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文檔簡(jiǎn)介
1、淺論構(gòu)建合適企業(yè)發(fā)展的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系企業(yè)發(fā)展一靠“管理科學(xué)”,二靠“技術(shù)進(jìn)步”。我國(guó)為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì) 而建立的現(xiàn)代企業(yè)制度遵循的就是這兩個(gè)原則, 由此使得企業(yè)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、 財(cái)務(wù)指標(biāo)、 產(chǎn)權(quán) 關(guān)系發(fā)生了重大變化, 迫切需要設(shè)計(jì)出新的指標(biāo)體系, 對(duì)企業(yè)進(jìn)行客觀、 公正、全面的評(píng)價(jià), 引導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為和建立起自我約束機(jī)制。統(tǒng)計(jì)在市場(chǎng)管理、計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、銷售管理、產(chǎn)品 價(jià)格管理、 財(cái)務(wù)管理及經(jīng)濟(jì)效益管理等諸多領(lǐng)域中的正確應(yīng)用能起到預(yù)測(cè)、 分析、 決策、監(jiān) 控的作用。 這就要求企業(yè)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容既能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求, 又能滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全面 需要, 為此,根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展
2、特點(diǎn), 選擇一套反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系是十分必 要的。 筆者所在公司建立了一套以反映企業(yè)獲取利潤(rùn)的能力(獲利能力)、資金綜合運(yùn)營(yíng)能 力(營(yíng)運(yùn)能力)、償付債務(wù)的能力(償債能力)和后續(xù)發(fā)展能力(發(fā)展能力)體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展 的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系, 并通過(guò)這些能力的達(dá)到程度來(lái)綜合評(píng)價(jià)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的好壞。 這套體系 擺脫了以資金利稅率為核心的傳統(tǒng)的考評(píng)企業(yè)模式的約束, 而是按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)所應(yīng) 具有的行為導(dǎo)向、基本素質(zhì)對(duì)企業(yè)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。一、選擇企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的基本原則 統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系是指由若干個(gè)有相互聯(lián)系相互制約的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)組成的一個(gè)反映總體 現(xiàn)象的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)系統(tǒng)。 一個(gè)企業(yè)如要全面反映其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況
3、就需要設(shè)計(jì)和運(yùn)用一整套統(tǒng)計(jì) 指標(biāo)體系,也就是說(shuō)通過(guò)用一系列的企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)才能得以反映其企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況及其變化的 整個(gè)過(guò)程。在具體選擇組成統(tǒng)計(jì)指標(biāo)時(shí)我們遵循了以下三個(gè)原則,既滿足國(guó)家宏觀的要求, 也要滿足企業(yè)微觀的要求。1、全面性原則 指標(biāo)體系的內(nèi)容應(yīng)包括企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,企業(yè)運(yùn)營(yíng)收入、效益和投資情況,企 業(yè)人力資源以及當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)等方面的信息,并且盡量使指標(biāo)按市場(chǎng)要求細(xì)化。2、規(guī)范性原則 指標(biāo)體系應(yīng)從指標(biāo)名稱、指標(biāo)概念、統(tǒng)計(jì)口徑、審核關(guān)系、數(shù)據(jù)來(lái)源等方面進(jìn)行 統(tǒng)一規(guī)范和要求,力求指標(biāo)設(shè)置更加科學(xué)化。3、及時(shí)性原則 隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,新型業(yè)務(wù)的不斷出現(xiàn),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局不斷變化, 要對(duì)指標(biāo)體
4、系及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。 統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的設(shè)置, 應(yīng)以滿足整個(gè)企業(yè)特別是業(yè)務(wù)發(fā)展部門的需 求為主, 堅(jiān)持適度超前, 并不斷擴(kuò)大統(tǒng)計(jì)指標(biāo)規(guī)模, 力爭(zhēng)以規(guī)模效應(yīng)為企業(yè)決策提供服務(wù)支 撐。二、選擇適合企業(yè)發(fā)展的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系1、客觀、公正、全面評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益 統(tǒng)計(jì)滲透在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,以實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,反映企業(yè)靜態(tài)和動(dòng) 態(tài)、規(guī)模和結(jié)構(gòu)、 效益和效率、 諸多數(shù)量和質(zhì)量特征、 各種與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的情況的企業(yè)的情況; 以及對(duì)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)將產(chǎn)生直接或間接影響的有關(guān)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的綜合信息等。為此,選擇適合企業(yè)發(fā)展的指標(biāo)體系必須客觀、公正、全面反映和評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng) 濟(jì)運(yùn)行狀況。 它既可以反映企業(yè)在某一時(shí)點(diǎn)上的現(xiàn)狀, 也可以
5、反映企業(yè)在一個(gè)特定時(shí)期內(nèi) 的動(dòng)態(tài)。從現(xiàn)狀看,它可以反映企業(yè)的機(jī)構(gòu)、人員、資產(chǎn)、負(fù)債等各方面情況。從動(dòng)態(tài)看,它可以反映企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展情況,產(chǎn)品質(zhì)量狀況, 以及科技開發(fā)、 經(jīng)營(yíng)銷售、財(cái)務(wù)盈虧等方 面的情況。既可以反映企業(yè)的規(guī)模,也可以反映企業(yè)的結(jié)構(gòu)。從規(guī)模上看,它可以反映企 業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模、人員規(guī)模、生產(chǎn)規(guī)模、營(yíng)銷規(guī)模和盈虧規(guī)模。從結(jié)構(gòu)上看,它可以反映企業(yè) 的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)和質(zhì)量結(jié)構(gòu)。既可以反映企業(yè)的速度,也可 以反映企業(yè)的效益與效率。 在速度方面, 工業(yè)主要反映生產(chǎn)的發(fā)展和增長(zhǎng)情況; 非工業(yè)主要 反映勞務(wù)服務(wù)投入的發(fā)展與增長(zhǎng)情況;不論任何企業(yè),都還可以反映人、財(cái)、物的投入及
6、盈虧增長(zhǎng)或下降的情況。在效益與效率方面,不論何種類型的企業(yè),都可以以人、財(cái)、物、時(shí) 間諸方面的投入與生產(chǎn)和勞務(wù)方面的產(chǎn)出成果進(jìn)行比較。既可以反映企業(yè)的諸多數(shù)量特 征,也可以反映企業(yè)的一些質(zhì)量特性。在數(shù)量上, 包括了企業(yè)產(chǎn)供銷、 人財(cái)物投入與產(chǎn)出等 可以量化的方面。在質(zhì)量上,則主要是反映企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、維修質(zhì)量、設(shè)施質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。2、反映企業(yè)發(fā)展的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系 我們將企業(yè)的發(fā)展歸納為四種能力,即獲取利潤(rùn)的能力(獲利能力);資金綜合 運(yùn)營(yíng)能力(營(yíng)運(yùn)能力);償付債務(wù)的能力(償債能力);后續(xù)發(fā)展能力(發(fā)展能力),并通 過(guò)這些能力的達(dá)到程度來(lái)綜合評(píng)價(jià)某一企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。在四個(gè)能力中, 獲利能力是企業(yè)管理
7、水平和經(jīng)營(yíng)成果的集中體現(xiàn), 也是其它三個(gè)能力的來(lái)源與歸宿, 在整個(gè)體系中占據(jù)最重要的 位置。償債能力既反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的高低, 又反映企業(yè)利用負(fù)債從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能力的強(qiáng)弱。 營(yíng)運(yùn)能力反映了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的快慢, 是企業(yè)資金運(yùn)用水平的體現(xiàn)。 發(fā)展能力反映了企業(yè)的 發(fā)展后勁, 是企業(yè)未來(lái)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。 為了測(cè)定企業(yè)所具備的四個(gè)能力, 我們從企業(yè)已 有的財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中,選出資產(chǎn)凈利率、資本金利潤(rùn)率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率、資產(chǎn)負(fù)債率、 流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、資金占總資產(chǎn)的比率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、全員勞動(dòng) 生產(chǎn)率、技術(shù)進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益以及凈資產(chǎn)增長(zhǎng)率這 12 個(gè)比率來(lái)構(gòu)成這一體系。這套指標(biāo)體系 將考
8、核的中心指標(biāo)由資金利稅率轉(zhuǎn)為資產(chǎn)凈利率, 將考核重點(diǎn)由國(guó)企行政目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度轉(zhuǎn) 移到國(guó)企是否具有“自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我約束、自我發(fā)展”的綜合素質(zhì)上來(lái)。三、企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的實(shí)際應(yīng)用1、資產(chǎn)凈利率、資本金利潤(rùn)率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率與獲利能力的評(píng)價(jià)資產(chǎn)凈利率=凈利潤(rùn)/平均資產(chǎn)總額,表現(xiàn)了企業(yè)運(yùn)用全部資本帶來(lái)的收益。它 是評(píng)價(jià)企業(yè)獲利能力的核心指標(biāo),也是整個(gè)體系的靈魂指標(biāo)。資本金利潤(rùn)率=凈利潤(rùn)/資本金總額,反映了企業(yè)的出資者向企業(yè)投入的全部資本金的獲利能力。成本費(fèi)用利潤(rùn)率=凈利潤(rùn) /成本費(fèi)用總額,即企業(yè)所得與所耗的比率,綜合反映了企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的投入產(chǎn) 出關(guān)系。這三個(gè)比率,分別說(shuō)明了企業(yè)的資源配置
9、效率、投資者回報(bào)狀況及投入產(chǎn)出水平, 結(jié)合在一起比較全面地反映了企業(yè)的獲利能力。試以某企業(yè)為例分析: 上表數(shù)據(jù)顯示:該企業(yè)的今年收入、利潤(rùn)都比去年有所增加,資產(chǎn)負(fù)債率基本保 持,應(yīng)該說(shuō)情況不錯(cuò)。但就企業(yè)獲利情況進(jìn)行仔細(xì)分析比較看,首先是資產(chǎn)凈利率,上一年 的資產(chǎn)凈利率為 6.988【113/(421+235+155+806)】,今年的資產(chǎn)凈利率 6.952 【120 /(188+269+414+855)】,由此可以看出今年企業(yè)運(yùn)用全部資本帶來(lái)的收益與去年相比是略 有下降的;其次是資本金利潤(rùn)率,上年的資本金利潤(rùn)率為9.947 【 113/ (1000+136)】 ,今年的資本金利潤(rùn)率為 9.90
10、 【120/(1000+212)】,今年企業(yè)的出資者的實(shí)際收益率是 下降的;再次是成本費(fèi)用利潤(rùn)率這一指標(biāo),上年的成本費(fèi)用利潤(rùn)率為10.79 【 113/ ( 719+328)】,而今年的成本費(fèi)用利潤(rùn)率為8.2 【 120/(1057+406)】,由此也可以看出今年企業(yè)的獲利能力與上年相比實(shí)際是下降的。2、資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率與償債能力的評(píng)價(jià)資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額/資產(chǎn)總額,它既反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)由誰(shuí)承擔(dān), 又反映企 業(yè)利用債權(quán)人提供的資金從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的能力, 它是償債能力的核心指標(biāo)。 流動(dòng)比率=流 動(dòng)資產(chǎn)總額 /流動(dòng)負(fù)債總額,它是評(píng)價(jià)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)在短期債務(wù)到期前可變現(xiàn)用于償還流動(dòng)負(fù)債的能
11、力。速動(dòng)比率=(流動(dòng)資產(chǎn)一存貨) 用于償付流動(dòng)負(fù)債的能力, 與流動(dòng)比率相比, 率結(jié)合在一起, 綜合反映了企業(yè)長(zhǎng)期、短期、 整的描述。/ 流動(dòng)負(fù)債,它評(píng)價(jià)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)可以立即 更能反映企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的變現(xiàn)能力。 這三個(gè)比 即期償債能力, 對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)做了較為完還以上表數(shù)據(jù)為例,對(duì)XX公司的償債能力進(jìn)行分析。首先看該企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債 率,上年的資產(chǎn)負(fù)債率為 29.746【481/ (421+235+155+806) 】,今年為 29.78 【 514/ (188+269+414+855)】,結(jié)果顯示該企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)沒(méi)有多大變化;其次看該企業(yè)的 流動(dòng)比率,上年的流動(dòng)比例為 168.6【 ( 42
12、1+235+155) /481 】,今年為 169.45【 ( 18 8+269+414) /514 】,一般來(lái)講這一比率國(guó)際上公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)為200,而我國(guó)較好的則在 150左右,從這一指標(biāo)中可以看出該企業(yè)的短期償債能力尚屬于較高的水平;再次分析該企業(yè)的速動(dòng)比率,上年的速動(dòng)比率為 136.38【 ( 421+235) /481】,而今年則為 88.9 【( 188 +269) /514 】,從指標(biāo)中可以看出明顯差異,今年的償債能力不如上年。3、資金占總資產(chǎn)的比率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率與營(yíng)運(yùn)能力的評(píng)價(jià)。營(yíng)運(yùn)資金占總資產(chǎn)的比率=(流動(dòng)資產(chǎn)一流動(dòng)負(fù)債)/平均資產(chǎn)總額,反映企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金是否能夠
13、維持企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng), 它是營(yíng)運(yùn)能力的核心指標(biāo)。 固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn) 率=銷售凈收入/平均固定資產(chǎn)凈值,反映固定資產(chǎn)的使用效率。流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=銷售 凈收入 /平均流動(dòng)資產(chǎn)總額。為了更真實(shí)地反映企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的營(yíng)運(yùn)狀況,我們用應(yīng)收帳款 周轉(zhuǎn)率與存貨周轉(zhuǎn)率兩個(gè)指標(biāo)的組合來(lái)代替這個(gè)比率。 應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率是銷售凈收入與平均 應(yīng)收帳款余額的比值, 反映應(yīng)收帳款的變現(xiàn)速度, 也說(shuō)明收帳效率。 存貨周轉(zhuǎn)率是銷售成本 與平均存貨余額的比值,它是衡量企業(yè)存貨數(shù)量是否合理以及銷售能力強(qiáng)弱的一個(gè)重要比 率。需要說(shuō)明的是,反映營(yíng)運(yùn)能力的指標(biāo)一般用于比較工業(yè)制造業(yè),對(duì)其它各類企業(yè) 亦有參考價(jià)值。 但對(duì)于各行業(yè)產(chǎn)品的不同特性
14、和工藝過(guò)程, 其標(biāo)準(zhǔn)是不一樣的。 如生產(chǎn)機(jī)械 類產(chǎn)品比生產(chǎn)快速消費(fèi)品的周轉(zhuǎn)率要低。 當(dāng)然這也不一定, 有可能生產(chǎn)機(jī)械類產(chǎn)品的企業(yè)是 按訂單加工, 沒(méi)有積壓產(chǎn)品, 而生產(chǎn)快速消費(fèi)品則可能因?yàn)橛袔?kù)存而使存貨周轉(zhuǎn)率低于生產(chǎn) 機(jī)械類產(chǎn)品的企業(yè), 同理應(yīng)收帳款的周轉(zhuǎn)也可能因不同行業(yè)的特性或不同企業(yè)的收賬政策而 缺乏可比性。 因此這些指標(biāo)考核通常是要和企業(yè)前幾年的水平相比較,來(lái)觀察企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金、流動(dòng)資產(chǎn)乃至固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)情況,從而判斷企業(yè)產(chǎn)品的通路情況,規(guī)模擴(kuò)張情況等。4、全員勞動(dòng)生產(chǎn)率、技術(shù)進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益以及凈資產(chǎn)增長(zhǎng)率與發(fā)展能力的評(píng)價(jià)。全員勞動(dòng)生產(chǎn)率=一定時(shí)期增加值 /同期全部職工平均人數(shù),反映了企業(yè)
15、活勞動(dòng) 的消耗效率。它是發(fā)展能力的核心指標(biāo)。技術(shù)進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益=本期增加值增長(zhǎng)額/本期總資產(chǎn)增長(zhǎng)額??梢哉f(shuō)明企業(yè)是集約型增長(zhǎng)還是粗放型增長(zhǎng)。 凈資產(chǎn)增長(zhǎng)率=(期末凈資產(chǎn) 一期初凈資產(chǎn)) / 期初凈資產(chǎn)的比值。它反映企業(yè)資產(chǎn)的保值增值情況。增加值是以貨幣形式表現(xiàn)的企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最終成果,是經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 過(guò)程中新增加的價(jià)值。 增加值一般有兩種統(tǒng)計(jì)口徑: 一是生產(chǎn)法, 即現(xiàn)價(jià)工業(yè)總產(chǎn)值減去工 業(yè)中間投入再加上應(yīng)交增值稅; 二是收入法又叫分配法, 具體構(gòu)成有固定資產(chǎn)折舊、 勞動(dòng)者 報(bào)酬、生產(chǎn)稅凈額、營(yíng)業(yè)盈余。兩種口徑的計(jì)算方法不一樣,在實(shí)際的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中也會(huì)有差異,但從理論上來(lái)講 應(yīng)該是趨于一致的
16、, 都是反映一個(gè)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)過(guò)投入再生產(chǎn)過(guò)程中增值的部分。 增 加值同職工人數(shù)相比, 同資產(chǎn)增加相比, 充分表現(xiàn)出一個(gè)企業(yè)的技術(shù)含量, 反映出企業(yè)的后 續(xù)發(fā)展?jié)摿?。這套體系的評(píng)價(jià)方法是對(duì)傳統(tǒng)的評(píng)價(jià)方法進(jìn)行分析、對(duì)比、取舍、綜合基礎(chǔ)上形 成的,主要采用比率分析法,對(duì)各個(gè)比率,參照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),確定了它 們分別應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)值, 根據(jù)企業(yè)各個(gè)比率達(dá)到程度, 確定這個(gè)比率的得分情況, 綜合得分 設(shè)定為 100 分,分布在 0100 分之間,得分越高,說(shuō)明企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果越好。為了將評(píng)價(jià) 結(jié)果直觀化,使非專業(yè)人員更易于理解、 接受這樣的評(píng)價(jià)結(jié)果,除采用總分評(píng)定法外, 還采 用了直方圖
17、法和文字診斷的方法。這樣更適用于企業(yè)的管理部門對(duì)企業(yè)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。這套體系是按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)所應(yīng)具有的行為導(dǎo)向、基本素質(zhì)對(duì)企業(yè)進(jìn)行綜 合評(píng)價(jià)。 所以, 我們?cè)谶x擇這套體系的分析方法上, 通過(guò)內(nèi)部綜合統(tǒng)計(jì)管理軟件來(lái)加以輔助 實(shí)施,提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的效率。四、企業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)管理軟件的配套應(yīng)用1、企業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)管理軟件的構(gòu)思與開發(fā) 綜合統(tǒng)計(jì)指標(biāo)繁多,數(shù)據(jù)量很大,而且每年數(shù)據(jù)有連續(xù)性。因此要求方便而有效 地采集和加工大量的有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù), 不但按質(zhì)按時(shí)上報(bào)市統(tǒng)計(jì)局及各主管單位 (過(guò)去是輕工 控股,目前是光明集團(tuán)),且還要能滿足股份公司內(nèi)部對(duì)所屬(市內(nèi)外)控股、參股子公司 的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)建檔、查詢、 匯
18、總及經(jīng)營(yíng)分析要求。而要完成這些任務(wù),單靠人工工作量是相當(dāng) 大的。 因此,開發(fā)一套有效、實(shí)用的計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)管理軟件就顯得尤為重要。本單位歷屆領(lǐng)導(dǎo)都很重視統(tǒng)計(jì)工作, 所以在領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì)和支持下, 筆者根據(jù)企業(yè)集團(tuán)與股份公司自身發(fā)展的 需要, 以及統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的要求, 結(jié)合長(zhǎng)期擔(dān)任集團(tuán)統(tǒng)計(jì)工作的體會(huì), 提出了一整套詳細(xì)的 計(jì)算機(jī)綜合統(tǒng)計(jì)管理軟件需求實(shí)施方案。 并與計(jì)算機(jī)軟件人員一起成功開發(fā)了企業(yè)集團(tuán) (原 梅林集團(tuán))和股份公司內(nèi)部的綜合統(tǒng)計(jì)管理軟件。至 1993 年正式開始使用以來(lái),從沒(méi)有間 斷過(guò),并且每年還根據(jù)各主管單位的上報(bào)新要求和企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部要求進(jìn)行更新和維護(hù), 使 之日趨完善,收到了很好的效果
19、。該軟件高效、方便、易維護(hù)、成本低。2、企業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)管理軟件的基本特點(diǎn)采集數(shù)據(jù)方便、有效。以市統(tǒng)計(jì)局三張?jiān)露葓?bào)表(生產(chǎn)月報(bào)、主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)月 報(bào)、主要產(chǎn)品產(chǎn)銷存月報(bào)) 為基礎(chǔ), 再增加公司內(nèi)部所需部分指標(biāo)和詳細(xì)的公司所屬企業(yè)的 主要各類產(chǎn)品, 統(tǒng)計(jì)對(duì)象由工業(yè)擴(kuò)大到公司下屬全部所有制企業(yè)。 而且增加與修改基層企業(yè)、 基層企業(yè)產(chǎn)品以及增加新指標(biāo)編碼都很方便。 有些派生指標(biāo)則由已有指標(biāo)自動(dòng)生成。 基層輸 入與審核數(shù)據(jù)后, 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸或磁介質(zhì)添加到股份公司數(shù)據(jù)庫(kù), 輸入簡(jiǎn)單方便。 各基層單 位基本沒(méi)有增加負(fù)擔(dān), 股份公司就能采集到上報(bào)需要及股份公司增加的數(shù)據(jù)。 為了保證錄入 數(shù)據(jù)質(zhì)量,在審核上比較嚴(yán)密
20、。股份公司一次匯總,生成所有報(bào)表。一張報(bào)表輸入與審核結(jié)束,選擇匯總后, 能夠生成所有上報(bào)數(shù)據(jù)以及公司內(nèi)部報(bào)表。 公司報(bào)表包括按母公司、 控股、 參股以及按事業(yè) 部等要求匯總的重要指標(biāo)。 既有單一指標(biāo), 又有計(jì)算得到的派生指標(biāo)以及計(jì)算得到的經(jīng)濟(jì)綜 合指數(shù)和年、月增長(zhǎng)率等。既有總計(jì)、小計(jì),又有各基層單位數(shù)據(jù)??蓮木C合統(tǒng)計(jì)口方便了 解公司總部幾基層單位的生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、能耗等情況。歷史資料完整,為統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)提供殷實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。至此我們保存了十幾 年的統(tǒng)計(jì)匯總和基層數(shù)據(jù), 可以選擇統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、 統(tǒng)計(jì)時(shí)段以及統(tǒng)計(jì)對(duì)象, 進(jìn)行查詢歷史資料 以及分析預(yù)測(cè)等,使統(tǒng)計(jì)信息在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中發(fā)揮應(yīng)有的功能和作用
21、。3、企業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)管理軟件的操作與應(yīng)用為了更準(zhǔn)確、方便地評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,和這套評(píng)價(jià)體系相配套,我們?cè)O(shè)計(jì)了套應(yīng)用軟件, 企業(yè)只要定期將相關(guān)的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī), 而企業(yè)集團(tuán)和股份公司用基層數(shù)據(jù)庫(kù)即能采集控股和參股子公司的數(shù)據(jù),需的內(nèi)部綜合報(bào)表包括上報(bào)各主管單位的報(bào)表, 濟(jì)綜合部門可定期將所屬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)調(diào)用, 結(jié)果, 得到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)分析表及相應(yīng)的診斷措施。再用匯總數(shù)據(jù)庫(kù)生存一套企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析所 從而可得出企業(yè)的綜合得分、 評(píng)價(jià)結(jié)果。 經(jīng) 再配以綜合匯總報(bào)表、 直方圖及相應(yīng)的診斷 所以, 它對(duì)全面提高企業(yè)素質(zhì)、 提高企業(yè)的管理水平、 促進(jìn)企業(yè)挖掘自身潛力、 實(shí)施生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的戰(zhàn)略管理方
22、面會(huì)起到積極的推 動(dòng)作用。五、提高統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系運(yùn)行效率的路徑 目前的統(tǒng)計(jì)工作往往注重?cái)?shù)據(jù)處理的技術(shù)細(xì)節(jié)以及對(duì)外報(bào)告 , 較少考慮到對(duì)統(tǒng)計(jì) 人員的激勵(lì), 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)或參與管理決策。 一般的統(tǒng)計(jì)工作人員就以報(bào)告數(shù)據(jù)為主, 不注重區(qū) 分這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的動(dòng)靜態(tài)形式, 不對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析評(píng)價(jià), 更多的只是為政府提供宏觀調(diào) 控中所需要的信息。 因此,統(tǒng)計(jì)管理體制的改革和統(tǒng)計(jì)管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新已迫在眉睫。1、統(tǒng)計(jì)管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)更新(1)掌握計(jì)算機(jī)知識(shí),努力適應(yīng)社會(huì)發(fā)展 信息時(shí)代,最重要的工具無(wú)疑是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為平臺(tái),包括通訊技術(shù)的計(jì)算機(jī)網(wǎng) 絡(luò)。所以, 統(tǒng)計(jì)人員除了必須懂得一些常規(guī)的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)等, 具
23、備熟練的計(jì)算機(jī)操作能 力、信息處理能力和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力之外, 還應(yīng)該至少學(xué)會(huì)一些基本編程語(yǔ)言并掌握其設(shè)計(jì)方 法。同時(shí)還能結(jié)合統(tǒng)計(jì)崗位工作特點(diǎn), 進(jìn)行有關(guān)統(tǒng)計(jì)管理軟件的簡(jiǎn)單維護(hù), 并能熟練地掌握 常用軟件的使用方法。 提高統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性和工作效率, 增進(jìn)各方面的交流。 統(tǒng)計(jì)人員還 應(yīng)該對(duì)所搜集的各類專業(yè)信息進(jìn)行分析、 整理、歸納,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供及時(shí)、 重要的信 息支持。(2)學(xué)好一門外語(yǔ),努力提高外語(yǔ)水平 據(jù)國(guó)際上有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì), 互聯(lián)網(wǎng)信息量中, 有 93%是以英文為基礎(chǔ)發(fā)布的, 常 見的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)及一般程序都是以英語(yǔ)為基礎(chǔ)這也是人所共知的事實(shí)。 企業(yè)的統(tǒng)計(jì)人員要具有 較高的外語(yǔ)水平并熟悉國(guó)際統(tǒng)計(jì)慣例很可能因此被賦予了除傳統(tǒng)職能之外的許多“邊緣職 能”。事實(shí)上,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化,商品交易日益國(guó)際化的趨勢(shì)下,我們已經(jīng)看到的是充斥 著大量外語(yǔ)的商業(yè)信函, 重要合同文本等存在于國(guó)際交往之間, 更何況在以英語(yǔ)為基礎(chǔ)的支 撐語(yǔ)言而形成的信息時(shí)代, 很難想象, 如果不懂一點(diǎn)外語(yǔ)是否還算作一名合格的專業(yè)統(tǒng)計(jì)管 理者。(3)拓展專業(yè)視野,熟悉相關(guān)學(xué)科知識(shí) 統(tǒng)計(jì)人員要想在事業(yè)上有全面的發(fā)展,應(yīng)該在搞好自己專業(yè)學(xué)習(xí)的同時(shí),也必須 關(guān)注與統(tǒng)計(jì)專業(yè)密切相關(guān)的一些專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累, 努力擴(kuò)展自己的專業(yè)視野。 通過(guò)學(xué) 習(xí)有關(guān)財(cái)務(wù)、金融、管理、國(guó)際貿(mào)易、市場(chǎng)營(yíng)銷
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