制。實施 EPC目的單位應(yīng)采用“項目管 理目標責任書”的形式,明確項目目標和項目經(jīng)理的職責、權(quán)限和利益。項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)企業(yè)負責人授權(quán)的范圍、時間和“項目管理目標責任書

16、” 中規(guī)定的內(nèi)容,對工程總承包項目,從項目啟動至項目收尾,實行全過程、 全面管理。承擔EP頌?zāi)康母鞣肿庸境袚ㄔO(shè)項目工程總承包, 宜采用矩陣式管理。 項目部由項目經(jīng)理領(lǐng)導,并接受企業(yè)職能部門指導、監(jiān)督、檢查和考核。承擔EPC1目的各分子公司在組建項目部時,應(yīng)依據(jù)項目合同確定的內(nèi)容 和要求,對其進行整體能力的評價。.1.5 項目部在項目收尾完成后由工程總承包企業(yè)批準解散。.6 項目部制定的管理規(guī)定與企業(yè)現(xiàn)行的規(guī)章制度不一致時,應(yīng)報送企業(yè)或其 授權(quán)的職能部門批準。任命項目經(jīng)理和組建項目部3.2 . 1 承擔EPCM目的各分子公司應(yīng)在工程總承包合同生效后,立即任命項目經(jīng)理。3.2.2項目部的設(shè)立應(yīng)

17、包括下列主要內(nèi)容:A、根據(jù)企業(yè)規(guī)定程序確定組織形式,組建項目部。B、根據(jù)EPC合同和企業(yè)有關(guān)管理規(guī)定,確定項目部的管理范圍和任務(wù)。C、確定項目部的職能和崗位設(shè)置。D、確定項目部的組成人員、職責、權(quán)限。E、企業(yè)與項目經(jīng)理簽訂“項目管理目標責任書”。F、組織編制項目部的管理規(guī)定和考核、獎懲辦法。. 2.3 按“不圖擁有、但求可用”的資源整合原則,項目經(jīng)理部應(yīng)盡力在 公司內(nèi)部和企業(yè)外部進行資源整合,通過貨物采購和工程分包的方法,與 供應(yīng)商和分包商訂立商務(wù)合同,建立客戶關(guān)系,充分應(yīng)用供應(yīng)鏈管理的工 具集合相關(guān)資源,組織管理和實施 EPCM目。同時,無論是外部企業(yè)還是 集團的內(nèi)部單位,項目經(jīng)理部都應(yīng)按統(tǒng)

18、一的供應(yīng)商關(guān)系管理原則進行供應(yīng) 和分包商的關(guān)系管理;.2.4按公司企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求,結(jié)合當前集團內(nèi)部各單位的能力和相關(guān)資 源條件,節(jié)能EPCM目中的工程設(shè)計由公司節(jié)能源就設(shè)計院承擔,設(shè)備材 料采購由各單位采購供應(yīng)部按大額設(shè)備材料“統(tǒng)一議價,分步采購”的原 則進行,“三電”系統(tǒng)的供貨調(diào)試由自動化公司承擔;相關(guān)業(yè)務(wù)的責任邊 界規(guī)定見表二:序范圍內(nèi)容大項分包方式承擔單位1工程設(shè)初步設(shè)計內(nèi)部分研究設(shè)計院計施工圖設(shè)計包設(shè)計變更2設(shè)備材料主體設(shè)備外部分包外部供應(yīng)商一般設(shè)備(三電)內(nèi)部分包自動化公司一般設(shè)備(非標、壓力容器)內(nèi)部分包水利機械廠一般設(shè)備(其它)土建施工主材安裝施工主材土建施工輔材外部分包土建

19、施工單位安裝施工輔材外部分包安裝施工單位3工程施工土建工程外部分包外部分包商安裝工程防腐保溫項目部的職能項目部具有對EPCm目進行組織實施和控制的職能。項目部對項目的質(zhì)量、安全、費用和進度目標的實現(xiàn)全面負責在EPC合同范圍內(nèi),項目部應(yīng)具有與業(yè)主、實施EPC業(yè)務(wù)的企業(yè)各職能部門以及各其他相關(guān)方溝通與協(xié)調(diào)的職能0項目部崗位設(shè)置及管理就具體的EPC目,商務(wù)合同的主體單位或部門應(yīng)委派項目經(jīng)理,并組 建項目經(jīng)理部負責相應(yīng)的項目管理工作,項目經(jīng)理部的成員數(shù)量可視項目大小和具體情況而定,但其角色構(gòu)成必須包括:設(shè)計經(jīng)理、采購經(jīng)理、施 工經(jīng)理、造價經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、行政經(jīng)理、質(zhì)量安全經(jīng)理等;、項目經(jīng)理負責領(lǐng)導項目

20、經(jīng)理部的其他成員共同工作,在公司授權(quán)范圍內(nèi),按項目建設(shè)目標(工藝、產(chǎn)量、技術(shù)、性能)的要求組織開展項目實 施工作,對相關(guān)工程設(shè)計、設(shè)備材料采購、工程施工、調(diào)試試車、考核驗 收、工程結(jié)算、合同回款等負全部責任,項目經(jīng)理是項目質(zhì)量、進度、成 本、安全的最高執(zhí)行人和責任人,項目經(jīng)理可授權(quán)項目部其他成員承擔具 體業(yè)務(wù)和相應(yīng)責任;設(shè)計經(jīng)理對項目經(jīng)理負責,按項目建設(shè)目標(工藝、產(chǎn)量、技術(shù)、性能) 的要求獨立承擔工程設(shè)計的組織實施工作,對工程設(shè)計的質(zhì)量、進度、成 本負責任,設(shè)計經(jīng)理由研究設(shè)計院進行委派,在授權(quán)范圍內(nèi)代表研究設(shè)計 院對口開展工作;施工經(jīng)理對項目經(jīng)理負責,在項目經(jīng)理的授權(quán)范圍內(nèi),按項目建設(shè)目標(

21、工藝、產(chǎn)量、技術(shù)、性能)的要求獨立承擔工程施工的組織實施工作, 對工程施工的質(zhì)量、進度、成本和安全負責任,施工經(jīng)理由合同主體單位 和部門進行委派;采購經(jīng)理對項目經(jīng)理負責,按項目建設(shè)目標(工藝、產(chǎn)量、技術(shù)、性能) 的要求獨立承擔設(shè)備材料采購的組織實施工作,對設(shè)備材料采購的質(zhì)量、進度、成本負責任,采購經(jīng)理由合同主體單位和部門采購供應(yīng)部進行委派, 在授權(quán)范圍內(nèi)代表采購供應(yīng)部對口開展工作;造價經(jīng)理對項目經(jīng)理負責,在項目經(jīng)理的授權(quán)范圍內(nèi),按項目建設(shè)目標(工藝、產(chǎn)量、技術(shù)、性能)的要求,對內(nèi)專項承擔事前的成本預算、事 中的成本控制和事后成本決算,對外專項承擔項目子項(設(shè)備、材料、工 程)的事前價格預算、事

22、中價格控制和事后價格決算,造價經(jīng)理由合同主 體單位和部門進行委派;財務(wù)經(jīng)理對項目經(jīng)理負責,在項目經(jīng)理的授權(quán)范圍內(nèi),按項目的資金預 算、成本預算和相關(guān)財務(wù)規(guī)定,專項承擔項目事中的成本核算、成本動態(tài) 報告、資金支付和資金動態(tài)報告事后的成本決算、資金決算等工作,財務(wù) 經(jīng)理由合同主體單位和部門進行委派;質(zhì)量安全經(jīng)理由公司(集團或子公司)的質(zhì)量安全部門委派,負責按公 司質(zhì)量安全的相關(guān)制度獨立行使對項目的質(zhì)量、安全監(jiān)察職能,對發(fā)現(xiàn)的 不符合項有權(quán)要求項目經(jīng)理、供應(yīng)商或分包商進行改進,甚至停工整頓直 至達到要求;項目經(jīng)理應(yīng)對項目部各崗位人員進行管理、評價、考核和獎懲。項目經(jīng)理的任職條件實施EPC項目的企業(yè)應(yīng)

23、明確項目經(jīng)理的任職條件,確認項目經(jīng)理任職資 格,并對其進行管理。EPC項目經(jīng)理應(yīng)具備以下條件:A、具有注冊工程師、注冊建造師、注冊建筑師等一項或多項執(zhí)業(yè)資格。B、具備決策、組織、領(lǐng)導和溝通能力,能正確處理和協(xié)調(diào)與業(yè)主、相關(guān)方之間及企業(yè)內(nèi)部各專業(yè)、各部門之間的關(guān)系。C具有EPCm目管理的專業(yè)技術(shù)和相關(guān)的經(jīng)濟和法律、法規(guī)知識。D參與過EPCM目實施,并具有類似項目的管理經(jīng)驗。E、具有良好的職業(yè)道德。項目經(jīng)理的職責和權(quán)限項目經(jīng)理應(yīng)履行下列職責:A代表企業(yè)組織實施 EPCM目管理,對實現(xiàn)合同約定的項目目標負責。B、完成“項目管理目標責任書”規(guī)定的任務(wù)。C在授權(quán)范圍內(nèi)負責與業(yè)主、分包人及其他項目干系人的

24、協(xié)調(diào),解決項目實施中出現(xiàn)的問題。D對項目實施全過程進行策劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。E、負責組織處理項目的管理收尾和合同收尾工作。項目經(jīng)理具有下列權(quán)限:A 經(jīng)授權(quán)組建項目部,提出項目部的組織機構(gòu),選用項目部成員,確定 項目部人員的職責。B、在授權(quán)范圍內(nèi),按3.6.1規(guī)定的職責,行使相應(yīng)的管理權(quán)。C在合同范圍內(nèi),有權(quán)按規(guī)定程序使用EPC企業(yè)的相關(guān)資源,并取得有關(guān)部門的支持。D主持項目部的工作,組織制定項目的各項管理規(guī)定。E、根據(jù)企業(yè)法定代表人授權(quán),協(xié)調(diào)和處理與項目有關(guān)的內(nèi)、外部事項。對項目經(jīng)理的獎懲包括以下內(nèi)容:A、經(jīng)考核和審計,項目管理績效顯著,按“項目管理目標責任書”的規(guī)定進行表彰和獎勵B、經(jīng)考核

25、和審計,由于項目經(jīng)理失職導致未完成合同目標或給企業(yè)造成損失,按“項目管理目標責任書”的規(guī)定給予相應(yīng)處罰。項目管理目標責任書項目管理目標責任書是考核項目經(jīng)理和項目部的主要依據(jù)。項目管理目標責任書應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:A、規(guī)定應(yīng)達到的項目安全目標、質(zhì)量目標、費用目標和進度目標等。B、明確EPC企業(yè)各職能部門與項目部之間的關(guān)系。C明確項目經(jīng)理的責任、權(quán)限和利益。D明確項目所需資源及計算方法,企業(yè)為項目提供的資源和條件。E、企業(yè)對項目部人員進行獎懲的依據(jù)、標準和辦法。F、項目經(jīng)理解職和項目部解散的條件及方式。G在企業(yè)制度規(guī)定以外的、由企業(yè)法定代表人向項目經(jīng)理委托的事項。4項目策劃一般規(guī)定EPC項目策劃是

26、項目初始階段的必要工作,通過EPCM目的策劃活動,形成項目的管理計劃和實施計劃。項目管理計劃是企業(yè)對 EPCM目實施管理的重要內(nèi)部文件,是編制項目 實施計劃的基礎(chǔ)和重要依據(jù)。項目實施計劃是對實現(xiàn)項目目標的具體和深化。對項目的資源配置、費用進度、內(nèi)外接口、風險管理等制定工作要點和進度控制點。項目實施計 劃需經(jīng)過業(yè)主的審查和確認,以便業(yè)主了解項目實施的計劃安排,使業(yè)主 有計劃有準備地配合實施項目。根據(jù)項目的實際情況,也可將項目管理計 劃的內(nèi)容并入項目實施計劃中。項目策劃應(yīng)針對項目的實際情況,依據(jù)合同和企業(yè)管理的要求,明確項 目目標、范圍,分析項目的風險以及采取的應(yīng)對措施,確定項目管理的各 項原則要

27、求、措施和進程。在編制項目策劃的輸出文件時應(yīng)在滿足本規(guī)定要求的基礎(chǔ)上體現(xiàn)相關(guān)工 藝或行業(yè)的特點。策劃內(nèi)容項目策劃應(yīng)綜合考慮技術(shù)、質(zhì)量、安全、費用、進度、職業(yè)健康、環(huán)境 保護等方面的要求,并應(yīng)滿足合同的要求。項目策劃應(yīng)包括下列內(nèi)容:A、明確項目目標,包括技術(shù)、質(zhì)量、安全、費用、進度、職業(yè)健康、環(huán)境保護等目標。B、確定項目的管理模式、組織機構(gòu)和職責分工。C制訂技術(shù)、質(zhì)量、安全、費用、進度、職業(yè)健康、環(huán)境保護等方面的管理程序和控制指標。D制訂資源(人、財、物、技術(shù)和信息等)的配置計劃。E、制定項目溝通的程序和規(guī)定。F、制訂風險管理計劃。G制訂分包計劃。項目管理計劃項目管理計劃應(yīng)由項目經(jīng)理負責編制,由

28、實施EPC企業(yè)主管領(lǐng)導人批準項目管理計劃編制的主要依據(jù):A項目合同B、業(yè)主和其他干系人的要求與期望。C項目情況和實施條件。D業(yè)主提供的信息和資料。E、相關(guān)市場信息。F、EPC企業(yè)管理層的決策意見。項目管理計劃應(yīng)包括下列內(nèi)容:A項目概況。B、項目范圍。C項目管理目標D項目實施條件分析。E、項目的管理模式、組織機構(gòu)和職責分工。F、項目實施的基本原則。G項目溝通與協(xié)調(diào)程序。H項目的資源配置計劃。I、項目風險分析與對策。項目實施計劃項目實施計劃應(yīng)由項目經(jīng)理組織編制。項目實施計劃的編制依據(jù)應(yīng)包括:A、批準后的項目管理計劃。B、項目管理目標責任書。C工程總承包企業(yè)管理層的決策意見。D項目的基礎(chǔ)資料。編制項

29、目實施計劃應(yīng)遵循下列程序:A、研究和分析項目合同、項目管理計劃和項目實施條件等。B、擬訂編制大綱。C確定編寫人員并進行分工編寫。D匯總協(xié)調(diào)與修改完善。E、按規(guī)定審批。項目實施計劃應(yīng)包括:概述、總體實施方案、項目實施要點、項目初步 進度計劃等內(nèi)容。概述應(yīng)包括下列內(nèi)容:A項目簡要介紹B、項目范圍。C合同類型。D項目特點。E、特殊要求??傮w實施方案應(yīng)包括下列內(nèi)容:A項目目標。B、項目實施的組織形式。C項目階段的劃分。D項目工作分解結(jié)構(gòu)。E、項目實施要求。通與協(xié)調(diào)程序。G對項目各階段的工作及其文件的要求。H項目分包計劃。項目實施要點應(yīng)包含下列內(nèi)容:A設(shè)計實施要點。B、采購實施要點。C施工實施要點。D試

30、運行實施要點。E、合同管理要點。F、資源管理要點。G質(zhì)量控制要點。H進度控制要點I、費用估算及控制要點J、安全管理要點。K、職業(yè)健康管理要點。L、環(huán)境管理要點。M 溝通和協(xié)調(diào)管理要點。M 財務(wù)管理要點。Q 風險管理要點。P、文件及信息管理要點。Q 報告制度。項目初步進度計劃應(yīng)確定下列活動的進度控制點:A.收集相關(guān)的原始數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)資料。B.發(fā)表項目管理規(guī)定。C.發(fā)表項目計劃。D.發(fā)表項目進度計劃。E.發(fā)表項目設(shè)計計劃。F.發(fā)表項目采購計劃。G.發(fā)表項目施工計劃。H.發(fā)表項目試運行計劃。I.發(fā)表項目費用計劃。J.簽訂分包合同。K.發(fā)表項目各階段的設(shè)計文件。L.完成項目費用估算和預算。M.關(guān)鍵設(shè)備材

31、料采購N.取得項目施工許可證O.開始施工。P.竣工。Q.開始試運行。R.開始考核。S.交付使用。4.4.9項目實施計劃的管理應(yīng)符合下列要求:A.項目實施計劃應(yīng)由項目經(jīng)理簽署,報工程總承包企業(yè)主管領(lǐng)導人審批, 必要時應(yīng)經(jīng)業(yè)主認可。B.當業(yè)主對項目實施計劃有異議時,經(jīng)協(xié)商后可由項目經(jīng)理主持修改。C.在項目實施過程中,應(yīng)對項目實施計劃的執(zhí)行情況進行動態(tài)監(jiān)控,必 要時可進行調(diào)整。D.項目結(jié)束后,項目部應(yīng)對項目實施計劃的編制、執(zhí)行中的經(jīng)驗和問題 進行總結(jié)分析,并歸檔。5項目設(shè)計管理一般規(guī)定設(shè)計應(yīng)遵循國家有關(guān)的法律法規(guī)和強制性標準,并滿足合同約定的技術(shù) 性能、質(zhì)量標準和工程的可施工性、可操作性及可維修性的

32、要求。設(shè)計管理由設(shè)計經(jīng)理負責,并適時組建項目設(shè)計組。在項目實施過程中,設(shè)計經(jīng)理應(yīng)接受項目經(jīng)理的領(lǐng)導,同時還要接受設(shè)計管理部門的指導,必 要時可向?qū)I(yè)部門要求人力和技術(shù)支持。EPC項目應(yīng)將部分采購工作納入設(shè)計程序。設(shè)計在設(shè)備材料采購過程中 一般要做以下工作:A.提出設(shè)備材料采購的請購單及詢價技術(shù)文件。B.負責對制造廠商的報價提出技術(shù)評價意見,供采購確定供貨廠商。C.參加廠商協(xié)調(diào)會,參與技術(shù)澄清和協(xié)商。D.審查確認制造廠商返回的先期確認圖紙及最終確認圖紙。E.在設(shè)備制造過程中,協(xié)助采購處理有關(guān)設(shè)計、技術(shù)問題。F.必要時參與關(guān)鍵設(shè)備和材料的檢驗工作。5.2設(shè)計計劃設(shè)計計劃應(yīng)在項目初始階段由設(shè)計經(jīng)理負

33、責組織編制,經(jīng)EPC企業(yè)有關(guān)職能部門評審后,由項目經(jīng)理批準實施。設(shè)計計劃編制的依據(jù)應(yīng)包括:A.合同文件B.本項目的有關(guān)批準文件。C.項目計劃。D.項目的具體特性。E.國家或行業(yè)的有關(guān)規(guī)定和要求。F.企業(yè)管理體系的有關(guān)要求。5.2.3設(shè)計計劃宜包括如下內(nèi)容:A.設(shè)計依據(jù)。B.設(shè)計范圍。C.設(shè)計的原則和要求。D.組織機構(gòu)及職責分工。E.標準規(guī)范。F.質(zhì)量保證程序和要求。G.進度計劃和主要控制點。H.技術(shù)經(jīng)濟要求。I.安全、職業(yè)健康和環(huán)境保護要求。J.與采購、施工和試運行的接口關(guān)系及要求。設(shè)計計劃應(yīng)滿足合同約定的質(zhì)量目標與要求、相關(guān)的質(zhì)量規(guī)定和標準, 同時應(yīng)滿足企業(yè)的質(zhì)量方針與質(zhì)量管理體系以相關(guān)管理

34、體系的要求。設(shè)計計劃應(yīng)明確項目費用控制指標、設(shè)計人工時指標和限額設(shè)計指標, 并宜建立項目設(shè)計執(zhí)行效果測量基準。設(shè)計進度計劃應(yīng)符合項目總進度計劃的要求,充分考慮設(shè)計工作的內(nèi)部 邏輯關(guān)系及資源分配、外部約束等條件,并應(yīng)與工程勘察、采購、施工、 試運行等的進度協(xié)調(diào)5.3設(shè)計實施設(shè)計組應(yīng)嚴格執(zhí)行已批準的設(shè)計計劃,滿足計劃控制目標的要求,即有關(guān)合同項目進度管理、費用管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、資源管理等方面 的主要控制指標和要求。設(shè)計經(jīng)理應(yīng)組織對全部設(shè)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料進行檢查和驗證,經(jīng)業(yè)主確 認后,由項目經(jīng)理批準發(fā)表。一般包括:A.現(xiàn)場數(shù)據(jù)(包括氣象、水文、工程地質(zhì)數(shù)據(jù)及其他現(xiàn)場數(shù)據(jù))。B.原料特性分析和

35、產(chǎn)品標準與要求。C.界區(qū)接點設(shè)計條件。D.公用系統(tǒng)及輔助系統(tǒng)設(shè)計條件。E.危險品、三廢處理原則與要求。F.指定使用的標準、規(guī)范、規(guī)程或規(guī)定。G.可以利用的工程設(shè)施及現(xiàn)場施工條件等。5.3.3設(shè)計組應(yīng)建立設(shè)計協(xié)調(diào)程序,并按企業(yè)有關(guān)專業(yè)之間互提條件的規(guī)定,協(xié)調(diào)和控制各專業(yè)之間的接口關(guān)系。設(shè)計協(xié)調(diào)程序一般包含下列內(nèi)容:A.設(shè)計管理聯(lián)絡(luò)方式和雙方對口負責人。B.業(yè)主提供設(shè)計所需的項目基礎(chǔ)資料和項目設(shè)計數(shù)據(jù)的內(nèi)容,并明確提 供的時間和方式。C.設(shè)計中采用非常規(guī)做法的內(nèi)容。D.設(shè)計中業(yè)主需要審查、認可或批準的內(nèi)容。E.向業(yè)主和施工現(xiàn)場發(fā)送設(shè)計圖紙和文件的要求,列出圖紙和文件發(fā)送的內(nèi)容、時間、份數(shù)和發(fā)送方式

36、,以及圖紙和文件的包裝形式、標志、收件人姓名和地址等。F.推薦備品備件的內(nèi)容和數(shù)量。G.設(shè)備、材料請購單的審查范圍和審批程序。H.采用的項目設(shè)計變更程序,包括變更的類型(用戶變更或項目變更)、變更申請(變更的內(nèi)容、原因、影響范圍)以及審批規(guī)定等按照企業(yè)規(guī)定的設(shè)計評審程序,按計劃進行設(shè)計評審,保持評審記錄。一般分為三級:第一級:項目中重大設(shè)計技術(shù)方案由企業(yè)組織評審。第二級:項目中綜合設(shè)計技術(shù)方案由項目部組織評審。第三級:專業(yè)設(shè)計技術(shù)方案由本專業(yè)所在部門組織評審。設(shè)計工作應(yīng)按設(shè)計計劃與采購、施工等進行有序的銜接并處理好接口關(guān)系。必要時,參與質(zhì)量檢驗;進行可施工性分析并滿足其要求。A、設(shè)計與采購的接

37、口關(guān)系是:1、設(shè)計向采購提出設(shè)備材料請購單及詢價技術(shù)文件,由采購加上商務(wù)文件后,匯集成完整的詢價文件,由采購發(fā)出詢價。2、設(shè)計負責對制造廠商的報價提出技術(shù)評價意見,供采購確定供貨廠商。3、設(shè)計應(yīng)派員參加廠商協(xié)調(diào)會,參與技術(shù)澄清和協(xié)商。4、由采購負責催交制造廠商返回的先期確認圖紙及最終確認圖紙,轉(zhuǎn)交設(shè)計審查,設(shè)計應(yīng)將審查意見及時返回采購。5、在設(shè)備制造過程中,設(shè)計應(yīng)協(xié)助采購處理有關(guān)設(shè)計、技術(shù)問題。6、設(shè)備材料的檢驗工作由采購負責組織, 必要時設(shè)計參與關(guān)鍵設(shè)備材料的檢驗B、設(shè)計與施工的接口關(guān)系是:1、施工應(yīng)參與設(shè)計可施工性分析,參加重大設(shè)計方案及關(guān)鍵設(shè)備吊裝 方案的研究。2、項目設(shè)計文件完成后,設(shè)

38、計向施工提供項目設(shè)計圖紙、 文件及技術(shù) 資料,并派人向施工人員及監(jiān)理人員進行設(shè)計交底。3、根據(jù)施工需要提出派遣設(shè)計代表的計劃,按計劃組織設(shè)計人員到施 工現(xiàn)場,解決施工中的設(shè)計問題。4、在施工過程中由于非設(shè)計原因產(chǎn)生的設(shè)計變更,應(yīng)征得設(shè)計的同 意,由設(shè)計人員簽認變更通知,按變更程序,經(jīng)批準后實施。5.3.6編制初步設(shè)計或基礎(chǔ)工程設(shè)計文件時,應(yīng)當滿足編制施工招標文件、主要設(shè)備材料訂貨和編制施工圖設(shè)計或詳細工程設(shè)計文件的需要。編制施工圖設(shè)計或詳細工程設(shè)計文件,應(yīng)當滿足設(shè)備材料采購、非標準設(shè)備制作和 施工以及試運行的需要。為了使設(shè)計文件滿足規(guī)定的深度要求,應(yīng)對下列 設(shè)計輸入進行評審。A、初步設(shè)計或基礎(chǔ)

39、工程設(shè)計:1、項目前期工作的批準文件。2、項目合同。3、擬采用的標準規(guī)范。4、業(yè)主及相關(guān)方的其他意見和要求。5、項目實施計劃和設(shè)計計劃。6、工程設(shè)計統(tǒng)一規(guī)定。7、工程總承包企業(yè)內(nèi)部相關(guān)規(guī)定和成功的技術(shù)積累。B、施工圖設(shè)計或詳細工程設(shè)計:1、批準的初步設(shè)計文件。2、項目合同。3、擬采用的標準規(guī)范。4、業(yè)主及相關(guān)方的其他意見和要求。5、內(nèi)部評審意見。6、項目實施計劃和設(shè)計計劃。7、供貨商圖紙和資料。8、工程設(shè)計統(tǒng)一規(guī)定。9、企業(yè)內(nèi)部相關(guān)規(guī)定和成功的技術(shù)積累。設(shè)計選用的設(shè)備材料,應(yīng)在設(shè)計文件中注明其規(guī)格、型號、性能、數(shù)量等,其質(zhì)量要求必須符合現(xiàn)行標準的有關(guān)規(guī)定。在施工前,設(shè)計組應(yīng)進行設(shè)計交底,說明設(shè)

40、計意圖,解釋設(shè)計文件,明 確設(shè)計要求。在試運行階段,設(shè)計組應(yīng)提供必要的技術(shù)支持和現(xiàn)場服務(wù)。5.4設(shè)計控制設(shè)計進度控制設(shè)計經(jīng)理應(yīng)組織檢查設(shè)計計劃的執(zhí)行情況,分析進度偏差,制定有效措施0設(shè)計進度的主要控制點應(yīng)包括:A.設(shè)計各專業(yè)間的條件關(guān)系及其進度。B.初步設(shè)計或基礎(chǔ)工程設(shè)計完成和提交時間。C.關(guān)鍵設(shè)備和材料請購文件的提交時間。D.進度關(guān)鍵線路上的設(shè)計文件提交時間E.施工圖設(shè)計或詳細工程設(shè)計完成和提交時間。F.設(shè)計工作結(jié)束時間。5.4.2設(shè)計質(zhì)量控制設(shè)計質(zhì)量應(yīng)按企業(yè)的質(zhì)量管理體系要求進行控制,制定糾正和預防措施。設(shè)計經(jīng)理及各專業(yè)負責人應(yīng)及時填寫規(guī)定的質(zhì)量記錄,并向企業(yè)職能部門及時反饋項目設(shè)計質(zhì)量信

41、息。設(shè)計質(zhì)量控制點主要包括:A.設(shè)計人員資格的管理。B.設(shè)計輸人的控制。C.設(shè)計策劃的控制(包括組織、技術(shù)、條件接口) 。D.設(shè)計技術(shù)方案的評審。E.設(shè)計文件的校審與會簽。F.設(shè)計輸出的控制。G.設(shè)計變更的控制。5.4.3限額設(shè)計控制項目部需建立限額設(shè)計控制程序,明確各階段及整個項目目的限額設(shè)計目標,通過優(yōu)化設(shè)計方案實現(xiàn)對項目費用的有效控制,而且在設(shè)計中以控制工程 量為主要內(nèi)容。限額設(shè)計的基本程序是:A.將項目控制估算按照項目工作分解結(jié)構(gòu),對各專業(yè)的設(shè)計工程量和工 程費用進行分解,編制“限額設(shè)計投資及工程量表” ,確定控制基準。B.設(shè)計專業(yè)負責人根據(jù)各專業(yè)特點編制“各設(shè)計專業(yè)投資核算點表”,確

42、定各設(shè)計專業(yè)投資控制點的計劃完成時間。C.設(shè)計人員根據(jù)控制基準開展限額設(shè)計。在設(shè)計過程中,費用控制工程 師應(yīng)對各專業(yè)投資核算點進行跟蹤核算,比較實際設(shè)計工程量與限額設(shè)計工程量、實際設(shè)計費用與限額設(shè)計費用的偏差,并分析偏差原因。如實際設(shè)計工程量超過限額設(shè)計的工程量,應(yīng)盡量通過優(yōu)化設(shè)計加以 解決;如確實需要超過,設(shè)計專業(yè)負責人需編制詳細的限額設(shè)計工程 量變更報告,說明原因,費用控制工程師估算發(fā)生的費用并由控制經(jīng) 理審核確認。D.編寫限額設(shè)計費用分析報告設(shè)計變更控制項目部應(yīng)建立設(shè)計變更管理程序和規(guī)定,嚴格控制設(shè)計變更,并評價其對 費用和進度的影響。設(shè)計變更管理程序如下:A.根據(jù)項目要求或業(yè)主指示,提

43、出設(shè)計變更的處理方案。B.對業(yè)主指令的設(shè)計變更在技術(shù)上的可行性、安全性及適用性問題進行 評估。C.設(shè)計變更提出后,對費用和進度的影響進行評價,經(jīng)設(shè)計經(jīng)理審核后 報項目經(jīng)理批準。D.評估設(shè)計變更在技術(shù)上的可行性、安全性及適用性。E.說明執(zhí)行變更對履約產(chǎn)生的有利和(或)不利影響。F.執(zhí)行經(jīng)確認的設(shè)計變更。設(shè)計請購文件控制設(shè)計組應(yīng)按設(shè)備材料控制程序,準確統(tǒng)計設(shè)備材料數(shù)量及時提出請購文 件。請購文件應(yīng)包括以下內(nèi)容:A.請購單。B.設(shè)備材料規(guī)格書和數(shù)據(jù)表。C.設(shè)計圖紙D.采購說明書E.適用的標準、規(guī)范。F.其他有關(guān)的資料、文件。請購文件應(yīng)由設(shè)計人員提出,經(jīng)專業(yè)負責人和設(shè)計經(jīng)理確認后提交控 制人員組織審核

44、,審核通過后提交采購,作為采購的依據(jù)。5.4.6設(shè)計經(jīng)理及各專業(yè)負責人應(yīng)配合控制人員進行設(shè)計費用進度綜合檢測 和趨勢預測,分析偏差原因,提出糾正措施,進行有效控制。5.5設(shè)計收尾5.5.1設(shè)計經(jīng)理及各專業(yè)負責人應(yīng)根據(jù)設(shè)計計劃的要求,除應(yīng)按時完成并提交 全部設(shè)計文件外,還應(yīng)根據(jù)合同約定準備或配合完成為關(guān)閉合同所需要的 相關(guān)設(shè)計文件。關(guān)閉合同所需要的相關(guān)文件一般包括:A.竣工圖。B.設(shè)計變更文件。C.修正后的核定估算。D.其他設(shè)計資料或說明文件。設(shè)計經(jīng)理及各專業(yè)負責人應(yīng)根據(jù)規(guī)定,收集、整理設(shè)計圖紙、資料和有 關(guān)記錄,在全部設(shè)計文件完成后,組織編制項目設(shè)計文件總目錄并存檔。設(shè)計完成后,應(yīng)編制設(shè)計完工

45、報告。在項目總結(jié)中,進行設(shè)計工作總結(jié), 將項目設(shè)計的經(jīng)驗與教訓反饋給 EPC企業(yè)有關(guān)職能部門,進行持續(xù)改進。6項目采購管理一般規(guī)定EPC項目采購管理由采購經(jīng)理負責,并適時組建項目采購組。在項目實 施過程中,采購經(jīng)理應(yīng)接受項目經(jīng)理和企業(yè)采購管理部門負責人的雙重領(lǐng) 導。采購工作應(yīng)遵循公平、公開、公正的原則,選定供貨廠商。保證按項目 的質(zhì)量、數(shù)量和時間要求,以合理的價格和可靠的供貨來源,獲得所需的 設(shè)備材料及有關(guān)服務(wù)。企業(yè)應(yīng)對供貨廠商進行資格預審,建立企業(yè)認可的合格供貨廠商名單。采購工作程序采購工作應(yīng)按下列程序?qū)嵤篈.編制項目采購計劃和項目采購進度計劃。B.采買:1、進行供貨廠商資格預審,確認合格

46、供貨廠商,編制項目詢價供貨廠 商名單。2、編制詢價文件。3、實施詢價,接受報價。4、組織報價評審。5、必要時,召開供貨廠商協(xié)調(diào)會。6、簽訂采購合同或訂單。C.催交:包括在辦公室和現(xiàn)場對所訂購的設(shè)備材料及其圖紙、資料進行 催交。D.檢驗:包括合同約定的檢驗以及其他特殊檢驗。E.運輸與交付:包括合同約定的包裝、運輸和交付。F.現(xiàn)場服務(wù)管理:包括采購技術(shù)服務(wù)、供貨質(zhì)量問題的處理、供貨廠商 專家服務(wù)的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)等。G.倉庫管理:包括開箱檢驗、倉儲管理、出人庫管理等。H.采購結(jié)束:包括訂單關(guān)閉、文件歸檔、剩余材料處理供貨廠商評定、 采購完工報告編制以及項目采購工作總結(jié)等。6.2.2項目采購組可根據(jù)采購工

47、作的需要對采購工作程序及其內(nèi)容進行適當 調(diào)整,但應(yīng)符合項目合同要求。6.3采購計劃采購計劃由采購經(jīng)理組織編制,經(jīng)項目經(jīng)理批準后實施采購計劃編制的依據(jù)應(yīng)包括:A.項目合同。B.項目管理計劃和項目實施計劃。C.項目進度計劃。D.企業(yè)有關(guān)采購管理程序和制度。6.3.3采購計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:A.編制依據(jù)。B.項目概況。C.采購原則,包括分包策略及分包管理原則,安全、質(zhì)量進度、費用、控制原則,設(shè)備材料分交原則等。D.采購工作范圍和內(nèi)容。E.采購的職能崗位設(shè)置及其主要職責。F.采購進度的主要控制目標和要求,長周期設(shè)備和特殊木料采購的計劃 安排。G.采購費用控制的主要目標、要求和措施。H.采購質(zhì)量控制的主

48、要目標、要求和措施。I.采購協(xié)調(diào)程序。J.特殊采購事項的處理原則。K.現(xiàn)場采購管理要求。6.3.4項目采購組應(yīng)嚴格按采購計劃開展工作。采購經(jīng)理應(yīng)對采購計劃的實施 進行管理和監(jiān)控。6.4采買采買工作應(yīng)包括接收請購文件、確定合格供貨廠商、編制詢價文件、詢 價、報價評審、定標、簽訂采購合同或訂單等內(nèi)容。采購組應(yīng)按照批準的請購文件組織采購。采購組應(yīng)在工程總承包企業(yè)的合格供貨廠商名單中選擇確定項目的合 格供貨廠商。項目合格供貨廠商應(yīng)符合如下基本條件:A.有能力滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求。B.有完整并已付諸實施的質(zhì)量管理體系。C.有良好的信譽和財務(wù)狀況。D.有能力保證按合同要求準時交貨,有良好的售后服務(wù)。E.具有類

49、似產(chǎn)品成功的供貨及使用業(yè)績6.4.4詢價文件應(yīng)由采買工程師負責編制,采購經(jīng)理批準。A.采買工程師應(yīng)按照企業(yè)制定的標準化格式,根據(jù)項目對設(shè)備材料的要求編制詢價文件。B.除技術(shù)、質(zhì)量和商務(wù)要求外,詢價文件可根據(jù)需要增加有關(guān)管理要求,使供貨商的供貨行為能滿足項目管理的需要。C.詢價文件分為詢價技術(shù)文件和詢價商務(wù)文件兩部分。1、詢價技術(shù)文件根據(jù)設(shè)計提交的請購文件編制,包括:設(shè)備材料規(guī)格書或數(shù)據(jù)表,設(shè)計圖紙,采購說明書,適用的標準、規(guī)范,要求供 貨廠商提交供確認的圖紙、資料清單和時間,其他有關(guān)的資料和文 件。2、詢價商務(wù)文件包括:詢價函,報價須知,項目采購基本條件,對檢 驗、包裝、運輸、交付和服務(wù)的要求

50、,報價回函,商務(wù)報價表及其 他。采購組宜在項目合格供貨廠商中選擇 3 -5家詢價供貨廠商,發(fā)出詢價 文件。應(yīng)盡量避免“獨家供貨”。如因業(yè)主、技術(shù)和市場等原因確需“獨 家供貨”時,采購組要提出充分理由,并按程序獲得批準報價人應(yīng)在報價截止日期前,將密封的報價文件送達指定地點。采購組應(yīng)組織對供貨廠商的報價進行評審,包括技術(shù)評審、商務(wù)評審和綜合評審。必要時可與報價人進行商務(wù)及技術(shù)談判并根據(jù)綜合評審意見確定供貨廠商。報價技術(shù)評審工作由設(shè)計經(jīng)理組織有關(guān)專業(yè)設(shè)計人員進行,寫出書面 評審意見,供采購組進行報價比選。商務(wù)評審一般由項目采購經(jīng)理負責組 織進行。一般僅對技術(shù)評審合格的報價進行商務(wù)評審。在技術(shù)評審和商

51、務(wù)評審的基礎(chǔ)上,進行綜合評審,確定中標供貨商。根據(jù)工程總承包企業(yè)授權(quán),可由項目經(jīng)理或采購經(jīng)理按規(guī)定與供貨廠商 簽訂采購合同。采購合同文件應(yīng)完整、 準確、嚴密、合法,包括下列內(nèi)容: A.采購合同。B.詢價文件及其修訂補充文件。C.滿足詢價文件的全部報價文件。D.供貨廠商協(xié)調(diào)會會議紀要。E.任何涉及詢價、報價內(nèi)容變更所形成的其他書面形式文件。采購合同(或訂單)的內(nèi)容和格式由企業(yè)制定。必要時,項目部可適當調(diào) 整。6.5催交與檢驗采購經(jīng)理應(yīng)根據(jù)設(shè)備材料的重要性和一旦延期交付對項目總進度產(chǎn)生影 響的程度,劃分催交等級,確定催交方式和程度,制訂催交計劃并監(jiān)督實 施。催交工作的要點就是要及時地發(fā)現(xiàn)供貨進度已

52、出現(xiàn)的或潛在的問題, 及時報告,督促供貨商采取必要的補救措施,或采取有效的財務(wù)控制和其 他控制措施,努力防止進度拖延和費用超支。一旦某一訂單出現(xiàn)供貨進度 拖延,通過必要的協(xié)調(diào)手段和控制措施,將由此引起的對項目進度的影響 控制在最小的范圍內(nèi)。催交方式可包括三種:駐廠催交、辦公室催交和會議催交。對關(guān)鍵設(shè)備 材料應(yīng)進行駐廠催交。催交等級一般劃分為A、B、C三級,每一等級要求相應(yīng)的催交方式和頻度。 催交等級為A級的設(shè)備材料一般每 6周 進行一次駐廠催交,并且每 2周進行一次辦公室催交。催交等級為B級的設(shè)備材料一般每10周進行一次駐廠催交,并且每 4周進行一次辦公室催交。催交等級為 C級的設(shè)備材料一般可

53、不進行駐廠催交,但應(yīng)定期 進行辦公室催交,其催交頻度視具體情況決定。會議催交視供貨狀態(tài)定期 或不定期進行。催交工作應(yīng)包括以下內(nèi)容:A.熟悉采購合同及附件。B.確定設(shè)備材料的催交等級,制訂催交計劃,明確主要檢查內(nèi)容和控制 點。C.要求供貨廠商按時提供制造進度計劃。D.檢查供貨廠商、設(shè)備材料制造、供貨及提交的圖紙、資料是否符合采 購合同要求。E.督促供貨廠商按計劃提交有效的圖紙、資料,供設(shè)計檢查和確認,并 確保經(jīng)確認的圖紙、資料按時返回供貨廠商。F.檢查運輸計劃和貨運文件的準備情況,催交合同約定的最終資料。G.按規(guī)定編制催交狀態(tài)報告。采購組應(yīng)根據(jù)采購合同的規(guī)定制訂檢驗計劃,組織具備相應(yīng)資格的檢驗

54、人員根據(jù)設(shè)計文件和標準規(guī)范的要求進行設(shè)備材料制造過程中的檢驗以 及出廠前的檢驗。重要、關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)駐廠監(jiān)造。檢驗工作應(yīng)從原材料進貨 開始,包括材料檢驗、工序檢驗、中間控制點檢驗和中間產(chǎn)品試驗、強度 試驗、致密性試驗、整機試驗、表面處理檢驗直至運輸包裝檢驗以及商檢 等全過程或其中的部分環(huán)節(jié)。對于有特殊要求的設(shè)備材料,應(yīng)委托有相應(yīng)資格和能力的單位進行第三方檢驗并簽訂檢驗合同采購組檢驗人員有權(quán)根據(jù)合同對第三方的檢驗工作實施監(jiān)督和控制。當總承包合同有約定時,應(yīng)安排業(yè)主參加相關(guān)的檢驗。采購組應(yīng)根據(jù)設(shè)備材料的具體情況確定其檢驗方式并在采購合同中規(guī)定。檢驗方式可分為放棄檢驗(免檢)、資料審閱、中間檢驗、車間檢

55、驗 和最終檢驗。國家標準中規(guī)定的壓力容器和壓力管道等重要設(shè)備材料應(yīng)在 供方工廠進行中間檢驗和最終檢驗。必要時,實施車間檢驗。檢驗人員應(yīng)按規(guī)定編制檢驗報告。檢驗報告宜包括以下內(nèi)容:A.合同號、受檢設(shè)備材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量。B.供貨廠商的名稱、檢驗場所、起止時間。C.各方參加人員。D.供貨廠商使用的檢驗、測量和試驗設(shè)備的控制狀態(tài)并附有關(guān)記錄。E.檢驗記錄。F.檢驗結(jié)論。6.5.8 “檢驗記錄”包括檢驗會議記錄、 檢驗過程和目標記錄、 文件審查記錄, 以及未能目睹或未能得以證明的主要事項的記錄。必要時應(yīng)附有實況照片和簡圖?!皺z驗結(jié)論”中,對不符合質(zhì)量要求的問題,應(yīng)明確其影響程度 和范圍,明確提出結(jié)

56、論或掛牌標識,說明可以驗收、有條件地驗收、保留 待定事項或拒收等。6.6運輸與交付采購組應(yīng)根據(jù)采購合同約定的交貨條件制訂設(shè)備材料運輸計劃并實施。計劃內(nèi)容宜包括運輸前的準備工作、運輸時間、運輸方式、運輸路線、人 員安排和費用計劃等。采購組應(yīng)督促供貨廠商按照采購合同約定進行包裝和運輸。設(shè)備材料的包裝和運輸應(yīng)滿足合同約定。對包裝和運輸一般要滿足標識標準的要求、多次裝卸和搬運的要求及運輸安全、防護的要求。對超限和有特殊要求的設(shè)備的運輸,采購組應(yīng)制定專項的運輸方案,并 委托專門的運輸機構(gòu)承擔。做好超限設(shè)備的運輸工作要注意以下幾點:A.從供貨廠商獲取準確的超限設(shè)備運輸包裝圖、裝載圖、運輸要求等資 料。對所

57、經(jīng)過的道路(鐵路、公路)橋梁和涵洞進行調(diào)查研究,制定 超限設(shè)備專項的運輸方案或委托制定運輸方案。B.編制完整準確的委托運輸詢價文件。C.嚴格執(zhí)行對承運人的選擇和評審程序,必要時進行實地考察。D.對運輸報價進行嚴格的技術(shù)評審,包括方案和保證措施,簽訂運輸合同。E.審查承運人提交的“運輸實施計劃”。F.檢驗設(shè)備的運輸包裝、加固、防護等情況。G.進行監(jiān)裝、監(jiān)卸和(或)監(jiān)運(必要時)。H.檢查沿途的橋涵、道路的加固情況,落實港口起重能力和作業(yè)方案 (必 要時)。I.檢查貨運文件的完整、有效性。對國際運輸,應(yīng)按采購合同約定和國際慣例進行,做好辦理報關(guān)、商檢及保險等手續(xù)。凡列入商檢機構(gòu)實施檢驗的進出口商品

58、種類表的進口品必須在商檢機構(gòu)的監(jiān)督下實施開箱檢驗。采購組應(yīng)落實接貨條件,制定卸貨方案,做好現(xiàn)場接貨工作。設(shè)備材料運至指定地點后,應(yīng)由接收人員對照送貨單進行逐項清點,簽 收時應(yīng)注明到貨狀態(tài)及其完整性,及時填寫接收報告并歸檔。根據(jù)設(shè)備材料的不同類型,接收工作內(nèi)容應(yīng)包括下述工作內(nèi)容:A.核查貨運文件。B.數(shù)量(件數(shù))驗收。C.外包裝及裸裝設(shè)備、材料的外觀質(zhì)量和標識檢查。D.對照清單逐項核查隨貨圖紙、資料,并加以記錄。6.7采購變更管理采購變更是指在項目實施過程中,由于業(yè)主變更和項目變更而引起的需 由采購實施的變更。A.業(yè)主變更是指業(yè)主要求(或同意)修改項目任務(wù)范圍或內(nèi)容等而導致 批準的項目總費用和(

59、或)進度發(fā)生變化而形成的采購變更。B.項目變更是指項目內(nèi)部變更而形成的采購變更。采購組接到項目經(jīng)理批準的變更單后,應(yīng)了解變更的范圍和對采購的要 求,預測相關(guān)費用和時間,制訂變更實施計劃并按計劃實施。變更單應(yīng)填寫以下主要內(nèi)容:A.變更的內(nèi)容。B.變更的理由及處理措施。C.變更的性質(zhì)和責任承擔方。D.對項目進度和費用的影響。6.8 倉庫管理項目部應(yīng)在施工現(xiàn)場設(shè)置倉庫管理人員,負責倉庫作業(yè)活動和倉庫管理 工作。倉庫管理可由采購組負責管理,也可由施工組負責管理。必要時, 可設(shè)立相應(yīng)的管理機構(gòu)和崗位。設(shè)備材料正式入庫前,應(yīng)根據(jù)采購合同要求組織專門的開箱檢驗組進行開箱檢驗。A.開箱檢驗應(yīng)以采購合同為依據(jù)進

60、行,按實際情況決定開箱檢驗工作范 圍和檢驗內(nèi)容。B.開箱檢驗應(yīng)有規(guī)定的相關(guān)責任方代表在場,填寫檢驗記錄,并經(jīng)有關(guān) 參檢人員簽字。C.進口設(shè)備材料的開箱檢驗必須嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)及其采購 合同的約定。經(jīng)開箱檢驗合格的設(shè)備材料,在資料、證明文件、檢驗記錄齊全,具備 規(guī)定的入庫條件時,應(yīng)提出入庫申請,經(jīng)倉庫管理人員驗收后,辦理人庫 手續(xù)。倉庫管理工作應(yīng)包括物資保管,技術(shù)檔案、單據(jù)、賬目管理和倉庫安全 管理等。倉庫管理應(yīng)建立“物資動態(tài)明細臺賬所有物資應(yīng)注明貨位、檔 案編號、標識碼以便查找。倉庫管理要及時登賬,經(jīng)常核對,保證賬物相 符。采購組應(yīng)制定并執(zhí)行物資發(fā)放制度,根據(jù)批準的領(lǐng)料申請單發(fā)放設(shè)備

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