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文檔簡介
1、CHINA LUSHANYI JIANG CHUN SHUI BUSINESS HOTEL中國?魯山一江春水溫泉商務酒店營業(yè)籌備工作計劃一江春水溫泉酒店營業(yè)籌備工作計劃擬定預計試營業(yè)日期:2012年11月1日 籌備工作計劃階段:共計分為以下四個主體階段第一階段:截止至9月20日準備工作階段序 號工作事項主要內容落實部門落實時間備注一準備落實 工作事項成立運營籌備辦公室、籌備組人員的到位籌辦辦公室9月10日前辦公區(qū)域的確定進入、明確工作時間、工作分工職責、 辦公物品的配備籌辦辦公室9月10日前員工軍訓、住宿、培訓、就餐場地以及幾點之間的銜接 程序的確定籌辦辦公室9月14日前員工入職被褥、寢室住宿
2、環(huán)境、工牌及其它物品的配備籌辦辦公室9月14日前公司前后門安全的管理、施工人員佩戴工牌籌辦辦公室9頁15日前原老店剩余放置不便物品的處理籌辦辦公室9月15日前運營所涉及到的隱蔽工程事項以及與營業(yè)相關事項跟蹤籌辦辦公室實時跟蹤二起草資料 計劃事項組織架構,人員定編,工資標準,培訓方案、招聘方案 (包含運營商及技師隊伍)、企業(yè)介紹及招聘幻燈片等籌辦辦公室9月20日起草籌備期間主要運營資料、企業(yè)標識、員工手冊、初 步運營模式的定位以及員工培訓計劃、培訓資料籌辦辦公室9月20日第二階段:9月20日至9頁30日開展工作事項序號工作事項主要內容落實人完成時間備注三招聘、培 訓工作的 開展正式開始招聘員工按
3、計劃分區(qū)域分組進行招聘,明確招聘 的負責人,指定招聘名額1、去鄉(xiāng)鎮(zhèn)招聘。2、去相關技校聯系,定向招聘3、人才市場、攤位招聘、報紙招聘、店門口招聘分組進行9月20日規(guī)定統(tǒng)一報到進廠時間、安排食宿培訓部9月20日指定專門的培訓負責人、按計劃培訓展開培訓部9月20日員工培訓(VIP服務流程;品牌認知課;我們與眾不 同的服務細節(jié))(1)軍訓、(2)禮節(jié)禮貌及形體、(3)規(guī)章制度員工手 冊、(4)企業(yè)介紹,公司埋念、(5)各崗位職責、(6)服培訓部培訓過程中技 計劃執(zhí)行務流程文明用語、(7)各種標準、(8)表格、票據使用方法、(9)如何處理客人投訴、(10)緊急情況處理方案 (11)企業(yè)文化、消費指南、
4、電話號碼,房間類型,項目公布,功能介紹、(12)促銷技巧、(13)消防知識培訓(14)各崗位專業(yè)技能培訓、(15)實際操作(16)其它四項目洽談收銀軟件的洽談確定籌辦辦公室10月1日技師項目的洽談、確定大概進場日期籌辦辦公室10月1日員工、技師工裝(款式、顏色、供應商的確定、制作)籌辦辦公室10月1日酒水供應商以及運營日常供應商的洽談籌辦辦公室10月10日五采購物品 計劃由臺物品設備、物品配置確定:(1)電器類、(2)設備設施類、(3)工具類、(4)消耗品類、(5)布草類、(6)標牌類(7)裝飾品綠植類、(8)禮品類、(9)商品類、(10)餐具瓷器 類、籌辦辦公室9月20日參照老 店剩余 物品
5、運營必須印刷品類的設計制作籌辦辦公室9月20日六企業(yè)VI識 別系統(tǒng)一、品牌形象設計1、標識環(huán)境建立(1)各項提示牌(2)號碼編制(電話、工號牌、手牌、鞋牌、更衣柜)(3)導引指示牌(4)功能指示牌籌辦辦公室9月20日二、VI體系設計(1)重點出臺營銷設計:宣傳冊、消費指南、霓虹燈牌戶 外廣告牌、內部營銷水牌、PO有(2)常規(guī)VI體系應用設計營銷9月20日(3)酒店標識主體設計二、企業(yè)文化和基礎理念形成9月20日七運營基礎 設備供應弱電系統(tǒng)檢查(電話、監(jiān)控、有線電視、寬帶、音響等)籌辦辦公室10月01日收銀、財務、辦公電腦設備到位籌辦辦公室10月01日八人力資源 管理模式 確定完善(一)服務管理
6、手冊(5s環(huán)境管理、服務量化)(二)服務質量控制體系(三)人力資源管理和激勵(四)管理人員定崗定位招聘、培訓(五)人員勞動福利體系(六)人員五定體系(定編、定崗、定時、定薪、定職)人事10月01日第二階段:10月01日至10頁20日開展工作事項序 號工作事項主要內容落實人落實時間備注九各部門 到位籌備辦公室組建總經理辦公室,各管理人員全部到位、總經辦10月1日員工分崗位、起草各部門運營手冊各部門10月3日收銀吧臺開始培訓財務10月5日各種試營業(yè)期間酒水及其它物品供貨商的確定采購總經辦10月5日組織管理人員培訓課程、統(tǒng)一管理理念與管理思想總經辦10月5日十走場各部財務管理程序控制和制度、表格使用
7、培訓財務10月8日門各崗位 實景模擬消防安全、組織結構、安全責任人、消防知識、緊急情況 處理(火災)全員實景培訓保安10月10日各部門崗位實景服務模擬培訓部10月10日結束集體培訓1,開始進行部門專業(yè)性培訓1。開荒、培訓相 結合。培訓部10月10日米購以及布草清洗體系的完善、車輛人員輔助的配備總經辦10月10日十一技師隊伍 確定和培 訓及實際 操作(一)根據裝修進度,技師隊伍應進場培訓。環(huán)境、設施 設備、消費標準、商品價格、服務流程、專業(yè)服務素質和 技術的培訓??偨涋k10月15日(一)經營項目的確定。技師隊伍進場接受技術、工作紀 律、服務要求、服務素質培訓總經辦10月15日(二)廚房人員定位,
8、設備調試以及菜品、菜系、標準、 運營模式的定位;十二工程裝修 驗收(一)收銀、平臺、財務管理系統(tǒng)、辦公電腦系統(tǒng)調試。財務10月8日(二)電器、燈光、音響、弱電系統(tǒng)(有線電視、電話、 網線、投影設備)進場安裝、調試達到使用狀態(tài)。工程部10月10日(二)消防設施、消防設備、消防中控的配置到位和溝通工程部10月10日(四)鍋爐、空調、供電、給水、排水及各部門設施設備 的溝通進行試運轉。達到運營狀態(tài)。工程部10月10日(五)主樓裝修完成工程部10月10日十三宣傳營銷 體系會員銷售激勵方案總經辦10月12日會員營銷團隊建立總經辦10月12日會員服務體系建立總經辦10月12日會員卡形式、會員卡的制作總經辦
9、10月12日十 四開業(yè)主題 活動試營業(yè)及開業(yè)酬賓器活動策劃準備、宣傳、落實完成開業(yè) 典禮方案要求的所有準備工作營銷10月15日廣告營銷宣傳途徑及表達方式營銷10月15日外部宣傳銷售策略營銷10月15日內部選產品以及溫馨提木的完善營銷10月15日十 五運營檢查 物資進場營業(yè)衛(wèi)生清理,設施、設備試運轉、各部門、各崗位服務 流程整體模擬培訓考評、各部門領取開業(yè)所需一切物品,妥善保管。總經辦10月18日十 六外部關系 協調、辦 證溝通、協調經營需要的有關主管部門。順利進行消防驗收、 衛(wèi)生防疫檢查、公安特行檢查、文化檢查、工商營業(yè)執(zhí)照、 稅務登記往證等。各種執(zhí)照的辦理和稅務局發(fā)票的辦理。 與銀行建立業(yè)務
10、聯系,辦理posM結算系統(tǒng)。總經辦適時準備第二階段:10月20日至11頁1日最后準備工作事項序號工作事項主要內容落實人落實時間備注十 七設備設施 最后排查工程交工、圖紙交接、鑰匙交接、防火消防總經辦10月20日十八進入場地 模擬演練1、各種流程、各部職能的完善、針對每個部門的問題逐 一解決營業(yè)10月20日2、領班主管級在各崗位以言傳身教的方式對員工進行工 作指導;營業(yè)10月20日3、各部門領班統(tǒng)計本區(qū)域所有物品,分類登記,與店內 出庫吻合。(財務確定各部門固定資產明系)營業(yè)10月20日試營業(yè)前11、服務部出庫客用品,所有布草、物品上床擺放。營業(yè)10月20日十九準備事項2、發(fā)放員工工服、工牌和更衣柜;營業(yè)10月25日6、員工工服全部到位,洗澡換工服。營業(yè)10月25日7、最后統(tǒng)計物品是否全部到位。(布草、物品)營業(yè)10月25日8、調整電視節(jié)目,順序由 CCTV-12,然后各大衛(wèi)視, 做好開業(yè)前的準備工作。營業(yè)10月20日9、出庫布草、酒水等其它物品,入各部門二級庫,再由 領班進行細項分配;出部門布單分發(fā)統(tǒng)計表。營業(yè)10月25日10、布草員做好各項物品發(fā)放統(tǒng)計工作;出去格統(tǒng)計。營業(yè)10月25日二 十試營業(yè)擬11月1日正式試
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