1、.PAGE ：.；PAGE 31廣東工業(yè)大學第三次科技任務(wù)會議文件 之一 會議議程2002-3-27廣東工業(yè)大學橫向科研工程業(yè)務(wù)費報銷方法廣工大科字20032號，2003年2月27日公布 橫向科研工程執(zhí)行工程組長擔任制。第二條 橫向科研工程業(yè)務(wù)費運用方法：一橫向科研工程經(jīng)費到達學校單位：廣東工業(yè)大學；帳號：工商銀行廣州市第三支行3602028909000196985以后，科技處根據(jù)立項合同向財務(wù)處提供工程稱號、工程性質(zhì)、工程組長及其所屬單位、經(jīng)費運用地點等等有關(guān)信息，財務(wù)處據(jù)此向工程組長下達。工程組長為該工程經(jīng)費業(yè)務(wù)費運用的審批人。橫向科研工程經(jīng)費先進入校財務(wù)處東風路校區(qū)，然后根據(jù)需求轉(zhuǎn)入其他

2、校區(qū)運用。二科研工程業(yè)務(wù)費普通在工程組長所屬單位所在校區(qū)運用，即資料能源學院、信息學院、建立學院的科研工程業(yè)務(wù)費在五山校區(qū)運用，其他單位的科研工程業(yè)務(wù)費在校本部運用。三工程組長在獲得蓋有財務(wù)處確認章的以后，即可以在指定運用地點運用該工程的科研工程業(yè)務(wù)費。第三條 橫向科研工程業(yè)務(wù)費范圍一科技業(yè)務(wù)費：計算、測試、分析費；與科研學術(shù)活動有關(guān)的差旅費、會議費和交通費含租車費、路橋費和汽油費等；資料、報告、論文出版印刷費；市內(nèi)交通費；費；文具費；暫時用工勞務(wù)費；研討生培育費和生活補貼費；學術(shù)論文評議費；成果鑒定費；專利懇求的有關(guān)費用及水電費。二實驗資料費：原資料、試劑、藥品等耗費性物品購置費；標本、樣品

3、的采集加工費、包裝運輸費。三儀器設(shè)備費含外帶設(shè)備：公用儀器設(shè)備購置費、運雜包裝費和安裝費；自制公用儀器設(shè)備的資料、配件購置和加工費。四實驗室改裝費及實驗費。五研討室建立費及辦公費。六協(xié)作費：指外單位協(xié)作承當研討實驗任務(wù)所需經(jīng)費。七特支費：餐費、禮品費等。八勞務(wù)費：用于工程研討所需的勞務(wù)、加班費。第四條 橫向科研工程業(yè)務(wù)費請借款方法：借款人須為本校在編教職工，即在中的“借款人一欄中必需有本校教職工的簽名，學生、研討生可以代為辦理有關(guān)請借款手續(xù)。第五條 橫向科研工程業(yè)務(wù)費報銷方法：一運用橫向科研工程業(yè)務(wù)費支付第二條中的各項費用包括報銷、轉(zhuǎn)帳、領(lǐng)取勞務(wù)費等時，報銷人需求按照財務(wù)報帳有關(guān)要求，仔細整理

4、好有關(guān)報帳憑證，仔細履行各項手續(xù)。工程組長必需在報帳單、轉(zhuǎn)帳單的“單位擔任人欄或“主管人簽章欄簽字。二為了加強監(jiān)視，根據(jù)有關(guān)規(guī)定要求，出差人、擔任人主管人不能為同一人；經(jīng)手人、驗收人和擔任人主管人也不能為同一人。即出差需兩人以上簽字，購物需三人以上簽字。三對同一性質(zhì)、面額較小、張數(shù)較多的零星發(fā)票，可以填制一張“匯總審批表，審批表上簽名齊全即可，無須每張發(fā)票簽名。四內(nèi)容為購文具、辦公用品、資料和禮品時，面額在800元以上的發(fā)票需附文具、辦公用品、資料和禮品清單。五可報銷由工程組長指定的一名工程組成員也可以是工程組長本人的費手機費或座機費，但每月不超越300元，按年度控制總量。六可以采用約定報銷，

5、即報銷人可以將報銷憑據(jù)暫放在財務(wù)科，待財務(wù)科審核完以后，用通知報銷人到財務(wù)科辦理有關(guān)手續(xù)；報銷人也可以用約定審核時間。七為方便教職工，財務(wù)處預備在報銷方面試行“不見面報銷方式，即教職工填寫好有關(guān)表格并與報銷單據(jù)一同放置于信封內(nèi)封存，經(jīng)過院、系交至財務(wù)處簽收，財務(wù)審核于一定任務(wù)日內(nèi)對報銷單據(jù)復核無誤后，將報銷金額轉(zhuǎn)至教職工在招行的帳戶，并電告教職工。八每一單款待費金額不超越3000元的，允許以現(xiàn)金支付。第六條 協(xié)作費對外協(xié)作費含加工費轉(zhuǎn)帳可以憑學校同意立項的技術(shù)協(xié)作合同辦理。第七條 勞務(wù)費和加班費一在保證完成工程規(guī)定的科研義務(wù)前提下，由工程組長根據(jù)實踐參與工程組成員在工程中的奉獻進展分配，提取勞

6、務(wù)費和加班費，需按個人所得稅法交納個人所得稅。二橫向科研工程勞務(wù)費和加班費領(lǐng)取方法：按月延續(xù)領(lǐng)取勞務(wù)費與加班費的外聘人員領(lǐng)取時間在三個月以上的需附領(lǐng)款人身份證復印件，領(lǐng)取金額超越800元的部分，按個人所得稅法交納個人所得稅；本校教職工領(lǐng)取勞務(wù)費與加班費按個人所得稅法交納個人所得稅；研討生按月領(lǐng)取勞務(wù)費或加班費，上限為800元，以上三項需由領(lǐng)款部門造領(lǐng)款單與領(lǐng)款表，單位擔任人與領(lǐng)款人簽名，領(lǐng)款人招行存折復印件附后，報財務(wù)處審核后，與當月統(tǒng)發(fā)酬金一同轉(zhuǎn)至個人帳戶。按月零星領(lǐng)取勞務(wù)費與加班費的外聘人員領(lǐng)取時間在三個月以內(nèi)的，附領(lǐng)款人身份證復印件即可。第八條 研討生培育費和生活補貼費一研討生校內(nèi)培育費

7、由工程組長審批，填寫校內(nèi)轉(zhuǎn)帳單，校內(nèi)直接轉(zhuǎn)帳至“研討生培育費項內(nèi)；二研討生生活補貼費由工程組長審批，不提取現(xiàn)金，由財務(wù)處直接把研討生生活補貼費轉(zhuǎn)入研討生個人帳戶。第九條 外帶設(shè)備報帳方法一利用橫向科研工程業(yè)務(wù)費購置和研制設(shè)備，并且是在技術(shù)合同中注明和交付協(xié)作單位運用的，報帳時可以不辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。在第一次報銷這種設(shè)備的有關(guān)費用時，可以一次性填寫，工程組長簽字，并經(jīng)科技處和設(shè)備處同意，以后可以多次報銷該工程下的外帶設(shè)備。二利用橫向科研工程業(yè)務(wù)費購置和研制設(shè)備，并且是交付協(xié)作單位運用的，假設(shè)在技術(shù)合同中沒有注明，工程組須提交書面闡明，工程組長簽字，并經(jīng)科技處和設(shè)備處同意，方可按外帶設(shè)備報帳處置。第十條 無法獲得正式發(fā)票零星資料采購報帳方法工程組購買零星資料僅限于購買用于科研，