1、公文處理規(guī)定一、收文處理包括登記、擬辦、批辦、分辦、督辦和傳閱等程序。（一）夕卜來的文件及注有密級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)、電報(bào)、資料和文件，均由綜合辦公室 統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并進(jìn)行分類處理。（二）綜合辦公室應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示，安排傳閱或辦理。 領(lǐng)導(dǎo)人之間不得直接橫向傳遞，以免積壓或傳失。（三）凡需辦理的公文，先送綜合辦公室主任簽批意見，再分送給有關(guān)部門 辦理或送領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。使用附表銀川隆光置業(yè)有限公司收文處理單。（四）加強(qiáng)公文檢查催辦工作。綜合辦公室要督促辦理，以防積壓或漏辦。（五）各部門對(duì)外部直接發(fā)來的文件，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并及時(shí)將來文交綜 合辦公室收文；綜合辦公室按照以上

2、規(guī)定程序辦理。（六）公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門人員參加重要會(huì)議帶回的文件，在匯報(bào)和傳送后， 應(yīng)將會(huì)議文件交綜合辦公室立卷歸檔。二、發(fā)文處理包括擬稿、會(huì)搞、核稿、簽發(fā)、校對(duì)、繕印、用印、分發(fā)等程序。（一）行文規(guī)定用公司文件形式印發(fā)的公文包括：以公司名義向上級(jí)報(bào)送的請(qǐng)示、意見、 報(bào)告；向公司各部門傳達(dá)的各項(xiàng)方針、政策；公司制定的制度、規(guī)定等文件以及 其他必須以公司文件形式辦理的事項(xiàng)。印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話和要求通報(bào)的事項(xiàng)、情況， 采用情況通報(bào)形式。公文一般由發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、 成文日期、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等組成。公司可以向銀川市人民政府各局（委）各直屬機(jī)構(gòu)行文

3、；可以向公司各 部門、子公司發(fā)指導(dǎo)性文件。行文按隸屬關(guān)系逐級(jí)上報(bào)或下發(fā)，不能越級(jí)行文。凡屬于下列情形之一 的可越級(jí)行文：（1 ）逐級(jí)轉(zhuǎn)送會(huì)造成延誤的特別緊急事項(xiàng)，應(yīng)同時(shí)抄送被越級(jí)的單位。（2 ）上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)為必須直接下達(dá)到有關(guān)單位或指定越級(jí)發(fā)送的公文。（3 ）對(duì)個(gè)別具體問題的查詢、聯(lián)系或答復(fù)。公司各部門不得對(duì)外直接行文。向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，應(yīng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如須同時(shí)送 其他部門，應(yīng)用抄送形式。除上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不直接送領(lǐng) 導(dǎo)個(gè)人。（二）公文擬寫要求要求符合國(guó)家的方針、政策、法律、法規(guī)和上級(jí)的有關(guān)規(guī)定。行文要少 而精，注重實(shí)效。情況要確實(shí)，觀點(diǎn)要明確，文字要精煉，條

4、理要清晰，層次要分明，標(biāo) 點(diǎn)符號(hào)要正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。引用的公文要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文編號(hào)、標(biāo)題和發(fā)文時(shí)間。數(shù)字的寫法。公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在專有 名詞（定型的詞、詞組）、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為 語素的數(shù)字必須使用漢字?jǐn)?shù)字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)。一般應(yīng)按下列順序排列:第一層為一、”，第二層為（一 y， 第三層為 1. ”，第四層為（1 y，第五層為”。年、月、日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡(jiǎn)稱。正文落款必須有發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱。成文時(shí)間：指公文生效的時(shí)間。署會(huì)議通過或者文件簽發(fā)人簽發(fā)的日期。 標(biāo)識(shí)在正文之下，空兩行右

5、空4字。用漢字將年、月、日標(biāo)全；零”寫為“?！?。正文需按規(guī)范加設(shè)頁碼。（三）公文的會(huì)簽公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件的部門負(fù)責(zé)人審核后送綜合辦公 室及相關(guān)部門會(huì)簽（使用附表銀川隆光置業(yè)有限公司發(fā)文會(huì)簽單）。審核的重 點(diǎn)：是否需要行文。是否符合國(guó)家的方針政策、法律、法規(guī)。提出的要求和措施是否明確具體，切實(shí)可行。處理程序是否完備，行文關(guān)系，公文格式是否符合規(guī)定。審核時(shí)發(fā)現(xiàn)不妥之處，會(huì)簽人必須寫出自己的觀點(diǎn)和意見，不允許出現(xiàn) 只簽姓名和閱”的字樣；要行使好自己的責(zé)任和權(quán)力。（四）公文的核稿公司行政文件，會(huì)簽后由分管領(lǐng)導(dǎo)核稿并簽署意見后，由總經(jīng)理簽發(fā)。工會(huì)、 黨總支部的文件，由工會(huì)主席或黨總支

6、書記簽發(fā)。董事會(huì)、股東大會(huì)、員工大會(huì) 的文件由董事長(zhǎng)簽發(fā)。監(jiān)事會(huì)的文件由監(jiān)事會(huì)主席簽發(fā)。（五）公文的印發(fā)公文簽發(fā)后，由辦公室負(fù)責(zé)校對(duì)復(fù)核、繕印、用印、裝訂、登記、分發(fā)。簽發(fā)后的公文不得再做任何修改。確需修改的，必須重新簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要也要加蓋發(fā)文部門印章。（六）其他公文擬稿、會(huì)稿、核稿和簽發(fā)，一律打印或用鋼筆，禁止使用鉛筆和圓 珠筆。當(dāng)正文末頁排版后所余空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期 時(shí)，可以采用調(diào)整行距、字距的措施解決。不能出現(xiàn)此頁無正文”字樣。三、收發(fā)文要求（一）發(fā)文內(nèi)容涉及兩個(gè)以上部門業(yè)務(wù)及職責(zé)范圍的，由擬稿部門先簽署意 見，再送相關(guān)部門會(huì)簽。有分歧意見協(xié)商解決，仍不能取得一致

7、意見時(shí)，報(bào)公司 總經(jīng)理裁定。（二）公文辦理完畢，應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料交綜合辦公室整理立卷。其他部室 因工作需要可留存復(fù)印件。（三）上報(bào)業(yè)務(wù)部門的公文由公司業(yè)務(wù)部門送達(dá)，下發(fā)本公司的文件由綜合 辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送。所有文件自公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之日起3日內(nèi)送達(dá)。經(jīng)濟(jì)類及特殊文 件在1日內(nèi)送達(dá)。（四）違反以上收發(fā)傳送文件規(guī)定的，工作考核扣5分；情節(jié)嚴(yán)重造成影響 的，按工作責(zé)任事故處罰。四、公司內(nèi)部文件報(bào)送審批辦理規(guī)定（一）凡公司各部門、物業(yè)公司上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，如 伸請(qǐng)、方案、 計(jì)劃、報(bào)告、匯報(bào)、說明相關(guān)內(nèi)容等，不包括合同類。辦理規(guī)定如下：各部門、物業(yè)公司將要上報(bào)的文件，使用附表銀川隆光置業(yè)有限公司 文件處理單，按照要求填寫后報(bào)綜合辦公室進(jìn)行編號(hào)，由經(jīng)辦人報(bào)相關(guān)部門及 分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后呈報(bào)總經(jīng)理審批。未按規(guī)定呈報(bào)的，按工作質(zhì)量問題對(duì)責(zé)任 部門工作考核扣5分處理?？偨?jīng)理審批后，由綜合辦公室根據(jù)審批意見，及時(shí)送主辦責(zé)任部門或個(gè) 人。在反饋時(shí)間內(nèi)主辦部門或個(gè)人須將總經(jīng)理審批意見處理結(jié)果及原文件報(bào)綜合 辦公室再次上報(bào)或存檔。綜合辦公室負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)理批示意見，此項(xiàng)工作列入各 部門、物業(yè)公司