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1、*管理制度匯編*/GL-20*( 1)理手冊(cè)版次:1/0編寫:* 批準(zhǔn):*頁次:1-55日期:20*年6月10日日期:20*年7月1日20*年6月10日發(fā)布20*年7月1日實(shí)施* 發(fā)布.按本室職責(zé)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各自檢測(cè)室內(nèi)的分工;.監(jiān)督檢查本室主要崗位的工作質(zhì)量和完成情況;.有權(quán)對(duì)本室工作人員違反管理體系的行為提出處理意見;第五篇公司基本管理制度(一)管理總那么.為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司開展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù) 國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)那么。.公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、經(jīng)律。.禁止員工利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)
2、。.公司禁止任何個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)的行為。.公司禁止員工因個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司開展。.公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不 斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。.公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)、深 造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬 的員工隊(duì)伍。.公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表 彰。.公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極向上。.公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精
3、神。.公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及開展提出合 理化建議,對(duì)作出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。.公司尊重員工的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分 發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。.公司為員工提供社會(huì)保險(xiǎn)等福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方 面的待遇。.公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。.公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率, 反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。.公司提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。.維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。(二)員工守那么
4、.遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè);.維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益;3.服從領(lǐng)導(dǎo),3.服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助;4.保護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi);5.不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通技術(shù);6.積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新;(三)人事管理1.聘用總那么公司人員聘用以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)適合于職務(wù)或工作為原那么,需要符合職務(wù)要求且具有敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、政治堅(jiān)韌、胸懷寬廣的有志之士加盟。但特殊需要時(shí)不在此限。.入職程序經(jīng)相關(guān)面試合格的新員工,經(jīng)總經(jīng)理面試并書面確認(rèn)后,統(tǒng)一綜合辦公 室通知其入職時(shí)間;員工入職第一天須到綜合辦公室報(bào)到,由綜合辦公室對(duì)其進(jìn)行入職培 訓(xùn);新員工辦理入職手續(xù)時(shí)應(yīng)提交如下資料:
5、填寫個(gè)人履歷表個(gè)人相片(一寸紅底免冠照)交身份證復(fù)印件一份交學(xué)歷證書和職稱證其他必備證件新員工正式上崗前應(yīng)首先簽署試用工協(xié)議,正式轉(zhuǎn)正后簽署勞動(dòng)合同。.試用期1)所有員工從入職之日起,2-3個(gè)月內(nèi)為試用期,以便雙方可以衡量彼 此是否適合此工作。根據(jù)新員工的表現(xiàn),試用期可以適當(dāng)縮短;2)試用期內(nèi),雇用雙方均可隨時(shí)提出解除勞動(dòng)關(guān)系,員工工資將按工作 日結(jié)算;但在試用期內(nèi)辭退或自行棄崗的,應(yīng)扣除食宿費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)1000元。3)試用期工資根據(jù)學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等相關(guān)條件確定。試用期不發(fā)放績(jī)效 考核工資。4)表現(xiàn)特優(yōu)者,得由總經(jīng)理簽報(bào)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)縮短試用期限(試用期最短 為十五個(gè)工作天)。5)有以下情事的一者,
6、非經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者一概不得錄用:6)負(fù)案在身且尚在緩刑期或被褫權(quán)尚未復(fù)權(quán)者;7)原在其它公司和機(jī)關(guān)服務(wù)時(shí),未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職 者。.轉(zhuǎn)正1)新員工的轉(zhuǎn)正取決于其工作態(tài)度、知識(shí)能力和業(yè)績(jī)表現(xiàn);2)試用期滿人員,由總經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人予以考核,并呈報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn), 方為正式任用(薪資調(diào)整實(shí)施天從正式任用天算起)。3)試用期滿人員,薪資調(diào)整在原實(shí)習(xí)工資基礎(chǔ)上,增加崗位工資、全勤 獎(jiǎng)、績(jī)效考核工資等。4)轉(zhuǎn)正后至少為公司服務(wù)兩年及兩年以上,并且服從公司分配管理的, 公司給予繳納五險(xiǎn)。同時(shí)崗位工資進(jìn)行一定額度的調(diào)整。.入職培訓(xùn)1)入職培訓(xùn)的目的是幫助新員工適應(yīng)新環(huán)境,熟悉新工作,以便新員工
7、在最短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)入工作狀態(tài);2)入職培訓(xùn)內(nèi)容a. 了解“公司”的文化背景、公司經(jīng)營(yíng)理念及其經(jīng)營(yíng)宗匕 日。b.幫助員工了解公司的有關(guān)規(guī)那么和制度,熟悉管理手冊(cè),使員工盡快適應(yīng)公司的管理;C.向新員工介紹各部門職能、人員情況,重點(diǎn)講解本部門職能和本崗位工作的內(nèi)容和要求;d.檢驗(yàn)檢測(cè)基礎(chǔ)能力培訓(xùn);3)入職培訓(xùn)工作由綜合辦公室組織完成;.培訓(xùn)制度1)所有檢測(cè)員需持證上崗。公司安排的各項(xiàng)培訓(xùn)必須參加。2)獲得培訓(xùn)證書的所有培訓(xùn)費(fèi)用由公司承當(dāng)。3)未獲得證書的培訓(xùn)費(fèi)用由個(gè)人承當(dāng)。4)未獲得崗位證書的員工,工資下調(diào)300元/月。5)本年度未獲得崗位證書的員工可以繼續(xù)留職一年,下年度仍未獲得崗位證書的員工,將
8、解除勞動(dòng)合同。.員工離職管理1)本制度包括員工自動(dòng)離開工作崗位,即辭職;也包括公司解除員工勞動(dòng)合同的情況,即解聘。2)辭職管理a.員工辭職應(yīng)填寫員工辭職申請(qǐng)單,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,報(bào)董事長(zhǎng)審批。b.員工辭職批準(zhǔn)后,需要同總經(jīng)理協(xié)商,確定辭職期限,并在辭職前, 到綜合辦公室領(lǐng)取員工辭職(辭退)移交手續(xù)審批表,做好工作交接。C.辭職人員必須按員工辭職(辭退)移交手續(xù)審批表完成規(guī)定工作 及相關(guān)事宜交接后方可辦理其他調(diào)出手續(xù)。d.考前須知:?jiǎn)T工主動(dòng)辭職時(shí)應(yīng)提前三十天向公司提出書面申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后按 勞動(dòng)合同有關(guān)規(guī)定處理;員工辭職要嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)合同中的變更、解除、終止等有關(guān)條款;員工不按以上程序辦理辭
9、職手續(xù),并給公司帶來重大經(jīng)濟(jì)損失者,公 司保存追究其法律責(zé)任的權(quán)利。3)解聘管理a.勞動(dòng)合同沒有到期而由公司提出解聘的或者合同到期沒有繼續(xù)聘任 的,由公司綜合辦公室提前三十天通知當(dāng)事人,并說明解聘理由,并按勞動(dòng) 合同和公司相關(guān)規(guī)定辦理有關(guān)事宜。b.解聘員工由室主任提出,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)?;蛘咧苯佑煽偨?jīng)理提出解聘。c.綜合辦公室和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)為解聘員工辦理離崗手續(xù),并組織員工進(jìn)行 工作交接。cl.被辭退的員工應(yīng)以工作為重,及時(shí)做好工作交接,并在指定日期內(nèi)到 綜合辦公室辦理相關(guān)手續(xù),如不辦理交接者,公司有權(quán)采取處分措施。(四)出勤管理制度根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事方面的政策、法規(guī),現(xiàn)結(jié)合我公司實(shí)際情況,特 制
10、定如下出勤管理制度:.出勤管理1)工作時(shí)間及考勤a.星期一至六:8: 3018: 30;b.中午休息時(shí)間:12: 002: 00c.公司為周日單休制。d.員工上下班一律親自打卡,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免打卡者除外。2)遲到早退凡遲到、早退人員在規(guī)定時(shí)間30分鐘內(nèi),按遲到、早退處理,罰款20元/次。超過30分鐘未請(qǐng)假者按曠工處理。(具體以指紋打卡機(jī)記錄為準(zhǔn)。)3)曠工處理凡無正當(dāng)理由擅離崗位或遲到、早退超過30分鐘的行為均視為曠工。曠 工一次罰款200元,情形嚴(yán)重者并扣除當(dāng)日工資。一月內(nèi)曠工三次或曠工一 次超過三天及以上者按照公司規(guī)定給予解聘處理。.請(qǐng)銷假制度1)事假、病假a.員工確因事或因病需要請(qǐng)假時(shí)須
11、告知總經(jīng)理審批,并按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)。b.請(qǐng)假程序:?jiǎn)T工提出申請(qǐng)一填寫請(qǐng)假條一總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字一綜合辦公 室歸檔保存一銷假。c.事假、病假均為無薪給假(以天數(shù)為計(jì)算單位)。2)產(chǎn)假a.女性員工分娩前后給假4個(gè)月(產(chǎn)婦產(chǎn)檢可提前請(qǐng)產(chǎn)假);男性員工妻子分 娩前后給陪產(chǎn)假10天。b.妊娩三個(gè)月以上流產(chǎn)者,給假10天;c.未滿三個(gè)月流產(chǎn)者,以病假處理;d.服務(wù)滿一年以上者,請(qǐng)假期間基本工資照發(fā);未滿者減半發(fā)給。3)婚假婚假為10天,請(qǐng)假期間基本工資照發(fā)。4)喪假員工的直系親屬(指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹)去世,公司給 予10天有薪喪假。5)其他相關(guān)規(guī)定a.一般員工請(qǐng)假一周以內(nèi)(含)由室主
12、任核準(zhǔn);一周以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。b.凡請(qǐng)事假先申請(qǐng),如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素,不能事先申請(qǐng) 時(shí),應(yīng)先以 向總經(jīng)理報(bào)備并向辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)備,不通知者那么視為曠工。c.員工請(qǐng)假期間無論假別或天數(shù),應(yīng)覓妥職務(wù)代理人,來負(fù)責(zé)一切事物事宜, 否那么視同曠職。(五)工資及福利待遇.公司根據(jù)員工的崗位要求、職務(wù)特點(diǎn)、責(zé)任程度的因素,結(jié)合工齡、其他考 核等指標(biāo),制定該項(xiàng)管理規(guī)定,員工的工資依照該規(guī)定執(zhí)行。.公司實(shí)行基本工資+崗位工資的工資制,加班工資及其他補(bǔ)貼另外核算。.公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況及社會(huì)經(jīng)濟(jì)開展?fàn)顩r和員工的工齡,適時(shí)調(diào)整工資水平, 調(diào)整時(shí)采取靈活多樣的方式,使老員工、新員工均能享受同等待遇。暫定
13、為至少三 年進(jìn)行一次工資調(diào)整。.公司以貨幣或網(wǎng)銀的形式按月支付員工工資,每月10日前發(fā)放前一個(gè)月的 工資,遇節(jié)假日或休息日延緩,員工領(lǐng)取工資時(shí)應(yīng)在工資單上簽字,原那么上不得由 他人代領(lǐng)。員工在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),辦完結(jié)算手續(xù)后到下次發(fā)放工資時(shí)一次 性付清員工工資。.員工工資核算的方法,月工資的起算日期為每月一號(hào)到當(dāng)月底結(jié)束。.公司為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn),按本地社保機(jī)構(gòu)要求繳納社保費(fèi)用,社保中涉及員工應(yīng)繳局部的,由公司代扣代繳,具體標(biāo)準(zhǔn)按本地政府規(guī)定執(zhí)行。.每年年底放假前,公司根據(jù)當(dāng)年的效益,結(jié)合員工一年中各方面的工作表現(xiàn), 給予員工一定額度年終獎(jiǎng)以茲鼓勵(lì)。(六)后勤管理1.設(shè)備申購與使用1)設(shè)備
14、的購置a.本規(guī)定所指的辦公設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、照相機(jī)、 檢測(cè)儀器等單位價(jià)值在2000元以上的辦公設(shè)備和儀器。b.各部門申請(qǐng)購買儀器及其配套設(shè)備,必須先寫出申請(qǐng)報(bào)告,20000元以下由 總經(jīng)理直接批準(zhǔn)即可,20000元以上必須由董事長(zhǎng)批準(zhǔn),批準(zhǔn)后交由后勤部統(tǒng)一安 排采購,購買時(shí)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)因素和科室實(shí)際需要,在征詢需求科室和總經(jīng)理意見的 基礎(chǔ)上,選擇滿足辦公需求的設(shè)備。c.以購置的辦公用品、勞保用品等,由后勤部登記保管。儀器設(shè)備應(yīng)將設(shè)備的 保修憑證、說明書及暫且用的配件等統(tǒng)一由綜合辦公室保管,以備維修維護(hù)時(shí)使 用。d.科室需要申購的計(jì)算機(jī)軟件,由后勤部統(tǒng)一購買并保存。各科室使
15、用相關(guān)軟 件時(shí)應(yīng)到后勤部申領(lǐng),軟件使用完畢后,及時(shí)交還后勤部。2)設(shè)備使用a.后勤部根據(jù)各科室的工作需要,對(duì)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。b.各科室應(yīng)采用制定專人負(fù)責(zé)制,確保本部門計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、檢測(cè)儀器、 等設(shè)備日常清潔和維護(hù),以保證正常工作需要。C.對(duì)本部門上網(wǎng)的計(jì)算機(jī),應(yīng)確保所安裝程序的軟件無計(jì)算機(jī)病毒,以防止相 互感染。d.每天工作結(jié)束后,各部門的計(jì)算機(jī)應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)。公司所有計(jì)算機(jī)不得 安裝游戲軟件和進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)游戲。e.公司其他辦公設(shè)備如投影儀、攝像機(jī)等,由后勤部統(tǒng)一保管;各科室使用時(shí) 應(yīng)向后勤部登記,使用完畢及時(shí)交回后勤部,由后勤部進(jìn)行檢查,確保設(shè)備的正 常使用。f.申請(qǐng)領(lǐng)用設(shè)備的
16、員工,辭職或由于其他原因離職時(shí),須到后勤部辦理設(shè)備歸 還手續(xù),取得后勤部長(zhǎng)簽字后,方可辦理離職手續(xù)。g.辦公設(shè)備及檢測(cè)儀器在使用過程中,如因保管不善而損壞或喪失,那么由領(lǐng)用 人負(fù)責(zé)賠償或者修理,費(fèi)用由領(lǐng)用人負(fù)擔(dān)。h.儀器、設(shè)備使用人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)儀器設(shè)備使用說明書,熟悉各儀器的使用, 維護(hù)、保養(yǎng)方法。具體實(shí)施方法如下:熟悉各儀器設(shè)備的常見故障及排除方法,定期維護(hù)、保養(yǎng),使儀器設(shè)備經(jīng) 常處于正常狀態(tài)。儀器設(shè)備使用完后應(yīng)歸原位,已便于下次使用。使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的清潔衛(wèi)生,清洗換油,長(zhǎng)期不用的電子儀器停 用一個(gè)月應(yīng)通電一次,每次通電不少于30分鐘。儀器設(shè)備必須按檢定日期進(jìn)行檢定,還應(yīng)進(jìn)行不定期
17、的抽查,保養(yǎng)校核, 確保其正常功能,性能完好,精確度到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)要求。發(fā)現(xiàn)事故苗頭及時(shí)處理,并向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào),儀器設(shè)備因事故損壞,應(yīng)批準(zhǔn)令為了加強(qiáng)企業(yè)管理,提高經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,促進(jìn)企業(yè)做大、做強(qiáng)、做久。本著 “目標(biāo)明確、思路清晰、相互尊重、共同提升”的要求,特編制了管理手冊(cè), 作為企業(yè)內(nèi)部開展管理活動(dòng)的行為和準(zhǔn)那么。管理手冊(cè)涵蓋了公司的組織框架,明確了各部門、各崗位的職、責(zé)、權(quán), 以工作目標(biāo)來評(píng)定各崗位人員工作是否到位,用監(jiān)督檢查、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的方法來激發(fā) 全體員工積極性和主動(dòng)性,以到達(dá)“齊抓共管抓基礎(chǔ),持續(xù)改進(jìn)見效益”的目標(biāo), 力爭(zhēng)在近幾年內(nèi)全面提升管理水平,使企業(yè)逐步邁向科學(xué)化和規(guī)范化。本手冊(cè)匯
18、編了公司所有的管理制度,根據(jù)多年來的管理經(jīng)驗(yàn)和目前的現(xiàn)狀,重 新確定了各項(xiàng)制度及一些工作流程,進(jìn)一步的明確各崗位崗位職責(zé),希望全體員工 認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),在各自職責(zé)范圍內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行,帶頭垂范,確保本手冊(cè)的實(shí)用性得到 正常發(fā)揮。本手冊(cè)自20*年7月1日起實(shí)施,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋、監(jiān)督、執(zhí)行。今后如 有修改,將再次發(fā)布。注:本手冊(cè)所有解釋權(quán)歸公司所有。董事長(zhǎng):20*年7月1日寫出事故報(bào)告,明確事故發(fā)生的責(zé)任及損失。工作變動(dòng)時(shí)做好交接,辦理交接手續(xù)。3)設(shè)備保養(yǎng)與維修a.公司各部門計(jì)算機(jī)及檢測(cè)儀器的使用、清潔和保養(yǎng)工作,由各科室指定專人 負(fù)責(zé),要求各科室采取必要的措施,確保本科室的計(jì)算機(jī)及檢測(cè)儀器始終處于清
19、潔、 良好的運(yùn)行狀態(tài)。b.公司原那么上要求除專業(yè)維修人員外,員工不得隨意拆卸本部門的計(jì)算機(jī)及其 他檢測(cè)設(shè)備。對(duì)關(guān)鍵的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護(hù)措施。c.公司各科室辦公及檢測(cè)設(shè)備出現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)告知后勤部,由后勤部統(tǒng)一聯(lián) 系專業(yè)維修公司進(jìn)行修理。.辦公用品、耗材申購及使用1)分類a.消耗品:筆記本、曲別針、膠帶、便簽、訂書針等;b.管理消耗品:簽字筆、文件夾、涂改液、電池、白板筆等;c.管理品:剪刀、美工刀、訂書機(jī)、日期章、計(jì)算器、印臺(tái)等2)領(lǐng)用a.分為個(gè)人領(lǐng)用與科室領(lǐng)用兩種,“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品,如簽字筆、 文件夾、多用文具盒等;“科室領(lǐng)用”系本科室共同使用保管的用品,如裝訂
20、機(jī)、 白板筆、電池等。b.消耗品可依據(jù)經(jīng)驗(yàn)法那么和歷史紀(jì)錄設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如:按估計(jì)消耗時(shí)間, 筆芯每月每人發(fā)放一只),還可以隨科室或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。c.管理消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,單純消耗品不在此限。(如筆芯)3)管理a.管理性辦公用品的保管應(yīng)列入移交,如有故障和損壞,應(yīng)以舊品換新品,如 遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。b.辦公用品的申領(lǐng)應(yīng)于后勤部統(tǒng)一購買后發(fā)放。c.人員離職時(shí),應(yīng)將剩余文具及列管用品一并交后勤部。.辦公車輛使用及管理1)車輛使用規(guī)定a.公司經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)專用車由本人使用。假設(shè)領(lǐng)導(dǎo)不便駕駛車輛,由專職司機(jī)負(fù) 責(zé)駕駛,并負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)
21、、維護(hù),保證車輛的平安性能和技術(shù)性能。b.公司各部門日常辦公用車或急需安排因公接送事宜,須事先通知后勤部,由 后勤部根據(jù)事情的輕重緩急進(jìn)行協(xié)調(diào)安排派車。c.為保證辦公用車正常使用,司機(jī)在未接到派車通知之前,一律不準(zhǔn)為任何科 室、任何人私下服務(wù)。d.個(gè)人因私用車,需事先征得領(lǐng)導(dǎo)同意,隨后通知后勤部安排,嚴(yán)禁因私駕車辦事影響正常工作。4、資產(chǎn)定期清查盤點(diǎn)工作后勤部于每年末放假前,成立資產(chǎn)清查盤點(diǎn)小組,組織資產(chǎn)使用部門進(jìn)行設(shè)備、辦公用品、勞保用品等資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),公司財(cái)務(wù)部必須派人參與資產(chǎn)清查盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束,清查盤點(diǎn)小組編制盤點(diǎn)表報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部與賬務(wù)核對(duì)后,編制盤點(diǎn)情 況報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)審批。財(cái)
22、務(wù)部根據(jù)董事長(zhǎng)批復(fù)后的盤點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。2)車輛保養(yǎng)與維修a.駕駛員要熟知公司車輛的技術(shù)性能、使用規(guī)定、操作要領(lǐng),管好、用好、維 護(hù)好、保養(yǎng)好公司車輛,做到會(huì)使用、會(huì)檢查、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)排除故障。b.嚴(yán)格執(zhí)行出車前、行車中、收車后、的檢查規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,決不 允許帶病車上路。c.根據(jù)行車公里數(shù),定期做好車輛保養(yǎng),延長(zhǎng)車輛使用壽命。d.嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車,否那么出現(xiàn)的一切后果由駕駛員全部承當(dāng)。e.駕駛員需要維修車輛必須提前告知后勤部,后勤部根據(jù)行車?yán)锍獭④囕v異常 情況和嚴(yán)重程度,盡量安排在工余時(shí)間維修車輛。f.在修車過程中,決不允許駕駛員和任何人借修車?yán)碛上驈S方索要物品,一次 發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重警
23、告,二次發(fā)現(xiàn)開除。g.嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,根據(jù)行車?yán)锍碳o(jì)錄,領(lǐng)用油票或登記報(bào)銷。.職工宿舍管理制度第一條 為加強(qiáng)員工宿舍的管理,保證宿舍的平安、文明、整潔,使員工有一個(gè)良 好的生活環(huán)境,以提高工作效率,特制訂本制度。第二條 適用范圍:本制度適用于公司內(nèi)住宿員工。第三條 責(zé)任部門:公司員工宿舍管理由后勤部負(fù)責(zé);管理職責(zé)包括:負(fù)責(zé)員工宿 舍公共設(shè)施的購買、維護(hù)及統(tǒng)計(jì)報(bào)修,監(jiān)督檢查員工宿舍的各種平安、衛(wèi)生情況。第四條 員工申請(qǐng)住宿條件及方式:1、公司員工于轄區(qū)內(nèi)無適當(dāng)住所或交通不便者,可至后勤部申請(qǐng)住宿。2、凡有以下情況之一者,不得住宿:(1)患有傳染病者。(2)有不良嗜好者。 (3) 不得攜眷住宿。
24、第五條 退宿:?jiǎn)T工離職(包括自動(dòng)辭職、解聘等)時(shí),應(yīng)于離職3日內(nèi)到后勤部 辦理移交手續(xù),清點(diǎn)財(cái)物,遷離宿舍,不得借故拖延,違者由公司強(qiáng)制遷出;員工因其他原因不需在員工宿舍住宿,應(yīng)至后勤部提出申請(qǐng)并立即辦理宿舍相關(guān)物品 (如房間鑰匙等)移交手續(xù),并于3日內(nèi)在后勤部指定人員監(jiān)督下將個(gè)人物品搬離員工宿舍。第六條 任何員工未經(jīng)公司許可,不得擅自留宿外人。第七條公司為每位員工配床位一個(gè),員工必須嚴(yán)格服從后勤部的統(tǒng)一安排,不得 私自隨意調(diào)換房間、房間內(nèi)公共財(cái)產(chǎn)物品或多占床位,假設(shè)有更改那么由后勤部統(tǒng)一安 排;第八條 宿舍評(píng)出宿舍長(zhǎng),負(fù)責(zé)本宿舍的管理工作,住宿人員必須服從舍長(zhǎng)的有關(guān) 安排,不服從者將依規(guī)定處
25、分。第九條員工不得于宿舍內(nèi)有酗酒、賭博、打架斗毆、罵架或有不良行為。第十條 員工不得攀爬宿舍窗戶;在未受邀請(qǐng)或得到室員允許的情況下,不得私自 進(jìn)入他人宿舍或動(dòng)用他人物品;違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以盜竊嫌疑論處,視情節(jié)輕重處理或 交公安機(jī)關(guān)。第十一條 注意宿舍內(nèi)平安用電,室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線并裝接額定 功率大于400W電器;人員離開務(wù)必檢查并關(guān)掉所有電器電源。第十二條 注意平安,防火防盜;員工離開宿舍必須關(guān)好門窗;室內(nèi)嚴(yán)禁使用或存 放危險(xiǎn)及違禁物品;現(xiàn)金、財(cái)物等應(yīng)妥善保管,貴重物品應(yīng)防止攜入,遺失由各自 負(fù)責(zé)。第十三條員工宿舍的公用水電設(shè)施假設(shè)有損壞,宿舍長(zhǎng)必須及時(shí)報(bào)告后勤部派人修 理,如不報(bào)告
26、出現(xiàn)事故由該房室員負(fù)責(zé)。室員不得擅自違章維修,因此造成的后果 由責(zé)任人承當(dāng)。第十四條 住宿人員不得有意損壞宿舍公共財(cái)產(chǎn)及設(shè)施,如造成損壞,由公司后勤 部酌情處理,由責(zé)任人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi)并視情節(jié)輕重予以其他處分。第十五條員工宿舍應(yīng)保持良好的衛(wèi)生狀況并應(yīng)遵守:第十六條 個(gè)人物品擺放整齊;不得隨手亂拋垃圾;垃圾應(yīng)及時(shí)清理至垃圾池。第十七條每個(gè)宿舍由宿舍長(zhǎng)安排衛(wèi)生值日人員并應(yīng)保持地面及門前清潔;每周應(yīng) 最少組織一次大掃除以清潔衛(wèi)生死角;保持:宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,室內(nèi)無雜物,地面、 墻面無污跡,天花板無蛛網(wǎng),空氣清新、無異味;下水道因衛(wèi)生不清潔造成的堵塞 由責(zé)任人承當(dāng)其維修費(fèi)用,如無法明確責(zé)任那么
27、由所住房間員工平均分?jǐn)偂5谑藯l 污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒。第十九條宿舍及宿舍區(qū)內(nèi)一律禁止飼養(yǎng)家禽、家畜。第二十條不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。第二H一條 員工必須團(tuán)結(jié)一致,互諒互讓,互勉互助,取長(zhǎng)補(bǔ)短,和睦相處。第二十二條 處分規(guī)定。違反上述款項(xiàng)者將視情節(jié)輕重給予批評(píng)、警告、通報(bào)、辭 退。.食堂管理制度一、目的:為了規(guī)范公司食堂管理工作,共同營(yíng)造一個(gè)衛(wèi)生、美觀、優(yōu)雅、有序的 用餐環(huán)境,特制定本管理制度。二、適用范圍:本制度的適用范圍為在公司食堂就餐的全體員工與食堂工作人員。三、管理部門及職責(zé).公司后勤部為食堂管理部門,負(fù)責(zé)食堂的日常管理,保證食堂各項(xiàng)工作的正常有 序進(jìn)
28、行。.負(fù)責(zé)對(duì)炊事員員的工作態(tài)度、工作效率、飯菜質(zhì)量、食堂平安與衛(wèi)生、本錢控制 等進(jìn)行考核,.負(fù)責(zé)食堂接待(招待)管理。四、食堂經(jīng)營(yíng):食堂為無利潤(rùn)經(jīng)營(yíng),公司為食堂工作提供必要的硬件保證。五、炊事員上崗要求與工作要求.炊事員上崗要求必須持健康證上崗,且必須每年進(jìn)行一次健康檢查;必須有敬業(yè)愛崗精神與良好的衛(wèi)生習(xí)慣。必須穿戴整齊、外表整潔、美觀;嚴(yán)禁拖鞋、赤膊、衣冠不整等不文明行 為;.炊事員的工作要求炊事員員工必須服從公司統(tǒng)一的管理,遵守公司相關(guān)的規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行公司 的炊事員崗位職責(zé),如有違反響接受公司處分;炊事員員在提供服務(wù)時(shí)應(yīng)在溫和、文明、禮貌,同時(shí)也有權(quán)對(duì)違規(guī)的就餐員工提 出批評(píng)建議,但不
29、得在任何地方以任何形式因此和員工爭(zhēng)執(zhí)。食堂工作人員要不斷提高烹飪技術(shù),保證飯菜的色、香、味、營(yíng)養(yǎng)質(zhì)量等。六、食物的采購與管理.公司食堂所需食物必須正規(guī)商鋪購買,并保存收銀小票以備查驗(yàn)。同時(shí)必須做到 有計(jì)劃地采購,防止浪費(fèi);嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)、超過保質(zhì)期的食物,防止食物中 毒。.對(duì)所購食物必須堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,搞好本錢核算,做到日清月結(jié),帳物相符。.食物應(yīng)在保質(zhì)期內(nèi)使用,嚴(yán)禁使用過期食物。.不得將已購進(jìn)食堂的食品向外出售或私自帶走,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按內(nèi)盜論處。.食堂的一切設(shè)備、設(shè)施、餐具、廚具均要建立物品臺(tái)帳,炊事員為第一責(zé)任人, 做到專物專用,不得擅自挪作他用,更不得擅自向外出借、出售食堂物品。.對(duì)過
30、失損壞各類設(shè)備、設(shè)施、餐具、廚具的要照價(jià)賠償;對(duì)故意損壞各類設(shè)備、 設(shè)施、餐具、廚具的應(yīng)按原價(jià)的二倍賠償,并視情節(jié)由炊事員報(bào)后勤部提出處分建 議。七、員工就餐管理.公司食堂每日提供早餐、中餐。.就餐時(shí)間:早餐時(shí)間7:30-7:50;午餐時(shí)間12: 0013: 30o3員工如有親友臨時(shí)就餐,也需提前按時(shí)預(yù)約。如遇公司需額外安排用餐,需由后 勤部提前通知炊事員做好準(zhǔn)備。.員工就餐不準(zhǔn)離開餐廳,在就餐時(shí)須保持良好的就餐秩序及餐廳衛(wèi)生,保持地面 清潔;就餐后的殘物、牙簽、紙巾等雜物不能隨地亂丟,須倒入指定的垃圾桶內(nèi), 并把餐具放置在指定位置。.員工就餐時(shí)須保持安靜,做到文明用餐,不得大聲喧嘩以免影響他
31、人就餐。.就餐員工應(yīng)愛惜食堂公用物品,對(duì)過失損壞各類設(shè)備、設(shè)施、餐具、廚具的要照 價(jià)賠償;對(duì)故意損壞各類設(shè)備、設(shè)施、餐具、廚具的應(yīng)按原價(jià)的二倍賠償,并視情 節(jié)由炊事員報(bào)后勤部提出處分建議。.員工親友進(jìn)入食堂就餐的,也應(yīng)遵守本管理規(guī)定。.炊事員及后勤部長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查員工就餐情況,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)制止。對(duì)屢教不改者,視情節(jié)給予警告、記小過、記大過等處理。(七)印章管理制度.印章的定義與種類本制度中所指印章是指在公司發(fā)布管理的文件、憑證、文書及實(shí)驗(yàn)室報(bào)告印章 等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用 的印章。主要包括:行政公章、法人章、發(fā)票專用章、合同專用章、財(cái)務(wù)
32、印鑒章、部門專用章、檢測(cè)專用章、CMA計(jì)量章、建設(shè)工程資質(zhì)印章、其他有證明效力的印 章。.印章用印與管理制度公司各部門對(duì)所分工管理的行政公章、法人章、公司鋼印、合同專用章、銷售 合同專用章、財(cái)務(wù)印鑒章及部門專用章的管理和使用負(fù)全責(zé),承當(dāng)用印后果。用印 時(shí),必須獲得相應(yīng)審批后,做好登記,方可辦理。1)行政公章:主要用于公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外簽發(fā)的各類文件;以公司名義出具的證 明及有關(guān)資料;公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告等,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理 制度。用印時(shí)需嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù),填寫印章使用審批表,經(jīng)所在部門 負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)總經(jīng)理審批后,至綜合辦公室登記使用公章。綜合辦公 室應(yīng)對(duì)蓋章申請(qǐng)
33、人和印章使用審批單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無誤 后方可蓋章。2)法人章:主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權(quán)證書、人事勞動(dòng)合同、招投 標(biāo)書和工程申報(bào)材料等,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管,并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。3)合同專用章:主要用于除購買合同以外的公司所有對(duì)外業(yè)務(wù)合同文件,由綜合 辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。合同簽訂時(shí),需由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可 蓋章。綜合辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)合同專用章的使用實(shí)施監(jiān)管,并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果 承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。5)發(fā)票專用章:主要用于公司對(duì)外開具發(fā)票后加蓋使用,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。6)財(cái)務(wù)印鑒章:包括財(cái)務(wù)專用章和法人章,主要用于公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的現(xiàn)金、銀行 收付業(yè)務(wù)(
34、預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票等)、外部業(yè)務(wù)(如工商部門備案等)以及 財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明材料等,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。財(cái)務(wù) 負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)印鑒章的使用實(shí)施監(jiān)管,并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承當(dāng)相應(yīng)的責(zé) 任。7)檢驗(yàn)檢測(cè)專用章:僅限于實(shí)驗(yàn)室發(fā)放報(bào)告蓋章,有檢測(cè)科負(fù)責(zé)保管并做好使用 記錄。8)其他有證明效力的印章:根據(jù)印章的效力,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)分派保管及負(fù)責(zé)人, 使用時(shí)執(zhí)行登記、審批制度。.印章管理的相關(guān)規(guī)定1)公司各類印章由綜合辦公室歸口管理。其主要職責(zé)包括:根據(jù)公司需要確定 公司印章的種類、范圍、數(shù)量;組織印章的刻制、發(fā)放、停用和銷毀;設(shè)立公司印 章檔案,負(fù)責(zé)備案登記;管理公司行政公章,負(fù)
35、責(zé)公司行政公章用??;制定公司印 章管理的規(guī)章制度;監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。2)印章管理員職責(zé):公司各類印章應(yīng)設(shè)專門的印章管理員負(fù)責(zé)保管和使用。印章 管理員如發(fā)生職位異動(dòng),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行印章和使用情況登記的交接工作。3)印章的刻制:根據(jù)工作需要或因印章散失、內(nèi)容變更、損毀、被盜等原因,需 新刻或重刻印章的,應(yīng)及時(shí)提出書面報(bào)告,由部門領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事 長(zhǎng)核準(zhǔn)后,綜合辦公室按照國(guó)家有關(guān)印章刻制的規(guī)定進(jìn)行刻制。4)印章的啟用:綜合辦公室應(yīng)對(duì)公司所有印章進(jìn)行登記備案,注明印章名稱、發(fā) 放單位、枚數(shù)、啟用日期、收到時(shí)間、使用范圍、領(lǐng)取人、批準(zhǔn)人等信息,做好戳 記,建立公司印章檔案,并永久
36、保存。5)印章的停用:當(dāng)公司名稱變動(dòng)、印章?lián)p壞、遺失或被竊時(shí),印章必須停用。印 章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送綜合辦公室封存或銷毀,建 立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。6)申請(qǐng)人必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可 用章。印章管理員應(yīng)設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。7)印章一般不得攜帶外出使用,如因特殊情況,需攜帶外出,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn), 并由印章管理員作好記錄。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并留 存所蓋文書的復(fù)印件(掃描件等)交存印章管理員存檔,并對(duì)印章的使用后果承當(dāng) 一切責(zé)任。8)任何印章管理員不得在申請(qǐng)人所持空白格式化文件
37、上加蓋印章。用章材料必須 已經(jīng)填寫完畢,注明日期,字跡須清晰、正確。(八)會(huì)議管理制度.例會(huì)目的通過辦公例會(huì)總結(jié)上一階段工作的經(jīng)驗(yàn),明確下一階段工作目標(biāo)和要求,溝通 部門之間工程運(yùn)作的進(jìn)展、管理情況,協(xié)調(diào)解決存在問題,監(jiān)督公司質(zhì)量體系有 效運(yùn)行,確保公司在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做出正確決策。.例會(huì)職責(zé)1)公司綜合辦公室負(fù)責(zé)例會(huì)的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及擬制會(huì)議紀(jì)要。2)總經(jīng)理(或董事長(zhǎng))負(fù)責(zé)主持例會(huì),并對(duì)會(huì)議議題做出決策。3)例會(huì)要求公司全體員工參與,并負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的本部門資料和個(gè)人工作 進(jìn)度匯報(bào)及工作總結(jié)。4)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)執(zhí)行會(huì)議決定,綜合辦負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行情況。.例會(huì)類型1)公司辦公會(huì)議分為工作
38、例會(huì)、月例會(huì)、年度例會(huì);工作例會(huì)在每月的15號(hào) 左右由總經(jīng)理主持召開;月度例會(huì)在每月最后一周由董事長(zhǎng)主持召開。年度例會(huì) 在年末召開。2)工作例會(huì)的主要例會(huì)議程包括:本月工作總結(jié)和下月工作安排,處理和解決 日常工作中的疑難問題。但不限于:各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作過程及效果的溝通、交流;檢 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark81 o Current Document 第一篇公司簡(jiǎn)介3第二篇公司經(jīng)營(yíng)理念、文化理念4第三篇本公司組織機(jī)構(gòu)框圖5第四篇崗位職責(zé)6第五篇公司基本管理制度11(一)管理總那么11 HYPERLINK l bookmark13 o Current Docum
39、ent (二)員工守那么12 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document (三)人事管理12 HYPERLINK l bookmark25 o Current Document (四)出勤管理制度16 HYPERLINK l bookmark31 o Current Document (五)工資及福利待遇18(六)后勤管理19(七)印章管理制度27(八)會(huì)議管理制度30(九)財(cái)務(wù)管理31 HYPERLINK l bookmark79 o Current Document 第六篇工作用表格匯編37測(cè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、檢查;與相關(guān)方的溝通;市場(chǎng)(顧客)反響情況
40、。2)月例會(huì)的主要例會(huì)議程包括:工作思想總結(jié),籌劃總體開展思路,糾正不良 工作作風(fēng)問題。提倡和鼓勵(lì)學(xué)習(xí)優(yōu)秀員工的工作作風(fēng)。解決員工工作及思想上的 困惑。力爭(zhēng)做到讓員工“無任何顧慮,全身心的投入到工作中去二3)年度例會(huì)主要包括,但不限于:年終業(yè)績(jī)匯報(bào)及個(gè)人工作總結(jié)。(九)財(cái)務(wù)管理.費(fèi)用說明費(fèi)用是指公司及各科室在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)交際費(fèi)、交通費(fèi)、 培訓(xùn)費(fèi)等開支。公司員工有義務(wù)本著合理、節(jié)約、有效的原那么使用各項(xiàng)費(fèi)用。員工 的報(bào)銷憑證必須真實(shí)、有效。在本制度中,費(fèi)用均納入考核范圍,由財(cái)務(wù)部根據(jù)費(fèi) 用預(yù)算進(jìn)行考核,考核結(jié)果與績(jī)效考核掛鉤。.基本原那么(一)公司嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)確保對(duì)
41、各項(xiàng)支出的有效管理和控制,并使 簽字報(bào)銷程序規(guī)范、簡(jiǎn)化。(二)報(bào)銷審批實(shí)行逐級(jí)簽字制度,各項(xiàng)費(fèi)用的審批以經(jīng)辦人的直接上級(jí)作為 第一責(zé)任人,對(duì)費(fèi)用的合理性、真實(shí)性負(fù)責(zé),在按規(guī)定程序逐級(jí)報(bào)批。有簽字權(quán)的 領(lǐng)導(dǎo)因故不能履行簽字職責(zé)時(shí)(如出差不在位時(shí)),可根據(jù)需要進(jìn)行必要的授權(quán)。(三)備用金、借款要遵循“前賬不清,后賬不借”的原那么。.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1)辦公用品及消耗品(一)辦公用品及消耗品:包括日常辦公用品及辦公設(shè)備的消耗品如紙張、文具、計(jì)算機(jī)耗材、工具書等。此類用品由后勤部統(tǒng)一購置,特殊情況需自行購置的, 應(yīng)提前請(qǐng)示后勤部同意后方可自行購置。所購物品進(jìn)行登記入帳,統(tǒng)一管理調(diào)配。 需自行購置工具書及資料,
42、須提前向綜合辦公室申報(bào),購置后由綜合辦公室登記保 管。(二)物料及消耗品:包括清潔、洗滌用品、衛(wèi)生用品等公司日常用消耗品, 由后勤部統(tǒng)一購置管理。(三)指公司給顧客郵寄發(fā)票、對(duì)賬單、貨品、檢測(cè)報(bào)告等的郵寄或快遞費(fèi), 報(bào)銷單上列出具體郵寄明細(xì),由后勤部門負(fù)責(zé)辦理。2)差旅費(fèi)管理(一)差旅費(fèi):差旅費(fèi)主要包括市內(nèi)交通費(fèi)(出租車費(fèi))、出差費(fèi)用、汽車費(fèi)等 三項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)借款必須在出差回來5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,報(bào)銷期限按照返程票面 時(shí)間計(jì)算,節(jié)假日順延。(二)出租車費(fèi):主要指員工因公外出發(fā)生的出租車費(fèi),規(guī)定按實(shí)際距離實(shí)報(bào) 實(shí)銷。(三)汽車費(fèi)用:為公司所屬或?yàn)楣舅褂密囕v的汽油費(fèi)、日常保養(yǎng)性維修 費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)
43、、存車費(fèi)、過橋費(fèi)等,對(duì)車輛的油耗狀況、維修費(fèi)用等由后勤部進(jìn)行詳 細(xì)登記,統(tǒng)一管理。(五)培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司綜合辦公室統(tǒng) 一管理,各科室的培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送綜合辦公室。綜合辦公室根據(jù)實(shí)際需要編制 培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。5)廣告宣傳費(fèi)用于公司形象宣傳以及市場(chǎng)推廣所發(fā)生的廣告、宣傳用品、場(chǎng)地、布展、招牌制作等費(fèi)用。4)審批權(quán)限(1)差旅費(fèi)、出租車費(fèi)、招待、禮品、加班餐費(fèi)等費(fèi)用支出,由總經(jīng)理簽字確認(rèn) 后,財(cái)務(wù)部審核相關(guān)票據(jù),由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批后,到財(cái)務(wù)部取款。對(duì)特殊超過2000 元標(biāo)準(zhǔn)且因工作需要必需發(fā)生的招待餐費(fèi)、禮品及交際費(fèi)用,由總經(jīng)理以書面形式 在報(bào)銷單中說明理由,提
44、交公司總經(jīng)理審批。其中通訊話費(fèi)、出租車費(fèi)訂于每月 25 30日為報(bào)銷日,其余時(shí)間不予辦理。(2)部門負(fù)責(zé)人的日常費(fèi)用報(bào)銷,由財(cái)務(wù)部審核相關(guān)票據(jù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方 可報(bào)銷。(3)總經(jīng)理日常費(fèi)用報(bào)銷,由財(cái)務(wù)部審核相關(guān)票據(jù),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。(4)董事長(zhǎng)日常費(fèi)用支出,由財(cái)務(wù)部審核相關(guān)票據(jù)后,方可報(bào)銷。凡屬于董事長(zhǎng) 日常費(fèi)用支出,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立個(gè)人帳簿,以備公司董事會(huì)審核。(5)凡購置辦公用品、消耗品、汽車保險(xiǎn)、汽車油票等費(fèi)用支出由后勤部統(tǒng)一辦 理,由總經(jīng)理審批、報(bào)銷。汽車維修費(fèi)由經(jīng)辦人(該車司機(jī)),事前取得后勤部長(zhǎng) 允許,事后由財(cái)務(wù)部審核,由總經(jīng)理審批、報(bào)銷。4.報(bào)銷程序及管理制度1)報(bào)銷人
45、如實(shí)、工整填寫好報(bào)銷單據(jù)封面,包括報(bào)銷部門、報(bào)銷人、報(bào)銷日期、 報(bào)銷內(nèi)容、報(bào)銷金額、附件張數(shù)等,原始憑證粘貼要求平整有序。2)總經(jīng)理審核3)董事長(zhǎng)簽字;4)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)確認(rèn);5)將審核確認(rèn)后的報(bào)銷單據(jù)交會(huì)計(jì)記賬后,交出納付款。5、借款(一)因公借款,必須填制借款單,寫明借款事由;借款單書寫要規(guī)范,必須寫明用途,必須使用黑色簽字筆填寫,大小寫金額要一致,不得涂改。(二)經(jīng)辦人寫完借款單后,先由部門主管審核,審核完畢同意借款后,必須在借款單上簽字,簽字后交總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審核完畢后交財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字,出納方可 付款。(三)借款數(shù)額在2000元(含2000元)以上,提前一天通知財(cái)務(wù)備款。(四)嚴(yán)格執(zhí)行“前
46、賬不清,后賬不借”制度。(六)員工借款必須在15天內(nèi)歸還,員工借款超過預(yù)計(jì)報(bào)銷日期或跨月未報(bào)銷的(除月末借款外),必須歸還借款或出示已取得發(fā)票待報(bào)銷;否那么財(cái)務(wù)有權(quán)從工資中扣除。(七)員工長(zhǎng)期請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)或離職時(shí),如有欠款,必須還清借款。(八)申請(qǐng)借款的員工,本著“公款公用”的原那么,不準(zhǔn)私借他人,公款私用。6、報(bào)銷1)報(bào)銷的考前須知(一)員工報(bào)銷時(shí),必須取得真實(shí)合法、內(nèi)容完整清晰的原始憑證;(二)員工報(bào)銷時(shí),將取得的原始憑證按規(guī)定分類好后,交給部門主管審核簽字, 交給總經(jīng)理審核完畢后,出納核對(duì)付款。(三)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)先減報(bào)銷人借款,借款如有余額,報(bào)銷時(shí)交回財(cái)務(wù),如超出借款 局部報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)將差額補(bǔ)
47、足;(四)差旅費(fèi)借款必須在出差回來5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,報(bào)銷期限按照返程票面時(shí)間 計(jì)算,節(jié)假日順延。2)報(bào)銷票據(jù)考前須知(一)票據(jù)工程如抬頭、公章、日期、內(nèi)容、經(jīng)辦人等應(yīng)齊全;并不得有涂改;(二)自制支付票據(jù)及附件應(yīng)清晰準(zhǔn)確,并不得涂改;(三)對(duì)于因污漬、殘破而無法識(shí)別票面工程的一律不予報(bào)銷;(四)無論金額大小,不準(zhǔn)以任何理由以其他票據(jù)代替原始憑證入賬;(五)報(bào)銷憑據(jù)以正規(guī)發(fā)票為先;報(bào)銷時(shí),當(dāng)事人應(yīng)按費(fèi)用報(bào)銷單上的明細(xì)內(nèi)容, 將對(duì)應(yīng)的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類,并規(guī)范粘貼,粘貼過程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)分類粘 貼,便于歸類計(jì)算和整理。(六)報(bào)銷票據(jù)時(shí)應(yīng)在費(fèi)用申請(qǐng)單的備注中注明相關(guān)信息,具體要求詳見“費(fèi)用項(xiàng)目列
48、支說明”3)報(bào)銷時(shí)間(一)每周二上午12點(diǎn)前,報(bào)銷人將粘貼整理好的票據(jù)交財(cái)務(wù)出納處;周二12點(diǎn) 后的單據(jù)都在下周四統(tǒng)一報(bào)銷;(二)出納初審后,交財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核或總經(jīng)理審批;(三)周四報(bào)銷各費(fèi)用;(四)報(bào)銷期限:為了及時(shí)正確表達(dá)每月的本錢費(fèi)用,請(qǐng)及時(shí)報(bào)銷,最晚不超過兩 周,各部門有郵寄和交通補(bǔ)助的請(qǐng)于每月月初報(bào)銷,逾期不予報(bào)銷,后果自負(fù)。.支票的管理及使用(一)主辦部門或經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要須開支票時(shí),首先填寫支票借款單,由總經(jīng) 理審批后,財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審核后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票,簽發(fā)支票必需注明日期、收款 單位,金額、用途,不準(zhǔn)開空頭支票。(二)領(lǐng)票人在領(lǐng)取支票五日內(nèi),持稅務(wù)局監(jiān)制的原始發(fā)票,填寫費(fèi)用報(bào)銷
49、單,由 財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審核票據(jù),報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后,到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。逾期不報(bào)者,及 時(shí)與財(cái)務(wù)人員聯(lián)系,說明原因并積極催辦。(三)支票領(lǐng)用人應(yīng)牢記支票號(hào)碼,妥善保管,如因喪失支票或發(fā)票給公司造成的 一切損失,均由經(jīng)辦人承當(dāng)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任。.現(xiàn)金的管理及使用公司嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院頒發(fā)的現(xiàn)金管理暫行條例。(一)為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理,做到日清月結(jié),準(zhǔn)確的核對(duì)現(xiàn)金庫存,定于每周三、五 為現(xiàn)金報(bào)銷日,其他時(shí)間不辦理現(xiàn)金報(bào)銷業(yè)務(wù)。報(bào)銷時(shí)必須持有稅務(wù)局監(jiān)制的正式 發(fā)票,填寫費(fèi)用報(bào)銷單,其它的收據(jù)或白條一律拒絕報(bào)銷。(二)各部門領(lǐng)取備用金最高限額5000元,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理使用,主要用 于日常費(fèi)用開支。費(fèi)用發(fā)生后應(yīng)及時(shí)
50、報(bào)銷,墊支金額超過5000元的由本部門自行解決,每年12月31日前所有備用金要報(bào)銷完畢,尚未使用完的備用金要?dú)w還結(jié) 清。(三)根據(jù)工作需要,公司如遇到特殊情況需用大額款項(xiàng)時(shí)(超過2萬元),經(jīng)辦 人應(yīng)提前填寫借款單并通知財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部積極配合及時(shí)備款,保證公司工作順利 開。第六篇工作用表格匯編 TOC o 1-5 h z GL-01請(qǐng)假條38GL-02罰款通知單39GL-03員工獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)審批表40GL-04員工出差審批表41GL-05物品申購單4243GL-06辦公用品、勞保用品領(lǐng)用登記表 TOC o 1-5 h z GL-07借支單44GL-08報(bào)銷單45GL-09加班申請(qǐng)單46GL-10辭職
51、申請(qǐng)書47 HYPERLINK l bookmark89 o Current Document GL-11員工辭職(辭退)移交手續(xù)審批表48GL-12辭職申請(qǐng)書49GL-13新員工入職登記表50GL-14員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表51GL-15員工考核評(píng)定表52GL-15試用工協(xié)議56GL-16外出辦事登記表56GL-17未考勤登記表57請(qǐng)假條GL-O1本人因 原因,特請(qǐng)假 天,請(qǐng)假時(shí)間從年 月日至年月日,共計(jì)一天,望批準(zhǔn)。申請(qǐng)人主任總經(jīng)理請(qǐng)假條GL-01本人因 原因,特請(qǐng)假 天,請(qǐng)假時(shí)間從年月 EI至年月日,共計(jì)天,望批準(zhǔn)。申請(qǐng)人主任總經(jīng)理請(qǐng)假條GL-01本人因 原因,特請(qǐng)假 天,請(qǐng)假時(shí)間從年 月日至年
52、月日,共計(jì)天,望批準(zhǔn)。申請(qǐng)人主任總經(jīng)理罰款通知單GL-02因,違反公司管理制度,故罰款 元,在 月份工資中直接扣除。如對(duì)本處分決定不服,可向總經(jīng)理提出申訴。執(zhí)行人/部門執(zhí)行時(shí)間 年 月 日罰款通知單GL-02因,違反公司管理制度,故罰款 元,在 月份工資中直接扣除。如對(duì)本處分決定不服,可向總經(jīng)理提出申訴。執(zhí)行人/部門執(zhí)行時(shí)間 年 月 日員工獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)審批表GL-03員工出差審批表申請(qǐng)部門申請(qǐng)時(shí)間員工姓名性別崗位職務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)事由:部門負(fù)責(zé)人:日期:室主任審核意見:室主任:日期:總經(jīng)理審批意見:總經(jīng)理:日期:備注:第一篇公司簡(jiǎn)介*,成立于20*年6月19日,屬獨(dú)立法人機(jī)構(gòu),具有獨(dú)立的建制, 獨(dú)立對(duì)外行文
53、和開展業(yè)務(wù)活動(dòng),有獨(dú)立帳目和獨(dú)立核算。能獨(dú)立承當(dāng)公正性試驗(yàn)檢 測(cè),獨(dú)立承攬市政工程檢測(cè)、常規(guī)檢測(cè)、鋼結(jié)構(gòu)檢測(cè)及鑒定、主體結(jié)構(gòu)檢測(cè)及鑒定、 建筑節(jié)能材料檢測(cè)、室內(nèi)環(huán)境空氣質(zhì)量的試驗(yàn)檢測(cè)工作。*現(xiàn)有員工30人,其中專業(yè)技術(shù)人員28人,后勤人員1人,財(cái)務(wù) 人員1人,本科及以上學(xué)歷8人,??萍耙陨蠈W(xué)歷20人,高級(jí)工程師1人,工程 師3人(其中包括有專業(yè)的建筑工程師,化學(xué)分析工程師,材料工程師)。本公司實(shí) 行授權(quán)管理模式,內(nèi)設(shè)綜合辦公室(負(fù)責(zé)本公司行政事務(wù)管理、體系運(yùn)行、人員管 理、檔案資料管理等)、業(yè)務(wù)辦公室(負(fù)責(zé)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)、樣品管理、儀器設(shè)備管理、 試驗(yàn)檢測(cè)、現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)等工作)、財(cái)務(wù)部、后勤保障部四個(gè)部
54、門,公司房屋總面積1600 平方米,儀器設(shè)備150余臺(tái)(套),其中節(jié)能室擁有平板導(dǎo)熱儀、建筑門窗綜合性 能試驗(yàn)儀、門窗保溫性能試驗(yàn)儀、單體燃燒性能試驗(yàn)儀、保溫材料拉伸與壓縮強(qiáng)度 萬能試驗(yàn)機(jī)及相關(guān)的外出現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)設(shè)備等;環(huán)境室擁有色譜儀、測(cè)氨儀、分光光度 計(jì)并設(shè)有先進(jìn)的化學(xué)分析室;擁有地基檢測(cè)全套設(shè)備;建筑建材常規(guī)檢測(cè)全套設(shè)備; 主體結(jié)構(gòu)檢測(cè)全套設(shè)備。*倡導(dǎo)“以誠信為根本,以質(zhì)量求生存,以科技求開展,以卓越為 目標(biāo)”的服務(wù)理念,一切以客戶滿意為根本要求,始終堅(jiān)持“科學(xué),準(zhǔn)確,公正, 滿意”的質(zhì)量方針,外樹品牌,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)。公司擁有國(guó)內(nèi)先進(jìn)的檢測(cè)儀器設(shè)備和專 業(yè)技術(shù)人員。專業(yè)化管理,精細(xì)化操作,嚴(yán)格的
55、質(zhì)量管理體系,保證了公司各項(xiàng)檢 測(cè)工作的公正性,科學(xué)性和準(zhǔn)確性。出差人姓名所在部門出差事由出差地點(diǎn)預(yù)定時(shí)間自;年月.一日一時(shí)至年_月日時(shí)至部門負(fù)責(zé)人審核意見室主任審核意見總經(jīng)理審核意見日期:年 月 日GL-04員工出差審批表出差人姓名所在部門出差事由出差地點(diǎn)預(yù)定時(shí)間自年_月_日_時(shí)至年_月日時(shí)至部門負(fù)責(zé)人審核意見室主任審核意見總經(jīng)理審核意見GL-04日期:年 月 日員工出差審批表出差人姓名所在部門出差事由出差地點(diǎn)預(yù)定時(shí)間自;年月.一日一時(shí)至年_月_日_時(shí)至部門負(fù)責(zé)人審核意見室主任審核意見總經(jīng)理審核意見GL-04日期: 年 月 日物品申購單GL-05申購物品名稱規(guī)格數(shù)量用途預(yù)算費(fèi)用大寫:()科室
56、負(fù)責(zé)人技術(shù)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理日期辦公用品、勞保用品領(lǐng)用登記表GL-06日期領(lǐng)用部門物品名稱領(lǐng)用數(shù)量領(lǐng)用人備注借 單 GL-07日期: 年 月 日部門:借支人姓名不務(wù)借支事由人民幣(大寫)批準(zhǔn)會(huì)計(jì)出納借支人借支單GL07日期: 年 月 日部門:借支人姓名取務(wù)借支事由人民幣(大寫)批準(zhǔn)會(huì)計(jì)出納借支人借支.單GL-07日期: 年 月 日部門:借支人姓名職務(wù)借支事由人民幣(大寫)批準(zhǔn)會(huì)計(jì)出納借支人寸艮 銷 單G-08日期:年月日部門:.開支內(nèi)容金額說明1 .附單據(jù)張2 .銀行支出_元3 .現(xiàn)金支出_元合計(jì)(大寫):()董事長(zhǎng)審批總經(jīng)理會(huì)計(jì)經(jīng)手人報(bào) 銷 單GIN8日期:年月日 部門:.開支內(nèi)容金額說明.附單據(jù)
57、張.銀行支出_元.現(xiàn)金支出_元董事長(zhǎng)審批室主任會(huì)計(jì)經(jīng)手人(合計(jì)(大寫):加班申請(qǐng)單GL-09因 需要,特申請(qǐng)加班,加班時(shí)間從年月 日 時(shí)至 年 月日 時(shí),共計(jì)時(shí),望批準(zhǔn)。申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理加班申請(qǐng)單GL-09因 需要,特申請(qǐng)加班,加班時(shí)間從年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí),共計(jì)時(shí),望批準(zhǔn)。申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理.加班申請(qǐng)單GL-09因 需要,特申請(qǐng)加班,加班時(shí)間從年月 日 時(shí)至 年 月日 時(shí),共計(jì)時(shí),望批準(zhǔn)。申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理辭取申請(qǐng)書GL-10致:本人因原因,現(xiàn)向公司提出辭職申請(qǐng),計(jì)劃于 年 月 日辦理工作交接手續(xù)。申請(qǐng)人:日期:部門負(fù)責(zé)人意見總經(jīng)理意見董事長(zhǎng)意見員工辭職(辭退)移交
58、手續(xù)審批表GL-11總經(jīng)理審辭職部門申請(qǐng)人崗位入職時(shí)間辭退部門辭退人崗位入職時(shí)間辭職(辭退)原因:簽名:日期年 月0是否同意按勞動(dòng)合用辦理辭職(辭退)手續(xù):口是;口否簽名:日期年 月0部門負(fù)責(zé) 人意見簽字:移交物品清單移交人:接收人2日期年.月0后勤部長(zhǎng) 審核意見簽字:綜合辦公 室審核意 見應(yīng)發(fā)工資:元,扣除:.勞動(dòng)合同違約金元;.違規(guī)違紀(jì)罰款元;.培訓(xùn)費(fèi)元;.其他費(fèi)用元;實(shí)發(fā)工資元。綜合辦科長(zhǎng)簽字:日期年一月日核意見簽名:日期年 月H財(cái)務(wù)部發(fā) 放工資財(cái)務(wù)部部長(zhǎng):出納:日期年月0離職協(xié)議書GL-12甲方:乙方:*甲方已于 年月日與乙方解除了勞動(dòng)關(guān)系,雙方達(dá)成如下協(xié)議:1、甲方離職后與外界簽訂的
59、一切合同及承諾與乙方無關(guān);2、甲方離職后的一切行為與乙方無關(guān);3、甲方需遵守勞動(dòng)合用規(guī)定,離職后不泄露乙方的商業(yè)機(jī)密;4、甲方離職后不發(fā)表和散布有損于乙方聲譽(yù)、形象的言論或宣傳;5、甲方如有違反本協(xié)議內(nèi)容的行為,乙方可追究甲方相關(guān)法律責(zé)任;雙方已認(rèn)真閱讀和充分理解本協(xié)議中的內(nèi)容,并確定除本協(xié)議外未簽訂其他 聲明、協(xié)議。甲方:日期:乙方:日期:新員工入職登記表GL-13填表時(shí)間: 年 月日第二篇公司經(jīng)營(yíng)理念姓名性別出生年月一寸照片粘貼處民族政治面貌婚姻狀態(tài)身高體重視力最高學(xué)歷所學(xué)專業(yè)畢業(yè)時(shí)間畢業(yè)院校培訓(xùn)方式1.統(tǒng)招;2.成考;3.自考現(xiàn)從事工作從事專業(yè)專業(yè)年限技術(shù)職稱外語水平級(jí)別身份證住址身份證
60、號(hào)碼現(xiàn)居住住址聯(lián)系 個(gè)人簡(jiǎn)歷起止時(shí)間工作單位取務(wù)備注個(gè)人 特長(zhǎng)自我評(píng)價(jià)企業(yè)愿景:樹檢測(cè)行業(yè)典范,做基業(yè)長(zhǎng)青企業(yè)企業(yè)目標(biāo):做行業(yè)最具競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)企業(yè),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益雙豐收企業(yè)精神:崇德、篤志、求實(shí)、誠信企業(yè)宗旨:以人為本、以技創(chuàng)新、以質(zhì)求信、以速取信企業(yè)價(jià)值觀:行為公正、方法科學(xué)、結(jié)果準(zhǔn)確、顧客滿意。企業(yè)人才觀:有德有才,破格重用;有德無才,提拔使用;有才無德,限制使用;無德無才,堅(jiān)決不用第三篇文化理念企業(yè)道德:勿以善小而不為,勿以惡小而為之主管 領(lǐng)導(dǎo) 面試 意見總經(jīng) 理面 試意 見員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表GL-14姓名性別入職時(shí)間所在部門所在崗位職務(wù)職稱本崗位工作描述申請(qǐng)人:日期:崗位考核相關(guān)記錄執(zhí)行人
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