1、. 北京南北天地科技：.；頁號：第 PAGE 8 頁 共 NUMPAGES 8 頁北京南北天地科技北京南北天地科技公司及產(chǎn)品簡介公司概略公司成立時間和定位北京南北天地科技以下稱南北公司，成立于1994年5月，是一家專業(yè)從事行業(yè)企業(yè)包括進出口貿(mào)易、工業(yè)消費、房地產(chǎn)、物流等行業(yè)信息化建立的軟件供應商和提供企業(yè)全面ERP系統(tǒng)和系統(tǒng)開發(fā)、實施、售后效力的專業(yè)信息化效力商。公司規(guī)模組織機構(gòu)和人員規(guī)模公司在全國擁有員工400多人, 全部員工均為大專以上學歷。其中北京總公司240人200人為開發(fā)、技術(shù)實施人員，各地分支機構(gòu)200人。北京南北天地科技浙江分公司以下稱浙江分公司成立于 2021年，現(xiàn)有員工15人

2、其中技術(shù)實施和效力人員10人，是南北公司在浙江地域設立的全資分支機構(gòu)。浙江分公司主要面向浙江省內(nèi)各區(qū)域進展市場開辟，提供全面的企業(yè)管理咨詢、工程實施及售后效力任務。營業(yè)規(guī)模2007年全國ERP系統(tǒng)開發(fā)、實施、售后效力營業(yè)收入合計6000萬元。品牌及榮譽在外貿(mào)行業(yè)，南北品牌知名度、市場份額、用戶忠實度和品牌佳譽度均處于第一的絕對領先位置，占據(jù)了外貿(mào)行業(yè)90%的市場。所獲得榮譽有：南北延續(xù)獲97、98年“全國優(yōu)秀軟件獎，同時獲得中國信息產(chǎn)業(yè)部軟件評測中心Y2K認證。2000年中國國際軟件博覽會暨技術(shù)研討會金獎2001年開場延續(xù)經(jīng)過中國軟件測評中心與國家質(zhì)量監(jiān)視檢驗檢疫總局的產(chǎn)質(zhì)量量國家監(jiān)視評測20

3、01年南北外貿(mào)閱讀器ERP管理系統(tǒng)與南北進銷存管理系統(tǒng)獲得中國國際軟件博覽會暨技術(shù)研討會創(chuàng)新獎2002年南北N6ERP獲2002年度年度精品評選之“編輯選擇獎。N6ERP外貿(mào)行業(yè)版獲中國軟件評測中心與頒發(fā)的“行業(yè)特征獎。南北N6ERP在中國煙草進出口集團公司合同金額近千萬的運用案例獲、賽迪顧問、賽迪網(wǎng)等結(jié)合評選的“2002年軟件產(chǎn)品10大優(yōu)秀運用方案。南北公司獲北京信息化辦公室、北京市工業(yè)經(jīng)濟結(jié)合會、北京軟件行業(yè)協(xié)會結(jié)合引薦的首屆北京市11家優(yōu)秀信息化供應商。南北公司獲2002年度中國電子政務IT百強企業(yè)。2003年獲第39位。2002、2003年南北公司獲首屆中國電腦商500強供應商100強

4、。2002年全面經(jīng)過ISO9001： 2000版國際質(zhì)量管理體系認證2003年外貿(mào)系統(tǒng)被列入國家火炬方案南北N7外貿(mào)ERP系統(tǒng)正式由中國對外貿(mào)易協(xié)作部監(jiān)制發(fā)行2006年6月，南北N7外貿(mào)ERP系統(tǒng)經(jīng)過中國軟件評測中心、中國軟件國家實驗室的最高級軟件評測，并獲得國家級產(chǎn)品資質(zhì)證書；南北公司成為中國獨一一家獲此殊榮的外貿(mào)行業(yè)軟件供應商用戶情況目前，擁有全國進出口貿(mào)易行業(yè)用戶4萬多家。全國性典型用戶：中國華潤總公司、中國紡織進出口總公司、中國通用技術(shù)集團、中國儀器進出口總公司、中國工藝品進出口總公司、中國絲綢進出口總公司、中國機械進出口總公司、中國土產(chǎn)畜產(chǎn)進出口總公司、中國技術(shù)進出口總公司、中國商品

5、基地建立總公司、中國煙草進出口總公司、中國汽車進出口總公司、中國煤炭進出口總公司、中國工藝美術(shù)總公司、 中國化工建立總公司、中國航空技術(shù)進出口總公司、 中國醫(yī)藥對外總公司、中國長城工業(yè)總公司、中國石化國際事業(yè)公司、中國工程農(nóng)業(yè)進出口總公司、中國水利電力對外公司、中國出國人員總公司、外經(jīng)貿(mào)部葆祥國際服裝中心、中國紡織對外經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作公司等浙江地域典型用戶：浙江省五礦進出口集團公司、浙江省凱喜雅股份外貿(mào)集團ERP、浙江省經(jīng)協(xié)集團外貿(mào)集團ERP、浙江東方集團輕工進出口ERP、浙江省國興進出口、浙江中大技術(shù)進口、浙江華立國際開展、杭州翰都實業(yè)、諸暨德泰紡織品、浙江省久立集團工貿(mào)集團ERP、寧波天勤進出

6、口ERP、寧波匯欣進出口ERP等售后效力和技術(shù)支持南北公司擁有一支閱歷豐富、技術(shù)實力強的售后技術(shù)隊伍：在全國擔任技術(shù)實施和售后效力的人員多達200人，華東地域有40人的技術(shù)支持隊伍，完全可以保證工程的售后效力；在實施過程中，南北公司將本人的二次開發(fā)工具的運用方法培訓給用戶方，運用戶未來也可以用本人的實施人員來進展系統(tǒng)維護和系統(tǒng)調(diào)整；由于技術(shù)的先進性B/S構(gòu)造，南北可以經(jīng)過授權(quán)經(jīng)過遠程對用戶的系統(tǒng)進展數(shù)據(jù)訪問和維護。產(chǎn)品部分功能列表序號模塊包含功能1自營出口業(yè)務子系統(tǒng)商品管理、客戶管理、樣品管理、報價管理、簽約管理、采購管理、信譽證管理、出口核銷、出運管理、單證管理、票據(jù)管理和資金收付、審批管理

7、、審批授權(quán)、來款認領管理、信譽證認領管理、出口退稅管理、業(yè)務終結(jié)管理2決策查詢子系統(tǒng)在手業(yè)務臺帳、出口成交臺帳、出口出運臺帳、銷售待出運查詢、出口業(yè)務卷宗管理、業(yè)務進程查詢、應收帳款分析、客戶往來帳分析3根底信息系統(tǒng)根底信息、組織信息、關聯(lián)方管理、商品類別管理、費用查詢定義、審批鏈定義、打印格式定義 、預警定義。功能模塊引見南北ERP系統(tǒng)中將相關的出口業(yè)務規(guī)集為一個出口貿(mào)易，以便于對單一業(yè)務合同進展管理。貿(mào)易可按客戶、國別地域、商品或貿(mào)易性質(zhì)等劃分，與出口合同相關的詳細業(yè)務操作，如收買合同，代理協(xié)議、外運單等內(nèi)容屬于同一個貿(mào)易下內(nèi)容。普通而言，國際貿(mào)易是以合同為中心展開，合同執(zhí)行后可分多批外運

8、單、外銷發(fā)票執(zhí)行，因此系統(tǒng)引入業(yè)務樹概念，即以一項貿(mào)易業(yè)務審批單為起點，合同為組成業(yè)務的主線，其從屬業(yè)務作為其子節(jié)點，操作時層層展開。對于大宗貿(mào)易，可以分多個相對獨立的合同來執(zhí)行。報(詢)價管理業(yè)務員可經(jīng)過系統(tǒng)對客戶的詢價信息與供應商的報價信息進展管理，并可根據(jù)相應資料生成對外的報(詢)價單，或根據(jù)商品庫中的商品信息和船運公司的報價信息等自動生成報(詢)價單。針對每筆報價，系統(tǒng)可進展本錢核算以保證對外報價的嚴謹。(如圖報價單本錢核算)報(詢)價及談判記錄：以客戶為主要信息，對一個商品或多個商品進展一次或多次報價還盤的記錄，并提供此客戶歷史談判記錄，和同一商品的歷史談判價錢和成交價錢的查詢。廢品

9、核價：對成交的商品進展廢品本錢核算，客戶可以根據(jù)本人的實踐廢品核算工程，自定義核算項，進展核算的廢品核價單，可以拷貝到預算單中，減少反復錄入。底價管理：報詢價管理提供兩種成交底價管理 ，客戶可根據(jù)本身情況任選，一是底價錄入功能，此功能可以按時間自定義自動提供底價報警功能，對于特殊超低(低于正常底價)提供審批功能，能做到對特殊價錢特殊處置，不影響其它業(yè)務正常報價。二是自動報詢底價管理。底價錄入功能：由專人擔任對各項產(chǎn)品的底價進展控制和管理，并記錄此產(chǎn)品歷史底價，提供查詢功能。自動報詢底價：提供報詢價-還盤的商務談判記錄，并對歷史報詢價、成交價有查詢功能?？梢宰远x設置目前成交底價，系統(tǒng)可自動讀取

10、歷史最低成交價做底價(不含特殊價錢)。合同管理系統(tǒng)中合同分為預備、執(zhí)行、終結(jié)和吊銷四種根本形狀。不同形狀的變卦可經(jīng)過審批進展控制，從而使業(yè)務流程更加合文科學；用戶還可根據(jù)本身情況設置公司的審批順序，使業(yè)務流程更加符合公司實踐管理方式。系統(tǒng)中不同類型合同內(nèi)部的鉤聯(lián)關系，如出口合同對應的收買合同或代理協(xié)議，確保合同核算的準確。如圖代理出口合同系統(tǒng)對合同常規(guī)條款的管理，適用于不同方式的合同如合同確認書、來往函電等。由于運營產(chǎn)品及運營方式的不同，使業(yè)務操作更加多樣化。針對不同的合同類型和不同性質(zhì)的商品，系統(tǒng)做出相應的處置。針對來進料加工合同，系統(tǒng)除了常規(guī)的合同管理，還填加了相應的海關手冊管理、出口定單

11、管理等內(nèi)容；針對化工產(chǎn)品，系統(tǒng)添加了“易制毒化學品審批等。針對機電產(chǎn)品，系統(tǒng)添加了“機電審等。系統(tǒng)實現(xiàn)科學化的合同預核算管理。系統(tǒng)除可針對合同進展簡單預算；還可對合同商品進展明細預算；甚至進一步對加工商品的原料進展料件預算。預算時業(yè)務員可根據(jù)公司內(nèi)部算法自動計算“換匯本錢、“預估盈利等內(nèi)容，或可根據(jù)“換匯本錢等內(nèi)容反算各種費用情況。系統(tǒng)獨特的合同業(yè)務進程管理，方便用戶時辰準確把握合同執(zhí)行情況。系統(tǒng)可根據(jù)報價單詢價單自動生成合同內(nèi)容，或從已有的合同復制，最大程度的減少業(yè)務人員的錄入任務。外運單管理系統(tǒng)出口業(yè)務中我們引入了外運單的概念，出口合同的實踐執(zhí)行能夠按多筆進展的，即常說的按發(fā)票分單批進展。

12、我們將每一單稱作“外運單，它對應財務上所謂的“發(fā)票。每一外運單對應相應的一套業(yè)務單證、信譽證、核銷單等業(yè)務處置，所以“出口外運單是出口業(yè)務的重要環(huán)節(jié)。如圖外運單 備貨驗貨管理：系統(tǒng)可圍繞每一票的商品進展備貨，驗貨情況的管理。并可直接經(jīng)過備貨情況生成入庫單。系統(tǒng)靈敏、高效的單據(jù)制造，可處置各種單證，包括發(fā)票、裝箱單、產(chǎn)地證、保險單、檢驗懇求單、托辦單、報關單以及儲運商品情況等。實際上系統(tǒng)可包含無數(shù)種單證，但為了使系統(tǒng)更加簡約，系統(tǒng)提出一種錄入界面對應多種打印格式，如提單。種類雖然很多，但內(nèi)容根本一致。所以提單的錄入界面只需一個，但可打印出多種格式。詳細特點如下：軟件充分利用計算機性能，使制單任務

13、更加快速與準確。數(shù)據(jù)全程共享，任何反復數(shù)據(jù)只需求錄入一次即可從合同到外運單、從外運單到各種單證，從而保證了“單證相符、單單一致。完全自動化，任何一種單證都是自動提取所需求的數(shù)據(jù)，自動生成。系統(tǒng)對數(shù)字小數(shù)點位數(shù)進展了準確特殊處置，保證明細數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù)的相符。與信譽證管理的嚴密結(jié)合，制單人員可從信譽證中提取數(shù)據(jù)，從而保證單證數(shù)據(jù)與信譽證數(shù)據(jù)的一致性。不同外運單之間的復制，最大程度的減少業(yè)務人員的錄入任務。根據(jù)各公司的實踐情況，用戶可自行填加單證種類與單證打印格式。商檢登記發(fā)貨單出運懇求繕制單證報關登記出庫確認.商檢情況登記出運確認注：實現(xiàn)對每一票出運商品的商檢情況按需強迫登記：在系統(tǒng)中商品管理子

14、系統(tǒng)可定義商品能否商檢，同時商檢信息作為出運和客戶成交商品記錄中的歷史記錄，并可實現(xiàn)查詢統(tǒng)計。質(zhì)檢登記外合同或國外訂單國內(nèi)料件或廢品采購合同1國內(nèi)料件或廢品采購合同2質(zhì)檢登記單商品入庫確認單商品入庫通知單注：以下三種情況為訂單下來時即曾經(jīng)指定方式：消費過程中多次驗貨指定第三方船檢客戶在上線前驗貨質(zhì)檢登記單的登記取決于外合同或客戶訂單中的“質(zhì)檢方式，根據(jù)不同的質(zhì)檢方式?jīng)Q議系統(tǒng)中數(shù)據(jù)流的流向，如消費前原料的檢驗應是外合同后的一個流程；自行檢驗和第三方檢驗應是入庫前的一個流程。系統(tǒng)實現(xiàn)產(chǎn)品檢驗環(huán)節(jié)的信息登記不但記錄了每一單批次產(chǎn)品的質(zhì)檢信息，同時這些信息經(jīng)過匯總與分析可成為產(chǎn)質(zhì)量量問題可追溯記錄和產(chǎn)

15、品改善研發(fā)、設計、消費、運輸、包裝等環(huán)節(jié)的輔助意見。商品未經(jīng)過質(zhì)檢數(shù)量，以及質(zhì)檢次數(shù)等數(shù)據(jù)，同時作為供應商評價中的重要根底數(shù)據(jù)源。發(fā)貨和庫存管理的特殊性發(fā)貨單1發(fā)貨單2發(fā)貨單3出庫通知1出庫通知2出庫通知3托運單運輸、投保報關出庫確認2出庫確認1出庫確認3倉庫1滯港倉庫查詢倉庫出運注：一張發(fā)貨單11張出庫確認單1一張出庫通知單11、系統(tǒng)中2、總庫存未發(fā)貨庫存滯港庫存實踐出庫庫存是經(jīng)過出庫確認單進展最后確認；倉庫1庫存即時倉庫1庫存量倉庫1的出庫單出運單；滯港庫存即時 倉庫1出庫數(shù)量 出庫確認單出庫數(shù)量；3、業(yè)務庫存可經(jīng)過出庫確認單回添發(fā)貨單來實現(xiàn)業(yè)務出庫確認；4、經(jīng)過對滯港庫存管理調(diào)整業(yè)務庫存

16、和實踐庫存相一致。退貨處置出運退貨單退貨商品入出庫處置退貨商品海關手冊處置退貨商品退稅前往處置后續(xù)財務處里注：出運退貨處置從登記“退稅退貨單開場，界面請參考以下圖：系統(tǒng)經(jīng)過以上頁面將退貨商品數(shù)據(jù)“抓取出來，其中右下部分包含所退貨商品的出口發(fā)票號、出口合同號、出庫批次號、入庫批次號等信息，基于如上信息管理，系統(tǒng)可以實現(xiàn)：實現(xiàn)多次發(fā)貨一次累加后退貨的管理。實現(xiàn)按合同上的短溢裝率做出判別能否可以退貨；可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的追溯查詢信息，如報關單和退稅證明等相關原始數(shù)據(jù)。經(jīng)過這些信息可實現(xiàn)對退貨商品入庫處置、出庫處置；經(jīng)過其中的入庫批次號可以追溯該產(chǎn)品的原料構(gòu)成，假設原料中包含進口料件，系統(tǒng)還可以追溯進口批次和

17、海關手冊號，并為出口產(chǎn)品的復進口有關海關手冊處置提供信息處置線索；經(jīng)過其中出庫批次號和出口發(fā)票號找到結(jié)轉(zhuǎn)本錢數(shù)據(jù)和退稅率，實現(xiàn)“出口退稅返還數(shù)據(jù)準確追溯。運后進程系統(tǒng)將單據(jù)制造完成后的一系列業(yè)務操作一致稱做“運后進程，內(nèi)容包括報關、結(jié)匯、核銷與退稅。在這一過程中，業(yè)務多為事務性處置任務，所以系統(tǒng)除完成單據(jù)交接外，相關人員可登記辦理過程中的詳細情況，從而徹底告別手工時代的“厚本。信譽證管理信譽證管理根據(jù)外貿(mào)企業(yè)的實踐操作流程，內(nèi)容包括催證、到證登記、到證查詢、業(yè)務員認領和信譽證審核。信譽證條款的審核可由多人同時進展，保證信譽證錄入的準確性。信譽證與單證的一致性對于L/C方式的出口合同，保證單證數(shù)

18、據(jù)與信譽證數(shù)據(jù)的一致性。提供信譽證多次版本維護功能，方便信譽證多次“修正更新信息功能收付款管理系統(tǒng)中收付款管理流程為業(yè)務人員針對某筆業(yè)務(如采購發(fā)票、運費發(fā)票、預付發(fā)票)提出對外付款懇求，經(jīng)管理層審批后由財務人員對外付款。真正的流程化設計，確保付款的科學性。懇求或?qū)徟鷷r可方便的查詢業(yè)務的歷史數(shù)據(jù)作為對比資料包括合同預算內(nèi)容，相關合同收付款情況，當前合同的收付款情況等內(nèi)容，確保付款的合理性。收付款的審批實現(xiàn)包括業(yè)務部門、財務部門、總經(jīng)理等多人會簽。經(jīng)過財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的無縫銜接，使業(yè)務付款時可準確查詢財務已發(fā)生數(shù)據(jù)；系統(tǒng)可根據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)自動生成財務憑證，由財務人員確認審核以減少任務量。系統(tǒng)設計資金收支表，方便按貿(mào)易合同查詢個業(yè)務的資金發(fā)生情況。核算管理核算管理以合同號為索引，對合同進展本錢跟蹤某筆合同的方案值和到目前為止的實踐執(zhí)行情況的對比表，同時實現(xiàn)對每筆合同、合同的每一發(fā)票的財務目的核算，包括收入、本錢、各種費用運費、保費、雜