1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)E-mail:電話：32725011第1章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述1.1 數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)一、數(shù)據(jù)定義數(shù)據(jù)是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號(hào)，并能對(duì)客觀事物的屬性進(jìn)行描述。二、信息1、信息的定義信息是經(jīng)過(guò)加工、具有一定含義的、對(duì)決策有價(jià)值的數(shù)據(jù)。2數(shù)據(jù)信息使用者加工處理1信息A加工處理2信息B決策者數(shù)據(jù)加工成信息的過(guò)程32、信息的特征事實(shí)性共享性可傳遞性可編碼性效益性可增值性可集成性層次性43、會(huì)計(jì)信息是反映組織財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的信息。三、知識(shí)知識(shí)是以各種方式將一個(gè)或多個(gè)信息聯(lián)系在一起的信息結(jié)構(gòu)，是對(duì)客觀世界規(guī)律性的總結(jié)。四、數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)的關(guān)系數(shù)據(jù)信息知識(shí) 行動(dòng)51.2

2、系統(tǒng)一、系統(tǒng)的概念系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系、相互作用的若干要素，為實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而組成的具有一定功能的有機(jī)整體。二、系統(tǒng)的特征整體性目的性關(guān)聯(lián)性層次性6三、系統(tǒng)的分類人工系統(tǒng)自動(dòng)系統(tǒng)基于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)71.3 信息系統(tǒng)一、信息系統(tǒng)的概念信息系統(tǒng)是以信息基礎(chǔ)設(shè)施為基本運(yùn)行環(huán)境，由人、信息技術(shù)設(shè)備、運(yùn)行規(guī)程組成的，以信息為處理對(duì)象，進(jìn)行信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工，輔助組織進(jìn)行各項(xiàng)決策的人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)。二、信息系統(tǒng)的基本功能數(shù)據(jù)的收集和輸入信息的存儲(chǔ)信息的傳輸信息的加工信息的檢索和分析8三、信息系統(tǒng)的分類1.電子處理系統(tǒng)（EDPS）2.管理信息系統(tǒng)（MIS）3.決策支持系統(tǒng)（DSS）4.專家系統(tǒng)（ES）5

3、.總裁信息系統(tǒng)（EIS）6.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）7.國(guó)際電子商貿(mào)系統(tǒng)（IEBPS）91.4 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一、發(fā)展1、手工系統(tǒng)2、機(jī)械系統(tǒng)3、基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)EDP階段會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)階段基于互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段10二、會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)1.突破傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理范圍2.其結(jié)構(gòu)打破了一手工方式的一些模式3.功能不斷完善4.信息采集全部實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化5.系統(tǒng)的層次更加清晰11三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的定義與目標(biāo)1 、定義會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是指對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、處理與報(bào)告，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，為會(huì)計(jì)管理、分析、決策提供有用信息的信息系統(tǒng)。2、目標(biāo)服從于組織、信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)三者的目標(biāo)。12四、會(huì)計(jì)信息

4、系統(tǒng)的基本組成1、硬件資源2、軟件資源3、信息資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件、經(jīng)過(guò)加工后生成的文件、臨時(shí)文件4、會(huì)計(jì)人員13五、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)1、C/S結(jié)構(gòu)基本工作原理服務(wù)器(被動(dòng))存放：共享數(shù)據(jù) DBMS 部分管理軟件管理：對(duì)共享數(shù)據(jù)的增、刪、改等客戶端(主動(dòng))存放：部分管理軟件管理：輸入、輸出客戶端(主動(dòng))存放：部分管理軟件管理：輸入、輸出結(jié)果4客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)42+2=?14C/S結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)提高了系統(tǒng)的安全性和可靠性提高了系統(tǒng)的運(yùn)行效率較強(qiáng)的開(kāi)放性C/S結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)C/S之間合理分工較困難維護(hù)成本高應(yīng)用局限大靈活性、擴(kuò)展性差152、B/S結(jié)構(gòu)B/S結(jié)構(gòu)的工作原理(圖1-4) B/S結(jié)構(gòu)的層次：

5、客戶端、Web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器B/S結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)實(shí)施速度快且易部署低成本維護(hù)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的實(shí)時(shí)通信數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)B/S結(jié)構(gòu)是支持協(xié)同商務(wù)集中管理的基礎(chǔ)。161.5 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能財(cái)務(wù)系統(tǒng)購(gòu)銷存系統(tǒng)管理決策與報(bào)告系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)購(gòu)銷存系統(tǒng)管理與決策系統(tǒng)總賬子系統(tǒng)應(yīng)收子系統(tǒng)應(yīng)付子系統(tǒng)工資子系統(tǒng)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)成本管理子系統(tǒng)資金管理子系統(tǒng)管理報(bào)告子系統(tǒng)采購(gòu)子系統(tǒng)存貨子系統(tǒng)銷售子系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)預(yù)算管理子系統(tǒng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)子系統(tǒng)17二、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)1、工業(yè)企業(yè)流程和管理需求分析特點(diǎn)：經(jīng)營(yíng)由供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售三階段構(gòu)成工業(yè)企業(yè)的運(yùn)作流程：業(yè)務(wù)流程

6、、會(huì)計(jì)流程、管理流程182、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)分析P24圖1-83、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用方案P25圖1-9三、企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)1、企業(yè)集團(tuán)的類型（P27表1-1）控股型產(chǎn)業(yè)型管理型2、不同類型企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)分析（P28表1-2）19第2章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、分析與設(shè)計(jì)2.1 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)概述一、企業(yè)獲得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的方式購(gòu)買(mǎi)商品化軟件自行開(kāi)發(fā)二、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)生命周期1、系統(tǒng)規(guī)劃2、系統(tǒng)分析3、系統(tǒng)設(shè)計(jì)4、系統(tǒng)實(shí)施5、系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)20三、開(kāi)發(fā)方法1、結(jié)構(gòu)化方法采用自頂向下、逐層分解的方式開(kāi)發(fā)系統(tǒng)2、原型化方法原型化方法是一個(gè)反復(fù)的過(guò)程，適用于中小

7、型信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。3、面向?qū)ο蠓ㄊ峭ㄟ^(guò)組合可重復(fù)利用的模塊組，自底向上建立信息系統(tǒng)將客觀世界中的實(shí)體抽象為問(wèn)題空間中的對(duì)象，系統(tǒng)由對(duì)象構(gòu)成。4.計(jì)算機(jī)輔助軟件工程(CASE)21四、開(kāi)發(fā)工具1.軟件開(kāi)發(fā)工具是在軟件開(kāi)發(fā)各個(gè)階段幫助開(kāi)發(fā)者提高工作質(zhì)量和效率的一種軟件。2.軟件開(kāi)發(fā)工具的基本功能提供描述軟件狀況及其開(kāi)發(fā)過(guò)程的概念模式，協(xié)助開(kāi)發(fā)人員認(rèn)識(shí)軟件工作的環(huán)境與要求、管理軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程。提供存儲(chǔ)和管理有關(guān)信息機(jī)制與手段。幫助使用者編制、生成和修改各種文檔。幫助使用者編寫(xiě)程序代碼，使用戶能在較短的時(shí)間內(nèi)生成所需要的代碼段落，進(jìn)行測(cè)試和修改對(duì)歷史信息進(jìn)行跨生命周期的管理。222.2 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)

8、劃一、系統(tǒng)規(guī)劃的任務(wù)1.系統(tǒng)規(guī)劃的目的是將個(gè)別系統(tǒng)項(xiàng)目或應(yīng)用程序與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相聯(lián)系。2.系統(tǒng)規(guī)劃包括戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃和項(xiàng)目規(guī)劃戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃涉及宏觀層次上的系統(tǒng)資源分配項(xiàng)目規(guī)劃的目的是在戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃的框架內(nèi)為個(gè)別應(yīng)用程序分配資源23二、初步調(diào)查的主要內(nèi)容現(xiàn)行系統(tǒng)的基本情況新系統(tǒng)的目標(biāo)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的條件24三、可行性分析1、內(nèi)容技術(shù)可行性經(jīng)濟(jì)可行性管理可行性2、可能的結(jié)論可以詳細(xì)調(diào)查，繼續(xù)進(jìn)行系統(tǒng)分析在已有條件的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)暫停系統(tǒng)分析立即停止開(kāi)發(fā)工作253、可行性項(xiàng)目建議書(shū)的內(nèi)容明確現(xiàn)行系統(tǒng)要解決的問(wèn)題,確定新系統(tǒng)的目標(biāo),并規(guī)定具體的指標(biāo)要求論證在現(xiàn)有的條件下,新系統(tǒng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的必要性及可能性若結(jié)論認(rèn)為

9、是可行的,則提出新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的基本設(shè)想,制定開(kāi)發(fā)計(jì)劃,包括各階段人力資金、設(shè)備的需求等262.3 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的分析包括詳細(xì)調(diào)查當(dāng)前系統(tǒng)和分析用戶需求一、現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查1、調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)（P41）2、調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)的弊端（P41）3、常用調(diào)查方法開(kāi)調(diào)查會(huì)訪問(wèn)填寫(xiě)調(diào)查表參加業(yè)務(wù)實(shí)踐274、詳細(xì)調(diào)查的內(nèi)容1）企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)查2）系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程和業(yè)務(wù)功能劃分業(yè)務(wù)流程圖跨功能業(yè)務(wù)流程圖表格分配圖3）數(shù)據(jù)流程和信息流程的調(diào)查4）數(shù)據(jù)分析和功能分析28二、結(jié)構(gòu)化分析需求分析是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中最重要也是最困難的階段1、業(yè)務(wù)處理描述與數(shù)據(jù)流程圖什么是數(shù)據(jù)流程圖:數(shù)據(jù)流程圖是描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具.它對(duì)數(shù)

10、據(jù)的存儲(chǔ)、流動(dòng)、處理加工和使用情況進(jìn)行綜合描述，以數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系反映系統(tǒng)的全貌29數(shù)據(jù)流程圖的基本元素：外部實(shí)體、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。結(jié)構(gòu)化分析方法的主要特點(diǎn)是自頂向下，逐層分解。2、數(shù)據(jù)字典主要條目有：數(shù)據(jù)元素（最小的數(shù)據(jù)組成單位）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)外部實(shí)體30三、建立新系統(tǒng)的邏輯模型1、需求分析的成果就是提出新系統(tǒng)的邏輯模型。2、需求分析的主要內(nèi)容系統(tǒng)目標(biāo)分析業(yè)務(wù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)屬性分析數(shù)據(jù)查詢要求分析數(shù)據(jù)輸入、輸出分析31四、系統(tǒng)分析報(bào)告1.系統(tǒng)分析報(bào)告書(shū)的內(nèi)容引言系統(tǒng)概述新系統(tǒng)的邏輯模型用戶需求說(shuō)明系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)施初步計(jì)劃建議2.系統(tǒng)分析報(bào)告書(shū)的目的明確用戶要

11、求并說(shuō)明信息系統(tǒng)的需求，詳細(xì)指出系統(tǒng)做什么是系統(tǒng)分析階段的成果,是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的依據(jù).322.4 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)系統(tǒng)分析階段回答的是系統(tǒng)“做什么”的問(wèn)題，系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段就是要回答“怎么做”系統(tǒng)設(shè)計(jì)包括概念設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)一、概念設(shè)計(jì)概念設(shè)計(jì)通常采用結(jié)構(gòu)化方法。它開(kāi)始于所建議系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，自頂向下逐級(jí)分解，直至被完全理解。結(jié)構(gòu)圖用來(lái)表達(dá)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)中模塊的層次關(guān)系與聯(lián)系。33結(jié)構(gòu)圖中的主要成分有：模塊、調(diào)用、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖中的模塊的劃分原則：低耦合、高內(nèi)聚概念設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)突出幾個(gè)備選方案的主要功能的差別.記帳憑證查詢按憑證號(hào)查詢按日期查詢按查詢條件查詢圖2-12 結(jié)構(gòu)圖示例34二、評(píng)估與選擇1、詳細(xì)的

12、可行性研究技術(shù)可行性操作可行性進(jìn)度可行性2、成本效益分析確認(rèn)成本：一次性成本、經(jīng)常性成本確認(rèn)效益：有形效益、無(wú)形效益成本和收益的比較：凈現(xiàn)值法、回收期法35三、詳細(xì)設(shè)計(jì)1、代碼設(shè)計(jì)代碼設(shè)計(jì)的功能代碼為事物提供一個(gè)確切的認(rèn)定，便于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和檢索使用代碼可以提高處理的效率和精度代碼提供了數(shù)據(jù)的一致性代碼是人和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)共同的語(yǔ)言編碼方法：順序法、組碼、群碼（層次碼）代碼設(shè)計(jì)的原則：?jiǎn)瘟x性、統(tǒng)一性、擴(kuò)展性、穩(wěn)定性、規(guī)范性、簡(jiǎn)單性36代碼設(shè)計(jì)步驟確定代碼對(duì)象考查是否已有標(biāo)準(zhǔn)代碼根據(jù)代碼對(duì)象的性質(zhì)和處理，確定選用的代碼類型和編碼規(guī)則根據(jù)選用的規(guī)則對(duì)象逐個(gè)設(shè)計(jì)出其代碼，編制代碼表372、輸出設(shè)計(jì)從系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的角度看，輸出決定輸入。輸出設(shè)計(jì)包括的內(nèi)容確定輸出內(nèi)容選擇輸出設(shè)備、介質(zhì)與輸出方式確定輸出格式383、數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)的依據(jù)是系統(tǒng)分析中編制的數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典。設(shè)計(jì)要考慮:確定需要建立的文件數(shù)據(jù)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)確定數(shù)據(jù)庫(kù)文件的組織形式確定數(shù)據(jù)庫(kù)文件有屬性（包括保密性、讀寫(xiě)性、共享性394、輸入設(shè)計(jì)輸入設(shè)計(jì)對(duì)系統(tǒng)的質(zhì)量有決定性的重大影響輸入設(shè)計(jì)的原則：最少量原則簡(jiǎn)單性原則早檢驗(yàn)原則少轉(zhuǎn)換原則。40輸入設(shè)計(jì)的內(nèi)容：確定輸入的內(nèi)容；確定數(shù)據(jù)的輸入方式和輸入設(shè)備；確定輸入數(shù)據(jù)的記錄格式；輸入數(shù)據(jù)的正確性檢驗(yàn)415、安全保密設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)核