1、家具行業(yè)分析家具行業(yè)分析家具業(yè)信息化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速開展前提條件 信息是存在的資源，信息是知識的源泉，信息是決策的依據(jù)，信息是控制的靈魂，信息是思維的材料，信息是實(shí)際的準(zhǔn)繩，信息是管理的根底，信息是組織的保證。改革開放以來，中國家具行業(yè)在薄弱的工業(yè)根底上，涌現(xiàn)出大量包括個(gè)體、合營、股份等類型在內(nèi)的家具企業(yè)，它們一度成為了促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)開展的最活潑因素之一，同時(shí)也煥發(fā)了在中國具有悠久歷史和不朽成就的家具行業(yè)的光榮。事實(shí)說明：我國的家具企業(yè)生產(chǎn)能力的已經(jīng)提高到了一個(gè)新的高度，并帶動了沿海以及江浙等地區(qū)經(jīng)濟(jì)的飛速性開展。然而，我國工業(yè)化尚未完成之際，全球信息化浪潮已經(jīng)滾滾而來。在新工業(yè)化時(shí)代，怎樣用信息

2、化來帶開工業(yè)化，對我們來說是一個(gè)全新的課題，更是一個(gè)不得不應(yīng)對的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。如果我們還不迅速做出反響，就會面臨新一輪的落后，而落后總是要挨打的。我國家具業(yè)在新世紀(jì)面臨著極大的開展機(jī)遇，但這種機(jī)遇只有在我們緊跟世界前進(jìn)的步伐中才能真正抓住。在本篇文章中，我們將從幾個(gè)主要層面分析如何開展我國家具企業(yè)信息化這一歷史機(jī)遇。 一.全面理解家具企業(yè)的信息化建設(shè) 企業(yè)信息化最初源于1993年美國正式推出的“國家信息根底設(shè)施(NII，National Information Infrastructure)，俗稱信息高速路(Information Super-Highway)。此后，日本、歐盟等國全力以赴推進(jìn)其信

3、息化建設(shè)，而企業(yè)信息化是其中最重要的組成局部。究竟什么是企業(yè)信息化呢？國內(nèi)外的很多書籍對此有不同的描述，各位專家學(xué)者也都有不同的見解。筆者認(rèn)為企業(yè)信息化是指企業(yè)在應(yīng)用信息數(shù)據(jù)的過程中運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)，在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個(gè)層次、各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面充分整合企業(yè)內(nèi)外信息資源，實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享并挖掘其潛力，提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理水平，增強(qiáng)企業(yè)競爭力、推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)優(yōu)質(zhì)開展，并由此伴隨現(xiàn)代企業(yè)制度的形成，建立現(xiàn)代企業(yè)的過程。它不是一個(gè)普通的軟件產(chǎn)品，而是國際最先進(jìn)的管理思想、管理方法、管理流程、管理工具的凝結(jié)和數(shù)字化的表達(dá)。 二.家具企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的意義 隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的形

4、成以及WTO的參加，我國家具市場競爭不斷加劇。當(dāng)前家具企業(yè)的規(guī)模、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)能力已經(jīng)不再是判斷其在市場競爭中取勝的主要條件，信息化的應(yīng)用程度更成為企業(yè)間在市場競爭中的一個(gè)取勝武器。企業(yè)在信息化開展當(dāng)中必定能獲得自身經(jīng)營利潤、內(nèi)部運(yùn)營管理、產(chǎn)業(yè)技術(shù)優(yōu)化等綜合能力的提高。國內(nèi)著名信息化咨詢機(jī)構(gòu)CCID(賽迪參謀)最近的一份調(diào)查顯示：有70.4%的企業(yè)認(rèn)為進(jìn)行信息化建設(shè)有助于宣傳產(chǎn)品，67.7%的企業(yè)認(rèn)為可以提高企業(yè)知名度，有33.6%的企業(yè)認(rèn)為能夠降低生產(chǎn)、銷售、運(yùn)營本錢?？v觀我國的家具企業(yè)尤其是為數(shù)眾多的中小型企業(yè)，在企業(yè)規(guī)模、資金能力、技術(shù)水平與大型企業(yè)相比不占任何優(yōu)勢的情況下，更應(yīng)該借助

5、信息化這一現(xiàn)代化工具去實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合水平的跨越。簡單來說，在我國家具企業(yè)開展信息化有以下實(shí)際作用： 1)家具企業(yè)開展信息化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速開展的前提條件 首先，信息技術(shù)是當(dāng)代最活潑的生產(chǎn)力，它正在改變的不僅僅是技術(shù)手段，更是一場技術(shù)革命對現(xiàn)行體制、觀念和行為方式的沖擊；是生產(chǎn)力開展帶來的對生產(chǎn)關(guān)系的大變革。信息化的實(shí)施能夠使企業(yè)的經(jīng)營管理水平、市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益有所提高，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的快速開展，是企業(yè)面對競爭和挑戰(zhàn)時(shí)的必然選擇。信息化的實(shí)施同時(shí)提高了家具企業(yè)的設(shè)計(jì)質(zhì)量和速度；降低了生產(chǎn)本錢，增強(qiáng)了市場競爭力；強(qiáng)化了企業(yè)資金流管理，提高了資金利用率；優(yōu)化物流配送，疏通營銷渠道；完善了人力資源管

6、理；提高了決策效率；提高了企業(yè)快速應(yīng)變能力，拓展了市場時(shí)空。正像江澤民同志所說，“信息技術(shù)越來越深刻地影響著人類社會的開展 2)家具企業(yè)開展信息化，有助于實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)運(yùn)作模式的轉(zhuǎn)變 當(dāng)前，最直觀表達(dá)利用信息化的表現(xiàn)就在于節(jié)約本錢和提高工作效率兩個(gè)方面。許多企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)開始提倡“無紙化辦公，這種辦公方式對于大量打印圖紙、料單的家具企業(yè)來講大大節(jié)約了企業(yè)的本錢。在信息化可以節(jié)約本錢的同時(shí)，企業(yè)信息化的應(yīng)用還給企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)上的溝通創(chuàng)造了條件，有助于改變企業(yè)內(nèi)部的低效體制。讓我們預(yù)見一下家具企業(yè)在實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)信息化后將如何進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)作：銷售部門通過電子商務(wù)接到客戶訂單后，在公司的局域網(wǎng)內(nèi)下達(dá)任務(wù)指令給

7、產(chǎn)品開發(fā)部門，開發(fā)部門根據(jù)訂單的要求，使用相關(guān)軟件進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程制定、一級本錢評估等工序后，一方面將需要購置或外協(xié)加工的零、部件信息反響給采購部門；另一方面，將圖紙下達(dá)各備料車間進(jìn)行相關(guān)材料的備料；再一方面，通過網(wǎng)絡(luò)下到達(dá)本地廠區(qū)甚至相隔遙遠(yuǎn)的異地分廠車間的每臺機(jī)器，各臺機(jī)器根據(jù)計(jì)算機(jī)指令進(jìn)行產(chǎn)前自動化生產(chǎn)。整個(gè)過程從理論的角度上講不需要任何圖紙，加工過程的管理將全部在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。生產(chǎn)車間內(nèi)的工人只需用光筆在正確生產(chǎn)而產(chǎn)生的指令代碼上掃描并將錯(cuò)誤指令返回開發(fā)部門修改，記錄的每個(gè)工件的加工數(shù)據(jù)都將自動反響到生產(chǎn)管理部門進(jìn)行匯總和工序優(yōu)化，經(jīng)過如上所述的步驟之后便可生成一個(gè)產(chǎn)品的整個(gè)

8、生產(chǎn)指令代碼，何時(shí)安排生產(chǎn)只需再次將完整指令輸入即可。同時(shí)，上級管理者可隨時(shí)跟蹤、監(jiān)控下級的工作狀況以及了解任何時(shí)候的企業(yè)生產(chǎn)狀況?？梢灶A(yù)想，信息化的管理模式將能極大程度地提高企業(yè)運(yùn)作效率，降低生產(chǎn)本錢和勞動強(qiáng)度。 3)家具企業(yè)開展信息化可以實(shí)現(xiàn)無距離的內(nèi)部管理 家具企業(yè)通過信息化建設(shè)，不僅節(jié)約了生產(chǎn)本錢、提高了效率，更可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的扁平化。信息資源的一種本質(zhì)特性就是共享性。企業(yè)開展信息化建設(shè)便可以使信息資源在企業(yè)內(nèi)部得到共享，并且大大縮短了原始信息從傳遞到?jīng)Q策過程中的反響時(shí)間，管理層與基層以及各職能部門之間的溝通變得更加快捷與直接。其次，由于信息化的這種管理上的作用，極為有效地解

9、決了中國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在決策過程中的所謂“人情關(guān)系的干擾，一切操作必須嚴(yán)格遵照既定程序進(jìn)行，一切違規(guī)的操作在網(wǎng)絡(luò)面前都將變得透明化。通過信息化建設(shè)，既嚴(yán)肅了各個(gè)部門的責(zé)任，又拉近了管理層與各基層之間的和諧關(guān)系。 三.如何進(jìn)行家具企業(yè)的信息化變革 種種跡象說明，信息化可為家具企業(yè)帶來質(zhì)的飛躍。然而，當(dāng)前國內(nèi)的大型和中小型家具企業(yè)在開展信息化時(shí)存在一些層次上的差異。為做到有的放矢，筆者分別對大型和中小家具企業(yè)如何開展企業(yè)信息化做出針對性的建議： 1)大型家具企業(yè)如何進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè) 1-1)據(jù)企業(yè)實(shí)際情況規(guī)劃好企業(yè)信息化開展的階段性目標(biāo) 目前，國內(nèi)大型的家具企業(yè)很多已經(jīng)建立了較為完善的現(xiàn)代企業(yè)管理制

10、度，為其開展企業(yè)信息化建設(shè)帶來了一定的優(yōu)勢。但是，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，同時(shí)也潛在地對相對傳統(tǒng)的管理方式提出了日益凸現(xiàn)的挑戰(zhàn)和要求。而且，企業(yè)的管理流程中依然存在不少不標(biāo)準(zhǔn)之處，信息系統(tǒng)的實(shí)施必然會涉及到這些流程的優(yōu)化甚至是徹底改造。而隨著流程的重新設(shè)計(jì)，公司的組織結(jié)構(gòu)將發(fā)生改變，部門的增裁、高層領(lǐng)導(dǎo)重組、人員崗位的變更等敏感動作將不可防止地發(fā)生了，但可以確定的是這種變化在向好的方向開展。信息化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，企業(yè)必須把信息化作為一個(gè)長期的分階段實(shí)施的大工程來進(jìn)行科學(xué)的管理。在工程實(shí)施前，必須對信息化工程這個(gè)大工程的實(shí)施所要解決的問題、每個(gè)階段的目標(biāo)、工程的人員組織、本錢、考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行

11、方案。在實(shí)施過程中，必須進(jìn)行監(jiān)控，必須對每一個(gè)階段的實(shí)施成果進(jìn)行評估和分析4。信息化工程這一關(guān)系到企業(yè)生死存亡的工程的成功實(shí)施，必須滿足工程成功的三個(gè)根本條件，即實(shí)施周期、實(shí)施本錢和實(shí)施效果。所以，信息化的開展是一個(gè)漫長而艱巨的過程，必須根據(jù)企業(yè)本身的經(jīng)營方式、產(chǎn)品特點(diǎn)和管理流程來規(guī)劃信息化開展的階段目標(biāo)。只有這樣才能使信息化發(fā)揮最大的優(yōu)勢，并防止了在信息化建設(shè)中投入的浪費(fèi)。 1-2)充分利用數(shù)字資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外兼管 前面筆者在對信息化這個(gè)概念進(jìn)行概括時(shí)提及到信息化是實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享并挖掘其潛力，提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理水平，增強(qiáng)企業(yè)競爭力、推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)優(yōu)質(zhì)開展的過程。所以，企業(yè)要衡量

12、信息化工程的投入和產(chǎn)出比時(shí)，就要認(rèn)真利用好信息化技術(shù)，這其中主要包括對內(nèi)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理上的數(shù)字化和對外運(yùn)營上的電子化兩局部。只有這樣才能在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個(gè)層次、各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面充分整合企業(yè)內(nèi)外信息資源，不斷增強(qiáng)企業(yè)的生命力，這些也是企業(yè)開展信息化的真實(shí)意義。 1-3)培養(yǎng)企業(yè)信息化人才，開展有企業(yè)特色的信息化 大型企業(yè)信息化的實(shí)施在當(dāng)前已經(jīng)到了飛速開展的地步，培養(yǎng)信息化人才也成為信息化開展的首要條件。 另外，隨著企業(yè)信息化的廣泛應(yīng)用，每個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè)也成為企業(yè)文化的組成局部。 2)中小型企業(yè)如何進(jìn)行信息化建設(shè) 2-1)實(shí)現(xiàn)開展信息化的短期勝利，即時(shí)提升企業(yè)競爭力 中小家具企業(yè)在

13、開展信息化中不同于大型企業(yè)那樣制定階段性目標(biāo)，其信息化的開展只能從最根本的信息化應(yīng)用開始，主要分為硬件和軟件的準(zhǔn)備。在硬件的建設(shè)上主要是電腦設(shè)備的購置和網(wǎng)絡(luò)的布線工程；軟件方面要準(zhǔn)備的方面就要多一些，包括員工培訓(xùn)、制度制定、人才引入等方面。而且，作為企業(yè)信息化建設(shè)的前沿，建立一個(gè)企業(yè)網(wǎng)站也是必不可少的，通過網(wǎng)站不僅可以實(shí)時(shí)發(fā)布企業(yè)信息，還可以通過各類調(diào)研表格的反響來搜集市場情報(bào)信息，及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品設(shè)計(jì)。這些都是中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵，也是實(shí)現(xiàn)信息化的最根本條件。 2-2)降低建設(shè)本錢，做到有的放矢 信息化的開展容易受到資金、人才等客觀條件的限制，對中小型企業(yè)來講就有了企業(yè)信息化是租用還是購置的

14、選擇。對于一些起步較晚、資金不充裕的企業(yè)，不可能設(shè)置專門的信息管理部門、購置昂貴的效勞器和ERP應(yīng)用軟件，就可以參考國外的一些做法采取租賃大型IT設(shè)備建設(shè)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)借力開展的戰(zhàn)略來滿足信息化要求。在選擇信息化效勞商時(shí)主要應(yīng)該從其本身實(shí)力、產(chǎn)品性能以及售后效勞這三個(gè)方面進(jìn)行考慮。對于有購置實(shí)力的企業(yè)來講，切不可急于求成，超出投資預(yù)算規(guī)模的限制給流動資金造成壓力。可以采取小規(guī)模的、輔助性的設(shè)備一次購置，而對于那些投資規(guī)模較大、使用時(shí)間較長，對企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和當(dāng)年的IT投資預(yù)算構(gòu)成一定沖擊的設(shè)備那么以租賃的形式進(jìn)行。 我國的家具行業(yè)正在蓬勃開展，而變革也在悄然進(jìn)行。變革是一場沒有硝煙的競爭，也是一種生存的無奈，更是一種趨勢的展現(xiàn)。面對著尋求生存與開展所帶來的諸多問題，怎樣利用信息技術(shù)將這種變革趨勢具體化，從而創(chuàng)造出能給企業(yè)帶來正面效益的方法與手段，這是交給中國家具企業(yè)管理者的一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。在信息化的過程中，縱使有那樣多的復(fù)