1、時(shí) 間 管 理1期 望了解時(shí)間的重要性了解時(shí)間管理的障礙掌握時(shí)間管理的基本技巧2關(guān)于時(shí)間3 “只要還有時(shí)間，工作就會(huì)不斷擴(kuò)展，直到用完所有的時(shí)間”-西里爾諾斯古德帕金森無法取代5平等的6不可逆的7提高效率更高的工作滿意度人際關(guān)系的改善減少緊張與焦慮時(shí)間管理的好處8時(shí)間管理： 一些關(guān)鍵9做對(duì)事10工作優(yōu)先次序不明,重要工作未能按時(shí)完成多項(xiàng)重要工作須同時(shí)處理,時(shí)間出現(xiàn)沖突拖延工作,把重要工作押后,影響工作進(jìn)度常見的障礙11弄清問題才去做設(shè)立有挑戰(zhàn)但可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)不要推遲你不喜歡但重要的事情不重要的事遲一點(diǎn)做解決之道12重要緊急全力以赴計(jì)劃并有條不紊地進(jìn)行做到未雨先繆花一點(diǎn)時(shí)間做， 請(qǐng)人代辦， 集中處

2、理有空再做或不做20%65%15%1%預(yù)防勝于治療應(yīng)努力避免緊急事情時(shí)間象限圖示13專注力14各類干擾,不能集中工作不妥善處理文件,造成資料遺失缺乏自律無力拒絕要求,不能兼顧個(gè)人工作常見的障礙15一次只做一件事確立你不希望被打擾的時(shí)間建立固定的日常工作模式在工作效率低時(shí)做幾次小休的安排用固定的時(shí)間/會(huì)議與下屬討論日常事宜有選擇，要學(xué)會(huì)拒絕解決之道16持久力17猶豫不決急于求成職權(quán)不清人手不足,工作不能妥善分配常見的障礙18如果你開始做一件事，盡可能做完它設(shè)定所有工作的完成期限在精力最充沛時(shí)做最用腦力的工作，并一鼓作氣解決之道19從每天開始工具20作為檢查事項(xiàng)的備忘錄，不遺忘運(yùn)用待辦單幫助確定解

3、決問題的優(yōu)先順序使用每日工作代辦單21可以列入待辦單的事項(xiàng)特殊事項(xiàng)非日?；顒?dòng)目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃中事項(xiàng)昨天留下來未完成的事項(xiàng)如何使用每日工作代辦單22不需要列入待辦單的事項(xiàng) 每天必須做的日?；顒?dòng) 需要立即行動(dòng)去解決的事項(xiàng)如何使用每日工作代辦單23制定待辦單可以參考的工具 本月行事月歷 各種公司公文 通知式郵件 通知式簡訊(短訊) 其它有用信息如何使用每日工作代辦單24排定待辦單優(yōu)先順序 按要求完成的時(shí)間來劃分 A級(jí):必須在幾小時(shí)之內(nèi)完成的事項(xiàng) B級(jí):必須在24小時(shí)之內(nèi)完成的事項(xiàng) C級(jí):可以在幾天內(nèi)完成的事項(xiàng)如何使用每日工作代辦單25日工作計(jì)劃表改善時(shí)間管理習(xí)慣- 組織及授權(quán)充分準(zhǔn)備促進(jìn)合作責(zé)權(quán)清晰適當(dāng)人選改善時(shí)間管理習(xí)慣- 控制進(jìn)度定出完成時(shí)間安排跟進(jìn)適時(shí)輔導(dǎo)注重結(jié)果， 而不是注重忙忙碌碌28備忘錄和宣傳品放在電腦上重要聯(lián)系人名單貼在電腦上電話機(jī)被紙張淹沒了廢紙溢出未清理廢紙撒落在地上閱讀文件塞入文檔中被遺忘了文件數(shù)量在膨脹，卻未隨時(shí)更新文件柜中充斥著無關(guān)的資料時(shí)間管理 - 從清理辦公桌開始29只打開正在使用的文件發(fā)函文件經(jīng)常清理只保留當(dāng)前的來函文件文件都是最