1、實(shí)驗(yàn)五 金算盤8e/ERP采購(gòu)管理實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書實(shí)驗(yàn)?zāi)康模菏煜げ少?gòu)管理的基本業(yè)務(wù)流程掌握采購(gòu)管理流程的基本操作理解采購(gòu)管理在ERP系統(tǒng)中的作用實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：1.設(shè)置往來單位、物品勞務(wù)、物品稅率和核算科目組中的會(huì)計(jì)科目2填制物品采購(gòu)單3物品采購(gòu)單自動(dòng)生成采購(gòu)憑證實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備：1、啟動(dòng)桌面：ORACLE.BAT2、啟動(dòng)桌面的金算盤e ERP并打開經(jīng)管試驗(yàn)中心帳套（前提是一個(gè)空的賬套，沒有任何數(shù)據(jù)。），以系統(tǒng)主管身份注冊(cè)。實(shí)驗(yàn)資料：1.輸入供應(yīng)商物料信息供應(yīng)商名稱物品編碼及名稱幣種計(jì)量單位最低數(shù)量最高數(shù)量含稅單價(jià)扣率佳能公司001 佳能照相機(jī)RMB臺(tái)10050002200100惠普公司002 惠普打印機(jī)RMB臺(tái)

2、10100101002. 物品信息商品編碼商品名稱商品屬性商品性質(zhì)貨位所屬類型計(jì)量單位001佳能照相機(jī)經(jīng)銷產(chǎn)成品產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品臺(tái)002惠普打印機(jī)經(jīng)銷產(chǎn)成品產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)成品臺(tái)3. 物品“佳能數(shù)碼相機(jī)”和“佳能打印機(jī)”的檢驗(yàn)資料： 檢驗(yàn)方式：全檢 檢驗(yàn)指標(biāo)：分辨率 重量 檢驗(yàn)方案1：佳能數(shù)碼相機(jī)檢驗(yàn)方案質(zhì)量指標(biāo)單位指標(biāo)下限指標(biāo)上限分辨率像素590690 檢驗(yàn)方案2：惠普打印機(jī)檢驗(yàn)方案質(zhì)量指標(biāo)單位指標(biāo)下限指標(biāo)上限重量公斤2.53.54. 根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存量，倉(cāng)庫(kù)請(qǐng)購(gòu)如下物品： 惠普打印機(jī) 100臺(tái) 需求日期：2007-5-9 佳能照相機(jī) 90臺(tái) 需求日期：2007-5-95. 采購(gòu)部向供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，

3、結(jié)果如下 佳能公司 佳能照相機(jī) 1800元/臺(tái) 惠普公司 惠普打印機(jī) 900元/臺(tái)6.確定供應(yīng)商：佳能公司 惠普公司 7.對(duì)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行審核，請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)采購(gòu)訂單，并查詢請(qǐng)購(gòu)轉(zhuǎn)采購(gòu)訂單處理后的采購(gòu)訂單，8.采購(gòu)訂單審批9. 佳能公司和惠普公司貨到，均須檢驗(yàn)，開驗(yàn)收單10. 檢驗(yàn)情況：惠普打印機(jī) 輸入合格數(shù)量100個(gè)，不合格數(shù)量0個(gè) 判定結(jié)果：合格佳能數(shù)碼相機(jī) 輸入合格數(shù)量88個(gè)，不合格數(shù)量2個(gè) 判定結(jié)果：部分合格11. 物品采購(gòu)記錄物品入庫(kù)12. 將以上的物品采購(gòu)單自動(dòng)生成采購(gòu)憑證分為三種情況處理：（1）票貨同到 （2）票到貨未到 （3）貨到票未到操作指導(dǎo)：1. 新增物品勞務(wù)（參考采購(gòu)管理實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書

4、1）（1）關(guān)鍵點(diǎn)：物品性質(zhì)，要去修改。菜單路徑：供應(yīng)鏈/采購(gòu)管理/基礎(chǔ)設(shè)置/物品性質(zhì)新增核算科目組：增加：收入、成本、存貨等科目 核算科目組名稱：產(chǎn)成品核算組 物品采購(gòu)科目：材料采購(gòu) 存貨科目：產(chǎn)成品（2）修改稅率：進(jìn)項(xiàng)稅科目：應(yīng)交增值稅銷項(xiàng)稅科目：應(yīng)交增值稅2. 新增往來單位關(guān)鍵點(diǎn)：應(yīng)收應(yīng)付科目的設(shè)置應(yīng)收科目：應(yīng)收帳款應(yīng)付科目：應(yīng)付賬款物品采購(gòu)單（續(xù)采購(gòu)管理試驗(yàn)指導(dǎo)書1中生成的采購(gòu)訂單或手動(dòng)新增一張物品采購(gòu)單也可以）注意：不要填成采購(gòu)訂單菜單路徑：供應(yīng)鏈/采購(gòu)管理/物品采購(gòu)（1）票貨同到1）在采購(gòu)單的右上方勾上開票標(biāo)志，需錄入發(fā)票類型和發(fā)票號(hào)2）申請(qǐng)審批，將物品采購(gòu)單狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徟?。路?/p>

5、：點(diǎn)擊菜單右列的申請(qǐng)審批按鈕，申請(qǐng)審批。3）庫(kù)管簽字菜單路徑：供應(yīng)鏈/庫(kù)存管理/物品入庫(kù)4）財(cái)務(wù)簽字菜單路徑：供應(yīng)鏈/存貨核算/物品入庫(kù)生成采購(gòu)憑證菜單路徑：供應(yīng)鏈/采購(gòu)管理/期末業(yè)務(wù)/采購(gòu)憑證點(diǎn)擊“下一步”，選中需要的物品采購(gòu)單點(diǎn)擊“下一步”，新增記賬憑證類型，點(diǎn)擊“下一步”，完成。（2）票到貨未到即發(fā)票先到，而貨物未到時(shí)，這時(shí)就不能填制物品采購(gòu)單，而是直接填制采購(gòu)發(fā)票，系統(tǒng)自動(dòng)記入票到貨未到報(bào)表。10月25日，向佳能公司購(gòu)買200臺(tái)數(shù)碼相機(jī)，發(fā)票先到。填制采購(gòu)發(fā)票菜單路徑：供應(yīng)鏈/采購(gòu)管理/日常業(yè)務(wù)/采購(gòu)發(fā)票申請(qǐng)審批！2）10月26日，到200臺(tái)佳能公司生產(chǎn)的數(shù)碼相機(jī)，填制物品采購(gòu)單，并申

6、請(qǐng)審批。菜單路徑：供應(yīng)鏈/采購(gòu)管理/日常業(yè)務(wù)/物品采購(gòu)單擊“選擇發(fā)票”按鈕，進(jìn)行采購(gòu)單和采購(gòu)發(fā)票的關(guān)聯(lián)和核銷核銷完畢，發(fā)票與采購(gòu)訂單中記錄數(shù)據(jù)一致。物品入庫(kù)，庫(kù)管簽字。菜單路徑：供應(yīng)鏈/庫(kù)存管理/日常業(yè)務(wù)/物品入庫(kù)物品入庫(kù)，財(cái)務(wù)簽字菜單路徑：供應(yīng)鏈/存貨核算/日常業(yè)務(wù)/物品入庫(kù)生成采購(gòu)憑證菜單路徑：供應(yīng)鏈/采購(gòu)管理/期末業(yè)務(wù)/采購(gòu)憑證點(diǎn)擊“下一步”，選擇需要的單據(jù)。接著點(diǎn)擊“下一步”，直至完成，生成采購(gòu)發(fā)票的憑證和采購(gòu)憑證。（3）“貨到票未到”即貨物已經(jīng)入庫(kù)，到期末時(shí)，發(fā)票仍未到達(dá)，這時(shí)可以采用暫估入庫(kù)的方式，根據(jù)與供應(yīng)商約定的價(jià)格填制采購(gòu)單，期末生成憑證，以后期間待發(fā)票到達(dá)時(shí)，再填制采購(gòu)發(fā)票單據(jù)。1）10月25日，向佳能公司購(gòu)買的250臺(tái)數(shù)碼相機(jī)到貨，不含稅價(jià)格為1700元/臺(tái)，但發(fā)票未到。填制物品采購(gòu)單，并申請(qǐng)審批。菜單路徑：供應(yīng)鏈/采購(gòu)管理/日常業(yè)務(wù)/物品采購(gòu)物品入庫(kù)，庫(kù)管簽字。菜單路徑：供應(yīng)鏈/庫(kù)存管理/日常業(yè)務(wù)/物品入庫(kù)物品入庫(kù)，財(cái)務(wù)簽字。菜單路徑：供應(yīng)鏈/存貨核算/日常業(yè)務(wù)/物品入庫(kù)生成采購(gòu)憑證菜單路徑：供應(yīng)鏈/采購(gòu)管理/期末業(yè)務(wù)/采購(gòu)憑證5）10月27日，向佳能公司購(gòu)買的數(shù)碼相機(jī)發(fā)票到達(dá)，發(fā)票單價(jià)與采購(gòu)單價(jià)一致，可從發(fā)票選擇單據(jù)對(duì)話框中直接選擇采購(gòu)單生成發(fā)票；然后進(jìn)入選擇單據(jù)對(duì)話框，核銷已生成憑證的采購(gòu)單據(jù)。填制采購(gòu)發(fā)票.菜單路徑：供應(yīng)鏈/采購(gòu)管理