1、個(gè)人差旅解決方案Travel & Expense Management消費(fèi)品行業(yè) 解決方案服務(wù)商TPMSFAT&EDMPSPMSPMSEIP系統(tǒng)解決的問(wèn)題提高工作效率員工通過(guò)Web頁(yè)面直接填寫費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單，僅幾分鐘就可完成申請(qǐng)工作管理層網(wǎng)上審批，僅僅通過(guò)勾選或點(diǎn)擊操作即可完成大量的審批工作多種查詢功能，幫助管理人員及時(shí)便捷的查找和監(jiān)控單據(jù)圖形化的審批界面，幫助用戶及時(shí)了解審批進(jìn)程降低成本自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，財(cái)務(wù)人員不再需要手工處理支付信息自動(dòng)導(dǎo)入，不再需要財(cái)務(wù)人員參與，員工可在線查看費(fèi)用報(bào)銷的支付情況費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)化的流程控制，電子單據(jù)和物理單據(jù)的在線流轉(zhuǎn)和監(jiān)控透明清晰的費(fèi)用信息，幫助用戶了解預(yù)

2、算的使用情況管理人員通過(guò)報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能方便的了解費(fèi)用使用情況業(yè)務(wù)模塊申請(qǐng)和審批預(yù)算管理報(bào)表中心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理出差申請(qǐng)出差審批預(yù)支款申請(qǐng)管理報(bào)銷申請(qǐng)單報(bào)銷單審批我提交的單據(jù)等待我審批的單據(jù)報(bào)表查詢預(yù)算導(dǎo)入和設(shè)置預(yù)算調(diào)整權(quán)限配置費(fèi)率管理費(fèi)用科目費(fèi)用科目和會(huì)計(jì)科目匹配管理成本中心拒絕原因列表組織架構(gòu)職務(wù)管理用戶管理角色管理流程定義數(shù)據(jù)權(quán)限頁(yè)面權(quán)限通知通告系統(tǒng)日志 郵件提醒管理短信提醒管理代理人設(shè)置差旅管理財(cái)務(wù)合規(guī)審核會(huì)計(jì)憑證生成財(cái)務(wù)支付實(shí)際報(bào)銷費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表（按部門，費(fèi)用類型，成本中心統(tǒng)計(jì)）預(yù)算和實(shí)習(xí)報(bào)銷費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表（按部門，費(fèi)用類型，成本中心統(tǒng)計(jì)）拒絕原因統(tǒng)計(jì)表。ERP數(shù)據(jù)接口信用卡中心接口短信系統(tǒng)接

3、口電子郵件系統(tǒng)接口數(shù)據(jù)接口財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)首頁(yè)出差申請(qǐng) 填寫出差申請(qǐng)單出差申請(qǐng) 提交出差申請(qǐng)單申請(qǐng)人確認(rèn)審批人，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)選擇其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，默認(rèn)審批人不能刪除，申請(qǐng)人可以根據(jù)不同情況增加不同審批人申請(qǐng)單提交后，申請(qǐng)人可以在“我已提交的報(bào)告”中看到申請(qǐng)單據(jù)出差申請(qǐng) 審批審批人員登錄系統(tǒng)后，可以在“等待我審批的報(bào)告”中，看到單據(jù) “TA-2012-0001”出差申請(qǐng) 審批（續(xù)）審批單據(jù)包括三部分內(nèi)容:申請(qǐng)人基本信息出差明細(xì)審批報(bào)銷 填寫報(bào)銷單出差報(bào)銷單編號(hào)為：TE-201211-0001申請(qǐng)人根據(jù)實(shí)際情況可以填寫多條費(fèi)用項(xiàng)，并可選擇是否沖銷預(yù)支款申請(qǐng)人可以進(jìn)行保存，打印，提交等操作報(bào)銷 差旅報(bào)銷費(fèi)用項(xiàng)客

4、戶可以根據(jù)實(shí)際情況修改費(fèi)用項(xiàng)報(bào)銷 提交報(bào)銷單申請(qǐng)人確認(rèn)審批人，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)選擇其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，默認(rèn)審批人不能刪除，申請(qǐng)人可以根據(jù)不同情況增加不同審批人由于一張申請(qǐng)單中的一些費(fèi)用涉及到部門分?jǐn)?，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將涉及到的分?jǐn)偛块T老板默認(rèn)加入審批清單報(bào)銷 報(bào)銷單跟蹤申請(qǐng)人可以在“我已提交的單據(jù)”中查找到單據(jù)申請(qǐng)單包括四部分內(nèi)容：申請(qǐng)人基本信息，報(bào)銷明細(xì)，電子單據(jù)審批情況，物理單據(jù)流轉(zhuǎn)情況報(bào)銷 報(bào)銷單審批審批人可以在“等待我審批的報(bào)告”中，找到該單據(jù)審批人紅色部分進(jìn)行“通過(guò)”或者“拒絕”的操作，如果選擇“拒絕”則需要填寫拒絕理由報(bào)銷 物理單據(jù)提交當(dāng)申請(qǐng)人看到報(bào)告狀態(tài)是“待會(huì)計(jì)審核”，這表明申請(qǐng)人需要提交物理單據(jù)

5、了報(bào)銷 物理單據(jù)提交申請(qǐng)人打開(kāi)報(bào)銷單之后，點(diǎn)擊打印按鈕，即可打印該單據(jù)打印單據(jù)右上角顯示bar code碼，方便財(cái)務(wù)部門進(jìn)行單據(jù)查詢申請(qǐng)人將所有發(fā)票黏貼到打印的單據(jù)后面，即可提交至財(cái)務(wù)部報(bào)銷 會(huì)計(jì)審核當(dāng)會(huì)計(jì)拿到用戶提交過(guò)來(lái)的物理打印單據(jù)后，通過(guò)掃描槍掃描物理單據(jù)上的Bar code碼，即可在系統(tǒng)中找到這些單據(jù)會(huì)計(jì)首先需要選擇這些單據(jù)，然后進(jìn)行物理單據(jù)接收確認(rèn)報(bào)銷 會(huì)計(jì)審核會(huì)計(jì)進(jìn)行合規(guī)檢查，主要包括2部分,:審核發(fā)票和報(bào)銷內(nèi)容是否一一對(duì)應(yīng)，且驗(yàn)證發(fā)票真?zhèn)螌徍藛螕?jù)的審批流程是否符合標(biāo)準(zhǔn)，若發(fā)現(xiàn)不符合，則會(huì)計(jì)可以增加審批流程會(huì)計(jì)若拒絕該單據(jù)，只需要選擇拒絕原因即可，無(wú)需手工輸入報(bào)銷 財(cái)務(wù)經(jīng)理審核會(huì)計(jì)審核通過(guò)后，由財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行再次確認(rèn)，并進(jìn)行入賬處理報(bào)銷 單據(jù)打印功能所有財(cái)務(wù)人員都有單據(jù)打印功能該功能主要為了財(cái)務(wù)人員在做月度或者年度預(yù)提的時(shí)候，統(tǒng)計(jì)還有多少費(fèi)用可以報(bào)銷但沒(méi)有完成報(bào)銷的現(xiàn)金預(yù)支 申請(qǐng)現(xiàn)金預(yù)支 沖銷預(yù)支預(yù)算 部門預(yù)算支持Excel批量導(dǎo)入預(yù)算 職位預(yù)算根據(jù)職位級(jí)別設(shè)定各類費(fèi)用的預(yù)算，支持Excel導(dǎo)入報(bào)表 實(shí)際費(fèi)用分類報(bào)表報(bào)表 費(fèi)用分析 預(yù)算Vs實(shí)際報(bào)表 費(fèi)用報(bào)告