1、.：.；用戶單位自行談判采購須知曾經(jīng)職能部門論證經(jīng)過并移交招招標(biāo)管理中心進展采購的工程，用戶單位擬自行組織談判采購，須填寫并經(jīng)相關(guān)職能部門和學(xué)校主管指點審批贊同后方可進展。用戶單位成立三人以上單數(shù)的采購小組，根據(jù)工程實踐需求研討確定擬約請的供應(yīng)商，約請參與談判的供應(yīng)商普通不少于3家。用戶單位聯(lián)絡(luò)人須在談判前通知供應(yīng)商付款方式和合同其它條款按中山大學(xué)合同模版執(zhí)行，合同電子版在： HYPERLINK / /之“表格下載欄有提供。用戶單位聯(lián)絡(luò)人需求求參與談判的供應(yīng)商按規(guī)定格式填寫并遞交明細報價清單、貨物配置詳細清單、售后效力承諾書、營業(yè)

2、執(zhí)照副本復(fù)印件、產(chǎn)品的制造廠商授權(quán)書等。談判應(yīng)在商定的同一時間和地點進展，用戶采購小組按抽簽順序與供應(yīng)商逐一洽談。在與每個供應(yīng)商談判終了后，雙方均須仔細填寫表B，不用加蓋雙方印章。在與一切供應(yīng)商的談判終了后，用戶采購小組根據(jù)各供應(yīng)商的呼應(yīng)和承諾情況，選擇性價比最高的作為成交供應(yīng)商，并填寫表C，同時加蓋用戶單位印章。除價錢外，如最終采購結(jié)果與供應(yīng)商原遞交的報價清單有較大不同，成交供應(yīng)商須按照最終成交內(nèi)容重新遞交報價清單并經(jīng)用戶單位采購小組簽名確認。用戶單位聯(lián)絡(luò)人將表C原件、表B原件、每個供應(yīng)商一份、各供應(yīng)商的談判資料包括明細報價表、貨物配置詳細清單、售后效力承諾書、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證

3、復(fù)印件、組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件、產(chǎn)品的制造廠商授權(quán)書、進口產(chǎn)品中文闡明書與中文彩頁等相關(guān)中文資料移交招招標(biāo)管理中心經(jīng)辦人員。招招標(biāo)管理中心經(jīng)辦人員在完成該工程的審批手續(xù)后，將相關(guān)資料移送職能部門，并通知用戶單位可與供應(yīng)商簽署合同。在采購過程中的不清楚事項，請用戶與招招標(biāo)管理中心詳細經(jīng)辦人員聯(lián)絡(luò)。中山大學(xué)委托用戶單位采購結(jié)果表表C編號：中大招 200 號用戶單位 工程稱號子包或分項稱號用戶單位經(jīng)辦人員聯(lián)絡(luò)采購方式公開招標(biāo) 約請招標(biāo) 其它特殊采購方式(競爭性談判、單一來源采購、詢價) 采用招標(biāo)方式采購的,附專家評標(biāo)情況表(或評標(biāo)報告); 采用其它特殊采購方式的，應(yīng)參與該工程談判供應(yīng)商共 家，實踐參與

4、該工程談判的供應(yīng)商 家，附表B共 頁。用戶單位采購結(jié)果確定中標(biāo)或成交供應(yīng)商稱號：最終中標(biāo)或成交價錢大小寫：確定中標(biāo)或成交的設(shè)備型號、配置及效力：簽署合同前要處置的事宜及其它：用戶單位采購小組成員簽名：日期：200年月日三人以上單數(shù)用戶單位意見：簽名：單位印章日期：年月日招招標(biāo)管理中心意見：簽名：日期：年月日招招標(biāo)管理中心聯(lián)絡(luò)人：職能部門意見：簽名：日期：年月日注：用正楷字，此表適用于貨物和效力采購工程以任何采購方式確定最終采購結(jié)果時填寫。其中公開和約請招標(biāo)結(jié)果須與評標(biāo)情況表配套運用，其它采購方式的采購結(jié)果須與商務(wù)談判備忘錄配套運用委托用戶直接談判采購工程，供應(yīng)商免向中山大學(xué)提交評標(biāo)成交效力費。

5、中山大學(xué)委托用戶單位商務(wù)談判備忘錄表B編號：中大招 200 號用戶單位工程稱號分項或子包稱號談判時間200年月日午談判地點甲方中山大學(xué)用戶單位需求以下欄目由甲方填寫談判內(nèi)容乙方供應(yīng)商承諾以下欄目由乙方供應(yīng)商填寫技術(shù)性能要求配置及附件效力價錢和幣種小寫：大寫：其它其它優(yōu)惠條款：參與雙方甲方乙方用戶單位三個以上單數(shù)采購小組成員簽名供應(yīng)商全稱授權(quán)代表簽名用戶單位與供應(yīng)商談判終了時間：200年月日午招招標(biāo)管理中心聯(lián)絡(luò)人；招招標(biāo)管理中心意見：簽名： 日期：200 年月日職能部門意見 簽名： 200年月日注：1須用正楷字填寫；2.最終報價低于原招標(biāo)或談判報價的，如沒有特別闡明，各分項按將同樣下浮率重新計價

6、。3隨此表應(yīng)附雙方確認的該工程詳細配置、技術(shù)參數(shù)和各分項報價。明細報價表供應(yīng)商稱號: 報價方案序號分項設(shè)備稱號規(guī)格型號消費國制造商全稱數(shù)量執(zhí)行規(guī)范隨機配件設(shè)備單價分項合計價錢備注1須另頁闡明該項詳細配置清單，進口貨物乙方外貿(mào)合同的簽署方2須另頁闡明該項詳細配置清單，進口貨物乙方外貿(mào)合同的簽署方須另頁闡明該項詳細配置清單，進口貨物乙方外貿(mào)合同的簽署方總價(大小寫)供應(yīng)商授權(quán)代表簽字：日期：年月日供應(yīng)商公章授權(quán)代表挪動：闡明：執(zhí)行規(guī)范是非通用規(guī)范的，應(yīng)按另附頁詳細特別闡明。報價表的大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準；總價金額與按單價匯總金額不一致或單價金額小數(shù)點有明顯錯位的，以總價為準，并

7、修正單價。假設(shè)不提供詳細分項報價將視為沒有本質(zhì)性呼應(yīng)招標(biāo)文件。供應(yīng)商應(yīng)按用戶需求書中的要求逐項報價(國內(nèi)供貨報人民幣，境外供貨報美圓CIF廣州價，免稅)。報價包括與該工程有關(guān)的一切費用如安裝調(diào)試費、運輸、保險、效力培訓(xùn)費、國內(nèi)貨物的稅金、工程驗收時的試劑耗材、強迫性第三方監(jiān)視檢驗機構(gòu)的驗收檢驗費用等?？們r應(yīng)為各分項合計價錢之和。與總工程相關(guān)的安裝調(diào)試等費用須分攤計入各分項，不得以單項計費。每一分項設(shè)備必需另附其詳細配置清單及貨號，包括附件和配件，并注明各部分的產(chǎn)地。進口貨物還須明確該項乙方外貿(mào)合同的簽署方。貨物配置詳細清單一、設(shè)備稱號：序號貨號稱號(中英文)型號規(guī)格數(shù)量單位備注二、設(shè)備稱號：序

8、號貨號稱號(中英文)型號規(guī)格數(shù)量單位備注注: 可自行修正設(shè)計表格,但上述內(nèi)容不可少,國內(nèi)交貨的在備注欄闡明.甲方確認清單代表簽名: 乙方確認清單代表簽名:單位印章 (單位印章)日期： 年 月 日 日期： 年 月 日售后效力承諾書售后效力內(nèi)容1、免費保修年限及售后效力提供商： 2、售后效力機構(gòu)技術(shù)人員情況與體系： 3、效力呼應(yīng)時間與效力內(nèi)容： 4、培訓(xùn)方案： 5、本產(chǎn)品公用試劑的優(yōu)惠供應(yīng)方案： 6、其它效力承諾： 可提供的優(yōu)惠條件1保修期滿后第一年的維保收費規(guī)范： 2保修期滿后第二年的維保收費規(guī)范： 3保修期滿后第三年的維保收費規(guī)范： 4保修期滿后如不購年保，維修保養(yǎng)人工收費規(guī)范與計價方式： 5

9、本產(chǎn)品的易損易耗件包括： 它們的正常運用壽命分別為 ： 改換時的優(yōu)惠價錢： 6保修期外的其它優(yōu)惠： 供應(yīng)商授權(quán)代表簽字：日期：供應(yīng)商公章授權(quán)代表挪動：闡明：供應(yīng)商須對招標(biāo)文件的“用戶需求書的售后效力要求作出相應(yīng)承諾，并詳細闡明質(zhì)保期前后的效力，承諾長期供應(yīng)備品備件。承諾書的內(nèi)容應(yīng)至少包含以下幾項內(nèi)容假設(shè)為貿(mào)易公司時，應(yīng)得到制造商的授權(quán)或保證供應(yīng)商對本人提供的貨物 “三包的闡明；兩年免費保修期的提供方。兩年保修期有不同提供方的，須闡明提供方的順序和各自期限。保修提供方最多不得超越兩個。可向用戶提供的優(yōu)惠條件程度備品、備件、公用工具等的供應(yīng)；貨物安裝、調(diào)試方案；對用戶的人員培訓(xùn)及費用；制造商能否建

10、立專門的售后效力機構(gòu)；“三包期間及之后，用戶在運用時，出現(xiàn)缺點的處置呼應(yīng)時間、費用負擔(dān)等；“三包期間及之后，對貨物進展跟蹤保養(yǎng)、維護維修的任務(wù)方式及費用收取等；公司技術(shù)人員情況、售后效力體系和其它效力承諾。供應(yīng)商的售后效力承諾書必需對表格內(nèi)容和上述闡明作出相應(yīng)回復(fù)，包括但不限于以上內(nèi)容。制造廠商出具的授權(quán)書 如供應(yīng)商沒有代理資歷證的話致：中山大學(xué)我們制造廠商稱號是按國家稱號法律成立的一家制造商，主要營業(yè)地點設(shè)在制造廠商地址。茲指派按國家稱號的法律正式成立的，主要營業(yè)地點設(shè)在供應(yīng)商地址的供應(yīng)商稱號作為我方真正的和合法的代理人進展以下有效的活動：(1)代表我方在中華人民共和國辦理貴方第招標(biāo)編號號招標(biāo)約請要求提供的由我方制造的貨物之有關(guān)事宜，并對我方有約束力。(2)作為制造商，我方保證以招標(biāo)協(xié)作者來約束本人，并對該招標(biāo)共同和分別承當(dāng)招標(biāo)文件中年規(guī)定的義務(wù)。(3)我方茲授予供應(yīng)商稱號全權(quán)辦理和履行上述我方為完成上