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文檔簡介

1、倉庫備品備件送修月度總結(jié)報告潤迅通信集團(tuán)有限公司201*年 8 月份陸豐倉庫備品備件送修工作總結(jié)報告(目錄 )第一部分備品備件儲存管理部分1、倉庫管理員崗位職責(zé)2、月度工作措施3、5 s (整理、清掃、清潔、安全、節(jié)約)作用第二部分故障件送返修管理部分1、送修2、保管3、月度盤點(diǎn)第三部分故障件送修遺留問題建議和創(chuàng)新1、本月送修件遺留問題2、建議和創(chuàng)新潤迅通信集團(tuán)有限公司第一部分備品備件管理部分一.倉庫管理工作概況1、倉庫管理員崗位職責(zé)倉庫管理員崗位主要職責(zé):負(fù)責(zé)備品備件的入庫和退庫管理。即對備品備件的資產(chǎn)碼、名稱、型號、數(shù)量、進(jìn)行核查。主要負(fù)責(zé)備品備件庫存管理,確保倉庫區(qū)域劃分明確,能熟練完成

2、倉庫的定期盤點(diǎn),主要負(fù)責(zé)備件的出入庫作業(yè)管理,做到5 S整理及材料儲存環(huán)境的管理.按公司要求,確保帳物統(tǒng)一、庫位準(zhǔn)確,盤點(diǎn)正確;倉庫帳物準(zhǔn)確,積極參與公司管理體系內(nèi)改善及持續(xù)改進(jìn)工作。2、月度工作措施本人在擔(dān)任倉庫管理員以來,主要負(fù)責(zé)各倉管日常工作的安排,每月度的整理盤點(diǎn) ,以及上下備件備品出入的調(diào)和,備品備件的統(tǒng)計等等,并直接向主管或經(jīng)理匯報各項(xiàng)工作,協(xié)助分擔(dān)各隊長工作任務(wù)。熟悉倉庫的運(yùn)作流程,人員配置、管理、過程監(jiān)督等具體工作、倉庫5 S (整理、清掃、清潔、安全、節(jié)約)的推廣及各隊的運(yùn)作協(xié)調(diào),能及時有效地處理基站日常維護(hù)事務(wù)和一些突發(fā)應(yīng)急事件。3、5 s (整理、清掃、清潔、安全、節(jié)約)

3、作用5 s的八大作用是1改善和提高企業(yè)形象。2提高故障搶修效率。3改善備件在庫周轉(zhuǎn)率。 4減少故障歷時,保障品質(zhì)。 5保證備件備品安全使用。 6保證不斷料,不囤料。 7 改善員工精神面貌,使組織具有活力。 8 縮短壞件返修周期,確保備件庫存完整適用。儲存和搬運(yùn)物件一般要遵守以下三原則倉庫 “十二防 “(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)、定點(diǎn)定位定量、先進(jìn)先出等三原則。對于汽油等化學(xué)品要另外儲放;要遵守 “三遠(yuǎn)離四嚴(yán)禁 ”原則遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源、嚴(yán)禁超高、嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁堵塞通道、嚴(yán)禁堵塞滅火器。四樣定位法按 “庫號,倉位貨架號,備品備件名稱

4、,備品備件型號”等四樣,對物件進(jìn)行歸類疊放,登記造冊,并打印張貼物件標(biāo)簽便于迅速查找到急用備件。做好倉管員的工作心得服從領(lǐng)導(dǎo),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度;倉庫日常管理工作;根據(jù)實(shí)際工作狀況,積極提出經(jīng)營和管理的合理化建議;依倉庫規(guī)定收發(fā)物件;倉庫倉位的籌劃與物件正確的擺放;倉庫的安全工作和物件保管防護(hù)工作;相關(guān)登記表格正確記錄、確認(rèn)與交接;每日物件進(jìn)出的登記;工作的具體按排執(zhí)行與監(jiān)督;潤迅通信集團(tuán)有限公司第二部分故障件送返修管理部分1、送修故障件送修前工作準(zhǔn)備1 故障件送修前張貼臨時標(biāo)簽(搶修處理人負(fù)責(zé))。 2分類填寫送修卡,愛立信設(shè)備要求掛好故障件送修登記卡。 3打印送修故障件表單。 4 按要求打包裝

5、車送修!1)與移動公司故障件送修管理人聯(lián)絡(luò)送修;2)驗(yàn)收核對故障件名稱;型號,數(shù)量等等,確認(rèn)無誤后簽字留底及搬放至指定地點(diǎn)。3)領(lǐng)用返修件;根據(jù)現(xiàn)有送修確認(rèn)單或以往未領(lǐng)回送修單中核對是否到貨;若有到貨則簽字領(lǐng)回。本月送修故障件如以下附表4)向廠家申請急用備件,須遵循一物還一物原則,在故障處理結(jié)束后將故障件送回移動倉庫,故障件不能列入送修表單中。2、保管1)將領(lǐng)回來的返修件按倉庫管理制度,入庫登記并擺放整理好位置,保 持整潔美觀。2)倉管員對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、 按類擺放,并標(biāo)明類型,按規(guī)定留有通道、墻距、貼好物料名稱。3)掌握物資數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實(shí)防盜、防蟲、

6、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;3、月度盤點(diǎn)1)倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點(diǎn)表,報主管人員審查核對;2)實(shí)時更新備品備件統(tǒng)計表,所有物品的入庫、調(diào)拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦登記存檔。第三部分故障件送修遺留問題建議和創(chuàng)新1、本月及以往送修件遺留問題本月暫無重大返修件滯留問題,以往送修壞件中有艾默生廠家返修件比較慢,201*-10-26送修的一個控制模塊;型號 PSM-A10至今不見蹤影。2、建議和創(chuàng)新1)將返修回來備件分批存放,知道是哪一次送修單中返回的備件,

7、有利于節(jié)省查找時間及人力物力;特別是愛立信設(shè)備要查找核對每個送修壞件與好件產(chǎn)品序列號;又要翻箱找到與之相對應(yīng)返回的好件確實(shí)要花費(fèi)太多時間。潤迅通信集團(tuán)有限公司2)當(dāng)批送修件中廠家無法及時返回的備件,需備注說明;以便于另外跟蹤處理。擴(kuò)展閱讀水泥公司倉庫關(guān)于 213 年工作總結(jié)強(qiáng)化服務(wù)重在把關(guān)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)攜手奮進(jìn)、共同努力塑造更高標(biāo)準(zhǔn)的倉庫備件庫201*年工作總結(jié)作為制造行業(yè),成本是公司的關(guān)鍵控制指標(biāo)之一,對成本管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對采購的備品備件、各部門備品備件的領(lǐng)用更應(yīng)加以控制。 201*年即將過去,這一年里在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,在同事們的緊密配合下,備件庫著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效

8、益目標(biāo)上,緊緊圍繞公司提出的重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在核算、管理方面做了應(yīng)盡的責(zé)任。年終歲尾,我覺得有必要把一年的工作做一個總結(jié)匯報,對工作的每一個細(xì)節(jié)進(jìn)行檢查核對,對工作的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)分析,從而在百尺竿頭更進(jìn)一步,達(dá)到新層次,進(jìn)入新境界,開創(chuàng)新篇章,為了更好地做好今后的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、汲取教訓(xùn),克服不足,現(xiàn)將201*年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)一、201*年主要工作1、服務(wù)和自律意識如今服務(wù)已滲透到生活中的諸多細(xì)節(jié),每個人既是享受服務(wù)的 “客戶 ”,又是為 “客戶 ”提供服務(wù)的個體。備件庫作為連接供應(yīng)商、生產(chǎn)、后勤機(jī)關(guān)的樞紐,必須首先從服務(wù)職能方面下足功夫。正因如此,我們的工作也

9、應(yīng)該為生產(chǎn)后勤提供更快捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。實(shí)實(shí)在在做人做事,是我們秉承的理念,盡我們?nèi)θM足每一個生產(chǎn)細(xì)節(jié)的要求!在為供應(yīng)商、生產(chǎn)后勤部門做好服務(wù)的同時,備件庫作為物資頻繁出入的關(guān)口,把關(guān)至關(guān)重要,我們經(jīng)常教育各保管時刻要保持高度警惕和自律意識,潔身自好,嚴(yán)格為公司把好質(zhì)量關(guān)、把好出入庫關(guān)。2、嚴(yán)格執(zhí)行備件庫保管制度,防止收發(fā)備件差錯出現(xiàn)備品備件入庫手續(xù)及檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫,出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財產(chǎn),不監(jiān)守自盜。對供應(yīng)商物料進(jìn)倉數(shù)量、質(zhì)量、品牌嚴(yán)格把關(guān),對生產(chǎn)部門領(lǐng)料嚴(yán)格把好關(guān)。為提高錄入金蝶軟件系統(tǒng)的準(zhǔn)確率,備件庫保管提高責(zé)任心,

10、互相檢查,較去年有明顯的改善和進(jìn)步,收發(fā)和錄入備件的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率達(dá)到 99%。3、合理安排材料在倉庫內(nèi)的存放次序按備件的種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,劃分為螺栓、螺母、雜品、膠圈、油封、儀表、管件、電器、軸承等9 類貨架,并分別制定貨架的責(zé)任人,要求不得混放和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。能真正掌握材料的進(jìn)、出、存的工作流程,同時也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用。4、積極配合財務(wù)部和供應(yīng)部負(fù)責(zé)定期和不定期對備件庫備品備件盤點(diǎn)清倉。積極配合財務(wù)部做好備件庫存的盤點(diǎn),并及時做好庫存賬目的處理及沖賬工作,保證庫存?zhèn)淦穫浼?賬、物、卡三者相符。每天的工作中都有很多問題發(fā)生,我們在每天處理以前 遺留問題的同時,

11、還要做到要善于發(fā)現(xiàn)問題,把握問題,并想法去協(xié)調(diào)和解 決,來提升自身的業(yè)務(wù)能力。5、建章立制,從制度層面規(guī)范管理年初我們根據(jù)實(shí)際情況就制定完善了備件庫安全管理制度、備件庫現(xiàn)場管理規(guī)定、備件庫責(zé)任區(qū)管理規(guī)定、備件庫交舊領(lǐng)新管理制 度、備件庫八項(xiàng)規(guī)定、備件庫保管員崗位操作規(guī)程等一系列支撐倉 庫正常運(yùn)作的制度規(guī)定,使備件庫現(xiàn)場環(huán)境、庫容庫貌以及工作流程、崗位操 作等都有了較大改觀。6、修舊利廢,開展撿鋼球再利用活動長期以來,由于技術(shù)改造及工段交舊等種種原因,致使備件庫內(nèi)存放的舊高鉻球和鋼鍛數(shù)量較大,且存放比較混亂,型號和規(guī)格的擺放也沒有統(tǒng)一和集中,不便生產(chǎn)工段再利用,鑒于以上因素,備件庫向公司建議對舊

12、高鉻球和鍛進(jìn)行整理,在得到公司批準(zhǔn)后, 4月 13 日,備件庫舊高鉻球及高鉻鍛的回檢、整理及歸類項(xiàng)目正式開始運(yùn)作。經(jīng)過廣大員工 5 個月的努力,共計回檢舊高鉻球和高鉻鍛約 100 噸左右,為公司節(jié)約成本約 40 余萬元。7、處理廢舊物資年初對備件庫內(nèi)的廢舊物資進(jìn)行分類登記,并草擬申請報告,經(jīng)過公司統(tǒng)一招標(biāo)后處理廢舊物資,由備件庫負(fù)責(zé)監(jiān)督處理現(xiàn)場,監(jiān)督廢舊物資過磅,處理廢舊物資自始至終沒有出現(xiàn)安全事故,并確保了公司廢舊物資款如數(shù)全部上繳。對備品備件以及維修加工件交舊管理工作也進(jìn)行了完善和補(bǔ)充,并開始每月定期匯總并上報上級領(lǐng)導(dǎo)。8、嚴(yán)格把好備件出入庫關(guān),減少不合格備品備件入廠使用率一年來,備件庫嚴(yán)

13、格按照相關(guān)程序以及月度預(yù)算進(jìn)行入庫,并對一些需入庫的物資進(jìn)行核查監(jiān)督,常常感到疲于應(yīng)付,如維修空調(diào)、維修電動葫蘆、維修電機(jī)、加工件、空壓機(jī)承包、清洗設(shè)備、氧氣乙炔等等,有時候采購員只拿了一張發(fā)票就要過來辦入庫,到底這些東西修了沒修,換了多少個零件、生產(chǎn)工段到底用了沒用,這些事情常常困擾著我們,但我們堅持不合格的備件不予入庫,沒有經(jīng)過備件庫保管查驗(yàn)的物資不予入庫,一些送錯的備件不予入庫,不合程序采購的備件不予入庫。今年以來,備件庫在人員緊張的情況下盡到了最大努力,經(jīng)過粗略統(tǒng)計,共清退不合格備品備件32 次,杜絕違背程序采購的備品備件56 次。9、按照公司要求,降低庫存,對合同備件施行 “零庫存

14、”備件庫一年備件出入庫費(fèi)用較大,但我們采取措施,從供應(yīng)商送貨到備件庫,等使用單位領(lǐng)用后再給統(tǒng)一予入庫、結(jié)賬,對一些單價超過201*元的合同備件施行 “零庫存 ”管理,庫存管理備件從入庫出庫使用結(jié)算付款至少3 個月的時間,資金占用壓力全部由供應(yīng)商承擔(dān),有效地緩解了資金占用壓力、大大減少了人工和管理費(fèi)用,月可降低資金占用達(dá)100余萬元。10、對庫內(nèi)長期庫存?zhèn)浼M(jìn)行清理,對滯留備件進(jìn)行統(tǒng)計5 月份,備件庫對前期整理的長期庫存?zhèn)浼M(jìn)行了識別確認(rèn)。經(jīng)詳細(xì)統(tǒng)計,庫內(nèi)長期庫存?zhèn)浼灿?8596497元,其中 7451176元備件屬于正常備件, 1145221元備件屬于滯留備件,并逐一進(jìn)行詳細(xì)的登記,并及時上

15、報公司領(lǐng)導(dǎo)。鑒于滯留物資占壓庫存資金積壓和損失,為完善公司滯留物資的控制和處理的管理,提高公司效益,備件庫向公司建議出臺滯留物資管理辦法及進(jìn)一步完善物資采購入庫 流程,避免形成新的滯留件。11、對金蝶 K3 平臺一些涉及到備件庫的工作進(jìn)行建議和改善由于金蝶K3創(chuàng)新管理平臺在公司還處于摸索階段,今年以來,備件庫通過檢查,發(fā)現(xiàn)了一系列問題,經(jīng)過認(rèn)真研究,針對存在的問題,總結(jié)草擬了一份關(guān)于 K3 帳套的匯報及建議,提出了完善和改進(jìn)的措施,并遞交到有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。通過備件庫的努力,目前有很多問題已經(jīng)得到改善。但還存在一些問題,未能好轉(zhuǎn)。下一步,建議有關(guān)部門對物資的招標(biāo)進(jìn)行規(guī)范,確保備件價格能按照招標(biāo)合

16、同履行,確保有人監(jiān)督,并能按照月計劃和預(yù)算提前做訂單,以保障物資及時、準(zhǔn)確入庫。二、201*年工作展望201*年能改善去年的不201*年工作計劃和目標(biāo)在恪守以往取得的成績和好的工作方法外,爭取在 足,使工作再上一個新的臺階,特在此列出如下備件庫1、規(guī)范庫存材料的核算管理,嚴(yán)格控制備件庫存的合理儲備,對單價超過201*元的合同備件堅持 “零庫存 ” ,減少資金占用。圍繞公司 1 號文件,嚴(yán)格將 備件庫備品備件庫存控制在允許范圍以內(nèi)。2、為提高備品備件的管理,對所有進(jìn)出備件庫物料盡可能按制度執(zhí)行,繼續(xù)把好備品備件出入庫關(guān),與生產(chǎn)后勤共同做好備品備件的質(zhì)量驗(yàn)收工作。對供應(yīng)商嚴(yán)格把關(guān)來料數(shù)量、質(zhì)量。3

17、、認(rèn)真執(zhí)行低成本高效益的管理方法,進(jìn)一步對各部門成本控制基礎(chǔ)工作的配合 ,合理使用各項(xiàng)物料,嚴(yán)格對物料消耗合理性進(jìn)行審核,杜絕亂使用浪費(fèi)等現(xiàn)象。4、在緊張的工作之余,加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊。作為一個管理者,對下屬充分做到發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團(tuán)隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的部門新形象。5、作為基層管理者,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想真正把公司成本降低,除了各部室工段長、維修班長乃至崗位工都熟悉合理使用物料外,還需要認(rèn)真實(shí)在培訓(xùn)員工,首先要以身作則,這樣才能讓自己的下屬有榜樣看,大家都能夠主動形成節(jié)約意識。6、加強(qiáng)對備

18、件庫保管員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),真正掌握物資進(jìn)、出、存的工作流程,真正對各種備品備件類型熟練掌握,使他們真正發(fā)揮技術(shù)骨干和模范帶頭作用,使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時也真正做到物盡其用 ,人盡其才的作用,使備件庫管理工作得到有效的改進(jìn)。7、強(qiáng)化服務(wù)意識。恪守 “服務(wù)至上 ”的理念,積極配合服務(wù)物資供應(yīng)部、熟料部和水泥部等對備品備件的入庫和出庫工作,堅持有庫存的備件不予入庫,降低庫存滯留備件的積壓程度,避免備品備件的浪費(fèi)和重復(fù)采購,節(jié)約備品備件,并改善備件庫物品和堆放的緊缺現(xiàn)象。三、建議1、備件庫從201*年的 7人精簡到現(xiàn)有的 5人。結(jié)合具體崗位,通過對庫內(nèi)現(xiàn)有5 名人員的合理調(diào)配,工作效率有所提高,但隨著對備件庫工作標(biāo)準(zhǔn)的提高,以及對備件庫具體工作的細(xì)化,目前出

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