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1、第PAGE22頁共NUMPAGES22頁2022年監(jiān)理部管理規(guī)章制度監(jiān)理人員工作守則一、監(jiān)理單位與項(xiàng)目法人之間是被委托與委托的合同關(guān)系;與施工單位是監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。監(jiān)理單位應(yīng)依據(jù)合同,按照“公正、獨(dú)立、自主”的原則開展工程監(jiān)理工作,維護(hù)項(xiàng)目法人和施工單位的合法權(quán)益。二、監(jiān)理人員應(yīng)遵照“嚴(yán)格控制、積極參與、監(jiān)幫結(jié)合、熱情服務(wù)”的工作方法。堅(jiān)持監(jiān)理程序的規(guī)范性,加強(qiáng)監(jiān)理的針對性,確保監(jiān)理的深度和力度。堅(jiān)持質(zhì)量予控過程監(jiān)督指導(dǎo)與抽檢相結(jié)合。貫徹執(zhí)行“預(yù)防為主、質(zhì)量第一”的原則。三、監(jiān)理人員堅(jiān)守現(xiàn)場,跟班巡查和重點(diǎn)旁站相交替的方法,重點(diǎn)與一般相結(jié)合的方式。辦事注意工作方法,工作積極主動,不準(zhǔn)推諉拖
2、拉,及時反饋信息和請示匯報(bào)。四、努力學(xué)習(xí),積極鉆研業(yè)務(wù),提高自身的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,在監(jiān)理過程中認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。嚴(yán)格遵守“忠誠服務(wù),恪守職責(zé),公正廉潔,信譽(yù)至上”的職業(yè)道德。_龍信達(dá)咨詢監(jiān)理有限公司菏澤防洪工程監(jiān)理部_年_月監(jiān)理人員廉政工作紀(jì)律一、嚴(yán)格遵守國家關(guān)于工程監(jiān)理的有關(guān)法律、法規(guī),相關(guān)政策,以及廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定。二、嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理合同文件,自覺按合同辦事。三、嚴(yán)格堅(jiān)守監(jiān)理人員工作紀(jì)律,堅(jiān)持公開、公平、公正、誠信、透明的工作原則,不得為獲取不正當(dāng)?shù)睦?,損害國家、_和對方利益,不得違反工程建設(shè)監(jiān)理的規(guī)章制度。四、不準(zhǔn)以任何理由向承建單位和相關(guān)單位及其工作人員索要、接受
3、贈送禮金、有價(jià)證券、貴重物品及回扣、好處費(fèi)、感謝費(fèi)等。五、不準(zhǔn)以任何理由在承建單位和相關(guān)單位報(bào)銷應(yīng)由監(jiān)理公司或個人支付的費(fèi)用。六、不準(zhǔn)以任何理由參加由承建單位和相關(guān)單位及其工作人員_的有可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請、健身、娛樂等活動。七、禁止要求、暗示或接受承建單位和相關(guān)單位為個人裝修住房、婚喪嫁娶、配偶子女的工作安排以及旅游等提供方便。八、禁止向承建單位和相關(guān)單位介紹或參與與項(xiàng)目工程合同規(guī)定有關(guān)及以外的設(shè)備、材料、工程分包及勞務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動。九、禁止使用承建單位和相關(guān)單位提供的通信、交通工具和高檔辦公用品進(jìn)行監(jiān)理公司或個人事務(wù)。_龍信達(dá)咨詢監(jiān)理有限公司菏澤防洪工程監(jiān)理部_年_月施工監(jiān)理基本工作程
4、序1.簽定監(jiān)理合同,明確監(jiān)理范圍,內(nèi)容和職權(quán)。2.依據(jù)監(jiān)理合同,組建現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu),選派總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員和其他工作人員。3.熟悉工程建設(shè)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),熟悉工程設(shè)計(jì)文件,施工合同文件和監(jiān)理合同文件。4.編制項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃。5.進(jìn)行監(jiān)理工作交底。6.編制各專業(yè)、各項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。7.實(shí)施施工監(jiān)理工作。8.督促承包人及時整理、歸檔各類資料。9.參加驗(yàn)收工作,簽發(fā)工程移交證書和工程保修責(zé)任終止證書。10結(jié)清監(jiān)理費(fèi)用。11.向發(fā)包人提交有關(guān)檔案資料、監(jiān)工作總結(jié)報(bào)告。12.向發(fā)包人移交其所提供的文件資料和設(shè)備設(shè)施_龍信達(dá)咨詢監(jiān)理有限公司菏澤防洪工程監(jiān)理部_年_月施工監(jiān)理主要
5、工作方法1.現(xiàn)場記錄。監(jiān)理機(jī)構(gòu)認(rèn)真、完整記錄每日施工現(xiàn)場的人員、設(shè)備和材料、天氣、施工環(huán)境及施工中出現(xiàn)的各種情況。2.發(fā)布文件。監(jiān)理機(jī)構(gòu)采用通知、指示、批復(fù)、登記等文件形式進(jìn)行施工全過程的控制和管理。3.旁站監(jiān)理。監(jiān)理機(jī)構(gòu)按照監(jiān)理合同約定,在施工現(xiàn)場對工程項(xiàng)目的重要部位和關(guān)鍵工序的施工,實(shí)施連續(xù)性的全過程檢查、監(jiān)督與管理。4.巡視檢查。監(jiān)理機(jī)構(gòu)對所監(jiān)理的工程項(xiàng)目進(jìn)行定期或不定期的檢查、監(jiān)督和管理。5.跟蹤檢測。在承包人進(jìn)行試樣檢測前,監(jiān)理機(jī)構(gòu)對其檢測人員儀器設(shè)備以及擬訂的檢測程序和方法進(jìn)行審核;在承包人對試樣進(jìn)行檢測時,實(shí)施全過程監(jiān)督,確認(rèn)其程序、方法的有效性以及檢測結(jié)果的可信性,并對該結(jié)果確
6、認(rèn)。6.平行檢測。監(jiān)理機(jī)構(gòu)在承包人對試樣自行檢測的同時,獨(dú)立抽樣進(jìn)行檢測,核驗(yàn)承包人的檢測結(jié)果。7.協(xié)調(diào)。監(jiān)理機(jī)構(gòu)對參加工程建設(shè)各方之間的關(guān)系以及工程施工過程中出現(xiàn)的問題和爭議進(jìn)行的調(diào)解。_龍信達(dá)咨詢監(jiān)理有限公司菏澤防洪工程監(jiān)理部_年_月施工監(jiān)理主要工作制度一、技術(shù)文件審核、審批制度。根據(jù)施工合同約定由雙方提交的施工圖紙以及由承包人提交的施工_設(shè)計(jì)。施工措施計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃、開工申請等文件均應(yīng)通過監(jiān)理機(jī)構(gòu)核查或?qū)徟?,方可?shí)施。二、原材料、構(gòu)配件和工程設(shè)備檢驗(yàn)制度。進(jìn)場的原材料、構(gòu)配件和工程設(shè)備應(yīng)有出廠合格證明和技術(shù)說明書。經(jīng)承包人自檢合格后,方可報(bào)監(jiān)理機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。不合格的材料,構(gòu)配件和工程設(shè)備
7、應(yīng)按監(jiān)理指示在規(guī)定期限內(nèi)運(yùn)離工地或進(jìn)行相應(yīng)的處理。三、工程質(zhì)量檢驗(yàn)制度。承包人每完成一道工序或一個單元工程,都應(yīng)經(jīng)過自檢,合格后方可報(bào)監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)核檢驗(yàn)。上道工序或上一個單元工程未經(jīng)復(fù)核檢驗(yàn)或復(fù)核檢驗(yàn)不合格,不得進(jìn)行下道工序或下一單元工程施工。四、工程計(jì)量付款簽證制度。所有申請付款的工程量均應(yīng)進(jìn)行計(jì)量并經(jīng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)確認(rèn)。未經(jīng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)簽證的付款申請,發(fā)包人不應(yīng)支付。五、會議制度。監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立會議制度,包括第一次工地會議、監(jiān)理例會和監(jiān)理專題會議。會議由總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師主持,工程建設(shè)有關(guān)各方應(yīng)派員參加。各次會議應(yīng)符合下列要求:1、第一次工地會議。應(yīng)在合同項(xiàng)目開工令下達(dá)前舉行,會議內(nèi)
8、容應(yīng)包括工程開工準(zhǔn)備檢查情況;介紹各方負(fù)責(zé)人及其授權(quán)代理人和授權(quán)內(nèi)容;構(gòu)通相關(guān)信息;進(jìn)行監(jiān)理工作交底。會議的具體內(nèi)容可由有關(guān)各方會前約定。會議可由總監(jiān)理工程師或由監(jiān)理工程師與發(fā)包人的負(fù)責(zé)人聯(lián)合主持。2、監(jiān)理例會。監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期主持召開由參加各方負(fù)責(zé)人參加的會議,會上應(yīng)通報(bào)工程進(jìn)展情況,分析當(dāng)前存在的問題,提出問題的解決方案,或建議明確會后應(yīng)完成的任務(wù)。會議應(yīng)形成_。3、監(jiān)理專題會議。監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)需要,主持召開監(jiān)理專題會議,研究解決施工中出現(xiàn)的涉及施工質(zhì)量、施工方案、施工進(jìn)度、工程變更、索賠、爭議等方面的專門問題。4、總監(jiān)理工程師應(yīng)_編寫由監(jiān)理機(jī)構(gòu)主持召開的_,并分發(fā)給與會各方。六、施工現(xiàn)場緊
9、急情況報(bào)告制度。監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對施工現(xiàn)場可能出現(xiàn)的緊急情況編制處理程序、處理措施等文件。當(dāng)發(fā)生緊急情況時,應(yīng)立即向發(fā)包人報(bào)告,并指示承包人立即采取有效緊急措施進(jìn)行處理。七、工作報(bào)告制度。監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時向發(fā)包人提交監(jiān)理月報(bào)或監(jiān)理專題報(bào)告;在工程驗(yàn)收時,提交監(jiān)理工作報(bào)告,在監(jiān)理工作結(jié)束后,提交監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告。八、工程驗(yàn)收制度。在承包人提交驗(yàn)收申請后,監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對其是否具備驗(yàn)收條件進(jìn)行審核,并根據(jù)有關(guān)水利工程驗(yàn)收規(guī)程或合同約定,參與_或協(xié)助發(fā)包人_工程驗(yàn)收。_龍信達(dá)咨詢監(jiān)理有限公司菏澤防洪工程監(jiān)理部_年_月信息和資料管理制度1、信息和資料管理進(jìn)本要求是:及時整理、真實(shí)齊全、分類有序;2、指定專人(信息
10、管理)進(jìn)行資料管理,總監(jiān)為總負(fù)責(zé)人;3、應(yīng)利用計(jì)算機(jī)建立圖、表等系統(tǒng)文件輔助監(jiān)理工作;4、監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)基本要求認(rèn)真審核資料,不得接受涂改的報(bào)驗(yàn)資料,并在審核整理后交信息管理員存檔;5、監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程建立案卷盒,分專業(yè)編目、存放保管;6監(jiān)理資料的收發(fā)、借閱必須通過信息管理員辦理手續(xù);7、所有監(jiān)理資料在工程竣工時按工程建設(shè)檔案管理有關(guān)規(guī)定,由總監(jiān)_歸檔整理工作,負(fù)責(zé)審核及簽字驗(yàn)收。_龍信達(dá)咨詢監(jiān)理有限公司菏澤防洪工程監(jiān)理部_年_月監(jiān)理會議制度1、監(jiān)理例會監(jiān)理例會是工程建設(shè)有關(guān)各方溝通情況、交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中各種問題,由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師_與主持的例行工作會議;監(jiān)理例會應(yīng)
11、定期_召開,每周召開一次;監(jiān)理例會參加單位及人員包括:總監(jiān)、副總監(jiān)及有關(guān)項(xiàng)目監(jiān)理工程師;承包單位項(xiàng)目經(jīng)理、總工及有關(guān)專業(yè)人員;發(fā)包人駐工地代表;根據(jù)會議議題需要邀請?jiān)O(shè)計(jì)單位及其他有關(guān)單位的人員參加;監(jiān)理例會的主要議題包括:通報(bào)工程進(jìn)展情況,研究工程施工質(zhì)量、進(jìn)度、工程費(fèi)用等方面存在的問題及解決辦法和具體措施,設(shè)計(jì)變更與洽商問題,違約與工期、費(fèi)用索賠的意向及處理情況,其它與工程建設(shè)有關(guān)的事項(xiàng);項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時收集匯總有關(guān)情況及資料,為召開會議作好準(zhǔn)備;_。監(jiān)理例會由指定的監(jiān)理人員記錄,監(jiān)理工程師根據(jù)會議記錄進(jìn)行整理,形成_,經(jīng)總監(jiān)理工程師簽認(rèn)后,發(fā)放到有關(guān)各方,并辦理簽收手續(xù)。2、專題工地會議專
12、題工地會議是為解決專門問題而召開的監(jiān)理會議;專題工地會議由總監(jiān)理工程師或授權(quán)監(jiān)理工程師主持;專題工地會議應(yīng)作好會前準(zhǔn)備;專題工地會議應(yīng)作好會議記錄,并整理_,由總監(jiān)理工程師簽認(rèn),發(fā)給有關(guān)各方。_龍信達(dá)咨詢監(jiān)理有限公司菏澤防洪工程監(jiān)理部_年_月監(jiān)理工作報(bào)告制度1、監(jiān)理工作報(bào)告的基本要求;項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)編制監(jiān)理月報(bào)、季報(bào)和年報(bào);月報(bào)、季報(bào)在月、季末以前上報(bào),年報(bào)在每年_月_日前報(bào)送發(fā)包人或工程建設(shè)指揮部;監(jiān)理報(bào)告應(yīng)由總監(jiān)理工程師_編制,經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)后,報(bào)送發(fā)包人和監(jiān)理人;監(jiān)理報(bào)告應(yīng)真實(shí)反映工程現(xiàn)狀和監(jiān)理工作情況,作到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出、語言簡練,并附必要的圖表和照片。2、監(jiān)理報(bào)告的內(nèi)容工程施工
13、基本情況;承包單位_系統(tǒng);工程進(jìn)度;工程質(zhì)量;工程計(jì)量與工程款支付;材料、構(gòu)配件及設(shè)備的供應(yīng)與質(zhì)量情況;合同其它事項(xiàng)(包括設(shè)計(jì)變更、工程延期、費(fèi)用索賠等)的處理情況;天氣對施工影響的情況;項(xiàng)目監(jiān)理部機(jī)構(gòu)與工作統(tǒng)計(jì);本月度(季度年度)監(jiān)理工作小結(jié)。_龍信達(dá)咨詢監(jiān)理有限公司菏澤防洪工程監(jiān)理部_年_月設(shè)計(jì)文件審核簽發(fā)與技術(shù)交底制度1、設(shè)計(jì)文件、圖紙核審簽發(fā)制度項(xiàng)目監(jiān)理部在收到施工圖設(shè)計(jì)文件、圖紙后,應(yīng)由相應(yīng)專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行全面審核復(fù)查,檢查圖紙中的差、錯、缺、漏,并進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)核、查對。在核查無誤或修訂改正無誤后,蓋章簽發(fā),送達(dá)施工承包單位。未經(jīng)監(jiān)理工程師審核簽發(fā)的文件及圖紙,視為無效,承包單位不得
14、使用,否則不予計(jì)量。2、技術(shù)交底制度施工圖技術(shù)交底由發(fā)包人主持,設(shè)計(jì)、監(jiān)理和承包單位主要負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員參加;監(jiān)理工程師通過技術(shù)交底了解工程設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容(設(shè)計(jì)意圖、施工要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)措施);設(shè)計(jì)交底應(yīng)有記錄,會后由承包單位負(fù)責(zé)整理;設(shè)計(jì)變更及洽商應(yīng)經(jīng)發(fā)包人、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包單位簽認(rèn)。_龍信達(dá)咨詢監(jiān)理有限公司菏澤防洪工程監(jiān)理部_年_月工程質(zhì)量和質(zhì)量事故報(bào)告與處理制度1、質(zhì)量問題。監(jiān)理工程師對施工中的質(zhì)量問題除在日常巡視、重點(diǎn)旁站、分部分項(xiàng)工程檢驗(yàn)中解決外,可針對質(zhì)量問題的嚴(yán)重程度分別進(jìn)行處理,并將處理記錄歸檔。2、工程質(zhì)量事故凡在工程建設(shè)過程中,由于設(shè)計(jì)或施工等原因,造成工程質(zhì)量不符合規(guī)
15、范或設(shè)計(jì)要求,或超出質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的偏差范圍,需做返工處理的,統(tǒng)稱工程質(zhì)量事故;工程質(zhì)量事故發(fā)生后,施工承包單位應(yīng)及時報(bào)告監(jiān)理工程師,對重大的質(zhì)量事故和工傷事故應(yīng)及時上報(bào)總監(jiān)理工程師。監(jiān)理工程師應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查,寫出調(diào)查報(bào)告,并參與事故處理:應(yīng)責(zé)成承包單位寫出質(zhì)量事故調(diào)查報(bào)告,提出處理意見。由總監(jiān)_有關(guān)單位進(jìn)行研究,并由設(shè)計(jì)單位提出處理方案,報(bào)發(fā)包人批準(zhǔn)后,施工承包單位方能進(jìn)行事故處理。待事故處理后,經(jīng)監(jiān)理工程師及總監(jiān)理工程師復(fù)查,確認(rèn)無誤后,方可繼續(xù)施工;凡對工程質(zhì)量事故隱瞞不報(bào)或拖延處理,或處理不當(dāng),或處理結(jié)果未經(jīng)監(jiān)理同意的,對事故部分及受事故影響的部分工程應(yīng)視為不合格,不予計(jì)量計(jì)價(jià),待事
16、故處理完畢后,再補(bǔ)辦計(jì)量計(jì)價(jià)。_龍信達(dá)咨詢監(jiān)理有限公司菏澤防洪工程監(jiān)理部_年_月總監(jiān)理工程師崗位職責(zé)(1)主持編制監(jiān)理規(guī)劃,制定監(jiān)理機(jī)構(gòu)的規(guī)章制度,審批監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;簽發(fā)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的文件。(2)確定監(jiān)理機(jī)構(gòu)各部門職責(zé)分工及各級監(jiān)理人員職責(zé)權(quán)限,協(xié)調(diào)監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作。(3)指導(dǎo)監(jiān)理工程師開展工作,負(fù)責(zé)本監(jiān)理機(jī)構(gòu)中監(jiān)理人員的工作考核,調(diào)換不稱職的監(jiān)理人員;根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)監(jiān)理人員。(4)主持審核承建單位提出的分包項(xiàng)目和分包人,報(bào)建設(shè)單位批準(zhǔn);(5)審批承建單位提出的施工_設(shè)計(jì)、施工措施計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃和資金流計(jì)劃。(6)_或授權(quán)監(jiān)理工程師_設(shè)計(jì)交底;簽發(fā)施工圖紙;(7)主持第一次工地會議
17、,主持或授權(quán)監(jiān)理工程師主持監(jiān)理例會或監(jiān)理專題會議。(8)簽發(fā)進(jìn)場通知、合同項(xiàng)目開工令、分部工程開工通知、暫停施工通知和復(fù)工通知等重要監(jiān)理文件。(9)_審核付款申請,簽發(fā)各類付款證書。(10)主持處理合同違約、變更和索賠等事宜,簽發(fā)變更和索賠的有關(guān)文件。(11)主持施工合同實(shí)施中的協(xié)調(diào)工作,調(diào)解合同爭議,必要時對施工合同條款做出解釋。(12)要求承包單位撤換不稱職或不宜在本工程工作的現(xiàn)場施工人員或技術(shù)、管理人員。(13)審核質(zhì)量保證體系文件并監(jiān)督其實(shí)施;審批工程質(zhì)量缺陷的處理方案;參與或協(xié)助建設(shè)單位_處理工程質(zhì)量及安全事故。(14)_或協(xié)助建設(shè)單位_工程項(xiàng)目的分部工程驗(yàn)收、單位工程完工驗(yàn)收、合同
18、項(xiàng)目完工驗(yàn)收,參加階段驗(yàn)收、單位工程投入使用驗(yàn)收和工程竣工驗(yàn)收。(15)簽發(fā)工程移交證書和保修責(zé)任終止證書。(16)檢查監(jiān)理日志;_編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理專題報(bào)告、監(jiān)理工作報(bào)告;_整理監(jiān)理合同文件和檔案資料。_龍信達(dá)咨詢監(jiān)理有限公司菏澤防洪工程監(jiān)理部_年_月監(jiān)理工程師崗位職責(zé)(1)參與編制監(jiān)理規(guī)劃,編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。(2)預(yù)審承建單位提出的分包項(xiàng)目和分包人。(3)預(yù)審承建單位提出的施工_設(shè)計(jì)、施工措施計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃和資金流計(jì)劃。(4)預(yù)審或經(jīng)授權(quán)簽發(fā)施工圖紙。(5)核查進(jìn)場材料、構(gòu)配件、工程設(shè)備和原始憑證、檢測報(bào)告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)量情況。(6)審批分部工程開工申請報(bào)告。(7)協(xié)助總監(jiān)
19、理工程師協(xié)調(diào)參建各方之間工作關(guān)系;按照職責(zé)權(quán)限處理施工現(xiàn)場發(fā)生的有關(guān)問題,簽發(fā)一般監(jiān)理文件。(8)檢查工程的施工質(zhì)量,并予以確認(rèn)或否認(rèn)。(9)審核工程計(jì)量的數(shù)據(jù)和原始憑證,確認(rèn)工程計(jì)量結(jié)果。(10)預(yù)審各類付款證書。(11)提出變更、索賠及質(zhì)量和安全事故處理等方面的初步意見。(13)收集、匯總、整理監(jiān)理資料,參與編寫監(jiān)理月報(bào),填寫監(jiān)理日志。(14)施工中發(fā)生重大問題和遇到緊急情況時,及時向總監(jiān)理工程師報(bào)告、請示。(15)指導(dǎo)、檢查監(jiān)理員的工作;必要時可向總監(jiān)理工程師建議調(diào)換監(jiān)理員。_龍信達(dá)咨詢監(jiān)理有限公司菏澤防洪工程監(jiān)理部_年_月監(jiān)理員崗位職責(zé)(1)核實(shí)進(jìn)場原材料質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告和施工測量成果報(bào)告
20、等原始資料。(2)檢查承建單位用于建設(shè)的材料、構(gòu)配件、工程設(shè)備使用情況,并做好記錄。(3)檢查并記錄現(xiàn)場施工程序、施工方法等實(shí)施過程情況。(4)檢查和統(tǒng)計(jì)計(jì)日工情況;核實(shí)工程計(jì)量結(jié)果。(5)檢查關(guān)鍵崗位施工人員的上崗資格;檢查、監(jiān)督工程現(xiàn)場的施工安全和環(huán)境保護(hù)措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)異常及時向監(jiān)理工程師報(bào)告。(6)檢查承建單位的施工日志和試驗(yàn)室記錄。(7)核實(shí)承建單位質(zhì)量評定的相關(guān)原始記錄。2022年監(jiān)理部管理規(guī)章制度(二)采購部規(guī)章管理制度一、總則為加強(qiáng)采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。采購部應(yīng)該根據(jù)公司的采購請求、庫存原材料的種
21、類、數(shù)量,考慮物資材料供求形勢、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時間等因素,科學(xué)確定采購時間、采購批量、采購批次和報(bào)價(jià),確保物資材料的及時供應(yīng),保證公司經(jīng)營能夠持續(xù)進(jìn)行及采購的最佳經(jīng)濟(jì)效益。二、目的作用1、作為采購部開展工作的規(guī)范依據(jù)。2、作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。3、作為采購部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。三、采購部崗位職責(zé)1、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀(jì),勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。2、建立材料采購供應(yīng)渠道,進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇。建立牢固、可靠的供應(yīng)基地,并不斷進(jìn)行新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作,以保證材料供應(yīng)的不間斷性。3、采購員在工作中要多跑、多對比、
22、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平。4、負(fù)責(zé)物料訂購及交期控制,積極追蹤未完成采購料件,及時處理各種異常情況,確保采購計(jì)劃能如期、如質(zhì)、如量的完成。5、加強(qiáng)與使用材料部門的聯(lián)系,控制好各部門所需的各種材料確保生產(chǎn)及銷售能順利進(jìn)行。6、在購進(jìn)材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。7、每年度對原有合格供方進(jìn)行復(fù)審,淘汰不合格的供應(yīng)商。8、及時跟蹤掌握原材料市場價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。9、大宗材料采購必須要求供應(yīng)商提供合格證明,嚴(yán)禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料,同時監(jiān)控材料使用狀況,控制不合理材料的采購與浪費(fèi)的情況發(fā)生。10、負(fù)
23、責(zé)與供應(yīng)商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助檢驗(yàn)部做好進(jìn)貨以及檢驗(yàn)事宜。11、定期匯總所進(jìn)的采購資料,協(xié)助財(cái)會進(jìn)行成本核算。12、積極參與緊急的、臨時的采購工作。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。四、采購原則1、詢價(jià)比價(jià)原則物品采購必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時性應(yīng)急購買的物品除外。2、一致性原則采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一
24、致,經(jīng)審核后,差值不得超過請購量的5_%。3、低價(jià)搜索原則:采購人員隨時搜集市場價(jià)格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫,了解市場最新動態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。4、廉潔原則(1)自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。(2)廉潔自律,不收禮,不_,不接受吃請,更不能向供應(yīng)商伸手。(3)嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。(5)工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。5、招標(biāo)采購原則凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應(yīng)通過詢議價(jià)或招標(biāo)的形式,由企管、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參與,定出一段時間內(nèi)(一年或半年)
25、的供應(yīng)商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡化采購程序,提高工作效率。對于價(jià)格隨市場變化較快的物品,除縮短招標(biāo)間隔時限外,還應(yīng)隨時掌握市場行情,調(diào)整采購價(jià)格。6、審計(jì)監(jiān)督原則采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違紀(jì)違法的行為,公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司員工獎懲制度等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。五、采購流程(一)采購申請與審核1、請購經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實(shí)際需要,依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算,參酌庫存情況開立請購單,請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等;若涉及技術(shù)指標(biāo)的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。采購量以滿足每周使用為標(biāo)準(zhǔn),個別
26、情況除外,但一次不應(yīng)超過每月采購量。2、需求日期相同,屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的物資商品,請購部門應(yīng)以請購單附清單,一單多品方式提出請購。3、請購單由各部門領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后遞交采購部門采購。各審核環(huán)節(jié)對采購申請?zhí)岢鲎h異者,應(yīng)及時將意見反饋給采購申請部門。4、緊急請購時,由請購部門填寫緊急請購單并在“說明欄”注明原因,以急件遞送;采購部門收到緊急請購單后應(yīng)優(yōu)先處理。5、遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,可以電話或其他形式請示公司總經(jīng)理口頭審批,征得同意后提報(bào)采購部門,簽字確認(rèn)手續(xù)在后期按采購流程補(bǔ)齊。6、無法按請購部門的需求日期到貨的物資,采購經(jīng)辦須及時反饋給請購部門。(二)請購遞交1、請購經(jīng)總經(jīng)
27、理批準(zhǔn)后,由請購部門委派一名專業(yè)人員陪同采購,以防采購失誤;請購部門的專業(yè)人員僅作采購物資檢驗(yàn),不得為采購經(jīng)辦人員指定供應(yīng)商。2、若請購部門無法委派專業(yè)人員陪同采購,則應(yīng)在遞交請購單時同負(fù)責(zé)采購人員詳細(xì)溝通采購物資的規(guī)格、參數(shù)及其它技術(shù)指標(biāo),務(wù)必保證采購物資的準(zhǔn)確性。(三)請購撤銷1、請購的撤銷應(yīng)立即由請購部門通知采購部門停止采購,同時于請購單(采購)聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的戳記及注明撤銷原因。2、采購部門辦妥撤銷后,將原請購單退回請購部門。3、原請購單未能撤銷時,采購部門應(yīng)及時通知原請購部門。(四)采購作業(yè)處理期限采購部門應(yīng)依采購地區(qū)及市場供需,分類制定商品采購作業(yè)處理期限,通知各有關(guān)部門以便參
28、考,遇有變更時,應(yīng)立即修正。1、單次采購金額預(yù)算在_萬元以下的零散采購項(xiàng)目,如無特殊物資,采購周期不超過_天。2、單次采購金額預(yù)算在_萬元以上_萬元以下的項(xiàng)目由采購部進(jìn)行比價(jià)采購,采購周期不應(yīng)超過_天。3、單次采購金額預(yù)算在_萬元以上_萬以下的項(xiàng)目采購部自行招標(biāo)采購,采購周期不應(yīng)超過_天。4、單次采購金額預(yù)算在_萬元以上的項(xiàng)目可委托招標(biāo)公司代理招標(biāo),采購周期不應(yīng)超過_天。(五)詢價(jià)1、采購經(jīng)辦人員接獲請購單后應(yīng)依請購案件的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,進(jìn)行詢價(jià)并填寫詢價(jià)記錄表,按低價(jià)原則進(jìn)行采購。2、采購部門接到請購部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行
29、詢價(jià)、議價(jià),待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。3、詢價(jià)前應(yīng)認(rèn)真審閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱,了解圖紙及其技術(shù)要求,遇到問題應(yīng)及時的與請購部門溝通。4、所有采購項(xiàng)目必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià),原則上不通過其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢價(jià);除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外,另需精選_家以上的供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。5、若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?,采購?jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于請購單上予以注明,需經(jīng)使用部門或請購部門審批后方可繼續(xù)采購流程,并盡可能提供樣品供使用部門確認(rèn)。6、樣品提供和確認(rèn):(1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的,須確定送樣周期,由采購經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)追蹤,收到樣品后,
30、須第一時間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn),必要時需會同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。(2)對于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。7、詢價(jià)時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求,應(yīng)對不同品牌進(jìn)行詢價(jià);至少對_家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。8、比價(jià)采購或招標(biāo)采購應(yīng)以詳細(xì)的詢價(jià)表或擬定完整的招標(biāo)文件格式進(jìn)行詢價(jià)。9、采購經(jīng)辦人員在詢價(jià)時遇到特殊情況應(yīng)及時報(bào)請上級領(lǐng)導(dǎo)批示。(六)比價(jià)、議價(jià)1、收到供應(yīng)商第一次報(bào)價(jià)或進(jìn)行開標(biāo)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格。2、對于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場分析,是否其他廠商的價(jià)格最低,所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出。3、要弄清供應(yīng)商報(bào)價(jià)是否含稅,并確認(rèn)供應(yīng)商能否開具
31、增值稅專用_,對能開具增值稅專用_的供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先考慮;對廠商的供應(yīng)能力,交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)。4、比價(jià)采購或招標(biāo)采購所邀請的單位均應(yīng)具備一定資質(zhì)和實(shí)力,具有提供或完成我公司所需物資和項(xiàng)目的能力;重要項(xiàng)目應(yīng)通過一定的方法對目標(biāo)單位的實(shí)力、資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和_,如通過進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等。5、參考目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。6、除固定資產(chǎn)外,單次采購金額在_萬元以下項(xiàng)目可自行采購;單次采購金額預(yù)算在_萬元以上的所有項(xiàng)目都應(yīng)邀請至少_家上的供應(yīng)商參與比價(jià)或招標(biāo)采購;單次采購金額預(yù)算在_萬元以上_萬元以下的項(xiàng)目應(yīng)由采購部_招標(biāo),公司相
32、關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與監(jiān)督;單次采購金額預(yù)算價(jià)格在_萬元以上的項(xiàng)目由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否委托第三方機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)。(七)比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總1、比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),征得同意后方可匯總。2、比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照招標(biāo)匯總表的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由,按照一定順序逐一審核。3、如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核,應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。(八)、選擇供應(yīng)商采購人員須建立供應(yīng)商信息臺帳并及時完善更新,供應(yīng)商應(yīng)從以下幾點(diǎn)出發(fā)擇優(yōu)選擇:(1)具有合法經(jīng)營主體;(2)具有相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商;(3)具有良好的信譽(yù);(4)具有良好的品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件。(九)
33、簽定合同采購買賣條件一經(jīng)協(xié)議后,即可由雙方將協(xié)議細(xì)節(jié)、權(quán)利與義務(wù)在書面協(xié)議書上詳細(xì)記載簽訂合同,以取得法律的保障。采購合同通常由主要條款、基本條款、附件三部分組成。1、主要條款包含合同雙方名稱、地址,合同編號,法定代表人或代理人姓名,合同文本份數(shù),有效期限,簽訂時間、簽訂地點(diǎn)及合同雙方當(dāng)事人的簽名蓋章。2、基本條款注意事項(xiàng)(1)采購物品、項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量/工程量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額,清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不可分割的部分;(2)質(zhì)量條款中應(yīng)注意產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),明確規(guī)定供方對產(chǎn)品質(zhì)量的條件、期限及檢驗(yàn)的期限,成套產(chǎn)品還要規(guī)定對附件的質(zhì)量要求;(3)缺陷責(zé)任條款中采購方應(yīng)就采購物資的
34、合格保證期進(jìn)行談判,應(yīng)考慮由誰來支付與處理缺陷物品、包裝和將物品運(yùn)回供應(yīng)商處等有關(guān)的費(fèi)用和附帶成本;(4)價(jià)格條款中應(yīng)注意貨幣單位,如涉及國際采購的還應(yīng)注意匯率變化,考慮匯率變化對合同的影響;(5)應(yīng)注意采購物資的包裝標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品包裝要按國家標(biāo)準(zhǔn)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行,沒用國家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的可按雙方商定的包裝標(biāo)準(zhǔn)在合同中寫明;(6)采購物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按國家規(guī)定的計(jì)量方法執(zhí)行,特殊情況可按合同規(guī)定計(jì)量方法執(zhí)行。質(zhì)量驗(yàn)收所采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法,都必須在合同中明確規(guī)定,并寫明檢驗(yàn)的地點(diǎn)及提出異議的期限。3、采購方在簽訂合同時的注意事項(xiàng)及規(guī)定(1)如涉及到技術(shù)問題及公司_的,買賣雙方都應(yīng)注意保密責(zé)任;(2
35、)擬定合同條款時一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低;(3)為防止合同工程量追加或追加無依據(jù),打包采購時要求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單(4)遇貨物訂購數(shù)量較多且價(jià)值較大或難清點(diǎn)的情況時務(wù)必請廠商派代表來場協(xié)助清點(diǎn);(5)質(zhì)保期一定要明確從什么時候開始,并應(yīng)盡量要求廠商延長產(chǎn)品質(zhì)保期;(6)詳細(xì)約定_的類型及提供時間和要求;(7)針對不同的合同約定不同的付款方式,如設(shè)備類的合同一般應(yīng)按照預(yù)付款、驗(yàn)收款,調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的順序明確付款額度、付款時間和付款條件等;(8)與初次合作的單位合作時,應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;(9)供應(yīng)商經(jīng)送樣_合格后,由采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。(10)比價(jià)、招標(biāo)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作;(11)合同簽定時應(yīng)按照合同_批準(zhǔn)單的格式對合同初稿進(jìn)行巡簽_;(13)簽訂的所有合同應(yīng)及時報(bào)送財(cái)務(wù)部門。(14)交易發(fā)生爭執(zhí)時,依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。(15)合同應(yīng)明確規(guī)定交貨期限、交貨地點(diǎn)和交貨方式,須寫明交貨具體日期,是一次_貨還是分批交貨及每次交貨的數(shù)量;(16)合同須明確規(guī)定支付方式和結(jié)算的時間及條件,對于高價(jià)值合同和長期合同,應(yīng)謹(jǐn)慎對待,盡量使用階段性付款、分期付款;(19)在履約期間若因天災(zāi)_或其他不可抗力因素使得一方喪失履約能力時,買賣雙方均可要求終止合同;若因發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)不實(shí)有圖
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