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1、怎樣當(dāng)好一個(gè)部門經(jīng)理主講人:周日洪制作人:楊德輝1一、經(jīng)理在公司中的職能二、公司必須由總經(jīng)理統(tǒng)一指揮三、經(jīng)理應(yīng)具備的條件四、經(jīng)理要珍惜經(jīng)理之間團(tuán)結(jié)合作五、高效能現(xiàn)代管理六、善于培養(yǎng),選拔后備人才七、要有一顆常懷感恩之心2一、經(jīng)理(項(xiàng)目經(jīng)理)在公司中的職能 經(jīng)理,顧名思義就是抓經(jīng)營和管理的,一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理就是抓好本項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)營管理者,一個(gè)部門經(jīng)理就是抓好本部門經(jīng)營管理者。一個(gè)合格或者說一個(gè)優(yōu)秀經(jīng)理,他的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的,經(jīng)理是在一個(gè)公司或者一個(gè)部門、一個(gè)項(xiàng)目部起著關(guān)鍵因素3例如我們大家熟識(shí):海爾(張瑞敏)、格力(董明珠)、阿里巴巴(馬云),香港長實(shí)、和記黃布(李嘉誠)、日本豐田汽車(豐田章南)、
2、松下電器、(松下幸之助)美國蘋果公司(喬布思)、我們董事長(甄池安)等等。4二、公司必須由總經(jīng)理(項(xiàng)目經(jīng)理)統(tǒng)一指揮 一個(gè)企業(yè)的經(jīng)理,就是這個(gè)企業(yè)的指揮員,指揮得當(dāng)公司日常運(yùn)作就會(huì)整整有條,公司運(yùn)作好比鐘表一樣正常運(yùn)行。管理是一門藝術(shù),也是一門高深的學(xué)問,同時(shí)也是一門學(xué)科,一位精明的經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理他能有計(jì)劃地安排本公司的工作5如何有效地發(fā)揮各級(jí)經(jīng)理、施工員的智慧作用第一、經(jīng)理要有較高的威信,經(jīng)理人品要 端正,做事公道、公正,員工才會(huì)有信賴,號(hào)召力就強(qiáng) 第二、經(jīng)理指揮安排工作要正確,指揮正確與否對(duì)預(yù)期效果起決定作用 第三、講究工作方法 第四、經(jīng)理對(duì)下級(jí)各部門提出的要求或布置的各項(xiàng)任務(wù)6三、經(jīng)理應(yīng)具
3、備的條件 一個(gè)優(yōu)秀或者合格的經(jīng)理(項(xiàng)目經(jīng)理),應(yīng)具備以下十個(gè)條件: 第一、遵守原則,忠于職守、熱愛本職、熱 愛公司,自覺執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)規(guī)章制度,具有辦好公司、項(xiàng)目部的奉獻(xiàn)精神、堅(jiān)持原則、認(rèn)真負(fù)責(zé)、潔身自愛、品德高尚、廉潔自律。7第二、要有知識(shí),管好企業(yè)、管好項(xiàng)目、管好部門,特別我司是屬于工程藝術(shù)企業(yè),首先要樹立質(zhì)量第一思想。 沒有質(zhì)量就沒有生命! 8第三、精通業(yè)務(wù),了解掌握公司的日常工作要求,熟悉本職工作職能。 9第四、善于理財(cái),熟悉公司財(cái)務(wù)制度、嚴(yán)格執(zhí)行貫徹公司財(cái)務(wù)制度、要節(jié)約各項(xiàng)開支、要精打細(xì)算、嚴(yán)格控制成本、控制可變費(fèi)用、具有辦法降低費(fèi)用和提高利潤率。10第五、知人善任,能聯(lián)系員工、
4、團(tuán)結(jié)人、能了解人、熟識(shí)身邊每個(gè)人的特點(diǎn)、能恰當(dāng)?shù)匕才潘麄兊墓ぷ?、能真誠地關(guān)心、愛護(hù)每個(gè)員工,使他們開心地工作。讓他們貢獻(xiàn)出聰明才智,奉獻(xiàn)給碩泉公司。11第六、有求實(shí)精神,無論在何時(shí)何地,做任何事情都能從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,尊重客觀事實(shí),不擅自作主張武斷、不人云亦云、不見風(fēng)使舵、不說空話、套話、奉承話,要講心里話,說老實(shí)話,做老實(shí)人,辦老實(shí)事。12第七、勤于動(dòng)腦,做事用心認(rèn)真,不馬馬虎虎,不斷積累業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),分析各項(xiàng)資料,總結(jié)月度、季度工程完成情況、資金回收情況,經(jīng)理要能多出主意,多想辦法、多提方案、發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行分析,果斷做出正確決定,妥善而圓滿地加以解決。13第八、能力要強(qiáng),不管你是哪一級(jí)經(jīng)理或
5、項(xiàng)目經(jīng)理一定有非得完成任務(wù)不可的魄力,要有組織指揮才能,要有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),處理問題應(yīng)沉著、冷靜、客觀,要善于協(xié)調(diào)人、財(cái)、物的關(guān)系.14第九、為人表率,工作勤勤懇懇,任勞任怨,辦事公道,不謀私利,以身作則,帶頭遵守公司各項(xiàng)制度與紀(jì)律,艱苦樸素,不特殊化,待人厚實(shí)禮貌,說話和氣,同時(shí),事事處處謙虛,謹(jǐn)慎。15第十、身體健康,經(jīng)理的精力要充沛,旺盛,沒有健康的體魄,人的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)和能力都是難以充分發(fā)揮出來的。16四、經(jīng)理(項(xiàng)目經(jīng)理)要珍惜成員之間的合作 作為經(jīng)理(項(xiàng)目經(jīng)理)一定要珍惜同事之間的團(tuán)結(jié)合作,互相幫助,互相信任,互相激勵(lì),我們碩泉公司產(chǎn)業(yè),業(yè)務(wù)全都是外地作業(yè),環(huán)節(jié)多,服務(wù)配合部門也多,各個(gè)部門行
6、動(dòng)上一定要團(tuán)結(jié)一致,要從以下幾個(gè)方面嚴(yán)格要求自己:17第一、要珍惜團(tuán)結(jié)的可貴 公司如果沒有團(tuán)結(jié)隊(duì)伍,什么事情都做不好。一個(gè)國家是這樣,一個(gè)企業(yè)也是這樣,所以公司部門領(lǐng)導(dǎo)之間或員工之間的諒解,支持和幫助比什么事情都重要,團(tuán)結(jié)可以辦好一切事情。18 第二、經(jīng)理不能認(rèn)為自己處處事事都高明 經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理不要以自己的長處比別人的短處,而應(yīng)當(dāng)多看別人的長處,別人的貢獻(xiàn),別人的工作困難,你想要得到別人的諒解和尊重,首先應(yīng)該諒解和尊重別人,正所謂你敬我一尺,我敬你一丈。這樣公司的事情大家齊心合力來做,縱觀社會(huì),高明的經(jīng)理從來不耍個(gè)人威風(fēng),而且總是非常尊重別人,虛心聽取意見,群策群力,共同研究,團(tuán)結(jié)一致,共同
7、把公司的工作做好。19 第三、要嚴(yán)以律己,做表率作用 經(jīng)理的一言一行,都要有利于團(tuán)結(jié),有了缺點(diǎn),犯了錯(cuò)誤,要主動(dòng)承擔(dān)自我批評(píng),自我檢討,公司和各個(gè)部門的工作,或者你分管的所屬部門發(fā)生了問題,要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,如果把功勞歸于自己,把過錯(cuò)推向別人,這樣不會(huì)有團(tuán)結(jié)效果,同時(shí)辦事要公道,要先公后私,要以嚴(yán)律己,起到表率作用。20 第四、互通情況,主動(dòng)商量 作為一個(gè)部門經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理,不能計(jì)較權(quán)力大?。ó?dāng)然不是說上下不分),如果都在公司里擺起架子來,不僅搞不好團(tuán)結(jié),整個(gè)公司的工作也一定搞不好的,所以不管是部門經(jīng)理還是項(xiàng)目經(jīng)理之間要多諒解,坦誠相對(duì),只有這樣才能更好地開展工作21 第五、團(tuán)結(jié)協(xié)作坦誠待人 員
8、工之間、主管之間、經(jīng)理之間、項(xiàng)目之間、項(xiàng)目部與公司各部門之間,決不能逢人只講三分話,未可全拋一片心,如果互相之間不信任,多心多疑,那么就會(huì)互相戒備,誰也不會(huì)大膽工作,如果不講真話、實(shí)話或者當(dāng)面不講,會(huì)上不會(huì)講,會(huì)后嘰嘰喳喳,那么就會(huì),組織松懈,紀(jì)律松懈,給挑撥是非者造成可乘之機(jī),以致影響了團(tuán)結(jié),破壞了信任。22五、高效能現(xiàn)代管理 高效能現(xiàn)代管理是根據(jù)當(dāng)今世上最具發(fā)展需要,你看奧運(yùn)開幕式,這種是高效能管理體現(xiàn),開幕式上有幾千人參加表演,有條有理,動(dòng)作步調(diào)一致,表演和開幕式非常成功,這就是高效能管理成果。我們又看大型跨國公司管理,都是采用高效能管理23 所謂高效能管理,具有高水平,高效率,高精簡(jiǎn),
9、高應(yīng)變能力,高經(jīng)濟(jì)效益、管理專業(yè)軟件化的特征,它具體表現(xiàn)在高能管理者的知識(shí)面廣,不但具有事業(yè)、商業(yè)、工程專業(yè)、現(xiàn)場(chǎng)施工、心理學(xué)以及對(duì)外公關(guān)知識(shí),而且具有很高的指揮才干,并能運(yùn)用各種手段獲取信息。行動(dòng)反應(yīng)快、決策準(zhǔn)確高,經(jīng)濟(jì)效益好,高能管理是以企業(yè)、公司為單位,管理企業(yè)的一個(gè)高層群體,群體大小,取決企業(yè)的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)出與復(fù)雜系統(tǒng)24 一、科學(xué)的類型結(jié)構(gòu) 在管理人員中,由于知識(shí)實(shí)踐,社會(huì)條件,生理機(jī)能,人的世界觀等因素,使管理人員在長期工作中形成了各類型人才,例如:有決策型、謀略型、活動(dòng)型、穩(wěn)健型、苦干型、開拓型、忠誠型、鉆研型等等人才 25 二、門類結(jié)構(gòu) 所謂門類結(jié)構(gòu)就是專業(yè)結(jié)構(gòu), 一個(gè)公司內(nèi)結(jié)構(gòu)設(shè)置
10、要合理,它會(huì)隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況而設(shè)定的,在發(fā)展過程會(huì)有增減的 26 三、高文化知識(shí)結(jié)構(gòu) 在現(xiàn)代企業(yè)中需要高文化、專業(yè)化要求。作為現(xiàn)代公司總經(jīng)理起碼本科以上(經(jīng)濟(jì)師或高級(jí)經(jīng)濟(jì)師)并具有豐富的經(jīng)營管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)與技能,項(xiàng)目部經(jīng)理要二級(jí)建造師以上,當(dāng)然部門經(jīng)理,副經(jīng)理水平允許略有些差距,但如果大家都是一樣水平,一樣學(xué)歷,那么這個(gè)企業(yè)人員組合不會(huì)長久的。 27 四、高能管理的藝術(shù)結(jié)構(gòu) 高能管理的藝術(shù)結(jié)構(gòu)即在企業(yè)管理中的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),屬于形象思維,它是整個(gè)社會(huì)管理領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的組織部分,基本就必須具備心理學(xué),倫理學(xué),市場(chǎng)學(xué),金融學(xué),法學(xué),計(jì)算機(jī)學(xué)以及工程專業(yè)技術(shù)知識(shí),由于各人職位上分工,所處的位置不同,對(duì)
11、各級(jí)管理者來說,就必須有不同的領(lǐng)導(dǎo)方法 .28 五、高協(xié)調(diào)精神 高協(xié)調(diào)精神是指公司高層群體合力的重要條件,它除了絕對(duì)服從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策,在同級(jí)之間要互相支持,互相尊重,高度協(xié)調(diào),在集體之間,部門之間要高度民主和集中統(tǒng)一,為了一個(gè)共同目標(biāo),都能主動(dòng)調(diào)節(jié)和約束自己的個(gè)性和沖動(dòng) 29 六、 做一個(gè)適合市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)經(jīng)理,既要有開拓創(chuàng)新思維又要有積極探索業(yè)務(wù)開展的能力,要懂得一定法理知識(shí),公共關(guān)系學(xué)知識(shí),金融知識(shí),稅務(wù)知識(shí),頭腦反應(yīng)敏捷,同時(shí)能具有較強(qiáng)的組織和指揮能力,并在本行業(yè)創(chuàng)建一流企業(yè),并爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)、國家級(jí)優(yōu)質(zhì)工程卓有成就,要求兩級(jí)經(jīng)理必須具備以下五個(gè)要求:30(1)有遠(yuǎn)大的理想和抱負(fù),要明確我們作為一
12、個(gè)在全國各大城市創(chuàng)建高尚環(huán)境設(shè)計(jì)和施工服務(wù)和職能 31(2)經(jīng)理要具備德、能、勤、績(jī)四要素 德能勤績(jī)32(3)要擺正公司、部門、項(xiàng)目部、個(gè)人四者關(guān)系 33(4)努力學(xué)習(xí)管理知識(shí)34(5)堅(jiān)持兩手抓1、一方面認(rèn)真抓好生產(chǎn)、抓好質(zhì)量、抓好進(jìn)度、抓好安全 ;2、另一方面對(duì)于一些手段惡劣的不合格的員工清除出去。從而使到我們員工隊(duì)伍更純潔、更團(tuán)結(jié)、更有戰(zhàn)斗力。 35六、善于培養(yǎng),選拔后備人才 作為一個(gè)經(jīng)理,身邊一定要有能幫你辦事的一班人和助手,培養(yǎng)好后備骨干,衡量一個(gè)經(jīng)理能否真正成功看他是否能為公司配備好人才和各級(jí)人才。正所謂十年樹木,百年樹人。人的因素第一,公司長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)以人為本是永恒不變的。 36七、要有一顆常懷感恩之心 緣學(xué)在中國有幾千年歷史文化,它是偉大中華文明組成一部
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