1、 機械設備租賃管理暫行辦法第一章 總 則第一條 為強化機械設備租賃管理，規(guī)范設備租賃行為，降低施工成本，依據xx公司機械設備租賃管理辦法，結合公司設備管理實際情況，制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司及公司所屬各項目。機械設備租賃是指為滿足施工生產，而向設備所有單位進行租賃，通過租金的給付而不變更設備所有權的一種交換形式。第三條 租用設備應遵循集中管控、統(tǒng)一調配、實用配套、先內后外、先批后租、量化計價、消耗核算、安全環(huán)保的原則。第二章 組織機構與職責第四條 設備租賃實行公司、項目部分級管理公司設備管理部門主要職責1.負責貫徹執(zhí)行集團公司設備租賃管理的各項規(guī)章制度。結合本公司實際制定設備租賃管理

2、各項規(guī)章制度。2.參與項目設備租賃策劃工作，負責設備租賃標準、租賃限價、租賃模式、租賃計劃、租賃招標、租賃合同、租賃結算的審核，檢查項目租賃設備使用和創(chuàng)效情況。3.建立租賃設備臺帳，全面掌握本公司租賃設備動態(tài)和各類需求較大的設備租賃市場價格行情。4.負責對本公司的設備租賃情況進行定期評價和通報。5.協(xié)調設備租賃等活動。項目部主要職責1.根據項目策劃方案，擬定、上報設備需求計劃并對項目所在地設備租賃市場進行調查和分析，掌握市場租賃資源和價格動態(tài)。2.根據上級的批復意見，進行合同評審、簽署和租賃。3.合理組織施工現場設備調度，積極開展經濟活動分析，控制設備租賃成本。4.規(guī)范結算手續(xù)，及時辦理租賃設

3、備結算。5.按規(guī)定上報外租設備臺賬和核算資料。6.負責評價、監(jiān)管租用設備及操作人員現場使用和安全管理。7.負責租賃設備的進場驗收，對日常維修保養(yǎng)落實情況進行監(jiān)督檢查。第三章 租賃程序與合同管理第五條 設備租賃流程為:項目申報、公司審批、簽訂合同、使用及簽認、項目結算、支付租金、設備退租、項目評價、公司設備管理部門備案。第六條 項目部根據策劃方案將設備配置計劃表(附件1)、機械設備租賃申請表(附件2)報公司審批。第七條 機械設備租賃時，要綜合考慮租賃成本與營改增后的抵扣稅率，優(yōu)先選擇對降低企業(yè)成本最有利的設備租賃供應商。第八條 項目部應積極調查當地設備的租賃行情，租賃價格必須經項目設備管理領導小

4、組評審。對租期超過3個月的設備或租金較大的設備，需按相關程序報批后實施。第九條大型設備或批量設備租賃時應按規(guī)定實行招標或比價，綜合考慮設備的型號規(guī)格、生產廠家、新舊程度、技術安全性能、質量、出廠價格、納稅人身份、租賃單價及運雜費等多種因素，擇優(yōu)選擇。第十條 租賃合同的管理1.租賃合同應參照公司設備租賃合同范本簽訂，并組織相關部門進行合同評審。2.合同應標明設備規(guī)格能力、技術狀況、保險證件（有需要時合同內需標明）、產權歸屬（有需要時合同內需標明）、租金及結算、發(fā)票開具等相關資料。大型起重設備和特種設備應提供營業(yè)執(zhí)照、租賃資質、設備安裝資質、安全使用許可證、設備安全技術定期檢驗證明、整機合格證、操

5、作人員作業(yè)證明等資料，符合要求方可租用。第十一條 設備進場后，須填寫施工設備技術狀況鑒定表(附件3)并進行現場驗收。如發(fā)現與合同中描述不相符的，可要求其降低租賃費用或無條件退場。第十二條 租賃方式要推行量化方式租賃。采用月租方式應對完成工作量進行考核。按量化租賃方式，單價的確認要經過成本和效益的測算。第四章 使用管理與租金結算第十三條 項目部應制定租賃設備現場使用管理措施，主要內容包括使用、調配、停放、統(tǒng)計、核算、油料領用、費用攤銷、操作及安全管理規(guī)程等。第十四條 項目設備部門要建立租用設備管理臺賬，包括使用狀況、消耗核算、費用攤銷、租金結算、租賃情況統(tǒng)計等。特種設備還應建立特種設備臺賬，收集

6、出廠合格證、安全檢驗合格證、檢驗報告、使用登記證和特種作業(yè)操作證等。第十五條 項目租賃設備應指定專人統(tǒng)一調配，確保每臺外租設備有專人監(jiān)管，嚴格設備跟班作業(yè)制度，提高設備使用效率，減少設備閑置。第十六條 租賃設備（包含小型機械設備）必須按合同約定的結算方式每月結算一次，由項目設備、物資、計劃、工程等相關部門做好工程量及油料消耗等結算確認。租賃設備使用完畢辦理最終結算時，應上報公司審批。結算的基礎資料主要有:機械設備使用（臨時）現場簽認單(附件4)、機械設備加油記錄表(附件5)、機械設備運轉記錄表(附件6).機械設備租賃費結算單(附件7)。各種表單的填報與簽認應確保內容完整，簽字齊全、時間有效。第

7、五章 核算與考評第十七條 租賃設備要對不同租賃模式采取不同的核算方式。按量租賃的設備要核算設備完成的工作量是否與已完工程量相符。包月租賃的設備要重點核算其油耗是否與出勤及實際工作情況相符。第十八條 項目部每季度填報設備租賃情況統(tǒng)計表(附件8),統(tǒng)計分析每季度租賃設備使用情況。第十九條 公司和項目每月將設備租賃、使用和結算情況進行公示，接受監(jiān)督。公司建立外租設備出租方信譽等級評定制度并采取適當方式發(fā)布，對信譽等級低的設備出租方應少租或不租，禁止租賃列入黑名單中的出租方設備。第二十條 各單位要加強設備租賃管理，禁止“先租后報”、“租而不報”和“違規(guī)租賃”的行為。要重視租賃設備使用過程的管控，制定相

8、應的獎懲措施并按相關規(guī)定予以監(jiān)督管理。第六章 附 則第二十一條 本辦法由公司設備物資部負責解釋，自發(fā)布之日起實施。附件1:設備配置計劃表附件2:機械設備租賃申請表附件3:施工設備技術狀況鑒定表附件4:機械設備（臨時）使用現場簽證單附件5:機械設備加油記錄表附件6:機械設備運轉記錄表附件7:機械設備租賃結算單附件8: 設備租賃情況統(tǒng)計表附件1: 設備配置計劃表編制單位： 有效期限 年 月 年 月序號設備名稱規(guī)格型號數量計劃進場時間計劃配置方式備注項目經理： 項目總工： 制表： 附件2：機械設備租賃申請表項目名稱：制表時間：序號設備名稱規(guī)格型號數量臺/套原值（元）計劃進場時間備注項目部意見： 簽字

9、： 年 月 日公司業(yè)務部門意見： 簽字： 年 月 日公司意見： 簽字： 年 月 日附件3:施工設備技術狀況鑒定表編號： 年 月設備名稱管理號碼規(guī)格型號生產廠家使用單位進場日期設備來源技 術 狀 況 負責人簽字： 年 月 日 鑒定組人員鑒定結果及處理意見項目經理部意見備注附件4：機械設備（臨時）使用現場簽認單派機單位出機單位用機單位用機情況設備名稱設備型號用機時間（臺班或小時）使用日期作業(yè)地點及工作內容 現場用機人：派機人出機人用機單位負責人附件5:機械設備加油記錄表日期加油金額（元）油價（元）加油量（L）備注日期加油金額（元）油價（元）加油量（L）備注附件6: 設備運轉情況記錄表項目部名稱：設備名稱使用工程部位使用隊（或班組）使用時間設備運轉情況故障檢修記錄及維修人員檢查人備注正常故障附件7: 機械設備租賃費結算單承租單位： 出租單位： 年 月 日合同編號設備名稱規(guī)格型號工作位置及工作內容結算起止時間實際使用天數停用天數油耗（L）租賃單價（元/月）預結算金額（元）減扣費用（元）結算金