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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)溝通在實際工作中的重要性溝通是我們每天都在做的事情,并且沒有人太多的關(guān)注它,但是他卻起著至關(guān)重要的意義。溝通的最起始的動力,除了“自身意愿”和“自身心態(tài)”外,還有一層是“社會要求”?!皩W(xué)會溝通”是我最先強(qiáng)調(diào)的基本工作要求之一,當(dāng)然,更需要做好的是“平行溝通”和“向上溝通”。而“向下溝通”是一個部門主管必須要經(jīng)常使用的,好處主要是:能夠傳遞有效信息,保持信息上傳下達(dá);能夠準(zhǔn)確了解下屬的優(yōu)點和長處,從而針對性地部署工作;能夠及時了解下屬的心理狀態(tài)和工作壓力,從而針對性地進(jìn)行
2、指導(dǎo)和舒緩;能夠提高下屬的忠誠度,幫助增加部門凝聚力。對管理者來說,與員工進(jìn)行溝通是至關(guān)重要的。因為管理者要做出決策就必須從下屬那里得到相關(guān)的信息,而信息只能通過與下屬之間的溝通才能獲得;同時,決策要得到實施,又要與員工進(jìn)行溝通。再好的想法,再有創(chuàng)新的建議,再完善的計劃,離開了與員工的溝通都是無法實現(xiàn)的空中樓閣。做好與下屬的有效溝通,必須做到以下幾個方面:保證溝通信息的準(zhǔn)確性作為信息上傳下達(dá)的關(guān)鍵節(jié)點,我們在溝通的時候,最擔(dān)心的就是下屬誤解或者對我們的意圖理解得不準(zhǔn)確。為了減少這種問題的發(fā)生,我們可以讓員工對我們所表達(dá)的意圖作出反饋。比如,當(dāng)你向員工布置了一項任務(wù)之后,你可以接著向員工詢問:“
3、你明白了我的意思了嗎?”同時要求員工把任務(wù)復(fù)述一遍。如果復(fù)述的內(nèi)容與我們的意圖相一致,說明溝通是有效的;如果員工對我們的意圖的領(lǐng)會出現(xiàn)了差錯,可以及時進(jìn)行糾正?;蛘撸憧梢杂^察他們的眼睛和其它體態(tài)舉動,了解他們是否正在接收你的信息。不同的下屬使用不同的語言方式其實這一點,主要指的是溝通的方式,也就是溝通方式因人而異。在一個部門中,不同的下屬往往有不同的年齡、教育和文化背景,這就可能使他們對相同的話產(chǎn)生不同理解。另外,由于專業(yè)化分工不斷深化,不同的員工都有不同的“行話”和技術(shù)用語。而我們往往注意不到這種差別,以為自己說的話都能被其他人恰當(dāng)?shù)乩斫?,從而給溝通造成了障礙。在語言的選擇和使用上,我們應(yīng)
4、該選擇員工易于理解的詞匯,使信息更加清楚明確,不能使用過多的專業(yè)詞匯。在傳達(dá)重要信息的時候,為了消除語言障礙帶來的負(fù)面影響,可以先把信息告訴不熟悉相關(guān)內(nèi)容的人。比如,在正式分配任務(wù)之前,讓有可能產(chǎn)生誤解的員工閱讀書面講話稿,對他們不明白的地方先作出解答。3、在溝通的過程中,要注意傾聽下屬的意見和反饋傾聽是一種好的工作習(xí)慣,不但讓對方心理上得到了應(yīng)有的尊重,而且讓我們能夠在發(fā)表自己的言論前,獲得更多的信息,以便校正我們言論的正確與否。溝通是雙向互動的過程,要使溝通有效,雙方都應(yīng)當(dāng)積極投入交流。當(dāng)員工發(fā)表自己的見解時,我們也應(yīng)當(dāng)認(rèn)真地傾聽。當(dāng)別人說話時,我們在聽,但是很多時候都是被動地聽,而沒有主動地對信息進(jìn)行搜尋和理解。積極的傾聽要求我們把自己置于員工的角色上,以便于正確理解他們的意圖而不是你想理解的意思。同時,傾聽的時候應(yīng)當(dāng)客觀地聽取員工的發(fā)言而不冒然打斷對方,或做出結(jié)論。當(dāng)我們聽到與自己的不同的觀點時,不要急于表達(dá)自己的意見。因為這樣不但會使我們漏掉余下的信息,而且讓下屬覺得我們武斷專行,以后任何建議或者意見,他們都不會向我們提出了。我們會在以后的工作中保持這種
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