1、Excel 2000與OLAP整合應(yīng)用什么是數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是用于快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格。使用者能夠旋轉(zhuǎn)其列或欄以檢視對來源數(shù)據(jù)的不同匯總，還能夠透過顯示不同的頁來篩選數(shù)據(jù)，或者也能夠顯示所關(guān)懷區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。圖表1所示者，是一個簡單的數(shù)據(jù)透視表范例，其來源數(shù)據(jù)在左方的數(shù)據(jù)清單中。圖表1數(shù)據(jù)透視表的資料來源數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)來源能夠是：Microsoft Excel清單、外部數(shù)據(jù)庫、多張 Excel 電子表格或不的數(shù)據(jù)透視表，值得特不一提的是，于Excel 2000中，數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)來源亦能夠是OLAP數(shù)據(jù)來源。OLAP數(shù)據(jù)庫是按維度和階層而非列與欄來組織大量數(shù)據(jù)，因此使用者可使用數(shù)

2、據(jù)透視表顯示與分析OLAP數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。由因此OLAP服務(wù)器（而不是 Excel）替數(shù)據(jù)透視表計(jì)算匯總數(shù)據(jù)，因此從OLAP數(shù)據(jù)庫中取得數(shù)據(jù)會更加有效率，而且比使用其它數(shù)據(jù)庫更能分析超大量的數(shù)據(jù)。Excel還同意使用者透過外部數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)建立OLAP cube，并儲存該cube檔案以便離線時可使用這些數(shù)據(jù)。關(guān)于透過OLAP數(shù)據(jù)來源建立數(shù)據(jù)透視表在線分析處理 (OLAP) 是一種組織大型企業(yè)數(shù)據(jù)庫的方法。OLAP 數(shù)據(jù)是由數(shù)據(jù)庫治理員負(fù)責(zé)組織的，以符合用戶分析和治理數(shù)據(jù)的方法，其好處是只需花較少的時刻和精力就可建立所需的報(bào)表。OLAP數(shù)據(jù)庫會按明細(xì)數(shù)據(jù)層次組織數(shù)據(jù)，它會使用與您在分析數(shù)據(jù)時所使

3、用的同一種類不。比方講，某公司產(chǎn)品在全世界銷售信息的數(shù)據(jù)庫可能是由多個單獨(dú)的字段組成，分不標(biāo)明國家、地區(qū)、縣/市和銷售地點(diǎn)。在OLAP數(shù)據(jù)庫中，這種地理信息能夠按明細(xì)數(shù)據(jù)層次從低到高排列如下：這種組織方式使 Excel 更容易顯示較高層次的銷售匯總資料 (例如，整個國家或地區(qū)的總銷售額)，以及顯示出銷售情況好或壞的不同地點(diǎn)的明細(xì)數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)透視表或樞紐分析圖中，您能夠顯示不同層次的匯總數(shù)據(jù)，同時在需要檢視更詳細(xì)的數(shù)據(jù)時，能夠只顯示感興趣的項(xiàng)目。至于維度和cube又是什么意思呢？關(guān)于數(shù)據(jù)特定特征的一組層次（例如：地理區(qū)域）稱為維度。如此，有關(guān)銷售時刻的信息就能夠組織在具有年、季、月和日層次的時刻

4、維度中。OLAP數(shù)據(jù)庫稱為cube，因?yàn)樗鼈兗劝藚R總數(shù)據(jù)（例如：銷售或庫存資料）也包含了多個維度（例如：時刻、地點(diǎn)和產(chǎn)品）。OLAP 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)目的，是為了加快擷取數(shù)據(jù)的速度。因?yàn)樵诮⒒蜃兏鼣?shù)據(jù)透視表或樞紐分析圖時，OLAP 服務(wù)器 (而不是 Excel) 會計(jì)算匯總值，如此就只有較少數(shù)據(jù)送到Excel中。此方法使您能夠處理的來源數(shù)據(jù)比使用非OLAP數(shù)據(jù)庫組織的數(shù)據(jù)還要多，因?yàn)殛P(guān)于非OLAP數(shù)據(jù)庫而言，Excel必須先擷取每一筆記錄，然后再計(jì)算匯總值。欲于Excel 2000中連接至OLAP數(shù)據(jù)來源與連接至其它外部數(shù)據(jù)庫是一樣的，您也能夠使用由 Microsoft SQL Server

5、 OLAP Services（Microsoft OLAP 服務(wù)器產(chǎn)品）所建立的數(shù)據(jù)庫來進(jìn)行工作。Excel 還能夠使用那些提供了與OLE-DB for OLAP 兼容的資料來源驅(qū)動程序的協(xié)力廠商OLAP產(chǎn)品。Excel 2000只能將您從OLAP資料來源中所擷取的數(shù)據(jù)顯示為數(shù)據(jù)透視表或樞紐分析圖，而不能將OLAP數(shù)據(jù)顯示成外部數(shù)據(jù)范圍。您能夠?qū)LAP數(shù)據(jù)透視表和樞紐分析圖儲存在報(bào)表模板中，還能夠替OLAP查詢建立查詢檔案。OLAP查詢檔的擴(kuò)展名為.oqy。在開啟.oqy檔案時，Excel會顯示一個空白的數(shù)據(jù)透視表，以供您進(jìn)行版面配置。透過關(guān)系型數(shù)據(jù)庫建立cubeExcel 2000提供了O

6、LAP cube 精靈，以協(xié)助您在OLAP cube中組織關(guān)系型數(shù)據(jù)庫（例如：Microsoft SQL Server）中的資料。透過關(guān)系型數(shù)據(jù)庫查詢來建立cube，能讓您能夠在數(shù)據(jù)透視表或樞紐分析圖中處理往常所不能處理的大量數(shù)據(jù)，以及加速數(shù)據(jù)的擷取。建立和使用這種類型的OLAP cube并不需要有OLAP服務(wù)器產(chǎn)品。假如要了解和使用Microsoft Excel的這種特性，應(yīng)熟悉如何透過 Microsoft Query治理數(shù)據(jù)庫和存取數(shù)據(jù)透視表或樞紐分析圖的外部數(shù)據(jù)。假如透過查詢建立了OLAP cube，則能夠?qū)⒁唤M簡單的記錄轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化的層次或 cube，如此，報(bào)表就能著重強(qiáng)調(diào)所需層次的明

7、細(xì)數(shù)據(jù)。也能夠預(yù)先定義報(bào)表的匯總值，從而加快報(bào)表的計(jì)算。假如要在報(bào)表中處理大量外部數(shù)據(jù)（尤其是在系統(tǒng)資源的范圍內(nèi)，假如記錄的數(shù)量超過了Excel所能分析的數(shù)量時），則可建立OLAP cube。由于cube同意Excel僅取出目前報(bào)表檢視所需的數(shù)據(jù)，因此關(guān)于大量數(shù)據(jù)，透過cube建立和更新報(bào)表比取得數(shù)據(jù)庫的整筆記錄集要快。OLAP cube 中的數(shù)據(jù)只能作為數(shù)據(jù)透視表和樞紐分析圖傳回到 Excel，這一點(diǎn)與查詢中的關(guān)系數(shù)據(jù)庫記錄不同，關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的記錄還可作為工作表上的外部數(shù)據(jù)范圍傳回到 Excel。欲建立OLAP cube，首先應(yīng)在Microsoft Query中建立查詢，在建立了包含OLAP

8、 cube所需所有字段的查詢后，就可執(zhí)行OLAP cube 精靈建立cube 。在以下的操作步驟中，我們要實(shí)際示范如何透過關(guān)系型數(shù)據(jù)庫查詢來建立OLAP cube ：附注：Query 關(guān)于Microsoft Excel是一個預(yù)設(shè)的選項(xiàng)功能，它在第一次會自動地安裝在您的計(jì)算機(jī)上，讓其您能夠使用指令或功能來擷取外部數(shù)據(jù)。假如 Microsoft Office或Excel安裝您的計(jì)算機(jī)上，而Query不卻不能使用適用，則請您先安裝Microsoft Query。 于Excel 2000中，從數(shù)據(jù)菜單中選取 取得外部數(shù)據(jù)指令，再選取新增數(shù)據(jù)庫查詢指令。當(dāng)選擇數(shù)據(jù)來源對話框出現(xiàn)時，使用鼠標(biāo)按一下【在線分

9、析處理】 (OLAP) Cubes索引卷標(biāo)以便切換至圖表2所示的頁面。 圖表2使用鼠標(biāo)連按兩下選項(xiàng)。于標(biāo)示為1的文字方塊中鍵入一個用來辨識數(shù)據(jù)來源的名稱。從標(biāo)示為2的下拉式清單方塊中，選取數(shù)據(jù)來源所使用的數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序。假如您沒有看到想要的數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序，您可能需要替您的數(shù)據(jù)來源安裝 ODBC 驅(qū)動程序或數(shù)據(jù)來源驅(qū)動程序。使用鼠標(biāo)按一下連接按鈕來開啟Multi_dimensional Connection對話框。由于我們要連接至數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，因此請如圖表3所示，選取選項(xiàng)鈕 OLAP Server、鍵入供服務(wù)器的名稱、然后按一下Next按鈕。 圖表3從圖表4中Database清單方塊選取您所要連

10、結(jié)的數(shù)據(jù)庫，然后按一下Finish按鈕。圖表4假如您不想要每次使用數(shù)據(jù)來源時，都要輸入登入名稱與密碼，請選取復(fù)選框 將我的使用者代號及密碼儲存在數(shù)據(jù)來源定義中(S)。確認(rèn)您的建立新數(shù)據(jù)來源對話框類似圖表5所示后，按下確定按鈕。圖表5至此您已完成建立所需的OLAP Cube，而此一OLAP Cube也會類似圖表6所示顯示在清單方塊中，請按下確定按鈕。圖表6接下來會出現(xiàn)圖表7所示的畫面，詢問您要將數(shù)據(jù)透視表放在哪里，并同意您進(jìn)行相關(guān)設(shè)定。完成各項(xiàng)設(shè)定后，請按一下完成按鈕。圖表7現(xiàn)在您的Excel畫面應(yīng)如圖表8所示，您必須決定數(shù)據(jù)透視表組織數(shù)據(jù)的方式，以便制作出數(shù)據(jù)來源為OLAP Cube的數(shù)據(jù)透視

11、表（類似圖表9所示）。圖表8圖表9附注：您能夠?qū)?OLAP 數(shù)據(jù)透視表和樞紐分析圖儲存在報(bào)表模板中，還能夠?yàn)?OLAP 查詢建立查詢檔案。OLAP 查詢檔的擴(kuò)展名為 .oqy。在開啟 .oqy 檔案時，Excel 會顯示一個空白的數(shù)據(jù)透視表，以供您進(jìn)行版面配置。建立離線時使用的cube檔案您也能夠使用離線cube精靈來建立具有OLAP cube中數(shù)據(jù)子集的檔案。離線cube檔案能讓您在未連接上網(wǎng)絡(luò)的情況下使用OLAP數(shù)據(jù)。因此，當(dāng)您不要對其他使用者提供存取原始數(shù)據(jù)庫的權(quán)限時，您能夠使用這些檔案，以便使OLAP數(shù)據(jù)能在網(wǎng)絡(luò)或Web上使用。欲建立離線cube檔案，必須擁有支持此特性的OLAP Pr

12、ovider，例如 Microsoft SQL Server OLAP Services。假如數(shù)據(jù)透視表或樞紐分析圖的資料來源是服務(wù)器上的OLAP數(shù)據(jù)庫，則能夠今后源數(shù)據(jù)復(fù)制到本機(jī)磁盤個不的檔案中，此檔案就稱為離線cube檔案（.cub）。透過使用該檔案，使用者能夠在網(wǎng)絡(luò)中斷連接時接著變更報(bào)表，或在OLAP服務(wù)器無法使用時接著進(jìn)行動作。利用此檔案，也能夠使OLAP數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)分享目錄中得以使用，從而讓其它使用者能夠透過該檔案建立報(bào)表。離線cube檔案的另外一個好處是，假如需要經(jīng)常變更報(bào)表，則使用離線cube檔案能夠加快變更的速度（尤其是當(dāng)OLAP服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)十分緩慢時）。然而，通常

13、OLAP數(shù)據(jù)庫都十分巨大，因此要慎重選擇離線cube檔案中的數(shù)據(jù)。第一次儲存大型離線cube檔案時通常會需要較長時刻。是否能夠建立和使用離線cube檔案取決于所使用的OLAP Provider是否支持該特性。在Excel對Microsoft SQL Server OLAP Services數(shù)據(jù)庫的支持中包含了支持建立離線cube檔案，但關(guān)于其它OLAP Provider則可能不支持該特性。假如所使用的OLAP Provider不同意使用者建立離線cube檔案，則數(shù)據(jù)透視表工具列之?dāng)?shù)據(jù)透視表菜單中的主從架構(gòu)設(shè)定指令將在依照其OLAP 數(shù)據(jù)庫所建立的報(bào)表中無法使用。欲替來源數(shù)據(jù)為OLAP數(shù)據(jù)庫的報(bào)

14、表建立離線cube檔案，請依下列步驟進(jìn)行：請注意，由于假如要執(zhí)行離線cube精靈，首先必須先建立來源數(shù)據(jù)為OLAP數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)透視表或樞紐分析圖，然后透過報(bào)表建立離線cube檔案。因此現(xiàn)在請您先自行依前一小節(jié)所述的方式去建立一個來源數(shù)據(jù)為OLAP數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)透視表或樞紐分析圖。請使用鼠標(biāo)按一下要替其建立離線cube檔案的數(shù)據(jù)透視表。關(guān)于樞紐分析圖，請使用鼠標(biāo)按一下相關(guān)的數(shù)據(jù)透視表。請如圖表10所示，從數(shù)據(jù)透視表工具列的按一下數(shù)據(jù)透視表菜單中的選取主從架構(gòu)設(shè)定指令。圖表10圖表11當(dāng)您見到圖表11所示的主從架構(gòu)設(shè)定對話框時，請執(zhí)行下列操作之一： 假如往常沒有替報(bào)表建立過離線cube檔案，則請按一

15、下建立本機(jī)數(shù)據(jù)文件按鈕。 假如報(bào)表已存在離線cube檔案，則請選取選項(xiàng)鈕 本機(jī)數(shù)據(jù)文件，然后按一下編輯本機(jī)數(shù)據(jù)文件按鈕。 此處我們假設(shè)您尚未替報(bào)表建立過離線cube檔案，因此請按一下建立本機(jī)數(shù)據(jù)文件按鈕。此舉將開啟圖表12所示的離線Cube精靈，請按一下Next按鈕。圖表12圖表13如圖表13所示，離線Cube精靈顯示了服務(wù)器cube中所有可用的維度與層次來讓您選擇。就選擇維度而言，您能夠使用鼠標(biāo)按一下維度旁的，以便按層次順序從最高層到最低階層檢視層次。假如不希望在檔案中包含某個維度，則可清除該維度左側(cè)的復(fù)選框。選擇了維度之后，必須選擇維度中的層次（如圖表14所示）。在每個維度中，能夠透過選擇

16、或清除層次所對應(yīng)到的多重標(biāo)記來指定要包含于檔案中的明細(xì)數(shù)據(jù)層次。包含的維度和層次越多，離線cube檔案的規(guī)模也會越大，尤其當(dāng)包含了較低層次時更是如此，因?yàn)樵搶哟蔚拿骷?xì)數(shù)據(jù)量可能大大超過較高層次的數(shù)據(jù)量。能夠忽略較低層次，但不能跳至維度中的層次。例如，假如地理維度中包含國家或地區(qū)、 地區(qū)和 縣/市層次，且已包含了縣/市層次，則不能忽略地區(qū)或國家或地區(qū)層次。在來源數(shù)據(jù)為離線cube檔案的報(bào)表中，假如需要，能夠只強(qiáng)調(diào)縣/市層次而隱藏地區(qū)層次的數(shù)據(jù)。選取維度與層次之后，請按一下Next按鈕。圖表14圖表15如圖表15所示，您現(xiàn)在必須從每個維度的最更多不中選擇所需的數(shù)據(jù)項(xiàng)。按一下維度旁的可檢視維度中最高層次的所有項(xiàng)目。例如，假如讀者居住地維度的最高層次為讀者居住都市，則會看到 臺北市、臺北縣 、 高雄市等。假如要在檔案中忽略某一項(xiàng)，則請清除該數(shù)據(jù)項(xiàng)左側(cè)的復(fù)選框。圖表16如圖表16所示，請指定離線cube檔案的存放位置與文件名稱。于Microsoft Excel中，離線cube檔案的預(yù)設(shè)擴(kuò)展名為.cub。當(dāng)開啟數(shù)據(jù)來源為離線cube 檔案的報(bào)表時，Excel會認(rèn)為離線cube檔案系位于此步驟中所指定的存放位置。假如離線cube檔案不位于該位置，Excel會啟動使用者掃瞄來當(dāng)助您查找