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文檔簡介
1、#金融機(jī)構(gòu)反洗錢工作報告制度(試行)(征求意見稿)第一章總則第一條 為了及時、全面、準(zhǔn)確掌握金融機(jī)構(gòu)履行反洗錢義務(wù) 情況,有效開展非現(xiàn)場監(jiān)測分析,為人民銀行切實履行反洗錢行政 主管部門職責(zé)、預(yù)防轄內(nèi)金融機(jī)構(gòu)洗錢風(fēng)險和相關(guān)風(fēng)險提供科學(xué)決 策依據(jù),構(gòu)建#反洗錢工作長效機(jī)制,依據(jù)中華人民共和國反 洗錢法、金融機(jī)構(gòu)反洗錢規(guī)定、金融機(jī)構(gòu)大額交易和可疑交易 報告管理辦法等法律、行政法規(guī)和規(guī)章,結(jié)合#實際,制定本 制度。第二條 本制度所稱金融機(jī)構(gòu)反洗錢工作報告資料,是指金融 機(jī)構(gòu)在開展反洗錢工作中形成的相關(guān)公文、大額交易和可疑交易報 告、報表等紙質(zhì)、磁介質(zhì)、感光介質(zhì)等各種形式的客觀資料。第三條 中國人民銀行
2、濟(jì)南分行按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原 則,分行負(fù)責(zé)指導(dǎo)、綜合、協(xié)調(diào)#金融機(jī)構(gòu)反洗錢工作報告管理 工作,分行負(fù)責(zé)跨市設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的駐魯管轄機(jī)構(gòu)反洗錢報告管理 工作,人民銀行(#)各市中心支行、分行營業(yè)管理部負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)?其它金融機(jī)構(gòu)的反洗錢報告管理工作。第四條本制度適用于人民銀行(#)各市中心支行、營業(yè)管 理部以及在#范圍內(nèi)依法設(shè)立的下列金融機(jī)構(gòu):(一)商業(yè)銀行、城市信用合作社、農(nóng)村信用合作社、郵政儲 匯機(jī)構(gòu)、政策性銀行。(二)證券公司、期貨經(jīng)紀(jì)公司、基金管理公司。(三)保險公司、保險資產(chǎn)管理公司。(四)信托投資公司、金融資產(chǎn)管理公司、財務(wù)公司、金融租賃公司、汽車金融公司、貨幣經(jīng)紀(jì)公司。(五)中國
3、人民銀行確定并公布的其他金融機(jī)構(gòu)。第五條 金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照本制度,指定專人及時、客觀、如 實地向當(dāng)?shù)厝嗣胥y行分支機(jī)構(gòu)報告反洗錢相關(guān)工作資料,并對報送 資料的真實性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。第六條 人民銀行(#)各市中心支行、分行營業(yè)管理部應(yīng) 建立健全金融機(jī)構(gòu)反洗錢工作報告制度、保密制度和崗位責(zé)任制, 確保本制度落到實處,保證反洗錢工作資料收集齊全,歸檔及時, 整齊有序,利用方便,嚴(yán)防丟失和泄密。第二章金融機(jī)構(gòu)反洗錢工作報告資料收集范第七條金融機(jī)構(gòu)反洗錢工作報告資料包括以下內(nèi)容:()概況以文字材料形式介紹本單位概況,并加蓋單位公章。文字材料 內(nèi)容主要包括:單位全稱、金融許可證機(jī)構(gòu)編碼、經(jīng)營外匯業(yè)務(wù)許
4、 可證編號、國際收支編碼、機(jī)構(gòu)代碼、成立日期、營業(yè)執(zhí)照注冊號、 登記機(jī)關(guān)、經(jīng)營范圍、詳細(xì)地址、郵政編碼、法定代表人或主要負(fù) 責(zé)人姓名、在#境內(nèi)的管理體制,設(shè)立分支機(jī)構(gòu)數(shù)量、名稱及地 域分布,如本系統(tǒng)在#境內(nèi)設(shè)立了本單位沒有管轄權(quán)的分支機(jī)構(gòu), 應(yīng)注明不包括的地域及機(jī)構(gòu)、年度主要業(yè)務(wù)量、業(yè)績指標(biāo)及與上期 比較、截至報告期本單位及轄區(qū)在職職工人數(shù)等。附件包括:1、中華人民共和國金融許可證(正本)復(fù)印件;2、中華人民共和國營業(yè)執(zhí)照(正本)復(fù)印件;3、中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件;4、中華人民共和國經(jīng)營外匯業(yè)務(wù)許可證復(fù)印件;5、經(jīng)營金融業(yè)務(wù)的其它許可證件復(fù)印件。(二)反洗錢制度建設(shè)情況1、反洗錢專
5、門內(nèi)部控制制度。包括本單位制定的客戶身份識別 制度、客戶身份資料和交易記錄保存制度、大額交易和可疑交易報 告制度等;2、與反洗錢相關(guān)的內(nèi)部控制制度。如,考核制度、稽核審計制 度、宣傳培訓(xùn)制度、保密制度、反洗錢專門機(jī)構(gòu)或者指定內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu) 內(nèi)部管理制度、反洗錢相關(guān)崗位職責(zé)及工作流程等;3、與內(nèi)控制度相關(guān)的統(tǒng)計報表。詳見附件1 “#金融機(jī)構(gòu)反 洗錢內(nèi)控制度建設(shè)情況統(tǒng)計表。(三)反洗錢專門機(jī)構(gòu)或者指定內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)建設(shè)情況包括本單位及轄內(nèi)反洗錢專門機(jī)構(gòu)或者指定內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)名稱、崗 位及職責(zé)、人員數(shù)量、姓名、職務(wù)、崗位及分管領(lǐng)導(dǎo)等,詳見附件2 : “#金融機(jī)構(gòu)反洗錢專門機(jī)構(gòu)或指定內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)建設(shè)情況統(tǒng)計表。(四)落實反
6、洗錢法規(guī)政策及反洗錢內(nèi)控制度情況1、本單位反洗錢工作總結(jié)和工作計劃。包括半年及年度工作總 結(jié)和計劃等;2、本單位轉(zhuǎn)發(fā)上級行、人民銀行反洗錢相關(guān)公文以及下發(fā)的反 洗錢相關(guān)公文;3、本單位負(fù)責(zé)人履行有效實施反洗錢內(nèi)部控制制度法定義務(wù)的 書面記錄。包括高級管理層有關(guān)會議記錄、決策、單位負(fù)責(zé)人批示 等;4、大額交易和可疑交易報告。包括落實金融機(jī)構(gòu)大額交易和 可疑交易報告管理辦法(中國人民銀行令2006第2號),特別是其 第十五條要求報告的可疑交易報告及其相關(guān)統(tǒng)計報表,詳見附件3 : “#金融機(jī)構(gòu)可疑交易報告情況統(tǒng)計表”;5、客戶身份識別工作。包括客戶身份識別方面所作的主要工作 及相關(guān)統(tǒng)計報表,詳見附件
7、4 “#金融機(jī)構(gòu)客戶身份識別情況統(tǒng)計 表;6、客戶身份資料和交易記錄保存工作。包括客戶身份資料和交易記錄保存工作方面所作的主要工作及相關(guān)統(tǒng)計報表,詳見附件5 : “#金融機(jī)構(gòu)客戶資料及交易記錄保存情況統(tǒng)計表;7、反洗錢宣傳和培訓(xùn)情況。包括自行開展及配合人民銀行開展 反洗錢宣傳、培訓(xùn)方面所作的主要工作及相關(guān)統(tǒng)計報表,詳見附件6 : “#金融機(jī)構(gòu)反洗錢培訓(xùn)和宣傳情況統(tǒng)計表”;8、反洗錢信息系統(tǒng)建設(shè)及運(yùn)行情況、成效。包括開發(fā)的反洗錢 信息系統(tǒng)或相關(guān)系統(tǒng)投入情況、名稱、功能及在實際工作中發(fā)揮的 成效等;9、配合人民銀行開展反洗錢調(diào)查情況、執(zhí)行臨時凍結(jié)措施情況、 協(xié)助司法機(jī)關(guān)和行政執(zhí)法機(jī)關(guān)打擊洗錢活動情
8、況及相關(guān)統(tǒng)計報表; 詳見附件7 “#金融機(jī)構(gòu)協(xié)助人民銀行、司法機(jī)關(guān)和公安機(jī)關(guān)打擊 洗錢活動情況統(tǒng)計表”;10、反洗錢檢查、稽核、審計情況。包括本單位、本系統(tǒng)開展 的反洗錢業(yè)務(wù)檢查報告或檢查報告中的反洗錢業(yè)務(wù)情況;對本單位、 本系統(tǒng)反洗錢全面業(yè)務(wù)或單項業(yè)務(wù)的內(nèi)部審計報告;對本單位、本 系統(tǒng)內(nèi)部審計報告中的反洗錢工作內(nèi)容等;11、本單位落實反洗錢法規(guī)政策及反洗錢內(nèi)控制度的其他情況, 以及配合人民銀行完成的其它臨時性工作。(五)反洗錢自我評估報告。本單位依照人民銀行反洗錢自我 評估辦法,對反洗錢工作進(jìn)行的全面自我評價。(六)人民銀行、行業(yè)監(jiān)管部門、外部審計部門關(guān)于本單位反 洗錢工作現(xiàn)場檢查、非現(xiàn)場監(jiān)
9、測分析結(jié)論、審計結(jié)論或處罰決定。(七)本單位因開展反洗錢工作獲得的內(nèi)部、外部表彰、榮譽(yù) 及事跡介紹。(八)重大事項實行“一案一報”制,各金融機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)涉嫌洗錢犯 罪的重大事項時,應(yīng)及時以書面方式報告當(dāng)?shù)厝嗣胥y行分支機(jī)構(gòu); 當(dāng)?shù)厝嗣胥y行分支機(jī)構(gòu)在收到金融機(jī)構(gòu)報送的重大事項后,應(yīng)立即 進(jìn)行初步核實,并將經(jīng)核實的情況報告上級行。重大事項報告應(yīng)包 括以下基本內(nèi)容:可疑線索特征;初步掌握或已確定的違法違規(guī)事 實,包括案發(fā)時間、地點(diǎn)、涉嫌違法主體、涉案金額、初步定性等; 當(dāng)前狀態(tài)、進(jìn)展情況及采取的措施;下一步處置方案及有關(guān)工作意 見。第八條 人民銀行在履行職責(zé)過程中產(chǎn)生的專門針對該機(jī)構(gòu)的 反洗錢行政調(diào)查、現(xiàn)
10、場檢查以及認(rèn)為應(yīng)歸檔的該機(jī)構(gòu)媒體信息、舉 報信息等其它資料,與該機(jī)構(gòu)反洗錢工作報告資料一并歸檔管理。第九條 金融機(jī)構(gòu)應(yīng)于本辦法印發(fā)之日起30日內(nèi)將本年度形成 的、或本年度仍有效的、本制度“第七條”要求報送的反洗錢工作報告 資料集中、全面報送一次(其中,已報送的列明目錄,不再重復(fù)報 送),自印發(fā)之日起后形成的工作資料,按以下時間報送:(一)本制度第七條“第(一)項”第(四)項第1、3、5、6、7、 8款:“第(五)項”每半年報送一次,分別為每年的7月10日前、1 月10日前將截至上半年及截至上年底的相關(guān)情況報人民銀行;(二)本制度附件報表均為季報,報送時間為每季結(jié)束后10個 工作日;人民銀行另有
11、早于該時間要求的,依照其要求;(三)本制度其余條款于工作資料形成后10日內(nèi)報送;人民銀 行另有早于該時間要求的,依照其要求。第十條各金融機(jī)構(gòu)向人民銀行報告反洗錢紙質(zhì)工作資料的同 時,應(yīng)同時報送與紙質(zhì)一致的電子稿。人民銀行各市中心支行、分 行營業(yè)管理部反洗錢工作部門收到后,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行審核、登記、整 理、分析和匯總,一旦發(fā)現(xiàn)金融機(jī)構(gòu)報送的情況不真實、不準(zhǔn)確和 不完整的,應(yīng)責(zé)令其補(bǔ)正,并將審核無誤后的電子稿及時通過notes 傳分行反洗錢處,涉密資料應(yīng)采取加密措施傳送,紙質(zhì)稿留存?zhèn)洳?。第十一條 人民銀行濟(jì)南分行將金融機(jī)構(gòu)反洗錢工作報告資料 管理情況列入考核指標(biāo),納入對人民銀行(#)各市中心支行、 分
12、行營業(yè)管理部反洗錢工作綜合考核,并作為評估金融機(jī)構(gòu)洗錢風(fēng) 險狀況、采取風(fēng)險預(yù)警、限期整改、通報、現(xiàn)場檢查、行政處罰等措施的重要依據(jù)。第三章金融機(jī)構(gòu)反洗錢工作報告資料的整理、歸檔第十二條 人民銀行各市中心支行、分行營業(yè)管理部收到當(dāng)?shù)?金融機(jī)構(gòu)報告的反洗錢工作資料,應(yīng)對每家機(jī)構(gòu)單獨(dú)建立檔案。資 料較多的同類檔案,可以分卷,但需依據(jù)時間先后順序注明各卷序 號。金融機(jī)構(gòu)報送的資料如有變動的,人民銀行留存的檔案資料要 及時整理更新。第十三條 每年度終了,人民銀行各市中心支行、分行營業(yè)管 理部要及時對金融機(jī)構(gòu)反洗錢工作報告資料進(jìn)行匯總整理,逐件編 制檔案目錄,一式兩份,一份隨檔案裝盒,放在卷內(nèi)首頁,一份存
13、 檔備查。第十四條 檔案整理裝訂結(jié)束后,應(yīng)及時裝盒。檔案盒封面的 正面應(yīng)填寫歸檔材料全稱、年度、形成單位、保管期限等要素,側(cè) 面填寫檔案簡稱、年度、盒號等要素。第十五條對反洗錢行政調(diào)查、現(xiàn)場檢查、大額和可疑交易報 告等涉密信息資料,單獨(dú)立卷歸檔,但在金融機(jī)構(gòu)反洗錢工作報告 資料中登記目錄、備注。第十六條人民銀行濟(jì)南分行對各中心支行、分行營業(yè)管理部 上傳的金融機(jī)構(gòu)反洗錢工作電子資料,分機(jī)構(gòu)建立反洗錢工作電子 檔案庫,為非現(xiàn)場監(jiān)測分析提供技術(shù)支持。第四章金融機(jī)構(gòu)反洗錢工作報告資料的保管第十七條人民銀行分支機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專職或兼職檔案管理人員 妥善保管金融機(jī)構(gòu)反洗錢工作報告資料。定期檢查,維護(hù)工作資料 的完整,確保工作
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