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文檔簡(jiǎn)介

1、時(shí)刻的劃分時(shí)刻能夠花費(fèi)在不同的情況上,因此就有了工作或?qū)W習(xí)時(shí)刻、休閑時(shí)刻、家庭時(shí)刻、個(gè)人時(shí)刻、考慮時(shí)刻等。.工作或?qū)W習(xí)時(shí)刻時(shí)刻用在工作,或用在學(xué)習(xí)上,稱為工作或者學(xué)習(xí)時(shí)刻,它是為了謀生以及充實(shí)生活。學(xué)習(xí)是謀生前的預(yù)備,或者是工作時(shí)的進(jìn)修,也是為了充實(shí)生活。工作并不是你生命的全部,活到老、學(xué)到老的終身學(xué)習(xí)的觀念差不多來(lái)臨。學(xué)習(xí)的重要性與日俱增,每個(gè)人都必須抽出一部分時(shí)刻來(lái)學(xué)習(xí)新知識(shí)或者熟悉新事物。2.休閑時(shí)刻休閑時(shí)刻包括休息、睡眠及體育活動(dòng)。人生就像馬拉松競(jìng)賽一樣,你不一開(kāi)始就猛沖,白費(fèi)甚至透支了你的體力,要明白得放松,要養(yǎng)成一種良好的睡眠、休閑以及運(yùn)動(dòng)的適應(yīng),才能把每一個(gè)人的軀體狀況調(diào)整到最佳

2、狀態(tài)。3.家庭時(shí)刻家庭是你休息最佳的避風(fēng)港,只有家人與你沒(méi)有所謂的利害關(guān)系。你要跟家人真心地相處,不要到了需要時(shí)你時(shí)才回家,你才明白得去珍惜親情。4個(gè)人時(shí)刻個(gè)人時(shí)刻是用來(lái)修身養(yǎng)性、充實(shí)自我的,是完全屬于個(gè)人獨(dú)自享受的時(shí)刻。個(gè)人時(shí)刻確實(shí)是自己跟自己約會(huì)的那種時(shí)刻。每個(gè)人不論是求學(xué)依舊工作,甚至在家中,都有一種不同意被侵犯的個(gè)人時(shí)刻,利用這些時(shí)刻人們能夠充實(shí)自己。.考慮時(shí)刻考慮時(shí)刻確實(shí)是考慮以后的時(shí)刻。考慮時(shí)刻可著重用在打算自己以后的進(jìn)展,也可用在反省往常自己所做的情況是否正確,是不是值得等??紤]如何再改進(jìn),如何再調(diào)整,如何讓自己變得更好,而不必特不為了什么目的考慮,能夠天馬行空地去想象,能夠胡思

3、亂想,假如發(fā)覺(jué)了一些好的方法,或者是一些好的理念就應(yīng)該趕忙把它記下來(lái)。時(shí)刻的運(yùn)用時(shí)刻運(yùn)用分為幾類時(shí)刻:大塊時(shí)刻、首要時(shí)刻、零碎時(shí)刻、固定時(shí)刻、安靜時(shí)刻、彈性時(shí)刻、交通時(shí)刻。1大塊時(shí)刻你每天都要用一大部分的時(shí)刻來(lái)完成當(dāng)天重要的情況,大塊的時(shí)刻至少需要兩個(gè)小時(shí)。事實(shí)上也能夠分散地安排大塊時(shí)刻,如此安排時(shí)刻你便會(huì)覺(jué)得身心愉快,且會(huì)產(chǎn)生一種成就感。.首要時(shí)刻一日之際在于晨。首要時(shí)刻與大塊時(shí)刻接近,它指每天早晨的那段時(shí)刻。有人把早晨的時(shí)刻用來(lái)進(jìn)修,有人把早晨的時(shí)刻用來(lái)運(yùn)動(dòng),有人把早晨的時(shí)刻用來(lái)做一些重要的考慮,因人而異。3.零碎時(shí)刻零碎時(shí)刻看起來(lái)看起來(lái)不太重要,然而這種時(shí)刻假如能夠把它積少成多,化零為整

4、,把那些小塊時(shí)刻充分利用起來(lái),以專門少的時(shí)刻來(lái)做一些小事,堅(jiān)持下來(lái),也是特不可觀的。零碎時(shí)刻稱為時(shí)刻的存儲(chǔ)器。.固定時(shí)刻假如覺(jué)得某項(xiàng)工作在某個(gè)時(shí)段內(nèi)進(jìn)行效果最好,把它固定下來(lái),就稱為固定時(shí)刻。5.安靜時(shí)刻讀書(shū)也好,工作也好,是否能夠用心有效,環(huán)境的因素是專門大的,許多辦公室都感受到特不吵鬧,工作經(jīng)常受到干擾,這時(shí)能夠由大伙兒互相來(lái)約定,安排一段安靜的時(shí)刻。6.彈性時(shí)刻每一項(xiàng)工作都需要時(shí)刻,最好是留有彈性,即預(yù)估的時(shí)刻應(yīng)該略微寬裕些。能夠在兩三項(xiàng)工作之后,安排一個(gè)彈性時(shí)刻,來(lái)彌補(bǔ)往常還沒(méi)有做完的情況,或者講是留作被干擾以后的調(diào)節(jié)時(shí)刻。彈性時(shí)刻不能夠太長(zhǎng),1分鐘甚至20分鐘是比較適當(dāng)?shù)摹?.交通時(shí)

5、刻一般人對(duì)交通時(shí)刻差不多上用兩個(gè)字來(lái)形容:抱怨,特不是居住在大都市或者都市里的人。因此要工作有效率,就要學(xué)習(xí)如何去縮短或利用你的交通時(shí)刻,例如早點(diǎn)出門,晚點(diǎn)回家,選擇走哪條路線,坐車的時(shí)候你還能夠考慮一些問(wèn)題,能夠聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè),看看書(shū),充實(shí)自己。時(shí)刻的價(jià)值時(shí)刻的價(jià)值差不多上分兩種,一種叫做無(wú)形的價(jià)值,另一種叫做有形的價(jià)值。無(wú)形價(jià)值時(shí)刻的無(wú)形價(jià)值是把時(shí)刻投資于你的工作、家庭、社交的功能方面,建立工作關(guān)系、家庭關(guān)系、人際關(guān)系等。你為此花掉時(shí)刻,但它帶給你的收獲可能是無(wú)法用金鈔票來(lái)衡量的,這叫做無(wú)形的價(jià)值。有形價(jià)值時(shí)刻的有形價(jià)值是指你所苦心開(kāi)拓的許多家庭關(guān)系、社會(huì)關(guān)系,會(huì)在以后帶來(lái)有形的酬勞。例如你是一

6、名銷售人員,訪問(wèn)客戶,跟客戶建立關(guān)系,最后與客戶達(dá)成交易,你定會(huì)有酬勞。時(shí)刻具有有形和無(wú)形的價(jià)值。白費(fèi)自己的時(shí)刻,等因此慢性自殺。白費(fèi)不人的時(shí)刻,等因此謀財(cái)害命。事實(shí)上:時(shí)刻對(duì)每個(gè)人差不多上平等的;每個(gè)人都有相同的時(shí)刻;但時(shí)刻在每個(gè)人手里價(jià)值卻不同?!咀詸z】你的時(shí)刻價(jià)值是多少,你計(jì)算過(guò)嗎?請(qǐng)依照下表來(lái)計(jì)算一下你的時(shí)刻價(jià)值:你的時(shí)刻價(jià)值幾何年收入(萬(wàn)元)年工作時(shí)刻(天)日工作時(shí)刻(小時(shí))每天價(jià)值(元)每小時(shí)價(jià)值(元)每分鐘價(jià)值(元)125084050.0822580100.12508120150.552500250.42102504050.3你的時(shí)刻價(jià)值:每天_元每小時(shí)_元每分鐘_元那么,人們?cè)?/p>

7、如何治理時(shí)刻,讓自己的時(shí)刻增值,讓自己更有成就?第一代時(shí)刻治理理論差不多是備忘錄型。一方面順其自然,另一方面也會(huì)追蹤時(shí)刻的安排。備忘錄治理的特色確實(shí)是寫紙條,這種備忘錄能夠隨身攜帶,忘了就把它拿出來(lái)翻一下。假現(xiàn)在天一天結(jié)束完成了大部分的情況,就能夠在備忘錄上劃掉,否則就要增列到改日的備忘錄上。這確實(shí)是第一代時(shí)刻治理,叫做備忘錄的時(shí)刻治理。這種時(shí)刻治理的優(yōu)點(diǎn)是:重要的情況變化時(shí)的應(yīng)變力專門強(qiáng),是順應(yīng)事實(shí)的。另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)確實(shí)是沒(méi)有壓力,或者壓力比較小。備忘錄型的治理便于追蹤那些待辦事項(xiàng)。但備忘錄治理沒(méi)有嚴(yán)整組織架構(gòu),比較隨意,因此往往會(huì)漏掉一些情況。忽略了整體性的組織規(guī)劃,有時(shí)候會(huì)面臨一種看起來(lái)在應(yīng)

8、付狀況或者在應(yīng)付一些工作上的情況,這是第一代時(shí)刻治理的缺點(diǎn)。第二代時(shí)刻治理理論強(qiáng)調(diào)的是“規(guī)劃與預(yù)備”,特色是記事簿。特點(diǎn)是制定時(shí)刻表,記錄應(yīng)該做的情況,表明應(yīng)該完成的期限,注明開(kāi)會(huì)的日期等等。這種治理模式優(yōu)點(diǎn)是追蹤約會(huì)以及應(yīng)該做的情況。通過(guò)制定的目標(biāo)和規(guī)劃完成的情況達(dá)成率比較高。缺點(diǎn)是容易產(chǎn)生凡事都要安排的適應(yīng),找不到考慮的空間。第三代時(shí)刻治理理論主旨是“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序,操之在我”。這一代的治理強(qiáng)調(diào)的是價(jià)值,制定中長(zhǎng)短的目標(biāo)以期實(shí)現(xiàn)一種價(jià)值觀。因此它的特色確實(shí)是將每天活動(dòng),寫在紙上或者輸入計(jì)算機(jī),詳細(xì)地規(guī)劃各式各樣的規(guī)劃表或者組織表。它要緊是為了提高工作和生活效率。第三代時(shí)刻治理的優(yōu)點(diǎn)是比

9、較強(qiáng)調(diào)價(jià)值觀,以價(jià)值為依據(jù),或者以價(jià)值為導(dǎo)向的一種生活工作的方式。它能夠發(fā)揮長(zhǎng)期、中期或者短期目標(biāo)的效果,也能透過(guò)每天的規(guī)劃,安排優(yōu)先的順序,能夠提高生產(chǎn)力;它的效率比較高,能夠感到井然有序。第三代時(shí)刻治理的疏忽表現(xiàn)在忽略了自然法則,缺乏遠(yuǎn)見(jiàn)。因?yàn)樗且詢r(jià)值為導(dǎo)向,你要得到這些東西,你認(rèn)為這是你生命中最重要的,因此在安排上往往會(huì)有些疏失,事實(shí)上價(jià)值觀未必是自然法則。第四代時(shí)刻治理強(qiáng)調(diào)了一切以自然法則為中心的羅盤理論。這種治理法則超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念,它不是換一個(gè)時(shí)鐘,而是提供一個(gè)羅盤,因?yàn)槿俗叩亩嗫焓且换厥?方向?qū)Σ攀亲钪匾摹H绾巫?,不是求?而是如何向以后的目標(biāo)接近。

10、這種治理理論強(qiáng)調(diào)的是每一天的行動(dòng),每一個(gè)時(shí)段的行動(dòng),都要與以后的目標(biāo)專門接近,因此它強(qiáng)調(diào)的是一種方向,也叫做正北理論。表2-1 時(shí)刻治理理論的歷史演進(jìn)理論的演進(jìn)特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)第一代時(shí)刻治理備忘錄型應(yīng)變力專門強(qiáng)沒(méi)有壓力隨意忽略整體規(guī)劃第二代時(shí)刻治理記事簿規(guī)劃與預(yù)備追蹤約會(huì)事件達(dá)成率比較高產(chǎn)生安排的適應(yīng)第三代時(shí)刻治理強(qiáng)調(diào)價(jià)值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序以價(jià)值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見(jiàn)第四代時(shí)刻治理自然法則和羅盤理論效率方向?qū)υ谀愕纳钸^(guò)程當(dāng)中,每一個(gè)決定不是離開(kāi)你人生的目標(biāo)專門遠(yuǎn),確實(shí)是離你人生的目標(biāo)專門近。因此你每一個(gè)時(shí)刻都在做選擇,每一個(gè)時(shí)刻都在做決定?!究偨Y(jié)】本講要緊闡述了時(shí)刻治理的定義及時(shí)

11、刻治理的目的,時(shí)刻治理理論的歷史演進(jìn),對(duì)四代時(shí)刻治理理論的特征、優(yōu)點(diǎn)和缺陷分不作了闡述和分析。時(shí)刻是每一個(gè)人生命的一部分,時(shí)刻對(duì)所有的人差不多上平等的,關(guān)鍵是如何規(guī)劃,如何進(jìn)行有效的時(shí)刻治理,要從內(nèi)心深處找到你生命的價(jià)值。【心得體會(huì)】_完成人生的四大需求健康的定義世界衛(wèi)生組織1948年對(duì)健康的定義:一個(gè)人的健康是精神的、物質(zhì)的、心理的以及社會(huì)文化的平衡,包括心理健康、精神健康、物質(zhì)健康、社會(huì)文化的健康。生理、心理、社會(huì)文化以及精神達(dá)到了一種完善,而且是一種特不安適的狀態(tài),這叫做健康。圖3-健康的圖解人生的需求人生的四種需求心理的需求,物質(zhì)的需求,精神的需求,還有一種社會(huì)文化的需求,是人生的四種

12、需求。這四種需求產(chǎn)生一種互補(bǔ)的作用,帶給人們的是內(nèi)在的和諧、滿足與歡樂(lè)。圖3-4 人生的四種需求示意圖在學(xué)習(xí)時(shí)刻治理的過(guò)程中,首先要建立一個(gè)全方位的概念,確實(shí)是你的心理層面、社會(huì)文化層面、精神層面一定要健康,同樣物質(zhì)層面也是能夠滿足的。只有這種健康滿足了,才能夠提升到和諧、歡樂(lè),因此要學(xué)習(xí)從工作中去查找工作的意義。例如,什么緣故要做銷售工作,銷售工作是除了那種物質(zhì)的滿足外,還有什么?你可能學(xué)到的是人際關(guān)系的拓展,學(xué)到了如何樣去跟不人溝通,同時(shí)也學(xué)到了如何樣去表達(dá)自己,如何去安排時(shí)刻等等。也確實(shí)是講,要從工作中去找到它的意義。從人際關(guān)系中,使自己能夠成熟或者成長(zhǎng);在人與人之間相處的過(guò)程中,學(xué)會(huì)接

13、納不人,學(xué)會(huì)尊重不人。【自檢】描述一下你的工作,從工作中你獲得哪些收獲?是否滿足了你的物質(zhì)需求、精神需求、社會(huì)文化需求以及心理需求?_2.寧?kù)o的心靈人生的四種需求,是相互依存的。把物質(zhì)的需求、精神的需求、心理的需求、社會(huì)文化的需求,四個(gè)重疊,找到最重疊的那部分,確實(shí)是心靈。圖-5 人生的四種需求重疊圖追求成功之道里有寧?kù)o的心靈,健康與獲利,愛(ài)的關(guān)系,財(cái)寶的自由,自我確信,自我實(shí)現(xiàn),自我目標(biāo)設(shè)定等等。專門多人都認(rèn)為,追求成功最重要的是寧?kù)o的心靈,四種需求重疊的部分其內(nèi)在的力量確實(shí)是一種心靈的平靜。這種平靜,看起來(lái)是軸心點(diǎn),以此擴(kuò)散到四大需求,又看起來(lái)化學(xué)實(shí)驗(yàn)一樣,既能夠融合大伙兒,又能夠分散出去

14、,產(chǎn)生一種由內(nèi)而外的燃燒。這確實(shí)是生命過(guò)程中對(duì)自己生命的那種熱忱。我熱愛(ài)我的生命我熱愛(ài)我的工作我情愿對(duì)我的生命負(fù)責(zé)這些積極的自我對(duì)話,差不多展現(xiàn)了內(nèi)心的那顆火花,確實(shí)是為生命平添了光亮的熱情,以及冒險(xiǎn)的精神。因此點(diǎn)燃內(nèi)在心靈的能量的引線,是要發(fā)揮一技之長(zhǎng)的精神需求。如何樣熱愛(ài)我的生命,如何樣展現(xiàn)在我熱愛(ài)的工作之中,也確實(shí)是一種個(gè)人的需求貢獻(xiàn)的力量我熱愛(ài)我的生命,我就會(huì)對(duì)我的生命負(fù)責(zé),我熱愛(ài)我的工作,我就會(huì)為我的工作目標(biāo)去奮斗,而這時(shí),金鈔票、健康、學(xué)識(shí)、感情等等都差不多成了你的資源,讓你更有能力去滿足不人的需求。社會(huì)人際關(guān)系里強(qiáng)調(diào)的是服務(wù)精神,假如你是一名領(lǐng)導(dǎo),你對(duì)工作、對(duì)生命是熱忱的,對(duì)自己

15、是負(fù)責(zé)的,同時(shí)在企業(yè)中,你把生命、時(shí)刻奉獻(xiàn)給那個(gè)團(tuán)隊(duì),這種付出既是一種熱忱,又是一種服務(wù),而這種服務(wù)確實(shí)是去滿足不人的需求。你自身的需求獲得了滿足以后,就能夠去奉獻(xiàn)給不人。因?yàn)槟銦釔?ài)你的工作、你的生命,你明白對(duì)自己的責(zé)任感,以及對(duì)團(tuán)隊(duì)的奉獻(xiàn),對(duì)人際關(guān)系的服務(wù),生活的品質(zhì)自然會(huì)提升與改變。自然法則聞名心理學(xué)家馬斯洛認(rèn)為生理的需求、安全的需求、自尊的需求、社會(huì)的需求一直到自我實(shí)現(xiàn)的需求,構(gòu)成了人的需求體系。他把自我實(shí)現(xiàn)視為最高層次的人生經(jīng)驗(yàn)。然而在晚年的時(shí)候他做了一個(gè)修正,認(rèn)為人生最高層次的經(jīng)驗(yàn)不是自我實(shí)現(xiàn),而是自我的超越。也確實(shí)是生活的目標(biāo)是超越自我。第四代的時(shí)刻治理,強(qiáng)調(diào)的是自然原則。原則不包

16、括做事的原則,工作的原則,或者講對(duì)什么采取信念的原則。同樣原則不等于價(jià)值,原則不等于慣例,原則也不等于宗教,原則僅是一種播種收割定律,叫做農(nóng)場(chǎng)法則。原則1原則不等于價(jià)值以價(jià)值觀為基礎(chǔ)的觀念是傳統(tǒng)時(shí)刻治理最空幻的地點(diǎn),它只是純有價(jià)值觀,確實(shí)是明白時(shí)刻治理是實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值,只明白描繪人生的藍(lán)圖,而沒(méi)有目標(biāo),缺乏的是一種真正的方向,因此原則不等于價(jià)值。而第四代時(shí)刻治理的一個(gè)特不重要的觀念是客觀的,不受個(gè)人價(jià)值觀阻礙。要有高品質(zhì)的生活,需將客觀上的最重要的事變成主觀上最重要的事。高品質(zhì)的生活不是一個(gè)人能夠獨(dú)立完成的,唯有真誠(chéng)地與他人合作才能夠豐富制造你的生活。2原則不等于慣例現(xiàn)代生活瞬息萬(wàn)變,你更容易抱

17、著那種舊有的慣例、制度,希望它預(yù)測(cè)出萬(wàn)中不變的一面,然而新的挑戰(zhàn)慢慢地會(huì)抹煞掉舊的方法和功效,由此導(dǎo)致了舊有慣例、制度的失靈。掌握原則不僅要更有效地解決問(wèn)題,更重要的是,你所做的每一件情況,都要能夠適應(yīng)以后的生活情景。3.原則不等于宗教原則不等于宗教,而是一種追求生命高品質(zhì),導(dǎo)求真理的途徑和規(guī)則,通過(guò)這些原則你才能夠成長(zhǎng)。這些觀念提升了,你才能夠持續(xù)地追求永恒的進(jìn)展。自然法則農(nóng)場(chǎng)法則在農(nóng)業(yè)上有一種播種收割定律,耕作的時(shí)序以及收割多寡,都受自然法則阻礙。但在談到社會(huì)以及企業(yè)文化時(shí),你卻自以為能夠頑固連續(xù)自己的傳統(tǒng)法則,借此欺騙自己,并希望最后獲得勝利。但這是行不通的。你今天真正應(yīng)該做的,是為以后

18、做預(yù)備,而不是臨時(shí)抱佛腳。況且那是沒(méi)有效的,因此平常就要付出努力。不管是國(guó)家或者是個(gè)人,常常不明白自己的均衡點(diǎn),這是因?yàn)閷iT多人,不明白人與社會(huì)之間、與群體之間那種相互依存、相互依靠的關(guān)系,而正是這種相互依存、相互依靠的關(guān)系能從你自己的心靈深處,滿足你心理的需求,物質(zhì)的需求,精神的需求,以及社會(huì)文化的需求。只有把四個(gè)需求結(jié)合起來(lái),把內(nèi)內(nèi)心那種熱忱釋放出來(lái),才能夠找到你真正的自己。時(shí)刻治理的心理建設(shè)與優(yōu)先矩陣【本講要點(diǎn)】心理建設(shè)時(shí)刻治理優(yōu)先矩陣心理建設(shè)心理建設(shè)的重要性社會(huì)文化的需求如人際關(guān)系,是以某些原則為基礎(chǔ)的,其中最重要的確實(shí)是人與人之間的互相信賴。這種互相信賴,源自于寬容,或者負(fù)責(zé)、體貼、

19、歸屬感等等,甚至能夠講是無(wú)私的愛(ài)。在心理需求方面,專門多人追求一種臨時(shí)抱佛腳的幻覺(jué),而不按部就班地讓自己逐漸地成長(zhǎng)。多數(shù)人有一種幻覺(jué),以為人生的意義是一種以自我為中心的,追求的是自信、自我進(jìn)展、自我修養(yǎng),重點(diǎn)差不多上我要什么,我要做什么,而千百年來(lái)的哲學(xué)告訴人們,實(shí)現(xiàn)最大自我滿足感來(lái)自于關(guān)心不人。美國(guó)一位聞名的激勵(lì)大師金克拉曾經(jīng)講過(guò):你的成就建筑在你能夠服務(wù)不人的基礎(chǔ)上。假如你能夠協(xié)助不人實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想,你才能夠讓你自己美夢(mèng)成真。因此,生命的意義確實(shí)是為了奉獻(xiàn)。關(guān)心不人,專門多時(shí)刻治理重視的差不多上頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的方法,只能達(dá)到臨時(shí)抱佛腳的效果,而內(nèi)心深處的需求,卻沒(méi)有達(dá)到真正的滿足。美滿的人生

20、是建立在一種成功的結(jié)果之上的,付出了多少才會(huì)有結(jié)果,不是棉花糖式短暫的滿足,或者是短暫的成功。要把時(shí)刻治理好,首先要做的確實(shí)是自己的心理建設(shè)。假如心理建設(shè)不能治理好,卻去談時(shí)刻治理,是毫無(wú)意義的。如何樣進(jìn)行心理建設(shè)1.學(xué)會(huì)自覺(jué)自覺(jué)是治療的開(kāi)始。自己首先要覺(jué)醒,也確實(shí)是將自己抽身出來(lái),檢查自己的思想,自己的動(dòng)機(jī),自己的過(guò)去,還有自己的先天條件,自己的行為、適應(yīng)。同時(shí)看清晰自己的社會(huì)傾向以及心理進(jìn)展的軌跡,進(jìn)而拉長(zhǎng)這種刺激與匯映的時(shí)差。2透過(guò)良知傾聽(tīng)心靈內(nèi)在的聲音傾聽(tīng)自己內(nèi)心深處的聲音:這一輩子到底要的是什么,希望過(guò)的是一種什么樣的生活。3獨(dú)立的意志你在掌握你的生命,你必須要有一種獨(dú)立的意志力。心

21、理建設(shè)的策略進(jìn)行心理建設(shè)的緣故世界在不斷變化和更新,每天都有新的事物,新的領(lǐng)導(dǎo)者,新的發(fā)明,新的教育方法,新的市場(chǎng),新的書(shū)籍,新的文學(xué),新的電視節(jié)目,新的電影等等,每一天都在更新。你要跟得上那個(gè)時(shí)代,關(guān)鍵在于自己。因?yàn)槿松_實(shí)是你如何樣來(lái)看待你自己的,人生就注定于你對(duì)以后做決定的那一刻。環(huán)境可不能改變,改變之道確實(shí)是你自己能不能改變你自己。不是環(huán)境在制造人,而是人在制造環(huán)境。2進(jìn)行心理建設(shè)的策略()如何追求持久改變環(huán)境可不能改變,改變之道確實(shí)是自己能否改變自己。人有追求歡樂(lè)的選擇與決定。那么如何樣追求這種持久的改變呢?提高你的期待,目標(biāo)要高,目光要遠(yuǎn);拋快樂(lè)理方面那些消極的因素,要有一種積極的

22、、樂(lè)觀的、熱忱的信念;從現(xiàn)在開(kāi)始,改變你的策略,即改變你做情況的方法。(2)如何改變策略進(jìn)行心理建設(shè),改變策略,需要在情緒方面、健康方面、人際關(guān)系方面、鈔票財(cái)方面、時(shí)刻方面改變策略。情緒方面。要學(xué)會(huì)改變情緒,因?yàn)樾碌氖挛?、新的進(jìn)展,會(huì)阻礙你的情緒。健康方面。你能否做一個(gè)操盡情緒的人,你的以后會(huì)可不能專門好,來(lái)自你的軀體健康,因此你要改變的是如何樣去關(guān)注你的軀體健康。人際關(guān)系方面。以后的進(jìn)展有一個(gè)群體協(xié)作的趨勢(shì),因此你要學(xué)會(huì)如何樣去跟不人相處,要尋求一種策略。鈔票財(cái)方面。在那個(gè)社會(huì)里,要活得更好,需要工作,工作要得到酬勞,而酬勞得到的是鈔票財(cái),因此如何理財(cái),也專門重要。時(shí)刻方面。以上4方面的完成

23、只靠一樣?xùn)|西,確實(shí)是時(shí)刻。鍛煉軀體需時(shí)刻,投資人際關(guān)系需時(shí)刻,理財(cái)也需時(shí)刻。因現(xiàn)在間的運(yùn)用、掌握的方向是至關(guān)重要的。心理建設(shè)的過(guò)程.過(guò)程進(jìn)行心理建設(shè)的過(guò)程,首先是目標(biāo),當(dāng)目標(biāo)確定以后,必須去行動(dòng),然后進(jìn)一步端正態(tài)度。這確實(shí)是成功的A模式,強(qiáng)調(diào)目標(biāo)、行動(dòng)、態(tài)度。成功的A模式目標(biāo)(AIM)行動(dòng)(TION)態(tài)度(ATITUDE)2.時(shí)刻治理是一種態(tài)度大趨勢(shì)的作者約翰艾茲彼特,曾經(jīng)講過(guò)這么一句話:“我們正站在一個(gè)新的起點(diǎn),兩千年(即200年),這重要的一年,象征著以后,是人們?yōu)橹畩^斗的里程碑,變化的速度加快,明白的情況增多,因而我們不得不重省自身,再悟自己的價(jià)值觀和傳統(tǒng)適應(yīng),而這一切,差不多上個(gè)人所為

24、,個(gè)人試圖改變那個(gè)社會(huì)之前,首先要改變自己。”這確實(shí)是一種心理建設(shè)的過(guò)程,事實(shí)上這句話,早在05年,一位特不有名的哲學(xué)家威廉詹姆斯就講過(guò):“我們這一代最偉大的革命確實(shí)是發(fā)覺(jué),一個(gè)人能夠由改變調(diào)整內(nèi)在的心態(tài)來(lái)改變外在的環(huán)境。”所有的結(jié)果是行動(dòng)造成的,所有的行動(dòng)是考慮造成的,所有的考慮是來(lái)自于你一念之間。因此所有的改變是由自己的考慮和意念來(lái)決定的。它那個(gè)地點(diǎn)包括哪些東西呢?欲望。你要把情況做好,時(shí)刻治理好,欲望是不是專門強(qiáng)烈?決定。決定做或時(shí)刻治理的目標(biāo)是什么?要把時(shí)刻治理做好,你的目標(biāo)價(jià)值,人生的方向?qū)iT重要。行動(dòng)。時(shí)刻治理是一種技巧,也是一種觀念,跟行為有一定差距,必須不斷地去練習(xí),才能養(yǎng)成一

25、種良好的適應(yīng)。決心。時(shí)刻治理也是一種決心。你下決心持續(xù)地學(xué)習(xí),直到運(yùn)用自如。假如你把時(shí)刻治理好,就能夠達(dá)到自我的理想,建立自我的形象,進(jìn)一步提升自我價(jià)值。每個(gè)人應(yīng)該把自己當(dāng)成一個(gè)時(shí)刻治理的門外漢,而努力不斷學(xué)習(xí)。假如每天你能夠讓自己節(jié)約兩個(gè)小時(shí),一個(gè)星期就能夠節(jié)約個(gè)小時(shí),一年就能節(jié)約00個(gè)小時(shí),這種生產(chǎn)力就能提升到至少25%以上。所有有成就的人,或是有成就的企業(yè),總會(huì)把時(shí)刻用在高深產(chǎn)業(yè)的地點(diǎn),源自于他們明白時(shí)刻大于金鈔票,時(shí)刻確實(shí)是他們生活查找的一種方向。成就感讓自己更歡樂(lè),引發(fā)內(nèi)心的動(dòng)機(jī),關(guān)鍵確實(shí)是追求成就感。要成就一件情況,一定要以目標(biāo)為導(dǎo)向,才能夠把情況做好。要把握現(xiàn)在,專注今天,每一分

26、、每一秒都要好好把握。假如你是一名銷售員,那個(gè)月要做到多少業(yè)績(jī),那是你的目標(biāo)。為實(shí)現(xiàn)那個(gè)目標(biāo),你必須去訪問(wèn)多少位顧客。因此你的工作確實(shí)是,把時(shí)刻安排在產(chǎn)品知識(shí)和顧客的訪問(wèn)上,必須把每一分鐘,每一秒鐘利用好。作為一名領(lǐng)導(dǎo)人物,有兩個(gè)關(guān)鍵:工作表現(xiàn)。有能力去完成工作,而非只強(qiáng)調(diào)其努力是否夠。重視結(jié)果。在目標(biāo)導(dǎo)向上,還要重視結(jié)果,凡事以結(jié)果定出成績(jī)。因此作為領(lǐng)導(dǎo)人,或者渴求有所成就的人,首先為自己把時(shí)刻治理好,在時(shí)刻治理上,如何樣去做到更好的服務(wù),讓更多的人感到滿足,讓大伙兒都感到歡樂(lè),你就有方法去賺到更多的鈔票。這就如美國(guó)的激勵(lì)大師金克拉所講一句話:“假如你想實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想,你必須學(xué)習(xí)關(guān)心不人實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想,

27、你才能夠讓自己美夢(mèng)成真”。在時(shí)刻治理的過(guò)程中,要從內(nèi)心散發(fā)出誠(chéng)懇、熱忱,充滿著歡樂(lè)、喜悅,從人與人之間了解協(xié)作的重要性動(dòng)身,滿足不人。這些做到了,你就能得到財(cái)寶,因此你的自我價(jià)值也會(huì)提高。 運(yùn)用時(shí)刻時(shí)應(yīng)注意的層面運(yùn)用時(shí)刻時(shí)應(yīng)注意的層面要緊有:1:確定我們行動(dòng)的目標(biāo):確定時(shí)刻治理的目標(biāo)3:善用時(shí)刻治理的技巧成為優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)人物的關(guān)鍵在于以下兩點(diǎn):1:工作表現(xiàn):重視結(jié)果因此,一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人,需要做的是:把你的時(shí)刻治理好,你如何能更好的去服務(wù),讓更多的人感到滿足,能讓大伙兒都感到歡樂(lè),如此你就有方法去賺取更多的財(cái)寶。美國(guó)激勵(lì)大師金克拉曾講過(guò):“假如你想實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想,你必須學(xué)習(xí)幫不人實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想,你才能夠讓自己美

28、夢(mèng)成真!”時(shí)刻治理優(yōu)先矩陣新一代的時(shí)刻治理理論,把時(shí)刻按其緊迫性和重要性分成ABCD四類,形成時(shí)刻治理的優(yōu)先矩陣。如下所示:緊迫性是指必須立即處理的情況,不能拖延。重要性與目標(biāo)是息息相關(guān)的。有利于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事物都稱為重要,越有利于實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo),就越重要。有些情況緊迫又重要,如有限期壓力的打算;可能有些情況是緊迫但不重要,如有不速之客,或者某些電話;有些事重要,然而不緊迫,如學(xué)習(xí)新技能、建立人際關(guān)系、保持軀體健康等。因此有專門多情況不重要,又不緊迫,如瑣碎的雜事,無(wú)聊的談話等。如圖-2所示。不同類的情況要如何去安排,時(shí)刻如何加以調(diào)整,加以運(yùn)用,這些情況讓你去做一個(gè)什么樣的人,有四種能夠參考。壓力

29、人(A),認(rèn)為每樣情況都專門重要,專門緊迫。應(yīng)該做的是有條有理、有條不紊地去完成你的工作,你應(yīng)該學(xué)習(xí)投資你的時(shí)刻,去做一個(gè)從容不迫的人(B)。你千萬(wàn)不要去做那種專門緊急,但不重要的,那種叫做沒(méi)有用的人(C),你總在應(yīng)付一些雜事,做不重要又不緊迫的事的人稱之為懶人(D)。注重哪一類事務(wù),你就成為哪一類人。你要成為一名從容不迫的人,成為一名壓力專門重的人,成為一名無(wú)用的人,甚至要成為一名懶人的話,選擇權(quán)在于你,決定權(quán)在于你。上述的情形差不多上決定于人們的心態(tài),應(yīng)如何看待自己,以及如何樣決定讓自己成為一名什么樣的人,才能夠適應(yīng)那個(gè)社會(huì),能夠讓你的以后活得更瀟灑,活得更有意義。()你是否是一名目標(biāo)明確

30、的人?來(lái)一起來(lái)玩?zhèn)€游戲。現(xiàn)在給每個(gè)人都發(fā)500元鈔票,你能夠用這些鈔票去買下列的每一種商品,直到把鈔票花完為止。同時(shí)買完商品以后,不能退貨,請(qǐng)慎重考慮??吹靡?jiàn)的看不見(jiàn)的事業(yè)成功,5元知識(shí)、經(jīng)驗(yàn),5元房子,0元車子,50元周游世界,50元你的名譽(yù),50元你的名譽(yù),50元愛(ài)情,50元?dú)g樂(lè),10元健康,150元友情,10元家庭和諧,150元時(shí)刻倒流,200元假如你通過(guò)認(rèn)真考慮,把它記下來(lái),因?yàn)樗麄兇_實(shí)是你要的東西,這些差不多上您的時(shí)刻與精力所實(shí)現(xiàn)的人生目標(biāo)。你來(lái)想一想看一下,這500元鈔票你會(huì)買什么。_相信每個(gè)人一定會(huì)想,時(shí)刻倒流200元,因此情愿買。時(shí)刻大于金鈔票,時(shí)刻比金鈔票更重要。你應(yīng)該重新地

31、檢討自己,確立你人生的目標(biāo)。因此你對(duì)時(shí)刻的安排應(yīng)該是針對(duì)性的投入與完成,能夠直接關(guān)心你在人生奮斗目標(biāo)中,或者是日常生活中具體的目標(biāo),也能夠關(guān)心實(shí)現(xiàn)人生的目標(biāo),因現(xiàn)在間治理中一定要對(duì)時(shí)刻善加運(yùn)用或投資,因?yàn)闀r(shí)刻永久沒(méi)有方法倒流。第五講:目標(biāo)設(shè)定與時(shí)刻治理目標(biāo)設(shè)定與時(shí)刻治理【本講要點(diǎn)】目標(biāo)的設(shè)定目標(biāo)的分析(我要什么)目標(biāo)的搜尋目標(biāo)的設(shè)定目標(biāo)目標(biāo)是一種以后的遠(yuǎn)景,為了實(shí)現(xiàn)它,人們情愿做些努力。假如講你沒(méi)有去做努力,那只只是是一個(gè)企圖。【案例】1953年,美國(guó)耶魯大學(xué)對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項(xiàng)研究調(diào)查,他們發(fā)覺(jué)有3的同學(xué)還沒(méi)有畢業(yè)就設(shè)定了他們?nèi)松哪繕?biāo),2年后,也確實(shí)是1973年,這3%的同學(xué)比其他97%的

32、同學(xué)更顯得富裕。這3%的同學(xué),他們做了7件情況:他們?cè)?jīng)專門確實(shí)地寫下了他們想做的情況;他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處;他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙;他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識(shí)以及信息;他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團(tuán)隊(duì)、人員或者組織;他們總結(jié)出一套行動(dòng)打算;他們寫出了達(dá)成目標(biāo)的具體時(shí)刻。另外9的人他們沒(méi)有去設(shè)定目標(biāo)。緣故在于:他們對(duì)目標(biāo)不了解;他們不明白如何去設(shè)立目標(biāo);對(duì)失敗有一種恐懼感;可怕被拒絕;自我形象不佳;他們對(duì)自己缺乏熱忱。要想在你的一生或者以后實(shí)現(xiàn)你的夢(mèng)想,你必須做一件情況,那確實(shí)是設(shè)定目標(biāo)。目標(biāo)設(shè)定的理由成功是什么?成功確實(shí)是目標(biāo)。一個(gè)人之因此會(huì)成功,是因?yàn)樗O(shè)定了目標(biāo)

33、,他也有信心完成他的目標(biāo)。設(shè)定目標(biāo)的理由:讓生活的方向有一種目標(biāo)感??朔卸璧男膽B(tài)。用心致志。產(chǎn)生熱忱。區(qū)分情況的輕重緩急。節(jié)約專門多時(shí)刻,把時(shí)刻擺在最有生產(chǎn)力的地點(diǎn)。能夠省鈔票。確認(rèn)價(jià)值重要性。有了目標(biāo)以后,會(huì)提高效率。有助于成長(zhǎng)和進(jìn)步。目標(biāo)設(shè)定的指導(dǎo)原則時(shí)刻治理跟目標(biāo)的設(shè)定是一體兩面的,那邊是時(shí)刻治理,這邊是目標(biāo),目標(biāo)的完成必須依靠時(shí)刻去完成。有效目標(biāo)的特征能夠?qū)崿F(xiàn);具體能夠衡量;完成有期限;請(qǐng)教完成目標(biāo)的人;白紙黑字寫下來(lái),注明完成時(shí)刻表;具備彈性。設(shè)定目標(biāo)的五個(gè)原則設(shè)定有效目標(biāo)的原則能夠用SART來(lái)表示。設(shè)定目標(biāo)的MART原則Spific具體的Measurle能夠計(jì)量的Attainme

34、nt能夠達(dá)到的Resonabl合理的Tme有時(shí)刻性的目標(biāo)設(shè)定的方法目標(biāo)設(shè)定是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程。因?yàn)槟繕?biāo)不是永恒不變的,而是有可能隨時(shí)改變的,假如目標(biāo)設(shè)定的內(nèi)容錯(cuò)誤或者要求太高或太低的時(shí)候,就需要重新修訂。目標(biāo)的修訂過(guò)程中,要有意識(shí)地針對(duì)特定的準(zhǔn)繩與方向。1重視書(shū)面目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)最好用白紙黑字寫下來(lái)。當(dāng)你的目標(biāo)是白紙黑字的時(shí)候,你一定加倍地重視自己的承諾。當(dāng)你重視承諾的時(shí)候,你的考慮是獨(dú)立的,你也在鍛煉你的信心;同時(shí),你的目標(biāo)明確,會(huì)減低不必要的矛盾心理,你的目標(biāo)明確,會(huì)增強(qiáng)你的自尊心;你的目標(biāo)明確,還會(huì)使你的注意力更為專注、集中;你的目標(biāo)明確,你就會(huì)做良性的決策;你有了那個(gè)良性決策以后,你才能更進(jìn)

35、一步地去制造你人生的預(yù)期;當(dāng)你這些都有了,你就會(huì)得到高價(jià)值的提升。圖-1 書(shū)面目標(biāo)的設(shè)定2.目標(biāo)設(shè)定要用文字描述出來(lái)在設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候,最好的方法確實(shí)是找出10個(gè)理由,重要的不是做什么,而是什么緣故要做這些情況。目標(biāo)是一種挑戰(zhàn),它能激發(fā)你的行動(dòng)。目標(biāo)是成績(jī)推斷標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有目標(biāo),就缺乏評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。沒(méi)有目標(biāo),即使最好的工作方法也沒(méi)有用。目標(biāo)設(shè)定是把你存在或者潛在的需要、興趣、愿望或者任務(wù),都以明確的意愿表達(dá)出來(lái),同時(shí)用文字精確地描述出來(lái),同時(shí)你的所作所為都瞄準(zhǔn)那個(gè)目標(biāo)。那個(gè)目標(biāo)能夠讓你預(yù)見(jiàn)到以后,當(dāng)你集中力量對(duì)著那個(gè)目標(biāo)時(shí),就容易產(chǎn)生專注,專注能夠把目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。目標(biāo)作為一種描寫結(jié)果,重要的不是你做什么

36、,而是什么緣故要做這些事。目標(biāo)的分析(我要什么)目標(biāo)的分類目標(biāo)是一種以后的遠(yuǎn)景,為了實(shí)現(xiàn)它,你情愿為它做些努力;假如沒(méi)有努力,它只是一種企圖,因此目標(biāo)設(shè)定永久是以以后為取向的考慮。目標(biāo)能夠按照時(shí)刻的長(zhǎng)短和目標(biāo)的對(duì)象進(jìn)行分類。1.以目標(biāo)時(shí)刻的長(zhǎng)短分類長(zhǎng)期目標(biāo)中期目標(biāo)短期目標(biāo)2.依照目標(biāo)的對(duì)象進(jìn)行分類家庭目標(biāo)健康目標(biāo)工作目標(biāo)財(cái)務(wù)目標(biāo)人際關(guān)系目標(biāo)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)目標(biāo)娛樂(lè)目標(biāo)公益目標(biāo)目標(biāo)在時(shí)刻治理中的作用有專門多的目標(biāo)都等你去完成。每一天差不多上那么多的時(shí)刻,有的人越做越好,有的人原地踏步,關(guān)鍵是你有沒(méi)有好好地規(guī)劃你的各種目標(biāo),你的人際關(guān)系目標(biāo)、學(xué)習(xí)目標(biāo)、家庭目標(biāo)、公益目標(biāo)等有沒(méi)有去完善。目標(biāo)將有助于把力量集

37、中在真正的重點(diǎn)上假如你有意識(shí)地有目標(biāo),會(huì)將你潛意識(shí)的力量轉(zhuǎn)化到你的行動(dòng)上。目標(biāo)能夠讓你了解自己的目標(biāo)并執(zhí)著地追求把精力集中在最重要的情況上,而可不能把精力白費(fèi)在不重要的情況上。能夠引發(fā)你對(duì)工作強(qiáng)烈的自我驅(qū)動(dòng)力量圖5-2 目標(biāo)設(shè)定圖目標(biāo)的搜尋目標(biāo)分析的原則設(shè)定能夠趕忙轉(zhuǎn)化成行動(dòng)的目標(biāo)努力使目標(biāo)清晰目標(biāo)搜尋的四個(gè)時(shí)期1.勾勒出生命遠(yuǎn)景首先勾劃出你的生命遠(yuǎn)景是什么,這一生到底想完成哪些情況。.依據(jù)時(shí)刻標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分遠(yuǎn)景目標(biāo)及生命體系依據(jù)一個(gè)時(shí)刻標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分出自已的愿望和人生目標(biāo)。一開(kāi)始,個(gè)人的方法是否能夠?qū)崿F(xiàn),或者是空想并不重要。那個(gè)觀點(diǎn)以后再作檢討。3職業(yè)理想的推擬重要的是要找出什么是求生存,什么是生存決定

38、性的準(zhǔn)繩,進(jìn)行職業(yè)推擬。目標(biāo)清單開(kāi)列列出清單,篩選出你認(rèn)為最重要職位,這些職位是你要達(dá)到人生目標(biāo)或事業(yè)目標(biāo)的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。第二,想一想,你的愿望和年輕時(shí)的夢(mèng),與目標(biāo)是不是符合;第三,再想一下,往后推算5年到1年,有沒(méi)有可能讓這些目標(biāo)不再是幻想,而是讓它美夢(mèng)成真?!咀詸z】依照自己的實(shí)際情況填寫下表,明確你的目標(biāo)是什么,把你的目標(biāo)進(jìn)行排序。在你設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候要考慮SMA原則。同時(shí)講明如何才能達(dá)到你的目標(biāo)?目標(biāo)你的目標(biāo)(SART標(biāo)準(zhǔn))排序如何達(dá)到你的目標(biāo)目標(biāo)的長(zhǎng)短:長(zhǎng)期目標(biāo)中期目標(biāo)短期目標(biāo)目標(biāo)的對(duì)象:家庭目標(biāo)健康目標(biāo)工作目標(biāo)財(cái)務(wù)目標(biāo)人際關(guān)系目標(biāo)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)目標(biāo)娛樂(lè)目標(biāo)公益目標(biāo)()你的第一目標(biāo)是什么?_(2)

39、你的目標(biāo)彼此之間是否協(xié)調(diào)?是不是()向目標(biāo)邁進(jìn)時(shí),是否有最高目標(biāo)與特定的中期目標(biāo)?是不是(4)這些目標(biāo)中,哪些是你自己能夠做的、哪些是你必須加強(qiáng)的?_(5)請(qǐng)你依照目標(biāo)搜尋的個(gè)時(shí)期來(lái)設(shè)定你的目標(biāo)。_時(shí)刻治理的80/20法則【本講要點(diǎn)】決策的必要性帕雷托(ARO)時(shí)刻原則運(yùn)用ABC分析法來(lái)設(shè)定優(yōu)先順序決策的必要性優(yōu)先順序優(yōu)先順序確實(shí)是決定哪件情況必須先做,哪件情況只能擺在第二位,哪些情況能夠延緩來(lái)處理,即要有意識(shí)地設(shè)定明確的有限順序,以便執(zhí)著、系統(tǒng)地依照那個(gè)順序處理打算里的任務(wù)。決策的必要性設(shè)定優(yōu)先順序的好處1只做重要而且是必要的任務(wù)在生活中,不管是工作、學(xué)習(xí)、人際關(guān)系等,你只做重要而且是必要的

40、任務(wù)。作為一名職業(yè)經(jīng)理人,他的工作大部分時(shí)刻是用在規(guī)劃、組織、用人、指導(dǎo)、操縱上。作為一名銷售經(jīng)理,他的工作可能確實(shí)是把產(chǎn)品的知識(shí)傳授給屬下,統(tǒng)計(jì)整個(gè)單位的業(yè)績(jī),走訪一些重要的顧客,把下級(jí)的一些意見(jiàn)反映給上級(jí)等。作為一個(gè)銷售人員,他的優(yōu)先順序確實(shí)是打電話約見(jiàn)客戶,然后預(yù)備銷售的工具以及材料,到客戶那去,向客戶介紹產(chǎn)品,最后簽訂定單。因此每一個(gè)人,因?yàn)樗ぷ鞯慕巧煌?只做重要及必要的任務(wù)。2每一次只集中在一件情況上每個(gè)人的角色不同,在當(dāng)時(shí)的狀況之下設(shè)定目標(biāo),應(yīng)以每一次仍能夠最完美的完成目標(biāo)為原則,如此在打算周期結(jié)束時(shí),每個(gè)人至少都處理了重要情況。帕雷托(PARET)時(shí)刻原則19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)

41、家帕雷托(PATO)發(fā)覺(jué):80的財(cái)寶掌握在%的人手中。從此這種0/2規(guī)則在許多情況下得到廣泛應(yīng)用。一般表述為:在一個(gè)特定的組群或團(tuán)體內(nèi),這組群中一個(gè)較小的部分比相對(duì)的大部分擁有更多的價(jià)值。在時(shí)刻治理中,在優(yōu)先順序里,也有一個(gè)PRETO時(shí)刻原則,也稱80/0法則。假定工作項(xiàng)目是以某價(jià)值序列排定的,那么8%的價(jià)值來(lái)自于2%的項(xiàng)目,而20%的價(jià)值則來(lái)自于80的項(xiàng)目。時(shí)刻治理的重要意義在于能經(jīng)常以2的付出取得80%的成果,最后的結(jié)果占了0%的大部分。因此,在你的工作或生活中,你應(yīng)該把十分重要的項(xiàng)目選擇出來(lái),用心致志地去完成,即把時(shí)刻用在更有意義的情況上。表7-1 Paeto時(shí)刻原則(80:20原則)你

42、使用或預(yù)備的時(shí)刻占0%,即次要的多數(shù)問(wèn)題占80,造成的成果只占所有成果的0%;而使用或投入的時(shí)刻占%,即重要的少數(shù)問(wèn)題,造成的成果卻占0%。例如:作為銷售人員推銷時(shí),你打50個(gè)電話,可能只有個(gè)顧客給你相約見(jiàn)面,確實(shí)是講你花了%的時(shí)刻在約見(jiàn)客戶,然而只有%的客戶跟你見(jiàn)面。作為一個(gè)職業(yè)經(jīng)理,可能你花了兩個(gè)小時(shí)的時(shí)刻做預(yù)備,然而會(huì)議進(jìn)行可能不到0分鐘,也確實(shí)是講用0%的時(shí)刻做預(yù)備,造成的結(jié)果是20%,然而這20%的預(yù)備造成了80%的結(jié)果。也可用下圖來(lái)表示:圖1 02原則成果產(chǎn)出的過(guò)程中,使用時(shí)刻的前20%(投入)造就了8%的成果(產(chǎn)出);相對(duì)的,使用其余0的時(shí)刻,只有20%的效果?!咀詸z】一天里,你

43、如何樣去運(yùn)用時(shí)刻治理的802原則?_運(yùn)用AC分析法來(lái)設(shè)定優(yōu)先順序ABC分析法AC分析法那個(gè)技術(shù)是來(lái)自于經(jīng)驗(yàn),也確實(shí)是重要和次重要的任務(wù)。在所有任務(wù)的集合中,由不同任務(wù)所組成的百分比通常是固定的。字母A、B、C將不同的任務(wù),依照它們對(duì)達(dá)成職業(yè)與個(gè)人目標(biāo)的重要性分成三個(gè)等級(jí)。特不重要的稱為A,比較重要的為,不重要的為C。BC分析法基礎(chǔ)圖7-2 AB分析法一天里最重要的一件情況,可能占專門少數(shù),稱為A級(jí)任務(wù),次等重要的B級(jí)任務(wù)不多,其他差不多上不重要的,是級(jí)任務(wù)。從功能有效的達(dá)成角度去看,C級(jí)任務(wù)的成果比較低,次要任務(wù)成果平平,而重要任務(wù)的成果比較大,這確實(shí)是BC法則。認(rèn)真回想一下,一天里實(shí)際上做的

44、最有意義、最有成果的情況也許只有20%,大部分的時(shí)刻,即80%的時(shí)刻做的都不是特不重要的情況。任務(wù)價(jià)值觀圖7-3 任務(wù)價(jià)值觀消耗了20%的時(shí)刻可制造0%的效益,可有時(shí)往往消耗了0的時(shí)刻,只制造了20的效益,這叫做80/20的任務(wù)價(jià)值圖,也確實(shí)是講當(dāng)你從事最重要的任務(wù),用最少的作為就能夠達(dá)到最大的成果。最重要的任務(wù)A占5,因?yàn)樽鳛轭I(lǐng)導(dǎo)人的任務(wù)總和差不多是15%,而這些任務(wù)的本身價(jià)值就占達(dá)成目標(biāo)貢獻(xiàn)的6%。一個(gè)單位經(jīng)理是專門少的,他是關(guān)鍵的少數(shù),決定了關(guān)鍵多數(shù)的情況,這也確實(shí)是80/20規(guī)則中的A級(jí)任務(wù)。中等任務(wù)B任務(wù),占一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人的綜合的比例是0%,相當(dāng)于它也只有20的價(jià)值。較不重要的C任務(wù),反

45、而占到65的時(shí)刻,然而他的價(jià)值專門小,只有1%。C任務(wù),盡管數(shù)量多然而它的貢獻(xiàn)專門小。因此關(guān)于A任務(wù),是必須做的,應(yīng)該投入更多的時(shí)刻。B任務(wù)是應(yīng)該做的,而C類任務(wù)是不值得做的?!咀詸z】、B、C事件的順序是通過(guò)比較來(lái)確認(rèn)的,關(guān)于待辦的許多事項(xiàng),首先分析其重要性,排出優(yōu)先順序,然后分配時(shí)刻,是一項(xiàng)有效時(shí)刻治理的方法。針對(duì)你要做的情況,利用AB分析法來(lái)治理時(shí)刻。待辦事項(xiàng)重要性打算用時(shí)完成確認(rèn)ABC【總結(jié)】本講要緊闡述了時(shí)刻治理的820法則。決策確實(shí)是設(shè)定優(yōu)先順序,/20時(shí)刻法則是時(shí)刻治理的重要原則,時(shí)刻治理的重要意義在于你能經(jīng)常以20的付出取得%的成果。因此,在你的工作或生活中,你應(yīng)該把十分重要的項(xiàng)

46、目選擇出來(lái),用心致志地去完成,即把時(shí)刻用在更有意義的情況上。要運(yùn)用ABC分析法來(lái)設(shè)定優(yōu)先順序?!拘牡皿w會(huì)】_時(shí)刻治理的策略何謂快、準(zhǔn)、空、多、閑快快是指加快工作速度,等工作干了一段以后,才回頭斟酌,必須放棄舊時(shí)代的那種慢工出細(xì)活的思想。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)時(shí)代的信息更新得太快了,例如網(wǎng)絡(luò)中的新聞是隨時(shí)能夠更新的,不像過(guò)去,新聞是一天才換一次,報(bào)紙一天才出一次。任何情況都可能阻礙到商業(yè)活動(dòng),因此,現(xiàn)在高科技行業(yè)中的治理人員,首先你的任務(wù)確實(shí)是把產(chǎn)品和信息推出,再通過(guò)網(wǎng)絡(luò)不斷地把改進(jìn)的產(chǎn)品、信息給顧客。關(guān)于公司內(nèi)部的治理也是一樣,首先是要有進(jìn)展,然后再利用快速的網(wǎng)絡(luò)不斷改進(jìn)工作的質(zhì)量。假如認(rèn)為產(chǎn)品一經(jīng)推出就完

47、善無(wú)缺,而將產(chǎn)品壓在公司內(nèi),那么在信息發(fā)達(dá)的今天,等你那個(gè)產(chǎn)品產(chǎn)出的時(shí)候,你就會(huì)發(fā)覺(jué),市場(chǎng)上差不多有了跟你專門接近或者同類的產(chǎn)品。他們質(zhì)量可能不如你,但市場(chǎng)卻是他們的。因此快是一種秘訣。工作要快,在時(shí)刻安排上應(yīng)有一個(gè)密集、超進(jìn)度、不拘小節(jié)的時(shí)段,再有一段緩和、釋放產(chǎn)品和修改產(chǎn)品的時(shí)刻。準(zhǔn)準(zhǔn)有兩個(gè)意思。1.對(duì)準(zhǔn)目標(biāo)在許多情況同時(shí)開(kāi)展時(shí),不管情況的先后順序和形態(tài),而要對(duì)準(zhǔn)你心中的那個(gè)核心目標(biāo),那個(gè)目標(biāo)不一定是長(zhǎng)遠(yuǎn)的,也能夠只是短時(shí)刻的。因此必須克服時(shí)刻的順序和情況的大小,只有一句話,對(duì)準(zhǔn)目標(biāo)。2.準(zhǔn)許每一周的一到兩天,沒(méi)有任何的打算在這一天到兩天你能夠處理一些重要的情況。這是由于在集中精力趕工作進(jìn)

48、度和打算的時(shí)候,一些重要的情況被擱置一邊,但假如每一周有一天到兩天作為靈活性、機(jī)動(dòng)性的時(shí)刻,你就能夠處理與當(dāng)前工作進(jìn)度無(wú)關(guān),但卻是重要的情況。例如公司需要趕著做產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣,也不能推卸投資人的約談??湛沾_實(shí)是每一周空出一天不做任何與工作有關(guān)的情況。因?yàn)樵跓o(wú)關(guān)的領(lǐng)域中去探究的時(shí)候,你的思維框框就會(huì)被打破。這一天要上網(wǎng)去查找任何未知領(lǐng)域的信息,任何無(wú)關(guān)于公司現(xiàn)行日常業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息,可能會(huì)產(chǎn)生思維的亮光。因?yàn)樵跓o(wú)關(guān)領(lǐng)域探究時(shí),有的思維框框完全被打破,在未知領(lǐng)域中,企業(yè)強(qiáng)人特有的驕傲也消逝了,當(dāng)人懷有謙虛的心態(tài)在未經(jīng)的住處相遇時(shí),發(fā)明的光芒就會(huì)出現(xiàn)。多多是指要多用電子郵件、傳真、信件。-mai的好處

49、:能夠隨時(shí)查閱,而不需要你的秘書(shū)送到案頭能夠使你更好地安排時(shí)刻,不像電話要隨時(shí)接聽(tīng)能夠隨時(shí)收發(fā)信息閑閑確實(shí)是留出時(shí)刻,讓自己閑下來(lái),不做任何情況,只做休閑的事,這點(diǎn)短時(shí)期內(nèi)不重要,但長(zhǎng)期卻十分重要。你能夠加以考慮,如何樣把你的一天變成48小時(shí)。時(shí)刻治理策略的運(yùn)用如何運(yùn)用快、準(zhǔn)、空、多、閑【案例1】美國(guó)財(cái)寶雜志曾經(jīng)有一個(gè)報(bào)道高級(jí)主管是如何分身乏術(shù)的例子。高級(jí)主管的一天經(jīng)常是十分忙碌的,一個(gè)接一個(gè)的會(huì)議,電話不斷,甚至于舟車矛盾,專門多的研討會(huì)甚至于吃飯時(shí)都有人給你匯報(bào),這叫早餐匯報(bào),或者叫做午餐匯報(bào),這些高級(jí)的主管們,既要有宏觀的眼光考慮公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)大計(jì),又要全神貫注地盯著公司的那些營(yíng)運(yùn)的瑣事。前

50、任的惠普總裁,還有東南航空的最高執(zhí)行長(zhǎng)官,天美時(shí)鐘表的最高執(zhí)行長(zhǎng)官,這些名人幾乎差不多上常年在外。他們沒(méi)有時(shí)刻跟顧客溝通,要同意采訪,甚至還要跟總統(tǒng)開(kāi)會(huì),他們有什么秘訣來(lái)治理時(shí)刻呢?報(bào)告指出:時(shí)刻治理事實(shí)上確實(shí)是做決策,是決定哪些情況重要,哪些情況不重要。前任惠普公司的總裁格拉特把自己的時(shí)刻劃分得清清晰楚,他花%的時(shí)刻和顧客溝通,5%的時(shí)刻用在會(huì)議上,%的時(shí)刻在電話上,5的時(shí)刻看公司的文件,剩下的時(shí)刻用在和公司沒(méi)有直接或間接關(guān)系,但卻有利于公司的活動(dòng)上。例如接待記者采訪,預(yù)備業(yè)界共同開(kāi)發(fā)的技術(shù)專案,或者總統(tǒng)召集他們參加有關(guān)貿(mào)易協(xié)商的咨詢委員會(huì)。因此每天要留下一些空檔的時(shí)刻來(lái)處理那些突發(fā)事件,例

51、如同意新聞界的采訪?!景咐?】美國(guó)第二大電腦公司的總裁庫(kù)拉特,每年有23的時(shí)刻都不在公司。他如何會(huì)有時(shí)刻和顧客溝通?關(guān)鍵在于授權(quán)。他聘用了一些退休的主管來(lái)?yè)?dān)任這項(xiàng)工作。他把與顧客的電腦溝通工作都授權(quán)出去了,因此盡管他不與客戶直接溝通,仍然能夠掌握到顧客需求。庫(kù)拉特還授權(quán)不人來(lái)替代他到外界去演講。因?yàn)樗惺跈?quán),因此他才有更多的時(shí)刻。越來(lái)越多的高級(jí)主管,讓不人來(lái)掌握自己的時(shí)刻表。這并不代表主管失去了自我操縱,相反地,主管能夠自由地針對(duì)目標(biāo)和策略做更寬敞的考慮。因此,這必須有一位得力的助手才行。美國(guó)東南航空公司的最高執(zhí)行長(zhǎng)官凱勒赫,他授權(quán)一位副總裁(是他的法律秘書(shū))全權(quán)治理他的時(shí)刻表。每天副總裁都會(huì)

52、給他一張待處理的單子,里面的情況分成兩類,一類必須趕忙完成,一類是最遲能夠延長(zhǎng)到改日早上完成的。那個(gè)效果特不的奇妙。因此高級(jí)主管治理時(shí)刻的方式各有不同,但目的差不多上一樣的,讓自己有時(shí)刻去考慮全局。大部分的主管都同意,在日理萬(wàn)機(jī)之余讓身心有適度的休息是必要的,常年在外旅行的美國(guó)天美時(shí)裝公司的最高執(zhí)行長(zhǎng)管杰克彼有個(gè)原則,旅行期間一天晚上安排和顧客共進(jìn)晚餐,另一天晚上休息,像如此把時(shí)刻做適度調(diào)整的方法也能夠供大伙兒參考。在高科技進(jìn)展的今天,如何讓自己過(guò)得更有意義,如何讓自己的工作更具有生產(chǎn)效益,如何讓你自己有更多的時(shí)刻來(lái)考慮以后的情況,甚至去做更正確的決策,如何去快,如何去準(zhǔn),如何要去空,如何去多

53、,甚至如何去閑,看起來(lái)差不多上特不簡(jiǎn)單的情況,然而關(guān)鍵就在于你如何樣去用。快制定打算要快,行動(dòng)要快。準(zhǔn)準(zhǔn)是永久在瞄準(zhǔn)你的目標(biāo)。每做一件情況,你就要去考慮,那個(gè)決定是不是離你的目標(biāo)專門近,那個(gè)決定會(huì)可不能白費(fèi)你的時(shí)刻或者講會(huì)可不能白費(fèi)你團(tuán)隊(duì)的時(shí)刻。你要永久對(duì)準(zhǔn)目標(biāo)。一個(gè)企業(yè)之因此生存是因?yàn)樗懈嗟念櫩?或者講他能夠獵取更多中意的顧客,準(zhǔn)確實(shí)是有更多的中意顧客。空關(guān)于一般人來(lái)講,有時(shí)候要讓自己臨時(shí)地把腦袋清空,去同意一些新的事物。如此才能夠引發(fā)更多想象以及制造的空間。同時(shí)你也能夠獲得你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更多的信息。多多休息,多進(jìn)修,多與人溝通,多反省自己。假如你沒(méi)有經(jīng)常地反省自己,假如你沒(méi)有經(jīng)常地去同意

54、新的事物,假如你沒(méi)有經(jīng)常地去跟不人溝通,你可能確實(shí)是一個(gè)高科技時(shí)代的孤獨(dú)人。閑休息是為了走更長(zhǎng)遠(yuǎn)的路。工作也好,生活也好,永久要讓你的心境處在最佳的狀態(tài),因此應(yīng)該在你的人生規(guī)劃、目標(biāo)規(guī)劃里,安排一段屬于你自己的時(shí)刻,讓自己有更多的獨(dú)立考慮空間。【案例】某家公司在企業(yè)精神方面的三句話:快。不管做任何情況,強(qiáng)調(diào)積極的行動(dòng)。認(rèn)真。你永久是認(rèn)真地對(duì)待自己,認(rèn)真地對(duì)待顧客,認(rèn)真地對(duì)待你周邊的每一個(gè)人,甚至要認(rèn)真地對(duì)待你的工作。全力以赴。不管在任何時(shí)刻、處理任何情況的時(shí)候,你永久是強(qiáng)調(diào)專注,這種專注叫做全力以赴?!咀詸z】時(shí)刻治理事實(shí)上確實(shí)是做決策,是決定哪些情況重要,哪些情況不重要。在你的時(shí)刻治理中,是否

55、做到了快、準(zhǔn)、空、多、閑?如何把這些思想應(yīng)用到實(shí)踐中去?請(qǐng)結(jié)合你的具體情況談一下你的感想???_準(zhǔn):_空:_多:_閑:_【總結(jié)】因應(yīng)高科技競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)刻治理的策略:制定打算要快,行動(dòng)要快;永久在瞄準(zhǔn)你的目標(biāo);把腦袋清空,去同意一些新的事物;多休息,多進(jìn)修,多與人溝通,多反省自己;安排一段屬于自己的時(shí)刻;要讓你的心境處在最佳的狀態(tài)?!拘牡皿w會(huì)】_治理時(shí)刻等于治理自己【本講要點(diǎn)】治理時(shí)刻=治理自己時(shí)刻治理的步驟治理時(shí)刻=治理自己時(shí)刻治理的意義首先把人生的幾個(gè)領(lǐng)域來(lái)重新給予定義,或給予一種解釋,這八個(gè)領(lǐng)域包括健康、家庭、工作、人際關(guān)系、理財(cái)、心智、休閑以及心靈。圖14- 人生的領(lǐng)域【自檢】檢查一下你的人

56、生目標(biāo)是什么?檢查日期:年 月 日(1)健康:_(2)家庭:_(3)工作:_(4)人際:_(5)理財(cái):_(6)心智:_()休閑:_(8)心靈:_每個(gè)人都希望自己生命有意義,都希望你的家庭健康,工作中意人際關(guān)系和諧,希望自己生命充滿喜悅,然而你應(yīng)該如何樣來(lái)對(duì)待它,才能達(dá)到人生的目標(biāo)呢?每個(gè)人的人生目標(biāo)是不同的。假如你白費(fèi)時(shí)刻,你可能就得不到健康、好的家庭,在工作上也沒(méi)有好的進(jìn)展,甚至在人際關(guān)系上也會(huì)處于緊張狀態(tài)。因此你必須來(lái)考慮,你現(xiàn)在面對(duì)的家庭也好,面對(duì)你的健康也好,面對(duì)你的工作也好,面對(duì)你的人際關(guān)系也好,你如何樣把它做得更好,你該如何治理時(shí)刻?!咀詸z】你的生命里還有多少時(shí)刻?你計(jì)算過(guò)嗎?假如

57、你以平均0歲壽命來(lái)計(jì)算,你一共有2920天,請(qǐng)計(jì)算一下,你自己已用去多少天,還剩下多少天?_年_月_日 簽名:_你的生命已用去_天,你的生命只剩下_天。從那個(gè)數(shù)據(jù),能夠得到一個(gè)認(rèn)知,沒(méi)有人能夠確信他的以后到底有多少時(shí)刻,沒(méi)有人能夠確信他能夠活多少時(shí)刻。時(shí)刻對(duì)每一個(gè)人差不多上平等的;每個(gè)人都擁有相同的時(shí)刻;然而時(shí)刻在每個(gè)人手中的價(jià)值卻不同。你應(yīng)該學(xué)會(huì)如何治理好自己的時(shí)刻,同時(shí)治理時(shí)刻還要讓自己的時(shí)刻增值,還要讓自己更有成就感。治理時(shí)刻確實(shí)是在治理你自己大部分的人抱怨他們的時(shí)刻不夠,抱怨他們的情況做不完,而對(duì)每一個(gè)有成就的人來(lái)講,時(shí)刻治理是他們生活中專門重要的一環(huán)。每一分鐘,每一秒鐘過(guò)去了,它不可

58、能再回頭,問(wèn)題是如何有效地利用每個(gè)人每一天的小時(shí)。研究時(shí)刻治理,首先你必須明白,一個(gè)小時(shí)沒(méi)有0分鐘,事實(shí)上一個(gè)小時(shí)你能利用到的真正的時(shí)刻可能只有那幾分鐘而已?!咀詸z】首先你能夠找一份記事歷,把你每天劃成三個(gè)八小時(shí)區(qū)域,在那個(gè)星期里,你隨時(shí)把你所做的情況記錄在你的打算表格中,連續(xù)做一個(gè)星期。你試試看,再回來(lái)檢查你的記事歷,你就能夠發(fā)覺(jué),由于拖延,由于治理不當(dāng),你白費(fèi)了多少寶貴的光陰。當(dāng)你了解到你是如何在使用你的時(shí)刻之后,你再回頭重做一次實(shí)驗(yàn)。這一次,多用點(diǎn)心來(lái)打算你的時(shí)刻,把需要做的以及想做的事認(rèn)真地安排,再看看你的效率是不是會(huì)更好一點(diǎn)。時(shí)刻事項(xiàng)打算用時(shí)實(shí)際時(shí)刻白費(fèi)緣故0:00-8:008:00

59、16:0016:0-24:00時(shí)刻治理學(xué)習(xí)的是如何更容易地,如何更有彈性地利用時(shí)刻去處理情況。治理時(shí)刻確實(shí)是對(duì)事件做好操縱。如何去處理你的情況,如何在有限的時(shí)刻內(nèi)去完成更多的事項(xiàng)呢?由于沒(méi)有人比你自己更了解想做以及要做的情況,只有你自己明白你要做和想做的情況,因此沒(méi)有人能夠比你更有效率地治理時(shí)刻,治理時(shí)刻等于治理你自己。每個(gè)人差不多上自己的時(shí)刻治理經(jīng)營(yíng)大師。時(shí)刻治理的步驟時(shí)刻治理如何樣專門輕松地把它管好,要成為自己的時(shí)刻治理的那個(gè)大師,一切便要從簡(jiǎn)單的打算開(kāi)始。事實(shí)上只要你能好好地安排時(shí)刻,分成次序,專門有系統(tǒng),專門有組織,你便能夠在每天得到更多。以下是時(shí)刻治理的五個(gè)步驟:列 單首先把你要做的

60、情況一項(xiàng)一項(xiàng)地記錄下來(lái),并養(yǎng)成良好的適應(yīng)。假如記性不太好,最好及時(shí)記下想做的情況。記事本有專門多,有電子記事本、筆記本等,借助于它把你要做的情況記下來(lái)。組 織組織是依照列好的清單分門不類,再依據(jù)重要性安排次序,以及想清晰每項(xiàng)情況應(yīng)該如何樣來(lái)處理。刪 除完成組織以后,看看排在最后的情況是否必要,假如沒(méi)有必要,就把它刪掉。習(xí) 慣將上述的三個(gè)步驟,列單,組織,刪除,變成日常生活的適應(yīng)。成就感當(dāng)以上的步驟辦妥以后,你就會(huì)發(fā)覺(jué),自己比沒(méi)有打算的生活完成的情況多了,人也感受到有成就感了。那個(gè)成就感確實(shí)是優(yōu)質(zhì)打算的回報(bào)。而那個(gè)回報(bào),讓你感受到所付出的努力并沒(méi)有白費(fèi)??梢?jiàn),要成為一個(gè)出色的時(shí)刻經(jīng)營(yíng)者,要治理你

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