1、Word自動(dòng)生成目錄以及任意頁編輯頁碼圖片分享轉(zhuǎn)載復(fù)制地址個(gè)人日記飛過海洋2011年03月10日13:07閱讀（14）評(píng)論:舉報(bào)一、自動(dòng)生成目錄微軟Word這個(gè)軟件大家都很熟悉，但有不少功能我們并沒有用到，其中不乏非常實(shí)用的。今兒個(gè)我給大家介紹一下如何用Word自動(dòng)生成目錄。用Word根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很方便，只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁，更重要的是便于今后修改，因?yàn)閷懲甑奈恼码y免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁，中間內(nèi)容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)用自動(dòng)生成的目錄，應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去。這對(duì)那些用你

2、可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)Word寫書，寫論文的朋友很有幫助。步驟：（以下內(nèi)容在Word2003中操作，若使用wps,其操作相似。）1在格式中選樣式與格式1，標(biāo)題2，標(biāo)題3。把標(biāo)題第一章制冷概論2出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如：文中的“我們就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有10101DDD那就用標(biāo)題3來定義。3當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”，會(huì)彈出修改菜單，您可以根據(jù)

3、自己的要求自行修改。冷概論”上，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1，就定義好了；同樣方法用標(biāo)題2，3定rifUrt21JM込IAwi糕斥里為無碎,碩窮K*快用+込左弱國.處財(cái)電工悄腔豪收早帕國說的門史上*胃記曲.顧國vp城”er中逗?帝，-二瓷日盤冰沖沖iZawfBPI鶴貝肌總席Eh送運(yùn)AiBJW沖先311片附記曹zhHWS和皓Hae*ffliPft.僉人捋潔;k冉干扛a?.-.-4用標(biāo)題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時(shí)很方便，只要把光標(biāo)點(diǎn)到“第一章制義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。5當(dāng)都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插

4、入目錄的空白位置，選插入-引用-索引和目錄6選第二個(gè)選項(xiàng)卡目錄，然后點(diǎn)右下的確定。就OK了。卜1.A-46-備t2踴一章制您槪論+1/1劉錚4i*的龍疑歷史.kBK*Bib-.bh豈:也、口an.連亡如M亠上丄丄:；ejilj祜I曲1鼻1二1/ojfti!團(tuán)q上圖就是自動(dòng)生成的目錄亂層中.行険：1CttJSE&J出古才三嶼加丑標(biāo)劇工亠杯m*拆愿1拙1W8-Kn.4H距ID標(biāo)理1a標(biāo)期2*標(biāo)腿玉*W*.屛澤1r密匚Ml社1IlWHt卞購壕JU巧費(fèi)i1T*廉蝕題11審詁M甜1#麟4-*Hit鼻碗計(jì)皤黑現(xiàn)$a1g啊找咖w$insakt=?17：3皿裁忤trP;AFB砂直UXbMO.1.1劉錚準(zhǔn)術(shù)的龍

5、展肪也j2-M拆雄】Jm+OA.S.ffBl標(biāo)魁iH標(biāo)超2*Ma利JfcJiSJ4拆1-Srt#jikw噸.7當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)右鍵，選更新域T一i且旳W峪直，啊9泓化許制睜柚術(shù)嶄血第一章.1.1劉掙戰(zhàn)術(shù)們雯展歷也HAMAiarmKittTWjt紳P7nw你*uc燃：勢(shì)F：護(hù)沁L“423士一s個(gè)匹柑.和9沖距IO莎.-Ham標(biāo)魁】M2U4J*価IT曲EHH函J運(yùn)_.fcWl標(biāo)程】B($惶卞加剤1巧史.二1.JTI簞矗豪代ME好輛昶1工陸JJ2草翻!鳳畑靜緬磁8當(dāng)選更新域后，會(huì)出現(xiàn)上圖的選框，選第二個(gè)“附：2007/2010版Word自動(dòng)生成目錄

6、操作與更新整個(gè)目錄”點(diǎn)確定。就0K了。2003版差別不大，但有些用戶在編輯過程中發(fā)現(xiàn)樣式只顯示到標(biāo)題2，無法使用標(biāo)題3，這需要對(duì)樣式選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置1.點(diǎn)擊更改樣式右下的小箭頭，彈出樣式窗口，點(diǎn)選項(xiàng)cDdaBbCcDd|T1陰昴疆凋更改樣式歸章找丫比替換在“使用了上一級(jí)時(shí)顯示下一標(biāo)題”打勾，點(diǎn)確定選擇引用界面下目2.在對(duì)所有章節(jié)進(jìn)行定義后，將鼠標(biāo)光柵移至要添加目錄的位置，錄，一般使用“自動(dòng)目錄”格式即可。如果目錄格式?jīng)]有與整個(gè)文檔相同，可以對(duì)其進(jìn)行設(shè)置，其方法與文檔格式設(shè)置一樣引用界面下3.如果對(duì)文檔編輯后目錄出現(xiàn)變動(dòng)，可同上面所說步驟進(jìn)行修改，也可在點(diǎn)擊更新目錄，彈出更新選項(xiàng)窗口進(jìn)行選擇二、任意

7、頁編輯頁碼A.頁碼從第二頁開始“插入”“頁碼”“格式”不選“續(xù)前頁”“起始頁碼”設(shè)為0“文件”“頁面設(shè)置”“版式”“首頁不同”打勾這樣頁碼就實(shí)際的第二頁開始編為“1”B.頁碼從任意頁開始1、2003版office假如頁碼要從實(shí)際的第三頁開始編，將光標(biāo)移至第二頁的最后，“插入”“分隔符”“分節(jié)符類型”“下一頁”“視圖”“頁眉與頁腳”將光標(biāo)調(diào)整至第三頁也就是你準(zhǔn)備開始編頁碼的那一頁將“頁眉與頁腳”工具條上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕調(diào)至不被選中當(dāng)然你也可以手動(dòng)做目錄，不過排版就不那么美觀，因?yàn)樽址嘉徊煌虐婢筒徽R。如果自己做目錄，就將目錄跟正文分兩個(gè)文檔，就解決啦2、2007/2010版office假如頁碼要從實(shí)際的第三頁開始編號(hào)，落的前端，點(diǎn)擊“頁面布局”“分隔符”雙擊頁眉或頁腳，彈出“頁眉與頁腳”首先將光標(biāo)移至將編入第三頁文字段“分節(jié)符”類型“下一頁”；窗口將光標(biāo)調(diào)整至第三頁也就是你準(zhǔn)備