1、第 PAGE10 頁 共 NUMPAGES10 頁002工作匯報管理規(guī)定1. 目的：為了解工廠每日、每周、月度及各廠系每年的運營狀況。完善工廠運作，更好地策劃工廠發(fā)展，特制定此制度。2. 范圍：適用于各廠系的每個部門。3. 參考文件：無 4. 定義：年度：清國工廠的年度指上一年的 11 月份至次年的 10 月為一個年度。（即：上年 11 月 1日次年 10 月 31 日為一個年度）5. 權責：品保部：負責總結匯報品質方面的工作狀況等。營業(yè)部：負責總結匯報銷售額、納期方面的工作狀況等?？倓詹浚贺撠熆偨Y匯報安全、人事、報關方面的工作狀況等。組裝部：負責總結匯報組裝生產(chǎn)性方面的情況等。制造部：負責總

2、結匯報制造生產(chǎn)性方面的情況等。業(yè)務統(tǒng)括部：負責統(tǒng)計各廠系每日、每周、月度、年度匯報相關內容及總結分析p 各廠系年度營運狀況；匯總分析p 相關數(shù)據(jù)等。6. 工作內容：6.1 每日工作總結：6.1.1 每天早操完畢后，由各部門負責人主持本部門的早會。6.1.2 早會內容：傳達工廠與本部門相關的管理決策，總結前日工作狀況、異常狀況及糾正改善措施，日后工作計劃；聽取各擔當相關工作事項的匯報等。6.1.3 各部門應將本部門上一工作日及近段時間的工作狀況反應給工廠全員了解（特殊信息數(shù)據(jù)，如銷售額、財務數(shù)據(jù)等除外），將相關數(shù)據(jù)信息以白板揭示欄或其它形式公布于眾。公布欄應設置在本部門區(qū)域范圍或工廠指定區(qū)域。6

3、.2 每周工作總結、工作匯報：6.2.1 每周的第一個工作日為上周工作總結、匯報日期。其它時間如臨時有其它重要事情知會全體員工時，由工廠總務部負責人或日方人員召集召開。6.2.2 早操完畢后，首先由工廠日方人員傳達相關工作指示及安排。然后各部門中方負責人員輪流上臺總結匯報本部門上周工作的相關數(shù)據(jù)及重要事項。（匯報時間應盡量控制在 3 分鐘以內）6.2.3 每周工作總結、匯報主要內容：6.2.3.1 品保部負責人總結匯報上周客戶品質情況、社內品質情況、供應商來料的品質狀況、新規(guī)品質狀況、客戶投訴、品質改善的累計情況、目標達成情況以及與上上周比較；本周要望提出等。（相關匯報格式參考附件一）6.2.

4、3.2 營業(yè)部負責人總結匯報上周的出貨納期情況、目標達成情況以及與上上周比較；本周要望提出等。（相關匯報格式參考附件二）6.2.3.3 總務部負責人總結匯報上周工廠的安全狀況、目標達成情況以及與上上周比較；本周要望提出等。（相關匯報格式參考附件三）6.2.3.4 制造部負責人總結匯報上周制造部生產(chǎn)性各項數(shù)據(jù)及生產(chǎn)異常、生產(chǎn)改善狀況、目標達成情況以及與上上周比較；本周要望提出等。（相關匯報格式參考附件四）6.2.3.5 組裝部負責人總結匯報上周組裝部生產(chǎn)性各項數(shù)據(jù)及生產(chǎn)異常、生產(chǎn)改善狀況、目標達成情況以及與上上周比較；本周要望提出等。（相關匯報格式參考附件五）6.2.4 總結匯報上周的各項數(shù)據(jù)并

5、和上上周的各數(shù)據(jù)對比分析p ；如果本周為一個月的第一個周，需將上月的總體情況進行匯報；并定出本周或以后的行動計劃。6.2.5 匯報應按所列部門順序依次匯報：總務部、營業(yè)部、品保部、制造部、組裝部。6.2.6 以上部門總結匯報之內容，在匯報完后應張貼一份在工廠的公布欄內。6.3 月度、年度工作總結、工作匯報：6.3.1 每月初的第五個工作日之前各部門上月的月度報表、月結及匯總資料基本要完成。6.3.2 上月的工作總結、匯報安排在本月的第十個工作日前（如有變動臨時再聯(lián)絡相關部門），參加人員為各部門負責人及日方工作人員。6.3.3 每年 11 月的第 15 個工作日之前（如有變動臨時再聯(lián)絡各部門）為

6、每年工作總結、工作匯報日期。參加人員為各部門負責人及日方工作人員。6.3.4 各部門負責人和日方人員應盡量在 15 分鐘內總結匯報本部門工作狀況。6.3.5 月度、年度工作總結、匯報主要內容：6.3.5.1 品保部負責人總結匯報上一個月、上一年度的客戶受檢不良率、客戶生產(chǎn)線不良率、PPM 及本工廠出檢不良率，上一個月、上一年度重大品質不良狀況的糾 正改善措施及完成狀況：每月度、年度品質狀況推移的比較：上一個月、上一年度工作計劃的完成狀況及本月、本年度的工作發(fā)展計劃等。6.3.5.2 營業(yè)部負責人總結匯報上一個月、上一年度的出貨批量及納期情況；上一個月、上年度沖壓、模具、組裝等的銷售額；每月度、

7、年度出貨狀況、銷售狀況及納期狀況推移的比較；顧客滿意度調查狀況，上一個月、上一年度工作計劃的完成狀況及本月、本年度的工作發(fā)展計劃等。6.3.5.3 總務部負責人總結匯報上一個月、上一年度安全方面及報關、人事方面的情況；重大安全事故的糾正改善措施及實施狀況，每月度、年度安全情況、人事方面推移的比較；上一個月、上一年度工作計劃的完成狀況及本月、本年度的工作發(fā)展計劃等。6.3.5.4 制造部負責人總結匯報制造部上一個月、上一年度的生產(chǎn)性數(shù)據(jù)；生產(chǎn)中出現(xiàn)的重大異常狀況，相關糾正改善措施及實施狀況，每月度、年度生產(chǎn)性狀況推移的比較；供應商品質、納期、采購金額、生產(chǎn)計劃、倉庫運作狀況，供應商調查狀況；上一

8、個月、上一年度工作計劃的完成狀況及本月、本年度的工作發(fā)展計劃等。6.3.5.5 組裝部負責人總結匯報組裝部上一個月、上一年度的生產(chǎn)性數(shù)據(jù)；生產(chǎn)中出現(xiàn)的重大異常狀況，相關糾正改善措施及實施狀況，每月度、年度生產(chǎn)性狀況推移的比較；上一個月、上一年度工作計劃的完成狀況及本月、本年度的工作發(fā)展計劃等。6.3.5.6 工程部負責人總結匯報上一個月、上一年度工程部中的重要工程改善項目及實施狀況；每月度、年度工程性狀況推移的比較；上一個月、上一年度工作計劃的完成狀況及本月、本年度的工作發(fā)展計劃等。6.3.5.7 生產(chǎn)管理部負責人總結匯報上一個月、上一年度供應商品質、納期、采購金額、生產(chǎn)計劃、倉庫運作狀況、供

9、應商調查狀況，每月度、年度生產(chǎn)性狀況推移的比較，上一個月、上一年度工作計劃的完成狀況及本月、本年度的工作發(fā)展計劃等。6.3.5.8 業(yè)務統(tǒng)括部負責人總結匯報上一個月、上一年度各廠系策略和發(fā)展狀況及下個月、下年度的發(fā)展方向；質量體系、環(huán)境體系和安全體系方面的建立與完善狀況；財務成本的總核算；上一個月、上一年度工作計劃的完成狀況及本月、本年度的工作發(fā)展計劃等。各部門互相檢討本部門工作，提出建議事項。6.3.5.10 總經(jīng)理對本廠發(fā)展狀況及本月、本年度的發(fā)展方向總結發(fā)言，對各部門的發(fā)展計劃提出新的要求，決議事項的提出。6.3.5.10 董事對各廠系的發(fā)展狀況及本月、本年度的發(fā)展方向總結發(fā)言，決議事項的提出。6.4.6 年度匯報應用數(shù)據(jù)來說明問題，用文字來加以分析p ；應將本月、本年與去年同期數(shù)據(jù)對比分析p 。（報表格式參考附件六）。6.5 月度、年度工作報告應使用電腦表格資料或 Power Point 制作的幻燈片形式。6.6