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文檔簡介

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年物資采購員崗位職責一、大宗物資的采購根據(jù)需用量計劃,結(jié)合實物庫存情況編制年、季、月采購計劃,報主管領(lǐng)導審批后,由集采中心組織招標、比價實施。二、零星采購:1、采購員根據(jù)計劃安排或得到領(lǐng)導的特許,按照比質(zhì)比價的原則進行采購;2、采購員應(yīng)熟悉周邊物資的分布及供應(yīng)特點,注意收集供方資料,做好合格分供方調(diào)查,為物資部領(lǐng)導提供采購參考;3、物資采購后要及時入庫、會同倉庫保管員驗收,驗收合格后,采購員持有效發(fā)票以及銷售清單和倉庫驗收單,及時到財務(wù)部門辦理報賬手續(xù);4、對采購回的物資材料、配件跟蹤服務(wù),對不合格品及時處理。三、配合倉庫保管員定期對物資進行清倉盤點

2、工作。2022年物資采購員崗位職責(二)第一條為認真貫徹執(zhí)行國家的質(zhì)量、價格方針政策,加強物資采購管理,降低物資采購成本,提高物資供應(yīng)質(zhì)量,維護公司的合法權(quán)益,特制定本制度。第二條物資采購堅持“三比”原則。即:同樣產(chǎn)品比質(zhì)量、同樣質(zhì)量比價格、同樣價格比信譽。第三條物資采購堅持統(tǒng)一計劃原則。避免重復(fù)采購,減少物資積壓和資金占用,提高公司經(jīng)濟效益。第四條財務(wù)審計部是物資采購監(jiān)督管理機構(gòu),負責日常的物資采購監(jiān)督管理工作,其他有關(guān)處室在各自的職責范圍內(nèi)予以配合。原材料、生產(chǎn)消耗性輔助材料及低值易耗品、設(shè)備、建材、大宗零配件、醫(yī)療器械等采購均適用本制度。第五條物資采購每筆_萬元以上的,首先由采購單位提出

3、制定價格的依據(jù)及建議,報財務(wù)審計部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。第六條物資采購每筆_千元以上至_萬元以下的,由采購單位提出制定價格的依據(jù)及建議,報財務(wù)審計部審核后執(zhí)行。第七條物資采購每筆小于_千元的,采購單位可以先行采購,事后報財審部進行審核。第八條定點采購或非定點采購但定期結(jié)算的,采購單位應(yīng)將情況報告財務(wù)審計部,一次性審批后在不高于審批價格時不再申報,但結(jié)算時應(yīng)備案。第九條采購單位應(yīng)建立健全采購物資臺帳或記錄,詳細記錄供貨單位的名稱、商品名稱、質(zhì)量和價格情況,本著貨比三家的原則擇優(yōu)確定供貨單位,并將供貨情況及時報財務(wù)審計部。上述各種與業(yè)務(wù)有關(guān)的資料應(yīng)及時索取并妥善保存。第十一條物資采購根據(jù)需要

4、可以采取招標的方式進行。第十二條物資采購堅持嚴格檢驗原則。采購物資進公司一律由檢驗部門予以檢驗并出具檢驗報告,須經(jīng)使用或較長時間才能確定的,采購單位應(yīng)按合同或法律規(guī)定的期限及時請檢驗部門檢驗,未經(jīng)檢驗合格物資不得付款或結(jié)算。第十三條對質(zhì)檢不合格或有問題的物資不得付款或結(jié)算,屬借款購買的不予報銷。物資采購審批單價為含稅價格,提供非增值稅發(fā)票報銷者,單價須降低_%,方能通過審核。第十四條財務(wù)審計部物資采購監(jiān)督管理人員職權(quán):1、組織監(jiān)督貫徹執(zhí)行國家的價格、質(zhì)量方針政策和法規(guī);2、組織監(jiān)督、審查、執(zhí)行公司物資采購價格的有關(guān)規(guī)定,提出建議或意見;3、對供貨單位和價格有否決權(quán)和重新確定權(quán);4、檢查處理違反

5、公司物資采購管理規(guī)定和損害公司利益的行為;5、對物資采購有關(guān)的合同、票據(jù)及其他資料有查閱權(quán),不完善的責令其完善;6、領(lǐng)導賦予的其他職權(quán)。第十五條財務(wù)審計部物資采購監(jiān)督管理人員的義務(wù):1、采取各種方式、渠道、準確了解各種物資信息;2、實事求是,堅持原則,忠于職守,敢于抵制損害公司利益的行為;3、對報審事項在二日內(nèi)(不含當日),重大事項五日內(nèi)批復(fù)(急辦事項特殊處理)。更改后重申,批復(fù)期限重新計算。第十六條具有下列情況之一的,財務(wù)審計部可根據(jù)實際情況向公司建議予以獎勵。1、價格信息了解及時,向公司建議后帶來明顯經(jīng)濟效益的;2、采購的物資質(zhì)優(yōu)價廉,節(jié)約資金較多的;3、檢舉、揭發(fā)違反公司規(guī)定行為的;4、物資采購管理人員忠于職守,成績突出的。第十七條具有下列情況之一的,財務(wù)審計部根據(jù)核實情況分別給予采購警告、取消采購資格及其他相應(yīng)處罰。1、不按規(guī)定的價格控制權(quán)限確定價格或故意分解逃避價格控制權(quán)限的;2、價格未經(jīng)財務(wù)審計部審核或備案,或者高于審核價格采購物資的;3、故意隱瞞物資真實情況,或者以次

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