1、湖北省高等教育自學考試新生注冊管理辦法（試行）（征求意見稿）第一章 總則第一條 為加強和完善我省高等教育自學考試（以下簡稱自學考 試）新生注冊管理工作，促進自學考試的健康有序發(fā)展，鼓勵社會助 學機構依法依規(guī)開展自學考試助學活動，保障自學考試的學習者（以 下簡稱考生）的合法權益，根據(jù)高等教育自學考試暫行條例 、高 等教育自學考試開考專業(yè)管理辦法 、高等教育自學考試助學管理試 行辦法、高等教育自學考試考籍工作規(guī)定等文件精神，結合我省 自學考試工作實際，制定本辦法。第二條 湖北省自學考試新生注冊采取使用“湖北省高等教育自 學考試綜合業(yè)務管理平臺” （以下簡稱綜合業(yè)務管理平臺）在線審核、 電子標注、數(shù)

2、據(jù)備案和網(wǎng)上查詢的管理方式。中國公民在湖北省境內(nèi)參加自學考試，應當依照本辦法辦理注冊 手續(xù)。注冊完成后，省教育考試院自學考試辦公室（以下簡稱省考辦） 為考生建立自學考試考籍檔案，考生獲得自學考試資格。第三條 考籍檔案以電子檔案方式保存，由省考辦負責建立并管 理，數(shù)據(jù)以省考辦數(shù)據(jù)庫為準， 電子檔案的修改必須履行嚴格的手續(xù)。第四條 自學考試新生注冊管理工作的原則是：科學、公正、安 全、規(guī)范。第二章 助學機構與形式第五條 自學考試學習形式分為個人自學和社會助學。個人自學 是指由考生本人自學完成學習；社會助學是指各類高等學校、教育培 訓機構和其他社會力量，根據(jù)自學考試培養(yǎng)目標的總體要求，依據(jù)自 學考試

3、學歷和非學歷教育的要求，采取全日制、非全日制方式，通過 函授、網(wǎng)絡、面授等多種形式，為自學考試學習者提供學習條件、幫 助和指導考生學習的活動。第六條 我省普通高等學校、成人高等學校、民辦非學歷高等教 育機構經(jīng)湖北省教育廳審核備案、湖北省教育考試院登記注冊，可以 開展自學考試社會助學活動。第七條 自學考試學習形式：（一）個人自學。（二）社會助學行業(yè)（部門）委托單位助學；高等學校助學；學習服務中心助學。第八條 社會助學形式分為全日制助學和非全日制助學：（一）全日制助學包括的助學類型：全日制?？?、全日制專升本、 全日制本科（專本連讀） 。（二）非全日制助學包括的助學類型：非全日制專科、非全日制 專升

4、本、非全日制本科（第二學歷學位） 。助學類型根據(jù)我省自學考試事業(yè)發(fā)展需要適時調(diào)整和更新。第三章 管理機構職責及工作規(guī)范第九條 新生注冊實行分級管理，逐級負責制度：（一）省高等教育自學考試委員會（以下簡稱省考委）負責制定政策及業(yè)務規(guī)范，指導全省新生注冊管理工作；省考辦具體負責全省 新生注冊管理工作和履行前述省考委的有關職責，負責新生注冊最終 審核建檔工作，負責新生注冊檢查評估工作；（二）市（州）、縣（市、區(qū)）教育考試機構（以下簡稱區(qū)考辦） 和主考學校、學習服務中心繼續(xù)教育管理部門為新生注冊工作的管理 部門，區(qū)考辦負責個人自學和行業(yè)（部門）委托單位（以下簡稱委托 單位）助學的新生注冊工作的管理，負

5、責新生注冊信息采集、審核及 考籍信息變更等工作；主考學校負責高等學校（以下簡稱高校）助學 新生注冊工作的管理， 負責新生注冊信息審核、 上報及考籍信息變更、 考籍注銷等工作；學習服務中心負責本校新生注冊信息采集、審核、 上報及考籍信息變更、考籍注銷等工作；（三）助學機構負責本校新生注冊信息采集、審核及上報工作， 協(xié)助有關單位做好本校新生注冊等工作。第十條 助學機構在開展新生注冊工作前，應在省考辦完成社會 助學專業(yè)登記工作，且招生助學活動符合國家和省內(nèi)有關自學考試助 學管理規(guī)定。第十一條 個人自學和委托單位助學新生注冊，由考生登錄“湖北 省高等教育自學考試考生服務平臺” （ 以下簡稱考生服務平臺

6、）填寫并 提交個人注冊信息后，由考生所選擇的相應區(qū)考辦完成相關新生注冊 工作；高校助學新生注冊工作由新生注冊管理部門統(tǒng)一組織實施，時 間安排原則上與專業(yè)登記工作同步，新生注冊工作截止時間為考試報 名截止前六周。十二條 考生在同一學習時段， 只能注冊一個自學考試考籍， 不能 重復注冊。 注冊成功的考生可登錄考生服務平臺， 查詢個人相關信息。第四章 新生注冊第十三條 參加自學考試的考生，應當按照規(guī)定登記、采集以下 信息進行注冊：（一）考生基本信息：姓名、性別、民族、居民身份證號碼、身 份證相片、學歷、住址、職業(yè)、出生地、聯(lián)系電話等；（二）考生報考信息：學習形式、準考證電子相片、主考學校、 專業(yè)、助

7、學機構、考區(qū)等。第十四條 新生注冊條件依照當年省考辦相關文件規(guī)定執(zhí)行。第十五條 個人自學新生注冊程序 :（一）注冊信息 考生登錄考生服務平臺，填寫并提交個人有關注冊信息。 注冊專升本專業(yè)的考生，須查驗考生報考條件（是否具備國民教 育系列專科及以上學歷） ，對查驗結果有異議的， 考生在區(qū)考辦規(guī)定的 時間內(nèi)持中國高等教育學歷認證報告原件到相應區(qū)考辦復核，復 核通過后，報省考辦終審。（二）現(xiàn)場確認 按所選擇區(qū)考辦規(guī)定的時間和地點持有效居民身份證、學歷證書 等材料到現(xiàn)場進行身份信息確認、采集相片及注冊信息審核（以下簡 稱現(xiàn)場確認）?，F(xiàn)場確認不得委托他人代辦， 考生本人完成現(xiàn)場確認后， 須在考生注冊信息

8、確認表 （附件 1）上簽字確認， 考生注冊信息 確認表由區(qū)考辦留存?zhèn)洳?。（三）建立檔案 通過區(qū)考辦現(xiàn)場確認的考生，省考辦為考生建立考籍檔案，辦理 準考證，考生獲得自學考試資格。第十六條 社會助學新生注冊程序 :（一）委托單位助學新生注冊程序注冊信息 考生登錄考生服務平臺，填寫并提交個人有關注冊信息。 注冊專升本專業(yè)的考生，須查驗考生報考條件（是否具備國民教 育系列?？萍耙陨蠈W歷） ，對查驗結果有異議的， 考生在區(qū)考辦規(guī)定的 時間內(nèi)持中國高等教育學歷認證報告原件到相應區(qū)考辦復核，復 核通過后，報省考辦終審?，F(xiàn)場確認 由考生所選擇的教學點、委托單位在線審核，審核通過后，考生 按所選擇區(qū)考辦規(guī)定的時

9、間和地點進行現(xiàn)場確認?，F(xiàn)場確認不得委托 他人代辦，考生本人完成現(xiàn)場確認后，須在考生注冊信息確認表 上簽字確認，考生注冊信息確認表由區(qū)考辦留存?zhèn)洳?。建立檔案 通過區(qū)考辦現(xiàn)場確認的考生，省考辦為考生建立考籍檔案，辦理 準考證，考生獲得自學考試資格。（二）高校助學新生注冊程序注冊信息及現(xiàn)場確認 考生到助學機構登記注冊信息后，按助學機構規(guī)定的時間和地點 持有效居民身份證進行現(xiàn)場確認?，F(xiàn)場確認不得委托他人代辦，考生 本人完成現(xiàn)場確認后，須在考生注冊信息確認表上簽字確認， 考 生注冊信息確認表由助學機構留存?zhèn)洳?。注冊信息審核主考學校負責核實考生注冊信息， 不符合條件的， 退回助學機構； 符合條件的，在線辦

10、理新生注冊手續(xù)，將考生注冊信息提交到省考辦進行審核。省考辦終審符合條件的，辦理新生注冊手續(xù)，考生注冊信息歸檔，建立考 生考籍檔案，辦理準考證，考生獲得自學考試資格。不符合條件的，考生注冊信息退回主考學校。（三）學習服務中心助學新生注冊程序注冊信息及現(xiàn)場確認 考生到學習服務中心登記注冊信息后，按學習服務中心規(guī)定的時間和地點持有效居民身份證進行現(xiàn)場確認?，F(xiàn)場確認不得委托他人代 辦，考生本人完成現(xiàn)場確認后，須在考生注冊信息確認表上簽字 確認。注冊信息審核 學習服務中心負責核實考生注冊信息，符合條件的，在線辦理新生注冊手續(xù)，將考生注冊信息提交到省考辦進行審核。省考辦終審符合條件的，辦理新生注冊手續(xù)，考

11、生注冊信息歸檔，建立考 生考籍檔案，辦理準考證，考生獲得自學考試資格。不符合條件的，考生注冊信息退回學習服務中心。第五章 考籍信息變更與注銷第十七條 申請變更考籍信息或注銷考籍的考生， 按規(guī)定時間（時 間由區(qū)考辦、主考學校、學習服務中心確定，并向社會公布）通過考 生服務平臺或向區(qū)考辦、主考學校、學習服務中心、助學機構提出申 請，相關機構通過綜合業(yè)務管理平臺辦理考籍信息變更或注銷手續(xù)。第十八條 考生身份信息（姓名、身份證號碼）發(fā)生變更時，由 考生向區(qū)考辦、助學機構或學習服務中心提出申請。變更姓名：提供 有效居民身份證、戶口本原件及復印件，市級以上更換姓名的公證書 原件及復印件；變更身份證號碼：提

12、供有效居民身份證、戶口本原件 及復印件，市級以上變更身份證號碼的公證書原件及復印件。（一）個人自學和委托單位助學考生變更身份信息的，由相應區(qū) 考辦審核后，報送省考辦終審。（二）高校助學考生變更身份信息的，由主考學校審核后，報送 省考辦終審。（三）學習服務中心助學考生變更身份信息的，由學習服務中心 審核后，報送省考辦終審。（四）考生一旦取得專業(yè)計劃規(guī)定的全部課程合格成績，申辦畢 業(yè)手續(xù)，原則上不論何種原因都不能變更姓名或身份證號碼。（五）已變更姓名或身份證號碼考生的原準考證由區(qū)考辦、主考 學校或學習服務中心負責收回，并在省考辦重新辦理準考證。第十九條 相片變更程序：（一）個人自學和委托單位助學考

13、生向相應區(qū)考辦提出申請，區(qū) 考辦核實考生身份信息后，在線上傳考生正確電子相片到省考辦，并 打印電子相片更正申請表 （附件 2 ）交考生本人確認簽字并簽署區(qū) 考辦意見后，報省考辦終審。 電子相片更正申請表由區(qū)考辦與省考 辦分別存檔備查。（二）高校助學考生向助學機構提出申請，助學機構核實考生身 份信息后，在線上傳考生正確電子相片到主考學校，并打印電子相 片更正申請表交考生本人確認簽字并簽署助學機構意見后，報主考 學校審核；主考學校審核通過后，上傳考生正確電子相片到省考辦， 并在電子相片更正申請表上簽署意見，報省考辦終審。 電子相片 更正申請表由助學機構、主考學校、省考辦分別存檔備查。（三）學習服務

14、中心助學考生向學習服務中心提出申請，學習服 務中心核實考生身份信息后，在線上傳考生正確電子相片到省考辦， 并打印電子相片更正申請表交考生本人確認簽字并簽署學習服務 中心意見后， 報省考辦終審。電子相片更正申請表 由學習服務中心、 省考辦分別存檔備查。（四）考生一旦取得專業(yè)計劃規(guī)定的全部課程合格成績，申辦畢 業(yè)手續(xù)，原則上無論何種原因都不能變更相片。（五）已變更相片考生的原準考證由區(qū)考辦、主考學?；驅W習服 務中心負責收回，并在省考辦重新辦理準考證。第二十條 考區(qū)變更程序：（一）個人自學考生因工作變動或居住地遷移等原因需要變更考 區(qū)的，須登錄考生服務平臺，在線提交考區(qū)變更申請，并向轉入考區(qū) 提交工

15、作證明、戶籍證明等材料。（二）考生應在當次考試報名前申請考區(qū)變更，報名成功后申請 考區(qū)變更的，審核不予通過。（三）原考區(qū)在線進行考生考區(qū)變更申請信息確認， 確認通過后， 由轉入考區(qū)核實相關材料，并在線審核考區(qū)變更信息，審核通過后考 區(qū)變更申請即時生效。第二十一條 助學機構變更程序：（一）高校助學考生向轉出助學機構提出申請，轉出助學機構核 實考生身份信息后，在線上傳考生機構變更信息到轉入助學機構，同 時在線打印助學機構信息變更申請表 （附件 3）交考生本人確認簽 字并簽署轉出助學機構意見后，送轉入助學機構審核；轉入助學機構 核實通過后，在線上傳考生助學機構變更信息到主考學校，并在助 學機構信息變

16、更申請表上簽署意見，報主考學校審核。主考學校根據(jù)轉出、轉入助學機構審核意見審核同意的，由主考 學校簽署意見并在線辦理助學機構變更手續(xù)，助學機構變更申請即時 生效。助學機構信息變更申請表由轉出、轉入助學機構、主考學校 分別存檔備查。（二）變更助學機構時，有下列情形之一的，不予辦理變更：變更主考學校；變更專業(yè)；變更學習形式；變更注冊年度。（三）已變更助學機構考生原準考證由主考學校負責收回，并在 省考辦重新辦理準考證。第二十二條 專業(yè)變更程序：（一） 個人自學考生登錄考生服務平臺， 在線提交專業(yè)變更申請， 符合條件的，專業(yè)變更申請即時生效；委托單位助學考生首先登錄考 生服務平臺，在線提交專業(yè)變更申請

17、，然后由本人向委托單位提出申 請，委托單位審核通過后，在線辦理專業(yè)變更手續(xù)，專業(yè)變更申請即 時生效。（二）高校助學考生向助學機構提出申請，助學機構核實考生信 息后，在線上傳考生專業(yè)變更信息到主考學校，并打印專業(yè)信息變 更申請表（附件 4）交考生本人確認簽字并簽署助學機構意見后，報 主考學校審核；主考學校審核通過后，在專業(yè)信息變更申請表上 簽署意見，在線辦理專業(yè)變更手續(xù)，專業(yè)變更申請即時生效。 專業(yè)信 息變更申請表由助學機構、主考學校分別存檔備查。（三）學習服務中心助學考生向學習服務中心提出申請，學習服 務中心核實考生身份信息后，在線打印專業(yè)信息變更申請表交考 生本人確認簽字并簽署學習服務中心意

18、見后， 在線辦理專業(yè)變更手續(xù)， 專業(yè)變更申請即時生效。 專業(yè)信息變更申請表 由學習服務中心存檔 備查。（四）委托單位助學考生申請變更專業(yè)時，有下列情形之一的， 不予辦理變更：變更開考類型；變更專業(yè)層次；變更行業(yè)（部門）委托單位。（五）高校助學考生申請變更專業(yè)時，有下列情形之一的，不予 辦理變更：變更主考學校；變更助學機構；變更學習形式；變更注冊年度；考生申請變更后的專業(yè)不在助學機構專業(yè)登記范圍內(nèi)的。（六）已變更專業(yè)考生原準考證由區(qū)考辦、主考學?；驅W習服務 中心負責收回，并在省考辦重新辦理準考證。第二十三條 高校助學考生有下列情況之一的，須先注銷考籍后 重新按照新生注冊要求予以登記注冊：（一）

19、變更學習形式的；（二） 變更專業(yè)主考學校的。 第二十四條 考籍注銷程序： （一）個人自學考生登錄考生服務平臺在線提交考籍注銷申請后， 考籍注銷申請即時生效；委托單位助學考生登錄考生服務平臺在線提 交考籍注銷申請后，由教學點、委托單位在線審核，審核通過后，考籍注銷申請即時生效。（二）高校助學考生向助學機構提出申請，助學機構核實考生信 息后，在線上傳考生考籍注銷信息到主考學校，并打印自考考籍注 銷申請表（附件 5）交考生本人確認簽字并簽署助學機構意見后，報 主考學校審核；主考學校審核通過后，在自考考籍注銷申請表上 簽署意見，在線辦理考籍注銷手續(xù)，考籍注銷申請即時生效。 自考考 籍注銷申請表由助學機

20、構、主考學校分別存檔備查。（三）學習服務中心助學考生向學習服務中心提出申請，學習服 務中心核實考生身份信息后，在線打印自考考籍注銷申請表交考 生本人確認簽字并簽署學習服務中心意見后，辦理考籍注銷手續(xù)，考 籍注銷申請即時生效。 自考考籍注銷申請表 由學習服務中心存檔備 查。（四）已經(jīng)注銷的考籍原則上不能恢復。（五）已注銷考籍考生的準考證由區(qū)考辦、 主考學校或學習服務中 心負責收回。第二十五條 考生畢業(yè)一年后，區(qū)考辦、主考學校、學習服務中 心、助學機構可自行銷毀留存的考生準考證及有關信息變更和考籍注 銷申請表。第六章 檢查與評估第二十六條 省考辦對新生注冊工作建立檢查與評估制度，對各 單位新生注冊

21、工作的實施過程進行檢查與監(jiān)督，對新生注冊工作結果 進行評估。第七章 相關責任第二十七條 區(qū)考辦、主考學校、學習服務中心為新生注冊管理 工作的責任主體，如違反本辦法及有關規(guī)定，導致新生注冊及考籍信 息變更、考籍注銷等工作發(fā)生問題的，承擔主體責任。省考辦視其情 節(jié)輕重予以警告、通報批評、會同教育行政部門暫停其招生或者取消 其自學考試助學資格。第二十八條 新生注冊及考籍信息變更、考籍注銷等工作應依照 本辦法及有關規(guī)定執(zhí)行，規(guī)范使用注冊帳號及采集考生注冊信息，不 得以任何非法形式展示、公布或使用考生身份信息，有下列行為之一 的，由有關部門依法追究有關人員的責任；構成犯罪的，由司法機關 依法追究刑事責任

22、：（一）違規(guī)使用注冊帳號的；（二）以虛假學籍學歷信息注冊的；（三）因管理不嚴造成考生考籍信息違規(guī)變更或違規(guī)注銷考籍的；（四）泄漏或將考生考籍信息用于非法目的的；（五）違反本辦法其他行為的。第二十九條 考生在申請新生注冊及考籍信息變更、 考籍注銷時， 應向申請單位提供真實有效的注冊信息、學籍學歷證明材料。考生通 過偽造證件、證明、檔案及其他材料非法辦理新生注冊或申請考籍信 息變更、考籍注銷的，相關單位不得為其辦理手續(xù)，已經(jīng)注冊考籍的 予以注銷；已辦理考籍信息變更、考籍注銷的予以撤銷；獲得的考試 成績并由此取得相應的學位證書、學歷證書及其他學業(yè)證書、資格資 質證書或者入學資格的，依照國家教育考試違

23、規(guī)處理辦法 （教育部 第 33 號令）執(zhí)行，由此產(chǎn)生的一切后果，由考生本人承擔。第八章 附則第三十條 本辦法由湖北省教育考試院負責解釋。第三十一條 本辦法自發(fā)布之日起實施?？忌孕畔⒋_認表年 月 日基本信息身 份 證 相 片姓名身份證號碼性別民族職業(yè)政治面貌電子郵箱聯(lián)系電話學歷學歷類型畢業(yè)證號畢業(yè)學?，F(xiàn)居住地址郵政編碼報考信息準考 證 相 片學習形式首次報考專業(yè)報考單位助學機構經(jīng)辦人簽字： 考生簽字： 電子相片更正申請表序號：14761準考證號姓名聯(lián)系方式身份證相片原注冊電子相片更正后注冊電子相片學習形式專業(yè)層次年度專業(yè)代碼專業(yè)名稱助學機構主考學校更正原因（申請人填寫）：本人鄭重承諾：自愿辦理相片變更，上述內(nèi)容真實有效，由此產(chǎn)生的一切后果，由本人承擔。 申請人簽名：助學機構繼續(xù)教育管理部門意見：責任人簽字：單位簽章 年 月曰區(qū)考辦、主考學校（學習服務中心）繼續(xù)教育