1、璐華RuvarOA 協(xié) 同 辦 公 系 統(tǒng) TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc287534069 登陸RuvarOA系統(tǒng) PAGEREF _Toc287534069 h 1 HYPERLINK l _Toc287534070 工作流 PAGEREF _Toc287534070 h 3 HYPERLINK l _Toc287534071 新聞公告 PAGEREF _Toc287534071 h 9 HYPERLINK l _Toc287534072 電子郵件 PAGEREF _Toc287534072 h 10 HYPERLINK l _Toc287534073 文

2、檔中心 PAGEREF _Toc287534073 h 12 HYPERLINK l _Toc287534074 行政綜合 PAGEREF _Toc287534074 h 13 HYPERLINK l _Toc287534075 任務(wù)安排 PAGEREF _Toc287534075 h 15 HYPERLINK l _Toc287534076 證照管理 PAGEREF _Toc287534076 h 16 HYPERLINK l _Toc287534077 在線討論 PAGEREF _Toc287534077 h 16 HYPERLINK l _Toc287534078 工作計(jì)劃 PAGERE

3、F _Toc287534078 h 16 HYPERLINK l _Toc287534079 手機(jī)短信 PAGEREF _Toc287534079 h 18 HYPERLINK l _Toc287534080 報(bào)告總結(jié) PAGEREF _Toc287534080 h 20 HYPERLINK l _Toc287534081 個(gè)人辦公 PAGEREF _Toc287534081 h 21 HYPERLINK l _Toc287534082 知識文檔 PAGEREF _Toc287534082 h 25 HYPERLINK l _Toc287534083 會議管理 PAGEREF _Toc2875

4、34083 h 26 HYPERLINK l _Toc287534084 車輛管理 PAGEREF _Toc287534084 h 28 HYPERLINK l _Toc287534085 用品管理 PAGEREF _Toc287534085 h 34 HYPERLINK l _Toc287534086 資產(chǎn)管理 PAGEREF _Toc287534086 h 40 HYPERLINK l _Toc287534087 圖書管理 PAGEREF _Toc287534087 h 44 HYPERLINK l _Toc287534088 報(bào)表中心 PAGEREF _Toc287534088 h 48

5、 HYPERLINK l _Toc287534089 合同管理 PAGEREF _Toc287534089 h 49 HYPERLINK l _Toc287534090 企業(yè)文化 PAGEREF _Toc287534090 h 53登陸RuvarOA系統(tǒng)當(dāng)用戶鏈接到本OA站點(diǎn)后，首先要求輸入用戶名和登錄密碼，如下圖（登錄首頁的頁面可能會有所不同）：當(dāng)用戶輸入完用戶名和登錄密碼后，按登錄按鈕（或Enter鍵），此時(shí)系統(tǒng)將檢查輸入的用戶名和登錄密碼是否正確，如果輸入正確，將進(jìn)入系統(tǒng)的主界面（個(gè)人桌面），登錄后的主頁面（個(gè)人桌面）如下圖：此首頁（個(gè)人桌面）頁面中，顯示與當(dāng)前操作員待辦事宜列表個(gè)人辦公

6、工具等相關(guān)信息。在此首頁頁面的上方有幾個(gè)操作圖片和鏈接，其中：點(diǎn)擊 可重新進(jìn)入此桌面（見桌面說明）。點(diǎn)擊用戶可以自定義OA右上角的快捷方式，以便在不影響其他操作情況下，寫日程、郵件等日常辦公事項(xiàng)。點(diǎn)擊用戶可以自定義菜單的顯示，可以把一些不用的菜單隱藏掉。選擇要隱藏的菜單項(xiàng)目，把菜當(dāng)前的鉤去掉，然后保存即可（直接在桌面點(diǎn)關(guān)閉按鈕即可在桌面刪除）。還可以根據(jù)使用習(xí)慣，進(jìn)行菜單的上下移動。點(diǎn)擊用戶可以自定義主頁面的顯示內(nèi)容，也可選擇“恢復(fù)默認(rèn)”恢復(fù)后臺管理員所定義的桌面。點(diǎn)擊.安裝“RuvarOffice公文控件”。在打開表單正文時(shí)，需要安裝此控件才能顯示word界面?？梢酝ㄟ^點(diǎn)擊“控件”打開第一個(gè)

7、鏈接安裝。安裝“Ruvar文件管理控件”。在文檔中心打開受控文件夾時(shí)，需要安裝此控件才能顯示打開的word文檔。安裝“flash IE控件9.0。在文檔中心批量上傳文件時(shí)，點(diǎn)“上傳”按鈕需要用到的控件。點(diǎn)擊 退出RuvarOA系統(tǒng)，返回到系統(tǒng)登錄頁面。工作流1、工作新增流程審批是針對工作中具有固定程序的常規(guī)活動而提出的一個(gè)概念。通過將工作活動分解成定義良好的任務(wù)、角色、規(guī)則和過程來進(jìn)行執(zhí)行和監(jiān)控，達(dá)到提高生產(chǎn)組織水平和工作效率的目的。流程審批技術(shù)為企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)提供了先進(jìn)的手段。流程審批主要是處理日常工作中的企業(yè)內(nèi)部的需要按順序多人先后處理的各種工作表單，流程審批包括了我的草稿、我的待

8、辦、我的已辦、辦結(jié)查詢、統(tǒng)計(jì)分析、工作調(diào)度等功能模塊。選擇一個(gè)模板單擊打開：如用品申購單【工作正文】：進(jìn)入撰寫/編輯工作窗口，如下圖：【圖片附件】：添加相關(guān)的圖片及說明，如下圖：進(jìn)入編寫界面，輸入相關(guān)說明或者上傳圖片及附件。【相關(guān)工作】：添加已辦結(jié)的相關(guān)工作，如下圖：單擊【添加】添加相關(guān)工作【移除】移除相關(guān)工作。【工作附件】：可以上傳與該工作相關(guān)的附件，如下圖：單擊【上傳】上傳附件【刪除】刪除附件，【瀏覽】選擇要上傳的附件?！竟ぷ髁鞒獭浚嚎梢圆榭础⒃O(shè)定或修改當(dāng)前工作的工作流程，操作方法同下文的“流程定義”?！玖鬓D(zhuǎn)記錄】：可以查看整個(gè)工作信息的流轉(zhuǎn)記錄，如下圖：2，閱知督辦需要當(dāng)前用戶閱知的流程

9、及公文會在此模板中顯示。如某些流程表單及公文，某些領(lǐng)導(dǎo)要知道，但又不需要該領(lǐng)導(dǎo)辦理，那么我們可以在流程中的“閱知督辦”一攔加上該領(lǐng)導(dǎo)的賬號，那么提交同時(shí)會發(fā)一份給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)第一次收到時(shí)會在自己的桌面顯示，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)看過后就不會在桌面顯示了，只會在“閱知督辦”菜單中顯示（直到流程辦結(jié)完，此工作才會在菜單中消失）3、我的草稿在系統(tǒng)功能菜單中點(diǎn)擊【工作流】-【我的草稿】功能后進(jìn)入我的草稿主頁面，如下圖：此頁面顯示的是當(dāng)前用戶尚未提交的我的草稿信息和被其它用戶退回給當(dāng)前用戶的工作?？芍苯觿h除。被退回的流程表可以打開表單在流轉(zhuǎn)記錄中看到退回原因，如圖：點(diǎn)擊列表中某一工作可修改該工作的相關(guān)信息（表單內(nèi)容、正文

10、、流程等）。工作修改完成后點(diǎn)擊工作表單界面的【提交】鈕可以提交工作至下一個(gè)處理人。4、 我的待辦此頁面顯示當(dāng)前操作員簽收過的但尚未完成的工作。點(diǎn)擊【催辦】，可以把被選中的工作信息以短信或郵件方式催促下屬員工辦理?！咎峤弧浚禾顚懴鄳?yīng)的處理意見或簽名后，提交至下一流程步驟?！就嘶亍浚簩⒃摴ぷ魍嘶氐缴弦涣鞒獭！巨k結(jié)】：填寫相應(yīng)的處理意見或簽名后，將該工作置辦結(jié)歸檔。【協(xié)辦】：如當(dāng)前環(huán)節(jié)處理人臨時(shí)需知道其它人的意見，協(xié)助自己辦理，可點(diǎn)擊協(xié)辦，提交給相應(yīng)的處理人辦理，處理人辦理后，當(dāng)前環(huán)節(jié)處理人即可看到意見，并進(jìn)行處理?！颈４妗浚罕４嬖摴ぷ餍畔⑿薷暮蟮膬?nèi)容?！敬蛴　浚捍蛴‘?dāng)前表單，可自行設(shè)置是否打印頁眉

11、、頁腳。5、掛起工作此頁面顯示被當(dāng)前操作員掛起的工作。掛起工作一般是指臨時(shí)取消或暫緩，且以后可能會重新啟用的工作。6、 我的已辦此頁面顯示和當(dāng)前操作員有關(guān)的工作，如：當(dāng)前操作員提交的，辦理過的，退回的，辦結(jié)完的。默認(rèn)情況下顯示正在辦理的工作，如想看到辦結(jié)完的，可以點(diǎn)擊“高級查詢”設(shè)置條件后進(jìn)行瀏覽。 “文件夾”中可新建立表單類別，建立好后可以選擇相應(yīng)的表單利用“移動”按鈕進(jìn)行移動，供分類查詢?！俺坊亍卑粹o可以把當(dāng)前提交的工作，撤回到當(dāng)前用戶“我的草稿”撤回后再一次進(jìn)行修改提交（撤回的前提條件為：當(dāng)前處理人沒有閱讀過此單）點(diǎn)擊“催辦”按鈕，可以向此表單的當(dāng)前處理人發(fā)出催辦提醒。7、 工作調(diào)度可以

12、對正在流轉(zhuǎn)中的工作進(jìn)行調(diào)度，主要用于一些緊急處理及應(yīng)用。先選擇要調(diào)度的工作，然后點(diǎn)擊選擇目標(biāo)用戶，最后點(diǎn)調(diào)度即可。選擇的工作就會自動轉(zhuǎn)給目標(biāo)用戶，目標(biāo)用戶會收到一個(gè)待辦工作提醒。8、 辦結(jié)查詢 該頁面顯示所有已辦結(jié)完的工作，可以點(diǎn)擊“高級查詢”按鈕用關(guān)鍵字等條件進(jìn)行查詢。有權(quán)限用戶可以根據(jù)發(fā)起時(shí)間備份辦結(jié)查詢文件夾中的工作，備份完成后可刪除，如要對之前的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，直接在“數(shù)據(jù)范圍”按鈕中選擇備份的文件即可。注：備份時(shí)系統(tǒng)自動為備份的文件新建立數(shù)據(jù)庫用于存放。9、 統(tǒng)計(jì)分析可以根據(jù)不同的模板類別、部門、創(chuàng)建時(shí)間、創(chuàng)建人等來做工作統(tǒng)計(jì)。10、公章管理上傳流程審批用到的公章掃描圖?！静樵儭浚狠斎?/p>

13、關(guān)鍵字，可對公章名稱按關(guān)鍵字進(jìn)行查詢?！拘略觥浚盒略鲆粋€(gè)公章。【刪除】：可以刪除選中的公章。新增一個(gè)公章：選擇“權(quán)限用戶”，點(diǎn)擊【瀏覽】，選擇公章圖片，【確定】即可。注：簽章圖片大小的范圍：32*32像素200*200像素。新聞公告公告公告發(fā)布是用來發(fā)布一些公告或新聞，發(fā)布后經(jīng)審核會在個(gè)人桌面顯示出來（新聞不需要通過審核）。點(diǎn)公告發(fā)布進(jìn)入公告發(fā)布主界面。如下圖：【查詢】：輸入關(guān)鍵字，可對標(biāo)題按關(guān)鍵字進(jìn)行查詢?！拘略觥浚盒略鲆粋€(gè)公告?！緞h除】：可以刪除選中的公告。【提交】：提交一個(gè)待審批的公告。1、 新增一個(gè)公告：【保 存】：保存此公告?！咎?交】：保存此公告，并提交給具有審核權(quán)限的人進(jìn)行審核。

14、【發(fā) 布】：有權(quán)限的用戶可直接發(fā)布公告?！绢A(yù) 覽】：保存公告后，可以預(yù)覽此公告。【流 程】：指該公告需經(jīng)過某人審核才得以發(fā)布，在流程中可以設(shè)置多個(gè)審批步驟，支持單個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)布，或者在一個(gè)流程里多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)會簽審核發(fā)布。完全有擬稿人設(shè)置，能不能發(fā)布要看個(gè)要權(quán)限?！竟鏄?biāo)題】：指該公告的標(biāo)題?！竟鎸ο蟆浚褐刚l有權(quán)限閱讀該公告。【自發(fā)布之日起】：指此公告的有效期。電子郵件郵件系統(tǒng)是RuvarOA辦公自動化系統(tǒng)自身內(nèi)置的一個(gè)小型電子郵件系統(tǒng)。通過郵件系統(tǒng)可以在系統(tǒng)內(nèi)部用戶之間發(fā)送、接收電子郵件，同時(shí)也可以收發(fā)系統(tǒng)外部的Internet郵件。郵件系統(tǒng)頁面友好、操作簡單、便于管理，極大地方便了員工之間及

15、員工與外部的信息交流。主要功能包括：1.收發(fā)機(jī)構(gòu)內(nèi)部郵件。2.用戶可自定義外部郵箱設(shè)置。3.收發(fā)Internet郵件。4.用戶可自定義郵件夾。5.可以設(shè)置共享郵件夾，給相關(guān)人員查看。6.可統(tǒng)計(jì)外部郵箱中的郵件數(shù)。7.可刪除遠(yuǎn)程POP3郵箱中的郵件。界面見下圖：建立用戶使用郵件系統(tǒng)必須是RuvarOA的合法用戶。每一位新增加的用戶，系統(tǒng)將自動為其建立一個(gè)郵件帳號，不需要再做專門的設(shè)置。使用郵件系統(tǒng)員工登錄到OA系統(tǒng)后，通過點(diǎn)擊電子郵件。POP3設(shè)置如果用戶需要接收Internet郵件，首先要從Internet服務(wù)商申請Internet郵件帳號，然后通過LHServer的POP3設(shè)置功能，在LHS

16、erver郵件系統(tǒng)中設(shè)置數(shù)據(jù)庫信息，這樣就可以通過OA電子郵件系統(tǒng)來接收和發(fā)送Internet郵件。點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置-POP3設(shè)置,在POP3郵箱設(shè)置頁面中，輸入POP3名稱（如：新浪網(wǎng)郵件服務(wù)器）；POP3服務(wù)器地址（如：，如果你不知道服務(wù)器使用什么端口，請使用缺省設(shè)置110。）；POP3用戶賬號和登錄密碼；對方收到信時(shí)看到的發(fā)信人姓名和發(fā)信人地址（注意：“發(fā)信顯示地址”請輸入合法的Email地址,不能包含中文字符）；界面如下：（1）先點(diǎn)擊“POP3設(shè)置”。（2）填寫郵件服務(wù)器，郵箱賬號等。 (3 ) 保存。接收郵件接收內(nèi)部郵件 用戶收到的所有內(nèi)部郵件自動存入內(nèi)部郵件收件箱中。接收Interne

17、t（POP）郵件在電子郵件中，點(diǎn)擊收件箱進(jìn)入收件箱界面，郵件系統(tǒng)會自己把郵件接收至收件箱中。寫郵件在電子郵件中，點(diǎn)擊“新建”。發(fā)送內(nèi)部郵件時(shí)，選擇系統(tǒng)自動生成的用戶郵箱發(fā)送。發(fā)送internet郵件時(shí)，選擇用戶自己設(shè)置的pop3郵箱。新郵件創(chuàng)建界面如下：圖中“要求回復(fù)時(shí)間”是指要求收件人在指定的時(shí)間內(nèi)回復(fù)該郵件。點(diǎn)擊【收件人】、【抄送】、【暗送】可以從通訊錄中錄入所要發(fā)送郵件的郵箱地址。點(diǎn)擊【添加附件】，可以選擇需要上傳的文件，再點(diǎn)擊【上傳】。自定義文件夾共享文件夾地址簿郵件查找郵件拒收郵件過濾文檔中心【向 上】：點(diǎn)擊該按鈕，從子目錄回到上一級目錄?！拘陆ㄎ募A】：點(diǎn)擊該按鈕，可以新建文件夾，

18、選擇普通文件夾或者受控文件夾，根據(jù)不同需要設(shè)置。【刪 除】：點(diǎn)擊該按鈕，刪除選擇的文件夾?！旧蟼魑募浚涸谧幽夸浝铮c(diǎn)擊該按鈕，可以把文件上傳到服務(wù)器成為公共文件?！緦?性】：點(diǎn)擊該按鈕，可以查看選中文件夾的屬性，包括數(shù)據(jù)大小、文件數(shù)量等等?！緳?quán)限設(shè)置】：點(diǎn)擊該按鈕，可以設(shè)置選擇文件夾的操作權(quán)限?！疚募檎摇浚狐c(diǎn)擊該按鈕，可以查找你需要的文件，可以通過文件大小，文件名稱，還可以通過internet來查找你所需要的文件。注：文件夾類型為：普通、受控兩種，普通文件夾。普通文件夾中上傳的文件可以下載到本地，受控文件夾中上傳的文件則不可以下載到本地，只能打開瀏覽。受控文件夾顯示行政綜合通訊錄內(nèi)部通訊錄

19、顯示出系統(tǒng)中所有賬號的信息，用戶在個(gè)人資料中設(shè)置好信息后，所有用戶都可進(jìn)行瀏覽。在后臺可設(shè)置對整個(gè)【內(nèi)部通訊錄】的新增、編輯、刪除權(quán)限，有權(quán)限的用戶進(jìn)行相應(yīng)的處理。如圖：公共通訊錄用戶可以在此模塊中增加一些公共信息聯(lián)系方式。如公共的客戶、供應(yīng)商等聯(lián)系方式。增加后所有用戶都可進(jìn)行查詢?？记诠芾磉M(jìn)入OA系統(tǒng)進(jìn)行在線考勤，每天可考勤6次：上班簽到、下班簽退考勤查詢：查詢各部門考勤情況考勤設(shè)置：設(shè)置每天上下班的考勤時(shí)間數(shù)據(jù)清理：可清理一些早于當(dāng)天前沒必要的數(shù)據(jù)（注：清理后不可恢復(fù)）外出登記該模塊方便記錄員工外出情況，可以查看外出事由，外出地點(diǎn)，外出時(shí)間和返回時(shí)間等。外出登記【新增登記】：點(diǎn)擊該按鈕，新

20、增一個(gè)外出登記草稿，根據(jù)要求填寫登記表?！敬_認(rèn)登記】：選中一個(gè)外出登記草稿，點(diǎn)擊該按鈕，確認(rèn)該登記表?！痉祷氐怯洝浚簡T工處出返回后，點(diǎn)擊改按鈕，確認(rèn)返回，如有必要時(shí)可寫上工作匯報(bào)重要提醒可以定義提醒人、提醒時(shí)間、提醒內(nèi)容后，每次刷新或登陸系統(tǒng)會自動彈出對話框做出提醒。調(diào)查投票選擇投票主題，進(jìn)入網(wǎng)上投票界面，可以通過投票管理來設(shè)置網(wǎng)上投票的內(nèi)容及其選項(xiàng)等。員工評選我要評選：所看到的條目是當(dāng)前用戶有權(quán)限評選的，點(diǎn)開可以進(jìn)行評選。評選結(jié)果：查看所有評選結(jié)果評選維護(hù)：新增一個(gè)人員評選條目，設(shè)置主題，投票人，投票查看人，及被評選人。設(shè)置好后，點(diǎn)擊“發(fā)起”投票人就可以直接投票了。證照管理證照管理模塊主要方

21、便證照管理人員查詢證照，提醒管理人員證照到期時(shí)間。錄入管理：錄入前先在數(shù)據(jù)字典中定義好證書類型、證書持有人、證書級別。然后錄入公司或員工相關(guān)證照。證照查詢：按各種條件查詢證照提醒設(shè)置：為每個(gè)證照設(shè)置提醒時(shí)間，當(dāng)前設(shè)置的時(shí)間會根據(jù)證照過期時(shí)間提前提醒。數(shù)據(jù)字典：錄入證照時(shí)需要把證書類型、證書持有人、證書級別設(shè)置好。到時(shí)候可以直接選擇。自定義字段：在錄入管理中沒有的字段，可在自定義字段中增加你需要的字段。任務(wù)安排在工作任務(wù)這個(gè)模塊里包含了：我的任務(wù)、任務(wù)下達(dá)和任務(wù)查詢，如下圖所示。我的任務(wù)：用戶可以從該選項(xiàng)中看到上級或部門給自己下達(dá)的任務(wù)。任務(wù)下達(dá)：該選項(xiàng)是用來下達(dá)任務(wù)，能通過該選項(xiàng)，對下屬及部門

22、下達(dá)公司或個(gè)人的工作任務(wù)要求。下屬任務(wù)：該模塊可以查看下屬的任務(wù)。任務(wù)檔案：該選項(xiàng)可以讓用戶查詢執(zhí)行中、已完成和已撤銷的任務(wù)。證照管理公司的證照可以放到此模塊中，設(shè)置證照的過期日期，系統(tǒng)可以根據(jù)過期日期提醒用戶證照是否過期。【錄入管理】把公司及員工的證書全部錄入【證照查詢】根據(jù)各種條件查詢出相關(guān)證書【提醒設(shè)置】為每個(gè)證書設(shè)置提醒時(shí)間和提醒對像?！緮?shù)據(jù)字典】可以預(yù)先在數(shù)據(jù)字典中設(shè)置“證書類型、證書持有人、證書級別”設(shè)置好好，在錄入證書時(shí)可以直接選擇?！咀远x字段】在錄入管理中沒有的字段，可在自定義字段中增加你需要的字段。在線討論管理人員可在此模塊中設(shè)置在線討論主題、相關(guān)參與人員，參與人員可自由發(fā)

23、布信息?！疚业挠懻摗靠吹阶约河袡?quán)限參與的討論主題，可以點(diǎn)開來進(jìn)行發(fā)言。發(fā)言后其它參與人員可看到你的信息?！居懻摬樵儭坎樵円褮w檔的討論主題，有權(quán)限的用戶可以看到的討論主題中所有參與人所發(fā)表的信息【討論管理】新增討論主題，設(shè)置參與人員，進(jìn)行發(fā)布、結(jié)束，討論主題。主題結(jié)束后如有需要還可以激活主題，再進(jìn)行討論。如沒問題可以直接點(diǎn)擊“歸檔”該討論主題將永遠(yuǎn)終止，參與人員不能發(fā)表信息了。工作計(jì)劃個(gè)人計(jì)劃周計(jì)劃 我的計(jì)劃：在周計(jì)劃中可以為自己做下周的工作安排，展開個(gè)人計(jì)劃-周計(jì)劃在“我的計(jì)劃”中點(diǎn)擊【新增】并選擇日期范圍為下周，點(diǎn)【確定】直接輸入計(jì)劃內(nèi)容，點(diǎn)【保存】 保存安排，點(diǎn)擊下面的【】可增加行，如增加

24、太多行時(shí)，只要里面沒內(nèi)容，保存后可自動清除行。見下圖：寫好計(jì)劃后，直接【提交】給負(fù)責(zé)人審核，審核人由當(dāng)前用戶選擇。計(jì)劃審核：需要當(dāng)前用戶審核的工作計(jì)劃。審核人可做三種操作，1，寫上自己的意見或修改計(jì)劃內(nèi)容后，點(diǎn)【提交】再次提交給其它領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。2，寫上自己的意見或修改計(jì)劃內(nèi)容后，直接點(diǎn)【完成審核】，此計(jì)劃則通過審核，擬稿人直接按計(jì)劃依此執(zhí)行。3，如不同意可點(diǎn)【退回】退回給擬稿人重新寫計(jì)劃。計(jì)劃執(zhí)行：領(lǐng)導(dǎo)完成審核后，看到做好的計(jì)劃后并可以執(zhí)行了。此時(shí)按照自己的執(zhí)行情況在每條計(jì)劃里對照自己的完成情況進(jìn)行選擇，如周一至周五的計(jì)劃都執(zhí)行好了，便可點(diǎn)擊頁面上方的【完成】按鈕結(jié)束這周計(jì)劃的執(zhí)行。如下圖：

25、計(jì)劃查詢：在有權(quán)限的情況下可查詢所有的部門及個(gè)人已完成的周計(jì)劃。月計(jì)劃在月計(jì)劃中可以為自己做下月的工作安排，操作方法與周安排相同，只是周與月的時(shí)間不同。部門計(jì)劃周計(jì)劃計(jì)劃本周的工作計(jì)劃，提交給指定的負(fù)責(zé)人匯總，匯總后并提交給領(lǐng)導(dǎo)審核。點(diǎn)擊【新增】輸入工作計(jì)劃內(nèi)容，提交給部門負(fù)責(zé)人審核。如圖：領(lǐng)導(dǎo)收到部門的周計(jì)劃便可以打開審核。同意則可以直接審核，完成計(jì)劃。完成后可以對所有的計(jì)劃進(jìn)行查詢。月計(jì)劃在月計(jì)劃中可以為自己做下月的工作安排，操作方法與周安排相同，只是周與月的時(shí)間不同。手機(jī)短信璐華RuvarOA辦公系統(tǒng)為客戶提供了一個(gè)手機(jī)短信平臺，用戶可以通過該平臺，使用辦公系統(tǒng)中的短信提醒，可以通過辦公

26、平臺進(jìn)行信息交流等功能。注：該手機(jī)短信屬于公費(fèi)手機(jī)短信，需要先璐華科技合作伙伴所提供的接口才能使用。發(fā)送短信發(fā)送身份：顯示在對方手機(jī)您的姓名。發(fā)送號碼：顯示在對方手機(jī)您的號碼。對方手機(jī)：接收信息的手機(jī)號碼，多個(gè)號碼用逗號分開。點(diǎn)擊可以從通訊錄導(dǎo)入手機(jī)號碼，點(diǎn)擊可以從帳號資料中導(dǎo)入手機(jī)號碼。信息內(nèi)容：在此輸入你所要發(fā)送的信息內(nèi)容，短信內(nèi)容不得超過70個(gè)字節(jié)，超過將把超出部分已第二條短信發(fā)送。發(fā)送：當(dāng)以上內(nèi)容填寫完后，點(diǎn)擊發(fā)送進(jìn)行短信發(fā)送。返回：點(diǎn)擊返回到辦公系統(tǒng)主頁。2 待發(fā)隊(duì)列在該頁面下，將把所有未發(fā)送出去的短信顯示出來，用戶可以進(jìn)行查詢與刪除操作。3 已發(fā)短信在該頁面下，顯示所有已發(fā)送短信。

27、用戶可以進(jìn)行查詢、刪除與新建操作。4 通訊錄5 短信收藏在該頁面下，用戶可以對所接收或自定義的短信進(jìn)行收藏。6 已收短信在該頁面下，顯示所有已收送短信。用戶可以進(jìn)行查詢、刪除與新建操作。7 短信維護(hù)在該頁面下，顯示所有已發(fā)短信、已收短信，方便用戶進(jìn)行短信維護(hù)操作。報(bào)告總結(jié)管理人員可以根據(jù)不同的部門設(shè)置不同的周總結(jié)模版，做好模版后，用戶寫總結(jié)時(shí)可以選擇本部門所用的模版進(jìn)行填寫，然后提交給部門負(fù)責(zé)人審核。周總結(jié) 總結(jié)草稿：在周總結(jié)中選擇模版，進(jìn)行填寫。系統(tǒng)有默認(rèn)的模版可以寫本周的總結(jié)和下周的計(jì)劃。如有需要你可以選擇其它模版進(jìn)行填寫。寫好計(jì)劃后，直接【提交】給負(fù)責(zé)人審核，審核人由當(dāng)前用戶選擇。總結(jié)審

28、核：需要當(dāng)前用戶審核的工作總結(jié)。可以點(diǎn)擊【保存】保存自己所寫的意思，【已閱】是完成該總結(jié)的審核?？偨Y(jié)查詢：查詢已審核的總結(jié)。未提交查詢：在有權(quán)限的情況下可查詢所有的部門及個(gè)人未提交的周總結(jié)。模版設(shè)定：自定義設(shè)置周總模版期限設(shè)定：設(shè)置周總結(jié)必須在某個(gè)時(shí)間前提交，如超過時(shí)間，用戶在寫總結(jié)時(shí)會顯示周總結(jié)“延時(shí)”月總結(jié)，和周總結(jié)概念一致，只是時(shí)間不同。日總結(jié)，和周總結(jié)概念一致，只是時(shí)間不同。工作報(bào)告報(bào)告填寫點(diǎn)擊報(bào)告填寫進(jìn)入報(bào)告草稿界面，如上圖所示：點(diǎn)擊【新增】進(jìn)入新增報(bào)告界面，如下圖所示：【保存】：保存該工作報(bào)告為草稿?！咎峤弧浚禾峤辉摴ぷ鲌?bào)告到報(bào)告審閱中?！緞h除】：刪除該工作報(bào)告。報(bào)告主題：該工作報(bào)

29、告的主題。審閱者：該工作報(bào)告需要經(jīng)過誰的審核才能通過。正文：報(bào)告內(nèi)容，通過工具條的工具可以對工作報(bào)告中的文本進(jìn)行編輯。報(bào)告審閱點(diǎn)擊報(bào)告審閱進(jìn)入待審閱報(bào)告操作界面，如下圖所示：在該界面下，顯示了待審閱的工作報(bào)告，可以通過不同條件對所有待審閱報(bào)告進(jìn)行查詢操作。點(diǎn)擊某個(gè)待審閱報(bào)告，可以進(jìn)入審閱界面，對該待審閱報(bào)告進(jìn)行審核通過。報(bào)告查詢點(diǎn)擊報(bào)告查詢進(jìn)入工作報(bào)告界面，如下圖所示：在該界面下，可以通過不同條件對所有工作報(bào)告進(jìn)行查詢和刪除，點(diǎn)擊工作報(bào)告，可以查看某個(gè)工作報(bào)告的內(nèi)容。個(gè)人辦公個(gè)人日程員工可以使用個(gè)人日程來預(yù)先安排和管理自己的各項(xiàng)待辦事務(wù)。上級可以查看下屬的日程安排。主頁面如下：日程安排可以按周

30、或月進(jìn)行查看。【新增日程】：點(diǎn)擊新增日程，彈出新增日程窗口，為自己設(shè)置日程。當(dāng)前用戶可以為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置日程，但必須領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)給當(dāng)前用戶，如下圖：默認(rèn)是當(dāng)前用戶為自己寫日程，領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后，可以看到他的用戶名，把你需要設(shè)置的內(nèi)容填入內(nèi)容框?？梢栽O(shè)置提前幾分鐘或一兩天發(fā)送短信提醒，點(diǎn)擊確定新增一個(gè)日程安排。個(gè)人設(shè)置在個(gè)人設(shè)置里，用戶可以對自己個(gè)人的資料、審閱意見、簽名樣式和密碼進(jìn)行修改及工作日志的填寫。在個(gè)人設(shè)置頁面下，用戶可以填寫自己個(gè)人詳細(xì)資料和情況，可以上傳個(gè)人圖片等。點(diǎn)擊【詳細(xì)信息】，可以錄入個(gè)人詳細(xì)資料。點(diǎn)擊【高級查詢】，可以對所有下屬員工的個(gè)人資料進(jìn)行查詢。修改密碼用戶可以在此修改登陸密碼。先輸

31、入舊密碼，在輸入修改后的密碼，點(diǎn)擊保存生效。系統(tǒng)會要求用戶重新登陸?！竟ぷ魇跈?quán)】：如外出，可以授權(quán)給其他用戶替自己完成比較緊急的工作，或者授權(quán)給其它用戶為自己寫工作日程。手寫簽名該模塊主要是設(shè)置用戶在流程審批意見及審批公告時(shí)所用到的個(gè)人簽名。【個(gè)人文件夾】：屬于個(gè)人的空間，可上傳常用文件，供自己查詢，使用。工作日志寫工作日志，并可以設(shè)置共享給領(lǐng)導(dǎo)看。個(gè)人通訊錄該模塊可以對用戶名片進(jìn)行管理，日益增多的名片，查找起來既不方便，又難保存。通過名片管理，你可以輕松的查找到你想要的資料。點(diǎn)擊【新增】，可以添加一條新的名片記錄。填寫完資料后按保存即可。點(diǎn)擊【設(shè)置】，出現(xiàn)以下界面：在該界面下，我們可以設(shè)置名

32、片顯示的字段，可以根據(jù)需要進(jìn)行添加。管理分類該模塊功能是用戶可以根據(jù)自己個(gè)人需要來設(shè)置名片分類，先選中一列空的，輸入該名片類別的名稱后，點(diǎn)擊保存。知識文檔提供內(nèi)容管理、知識檢索、知識推送、知識創(chuàng)建、知識激勵、知識分析等一系列的工具，同時(shí)將知識管理從狹隘的文檔管理擴(kuò)展到企業(yè)的整個(gè)業(yè)務(wù)管理和運(yùn)作環(huán)節(jié)中，并與其緊密的融合在一起，從而以知識管理有效的提升個(gè)人和組織的能力！新建一個(gè)知識草稿輸入好你要添加的知識草稿后，點(diǎn)擊保存或提交。知識草稿需要經(jīng)過審核成能發(fā)布成功。2、知識審核在該模塊下，用戶可以看到有那些知識草稿需要審核，審核通過后，知識文檔將正式發(fā)布知識分類，必須管理員先設(shè)置好知識類別和用戶權(quán)限（默

33、認(rèn)權(quán)限為空，所有的人都無權(quán)限查看），在知識草稿里發(fā)起人才可以把知識分類再提交給審核人。4、知識查詢，有權(quán)限的用戶，可以在知識查詢里看到審核后的知識文檔。會議管理會議管理是對單位內(nèi)的相關(guān)會議及其內(nèi)容進(jìn)行登記和管理，同時(shí)可以查詢顯示會議室的相關(guān)信息，新增會議給領(lǐng)導(dǎo)審核后，再向參加會議的有關(guān)人員發(fā)送會議通知，會議結(jié)束后可以通過會議紀(jì)要查詢會議內(nèi)容等。功能包括：我的會議、會議計(jì)劃、待審批會議、會議管理、會議查詢、會議室狀態(tài)、會議維護(hù)。 會議計(jì)劃點(diǎn)擊會議計(jì)劃，進(jìn)入會議計(jì)劃界面，該界面顯示當(dāng)前會議計(jì)劃的狀態(tài)（見下圖）?！拘?建】：新建一個(gè)新的會議計(jì)劃?！就?知】：當(dāng)會議狀態(tài)流程到待通知時(shí)，向指定的參會人員

34、發(fā)出會議通知?！敬蛴⊥ㄖ浚喊堰x中的會議打印出來?！窘Y(jié)束會議】：當(dāng)會議狀態(tài)流程到已發(fā)通知時(shí)，向指定的參會人員發(fā)出結(jié)束會議通知。【取消會議】：撤銷當(dāng)前會議計(jì)劃。【刪 除】：刪除當(dāng)前會議計(jì)劃。點(diǎn)擊【新建】進(jìn)入新建會議計(jì)劃界面，入下圖所示：【保 存】：保存新建會議計(jì)劃?！咎?交】：提交給負(fù)責(zé)人審核?！娟P(guān) 閉】：關(guān)閉該新建會議計(jì)劃。會議類別：有視頻會議、公司會議、部門會議等選項(xiàng)。會議室：可以選擇已經(jīng)設(shè)置好的會議室進(jìn)行開會。 我的會議點(diǎn)擊我的會議進(jìn)入我的會議界面，如下圖所示：在我的會議里可以看到你需要參加的會議。會議查詢點(diǎn)擊會議查詢進(jìn)入會議查詢界面，如下圖所示：在會議查詢里用戶可以通過會議主題、會議類別

35、、會議時(shí)間、會議內(nèi)容、支持人和參與人對所有會議進(jìn)行詳細(xì)查詢。 會議室管理點(diǎn)擊會議室管理進(jìn)入會議室維護(hù)界面，如下圖所示：【新建】：點(diǎn)擊該按鈕，可以新建一個(gè)會議室?！緞h除】：點(diǎn)擊該按鈕，可以刪除選擇的會議室。【導(dǎo)出】：點(diǎn)擊該按鈕，可以導(dǎo)出會議室列表。點(diǎn)擊該按鈕已有的會議室可以進(jìn)行修改操作。 會議室狀態(tài)根據(jù)會議室的使用狀態(tài)可以顯示所有會議室的使用情況?？梢愿鶕?jù)每會議室來查看月使用情況，周使用情況，及天使用情況。狀態(tài)圖：（周狀態(tài)圖）狀態(tài)圖：（天狀態(tài)圖）狀態(tài)圖：（月狀態(tài)圖）車輛管理車輛管理可以對企業(yè)所有公用車和駕駛?cè)藛T進(jìn)行檔案登記，使用登記管理等，在車輛使用、車輛費(fèi)用等方面都有很多功能來實(shí)現(xiàn)。能夠?qū)τ密?/p>

36、情況做出統(tǒng)計(jì)。在車輛管理頁面下有用車管理、車輛登記、車輛管理和車輛費(fèi)用四個(gè)大項(xiàng)。車輛使用狀態(tài)圖會顯示當(dāng)天車輛的使用狀況，如上圖所示，在16點(diǎn)30分到17點(diǎn)30分，車牌號為粵AFR111的車輛將被使用。還可以通過日期來查詢那年那月那日的車輛使用情況。用車管理用車申請點(diǎn)擊用車管理里的用車申請進(jìn)入用車申請界面界面，如見上圖所示：在該界面下將顯示所有待審批和已審批的用車申請。可以通過查詢關(guān)鍵字方式進(jìn)行查詢。【刪除】：點(diǎn)擊該按鈕，可以刪除所選擇的用車申請。【新增】：點(diǎn)擊該按鈕，可以進(jìn)行用車申請單的填寫，新建一個(gè)用車申請，見下圖：按照所顯示內(nèi)容進(jìn)行填寫，帶*號的位置表示必須填寫。 待批申請點(diǎn)擊待批申請進(jìn)入

37、待批申請界面，如下圖所示：在該界面下，會把所有待批申請都以列表方式顯示出來，可以通過查詢關(guān)鍵字快速查詢待批申請。點(diǎn)擊待批申請，進(jìn)行對該申請審批。 車輛使用狀態(tài)在該頁面下有三個(gè)子項(xiàng)，分別為狀態(tài)圖的月，周，天使用情況，分別以不同的方式向使用者顯示車輛的使用狀態(tài)。狀態(tài)表：狀態(tài)圖（周狀態(tài)圖）：狀態(tài)圖（天狀態(tài)圖）： 申請單維護(hù)在該界面下，可以對所有的申請單進(jìn)行查詢，刪除及新增等操作。車輛登記車輛檔案在車輛管理下有車輛檔案及駕駛?cè)藛T兩個(gè)項(xiàng)目，點(diǎn)擊車輛檔案進(jìn)入以下界面，如下圖所示：【查詢】：以關(guān)鍵字方式對車輛進(jìn)行查詢操作?！緞h除】：點(diǎn)擊該按鈕，刪除選中的車輛?！拘略觥浚狐c(diǎn)擊該按鈕，可以新增一個(gè)新的車輛檔案，

38、進(jìn)入以下界面：根據(jù)車輛型號等信息錄入，帶*號的空為必須填寫。 駕駛?cè)藛T點(diǎn)擊駕駛?cè)藛T選項(xiàng)，進(jìn)入駕駛?cè)藛T界面，如下圖所示：請參照車輛檔案進(jìn)行操作。車輛管理車輛維護(hù)記錄點(diǎn)擊車輛維護(hù)記錄，進(jìn)入車輛維護(hù)記錄界面，如下圖所示：【查詢】：可以通過車牌等關(guān)鍵字來查詢車輛的維護(hù)記錄。【刪除】：點(diǎn)擊該按鈕，對選中的維護(hù)記錄進(jìn)行刪除操作?！拘陆ā浚狐c(diǎn)擊該按鈕，新建一個(gè)維護(hù)記錄，詳細(xì)操作見下圖：*號為必須填寫項(xiàng)目?！颈４嫘略觥浚狐c(diǎn)擊該按鈕，保存新維護(hù)記錄，在以空白的維護(hù)表便于您繼續(xù)新增維護(hù)記錄?！颈４娣祷亍浚狐c(diǎn)擊該按鈕，保存新的維護(hù)記錄，并返回到車輛維護(hù)記錄界面。【取消返回】：點(diǎn)擊該按鈕，不對本次維護(hù)記錄做保存，并返

39、回到車輛維護(hù)記錄界面。 車輛使用記錄在該頁面下顯示所有的車輛使用記錄，并可以對記錄進(jìn)行查詢和刪除操作。 交通事故管理 事故登記*號為必須填寫項(xiàng)目?！颈４嫘略觥浚狐c(diǎn)擊該按鈕，保存新維護(hù)記錄，在以空白的維護(hù)表便于您繼續(xù)新增維護(hù)記錄。【保存返回】：點(diǎn)擊該按鈕，保存新的維護(hù)記錄，并返回到車輛維護(hù)記錄界面。【取消返回】：點(diǎn)擊該按鈕，不對本次維護(hù)記錄做保存，并返回到車輛維護(hù)記錄界面。事故查詢在該頁面下，顯示所有的交通事故登記，并通過不同條件來進(jìn)行查詢，可以對選中的事故進(jìn)行刪除，通過新增，可以添加新的事故登記。車輛費(fèi)用費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表新增：添加費(fèi)用記錄，見下圖：*號為必須填寫項(xiàng)目。【保存新增】：點(diǎn)擊該按鈕，保存新

40、維護(hù)記錄，在以空白的維護(hù)表便于您繼續(xù)新增維護(hù)記錄?！颈４娣祷亍浚狐c(diǎn)擊該按鈕，保存新的維護(hù)記錄，并返回到車輛維護(hù)記錄界面。【關(guān) 閉】：點(diǎn)擊該按鈕，不對本次維護(hù)記錄做保存，并返回到車輛維護(hù)記錄界面。在該頁面下以表格的方式把所有發(fā)生的費(fèi)用列出，可以使用查詢、刪除、新增等操作。費(fèi)用統(tǒng)計(jì)圖在該界面下，可以通過車牌、司機(jī)、類別、年統(tǒng)計(jì)圖或月統(tǒng)計(jì)圖的方式生成車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表。用品管理基礎(chǔ)資料用品管理的基礎(chǔ)資料錄入與管理。1、用品分類2、用品信息增加新的用品，點(diǎn)擊【新增】：填好用品信息，點(diǎn)擊保存即可。3、自定義字段：自定義用品信息字段。4、流程定義：領(lǐng)用用品時(shí)的審批流程，可自定義！如下圖：領(lǐng)用審批1、申請領(lǐng)用

41、申請用品領(lǐng)用，點(diǎn)擊【新增】，選擇自己需要申請的用品，如下圖：選擇好自己需要領(lǐng)用的用品后，點(diǎn)擊【提交】按鈕提交給領(lǐng)導(dǎo)審批（下一步到哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，完全以“流程定義”中定義的流程流轉(zhuǎn)）2、領(lǐng)導(dǎo)審批需要當(dāng)前用戶審批的用品申請單，點(diǎn)擊相應(yīng)的條目，可看到用戶申請的各種用品。寫上自己的意見如不同意則點(diǎn)擊【退回】按鈕，退回給前一個(gè)流程或者發(fā)起人！如同意則點(diǎn)擊【提交】按鈕，給下個(gè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，如當(dāng)前流程為最后一個(gè)流程，那么【提交】按鈕是灰色，直接點(diǎn)擊【辦結(jié)】即可。辦結(jié)后表示同意用戶領(lǐng)用用品。3、領(lǐng)用已審當(dāng)前用戶需要審核的及已辦結(jié)的用品申請單。領(lǐng)用查詢所有已辦結(jié)的用品申請單。用品管理用品的領(lǐng)用登記，實(shí)現(xiàn)自動入庫、減少

42、庫存，可以進(jìn)行用品清理管理和用品歸還登記、1、入庫登記點(diǎn)擊新增，添加新的入庫登記（有權(quán)限人才可審核）：入庫登記需要審核通過后才能實(shí)現(xiàn)庫存的增加。2、用品查詢用品盤點(diǎn)對現(xiàn)有的用品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)出當(dāng)前庫中未使用的用品，如下圖：申請用品審核通過后，用品數(shù)量自動在庫存中減少。查詢統(tǒng)計(jì)1、入庫統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)出入庫的購入金額、庫存等?？梢园凑諘r(shí)間段來統(tǒng)計(jì)。2、部門領(lǐng)用匯總統(tǒng)計(jì)出各部門領(lǐng)用用品的情況，可統(tǒng)計(jì)出某個(gè)時(shí)間段內(nèi)某部門領(lǐng)用用品的情況。員工領(lǐng)用匯總統(tǒng)計(jì)出某員工領(lǐng)用用品的情況，可統(tǒng)計(jì)出某時(shí)間段內(nèi)某用戶領(lǐng)用用品的情況。3、用品領(lǐng)用匯總統(tǒng)計(jì)出各類物品領(lǐng)用的情況，可按時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。資產(chǎn)管理該模塊使用戶可以便捷的

43、管理企業(yè)的設(shè)備。對設(shè)備信息、拆舊管理、使用量等進(jìn)行管理。 設(shè)備檔案在該頁面下，顯示所有所有的設(shè)備信息?！拘略觥浚狐c(diǎn)擊該按鈕，新增一條設(shè)備信息，界面如下圖所示：根據(jù)設(shè)備填寫以上內(nèi)容，點(diǎn)擊保存，新增該設(shè)備信息。 設(shè)備查詢該頁面下，用戶可以根據(jù)不同條件查詢設(shè)備。 使用管理設(shè)備使用該頁面顯示那些設(shè)備真被使用中?？梢酝ㄟ^該頁面領(lǐng)用或歸還設(shè)備。設(shè)備轉(zhuǎn)移【新增】：點(diǎn)擊該按鈕，可以新建一個(gè)設(shè)備轉(zhuǎn)移，設(shè)置從A部門轉(zhuǎn)移到B部門，轉(zhuǎn)移原因等。設(shè)備只有在被領(lǐng)用的情況下才可以進(jìn)行轉(zhuǎn)移。3 設(shè)備維修【新增】：點(diǎn)擊該按鈕，新增一個(gè)設(shè)備維修信息，根據(jù)設(shè)備故障，填寫維修內(nèi)容等。 折舊管理設(shè)備折舊該頁面顯示所有設(shè)備的折舊情況，點(diǎn)

44、擊【保存】，保存選中設(shè)備的折舊累計(jì)。折舊月報(bào)該頁面以月份顯示折舊信息，可以通過選擇不同的設(shè)備類別來查詢。工作量管理設(shè)備工作量該頁面下，可以通過設(shè)備類別、狀態(tài)、時(shí)間來查詢設(shè)備的工作量。工作量月報(bào)該頁面下，以月報(bào)的方式顯示設(shè)備的工作量情況。設(shè)備清理設(shè)備清理該頁面下顯示所有被清理、退貨或報(bào)廢的設(shè)備，可以通過新增設(shè)備清理來對設(shè)備進(jìn)行設(shè)置清理方式。已清理設(shè)備該頁面下顯示所有已被清理的設(shè)備清單。系統(tǒng)管理用戶通過該模塊，可以對設(shè)備管理里的選項(xiàng)、字段等進(jìn)行自定義的設(shè)置和修改。資產(chǎn)類別2數(shù)據(jù)字典圖書管理 方便借書,還書,查找等操作.可以自定義圖書，方便添加圖書，管理圖書，管理用戶。根據(jù)需要自動設(shè)置圖書類別和相應(yīng)

45、的借出時(shí)間,借出冊數(shù)。基本資料1、圖書信息點(diǎn)擊新增，進(jìn)行新的圖書信息錄入：2、借閱處理處理申請： 在此處理借閱申請，選擇要借出的借閱申請，然后點(diǎn)擊借出即可，系統(tǒng)會自動在圖書數(shù)量上進(jìn)行處理。歸還圖書： 在此處理歸還圖書申請，選擇要?dú)w還的圖書，然后點(diǎn)擊歸還，系統(tǒng)會知道在圖書數(shù)量上進(jìn)行處理。3、圖書借閱我的借閱 在這里新建借閱申請，可以在此查看以借閱或真借閱中的圖書情況。選擇圖書時(shí)，只會看到當(dāng)前庫存還有的圖書！點(diǎn)擊借閱：4、圖書報(bào)表過期未還：統(tǒng)計(jì)過應(yīng)還日期的讀者和圖書，可以使用郵件進(jìn)行催還。圖書借閱：統(tǒng)計(jì)圖書借閱的詳細(xì)情況。報(bào)表中心使用網(wǎng)上填報(bào)前，要先建立好報(bào)表模板。新增一個(gè)報(bào)表模板用戶根據(jù)自己情況，建立好報(bào)表模板，點(diǎn)擊使用單位，可以設(shè)置模板的使用權(quán)限。建好報(bào)表后，保存退出。網(wǎng)上填報(bào)：先選擇模板類型，比如選擇個(gè)人預(yù)算表，點(diǎn)擊【新增】：用戶就可以在此填寫報(bào)表了，填寫完畢后，用戶可以設(shè)置查閱用戶，給選擇的查閱用戶才有權(quán)查看該報(bào)表，所選中的用戶，將會收到一個(gè)查閱提醒。點(diǎn)擊【保存】，然后完成網(wǎng)上填報(bào)。合同管理合同模塊權(quán)限分為五類，1，合同查詢、2，合同錄入、3，合同借閱、4，合同終止、5，合同銷毀。主要用于企業(yè)中，合同的查詢，借閱，終止及銷毀。合同銷毀后，此合同的內(nèi)容還是會存在系統(tǒng)里。合同查詢查詢所有已簽定好的合同。合同錄入新增合同，基本信息可以直接在“基本