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文檔簡介
1、.:.;礦業(yè)信息綜合信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)闡明書概述編寫目的本文檔是根據(jù)內(nèi)列出的各項(xiàng)功能需求進(jìn)展全面分析并準(zhǔn)確表達(dá)出用戶的需求。并且不拘泥與礬石溝煤礦,對(duì)大多數(shù)煤礦企業(yè)具有順應(yīng)性。本文檔是為了確切地表達(dá)出系統(tǒng)的每項(xiàng)需求,并做為設(shè)計(jì)的根底,為軟件設(shè)計(jì)人員提供明確的指點(diǎn)方向,并為軟件的功能測試提供測試根據(jù)。讀者對(duì)象本的預(yù)期讀者是:部門經(jīng)理技術(shù)部經(jīng)理工程組一切人員測試組人員術(shù)語和縮寫名詞解釋HRMHuman Resource Management 人力資源管理系統(tǒng)參考資料序號(hào)文檔稱號(hào)標(biāo)識(shí)號(hào)/出版號(hào)備注1、運(yùn)用現(xiàn)狀分析:二十世紀(jì)九十年代以來,隨著以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)在企業(yè)的運(yùn)營、管理、設(shè)計(jì)和制造中
2、得到日益廣泛深化的運(yùn)用,世界煤炭工業(yè)的大公司和興隆國家的煤炭消費(fèi)企業(yè)在技術(shù)開展和本身競爭需求的推進(jìn)下,迅速由消費(fèi)過程自動(dòng)化向企業(yè)信息化轉(zhuǎn)變,對(duì)擴(kuò)展運(yùn)營規(guī)模并有效控制運(yùn)營本錢,提升企業(yè)的中心競爭力起到宏大的推進(jìn)作用。目前,在世界煤炭工業(yè)的大公司和興隆國家的煤炭消費(fèi)企業(yè)中,企業(yè)信息化程度曾經(jīng)到達(dá)相當(dāng)高的程度。經(jīng)過企業(yè)信息化建立,改良了企業(yè)的消費(fèi)工藝和流程,極大地提高了消費(fèi)效率,為企業(yè)消費(fèi)運(yùn)營中的信息獲取、存儲(chǔ)、處置、傳輸?shù)劝l(fā)明了條件,為企業(yè)擴(kuò)展運(yùn)營并有效控制運(yùn)營本錢提供了有力的技術(shù)手段。我國煤炭企業(yè)的信息化建立起步并不晚,但信息化程度與其他行業(yè)相比相對(duì)較低。企業(yè)信息化系統(tǒng)的開發(fā)和運(yùn)用絕大部分任然停
3、留在反復(fù)的單項(xiàng)開發(fā)和單項(xiàng)運(yùn)用的程度上,構(gòu)成了一個(gè)個(gè)的“信息孤島;部分企業(yè)建立了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),但大多數(shù)也只是空網(wǎng),沒有充分發(fā)揚(yáng)其成效,即使有部分運(yùn)用也是各自獨(dú)立,各子系統(tǒng)之間沒有共享數(shù)據(jù)。目前,很少有煤炭企業(yè)建成完善的管理信息系統(tǒng),只需少數(shù)企業(yè)初步實(shí)現(xiàn)了根本的運(yùn)用系統(tǒng)集成,建成了管理信息系統(tǒng)雛形。系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析組織機(jī)構(gòu)部門管理部門根底信息注冊(cè),樹形構(gòu)造維護(hù)。管理崗位職位信息注冊(cè),職能描畫。人員信息登記人員根底信息維護(hù),屬性根據(jù)各系統(tǒng)內(nèi)容添加。權(quán)限管理系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置可以根據(jù)一定的代碼規(guī)那么,設(shè)置權(quán)限,為系統(tǒng)添加需求控制的權(quán)限集。這部分主要為了提高開發(fā)效率,是在程序開發(fā)完成后對(duì)系統(tǒng)進(jìn)展權(quán)限定義,由程序
4、員開發(fā)和管理。添加權(quán)限對(duì)象設(shè)定操作權(quán)限權(quán)限對(duì)象維護(hù)指出該模塊有哪些操作權(quán)限及操作代碼規(guī)那么對(duì)權(quán)限對(duì)象進(jìn)展修正、刪除、查詢等普通維護(hù)操作1、設(shè)置權(quán)限對(duì)象可以根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限對(duì)象,用來對(duì)系統(tǒng)一切的權(quán)限功能進(jìn)展描畫和管理。2、設(shè)置對(duì)象的一切操作權(quán)限,用來添加對(duì)象的管理。3、對(duì)這些權(quán)限對(duì)象進(jìn)展維護(hù),使其可以滿足系統(tǒng)新開發(fā)要求。添加權(quán)限對(duì)象權(quán)限對(duì)象維護(hù)對(duì)權(quán)限對(duì)象進(jìn)展修正、刪除、查詢等普通維護(hù)操作對(duì)象可以包括url、模塊名、權(quán)限名,權(quán)限級(jí)別,上級(jí)權(quán)限模塊等數(shù)據(jù)定義權(quán)限集可以定義權(quán)限集,做為一些權(quán)限的集合,用于方便授權(quán)。權(quán)限授予1、可以直接授予某個(gè)人一些權(quán)限。2、可以授予某個(gè)人一些權(quán)限集。3、可以授予某個(gè)部
5、門一些權(quán)限集,用于其部門人員直接承繼。業(yè)務(wù)虛現(xiàn)方式審批流程審批流程管理自定義審批流程,對(duì)審批流程進(jìn)展管理。流程設(shè)計(jì)可分為兩部分:開發(fā)人員運(yùn)用復(fù)雜表單審批帶有特定表數(shù)據(jù),如:采購方案,等屬于特定系統(tǒng)的表有聯(lián)絡(luò):1、開發(fā)人員根據(jù)需求定義一個(gè)流程,流程完成后提供其啟動(dòng)方法,使開發(fā)人員可以后臺(tái)調(diào)用方法啟動(dòng)該流程。流程啟動(dòng)方法要可以和待審批的對(duì)象數(shù)據(jù)進(jìn)展關(guān)聯(lián),以便流程完成后可以修正標(biāo)識(shí),證明懇求能否經(jīng)過了審核。如:StarProcess(流程ID,對(duì)象稱號(hào),對(duì)像ID,形狀屬性)可以用這個(gè)方法啟動(dòng)2、流程完成后,根據(jù)啟動(dòng)方法提供的信息,改動(dòng)對(duì)象的形狀屬性值,要在懇求人登錄時(shí)給予提示,查閱過后,停頓提示。二
6、、開發(fā)人員運(yùn)用簡單流程審批不是特定系統(tǒng)表內(nèi)容,如文件審批,資料上傳審批等只提供附件:流程生成后可以自動(dòng)前往入口地址的鏈接,開發(fā)人員將其設(shè)定到特定位置運(yùn)用。用于程序開發(fā)過程中流程已定的審批過程。三、用戶自定義流程:用戶自定義流程后可以放到開發(fā)預(yù)留位置,用戶自在運(yùn)用。審批者定義1、特定人員:審批流程指定到詳細(xì)人員。2、指定人員范圍:流程設(shè)定時(shí),由于懇求人員不同,下一審批人員不固定,能夠是一個(gè)或多個(gè)人時(shí),可以預(yù)定義一個(gè)該審批節(jié)點(diǎn)的人員范圍,讓懇求人到時(shí)自行選擇。3、絕對(duì)崗位:把審批節(jié)點(diǎn)的審批權(quán)限指定到某個(gè)特定崗位上崗位是獨(dú)一的,該審批權(quán)限根據(jù)崗位顯示,而與該崗位的人不綁定。4、相對(duì)崗位:相對(duì)崗位也就
7、是相對(duì)于某個(gè)(些)人員的上級(jí)崗位。比如部門經(jīng)理就是一個(gè)相對(duì)崗位,假設(shè)有三個(gè)部門就會(huì)有三個(gè)部門經(jīng)理,他們雖然轄本人的部門。當(dāng)不同的部門人員提出懇求時(shí),其對(duì)應(yīng)的部門經(jīng)理是不同的,這就是相對(duì)崗位的用法。審批流程分析審批流程設(shè)計(jì)要求1、審批流程采用一致獨(dú)立架構(gòu),需求審批的單據(jù)與通用架構(gòu)掛接2、審批針對(duì)單據(jù),不針對(duì)單據(jù)的行3、審批主表記錄審批對(duì)應(yīng)的單據(jù)ID、所處步驟、最后一次審批時(shí)間、待審批有效期、能否完成等等4、審批明細(xì)表記錄每次審批對(duì)應(yīng)ID、所處步驟、審批人、審批時(shí)間、審批意見等5、審批設(shè)置表設(shè)置每一審批步驟涉及的角色、審批有效期、審批跳轉(zhuǎn)、否決跳轉(zhuǎn)、超期跳轉(zhuǎn)等6、審批校驗(yàn)表防止管理員直接從后臺(tái)修正
8、審批記錄審批流程的步驟1、每個(gè)審批流程可以設(shè)置恣意多個(gè)步驟。2、步驟的編號(hào)不代表次序,可隨意跳轉(zhuǎn)。3、每一步驟可設(shè)置有效期,按天計(jì)算,也可以不設(shè)。4、每個(gè)步驟有3個(gè)呼應(yīng)機(jī)制:同意、退回、超時(shí),三種情況分別設(shè)置跳轉(zhuǎn)至下一步的步驟編號(hào)。5、最后一步設(shè)置完成標(biāo)志。審批動(dòng)作1、審批動(dòng)作有3種:經(jīng)過、退回與取消2、動(dòng)作編號(hào)149表示經(jīng)過,可根據(jù)需求恣意設(shè)置稱號(hào),如“贊同、“同意、“已辦理、“已付款等等。3、動(dòng)作編號(hào)5099表示退回,可根據(jù)需求恣意設(shè)置稱號(hào),如“不贊同、“退回、“否決等等。4、動(dòng)作編號(hào)100表示作廢,懇求被作廢后不能修正,也不能做其它操作。5、每個(gè)審批界面,可以分別選取部分審批動(dòng)作供用戶選
9、擇。6、動(dòng)作編號(hào)101代表超時(shí)呼應(yīng),由系統(tǒng)自動(dòng)處置。審批與授權(quán)1、只需經(jīng)過授權(quán),用戶才可以進(jìn)展審批操作2、授權(quán)有三要素,只取其一,不疊加。按優(yōu)先順序陳列分別是:工程、組織部門、角色。3、用戶被授予某個(gè)工程,即具有該工程的審批權(quán);被授予某個(gè)組織,即具有該組織的審批權(quán);被授予某個(gè)角色,即擁有該角色的權(quán)限。4、每個(gè)用戶只屬于一個(gè)部門,但可以管轄多個(gè)部門與多個(gè)工程,擁有多個(gè)角色。用戶屬于的部門與被授予的部門是完全不同的兩個(gè)概念。5、組織是分級(jí)的,除最高級(jí)別為公司法人外,其他組織都有其上級(jí)部門。6、工程只需一級(jí),但工程歸屬于某一組織,可以為某級(jí)部門,也可以是公司級(jí)。審批流程的類型審批流程類型可定義,可按
10、類型維護(hù)審批流程。1、審批流程分為三個(gè)類型:普通型、委托代辦型、工程型2、普通型按懇求人所屬部門,逐級(jí)向上審批。3、委托代辦型先經(jīng)過懇求人所屬部門,然后按委托部門,逐級(jí)向上審批。4、工程型先經(jīng)過工程擔(dān)任人,再按工程所屬部門,逐級(jí)向上審批。審批流程的跳轉(zhuǎn)方式1、跳轉(zhuǎn)方式分為兩種:指定跳轉(zhuǎn)、彈性跳轉(zhuǎn)2、指定跳轉(zhuǎn)即明確指明下一步的步驟編號(hào),比如在第2步上,設(shè)置經(jīng)過后跳轉(zhuǎn)至第3步,退回那么跳轉(zhuǎn)至第0步未提交形狀。3、彈性跳轉(zhuǎn)更為靈敏,可以根據(jù)不同條件設(shè)置不同的跳轉(zhuǎn)步驟。關(guān)于逐級(jí)審批的處置1、每一審批步驟都可以設(shè)置部門級(jí)別2、逐級(jí)審批所處的部門級(jí)別,假設(shè)高于審批步驟設(shè)置的級(jí)別,那么自動(dòng)跳過,假設(shè)低于,那
11、么依次補(bǔ)足。3、例:某公司財(cái)務(wù)部下設(shè)會(huì)計(jì)部、本錢部、IT部三個(gè)部門,公司為1級(jí),財(cái)務(wù)部為2級(jí),本錢部為3級(jí)。人力資源部為2級(jí),未設(shè)下級(jí)部門。設(shè)置的審批步驟為:第一步級(jí)別為3級(jí),第二步級(jí)別為2級(jí),第三步級(jí)別為1級(jí)。那么本錢部職員甲的報(bào)銷懇求,第一步正好是3級(jí);人力資源部職員乙的報(bào)銷懇求,那么自動(dòng)跳過第一步,直接進(jìn)入第二步。假設(shè)某員工處于第4級(jí)部門,那么經(jīng)過第一步時(shí),自動(dòng)補(bǔ)上所屬第4級(jí)部門的審批流程,然后再到第3級(jí)部門審批,一步經(jīng)過兩級(jí)部門。4、流程設(shè)定審批的相對(duì)職位和絕對(duì)職位。會(huì)簽1、會(huì)簽指的是在同一審批步驟上,有多個(gè)角色或部門,必需全部簽署才干經(jīng)過,但簽署沒有先后次序要求。2、會(huì)簽的多個(gè)角色或
12、部門,跳轉(zhuǎn)設(shè)置必需一樣,系統(tǒng)將取最后一個(gè)簽署的跳轉(zhuǎn)設(shè)置為默許跳轉(zhuǎn)方式。票據(jù)管理票據(jù)定義票據(jù)類別:添加票據(jù)類型:對(duì)新印制的票據(jù)進(jìn)展票據(jù)類型添加刪除票據(jù)類型:對(duì)已不再用的票據(jù)進(jìn)展票據(jù)類型刪除刪除時(shí)要備份以前票據(jù)的數(shù)據(jù)信息,刪除其對(duì)應(yīng)的票據(jù)屬性修正票據(jù)類型:修正已有票據(jù)類型稱號(hào)票據(jù)查找:建立票據(jù)屬性、票據(jù)表時(shí)運(yùn)用票據(jù)屬性:添加票據(jù)屬性:對(duì)票據(jù)要記錄的屬性進(jìn)展添加,刪除票據(jù)屬性:對(duì)不需求記錄的票據(jù)屬性進(jìn)展刪除修正票據(jù)屬性:對(duì)已有票據(jù)的屬性進(jìn)展票據(jù)修正查詢票據(jù)屬性:對(duì)已有票據(jù)屬性進(jìn)展查找票據(jù)發(fā)放票據(jù)流通包括票據(jù)填寫,票據(jù)在各部門的審核到票據(jù)的最終處置結(jié)果。票據(jù)的下發(fā)和領(lǐng)取煤炭銷售票的下發(fā),領(lǐng)取確認(rèn)后,才
13、可以發(fā)放出去,出票票據(jù)發(fā)放,是對(duì)開據(jù)票據(jù)的電子版記錄。 是票據(jù)流通的起始點(diǎn)。收票票據(jù)在各部門對(duì)票據(jù)的內(nèi)容審核,部門留存票據(jù)的其中一聯(lián)。票據(jù)核對(duì)查詢:按票據(jù)單號(hào)查詢票據(jù)形狀、最后處置結(jié)果;按操作者部門查詢審批中的票據(jù);按某一條件查詢一切符合條件的票據(jù)。轉(zhuǎn)到查詢頁面。Eg:經(jīng)過操作者、時(shí)間、票據(jù)種類等條件查詢,查看一天內(nèi)發(fā)送了運(yùn)煤單。統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)某一操作者部門一定時(shí)期內(nèi),經(jīng)手的票據(jù)量,金額總值與實(shí)踐金額比較。權(quán)限管理對(duì)票據(jù)種類的建立,票據(jù)的發(fā)放,票據(jù)流通,票據(jù)校核以及查看都需求各自不同的操作權(quán)限。與人員模塊銜接。人力資源管理人事管理一、在職人員1、部門樹級(jí)管理,一切級(jí)別可自在添加。2、人員可拖動(dòng)修正
14、部門,人員屬性可自在添加,查詢條件可自在組合,級(jí)別下內(nèi)容可自在添加?,F(xiàn)只記錄幾個(gè)根本屬性:職工代碼,姓名、身份證、部門、職稱、職務(wù)、學(xué)歷第一學(xué)歷、最高學(xué)歷。二、死亡人員1、退休死亡通知工會(huì)(上系統(tǒng)后,自動(dòng)處置,不用通知)2、任務(wù)死亡,相應(yīng)通知家屬及善后任務(wù),見取回資料三、終止合同簽定協(xié)議終止合同、終止再續(xù)四、退休管理人事部通知到可退休人員相關(guān)人員提出審請(qǐng)身份證,書面審請(qǐng)人事部添寫相關(guān)表格內(nèi)容勞動(dòng)局退休同意。退休工資在養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)容中。員工信息維護(hù):薪資管理薪資核算公式定義,公式與部門人員綁定,各部門有獨(dú)立的薪資核算方式,職位的獨(dú)立核算方式,及核算后的調(diào)整。招聘管理空缺職位人才招聘普經(jīng)過程及簡歷管
15、理與檔案管理有聯(lián)絡(luò)。培訓(xùn)管理培訓(xùn)管理主要制定配訓(xùn)方案,方案中包括培訓(xùn)的主要內(nèi)容、目的人群等詳見取回的相關(guān)資料,另一部分培訓(xùn)為上級(jí)下達(dá)的培訓(xùn)通知.。自定培訓(xùn)普通培訓(xùn)管理 培訓(xùn)需求提出,審批,培訓(xùn)方案制定,人員安排,培訓(xùn)過程跟蹤,考核終了,培訓(xùn)成果錄入,培訓(xùn)反響。定期培訓(xùn)管理注冊(cè)培訓(xùn)類型,選定培訓(xùn)關(guān)聯(lián)人員,培訓(xùn)方案制定,到期提示,培訓(xùn)過程跟蹤,考核終了,培訓(xùn)成果錄入,培訓(xùn)反響,補(bǔ)訓(xùn)費(fèi)用問題借款流程人資部相人員提出借款單培訓(xùn)科長簽字董事長財(cái)務(wù)科長分級(jí)審核系統(tǒng)財(cái)務(wù)出納領(lǐng)取費(fèi)用。報(bào)銷流程根據(jù)票據(jù)培訓(xùn)科長簽字董事長財(cái)務(wù)科長分級(jí)審核系統(tǒng)財(cái)務(wù)出納領(lǐng)取費(fèi)用。培訓(xùn)管理查詢根據(jù)人員獲得的資歷證書的有效時(shí)間,可查詢出
16、資歷證到期的人員。給出培訓(xùn)科人員提示、相關(guān)指點(diǎn)提示。培訓(xùn)通知下達(dá)時(shí)可選擇培訓(xùn)對(duì)象證件到期后,系統(tǒng)自動(dòng)通知培訓(xùn)中心擔(dān)任人,和需求培訓(xùn)人員短信通知系統(tǒng)。職位及變卦管理職位管理:注冊(cè)職位,及其增刪改查。入職是職位變卦的起始。記錄員工職位變卦歷史。提供職位變卦查詢。離任管理離任人員分為:1、停薪離任2、帶薪離任會(huì)有離任協(xié)議自動(dòng)入檔案管理保險(xiǎn)管理實(shí)現(xiàn)功能:各種保險(xiǎn)的已交和未交查詢,出個(gè)人保險(xiǎn)情況報(bào)表。實(shí)現(xiàn)方法可從社保取報(bào)答表后修正相應(yīng)內(nèi)容上傳到系統(tǒng),由系統(tǒng)自動(dòng)捕獲相應(yīng)字段從而到達(dá)相應(yīng)效果。主要根據(jù)職務(wù)和年齡來得到保險(xiǎn)額管理查詢。主要級(jí)別劃分為:總經(jīng)理、副經(jīng)理、科/部長、副科/部長、進(jìn)下工人、地面職員一切
17、級(jí)別可分為46歲以上和以下兩部分不同級(jí)別。保險(xiǎn)現(xiàn)為:養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療 計(jì)算方式主要以工資為基準(zhǔn)制定各種保險(xiǎn)交納內(nèi)容。勞保福利管理主要根據(jù)相關(guān)勞保物品和領(lǐng)用周期計(jì)算物品的領(lǐng)用量。實(shí)現(xiàn)內(nèi)容,是可方便查出各部門人到期要領(lǐng)的相關(guān)勞保物品。固定資產(chǎn)管理根本操作管理本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的根本操作。包括固定資產(chǎn)所具有的屬性的管理、領(lǐng)用、退還、借用、轉(zhuǎn)移等資產(chǎn)清點(diǎn)生成盤盈、盤虧明細(xì)表,清點(diǎn)匯總表等資產(chǎn)折舊與報(bào)廢資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)報(bào)廢。固定資產(chǎn)查詢根據(jù)各種條件查詢并生成報(bào)表。平安管理主要是權(quán)限控制。二級(jí)財(cái)務(wù)管理一、上報(bào)方案到方案考核中心。二、司機(jī)報(bào)銷記錄三、各種報(bào)表的輸出明細(xì),臺(tái)賬客戶關(guān)系客戶關(guān)系數(shù)據(jù)維護(hù)客戶信息進(jìn)展
18、維護(hù),和增刪查改功能,及客戶信息分析,用于決策。檔案管理根底檔案管理在本系統(tǒng)中,對(duì)檔案的管理分為物理檔案管理和數(shù)字檔案管理。但他們二者有許多共同之處,這里列出他們的共同功能,對(duì)于獨(dú)立的功能下面分開表達(dá)。物理檔案和數(shù)字檔案根本的功能有:權(quán)限設(shè)置:權(quán)限控制可以準(zhǔn)確到每個(gè)記錄,直至每個(gè)字段;具有檔案建立、借閱、銷毀、移交、查詢、統(tǒng)計(jì)等全部檔案專業(yè)功能;具有全宗管理功能,對(duì)每個(gè)立檔單位信息都有詳細(xì)的記錄及管理;具有歷史記錄功能,用戶每一步的操作失誤都可以立刻修復(fù);進(jìn)展年報(bào)統(tǒng)計(jì),并且可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì),不需手工填寫。檔案借閱流程圖:物理檔案管理本模塊實(shí)現(xiàn)的特殊功能有:具有庫房管理,出入庫登記,可以隨時(shí)了解整個(gè)
19、庫房檔案保管情況。數(shù)字檔案管理本模塊實(shí)現(xiàn)的特殊功能有:1、具有數(shù)字平安證書高強(qiáng)度平安措施,實(shí)現(xiàn)數(shù)字簽名及身份認(rèn)證;二級(jí)財(cái)務(wù)管理一、上報(bào)方案到方案考核中心。二、司機(jī)報(bào)銷記錄三、各種報(bào)表的輸出明細(xì),臺(tái)賬合同管理合同文件信息管理管理一切與合同有關(guān)的文件。包括合同原稿、合同附件、變卦文件、附圖等。詳細(xì)管理這些合同文件的存放地址、保管人員等。合同類別管理:由于合同的類別多種多樣,如勞動(dòng)合同、采購合同、工程合同、設(shè)備租借合同等,所以需求一個(gè)模塊專門管理合同的類別,該模塊主要管理合同類別的增刪查改。合同屬性管理:類別不同的合同其屬性也不同,所以本模塊的主要功能是對(duì)不同類別的合同的屬性進(jìn)展增刪查改的操作。合同
20、信息管理:管理合同的信息,對(duì)合同信息的內(nèi)容進(jìn)展增刪查改。執(zhí)行進(jìn)度管理明確記錄合同進(jìn)度,并與方案情況進(jìn)展對(duì)比,方便指點(diǎn)隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行的情況,究竟完成到何種程度,完成的百分比是多少,方便指點(diǎn)調(diào)整進(jìn)度,安排下一步的任務(wù),該模塊涉及到合同的執(zhí)行進(jìn)度數(shù)據(jù)庫。資金結(jié)算管理處理企業(yè)的資金管理,為合同細(xì)化了何時(shí)應(yīng)該結(jié)算賬款,無論是對(duì)收款還是付款均有重要意義,可以及時(shí)安排資金調(diào)度及收回款項(xiàng),既保證按時(shí)守信,又合理充分利用資金,降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。合同變卦管理記錄合同變卦的緣由、影響,并將變卦根據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng),從而兼顧了變卦過程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動(dòng)性,關(guān)結(jié)合果,有據(jù)可查,權(quán)責(zé)明晰。合同變卦流程如下:合同預(yù)警管理系
21、統(tǒng)自動(dòng)掃描并對(duì)一切快到期的結(jié)款、審批、收貨、驗(yàn)收、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)進(jìn)展預(yù)警,協(xié)助 用戶提早做好財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析決策。 合同終止管理當(dāng)合同到期或者是由于其他緣由如混同、抵銷、提存等緣由而使得合同終止,系統(tǒng)會(huì)記錄合同終止的緣由,或者能否進(jìn)展合同再續(xù)等內(nèi)容。車輛管理車輛的根底檔案管理一、車輛分組1、車輛類別包括:小車組、公共汽車組、拖車組、吊車組、鏟車組、卡車組自卸和非自卸、叉車。2、車輛用途包括:1小車組分類:指點(diǎn)公用車、員工公用車等;2公共汽車主要用于接送本單位員工上下班之用;3拖車組主要用于對(duì)各種出現(xiàn)缺點(diǎn)的車輛進(jìn)展搶修;4鏟車主要用于挖煤;5卡車是專門用來各種運(yùn)輸只用。包括用于拉土,拉沙,拉
22、煤等。3、按車輛噸位分為:重型車總分量50噸;中型車20噸總分量50噸;輕型車總分量20噸。4、按車輛長度分為:大型車車長15米;中型車8米車長15米;小型車車長8米。二、車輛的記錄車輛的記錄包括車輛編號(hào)從該車輛編號(hào)中應(yīng)該可以看到車輛的根本信息,如:車輛類別、車輛用途等根本信息、車牌、保險(xiǎn)到期、車檢到期、維修記錄等。派車管理流程注:出車時(shí)只需把車輛形狀改為不可用,還車時(shí)把車輛形狀改為可用。報(bào)表輸出報(bào)表輸入的有:出車明細(xì)表包括司機(jī),車輛編號(hào)等、 出車匯總表、出車臺(tái)賬等各種輸出報(bào)表。車輛違章提示根據(jù)小車的車牌和該車的行車證號(hào),系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置時(shí)間自動(dòng)查詢出未處置的違章信息,并短信通知相關(guān)人員車主或司機(jī)
23、進(jìn)展處置。 車輛查詢可以車輛進(jìn)展查詢,包括準(zhǔn)確查找和模糊查找兩種方式。用戶可用對(duì)車輛的可用信息、車輛的違章記錄、車輛的保險(xiǎn)日期進(jìn)展查找。用戶可以根據(jù)時(shí)間段進(jìn)展查找。二級(jí)財(cái)務(wù)管理一、上報(bào)方案到方案考核中心。二、司機(jī)報(bào)銷記錄三、各種報(bào)表的輸出明細(xì),臺(tái)賬設(shè)備管理設(shè)備的信息管理庫錄入已有設(shè)備的信息,可對(duì)設(shè)備的信息進(jìn)展添加、查找、修正和刪除等操作。設(shè)備分組:如化工設(shè)備、紡織設(shè)備、印刷設(shè)備、發(fā)電設(shè)備、消費(fèi)設(shè)備、儀表設(shè)備等。設(shè)備記錄:記錄設(shè)備的各種信息。如消費(fèi)日期、檢修周期、型號(hào)、規(guī)格等。設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)參數(shù)??蓪?duì)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)參數(shù)進(jìn)展添加,修正和刪除等操作。設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄有:設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)的各種耗費(fèi)、運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)的
24、異常等信息。設(shè)備缺陷記錄設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)缺陷,對(duì)設(shè)備缺陷進(jìn)展報(bào)告、跟蹤、統(tǒng)計(jì)、分析。得出設(shè)備緊急事故處置方案。設(shè)備檢修根據(jù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的缺陷,對(duì)設(shè)備進(jìn)展以可靠性技術(shù)為根底的定期維修、維護(hù),維修。對(duì)于維修的記錄進(jìn)展添加,修正和刪除等操作。設(shè)備報(bào)廢當(dāng)設(shè)備無法維修或者是到達(dá)運(yùn)用年限是,系統(tǒng)會(huì)給出提示,以保證任務(wù)的正常進(jìn)展。設(shè)備本錢核算記錄設(shè)備的各種耗費(fèi),如人員時(shí)間、所耗物料、維修本錢等,進(jìn)展實(shí)踐本錢與預(yù)算的分析比較。遠(yuǎn)程教育資歷認(rèn)證流程格認(rèn)證流程圖證書懇求流程二級(jí)財(cái)務(wù)管理一、上報(bào)方案到方案考核中心。二、司機(jī)報(bào)銷記錄三、各種報(bào)表的輸出明細(xì),臺(tái)賬進(jìn)銷存管理根本信息商品信息管理、倉庫信息管理。對(duì)入庫出庫商品的信息,
25、庫房信息等的添加、編輯、刪除、查看。采購管理各部門制定各自的采購方案,然后將各部門的采購方案分解,總新整合,生成一個(gè)匯總后的采購懇求單,提出懇求,搜集信息,詢價(jià),比價(jià)、議價(jià),評(píng)價(jià),索樣,決議,請(qǐng)購,生成采購單,采購單分解生成相對(duì)應(yīng)于各個(gè)采購員的采購訂單,預(yù)訂入庫,催交等。倉庫管理包括采購查詢、驗(yàn)收入庫、出庫、庫存管理。銷售管理銷售商品的登記、查詢。財(cái)務(wù)管理采購物品入庫后,供應(yīng)商開出的發(fā)票和金額的情況的顯示,修正;銷售商品時(shí),開出的發(fā)票與貨款情況的查看、修正。統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)貨、出庫、庫存等統(tǒng)計(jì)分析。*運(yùn)銷管理費(fèi)用管理借款:因任務(wù)需求而要用到錢時(shí),向單位提出借款報(bào)銷:因任務(wù)而破費(fèi)的費(fèi)用報(bào)銷。方案考核中
26、心考勤系統(tǒng)考勤記錄,員工每天上班、下班各一次。方案中心各部門對(duì)所需物品、一下階段義務(wù)的方案安排。采購方案:添加、刪除、查看消費(fèi)方案:添加、刪除、查看銷售方案:添加、刪除、查看方案管理:對(duì)新方案的添加方案實(shí)施對(duì)方案實(shí)踐實(shí)施情況的登記、查看。采購: 根據(jù)采購方案實(shí)踐采購商品的情況消費(fèi): 實(shí)踐消費(fèi)情況記錄銷售: 實(shí)踐銷售情況方案考核實(shí)踐實(shí)施情況與前期方案能否一致,能否完成,能否超額。標(biāo)示符配置權(quán)限管理標(biāo)示符配置功能類別、標(biāo)識(shí)符功能稱號(hào)、標(biāo)識(shí)符描畫系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置systemRightsManagerSRM注冊(cè)系統(tǒng),同時(shí)可以注冊(cè)系統(tǒng) 的一切權(quán)限。定義權(quán)限集DefinedRightsSetDRS將系統(tǒng)權(quán)限組
27、成一個(gè)集,用于方便授權(quán)。權(quán)限授予grandRightsGR選定部門或者職位或者人員對(duì)其進(jìn)展授權(quán),選定承繼。票據(jù)管理標(biāo)示符配置功能類別、標(biāo)識(shí)符功能稱號(hào)、標(biāo)識(shí)符描畫權(quán)限管理rightMan權(quán)限設(shè)置rightSetRS控制對(duì)票據(jù)的操作權(quán)限設(shè)置。票類定義ticketMan票據(jù)種類ticketType TT票據(jù)種類的添加,刪除,編輯。票據(jù)屬性ticketAttribute TA某種票據(jù)屬性的添加、刪除、編輯。票據(jù)發(fā)放ticketCirculation Management票據(jù)發(fā)放ticketEmit TE票據(jù)的下發(fā)、領(lǐng)取、出票。收票ticketCirculationTC開出的票據(jù)在各部門的情況。票據(jù)核對(duì)
28、TicketCheck票據(jù)校核ticketHandle TH對(duì)票據(jù)的最后處置結(jié)果。票據(jù)查看ticketView TV查看開出去的票據(jù)的流通情況,處置結(jié)果的查看。票據(jù)統(tǒng)計(jì)ticketStatisticsTS某一部門內(nèi)一切票據(jù)的統(tǒng)計(jì)。人力資源標(biāo)示符配置功能類別、標(biāo)識(shí)符功能稱號(hào)、標(biāo)識(shí)符描畫人事管理humanMan在職人員OPon-the-jobPersonnel 人員信息及形狀的記錄、管理死亡人員DPdeathPeople合同終止CTcontractTermination退休人員RPretirementPeople薪資管理salaryMan薪資管理SMSalaryMan員工工資的發(fā)放規(guī)范、核算查看招
29、聘管理recruitMan招聘管理RMrecruitMan招聘信息,應(yīng)聘人員信息,面試、考核等相關(guān)信息的管理。培訓(xùn)管理trainMan自定培訓(xùn)TStrainingSet對(duì)員工進(jìn)展培訓(xùn)相關(guān)流程的操作管理。職位及變卦管理position& ChangeMan職位管理PTpositionMan對(duì)公司職位信息的管理以及員工職位的變卦。變卦管理CMChangeMan離任管理dimissionMan離任管理DMdimissionMan員工從懇求離任到正式離任相關(guān)內(nèi)容的記錄。保險(xiǎn)管理insuranceMan保險(xiǎn)管理IMinsuranceMan對(duì)員工保險(xiǎn)交納情況的管理勞保福利管理goodsMan勞保福利管理G
30、MgoodsMan對(duì)員工發(fā)放勞保用品福利的管理固定資產(chǎn)標(biāo)示符配置系統(tǒng)模塊、標(biāo)識(shí)符模塊稱號(hào)、標(biāo)識(shí)符描畫根本操作管理basicOperMana資產(chǎn)屬性管理assetAttrMana先對(duì)資產(chǎn)進(jìn)展分類,然后有各個(gè)類別的屬性領(lǐng)用與歸還applyRetu資產(chǎn)的領(lǐng)用與退還流程交舊領(lǐng)新giveOldGetNew某些曾經(jīng)舊了不能用的資產(chǎn),以舊換新借用與轉(zhuǎn)移lendAndTran各個(gè)部門之間的借用與轉(zhuǎn)移資產(chǎn)維修assetMain對(duì)損壞的資產(chǎn)進(jìn)展維修資產(chǎn)清點(diǎn)assetCheck生成盤盈盤虧明細(xì)表surplusWainingTable生成盤盈盤虧明細(xì)表清點(diǎn)匯總表checkAllTable清點(diǎn)各種匯總表資產(chǎn)折舊與報(bào)廢a
31、ssetOldAndAban資產(chǎn)折舊assetOld根據(jù)折舊公式算出資產(chǎn)的折舊度資產(chǎn)報(bào)廢assetAbandon資產(chǎn)報(bào)廢固定資產(chǎn)查詢assetCheck查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)月年報(bào)表checkClassTable查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)月年報(bào)表本月添加減少固定資產(chǎn)月報(bào)addReduce本月添加減少固定資產(chǎn)月報(bào)固定資產(chǎn)折舊月年報(bào)assetDepreciation固定資產(chǎn)折舊月年報(bào)生成報(bào)表createTable生成各類報(bào)表平安管理securityMana權(quán)限控制rightCont檔案管理標(biāo)示符配置功能類別、標(biāo)識(shí)符功能稱號(hào)、標(biāo)識(shí)符描畫根底檔案管理basicRecMan權(quán)限設(shè)置rightSetRS權(quán)限控制可
32、以準(zhǔn)確到每個(gè)記錄,直至每個(gè)字段根本功能basicFuctionBF建立、借閱、銷毀、移交、查詢、統(tǒng)計(jì)等全部檔案專業(yè)功能全宗管理allManAM全宗管理功能,對(duì)每個(gè)立檔單位信息都有詳細(xì)的記錄及管理歷史記錄historyRecHR歷史記錄功能,用戶每一步的操作失誤都可以立刻修復(fù)年報(bào)統(tǒng)計(jì)yearStatisticsYS進(jìn)展年報(bào)統(tǒng)計(jì),并且可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì),不需手工填寫物理檔案管理entityRecMan庫房管理storeManSM具有庫房管理,出入庫登記,可以隨時(shí)了解整個(gè)庫房檔案保管情況電子檔案管理electronMan平安認(rèn)證securityCertificateSC具有數(shù)字平安證書高強(qiáng)度平安措施,實(shí)現(xiàn)
33、數(shù)字簽名及身份認(rèn)證合同管理標(biāo)示符配置系統(tǒng)模塊、標(biāo)識(shí)符模塊稱號(hào)、標(biāo)識(shí)符描畫合同信息管理contractMesMan文件管理fileMan對(duì)有關(guān)合同的物理文件的信息進(jìn)展增刪查改。類別管理categoryMan對(duì)合同的類別進(jìn)展增刪查改的操作。屬性管理propertyMan對(duì)合同類別的屬性進(jìn)展增刪查改的操作。信息管理messageMan對(duì)合同的信息進(jìn)展增刪查改的操作。執(zhí)行進(jìn)度管理scheduleMan進(jìn)度查詢scheduleQuery對(duì)合同的進(jìn)度進(jìn)展查詢。方案對(duì)比planComparison與合同的方案進(jìn)度進(jìn)展對(duì)比。匯報(bào)指點(diǎn)renderLeader將實(shí)踐進(jìn)度、方案進(jìn)度和對(duì)比的結(jié)果匯報(bào)指點(diǎn)。任務(wù)調(diào)整wo
34、rkModule指點(diǎn)進(jìn)展任務(wù)安排資金結(jié)算管理capitalSettle資金預(yù)警匯報(bào)warningSender將系統(tǒng)資金的結(jié)算預(yù)警向指點(diǎn)匯報(bào)。指點(diǎn)審批leaderApprove指點(diǎn)對(duì)匯報(bào)進(jìn)展審批。資金結(jié)算capitalSettle對(duì)資金進(jìn)展結(jié)算。合同變卦管理contractAlter變卦匯報(bào)alterRender將變卦報(bào)告遞交給指點(diǎn)。指點(diǎn)審批leaderApprove指點(diǎn)進(jìn)展審批。雙方協(xié)商ConsultContract雙方協(xié)商合同條款。合同變卦contractAlter協(xié)商完成,合同變卦。合同預(yù)警管理contractWarning預(yù)警匯報(bào)warningSender系統(tǒng)對(duì)相關(guān)情況進(jìn)展預(yù)警。指點(diǎn)審批
35、leaderApprove指點(diǎn)進(jìn)展審批。任務(wù)調(diào)整workModule指點(diǎn)進(jìn)展任務(wù)安排。合同終止管理終止報(bào)告terminationRender將合同的終止報(bào)告遞交給指點(diǎn)。指點(diǎn)審批leaderApprove指點(diǎn)進(jìn)展審批。合同終止contractTermination合同終止。車輛管理標(biāo)示符配置功能類別、標(biāo)識(shí)符功能稱號(hào)、標(biāo)識(shí)符描畫車輛根底檔案管理carBasRecManCBRM車輛分組carGroupCG車輛分組。例如:小車組、卡車組等車輛記錄carRecordCR車輛的根本記錄。例如:車牌、等等派車管理sendCarMan出車時(shí)只需把車輛形狀改為不可用,還車時(shí)把車輛形狀改為可用車輛違章提示carB
36、reakRuleRem短信通知相關(guān)人員車主或司機(jī)進(jìn)展處置設(shè)備管理標(biāo)示符配置功能類別、標(biāo)識(shí)符功能稱號(hào)、標(biāo)識(shí)符描畫設(shè)備的信息管理equMesManEMM設(shè)備分組equipmentGroupEG設(shè)備分組。如化工設(shè)備、紡織設(shè)備、印刷設(shè)備、發(fā)電設(shè)備、消費(fèi)設(shè)備、儀表設(shè)備設(shè)備記錄equipmentRecordER設(shè)備記錄。如消費(fèi)日期、檢修周期、型號(hào)、規(guī)格、位置等。設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)equipmentRun設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)參數(shù)記錄EquRunParaRecERPR設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)參數(shù)的記錄等。如設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)的各種耗費(fèi)等。設(shè)備缺陷equipmentDefect設(shè)備缺陷記錄equDefectRecEDR設(shè)備的缺陷。對(duì)設(shè)備的缺陷進(jìn)展記錄、跟蹤
37、、統(tǒng)計(jì)、分析等。設(shè)備檢修equipmentOverhaul設(shè)備檢修記錄equOverhaulRecEOR設(shè)備的檢修記錄。對(duì)設(shè)備進(jìn)展定期的檢修、維護(hù)。設(shè)備報(bào)廢equipmentScrap設(shè)備報(bào)廢equipmentScrapES管理設(shè)備的報(bào)廢。報(bào)廢之后修正設(shè)備的報(bào)廢記錄,將它更改為已報(bào)廢。設(shè)備本錢核算EquipCostAccount本錢核算costAccountCA對(duì)設(shè)備的各種耗費(fèi)進(jìn)展記錄,最后進(jìn)展本錢核算。遠(yuǎn)程教育標(biāo)示符配置系統(tǒng)模塊、標(biāo)識(shí)符模塊稱號(hào)、標(biāo)識(shí)符描畫用戶管理userManager單位管理unitManager需求培訓(xùn)的單位在此注冊(cè);增刪查改教師管理 HYPERLINK javascri
38、pt:; teacherManager教師增刪查改學(xué)員管理studentManager學(xué)生增刪查改課程管理courseManager課程描畫courseDescribe對(duì)該課程簡單的引見排課coursePlan安排近期將要開設(shè)的課程,包括開課時(shí)間、學(xué)員、教師等課程根本操作courseOperate課程的增刪查改資料上傳下載dataUpDown資料上傳dataUpload資料上傳,包括視頻、文檔的上傳資料下載dataDownload資料下載,包括視頻、文檔的下載資歷認(rèn)證qualificationIdentification懇求培訓(xùn)applyTrain要獲得某個(gè)資歷證書時(shí)的先懇求培訓(xùn)參與培訓(xùn)att
39、endTrain參與培訓(xùn)參與考試attendExam考試懇求資歷證書attendCertificate考試經(jīng)過方可懇求資歷證書專業(yè)證書管理certificateManager證書描畫certificateDescribe查詢我們可以培訓(xùn)的一切證書,并給出簡單的描畫按人查證studentCertificate查詢某個(gè)人所獲得的一切證書按證查人certificateStudent查詢擁有某個(gè)證件的一切人員在線培訓(xùn)onlineTrain在線視頻onlineVideo觀看正在播出的視頻課程安排coursePlan查詢各個(gè)課程的安排,包括時(shí)間、教師等課程簡介courseDescribe課程簡介視頻下載v
40、ideoDownload視頻下載視頻上傳videoUpload視頻上傳在線聊天onlineChat論壇forum進(jìn)銷存標(biāo)示符配置功能類別、標(biāo)識(shí)符功能稱號(hào)、標(biāo)識(shí)符描畫根本信息管理basicInfMan根本功能basicFuctionBF商品、倉庫信息的添加、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能采購管理purchaseApp采購懇求purchaseAppPA對(duì)個(gè)部門提出的購買方案分解合并,提交總的采購懇求。倉庫管理stockMan入庫putStorage PS采購入庫登記出庫commConCC內(nèi)部領(lǐng)取物品的管理倉庫管理stockManSM銷售管理saleManagement銷售管理commSale CS銷售出去
41、商品的管理統(tǒng)計(jì)分析dataAnalysis統(tǒng)計(jì)分析dataAnalysisDA進(jìn)貨、出庫、庫存等統(tǒng)計(jì)分析。財(cái)務(wù)管理invoiceMan財(cái)務(wù)管理invoiceManIM購買回商品時(shí),對(duì)方開據(jù)發(fā)票的情況的登記;商品銷售出去時(shí),給對(duì)方開據(jù)的發(fā)票和實(shí)收金額的情況。系統(tǒng)內(nèi)容分析信息內(nèi)容本系統(tǒng)的信息內(nèi)容包括:組織機(jī)構(gòu)、權(quán)限、票據(jù)信息、人員信息、固定資產(chǎn)、客戶關(guān)系、檔案、合同、車輛、設(shè)備遠(yuǎn)程等信息。這些信息內(nèi)容主要比較穩(wěn)定,變動(dòng)的時(shí)機(jī)小。業(yè)務(wù)內(nèi)容某系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)涉及到內(nèi)容:員工的組織關(guān)系、權(quán)限、職位變動(dòng)信息、薪金變動(dòng)信息,招聘或職位變卦中審批流程中的員工形狀信息、車輛運(yùn)用形狀、設(shè)備形狀等。內(nèi)容存儲(chǔ)系統(tǒng)涉及到的
42、根本信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程處置中涉及到的各種形狀存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)字典參考系統(tǒng)功能分析總體功能分析組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)管理主要用來維護(hù)系統(tǒng)的樹型構(gòu)造,效力于其它系統(tǒng)。權(quán)限管理系統(tǒng)劃分為四大模塊,分別完成權(quán)限注冊(cè),角色注冊(cè),權(quán)限分配三大塊功能。系統(tǒng)劃分圖如下:審批流程系統(tǒng)分為,審批流程管理,等審批流程管理、審批,審批流程形狀查詢,審批歷史查詢。票據(jù)管理票據(jù)管理分為以下六大模塊:票據(jù)定義、票據(jù)下發(fā)、票據(jù)領(lǐng)取、出票、收票、票據(jù)核對(duì)。功能模塊圖如下:人力資源管理人力資源管理分為以下八大模塊:人事管理、薪資管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、職位管理、保險(xiǎn)管理、勞保管理和系統(tǒng)管理。功能模塊圖如下:固定資產(chǎn)管
43、理一、根本操作管理:主要包括固定資產(chǎn)的屬性管理、領(lǐng)用、退還、資產(chǎn)新增、修正、報(bào)廢刪除、固定資產(chǎn)的借用、歸還、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)維修等日常管理任務(wù)。每個(gè)固定資產(chǎn)還可以上傳多張資產(chǎn)圖片,方便查看貴重物品的圖像。二、資產(chǎn)清點(diǎn):包括生成盤盈、盤虧明細(xì),清點(diǎn)匯總等功能模塊。三、資產(chǎn)折舊與報(bào)廢:包括資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)報(bào)廢等功能模塊。四、固定資產(chǎn)查詢:查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)月年表、本月添加減少固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)年報(bào)、生成報(bào)表。五、平安管理:平安管理用于防止系統(tǒng)被非法用戶的操作,包括權(quán)限控制功能模塊??蛻絷P(guān)系管理客戶關(guān)系維護(hù),可以針對(duì)不同的部門建立,各自維護(hù)本人的客戶信息。總體功能劃分圖為:檔案管理1、檔案
44、管理:在本模塊中檔案的類別有多種,各個(gè)類別的屬性也有多種,在需求上我們不方便確認(rèn),我們可以直接對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)展操作,但在采用中間件時(shí)這樣做又很難實(shí)現(xiàn),所以我們對(duì)檔案的操作放入幾個(gè)表中,經(jīng)過對(duì)這幾個(gè)表的操作來完成對(duì)檔案的操作。為方便檔案的管理,我們采用如下幾張表:檔案類別表、類別屬性表、檔案表。2、借閱管理:包括借閱懇求、指點(diǎn)審批、檔案領(lǐng)取、檔案歸還等功能模塊。3、權(quán)限管理:包括權(quán)限定義、權(quán)限分配、權(quán)限修正等功能模塊。4、檔案借閱查詢:用戶可以輸入本人的工號(hào)來查詢本人所借閱的一切檔案,包括曾經(jīng)還了的和未還的。合同管理合同管理系統(tǒng)的主要功能概述:建立合同文件和合同信息管理庫。可以對(duì)合同文件實(shí)體的情況進(jìn)
45、展管理??梢詫?duì)合同的各種信息進(jìn)展管理。可以對(duì)合同的執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)展管理??梢詫?duì)合同執(zhí)行過程中的資金結(jié)算進(jìn)展管理??梢詫?duì)執(zhí)行的各種情況進(jìn)展管理??梢詫?duì)合同的變卦進(jìn)展管理??梢詫?duì)合同執(zhí)行過程中的各種問題進(jìn)展提示預(yù)警??梢詫?duì)合同的終止進(jìn)展管理。車輛管理車輛管理系統(tǒng)分為以下五大模塊:車輛根本信息、車輛類別管理、車輛懇求管理、車輛查詢和車輛違章提示。功能模塊圖如下:車輛根本信息:主要包括各種車輛的公共屬性,例如:車輛類別、車牌、購買日期、保險(xiǎn)日期等。車輛類別管理:主要包括車輛類別的定義、車輛類別的增刪查改、每個(gè)類別所具有的屬性。、車輛懇求管理:流程見5.2車輛查詢:管理員可以根據(jù)某些條件查詢車輛;車輛違章提
46、示:系統(tǒng)可以從交通管理局查詢本單位的違章車輛,并經(jīng)過短信發(fā)送給相關(guān)的責(zé)任人。設(shè)備管理設(shè)備管理系統(tǒng)完成的功能有:可以利用計(jì)算機(jī)對(duì)全體設(shè)備的一致管理可以方便的建立設(shè)備的信息管理庫??梢詫?duì)設(shè)備的各種活動(dòng)進(jìn)展全程管理??梢宰詣?dòng)的進(jìn)展對(duì)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)、檢修、租賃、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等的管理??梢宰詣?dòng)的建立設(shè)備運(yùn)用情況的信息管理庫??梢苑奖愕倪M(jìn)展對(duì)設(shè)備信息庫的管理??梢苑奖愕牟樵?cè)O(shè)備的運(yùn)用情況??梢越⒃O(shè)備消費(fèi)信息管理庫??梢詫?duì)設(shè)備的本錢進(jìn)展核算??梢詫?duì)需求的設(shè)備信息打印功能??梢赃M(jìn)展對(duì)設(shè)備信息的備份功能。遠(yuǎn)程教育遠(yuǎn)程教育系統(tǒng)分為以下八大模塊:會(huì)員管理、課程管理、資料上傳下載、資歷認(rèn)證、專業(yè)證書管理、在線培訓(xùn)、在線聊
47、天和論壇。功能模塊圖如下:用戶管理:此處用戶包括教師、學(xué)生和單位,所以用戶管理包括教師管理、學(xué)生管理和單位管理。課程管理:此模塊包括課程設(shè)置和排課。資料上傳下載:可以上傳和下載一些根本的資料。資歷認(rèn)證:各個(gè)資歷認(rèn)證的簡介和一些課程。專業(yè)證書管理:學(xué)員經(jīng)過資歷考試后可以獲得專業(yè)的證書,此次包括證書的領(lǐng)取、定期的審核。在線培訓(xùn):在線學(xué)習(xí)主要經(jīng)過記錄學(xué)員在線上參與的課程培訓(xùn)、考試競賽、試題練習(xí)、調(diào)查詢卷和培訓(xùn)交流等情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)員學(xué)習(xí)情況的全程跟蹤管理和對(duì)員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)需求的全面掌握,企業(yè)可以經(jīng)過虛擬大學(xué),實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的遠(yuǎn)程培訓(xùn)。還可以將學(xué)員在線下參與過的培訓(xùn)、考試等內(nèi)容導(dǎo)入到平臺(tái)中,組成完好的學(xué)員學(xué)習(xí)
48、培訓(xùn)檔案,為指點(diǎn)者對(duì)員工素質(zhì)進(jìn)展公正評(píng)價(jià)和準(zhǔn)確分析提供有力的數(shù)據(jù)支持。在線聊天:會(huì)員可以用本系統(tǒng)上在線聊天。論壇。進(jìn)銷存管理進(jìn)銷存管理系統(tǒng)分為以下七大模塊:根本信息、采購管理、庫存管理、商品銷售、財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)分析、系統(tǒng)管理。功能模塊圖如下:運(yùn)銷管理費(fèi)用管理費(fèi)用管理系統(tǒng)分為以下兩大模塊:借款、報(bào)銷。功能模塊圖如下:方案考核中心方案考核中心分為以下四大模塊:考勤中心、方案中心、方案實(shí)施、方案考核。功能模塊圖如下:詳細(xì)功能分析組織機(jī)構(gòu)一、部門管理部門管理,根據(jù)角色斷定其操作權(quán)限,對(duì)部門進(jìn)展增刪查改操作。部門信息:部門編碼部門稱號(hào)部門職能上級(jí)部門備注二、崗位管理隸屬于部門,根據(jù)角色斷定其操作權(quán)限,對(duì)
49、職位信息進(jìn)展增刪查改操作。崗位可以與角色關(guān)聯(lián)以降低人員賦值權(quán)限的費(fèi)事。崗位信息:崗位編碼崗位稱號(hào)崗位職能描畫所屬部門備注三、人員管理屬于部門,可同時(shí)指定職位,職位可以做為操作權(quán)限的斷定。也可以直接給人員指定角色。原那么上一人一職。人員信息:員工編碼員工稱號(hào)性別身高職位(可添加屬性)四、權(quán)限管理1角色管理角色的增刪查必,角色權(quán)限的定義。2角色分配查詢員工,給員工指定角色和修正。權(quán)限管理權(quán)限管理將系統(tǒng)、模塊和頁面權(quán)限構(gòu)造能組成樹形構(gòu)造。進(jìn)展控制管理實(shí)現(xiàn)方式:當(dāng)頁面發(fā)懇求到效力器,效力器收到懇求后,取到該鏈接的地址,到數(shù)據(jù)庫里搜索,看能否有相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置,假設(shè)有該用戶對(duì)某些操作沒有權(quán)限,那么就構(gòu)成J
50、SON對(duì)象,分別記下要從頁面移除系統(tǒng)管理要?dú)w入該權(quán)限管理模塊的系統(tǒng)進(jìn)展注冊(cè)管理系統(tǒng)注冊(cè)應(yīng)該包含系統(tǒng)稱號(hào),系統(tǒng)URL入口鏈接,以便系統(tǒng)找到相應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)展控制。對(duì)系統(tǒng)進(jìn)展增刪查改。模塊權(quán)限管理 注冊(cè)系統(tǒng)對(duì)模塊權(quán)限進(jìn)展注冊(cè),和查,刪,改操作。主要內(nèi)容包括:模塊稱號(hào),權(quán)限稱號(hào),URL地址,上級(jí)模塊ID等信息。上級(jí)模塊ID用來組成樹形構(gòu)造。 頁面權(quán)限管理對(duì)頁面權(quán)限進(jìn)展注冊(cè),和查,刪,改操作。主要內(nèi)容包括:權(quán)限稱號(hào),類別還是BUTTON以方便頁面處置,鏈接到頁面的URL地址,要限制的鏈接址,按鈕的ID,上級(jí)模塊權(quán)限ID,上級(jí)頁面URL。上級(jí)模塊ID非空表示從模塊進(jìn)入的頁面,假設(shè)為空表示不是從模塊來的。上級(jí)頁
51、面ID表示該頁面有哪個(gè)鏈接跳轉(zhuǎn)過來的。權(quán)限集管理對(duì)權(quán)限集進(jìn)展注冊(cè),和查,刪,改操作。權(quán)限集為定義一個(gè)權(quán)限集合。為操作某塊內(nèi)容的權(quán)限集,可以經(jīng)過權(quán)限集直接給用戶或者部門賦值。用戶管理用戶要與組織關(guān)系中人員關(guān)聯(lián),為其注冊(cè)某系統(tǒng)用戶名密碼,及提供密碼修正功能。權(quán)限分配部門權(quán)限劃分為部門進(jìn)展權(quán)限劃分和修正。選定部門,以權(quán)限集,或者權(quán)限樹的方式選定權(quán)限,并授予相應(yīng)部門。職位權(quán)限劃分為職位進(jìn)展權(quán)限劃分和修正。選定職位,以權(quán)限集,或者權(quán)限樹的方式選定權(quán)限并授予相應(yīng)職位。人員權(quán)限劃分當(dāng)人員的職位給了權(quán)限時(shí),就出現(xiàn)其已有的權(quán)限樹構(gòu)造,讓其繼續(xù)添加其它權(quán)限。運(yùn)用時(shí)要得到其職位和人員個(gè)人權(quán)限的并集為其權(quán)限。審批流程
52、審批流程管理:注冊(cè)審批流程,并對(duì)其進(jìn)展查刪改等管理;流程用途可分為:1、程序員用:與復(fù)雜表關(guān)聯(lián)的審批流程;流程設(shè)計(jì)完成后,需求提供內(nèi)部調(diào)用方法,讓運(yùn)用者可以啟動(dòng)流程,完成流程后可修正關(guān)聯(lián)表標(biāo)識(shí),讓程序確定流程完成。如,制定的采購方案,提交懇求后,后臺(tái)調(diào)用流程啟用方法,完成后給采購方案表一個(gè)反響,標(biāo)識(shí)這個(gè)方案審批完成。2、程序員用:不與表關(guān)聯(lián)的審批流程;定義簡單程序中必需的審批過程,如各種文件的審批,需求帶上各種附件,系統(tǒng)開發(fā)又必不可少,但需求又不太明確的情況下運(yùn)用,流程設(shè)置完成后可以前往一個(gè)鏈接,做為流程開場的入口,提供應(yīng)開發(fā)人員,放于系統(tǒng)中任何位置。3、用戶用:生成審批流程直接放在固定頁面運(yùn)
53、用。用戶自定義一個(gè)流程,流程生成后入口在程序預(yù)定位置顯示,為用戶零運(yùn)用提供方便。設(shè)計(jì)原那么:多數(shù)常用流程根本應(yīng)該有系統(tǒng)完成,竟能夠運(yùn)用戶不用這個(gè)部分流程定義的過程主要經(jīng)過以下方式進(jìn)展:流程定義過程中,每一步都要選擇,審批流程時(shí)效多久,普通以天為單位。時(shí)效過后為退回還是重懇求,還是按日或按時(shí)催辦。最大時(shí)效過后系統(tǒng)自動(dòng)做廢此懇求。并記錄做廢緣由。流程管理,主要管理員或開發(fā)人員根據(jù)需求進(jìn)展流程的修正和刪除,同時(shí)另外給用戶一個(gè)刪除修正流程的入口,但用戶不能看到開發(fā)人員定義的流程。待審批流程查詢審批:用戶能夠經(jīng)過這個(gè)模塊查看到本人要審批的流程,并在此處對(duì)流程進(jìn)展審批任務(wù)。設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫該表的登陸提示功能
54、??梢越?jīng)過一個(gè)過濾器,或者效力將相關(guān)提示信息放在REQUEST,然后用一個(gè)JS用AJAX方法得到,做出一切相關(guān)提示。審批流程形狀查詢:1、用戶可以在這個(gè)模塊查看流程的審批情況,查看本人的懇求目前處于審批流程的哪個(gè)環(huán)節(jié)。2、指點(diǎn)查看催辦一些流程處置。審批歷史查詢:用戶可以經(jīng)過這個(gè)模塊對(duì)本人審批過程的或者懇求過程的記錄進(jìn)展查詢;可以根據(jù)用戶權(quán)限得到相關(guān)懇求或是審批的歷史情況票據(jù)管理一、票據(jù)定義票據(jù)定義主要是完成票據(jù)類型、屬性的建立和維護(hù),是票據(jù)發(fā)放,票據(jù)流通,票據(jù)查詢的前提條件票據(jù)種類票據(jù)種類管理主要完成票據(jù)類型的增刪查改,以及票據(jù)有幾聯(lián)和每聯(lián)所屬部門情況的記錄。票據(jù)信息票據(jù)詳細(xì)內(nèi)容的填寫、編輯、
55、刪除二、票據(jù)發(fā)放一票據(jù)下發(fā)記錄下發(fā)票據(jù)的號(hào)段、有效期、領(lǐng)取單位、領(lǐng)取人等相關(guān)內(nèi)容二票據(jù)領(lǐng)取領(lǐng)取人對(duì)下發(fā)票據(jù)的號(hào)段等相關(guān)信息的核對(duì)、確認(rèn)三出票票據(jù)的發(fā)放主要是對(duì)數(shù)據(jù)庫中“票據(jù)表和“票據(jù)記錄表的操作。票據(jù)建立:生成一張票據(jù),生成票據(jù)編號(hào)只在發(fā)放環(huán)節(jié)生成,流通環(huán)節(jié)不可進(jìn)展操作指定票據(jù)的類型,經(jīng)過票據(jù)類別Id 查找票據(jù)屬性,對(duì)各屬性值賦值,憑將操作者,操作時(shí)間等信息存放在“票據(jù)記錄表中。四、收票三、票據(jù)核對(duì)查詢:按票據(jù)單號(hào)查詢票據(jù)形狀;按操作者部門查詢審批中的票據(jù);按某一條件查詢一切符合條件的票據(jù)。轉(zhuǎn)到查詢頁面統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)某一操作者部門一定時(shí)期內(nèi),經(jīng)手的票據(jù)量,金額總值與實(shí)踐金額比較。核對(duì):對(duì)同一張票據(jù)
56、各聯(lián)的核對(duì)四、權(quán)限管理權(quán)限定義:系統(tǒng)定義每個(gè)權(quán)限可以做的一些操作;角色定義:系統(tǒng)可以定義幾個(gè)角色,每個(gè)角色有某些權(quán)限;權(quán)限分配:系統(tǒng)為每個(gè)用戶分配一個(gè)角色;權(quán)限修正:當(dāng)用戶由于級(jí)別的提升等緣由,可以對(duì)用戶的角色進(jìn)展修正。人力資源5.2.5.1人事管理人事管理主要對(duì)員工的信息進(jìn)展管理。一、員工信息:員工根本信息:可完成員工根本資料的增刪查改。如姓名、職務(wù)、級(jí)別、年齡、性別、學(xué)歷、畢業(yè)院校、專業(yè)、聯(lián)絡(luò)方式、郵箱號(hào)、政治容顏、人員形狀離任、合同終止、退休、死亡等。員工家庭信息:對(duì)員工的家庭信息的增刪查改。如員工家庭成員姓名、任務(wù)單位、職務(wù)、與本人關(guān)系和聯(lián)絡(luò)方式等,該功能對(duì)應(yīng)員工家庭信息表。員工任務(wù)簡
57、歷:對(duì)入職員工的任務(wù)閱歷記錄的增刪查改。如員工原公司稱號(hào)、職務(wù)、任務(wù)時(shí)間、月薪等,該模塊對(duì)應(yīng)員工任務(wù)簡歷表。員工培訓(xùn)閱歷:員工管理1、死亡員工退休死亡通知工會(huì)任務(wù)死亡,記錄相關(guān)處置內(nèi)容2、勞動(dòng)合同員工簽署勞動(dòng)合同的登記管理,到期提示。合同管理接口3、退休管理人事部通知到可退休員工相關(guān)員工提出審請(qǐng)身份證,書面審請(qǐng)人事部添寫相關(guān)表格內(nèi)容勞動(dòng)局退休同意。5.2.5.2薪資管理薪資管理一、根本工資管理:1、對(duì)員工的工資發(fā)放規(guī)范進(jìn)展自在的添加、修正、刪除等的操作。屬性包括:員工部門、員工級(jí)別、根本工資2、 查看:員工查看個(gè)人的根本工資。二、加班1. 加班類型管理崗位級(jí)別種:加班種類:固定加班、平常加班、
58、普通假日加班、法定假日加班加班工資:加班的工資管理。2. 加班登記管理員工稱號(hào)、加班種類、加班時(shí)間、加班緣由等3. 加班費(fèi)計(jì)算加班種類加班天數(shù)=加班工資4. 加班費(fèi)查看員工三、考勤系統(tǒng): 1、考核規(guī)范:缺勤、遲到、早退、請(qǐng)假等的扣減規(guī)范的維護(hù)。例如:缺勤、遲到、早退、請(qǐng)假一次扣減工資數(shù);缺勤三次以上扣除當(dāng)月工資2、考勤核算:與方案考核中心接口缺勤:缺勤天數(shù)缺勤扣減金額/次缺勤扣除金額遲到早退:遲到或早退次數(shù)遲到或早退扣減金額/次遲到或早退扣減金額請(qǐng)假:請(qǐng)假天數(shù)請(qǐng)假扣減金額/次請(qǐng)假扣減金額全勤:沒有缺勤、遲到、早退、請(qǐng)假等情況時(shí),有全勤獎(jiǎng)。3、查看四、其他:發(fā)放類型:差補(bǔ)、飯補(bǔ)、話補(bǔ)發(fā)放月份:發(fā)
59、放金額:發(fā)放對(duì)象:五、績效工資:對(duì)員工任務(wù)行為及獲得的任務(wù)業(yè)績進(jìn)展評(píng)價(jià),并運(yùn)用評(píng)價(jià)的結(jié)果對(duì)員工的薪資進(jìn)展核算。與方案考核接口1. 績效工資規(guī)范:2. 績效考核核算4. 查看員工六、員工薪資1. 工資匯總2. 繳稅管理:繳稅規(guī)范管理;繳稅核算發(fā)放工資金額最低繳稅工資繳稅比例繳稅金額3. 薪資查看5.2.5.3招聘管理招聘職位:招聘職位的詳細(xì)要求,包括:招聘職位,人數(shù)、最低學(xué)歷、任務(wù)閱歷、任務(wù)地點(diǎn)、職位描畫、任職要求等應(yīng)聘簡歷:應(yīng)聘人員簡歷的添加、修正、查看。內(nèi)容和人事管理類似符合要求的進(jìn)去面試。面試人員:經(jīng)過挑選后,對(duì)符合條件的應(yīng)聘者安排其面試。人員姓名、應(yīng)聘職位、面試時(shí)間、面試結(jié)果、備注。面試
60、合格的進(jìn)去考核??己耍簩?duì)應(yīng)聘人員考核情況的登記。考核經(jīng)過的人員報(bào)指點(diǎn)審批,進(jìn)去審批流程。審批經(jīng)過的人員,將其信息轉(zhuǎn)入員工信息表中,成為正式員工。5.2.5.4培訓(xùn)管理一、培訓(xùn)懇求部門提交培訓(xùn)方案提交培訓(xùn)懇求部門、培訓(xùn)類型、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員、擬培訓(xùn)時(shí)間。部門提交的培訓(xùn)方案交由審批流程審批。二、培訓(xùn)管理根據(jù)審批結(jié)果,培訓(xùn)科制造培訓(xùn)方案,方案內(nèi)容包括:培訓(xùn)類型、培訓(xùn)日期、繼續(xù)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)導(dǎo)師、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)終了時(shí)間、培訓(xùn)的預(yù)期效果、能否通知相當(dāng)擔(dān)任人等信息。審批不經(jīng)過,那么記錄不經(jīng)過緣由。 方案考核中心制定的培訓(xùn),同樣從此作培訓(xùn)方案。培訓(xùn)情況登記:培訓(xùn)實(shí)踐情況的登記,包
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