1、 第六章 日常文書寫作 第一節(jié) 求職信的寫作 隨著我國市場經濟體制的逐步確立，人事制度也相應地進行了一系列重大調整。畢業(yè)生的就業(yè)已由國家統(tǒng)一分配向學生自謀職業(yè)的方向發(fā)展；企業(yè)競爭中的兼并、重組、破產以及行政機關、事業(yè)單位的機構精簡和競爭上崗、優(yōu)化組合等，也打破了一次就業(yè)終身不變的鐵飯碗，使相當一部分人不得不走上重新就業(yè)的道路。因此，求職信就成為求職者展示、推銷自己，以獲取工作機會和謀求職務的重要手段。學習求職信寫作的目的，就是：1、了解求職信的特點2、學會求職信的寫作 1例文：X X經理： 我從XXX日報上的招聘廣告中獲悉貴酒店欲招聘一名經理秘書，特冒昧寫信應聘。兩個月后，我將從工商學院酒店物

2、業(yè)管理系畢業(yè)。身高1.65cm，相貌端莊，氣質頗佳。 在校期間，我系統(tǒng)地學習了現(xiàn)代管理概論、社會心理學、酒店管理概論、酒店財務會計、酒店客房管理、酒店餐飲管理、酒店前廳管理、酒店營銷、酒店物業(yè)管理、物業(yè)管理學、住宅小區(qū)物業(yè)管理、應用寫作、禮儀學、專業(yè)英語等課程。成績優(yōu)秀，曾發(fā)表論文多篇。熟悉電腦操作，英語通過國家四級，英語口語流利，略懂日語、粵語、普通話運用自如。2 去年下半學期，我曾在XXX五星級酒店客房辦化驗室實習半個月，積累了一些實際工作經驗。我熱愛酒店管理工作，希望能成為貴酒店的一員，和大家一起為促進酒店發(fā)展竭盡全力，做好工作。 我的個人簡歷及相關材料一并附上，如能給我面談的機會，我將

3、不勝榮幸。 此致 敬禮 求職人：XXX 聯(lián)系地址：廣州XXX工商學院酒店物業(yè)管理系510507 聯(lián)系電話： X年X月X日3一、求職信的涵義 求職信是指求職者向自己欲謀求職業(yè)的單位介紹自己的基本情況，提出供職請求的書信。二、求職信的特點1、針對性 一是針對用人單位的實際情況；二是針對讀信人的心理；三是針對自己的實際情況。2、自薦性 毛遂自薦，恰當介紹自己。3、簡潔性 文字力求簡短，把必要的事項說清楚，盡量使用短句，少用復合句，避免陳詞濫調。4三、求職信的分類分類的角度求職信的種類求職者身份的不同 畢業(yè)生求職信、無業(yè)人員求職信和跳槽人員求職信 闡述問題的角度不同 自薦信、應聘信 有無明確求職單位來

4、分 專對某一單位而寫的求職信和沒有明確目標的自薦信求職信息發(fā)送的形式不同 書面材料寄送或當面呈遞的求職信和通過媒體發(fā)送的求職信 5四、求職信的結構和寫法1、標題 通常只寫“求職信”或“求職自薦信”，首頁上方，居中位置。2、稱謂 在求職信的第二行頂格書寫。求職信如果是寫給單位的，則直接寫明單位名稱即可。如果是寫給單位具體負責領導，一般稱呼其職務，如“經理”。如果是一種沒有目的的自薦信，直接稱呼“尊敬的領導”即可。求職信的語言要不卑不亢，禮貌得體。3、正文 正文是求職信的重心，一般由開頭、主體、結語三部分組成。（1）開頭:求職信的開頭要寫清求職信的緣由和目的。 6 主要交待三方面的內容：一是交待求

5、職信息的來源渠道，以說明自己求職的根據；二是表明對用人單位的敬慕、向往，以表明自己的求職理由；三是闡明自己的專業(yè)特點與所求崗位的一致性，以申明自己求職的動機。（2）主體:主體是求職信的核心。 要針對用人單位招聘廣告或求職者所了解的信息，介紹自己能夠勝任某項工作的優(yōu)越條件（如知識、學歷、經驗等），要力求簡明、重點突出。 7具體說來，包括以下一些內容：簡述自己的基本情況，也可以稱之為簡介。 簡述自己的才能與特長，也可以稱之為展示.撰寫本部分時，應揚長避短，針對具體情況多角度多層次多方位的展示自己。但是，應力求寫出自我的特色。愿望和要求。一般表明求職者想得到該項工作的迫切愿望，希望早日得到明確的答復

6、，是正文的結束語.4、祝語祝語作為求職信的結尾部分，一般是在正文的下一行空兩格寫“此致”，再另起一行左側頂格位置寫“敬禮”，也可以在正文的下一行寫上一些感謝或祝福性的話語。 85、署名、聯(lián)系方式和時間在祝語的右下方。 6、附件：附件是附在信末用以證明或介紹自己具體情況的書面材料。 附件在求職信中占有非常重要的地位，它不僅讓對方對求職者有了具體的感性認識，還可增加用人單位對求職者的信任度。 五、求職信寫作的注意事項1.揚長避短，突出優(yōu)勢2.謙恭禮貌，不卑不亢3.立意新穎，避免流俗9尊敬的領導：您好！ 我是_大學_系的一名學生，即將面臨畢業(yè)。 _大學是我國_人才的重點培養(yǎng)基地，具有悠久的歷史和優(yōu)良

7、的傳統(tǒng)，并且素以治學嚴謹、育人有方而著稱；_大學_系則是全國_學科基地之一。在這樣的學習環(huán)境下，無論是在知識能力，還是在個人素質修養(yǎng)方面，我都受益匪淺。 四年來，在師友的嚴格教益及個人的努力下，我具備了扎實的專業(yè)基礎知識，系統(tǒng)地掌握了_、_等有關理論；熟悉涉外工作常用禮儀；具備較好的英語聽、說、讀、寫、譯等能力；能熟練操作計算機辦公軟件。同時，我利用課余時間廣泛地涉獵了大量書籍，不但充實了自己，也培養(yǎng)了自己多方面的技能。更重要的是，嚴謹?shù)膶W風和端正的學習態(tài)度塑造了我樸實、穩(wěn)重、創(chuàng)新的性格特點。10 此外，我還積極地參加各種社會活動，抓住每一個機會，鍛煉自己。大學四年，我深深地感受到，與優(yōu)秀學生

8、共事，使我在競爭中獲益；向實際困難挑戰(zhàn)，讓我在挫折中成長。祖輩們教我勤奮、盡責、善良、正直；_大學培養(yǎng)了我實事求是、開拓進取的作風。我熱愛貴單位所從事的事業(yè)，殷切地期望能夠在您的領導下，為這一光榮的事業(yè)添磚加瓦；并且在實踐中不斷學習、進步。 收筆之際，鄭重地提一個小小的要求：無論您是否選擇我，尊敬的領導，希望您能夠接受我誠懇的謝意！ 祝愿貴單位事業(yè)蒸蒸日上！_年_月_日 附件：個人簡歷11六、情景模擬訓練請根據自己的職業(yè)目標寫一份求職信。要求：1、注意突出優(yōu)勢，展示自己的獨特性。2、習作交流，教師點評。具體形式：一個同學發(fā)言，其他同學點評，教師適時加以引導。12鏈接：1、自薦信：是推薦自己擔任

9、某項工作或從事某種活動，以便對方能接受的一種專用信件。注意：內容要真實、具體，篇幅要短小精悍，行文要簡潔明確，要讓對方對你的主要特長有個明確的了解，給對方留下誠懇、樸實、樂于接受的印象。2、應聘書：是指求職者根據用人單位發(fā)布的招聘人員的廣告、通知和其他有關信息，有目的地表達求職意向的信函。13自薦信、求職信、應聘書的異同1、相同點 這三種文書雖然名稱不同，但是基本作用都是為了謀求一個職位。三者的結構相同，只是在正文的內容上有所側重。寫作的要求也相同，這在上面已經介紹過。2、不同點 自薦信是推薦自己擔任某項工作或從事某種活動，以便對方能接受的一種專用信件。它除了可以用來求職外，還可以用于在職人員

10、推薦自己從事某一活動，或擔任某一職務。 求職信、應聘書一般是畢業(yè)生或待業(yè)人員為了求得某一職位所寫的謀職文書。應聘書相對求職信而言，求職目標比較明確，對用人單位的用人條件和相關要求心中有數(shù)，減少了求職的盲目性，與此同時又增加了求職的被動性，即必須依照用人單位的招聘條件有針對性地介紹自己，表達應聘請求。一般而言，求職者呈遞應聘書時是有針對性地單獨傳遞，不像求職書那樣可以群發(fā)。14例文：求 職 信尊敬的領導： 您好！很榮幸您能在百忙之中翻閱我的求職信，謝謝！ 我是一名即將畢業(yè)的計算機系本科生，大學四年，認真學習專業(yè)知識理論，閱讀了大量計算機書籍。同時對于法律、文學等方面的非專業(yè)知識我也有濃厚的興趣。

11、在校期間，在專業(yè)考試中屢次獲得單科第一。獲得院貳等獎學金一次，院叁等獎學金五次。獲第三屆大學生科學技術創(chuàng)作競賽一等獎。獲學院2002屆優(yōu)秀畢業(yè)設計。 15專業(yè)知識上精通Visual Basic、SQL Server、ASP。熟練使用Linux、Windows9xMeNT2000XP等操作系統(tǒng)。熟練使用Office、WPS辦公自動化軟件。自學HTML、rontpage DreamweaVer、Fireworks、Flash等網頁制作相關軟件。對于常用軟件都能熟練使用。 工作上曾擔任院學生會成員、副班長等職，現(xiàn)任計算機系團總支組織部部長。多次組織系部、班級聯(lián)歡會、春游等活動，受到老師、同學們的一致

12、好評。 思想修養(yǎng)上，品質優(yōu)秀，思想進步，篤守誠、信、禮、智的做人原則。在校期間，光榮加入中國共產黨。 16社會實踐上，四年的大學生活，我對自己嚴格要求，注重能力的培養(yǎng)，尤其是實踐動手能力更是我的強項。曾在蘇州新區(qū)的富士通公司、高達公司實習。在江蘇燕舞集團、江蘇省電信科學技術研究院參加工程項目。在校期間多次深入企業(yè)實習，進一步增強了社會實踐能力。 手捧菲薄求職之書，心懷自信誠摯之念，我期待著能為成為貴公司的一員！我的聯(lián)系地址是： Email地址： 此致敬禮! 求職者：X X 年 月 日17【例文】 應 聘 書公司人事處負責同志： 我叫 ，女，30歲。于2000年畢業(yè)于大學 系，同年赴美進修，于2

13、002年獲文學碩士學位，并有、等三本專著出版，同年又在美國加州公司企劃部工作。 最近，看到貴公司刊登在日報上的“高薪延聘啟事”，我認為我的專長符合貴公司要求，為此，我不揣冒昧，大膽向貴公司寫信應聘。如有意，請及時與我聯(lián)系。 Email地址：應聘人：劉年 月 日18【例文】自 薦 信公司人事部： 從報上看到你公司招聘市場營銷員的啟事，我衡量了自己的條件，認為比較符合你們三個招聘條件的要求，特此寫信應聘。 首先，我是中專營銷專業(yè)的畢業(yè)生，并已在一個企業(yè)做過兩年市場營銷工作，對市場比較熟悉，有一定的營銷經驗，如蒙錄用，可以比較快地進入工作崗位，省去培訓的時間。 第二，我雖然快31歲了，但離你們不超過

14、35歲的要求還差4歲。但我身體比較健壯，生在農村，爬山走路都不會落后于小青年，而且年紀大點，也就比較老練，尤其是做營銷，大有大的優(yōu)點。19 第三，我有一個孩子，放在鄉(xiāng)下由我父母親照顧，他們一向支持我工作，我丈夫也在城里工作，并有一間租房，因此沒有后顧之憂，也不會給企業(yè)增添麻煩。 我對每月的工資沒有過高的要求，相信只要努力工作，今后企業(yè)發(fā)展了生意更好了，員工的待遇一定也會提高的。只是有一個要求，遇到節(jié)假日最好不要安排加班，讓我回去看看孩子，盡幾天母親的責任。 以上情況供你們錄用時參考，如蒙聘用，一定努力工作，不負厚望。 聯(lián)系地址：本市路宿舍20 1室轉。 附：簡歷、身份證、中專畢業(yè)證書復印件各一

15、份。自薦人： 年月日20第二節(jié) 演講稿的寫作一、演講稿的界定: 演講稿，是演講者為表達自己的見解和主張，針對特定的時間、環(huán)境、聽眾，借助于有聲語言和態(tài)勢語言（表情、姿勢、動作），以議論、抒情為主要表達方式而寫成的演講文稿。 二、演講稿的特點 1、針對性和臨場性 2、有聲性和動作性 3、宣傳性和鼓動性21三、演講稿寫作過程中應注意的問題1、適應對象(1)表達 (2)內容 (3)情感 、切合背景3、從簡、力避冗長4、語言要通俗生動，富有感染力大環(huán)境、大背景小環(huán)境、小背景22四、演講稿的結構與寫作1、標題:演講稿的標題總的原則是新穎、鮮明、能夠概括內容、提示主題。2、正文：一般包括開頭、主體、結尾三

16、大塊。（1）開頭：開頭要有稱呼和吸引受眾的語言。（2）主體：演講稿的核心部分。這一部分要做到中心突出，觀點鮮明，條理清楚，層次分明，邏輯嚴密，有情有理。在結構的安排上常有并列式、遞進式、總分式、對比式等。根據演講的內容可單獨使用，也可綜合使用。在表達上，要力求跌宕變化，有張有弛，有起有伏，以喚起聽眾的興趣，集中聽眾的注意力，使演講獲得理想效果。(3)結尾:結尾注意號召、鼓動、祝愿等情感性語句。 23鏈接：下面是一些演講的開場白，選擇所用方法填入后面的括號內。A開門見山入題法 B談心入題法 C套近乎入題法D懸念入題法 E贊揚入題法 F提問入題法G引用入題法 H幽默入題法有這樣一個問題常在我的腦海

17、里縈回：是什么力量使愛因斯坦名揚天下之后仍在攀登科學高峰呢？是什么力量使張海迪在死神纏繞之時仍銳意奮進呢？這大概是當代青年，特別是我們大學生討論最多的問題之一，也是我今天演講的題目。( ) (云南大學王來柱人生的支柱是什么)24聽說在場的就有些人要下定決心和我作對，我實在不明白為什么要這樣做，我也和你們一樣是一位爽直的平民，我為什么不能和你們一樣有發(fā)表意見的權利呢？好朋友，我不是來干涉你們的，我是你們中間的一員( ) (林肯的演說詞)同學們，有一首詩這樣寫道：“多少人愛你青春歡暢的時候，愛慕你的美麗，也許假意或真心。只有我愛你那朝圣者的靈魂，愛你衰老的臉上痛苦的皺紋。”詩中傾訴的是深沉真摯的愛

18、，正如別林斯基所說的：“愛是理解的別名。”知之愈深，才能愛之愈切，今天，帶著這種愛，我要講一講我們的祖國，講一講生我的這塊土地。( ) (轉引自余國瑞主編科技寫作學生我是這塊土地)25同志們，昨天我在科學家會議上講了話，強迫一個不懂科學的人講科學，今天又強迫我這個不懂唱戲的人來唱戲，這是個麻煩。( ) (陳毅在全國話劇、歌劇、兒童劇創(chuàng)作座談會上的講話)我主張將我們全黨的學習方法和學習制度改造一下。( ) (毛澤東改造我們的學習)剛才，我會見了一個歐洲代表團，他們問我對一部分先富起來的政策持什么看法。我對他們說，這個問題我已經不感興趣了！因為，這已經成為現(xiàn)實了!他們接著問我，那你對什么感興趣？我

19、對他們說，我對一部分縣富起來感興趣，我希望古陵縣更快地在全國富起來，最好富成全國第一?。?） (電視劇新星中李向南的演講詞)26第三節(jié) 其它應用文體寫作一、啟事一、啟事的概念 啟事是機關團體、企事業(yè)單位，公民個人有事情需要向公眾說明或請求有關單位、廣大群眾幫助時所寫的一種說明事項的實用文體。二、啟事的特點 1公開性2普遍性3對等性 4事務性5多樣性27三、啟事的種類啟事涉及內容廣泛，根據啟事的不同作用和目的，可分為以下四種。(1)尋領類啟事。如尋人啟事、尋物啟事、招領啟事。(2)征召類啟事。如征文啟事、征婚啟事、招聘啟事。(3)聲明類啟事。如聲明作廢、聲明無效、聲明無關。(4)告知類啟事。如更

20、名啟事、結婚啟事、開業(yè)啟事。28四、啟事的寫法啟事的結構公式是：標題+正文+落款+日期。(1)啟事的標題寫在首行正中。啟事的標題通常由以下六種方式構成。發(fā)文者、發(fā)文事由和文種，如“技術進出口公司招聘啟事”、“銀行遷址啟事”。 事由和文種，如“國際馬拉松比賽緊急啟事”、“征集廣告語啟事”、“尋人啟事”。發(fā)文者和文種，如房管所啟事一。文種，如“啟事”。緩急程度和文種，如“緊急啟事”。只有事由，沒有文種，但內容與寫作方法仍屬于啟事一類。如尋找車禍目擊者“征婚”、“招商”、“招租”等。 29(2)啟事的正文根據不同種類有所不同。 (3)啟事的落款寫在正文右下方，包括公布啟事的部門名稱或個人姓名。啟事的

21、落款有以下幾種形式。標題上有發(fā)文單位名稱的，落款只署日期。標題上沒有發(fā)文單位名稱的，落款可署上該單位名稱或發(fā)文者姓名、日期。正文內容已經寫明發(fā)文單位或發(fā)文者的，也可不署名稱，只署日期。(4)啟事的日期是指撰寫的時間，寫在署名下面。 一些在報刊、電臺刊登或播送的啟事，發(fā)文日期以當天的時間為準，可以不再另外署時。30五、啟事寫作的注意事項(1)事項完備，條理清楚。 (2)語言精練，篇幅短小。 31二 、聲明一、聲明的涵義 聲明是有重要事項要向社會公眾作出公開說明并表示立場、觀點、態(tài)度的一種常用應用文。 二、聲明的種類 聲明有兩大類別： 一類是正式文件，如中華人民共和國外交部聲明(1999年3月25

22、日)這類聲明往往是針對某重大事件、重要問題的外交專用公文。 另一類聲明是，任何機關單位、團體組織、個人均可使用的事務性文書。這類聲明有自訴性、告知性和針對性的特點。 32三、聲明的寫作聲明的寫作結構：標題+正文+落款(署名和日期)組成。1標題文種式，如“聲明”。發(fā)文單位名稱+文種式，如“金盾出版社聲明”。此外，尚有在文種前加修飾語的聲明，如“嚴正聲明”、“鄭重聲明”、“廣州鋼鐵股份有限公司嚴正聲明”等。332正文一般由事由+事項十結尾組成。結尾往往用“特此聲明”。有的聲明也可以省略結尾，講清事由、事項即止。一般用直陳的寫法，直接寫清楚需要有關方面或有關人知道的事情。語氣要通俗，文字要簡約。 3

23、落款落款包括署名和日期，在正文右下方。由于聲明具有權威性、嚴肅性，因此寫作時必須簡潔有力，用詞準確、表態(tài)鮮明。34【例文】聲 明 新華社廣州辦事處原招聘人員盧建萍、李玉梅已被辭退，其領用新華社廣東分社工作證已到期，現(xiàn)聲明作廢。 新華社廣州辦事處二三年二月二十八日35【例文】遺失聲明 我單位不慎于2003年8月16日丟失空白支票兩張，號碼：5086322，5086323?，F(xiàn)聲明作廢。 師范學院財務科二三年二月二十八日【例文簡析】 上面是兩則聲明，第一則是辭退聲明，辭退人的名字準確寫出，并聲明他們的相關證件作廢，最后署上單位日期；第二則是遺失聲明，交待清楚支票的丟失日期、號碼，最后署上單位。這兩則

24、聲明格式規(guī)范，符合聲明的寫作要求。36四、聲明與啟事的異同相同點：兩者都是將某件事公開告知人們，應用范圍也都較廣泛。發(fā)表方式也相同，或載于報刊，或發(fā)于廣播、電視，或張貼于易見的公共場所。不同點：主要在內容的側重點上，聲明的內容只是告知人們某件事，不提出什么要求。如遺失聲明，只向公眾或有關方面宣布某單位(或某人)遺失某物，并不要求人們幫助尋找，僅僅起到宣布作廢的作用；啟事則不僅向公眾公開說明某件事情而且希望人們協(xié)助辦理，即在告知的基礎上還有所求助。如尋物啟事，既告訴人們在何地何時丟失何物，又希望拾物者能告知失物下落。37三、海報一、海報的概念 海報是公眾報道或介紹有關電影、戲曲、雜技、體育、學術報告會等消息時所使用的一種招貼性應用文。二、海報的特點1廣告宣傳性2商業(yè)性三、海報的分類海報一般，從內容上看可以分為下列幾類。1電影海報382文藝晚會、雜技、體育比賽等海報3學術報告海報四、海報寫作的格式和內容海報一般由標題、正文和落款三部分組成。1標題海報的標題寫法較多，大體可以有以下一些形式。其一，單獨由文種名構成，即在第一行中問寫上“海報”字樣。其二，直接由活動的內容