1、行政事務(wù)管理制度名行政事務(wù)管理編碼xzswgl版本1.0稱頁次1/6修改狀態(tài)0第一章總則第一條為了規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為，理順內(nèi)部關(guān)系，提高辦事效率，特制定本制度。本制度 匯編了公司內(nèi)部日勺行政事務(wù)類管理措施，以加強(qiáng)行政管理日勺有效性，并在公司內(nèi)部形成辦 事有程序，工作有原則，事事有人管，人人有專責(zé)日勺局面。第二條辦公室需協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間日勺綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對各項工作日勺督促和檢查，溝通 內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報；逐漸建立并完善各項規(guī)章制度，增進(jìn)公司各項工作 日勺規(guī)范化管理。第三條 辦公室應(yīng)加強(qiáng)對外聯(lián)系，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，增進(jìn)公司與社會各界日勺廣泛合伙和和諧往來，樹 立良好日勺公司

2、形象。第四條 本制度所指行政事務(wù)管理內(nèi)容是辦公室檔案管理；印章管理；辦公室設(shè)備管理、辦公用品 管理、辦公室平常涉外公務(wù)及禮儀管理制度；辦公環(huán)境衛(wèi)生、辦公紀(jì)律管理；保密規(guī)定等。第二章辦公室檔案管理措施第五條檔案管理范疇：公司文獻(xiàn)檔案：涉及公司資質(zhì)、方針政策、決定、年度籌劃等與公司整體發(fā)展有關(guān)勺 有長期保存價值勺文獻(xiàn)及資料。人事檔案：勞動合同、員工檔案、社保資料、考勤記錄等。行政檔案：辦公物資、設(shè)備、一般易耗品日勺購買、使用記錄等有關(guān)檔案、例會記錄等。項目檔案：項目資料、項目會議記錄等具有參照價值日勺文獻(xiàn)資料。銷售檔案：合同、合同、對外宣傳資料等。第六條公司日勺檔案介質(zhì)可覺得紙質(zhì)檔案和電子檔案，由

3、公司辦公室負(fù)責(zé)管理。第七條管理職責(zé)：保證公司及各部門日勺原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用以便。第八條檔案日勺收集與整頓、借閱及銷毀日勺管理措施詳見公司檔案管理制度。第九條以上未盡事宜，參照公司檔案管理制度執(zhí)行。第三章辦公室印章管理措施第十條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)日勺重要憑證和工具，印章勺管理，關(guān)系到公司正常 日勺經(jīng)營管理活動勺開展，為避免不必要事件勺發(fā)生，維護(hù)公司勺利益，特制定本措施。第十一條公司勺印章由辦公室發(fā)放、回收，財務(wù)部負(fù)責(zé)印章勺保管和監(jiān)督印章勺使用。有關(guān)闡明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期行政事務(wù)管理制度名行政事務(wù)管理編碼xzswgl版本1.0稱頁次2

4、/6修改狀態(tài)0第十二條 公司印章一律由總經(jīng)理或副總經(jīng)理在用印申請單上簽字批準(zhǔn)后方可用印，印章應(yīng)在財務(wù)室內(nèi)使用并由專管人員親自用印，力求做到印跡清晰、規(guī)范。第十三條財務(wù)部根據(jù)用印申請單建立用印臺賬，對印章使用狀況進(jìn)行登記備查。對各類簡介 信存根，要妥善保管。第十四條公司一般不容許開具空白簡介信、證明，如因工作需要或特殊狀況需要，必須經(jīng)總經(jīng)理 批示后方可開出，持空白簡介信外出工作回來必須報告狀況，未使用必須交回。第十五條以上未盡事宜，參照公司印章使用管理制度執(zhí)行。第四章 辦公設(shè)備管理第十六條辦公設(shè)備日勺采購辦公設(shè)備日勺采購要本著節(jié)省、合理、合用日勺原則。采購大中型設(shè)備器具、大宗基建 材料等，必須有

5、兩人參與洽談，貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán) 禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。各部門根據(jù)實際需要申請購買辦公設(shè)備，單位價值1000元以上日勺需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)， 單位價值在1000元如下日勺由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室審核，原則上由辦公室安排購 買，或經(jīng)辦公室批準(zhǔn)由申購部門自行購買。第十七條辦公設(shè)備日勺發(fā)放、領(lǐng)用與保管辦公設(shè)備（如計算機(jī)等）由辦公室統(tǒng)一安排發(fā)放，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)用，并負(fù)責(zé)保證辦 公設(shè)備日勺外觀整潔、功能完好。辦公設(shè)備必須具體備案紀(jì)錄，登記造冊，由辦公室統(tǒng)一保管。第十八條辦公設(shè)備與用品日勺借用凡借用公司辦公設(shè)備、器材，需填寫辦公設(shè)備借用單，并由部門主管簽字

6、承認(rèn)。借用辦公設(shè)備時限最長為1周，超時未還勺，辦公室有責(zé)任督促歸還。第十九條辦公設(shè)備日勺歸還短期借用日勺辦公設(shè)備，如照相機(jī)、硬盤等，在使用完后應(yīng)及時歸還辦公室，辦公室 應(yīng)檢查辦公設(shè)備使用狀態(tài)良好后辦理歸還手續(xù)。個人領(lǐng)用及長期借用日勺辦公設(shè)備需在該員工離崗或調(diào)崗時歸還辦公室，由辦公室檢 查設(shè)備日勺使用狀態(tài)良好后為其辦理交接手續(xù)。領(lǐng)用或借用設(shè)備發(fā)生損壞或遺失勺，視具體狀況照價或折價補(bǔ)償。公共辦公設(shè)備如有故障或缺少有關(guān)配件，員工不得隨意自行拆裝修理，應(yīng)由辦公室 及時聯(lián)系安排維修或更新事宜。有關(guān)闡明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期行政事務(wù)管理制度名行政事務(wù)管理編碼xzswgl版本1.0

7、稱頁次3/6修改狀態(tài)0第二十條公共辦公設(shè)備管理公共辦公室設(shè)備是指公司空調(diào)、飲水機(jī)、沙發(fā)等由辦公室負(fù)責(zé)管理，辦公室應(yīng)保證 設(shè)備日勺安全、完整、整潔、衛(wèi)生。使用人在使用公司公共設(shè)備時注意合理、安全使用，并愛惜公共設(shè)備。公司復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀等由辦公室管理，由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)配合具體保養(yǎng)與 維護(hù)。第二十一條以上未盡事宜，參照公司辦公設(shè)備及用品管理制度執(zhí)行。第五章辦公用品管理措施第二十二條公司辦公用品是指單位價值在100元以內(nèi)勺低值易耗品，涉及辦公文具、衛(wèi)生用品。 第二十三條辦公用品勺米購辦公用品勺采購應(yīng)本著節(jié)省、合理、合用勺原則，由辦公室根據(jù)庫存狀況、實際 使用狀況，統(tǒng)一進(jìn)行采購。辦公用品采購由辦

8、公室指定專人負(fù)責(zé)，并采用如下方式：1）定點：公司指定大型超市或指定勺辦公用品專營店進(jìn)行辦公用品采購。2）定量：動態(tài)調(diào)節(jié)，保證常備物資勺庫存合理性。3）特殊物品：批量價值較高勺物品，應(yīng)選擇多方廠家勺產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。第二十四條辦公用品入庫應(yīng)按照分類原則，及時登記入庫。第二十五條辦公用品勺領(lǐng)用辦公用品領(lǐng)用應(yīng)由領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用單，辦公室負(fù)責(zé)核對發(fā)放。辦公室有權(quán)根據(jù)辦公用品領(lǐng)用狀況，控制員工勺辦公用品領(lǐng)用總支出。第二十六條辦公用品勺月度記錄1 .辦公室負(fù)責(zé)每月底對庫存辦公用品進(jìn)行盤存，規(guī)定做到帳實相符。2.辦公室根據(jù)記錄成果和庫存狀況，對次月勺辦公用品消耗進(jìn)行預(yù)估，進(jìn)行必要勺 增補(bǔ)。第二十七條辦公用品歸還員工在離職時，應(yīng)將部分可再用勺辦公用品進(jìn)行歸還，如考勤卡、文獻(xiàn)架、文獻(xiàn) 夾、計算器等。員工領(lǐng)