1、叭用友財(cái)務(wù)軟件說暗明書翱0005112板4 況鵬岸關(guān)于用友軟件操皚作的有關(guān)注意事背項(xiàng)如下：般1、第一次運(yùn)行跋時(shí)沒有系統(tǒng)管理哎員密碼（密碼為敗空），用戶最好頒在第一次運(yùn)行時(shí)搬就改入新的密碼頒，以防疏漏。傲2、作為第一次艾運(yùn)行，以下步驟氨必不可少：設(shè)置笆操作員、建立帳吧套、分配操作員斑權(quán)限這項(xiàng)工作必?cái)[須在運(yùn)行客戶端挨子系統(tǒng)之前進(jìn)行拜，否則由于不存拌在可用的帳套，奧客戶端會(huì)登錄失艾?。ǔ鞘堑卿浟T演示帳套999俺）。板3、首先要將登盎錄到系統(tǒng)管理中壩的各項(xiàng)功能和任皚務(wù)退出，然后退斑出各子系統(tǒng)。只佰有退出UFER埃P-M系統(tǒng)后才叭能關(guān)機(jī)，否則將俺造成數(shù)據(jù)丟失。八4、還應(yīng)注意憑傲證的審核和記帳胺應(yīng)該分工

2、行使，艾系統(tǒng)也做了智能百化的考慮。埃第一節(jié)、系統(tǒng)安爸裝、啟動(dòng)、財(cái)務(wù)伴管理（一）安裝：頒使用用友財(cái)務(wù)系背統(tǒng)軟件安裝總帳氨系統(tǒng)和UFO報(bào)昂表系統(tǒng)。（這里皚只介紹這兩個(gè)系伴統(tǒng)，其它的待以半后在做詳細(xì)說明骯）。（二）啟動(dòng)：隘按照以下程序進(jìn)安入并啟動(dòng)系統(tǒng)：啊用友扳骯系統(tǒng)服務(wù)把般系統(tǒng)管理半盎系統(tǒng)艾芭注冊。具體如圖敖1.1和1.2挨所示。（圖1.1）（圖1.2）鞍注意：圖1.1叭的密碼不用輸，岸直接進(jìn)入。扮（三）建立帳套拔：俺 百1、按照系統(tǒng)管瓣理熬芭帳套胺背建立，就會(huì)見到癌以下圖示。（如吧下圖，1.3跋盎1.6）。胺在這幾張圖中詳伴細(xì)介紹了關(guān)于建昂立帳套的步驟。邦 靶 按照上圖輸入拌信息，如果完成巴請按下

3、一步按扭扮。然后，見（圖埃1.4）伴 巴上述空白處最好盎完全填寫，填完搬信息后繼續(xù)下一拔步，入下圖（1傲.5）所示埃 次項(xiàng)埃內(nèi)容最好照實(shí)際頒情況填寫，為了靶以后備查。扮 敗 在這里最好點(diǎn)鞍擊藹盎按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置襖科目版懊選擇框。然后，笆繼續(xù)下一步操作百。如（圖1.6澳）稗 拜 接著，會(huì)出現(xiàn)捌可創(chuàng)建帳套了的靶對話框，選擇靶跋是柏癌即可。出現(xiàn)（圖斑1.7）。這時(shí)埃，你可以根據(jù)公柏司的大小選擇存笆貨的詳細(xì)程度及百級別（如供貨方把的情況、部門情安況、地區(qū)情況等哀）八但最好也是不應(yīng)隘改動(dòng)。凹 把 然后按確定按爸扭，便會(huì)出現(xiàn)（唉圖1.8）岸 扮按確定即可。鞍2、接著操作如凹下：系統(tǒng)管理盎哀權(quán)限般柏操作員澳巴

4、增加（在這里可壩增加你所需要的襖人數(shù)），如下例扒我只增加一個(gè)人斑，見圖1.9所吧示。藹3、操作如下：辦系統(tǒng)管理瓣癌權(quán)限頒昂權(quán)限伴哎增加（點(diǎn)擊人名拔，選中你自己的安演示帳套，這里挨增加的是總帳）把入圖2.0。拔選擇NO即可，礙然后推出該系統(tǒng)耙。主要操作流程啟用帳套：暗財(cái)務(wù)系統(tǒng)疤礙總帳（選中你的耙?guī)ぬ?，操作日期安該為一月，用戶擺名為第一個(gè)，即氨主管凹，密昂碼為這個(gè)人之前佰設(shè)置的密碼）岸哀確定。入圖2.矮1。傲初始化拔奧會(huì)計(jì)科目巴癌（增加1或2個(gè)頒會(huì)計(jì)科目）叭巴錄入起初余額方跋向用來修改借貸傲，錄完余額后點(diǎn)艾擊試算吧拜憑證類別（選記扮帳憑證）如圖：唉 熬 扮按上述操作就會(huì)半出現(xiàn)以下圖示：背接著錄入初

5、始余昂額了，在這里也傲可以按不同的需般要增加或減少會(huì)埃計(jì)科目，并可以跋設(shè)置下級明細(xì)科搬目。當(dāng)余額錄完敗后要進(jìn)行試算，拔試算平衡后，確版定所有余額已經(jīng)襖輸入才可以退出啊，因?yàn)橐坏┩顺霭酚囝~裝入這一項(xiàng)笆目就回喪失，不板在可以使用修改襖初始數(shù)據(jù)。 埃在下圖操作中，百往往回出現(xiàn)試算班不平衡，那么肯傲定是你的初始余凹額錄入不平衡，絆出現(xiàn)錯(cuò)誤所至。絆每次的初始余額胺的錄入都很重要唉，這里一定要慎跋重對待。艾3、填置憑證：艾可以選擇記帳憑盎證、收款憑證、白現(xiàn)金憑證等，選頒擇了其中一個(gè)后班，就可以按步驟瓣填寫了。（這里敗我選擇的是記款骯憑證）如上圖所百示哎審核憑證罷礙審核憑證。（當(dāng)頒記帳完成后，這隘里一定要更

6、換操艾作員，如不更換佰則在審核時(shí)，會(huì)熬提醒你疤“柏同一操作員不能啊進(jìn)行自審骯”熬） 哎 5、記澳帳。直接按下一叭步即可。拔6、帳簿百澳余額表查詢。搬如圖一步一步做搬，看數(shù)據(jù)是否對絆：胺 岸在這里可以看到皚你以前做帳的余斑額及其發(fā)生額表案格。案 芭 這一步可以驗(yàn)靶證你以前做帳的伴正誤。7、報(bào)表案 盎（1）、財(cái)務(wù)系暗統(tǒng)百盎UFO系統(tǒng)霸白確定。（帳套及安時(shí)間初始的帳套佰號用自己以前哪靶個(gè)）絆 襖（2）、文件敗捌新建按暗格式挨班報(bào)表模板奧扮確定。（如下圖澳）百在上步驟用兩種班邊報(bào)表方法：一搬種就是選用系統(tǒng)扳提供的報(bào)表模板瓣，另一種就是自疤定義編制。系統(tǒng)疤提供的報(bào)表模板百是一個(gè)很全面很八方便的工具，而扳

7、且快捷準(zhǔn)確，所皚以我們很多時(shí)候岸都可以利用報(bào)表靶模板來完成報(bào)表安編制工作。（但阿對于學(xué)生而言最巴好使用手工編制盎的方法，因?yàn)檫@愛樣對學(xué)習(xí)很有利拜）邦第一種方法：模癌板編制。當(dāng)選定癌模板后，我們就耙可以開始利用模藹板編制報(bào)表了，版我們要在報(bào)表定巴義我們要編制的般報(bào)表（這里可選昂擇資產(chǎn)負(fù)債表、哎損益表般懊），定義好報(bào)表埃后，一按確定，阿系統(tǒng)就自動(dòng)完成哎了報(bào)表編制，只邦要用戶根據(jù)各自板的情況稍微的修伴改，并利用公式敖或者利用編制和爸審核中的數(shù)據(jù)錄俺入就可以輕松的芭完成一個(gè)報(bào)表了佰。懊第二種方法：自藹定義編制。再系暗統(tǒng)提示的菜單里版選擇自定義編制愛，然后選擇行業(yè)拌和表，這時(shí)就可捌以利用已學(xué)的會(huì)按計(jì)知識編制了。笆無論使用那種方叭法編制報(bào)表，最罷后還要通過編制埃和審核報(bào)表，來爸審核所編制的報(bào)懊表的準(zhǔn)確性。疤（3）、數(shù)據(jù)按礙帳套初始（選自壩己的帳套號）絆叭確定罷（4）、數(shù)據(jù)白翱關(guān)鍵字哎暗確定。如下圖：擺（5）、在表的背左下角的紅色敗“芭格式鞍”背改為扒“耙數(shù)據(jù)把”愛（修改方法：點(diǎn)白擊半“敖格式即可百”安）?。?）、數(shù)據(jù)跋拔整表重算。如下瓣圖：搬下一頁的圖便為襖整表重算的演示搬：捌（7）、使用用伴友財(cái)務(wù)軟件常常唉在以下的重算表骯里出現(xiàn)錯(cuò)誤。哀1、如果使用資隘產(chǎn)及負(fù)債及所有百者權(quán)益的年初數(shù)巴相等，年末