1、常用快捷鍵快捷鍵Ctrl+CCtrl+XCtrl+VCtrl+NCtrl+FCtrl+YCtrl+ZCtrl+ICtrl+ACtrl+HomeCtrl+End補(bǔ)充Ctrl+Shift+SpacebarCtrl+ -（連字符）Ctrl+DCtrl+BCtrl+UCtrl+Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+QCtrl+SpacebarCtrl+OCtrl+WCtrl+Sexcel2003 行數(shù):65536作用復(fù)制所選文本或?qū)ο蠹羟兴x文本或?qū)ο笳迟N文本或?qū)ο髣?chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過(guò)的文檔類(lèi)型相同的新文檔查找文字、格式和特殊項(xiàng)重復(fù)上一操作撤消上一操作使字符變?yōu)樾斌w全部選中當(dāng)前頁(yè)面內(nèi)容移至文檔

2、開(kāi)頭移至文檔結(jié)尾創(chuàng)建不間斷空格創(chuàng)建不間斷連字符改變字符格式（格式菜單中的字體命令）使字符變?yōu)榇煮w為字符添加下劃線(xiàn)縮小字號(hào)增大字號(hào)刪除段落格式刪除字符格式打開(kāi)文檔關(guān)閉文檔保存文檔列數(shù):256最后一個(gè)單元格名稱(chēng)：IV65536excel 2007行數(shù):1048576列數(shù):16384 最后一個(gè)單元格名稱(chēng)：XFD1048576選定連續(xù)的若干行：先將光標(biāo)置于選定區(qū)域開(kāi)始處，配合滾動(dòng)條將文本翻到所選區(qū)域末尾，按住Shift鍵的同時(shí)單擊。選定不連續(xù)文本：在Word 2003中，先選中部分文本，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)再配合其他選擇方法（鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)、選定欄單擊或段落中雙擊）可以選中不連續(xù)的文本?；脽羝庞车?/p>

3、快捷鍵：F5從第一頁(yè)幻燈片開(kāi)始放映Shift+F5從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映B或句號(hào)黑屏或從黑屏返回幻燈片放映W或逗號(hào)白屏或從白屏返回幻燈片放映S或加號(hào)停止或重新啟動(dòng)自動(dòng)幻燈片放映Esc,Ctrl+Break或連字符（-）退出幻燈片放映N,Enter,Page Down，右箭頭（f）,下箭頭（I）或空格鍵：執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫(huà)或換頁(yè) 到下一張幻燈片；P,Page Up,左箭頭（），上箭頭或Backspace:執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫(huà)或返回到上一 個(gè)幻燈片；后綴名Word： 2003及以下的版本是doc，2007版本的是docxExcel： 2003及以下的版本是.xls， 2007版本的是.xlsxPpt：2003

4、及以下的版本是,ppt，2007版本的是pptx絕對(duì)弓I用和相對(duì)弓I用的書(shū)寫(xiě)方式$A$1: $A$100叫絕對(duì)引用，A1： A100為相對(duì)引用例：下列選項(xiàng)中，（B）是絕對(duì)引用的書(shū)寫(xiě)方式A A1 ： A5B $A$1:$A$5 C $A1:A$5 D $A1:A5圖片環(huán)繞方式：嵌入型、四周型、緊密型、襯于文字下方、浮于文字上方文字環(huán)繞方式：嵌入型、四周型、緊密型、襯于文字下方、浮于文字上方、上下型、穿越型文檔顯示方式視圖顯示方式：頁(yè)面視圖、閱讀版式視圖、web版式視圖、大綱視圖和普通視圖 顯示比例：10%500%、頁(yè)寬、文字寬度、整頁(yè)、雙頁(yè)格式工具欄和常用工具欄里的按鈕Word格式工具欄：格式窗

5、格、樣式、字體、字號(hào)、加粗、傾斜、下劃線(xiàn)、字符邊框、 字符底紋、字符縮放、兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊、行距、編號(hào)、項(xiàng)目 符號(hào)、減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量、突出顯示、字體顏色、拼音指南、帶圈字符 常用工具欄：新建、打開(kāi)、保存、電子郵件、打印、打印預(yù)覽、中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換、 拼寫(xiě)和語(yǔ)法、信息檢索、剪切、復(fù)制、粘貼、格式刷、撤銷(xiāo)、恢復(fù)、插入超鏈接、 表格和邊框、插入表格、插入excel工作表、分欄、更改文字方向、繪圖、文檔 結(jié)構(gòu)圖、顯示比例、顯示/隱藏編輯標(biāo)記、幫助、閱讀excel格式工具欄：字體、字號(hào)、加粗、傾斜、下劃線(xiàn)、左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中、合并 及居中、貨幣樣式、百分比樣式、千位分隔樣式、增加小數(shù)

6、位數(shù)、減少小數(shù)位數(shù)、 減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量、邊框、填充顏色、字體顏色常用工具欄：新建、打開(kāi)、保存、電子郵件、打印、打印預(yù)覽、拼寫(xiě)檢查、信息 檢索、剪切、復(fù)制、粘貼、格式刷、撤銷(xiāo)、恢復(fù)、插入超鏈接、自動(dòng)求和、升序 排序、降序排序、圖表向?qū)А⒗L圖、顯示比例、幫助Ppt格式工具欄：字體、字號(hào)、加粗、傾斜、下劃線(xiàn)、陰影、左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中、 分散對(duì)齊、更改文字方向、編號(hào)、項(xiàng)目符號(hào)、增大字號(hào)、減小字號(hào)、減少縮進(jìn)量、 增加縮進(jìn)量、字體顏色、幻燈片設(shè)計(jì)、新幻燈片常用工具欄：新建、打開(kāi)、保存、電子郵件、打印、打印預(yù)覽、拼寫(xiě)檢查、信息 檢索、剪切、復(fù)制、粘貼、格式刷、撤銷(xiāo)、恢復(fù)、插入圖表、插入表格、表格和

7、邊框、插入超鏈接、全部展開(kāi)、顯示格式、顯示/隱藏網(wǎng)格、顏色/灰度、顯示比 例、幫助word中狀態(tài)欄的作用和位置位于屏幕的底部，顯示文檔的有關(guān)信息（如頁(yè)碼、行號(hào)、列號(hào)、語(yǔ)言等信息）ppt中可以使用的音樂(lè)格式（wav格式）wav格式聲音文件可嵌入到Microsoft Office PowerPoint之中，在任何目錄、機(jī) 器中均可以播放，若插入其他格式的音樂(lè)文件則類(lèi)似于一個(gè)超級(jí)鏈接的類(lèi)型。excel中文本的對(duì)齊方式文本對(duì)齊方式包含水平對(duì)齊垂直對(duì)齊，其中水平對(duì)齊的方式有：常規(guī)、靠左（縮進(jìn)）、居中、靠右（縮進(jìn)）、填充、兩端對(duì) 齊、跨列居中垂直對(duì)齊的方式有：居中、靠下、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊word中圖片的

8、插入、修改和刪除方法點(diǎn)擊菜單欄的插入一一圖片一一來(lái)自文件，選擇路徑，然后插入；在圖片上點(diǎn)擊右鍵一一“顯示圖片工具欄”，可以修改；在圖片上點(diǎn)擊左鍵一一點(diǎn)擊delete鍵刪除常見(jiàn)函數(shù)及其作用sum用來(lái)對(duì)指定單元格的所有數(shù)字（即”值”）求和max返回選定數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)中的最大值min返回選定數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)中的最小值if指定要執(zhí)行的邏輯檢測(cè)判斷指定的值（如果滿(mǎn)足條件時(shí)則,如果不滿(mǎn) 足條件時(shí)則）countif用來(lái)搜索指定條件的單元格的個(gè)數(shù).即只求和被滿(mǎn)足條件的單元格個(gè)數(shù).CPU、主板、內(nèi)存、硬盤(pán)、顯示器的作用CPU:即中央處理器（英文Central Processing Unit，CPU）是一臺(tái)計(jì)算機(jī)的運(yùn) 算核心和

9、控制核心。其功能主要是解釋計(jì)算機(jī)指令以及處理計(jì)算機(jī)軟件中的數(shù) 據(jù)。所謂的計(jì)算機(jī)的可編程性主要是指對(duì)CPU的編程。主板：將不同電壓的用電器連接在一起，并提供相應(yīng)的電源；將不同功能的 用電器連接在一起，使它們相互傳遞信息；接收外來(lái)數(shù)據(jù)，并給其它設(shè)備處理； 將內(nèi)部設(shè)備處理的數(shù)據(jù)集中，并傳遞給外界；平衡電腦中的數(shù)據(jù)、能源、速 度、溫度、電流等芯片部分補(bǔ)充：BIOS芯片能夠讓主板識(shí)別各種硬件，還可以設(shè)置引導(dǎo)系統(tǒng)的設(shè)備，調(diào)整CPU 外頻等。南北橋芯片：北橋芯片主要負(fù)責(zé)處理CPU、內(nèi)存、顯卡三者間的“交通”，由于發(fā) 熱量較大，因而需要散熱片散熱。南橋芯片則負(fù)責(zé)硬盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備和PCI之間 的數(shù)據(jù)流通。南橋和北

10、橋合稱(chēng)芯片組。RAID控制芯片：相當(dāng)于一塊RAID卡的作用，可支持多個(gè)硬盤(pán)組成各種RAID 模式。內(nèi)存：內(nèi)存（Memory）也被稱(chēng)為內(nèi)存儲(chǔ)器，其作用是用于暫時(shí)存放CPU中的 運(yùn)算數(shù)據(jù)，以及與硬盤(pán)等外部存儲(chǔ)器交換的數(shù)據(jù)。只要計(jì)算機(jī)在運(yùn)行中，CPU 就會(huì)把需要運(yùn)算的數(shù)據(jù)調(diào)到內(nèi)存中進(jìn)行運(yùn)算，當(dāng)運(yùn)算完成后CPU再將結(jié)果傳送 出來(lái)，內(nèi)存的運(yùn)行也決定了計(jì)算機(jī)的穩(wěn)定運(yùn)行。硬盤(pán)：主要功能是存儲(chǔ)操作系統(tǒng)、程序以及數(shù)據(jù)。顯示器：顯示器是屬于電腦的I/O設(shè)備，即輸入輸出設(shè)備。它是一種將一定的電 子文件通過(guò)特定的傳輸設(shè)備顯示到屏幕上再反射到人眼的顯示工具。word2003文檔排版應(yīng)注意哪些方面字體、字號(hào)、顏色、字符間

11、距、行距、符號(hào)、圖片、藝術(shù)字、分欄、頁(yè)眉、頁(yè)腳、excel中各種排序方法（字符、數(shù)字等）一、數(shù)值排序RANK函數(shù)RANK函數(shù)是Excel計(jì)算序數(shù)的主要工具，它的語(yǔ)法為:RANK （ number，ref， order），其中number為參與計(jì)算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格，ref是對(duì)參與計(jì) 算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對(duì)引用，order是用來(lái)說(shuō)明排序方式的數(shù)字（如果order 為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式）。COUNTIF 函數(shù)COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目，它的語(yǔ)法為COUNTIF（range，criteria）。3.IF函數(shù)Excel自身帶有排序功能，

12、可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF 函數(shù)結(jié)合，可以計(jì)算出沒(méi)有空缺的排名。二、文本排序有時(shí)需要按姓氏筆劃為文本排序，可以使用以下方法：選中排序關(guān)鍵字所在列（或行）的首個(gè)單元格，擊Excel數(shù)據(jù)”菜單下的“排序”命令，再單擊其中的“選 項(xiàng)”按鈕。選中“排序選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框“方法”下的“筆畫(huà)排序”，再根據(jù)數(shù)據(jù)排 列方向選擇“按行排序”或“按列排序”，“確定”后回到“排序”對(duì)話(huà)框三、自定義排序首先單擊Excel工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中的“自定義序列” 選項(xiàng)卡，選中左邊“自定義序列”下的“新序列”，光標(biāo)就會(huì)在右邊的“輸入序 列”框內(nèi)閃動(dòng)，您就可以輸入“一個(gè)序列補(bǔ)充：一、一般排序單擊工具欄中的升序或降序按鈕，可完成排序。二、菜單排序選中要排序的所有數(shù)據(jù)，包括標(biāo)題行，然后單擊“數(shù)據(jù)用E序”菜單，在主關(guān)鍵字的下拉列表中，選擇要排序 的列，在右側(cè)選擇“升序排列”或“降序排列”三、自定義排序在“工具”菜單上