1、第PAGE10頁(yè)共NUMPAGES10頁(yè)2022年辦公環(huán)境管理規(guī)定范文一、目的為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。三、個(gè)人辦公區(qū)域的維護(hù)要求1、每位員工應(yīng)時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關(guān)的個(gè)人物品,辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公

2、桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位2、特殊崗位的人員(如倉(cāng)庫(kù)管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉(cāng)庫(kù))內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗(yàn)材料等，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)或清理。4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。5、使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工，應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)_文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。6、員工離開辦公桌，長(zhǎng)期不用電腦設(shè)備時(shí)，應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏，節(jié)約用電。四、公共辦公區(qū)域的維護(hù)1、每天早上在上班前，部門值日生將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍;會(huì)議室的辦公桌擦拭一次

3、、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對(duì)辦公區(qū)域的所有窗戶、門、微波爐進(jìn)行一次清潔。2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能及時(shí)清理污物。3、使用會(huì)議室的員工應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施、保持會(huì)議室的整潔，會(huì)后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊，及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源。4、前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與整理，注意飲水機(jī)的使用、垃圾桶的傾倒等事項(xiàng)，時(shí)刻保持前臺(tái)環(huán)境的整潔。5、辦公區(qū)域所有的大型綠化植物由行政部門每周進(jìn)行定期的維護(hù)、修剪等工作，公司自行購(gòu)買的小型綠化植物由就近部門員工每周進(jìn)行一次葉面清理與維護(hù)工作。6、公司除總經(jīng)理辦公室

4、外其他任何區(qū)域嚴(yán)禁吸煙，違者一次罰款_元。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲1、公司辦公室不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次勸導(dǎo)責(zé)任部門進(jìn)行及時(shí)整改，第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí)，并對(duì)責(zé)任部門責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員_元/人，三次以上每次_元/人2、公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為，可向公司辦公室經(jīng)理、副(總)經(jīng)理反饋。同時(shí)，公司辦公室接受員工對(duì)于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴。六、衛(wèi)生值日表見附表七、辦公室環(huán)境維護(hù)原則每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表，以當(dāng)周值日表為基準(zhǔn)。第一條每

5、一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個(gè)人自覺保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。第二條每一位員工需無條件遵守以下條例：離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi);離開辦公位置超過半個(gè)小時(shí)需將計(jì)算機(jī)完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔;辦公桌面需擺放整齊，不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品;廢棄文件和廢紙應(yīng)放入指定位置，每周或者每半個(gè)月清理一次;公司配備的個(gè)人電腦應(yīng)經(jīng)常清除灰塵，保持個(gè)人配備電腦的干凈整潔;值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制，即：當(dāng)日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督(以下簡(jiǎn)稱衛(wèi)生監(jiān)督員)。第三條當(dāng)日值日員工需提前_分鐘到達(dá)公司進(jìn)行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。下班后督促部門內(nèi)每一位同事將桌面整理干凈并將座

6、椅擺放好，當(dāng)日垃圾不許過夜，垃圾筐滿出后需自覺倒掉。第四條衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結(jié)束后進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查，如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。第五條值日員工無條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查，不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動(dòng)要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查，并在值日表上簽字。第六條值日員工有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。第七條每逢國(guó)家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來訪，應(yīng)提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私舞弊，以借口或形式草率檢查值日員工的工作。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)辦公室衛(wèi)生環(huán)境不整潔等情況時(shí)第一次警告衛(wèi)生監(jiān)督員及時(shí)監(jiān)督整改，第二次通報(bào)

7、批評(píng)衛(wèi)生不合格部門并扣罰部門人員_元/人，衛(wèi)生監(jiān)督員_元，部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)_元,第三次扣罰部門人員_元/人，衛(wèi)生監(jiān)督員_元，部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)_元，同時(shí)通報(bào)批評(píng)。辦公環(huán)境管理規(guī)定2一、實(shí)施目的為規(guī)范辦公區(qū)域的工作秩序，營(yíng)造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環(huán)境，提高員工個(gè)人辦公素養(yǎng)，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定的實(shí)施范圍公司的所有辦公區(qū)域及全體員工。三、具體要求(一)公共區(qū)域環(huán)境：1.工作區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，嚴(yán)禁聚眾聊天、高聲喧嘩。2.保持公共區(qū)域干凈清潔、無雜物、紙屑、垃圾;3.垃圾簍及時(shí)清理，無溢滿現(xiàn)象。4.行政前臺(tái)監(jiān)督保潔人員對(duì)辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔情況，保持辦公環(huán)境的整潔干凈。5.辦公區(qū)域內(nèi)禁止抽煙。6.

8、辦公區(qū)域綠化植物放置有序，美觀、保持良好狀態(tài)。7.可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內(nèi)。(二)個(gè)人辦公區(qū)域：1.辦公桌：保持辦公桌面清潔;桌面除當(dāng)前使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒、文件盤(柜)外，不允許放其他物品;一般常用辦公用品：訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在辦公桌抽屜的一定區(qū)域內(nèi);2.辦公室內(nèi)電腦線、網(wǎng)線、電話線等電氣及辦公設(shè)備路線扎帶束好，有序放置，整齊不凌亂。3.辦公文件分別整理分類標(biāo)示，整齊放入文件柜。4.筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。5.電腦主機(jī)、打(復(fù))印機(jī)、顯示器、飲水機(jī)等保持無灰塵和污漬，6.辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分

9、類放置。7.衣服、挎包、公文包等個(gè)人物品不得置于辦公桌面或卡位上。_個(gè)人辦公區(qū)域地面清潔，無紙屑，雜物。9.垃圾桶統(tǒng)一放置于卡座內(nèi)側(cè)或中間。(三)個(gè)人儀容及行為：1.遵守公司著裝要求，著裝整潔大方;員工進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)將工牌端正佩帶胸前。2.工作期間應(yīng)保持良好精神面貌，坐姿端正。3.工作時(shí)間辦公電話不得私用、閑聊;接撥電話言語(yǔ)簡(jiǎn)潔，長(zhǎng)話短說。_人員離開座位時(shí)，應(yīng)隨手將椅子擺正歸位。5.下班后要整理辦公桌面，桌面物品整齊有序。6.下班時(shí)應(yīng)確認(rèn)各自辦公區(qū)域電腦主機(jī)、顯示器、照明等電源關(guān)閉后方可離開;7.洗手池不得傾倒茶葉，殘?jiān)?不得將煙頭及茶葉，水等隨意倒入辦公區(qū)綠色植物盆內(nèi);8.上班時(shí)間不得在辦公區(qū)

10、內(nèi)用餐，不得在辦公區(qū)吃零食;9.在用餐區(qū)用餐后須保持桌面衛(wèi)生，在將垃圾投入消防通道垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁亂仍亂棄，需保持樓道周圍墻邊的干凈整潔。10.用餐時(shí)間或下班注意安全防盜，在前臺(tái)或公共辦公區(qū)無人情況下應(yīng)隨手關(guān)閉大門。本制度自發(fā)布之日起施行，由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。廈門_有限公司_.6.18辦公環(huán)境管理規(guī)定3一、辦公室管理?xiàng)l例第一章總則第一條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第二章細(xì)則第二條服務(wù)規(guī)范：1.儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注釋對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方;3.用語(yǔ)：在

11、任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩;4.接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;5.電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。第三條辦公秩序1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(辦公室、會(huì)議室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔

12、工作，保持物品整齊，桌面清潔。4.各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向行政人事部報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。第三章責(zé)任本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予_元的扣薪處理。2.范圍公司辦公室3.辦公區(qū)域管理內(nèi)容3.1辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理3.1.1辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場(chǎng)所，每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生;3.1.2小心避免茶水、飲料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒堆積;3.1.3文件柜里的資

13、料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間;3.1.4每位員工應(yīng)注意保持環(huán)境的清潔，及時(shí)整理個(gè)人辦公區(qū)域，并保持桌面的衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。3.1.5辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)配紙婁，各樓層、主要公共區(qū)域應(yīng)設(shè)置垃圾桶，垃圾由物業(yè)管理部門統(tǒng)一清理。3.1.6每周五下班前，各部門組織各員工清理好辦公桌面及紙類的垃圾。3.2每位員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)水用水的習(xí)慣，用水后應(yīng)隨手關(guān)好水龍頭，發(fā)現(xiàn)水龍頭、馬桶等供水設(shè)備損壞漏水時(shí)，應(yīng)通知行政人事部盡快修復(fù)。_公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務(wù)專用。上班時(shí)間打私人電話通話時(shí)間最多不得超過_分鐘，

14、嚴(yán)禁擅自在公司打私人電話，打業(yè)務(wù)長(zhǎng)途電話要精簡(jiǎn)，盡量縮短通話時(shí)間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作。_節(jié)約使用紙張，及廢紙?zhí)幚?.4.1注意節(jié)約用紙，養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣;3.4.2充分利用本部局域網(wǎng)傳遞相關(guān)信息，減少紙張用量;3.4.3按需復(fù)印、印刷文件、資料，盡量減少多余份數(shù);3.4.4辦公廢紙可使用碎紙機(jī)處理，或集中收集賣與廢品收購(gòu)單位，涉及保密的廢舊文件由行政人事部集中處理。3.5防火安全3.5.1各單位辦公室裝修需報(bào)資產(chǎn)管理部備案，裝修期間應(yīng)注意防火、防盜工作;_室內(nèi)不得亂接臨時(shí)電線、插頭，確有需要時(shí)應(yīng)由專業(yè)電工進(jìn)行處理，不得使用電爐及其它電器及其它電熱器具。辦公室無人時(shí)，

15、應(yīng)切斷相關(guān)電源，確保用電安全。3.5.3不得隨地丟煙頭，視具體條件，可設(shè)置吸煙區(qū)或使用煙灰缸，會(huì)議室等公共場(chǎng)所禁止吸煙，并設(shè)立禁煙標(biāo)志。3.5.4辦公場(chǎng)所按規(guī)定配置消防器材，消防通道、公共過道不得亂堆雜物，保持通道暢順。3.5.5有現(xiàn)金及其它主要物品存放的部門，應(yīng)使用保險(xiǎn)柜，并裝配防盜門(鐵閘)或其它安保裝置，確保安全防護(hù)措施可靠，裝有安全報(bào)警裝置的，應(yīng)適時(shí)檢查其是否失效。大額現(xiàn)金應(yīng)按規(guī)定及時(shí)存入銀行。3.5.6各單位存、取大額現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)安排車輛并有兩人以上同行，必要時(shí)，可提請(qǐng)保衛(wèi)部門派員隨行保衛(wèi)。3.5.7建立健全門衛(wèi)保安制度，有條件的應(yīng)實(shí)行_小時(shí)值班。值班人員應(yīng)嚴(yán)守職責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理

16、并報(bào)公司相關(guān)部門或直接報(bào)警。_節(jié)約用電3.6.1空調(diào)3.6.1.1原則上每年_月-_月期間可開中央空調(diào)，遇特別高溫高濕天氣的其它時(shí)間，可酌情開啟。3._節(jié)假日少量員工加班時(shí)，原則上不開中央空調(diào)。3.6.1.3各辦公室人員外出時(shí)，應(yīng)隨手關(guān)閉本室的空調(diào)。3.6.1.4其它獨(dú)立空調(diào)，室溫超過25。C時(shí)可開啟。人員外出時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。3.6.2照明及其它辦公用電3.6.2.1各辦公室的照明及其它用電，由各辦公室自行管理，辦公人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用電的習(xí)慣。3.6.2.2自然光線充足時(shí)，盡量不使用人工照明。3._人員外出、中午休息及下班后應(yīng)關(guān)閉照明及其它電器的電源。3.7.當(dāng)有人員到訪公司，前臺(tái)文員應(yīng)判別來訪者身份，保險(xiǎn)員、推銷員不得進(jìn)入。明確訪客身份后，由前臺(tái)文員安排等候及會(huì)面，非特殊原因不應(yīng)允許客戶直接進(jìn)入辦公區(qū)域。2022年辦公環(huán)境管理規(guī)定范文（二）崗位目的：根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公用品的日常管理工作，確保辦公用品