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1、有限公司崗位工作說明書一、崗位標(biāo)識信息崗位名稱:采購工程師隸屬部門:采購部崗位編碼:直接上級:采購部經(jīng)理工資等級:直接下級:可輪換崗位:無分析日期:二、崗位工作概述負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料及通用備件的采購。三、工作職責(zé)與任務(wù)(一)生產(chǎn)原材料和設(shè)備備件采購1.查詢生產(chǎn)原材料的庫存情況和設(shè)備備件使用情況,了解需要采購的信息;2.確認(rèn)采購品種數(shù)量及品質(zhì),制訂采購計劃,報部門經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn);3.向供應(yīng)商確認(rèn)訂單,跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度及交貨期;4.安排提貨員提貨或倉庫收貨;5.安排驗貨;6.處理所購產(chǎn)品質(zhì)量糾紛;7.安排向供應(yīng)商付款;8.建立供應(yīng)商資料,定期不定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通;9.根據(jù)物料價格市場行情的變
2、化,與供應(yīng)商協(xié)調(diào)進(jìn)行價格調(diào)整。(二)完成上級委派的其他任務(wù)四、工作績效標(biāo)準(zhǔn)(一)根據(jù)實際情況訂購原材料及備件,確保生產(chǎn)的連續(xù)性,無不合理積壓;(二)及時進(jìn)行手冊結(jié)轉(zhuǎn),不影響采購工作正常進(jìn)行。五、崗位工作關(guān)系(一)內(nèi)部關(guān)系1.所受監(jiān)督:在生產(chǎn)原材料和設(shè)備備件采購方面,接受采購部經(jīng)理的指示和監(jiān)督;2.所施監(jiān)督:在原材料及備件的入庫輸機方面,監(jiān)督倉庫管理員;3.合作關(guān)系:在原材料與設(shè)備備件到貨方面,與倉庫發(fā)生協(xié)作關(guān)系,在所采購的原材料和設(shè)備備件方面,與品質(zhì)部發(fā)生協(xié)作關(guān)系;在貨物付款方面,同財務(wù)部發(fā)生協(xié)作關(guān)系,在決定是否需要訂購設(shè)備備件方面,同維修工程師發(fā)生協(xié)作關(guān)系。(二)外部關(guān)系1.在生產(chǎn)原材料和設(shè)
3、備備件采購方面,與供應(yīng)商發(fā)生聯(lián)系;2.在設(shè)備備件提貨方面,與貨運公司發(fā)生聯(lián)系。六、崗位工作權(quán)限對供應(yīng)商、訂購數(shù)量、訂貨時間、交貨期等具有決定權(quán)。七、崗位工作時間在公司制度規(guī)定的正常班時間內(nèi)工作,有時需要加班加點。八、崗位工作環(huán)境室內(nèi)工作;溫度、濕度適宜;無噪音、粉塵等污染;照明條件良好,一般無相關(guān)職業(yè)病發(fā)生。九、知識及教育水平要求(一)大專以上學(xué)歷,理工類專業(yè);(二)具備一定的機械、化工、自動化、電氣知識;(三)計算機基礎(chǔ)知識及常用軟件知識;(四)基本英語知識。十、崗位技能要求(一)熟練查詢產(chǎn)品庫存信息;(二)了解采購合同的內(nèi)容及采購程序;(三)文字處理熟練;(四)了解如何開拓新供應(yīng)商;(五)了解糾紛處理程序;(六)掌握傳真機的使用方法;(七)較強的材料采購需求洞察力和預(yù)見力;(八)良好的人際溝通能力。十一、工作經(jīng)驗要求無特殊工作經(jīng)驗要求,有經(jīng)驗者更佳。十二、其他
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