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1、Word - 4 -2022公司應聘人員背景調查制度 2022公司應聘人員背景調查制度 第一章 總則 第一條 目的 為提高本公司聘請效率,優(yōu)化人力配置,降低用工風險,促進公司依法經(jīng)營管理,特制定本制度。 其次條 適用范圍 本制度適用于公司及關聯(lián)企業(yè)對應聘人員個人信息及簡歷內(nèi)容的調查審核。 第三條 職責權限 (一)公司各部門結合本部門部門設置,經(jīng)公司總經(jīng)理批準擴備各部門人員。 (二)人資部經(jīng)依照公司總經(jīng)理指示,發(fā)布聘請信息,對應聘人員進行篩選。辦理入職手續(xù)前依本制度完成擬入職人員背景調查工作。 (三)應聘人員的使用部門及法務部負責監(jiān)督、幫助本制度切實施行,對入職人員背景調查結果進行抽查并提出看法
2、。 其次章 內(nèi)容、形式及流程 第四條 調查內(nèi)容 人資部需對通過初試的應聘者所供應的個人信息及簡歷所涉內(nèi)容進行調查。包括但不限于工作單位、就職部門準時間、職位、離職緣由。 第五條 調查形式 (一)將應聘者填寫的與其投遞或供應的個人簡歷進行對比,以核實應聘者在學歷、工作經(jīng)受、擔當職務方面是否存在虛假信息,對出入內(nèi)容進行更詳實的提問。 (二)通過應聘者供應的歷任單位電話對應聘者經(jīng)受進行核實。 (三)依據(jù)應聘者供應的各類證明材料及原件進行核實。 第六條 調查流程 (一)應聘人員填寫本公司時,人資部應要求其同時簽署(詳見附件一),以保證本公司背景調查的合法性及有效性。 (二)對通過初試的應聘人員,依照本
3、制度第五條所列: 1.需對相關應聘人員上門家訪的,人資部應記錄人員家庭住址,同應聘人員的使用部門進行上門家訪工作。 2.需對工作簡歷真實性調查的,人資部應要求應聘人員供應簡歷所涉人員的有效聯(lián)系方式及經(jīng)社保局蓋章的社保繳納記錄。 3.需對財產(chǎn)及負債真實性調查的,人資部應要求應聘人員供應相關銀行出具的個人征信報告。 4.需對學歷、資格及職稱等信息真實性調查的,人資部應要求應聘人員供應學籍學歷信息表,出示相關證書原件并留存復印件及掃描件。 5.人資部就已完成的背景調查工作填寫(詳見附件二)。 (三)經(jīng)背景調查的擬進入復試的人員,法務部及人員使用部門應對其背景調查報告進行抽查或核實后依照公司流程報公司
4、領導,進行下一步工作。 (四)進行背景調查報告的各部對其所調查內(nèi)容實行個人負責制。 第三章 調查要求 第八條 人資部針對不同部門的應聘人員,依據(jù)附件三內(nèi)容對其進行背景調查。人資部依據(jù)公司人員設置要求,對可省略上門家訪中應聘中高層崗位的人員,經(jīng)公司領導批示應實行上門家訪,以實現(xiàn)背景調查內(nèi)容真實詳實。 第四章 處理結果與考核 第九條 本公司打算錄用的人員,人資部應將上述資料共同歸檔至員工個人檔案。 第十條 本公司打算不予錄用的人員資料及背景調查報告應予以銷毀,防止個人信息外泄。 第十一條 經(jīng)背景調查報告經(jīng)錄用的人員在職期間發(fā)覺其實際狀況與報告所示內(nèi)容不符的,公司有權對部門調查人員進行考核。 第五章 其它 第十二條 本制度由公司負責解釋。 第十三條 本制度經(jīng)公司審批下發(fā)之日起執(zhí)行。 附件一 授 權 書 本人于 年 月 日應聘 公司 一職。 為證明本人所示個人信息及簡歷內(nèi)容真實性,現(xiàn)授權該公司
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