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1、.精品資料網(wǎng)cnshu 25萬份精華管理資料,2萬多集管理視頻講座:.;精品資料網(wǎng)cnshu 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料中山桑芭絲服裝文書資料管理文件公 司 保 密 制 度編號:S-01-16-01第1頁 共4頁起草:廖旭東 章鳳彬 日期:2001/3/10 第0次修正1總那么11為保守公司,維護(hù)公司的利益,制定本制度。12公司是指關(guān)系公司的利益,按照一定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的,經(jīng)公司采取嚴(yán)密措施并具有適用性的技術(shù)信息和運(yùn)營信息。13公司的一切人員都有保守公司的義務(wù)。14保守公司的任務(wù),實(shí)行積極防備,突出重點(diǎn),既確保公司,又便于各項(xiàng)任務(wù)的方針。15總經(jīng)理主管保守公司的任務(wù),各
2、部門主管在其職權(quán)范圍內(nèi)擔(dān)任本部門保守公司的任務(wù)。16在保守公司方面做出顯著成果的個人和部門,該當(dāng)給予獎勵,對違反本制度者給予處分。2的范圍:21股東及董事會活動資料;22艱苦決策方案及行動方案;23客戶的資料及供應(yīng)商資料;24財務(wù)資料;25一切配備的技術(shù)資料;26專有技術(shù)和決竅;27艱苦的人事變動信息;28一切成文的規(guī)章制度和管理文件;29各類合同;210所設(shè)計(jì)的圖文資料;211公司以為其他重要的資料。中山桑芭絲服裝文書資料管理文件公 司 保 密 制 度編號:S-01-16-01第2頁 共4頁起草:廖旭東 章鳳彬 日期:2001/3/10 第0次修正3密級劃分:31公司的密級分為絕密三級。31
3、1絕密是最重要的公司,泄密會使公司的利益遭到特別嚴(yán)重的損害;312是重要的公司,泄密會使公司遭到嚴(yán)重的損害;313是普通的公司,泄露會使公司的利益遭到損害。32屬于公司的文件資料,該當(dāng)在文件的右上角標(biāo)明密級。33等級的劃分由總經(jīng)理起草,經(jīng)董事長同意后,由總經(jīng)理組織實(shí)施。34對公司所產(chǎn)生的事項(xiàng)該當(dāng)及時確定密級,最遲不得超越10日,對以往的文件應(yīng)于本制度發(fā)布后三個月內(nèi)整理終了,并確定密級。35對能否屬于公司和屬于何種密級不明確的事項(xiàng),應(yīng)由產(chǎn)生該事項(xiàng)的部門主管應(yīng)在3天內(nèi)擬定密級,報總經(jīng)理同意 。36絕密文件的嚴(yán)密期限為長久,文件的嚴(yán)密期限為10年,文件的嚴(yán)密期限為5年。4嚴(yán)密措施41絕密的文件資料分
4、別由董事長和總經(jīng)理親身保管,必要時也可特別委托可靠人員按照規(guī)定的制度保管,和的文件資料由文檔秘書保管。42密級文件必需在設(shè)備完善的保險安裝中保管。43非經(jīng)原確定密級的人同意,任何人不得借閱復(fù)制和摘抄。接觸公司的人員范圍由確定密級的人限定。44接納涉及公司的信件,由接納員馬上交給文檔秘書登記后,由文檔秘書交相關(guān)人員。45寄發(fā)公司,由文檔秘書擔(dān)任,并登記備案。46外出需攜帶公司嚴(yán)密文件,必需經(jīng)指點(diǎn)同意,由文檔秘書登記,本人簽字,由文檔秘書開給,憑單由保安放中山桑芭絲服裝文書資料管理文件公 司 保 密 制 度編號:S-01-16-01第3頁 共4頁起草:廖旭東 章鳳彬 日期:2001/3/10 第0
5、次修正行。前往后要及時到文檔秘書處核銷登記。47對涉及公司的場所,非經(jīng)總經(jīng)理同意,任何人不準(zhǔn)進(jìn)入。48不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司,不準(zhǔn)在公司內(nèi)外議論公司。49對涉及公司內(nèi)容的會議,應(yīng)采取以下嚴(yán)密措施:491選擇具備嚴(yán)密條件的會議場所;492指定參與會議人員;493確定會議內(nèi)容能否傳達(dá)及傳達(dá)的范圍。494由專人記錄會議,其他人不得記錄會議內(nèi)容。495會議文件分發(fā)應(yīng)編號,閱后收回。410公司對主管及相關(guān)員工,每年進(jìn)展兩次嚴(yán)密教育,定期檢查嚴(yán)密任務(wù)。411公司人員應(yīng)養(yǎng)成良好的嚴(yán)密習(xí)慣,做到:4111不是本人應(yīng)知道的事,不應(yīng)問;4112對他人不應(yīng)知道的事,不應(yīng)說;412公司人員如發(fā)現(xiàn)公司曾經(jīng)泄露時
6、,該當(dāng)立刻采取補(bǔ)救措施,并及時報告部門主管和總經(jīng)理。部門經(jīng)理該當(dāng)迅速查明被泄露的公司的內(nèi)容和密級,呵斥或者能夠呵斥危害的范圍和嚴(yán)重程度事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者,并將情況書面報告總經(jīng)理。5解除和降低密級51符合以下條件的文件屬于可解除或降低密級:511規(guī)定的嚴(yán)密期限屆滿;512已有新的替代文件出現(xiàn);513外界情況曾經(jīng)變化,原密級已無必要的文件;514發(fā)生了其他可以解密和密級降低的情況;52解密和降低密級由文檔秘書提出清單,報總經(jīng)理同意后執(zhí)行;中山桑芭絲服裝文書資料管理文件公 司 保 密 制 度編號:S-01-16-01第4頁 共4頁起草:廖旭東 章鳳彬 日期:2001/3/10 第0次修正53解密和降低密級操作由總經(jīng)理委托專人監(jiān)管,文檔秘書詳細(xì)實(shí)施;54文件解密后一概當(dāng)場銷毀;55銷毀程序?yàn)椋汗究偨?jīng)理委托專人按清單一一核對正確無誤,用碎紙機(jī)或熄滅的方式進(jìn)展。6獎懲61凡有以下表現(xiàn)之一的公司員工,公司根據(jù)其奉獻(xiàn)給予獎勵100-1000元,最高可按其實(shí)踐奉獻(xiàn)的10%計(jì)算獎金:611對泄露或者非法獲取公司的行為,及時檢舉的;612發(fā)現(xiàn)他人泄露或者能夠泄露公司,立刻采取補(bǔ)救措施,防止或者減輕了損害后果的;613對公司嚴(yán)密任務(wù)作出了顯著成果的。62凡有以下情形之一,給予罰款5003000元,如
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