會計信息化在中小企業(yè)中的應(yīng)用對策_(dá)第1頁
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文檔簡介

1、會計信息化在中小企業(yè)中的應(yīng)用對策 信息技術(shù)在現(xiàn)代社會突飛猛進(jìn)的開展,已經(jīng)帶動了社會行業(yè)的方方面面,會計信息化更是會計行業(yè)適應(yīng)社會信息化開展的重要組成部分。但是,在許多中小企業(yè)內(nèi)部,受特定因素的制約,推進(jìn)會計信息化仍然存在諸多困難,傳統(tǒng)手工的會計核算方式以及單一的核算型會計信息化已不能滿足目前企業(yè)管理需要,嚴(yán)重制約了企業(yè)的開展及管理程度的進(jìn)步。本文通過剖析中小企業(yè)會計信息化開展中突出存在的問題,提出解決對策,以促使會計信息化在中小企業(yè)中有效開展。一、會計信息化的現(xiàn)狀在互聯(lián)網(wǎng)時代,信息化已普及企業(yè)的各個領(lǐng)域和模塊,而會計信息作為企業(yè)最終經(jīng)營成果的直接顯現(xiàn),其重要性不言而喻。特別是目前大多數(shù)企業(yè)在傳

2、統(tǒng)核算型財務(wù)會計向新型管理型會計轉(zhuǎn)型過程中,會計信息化的開展就尤為重要。企業(yè)通過運用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對會計信息進(jìn)展獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理控制決策和經(jīng)濟(jì)運行提供充足、實時、全方位的信息支撐。但是鑒于中小企業(yè)自身的特點和信息化本身運作所需要的硬件和軟件環(huán)境的配置,信息化在中小企業(yè)施行過程中還存著這樣或那樣的問題。信息化開展目前已拓展到工作生活的各個角落,會計信息化也在大范圍的普及,但開展的程度取決于指導(dǎo)的重視程度,假如管理者認(rèn)識到信息化的重要性,那么每年在會計信息化中投入的人力、財力和物力也會逐年增加。在經(jīng)濟(jì)相對興隆的地區(qū),企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好,也更加注重標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)化企

3、業(yè)內(nèi)部工作流程,使得企業(yè)會計工作的信息化速度加快;然而在經(jīng)濟(jì)欠興隆地區(qū),企業(yè)開展的重點仍然是外表上的經(jīng)濟(jì)效益,并不注重或者說顧不上推進(jìn)會計工作的信息化,這就使得這種企業(yè)中的會計信息化開展緩慢,甚至毫無開展方案。會計的信息化開展應(yīng)該是交融于企業(yè)開展的各個方面?,F(xiàn)有的商業(yè)軟件普遍忽略了會計在企業(yè)中的管理地位,而只注重其會計核算的職能,使得會計這個系統(tǒng)不能很好的與企業(yè)中其他信息系統(tǒng)聯(lián)絡(luò)起來,無法形成一個網(wǎng)絡(luò),與整個信息化的系統(tǒng)脫節(jié),成為信息孤島;,導(dǎo)致財務(wù)和業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)不能共享。在內(nèi)部,加大了各部門的工作量,在外部,不能及時和銀行、稅務(wù)等政府部門有效共享,因此,通用財務(wù)軟件縱然開展較快,卻沒有與會計中

4、很重要的管理職能結(jié)合,并不能為企業(yè)帶來大跨步開展價值。企業(yè)在施行會計電算化、信息化的過程中,多以購置專業(yè)軟件公司的商業(yè)軟件為主。這就導(dǎo)致了企業(yè)使用的軟件不能很好的貼近企業(yè)本身的需求,各個部門間的軟件數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,兼容性相對較差,加大了形成報表、共享數(shù)據(jù)的難度。同時由于中小企業(yè)自身特點導(dǎo)致公司指導(dǎo)對各部門的重視程度不同,所以公司對會計信息化的詳細(xì)執(zhí)行部門也不同。各個部門都無法有效共享信息,不能滿足整個企業(yè)對信息系統(tǒng)高度整合的要求。二、中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用的解決對策1.提升觀念,強化管理層對會計信息化的認(rèn)識程度目前互聯(lián)網(wǎng)開展的勢頭迅猛,會計工作的開展方向必須是全面進(jìn)入信息化的時代,這是企業(yè)開展的趨

5、勢,作為企業(yè)的經(jīng)營者,必須轉(zhuǎn)變觀念,提升企業(yè)會計信息化程度,會計作為企業(yè)管理的重要組成部分,會計信息化程度的提升可以促使整個企業(yè)信息化的整體開展,這是信息社會中經(jīng)濟(jì)開展對會計工作提出的必然要求。會計信息化是企業(yè)提升核心競爭力的有效保障,充分利用會計信息系統(tǒng),及時獲取高效準(zhǔn)確的會計信息,可以促使管理層及時作出經(jīng)營決策。因此,會計信息化的應(yīng)用,指導(dǎo)層或決策者的支持尤為關(guān)鍵。2.加強根底裝備,保障信息平安信息平安在互聯(lián)網(wǎng)時代已然是一個企業(yè)需要重點關(guān)注的內(nèi)容,尤其是會計信息的平安管理和使用,企業(yè)應(yīng)制訂嚴(yán)格的計算機機房和設(shè)備的管理制度,明確計算機操作人員的崗位職責(zé)和操作流程;做好數(shù)據(jù)的保密和備份工作。建

6、立健全計算機信息保障措施和制度。3.交融會計信息,進(jìn)步數(shù)據(jù)共享度企業(yè)信息化整合的前提是要求各部門共同合作建立一套完好的標(biāo)準(zhǔn)信息。會計信息來源于各業(yè)務(wù)部門,是企業(yè)實際發(fā)生的經(jīng)營活動在一定期間的反映。所以,企業(yè)信息要求制定統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn),在企業(yè)內(nèi)部,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。在企業(yè)外部,可以使政府等部門平安使用。會計信息化理論體系的健全完善是會計信息化開展的根底,是會計信息化建立的制度保障和指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。從社會開展的全局考慮,政府也需要宏觀管理,規(guī)劃和協(xié)調(diào)會計信息化的建立工作。作為信息化開展的引領(lǐng)者,政府主要是在宏觀方面來推進(jìn)和管理睬計信息化的開展,一是強化組織,包括信息化管理、會計管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計算機技術(shù)

7、等,完善健全信息化管理理論體系;二是健全相關(guān)法律法規(guī),保障會計信息化建立法制化,促使會計信息化有序安康開展;三是制訂統(tǒng)一的會計信息化認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),健全市場管理體制和競爭機制;四是建立平安、快捷、高效的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,為施行信息傳輸與共享提供可靠平安的平臺。5.加強人才培養(yǎng),進(jìn)步人員整體素質(zhì)會計信息化的成功之本是人才,企業(yè)應(yīng)通過多種渠道,各種形式的教育和培訓(xùn),全面進(jìn)步會計人員的職業(yè)道德程度和專業(yè)判斷才能。首先,要強化對企業(yè)管理層的培訓(xùn);其次,要拓展到企業(yè)的中高層管理人員和IT部門負(fù)責(zé)人、骨干人員及財會人員的培訓(xùn),全面展開信息技術(shù)的教育,提升企業(yè)員工整體素質(zhì),培育多層次、高程度,多門類的專業(yè)技術(shù)人才隊伍。由于中小企業(yè)一般受規(guī)模影響,無法在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)人員的各種培訓(xùn),因此,需要中小企業(yè)加強與各類培訓(xùn)及咨詢機構(gòu)的聯(lián)絡(luò),加快信息化人才培養(yǎng)的步伐,提升企業(yè)人才的競爭力。三、完畢語中小企業(yè)會計信息化從無到有,已經(jīng)獲得了很大的開展和進(jìn)步,但是其中存在的問題也不容無視,單就會計信息化而言,目前開展已較為成熟,但在中小企業(yè)運用中存在著諸多問題,在互聯(lián)網(wǎng)突飛

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