1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022年二中檔案管理工作制度一、為規(guī)范檔案室檔案管理，增強檔案的實用性和有效性，特制定本制度。二、歸檔范圍學校檔案包括文書檔案、教學檔案、學籍檔案、教師業(yè)務檔案、財務檔案、教學儀器設備檔案和基建檔案等等。三、檔案室的檔案管理由檔案室檔案負責人負責。四、檔案管理員的職責：保證檔案室及各科室的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。五、資料的收集與整理1、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管科室收集應該歸檔的原始資料。各主管科室應積極配合與支持。2、凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。3、各科室專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸

2、檔。凡機密以上級別的文件必須把原件放入檔案室。4、檔案管理員根據(jù)檔案室的檔案管理歸檔制度實施檔案歸檔整理。六、資料的分類與歸檔1、檔案室檔案資料的分類依據(jù)檔案管理歸檔制度的有關規(guī)定執(zhí)行。2、檔案室檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內。七、檔案的借閱1、因工作需要，學校的其他人員需借閱非密級檔案時，由管理人員辦理借閱檔案申請表送校長辦公室主任核批。2、學校檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱；機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過_小時。秘密級檔案的借閱必須由校長辦公室主任或分管主任批準。3、檔案借閱者必須做到

3、：愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。八、檔案的銷毀1、檔案室任何個人或科室非經允許不得銷毀學校檔案資料。2、當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫檔案室檔案資料銷毀審批表交檔案室主任審核經校長室批準后執(zhí)行。3、凡屬于密級的檔案資料必須由趙鑫軍校長批準方可銷毀；一般的檔案資料，由檔案室主任批準后方可銷毀。4、經批準銷毀的檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的檔案室檔案資料銷毀審批表和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。5、在銷毀學校檔案資料時，必須由分管領導或檔案室主任指定專人監(jiān)督銷毀。2022年二中檔案管理工作制度（二）一、學校成立由工會牽頭各方代表組成的民主理財小組。由學校教職工選派代表，擔任理財小組的領導成員，并推選3_名堅持原則，廉潔奉公的老干部、黨員和職工協(xié)助小組工作，監(jiān)督各項計劃的實施,貫徹執(zhí)行財務制度和財經紀律。二、民主理財小組必須嚴格履行職責，積極發(fā)揮民主管理、民主監(jiān)督職能。三、每月實行一次民主理財。當月召開民主理財會，民主理財會議有權否定不合理的開支。四、財會人員必須熱忱歡迎民主理財，并積極做好民主理財?shù)臏蕚涔ぷ鳌Ｎ?、理財過程必須認真、仔細，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。六、按民主理財要求，履行各種手續(xù)，做好理財結論。七、民主理財小組每期一次“一榜一表”。公榜即學校收支公示